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2019
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
1. INFORMACIÓN GENERAL
2. BASE LEGAL
3. OBJETIVOS
4. DIAGNÓSTICO (PELIGRO, VULNERABILIDAD, RIESGO), MEDIDAS DE
REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
ANEXOS:
1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES PARA REQUERIMIENTO DE
KITS INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU).
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
1. INFORMACIÓN GENERAL
Aquí se presenta información genérica de la institución educativa, así como la estadística
de los miembros de la comunidad educativa.
DATOS GENERALES
SUBDIRECTORES
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
2. BASE LEGAL
4
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
3. OBJETIVOS.
3.1 GENERAL
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la I.E. así como el mes donde se produce)
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Vientos fuertes X X X X X X
Erosión de suelos
Incendios forestales
provocados por rayos
Olas de calor y frio X X X X
Desglaciación (disminución de
los glaciales)
Fenómeno La Niña
Por radiaciones ionizantes:
ondas electromagnéticas
(rayos gamma, rayos x) o
partículas (partículas alfa y
beta o neutrones).
FISICOS
Por radiaciones no X X X X
ionizantes: (Exposición a X
radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
PELIGROS Por residuos peligrosos:
INDUCIDOS QUIMICOS (Por transporte de materiales y
POR ACCIÓN residuos peligrosos, derrames,
HUMANA fugas, etc.)
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANTENA DE
ENERGIA y
TELEFONIA
RIESGO 03
POZO DE
AGUA-
EMPAISCO
RIESGO 04
RIESGO 01
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
4.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
una mejor
preparación a las
Capacitaciones a brigadas
Desconocer cómo actuar .Prepara a pdres familia ,
través de la UGEL conformada en la
en algunos desastres estudiantes y docentes
con el debido apoyo institución.
naturales y mejor para actuar de la mejor
de la DRE o
preparación para la manera en un desastre
instituciones
adecuada actuación . natural
asociadas
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Alrededor de la institución se
encuentra antenas de telefonía
ENTORNO INMEDIATO
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Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
CONEI
APAFA
Coordinador de Comisión
de Educación Ambiental y
Gestión del Riesgo de
Desastres.
BAPE
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles
daños por tipo de peligro.)
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( 1) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Computadora Si ( ) …………………….. No ( )
Otros
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
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Padres Familia
Tomar la mayor tranquilidad ante Se cuenta con
15 a 20 Docentes
la eventualidad de un sismo. señalización de
evacuación y lugar de minutos
espera donde los
padres puede esperar
a su hijos después del
evento del sismo
Docente y Padres
Familias
En caso el sismo o vientos mayor Comunicación vía móvil 7 a 15
magnitud (PARACAS), se comunica a y presencial ya que lo minutos
través presencial o grupo WhatsApp y hogares se encuentra
en caso sea menor magnitud se menor distancia de la
retorna la clases hasta el horario de Institución educativa.
salida
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
NOTA:
Al culminar la elaboración de los planes, el Director deberá aprobar con Resolución Directoral el Plan de Gestión del Riesgo
de Desastres - Contingencia de la Institución Educativa.
El Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia deberá ser socializado con la comunidad educativa y autoridades
locales.
………………………………………………..
Firma y sello del Director (a) de la I.E.
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXOS:
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
(CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES PARA
REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU).
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO N° 1
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 2
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CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN EXTERNA POR TSUNAMI (no considerar si no aplica a la ubicación de la I.E)
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ANEXO 3
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 4
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ANEXO 5
PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en
el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en
los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física
dentro de la Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma
Docentes
Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución
Educativa para la entrega de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se
acercan a recoger a sus hijos o hijas.
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 6
FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
Estoy dando fe de las personas que irán a recoger a mi hijo(a) dado el caso de alguna situación
de emergencia:
1.- ……………………………………………………………………………………………………………
2.- ……………………………………………………………………………………………………………
3.- ……………………………………………………………………………………………………………
4.- ……………………………………………………………………………………………………………
Motivo por el cual, remito copia de los documentos de identidad de las personas antes
mencionado.
Lugar y Fecha:
………………………………………………………..…..……
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado)
Nombre:
DNI:
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 7
PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar,
tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado.
Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a
peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la
AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones
dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos.
También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica
lo aprendido si esta situación se diera realmente.
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 8
FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES
EVENTO/EMERGENCIA: …………………………………. FECHA DE EMERGENCIA: ……………………………… FECHA DE EMPADRONAMIENTO: ……………………….
……………………………….
Firma y sello del Director(a)
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ANEXO 9
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (FICHA EDAN MINEDU)
INFORMACIÓN INICIAL
EBR
Modalidad / Nivel: EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( ) SUPERIOR ( )
Inicial ( x ) Primaria ( ) Secundaria ( )
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( X ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( X ) No ( )
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1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( X )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( X )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( X )
G. NECESIDADES
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( X )
3. Otras (especificar):
EBR Inicial
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Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
Docentes
Administrativos
Total
Total Aulas: 4
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3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
¿Las puertas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
(
Grietas ( ) Desprendido
)
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
(
Fisuras ( ) Derrumbado
)
4. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento?
Ambiente de la IE EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
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5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
Inicial
EBR
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Inicial
EBR
Primaria
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de
equipamiento en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
NO NO NO
Total Recuperable
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
NO NO NO
Total Recuperable
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
N° Horas pedagógicas
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión N° días perdidos:
perdidas:
Inicial Primaria Secundaria
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( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
Adjunte las fotografías que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
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Nombres y Apellidos:
N° DNI:
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