Tips para llevar un

buen control de
inventarios
El inventario es parte medular de las operaciones de las empresas. Si no se
gestiona de forma adecuada, puede traer consecuencias negativas como la pérdida
de ventas, estancamiento en la producción, retrasos y pérdidas financieras.

Toma nota de los siguientes consejos para llevar un buen control de tu inventario.

1. Haz un pronóstico de la demanda

Evita tener un desabasto o exceso de mercancía, haciendo un pronóstico de la

demanda esperada. Para lograrlo de forma acertada, es vital que lleves un buen
registro de la rotación de los productos que ofreces. En caso de que las distintas
temporadas del año influyan en el giro de tu negocio, también ten en cuenta está
información para que tu pronóstico sea certero.

2. Diseña una política de inventarios

Para poder llevar un control estricto de tu inventario es fundamental que tengas una
política bien definida. En ella puedes establecer el nivel de producto terminado que
siempre debes de tener en almacén, la clasificación de cada tipo de mercancía y su
rotación, los tiempos para realizar pedidos, fechas en las cuáles se deben realizar
auditorías y revisiones periódicas, etc. El contar con esta guía ayudará a tu empresa
a lograr una mejor comunicación entre las áreas involucradas y a tener claros los
lineamientos a seguir para generar una mejora continua en el manejo del inventario.

3. Automatiza tus procesos

¡Aprovecha la tecnología! En el mercado puedes encontrar diversos sistemas

administrativos exclusivamente dedicados a llevar el control del inventario. Con
ellos puedes registrar entradas y salidas de mercancía de tus almacenes, utilizar el
método de costeo que más se adecúe a las necesidades de tu empresa, asignar
claves o códigos a tus artículos, etc.

4. Haz equipo con tus proveedores

Analiza tu cadena de proveedores y detecta cuáles son los que más impactan en tu
inventario y en las operaciones de tu empresa, para que de esta manera puedas
negociar con ellos y planificar las acciones en tiempos normales y en situaciones
extraordinarias.

5. Monitorea

Por muy buenos controles y procesos que tengas, siempre debes de monitorear los
niveles de inventario, para que cuando se presente una situación que lo afecte, se
detecte y solucione rápidamente.

Pon en práctica estos consejos y recuerda que lo que no se mide, no se puede

controlar.

Conoce 4 consejos para el manejo de

inventarios
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La falta de control y planificación estratégica del inventario puede traer consecuencias

negativas para los negocios, como la pérdida de ventas, estancamiento en la producción,
retrasos y pérdidas financieras. Por lo tanto, con el fin de prevenir este tipo de
contratiempos, es mejor organizar y proyectar los procesos de manejo de inventarios.
De acuerdo con un artículo publicado por el diario The Journal of Transport Literature,
el manejo del inventario comenzó a ganar importancia a partir de la Revolución Industrial,
tomando gran impulso después de la Segunda Guerra Mundial. Actualmente, el control del
inventario sigue siendo uno de los procedimientos pertinentes para los empresarios.

Comprende la importancia del buen manejo de inventarios

The Crimson & Co, consultoríade Reino Unido, le preguntó en 2011 a casi 300 líderes en
200 empresas de segmentos variados, sobre sus principales preocupaciones relacionadas
con sus negocios. La gestión del inventario apareció entre las principales.

Un manejo de inventario bien planificado es crucial para asegurar el beneficio de la empresa

comercial. Foto: iStock, Getty Images

Lamultinacional Price Waterhouse Coopers (PWC) realizó, también en 2011, una encuesta
similar, con resultados parecidos. A través del estudio, líderes empresariales revelaron que
buscan estar atentos a los cambios estructurales en la economía mundial, respondiendo a
estoscon una mejor colocación de inventarios.

A partir de esas colocaciones, es evidente que el manejo de inventarios tiene un papel

fundamental en las empresas. ¿Pero por qué esto es tan importante? Simple: Si falta
algún producto hay pérdida de ventas. El exceso de mercancías, a su vez, también es
perjudicial ya que significa dinero quietoy, tal vez, endeudamiento.

Los pequeños empresarios, que necesitan controlar al máximo los costos, deben tener aún
más cuidado con el inventario. Una buena gestión es crucial para garantizar el buen
funcionamiento del comercio y, por supuesto, el beneficio al final del mes.

Para garantizar un control especializado del inventario, es necesario

una buena planificación y colaboradores dedicados para ayudar en la organización.
Conocea continuación cómo garantizar un buen manejo de inventarios.

1. Colaboradores para el manejo de inventarios

La organización es una parte importante de la gestión eficiente. Por eso, escoge
profesionales que sean metódicos, rigurosos, detallistas y sobre todo confiables para
trabajar en el manejo del inventario. Si es posible, divide a los empleados en equipos, para
que cada uno pueda hacerse cargo de un área del inventario.

2. Estandarice artículos y descripciones

Para controlar el inventario, es importante mantener una descripción de todos los artículos.
Estandarice artículos y descripciones para garantizar que ningún producto sea registrado
dos veces, con códigos diferentes. Así, será más fácil controlar el flujo de mercancías y
evitar errores y excesos en el manejo del inventario.

3. Controlar la eficiencia de tu inventario

Los inventarios generales no siempre son eficaces para la mejoría de los procesos. Lo ideal
es solicitar que el equipo que trabaja en el depósito realice la medición diaria del inventario,
de manera que se pueda identificar las causas de los errores o confusión. Por lo tanto, la
mejora del manejo de inventario será continua.

4. Evalúa tu demanda

Realizar periódicamente una solicitud para volver a calcular los parámetros de la

planificación, la redefinición del consumidor medio para asegurar que no sobren o que
falten productos en el inventario.

Ahora que ya sabes la importancia del manejo eficiente del inventario, sólo hay que poner
en práctica los consejos. Si tienes alguna pregunta o sugerencia al respecto, deja un
comentario abajo y colabora intercambiando ideas. No te olvides de compartir el artículo
con tus seguidores en las redes sociales.