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1. INTRODUCCIÓN
El diseño o disposición de una planta determina cómo está organizada la empresa para
responder a las exigencias del mercado, obteniendo ventajas competitivas en calidad,
productividad y utilización de recursos.
de los departamentos.
de las estaciones de trabajo.
de las máquinas y equipos.
de los puntos de almacenamiento.
1
2. CONCEPTOS DE MEDIDAS DE DESEMPEÑO
FIGURA 6.2.1
INVENTARIO DE MATERIAL EN PROCESO
Material en Estación de
proceso acabado
Material en
espera
Stock de
tapas
2
2.4. Ciclo de manufactura (cycle time)
3
FIGURA 6.4.1
PASOS DE UN ESTUDIO DE DISEÑO DE PLANTA
Selección de la Implantación y
Disposición Mantenimiento
El segundo punto a considerar para el diseño de planta está constituido por las
características de los productos que serán manufacturados y de los procesos que
deben realizarse en la planta. Debemos tomar en cuenta los diagramas de diseño y de
ensamble de los productos, la maquinaria, equipo y tecnología de proceso, y el nivel de
flexibilidad que requerimos para innovar el diseño de nuestros productos, y variar
nuestros volúmenes de producción. Esta información permitirá establecer las
actividades que deben realizarse en la planta, y la forma en que deben ser conducidas.
Para los propósitos del diseño de planta, las unidades de planeación no serán unidades
administrativas de la estructura organizacional de la empresa, sino departamentos de
4
planeación, los cuales se definen como grupos de estaciones de trabajo que serán
considerados como una unidad en el proceso de diseño de la disposición de planta.
Este es uno de los pasos en los que se debe tener especial cuidado, ya que los
requerimientos de espacio generalmente se planean para un horizonte de 5 a 10 años,
por lo que existe una incertidumbre relativamente alta en cuanto a la capacidad de
producción requerida. Por esta razón se recomienda planear desde abajo hacia arriba;
es decir, determinar los requerimientos de espacio para las estaciones de trabajo,
agregando estos requerimientos para obtener los de los departamentos de planeación,
5
y finalmente los de la planta en su conjunto. El espacio de una estación de trabajo está
determinado por el espacio para el equipo (incluyendo el movimiento de las máquinas y
el espacio requerido para el mantenimiento), para el manejo de materiales (recibo,
almacenamiento, material de embalaje, herramientas, etc.) y para el personal
(operadores, espacios para ingreso y salida). La determinación del espacio para una
estación de trabajo puede estar apoyada en un estudio de movimientos, considerando
los siguientes factores:
Una vez determinados los espacios de las estaciones de trabajo, éstos pueden
agregarse para determinar los espacios para los departamentos de planeación,
considerando además los espacios para servicios comunes a las estaciones (baños,
pasillos, manejo de materiales, etc).
Teniendo en cuenta que el logro de un buen diseño de planta tiene algo de arte y algo
de ciencia, debemos tratar de generar el mayor número de buenas alternativas de
disposición como sea posible, ya que ésta es justamente la parte artística. Las
alternativas surgen al considerar diferentes maneras tanto para la disposición física de
los departamentos de planeación, como para el manejo de materiales y la disposición
de las estaciones de trabajo dentro de los departamentos.
Por último, una vez decidido el diseño de planta más apropiado, éste debe
implementarse y supervisarse, con el objetivo de corregir la deficiencias que puedan
encontrarse en la práctica. Asimismo, deben establecerse los planes apropiados para
el mantenimiento de la planta, considerando que los cambios administrativos que
puedan introducirse, pueden implicar cambios tanto en los sistemas de manejo de
materiales como en la disposición de planta.
El patrón general de flujo del trabajo es el que determina los formatos para la
distribución de departamentos en una instalación, que corresponden a tres tipos
básicos:
7
mayores - refrigeradores, lavadoras; equipo electrónico - computadores; y
automóviles.
FIGURA 6.5.1
DISTRIBUCIÓN POR PRODUCTO
Variedad 1
Mezcla Añejado Embotellado
Variedad 2
Distribución Empaque Sellado
Una falla del equipo en alguno de los procesos de la línea, ocasiona que
deba detenerse la producción en toda la línea.
Existe poca flexibilidad para introducir la manufactura de nuevos productos,
ya que la disposición se establece en función de una única secuencia de
procesos.
Los trabajadores pueden experimentar cierta monotonía en el desempeño de
sus tareas, ya que son de tipo repetitivo.
8
5.2. Distribución por Proceso
FIGURA 6.5.2
DISTRIBUCIÓN POR PROCESO
Pieza 1
Perforación Esmerilado Pintura
Pieza 2
Tratamiento superficial
Ensamble
Fresado
Las ventajas que se pueden obtener del esquema por procesos son:
9
o Debido a la variedad de trabajos que se deben ejecutar en un mismo
departamento de planeación, la automatización de los procesos es muy costosa,
y en general, se prefiere utilizar equipo no especializado.
FIGURA 6.5.3
DISTRIBUCIÓN POR TECNOLOGÍA DE GRUPOS
C T T
EH
EV
Pieza Inspección P EV
10
Se parece a la distribución por proceso, ya que se diseñan las celdas para
realizar un conjunto de procesos específicos, y también es semejante a la
distribución por producto, pues las celdas se dedican a una gama limitada de
productos.
El término tecnología de grupos, se refiere también, al sistema de
codificación y clasificación de partes que se usa para especificar los tipos de
máquinas que forman una celda TG.
El enfoque más común para desarrollar una distribución por proceso es el de arreglar
los departamentos que tengan procesos semejantes de manera tal que optimicen su
colocación relativa. En muchas instalaciones, la colocación óptima a menudo significa
colocar los departamentos que tengan una gran cantidad de tráfico interdepartamental,
de manera adyacente.
Metodología
12
TABLA 6.6.1
REQUERIMIENTO DE ESPACIO PARA EL LAYOUT DE UNA PLANTA
MAQUILADORA
FIGURA 6.6.1
LAYOUT PROPUESTO PARA UNA PLANTA MAQUILADORA
40
R
30 M
F
20
G P L
10
A E
0
0 10 20 30 40 50 60 70
13
TABLA 6.6.2
VOLÚMENES DE TRANSPORTE DEL LAYOUT PROPUESTO
Taller i / j R M F L G P E A
R 200 100
M 150 350 60 20
F 200 100 250
L 500 200
G 50 400
P 300
E 600
TABLA 6.6.3
CENTROS DE GRAVEDAD DEL LAYOUT PROPUESTO
La distancia entre talleres está dada por sus distancias tomadas desde sus centros de
gravedad:
14
TABLA 6.6.4
DISTANCIA ENTRE TALLERES DEL LAYOUT PROPUESTO
Taller i / j R M F L G P E A
R 24.5 25.5
M 46 32 14.5 29
F 57 26 53
L 12.5 27
G 17.5 27
P 14.5
E 32.5
Los costos de transporte estarían determinados para cada taller como 1$ por m 3 por m.
de viaje, multiplicado por el flujo de material (m3/mes) y por la distancia de viaje (m.)
(Ver tabla 6.6.5).
TABLA 6.6.5
COSTOS DE TRANSPORTE DEL LAYOUT PROPUESTO
Taller i / j R M F L G P E A
R 4900 2550
M 6900 11200 870 580
F 11400 2600 13250
L 6250 5400
G 875 10800
P 4350
E 19500
Sumando las entradas de esta matriz, obtenemos que el costo total de transporte para
la disposición de la planta es de 101425 $/mes.
7. LAYOUT DE OFICINAS
15
La figura 6.7.1 muestra un gráfico de relaciones. Es una manera muy efectiva de
planificar las actividades de oficina. Este gráfico, preparado para una oficina de
ingenieros consultores, indica que Ms. Payne debe estar: 1) cerca del área de
ingenieros, 2) menos cerca de la secretaría y del archivo central y 3) nada cerca de la
fotocopiadora o de la sala de almacenamiento.
FIGURA 6.7.1
GRÁFICO DE RELACIONES
1 Presidente
O Clave Proximidad
2 Ms. Payne U A Absolutamente
A A
3 Área de Ingeniería I
I
necesaria
O I E Especialmente
4 Secretaría I
I I
A U importante
5 Entrada a la oficina I O O
X
A
E
E
U O
I Importante
6 Archivos centrales E O Proximidad
U A U
O U O
7 Sala de equipos I normal
O X
U
A
U No importante
8 Fotocopiadora E
E X No deseable
9 Sala de almacenaje
Las pautas generales de oficinas, asignan una media de alrededor de 100 pies
cuadrados por persona (incluyendo pasillos). A un ejecutivo importante se le asignan
400 pies cuadrados, y para una sala de conferencias se dan 25 pies cuadrados por
persona, con un máximo de 30 personas. En contraste, los restaurantes asignan de 16
a 50 pies cuadrados por cliente (cocina total y área de restaurante dividida por la
capacidad). Haciendo un uso efectivo de la dimensión vertical en el puesto de trabajo,
algunos diseñadores de oficinas extienden el espacio hacia arriba en lugar de hacia
fuera. Con esto se consigue que cada estación de trabajo (lo que los diseñadores
llaman la “huella”) sea lo más pequeña posible.
La línea de ensamblaje más común es la de un transportador movible que pasa por una
serie de estaciones de trabajo en un intervalo de tiempo uniforme llamado el tiempo de
ciclo (que es también el tiempo que transcurre entre las unidades sucesivas que llegan
bien al final de la línea). En cada estación se ejecuta un trabajo sobre un producto, ya
sea añadiéndole partes o terminando las operaciones de ensamblaje. El trabajo
ejecutado en cada estación está conformado por muchos pedacitos de trabajo,
llamados tareas, elementos y unidades de trabajo. Estas tareas están descritas en un
17
análisis de tiempos y movimientos. Por lo general, existen agrupaciones que no se
pueden subdividir en la línea de ensamblaje sin que se pague una sanción en
movimientos adicionales.
El total de trabajo que debe ejecutarse en una estación es igual a la suma de las tareas
asignadas a esa estación de trabajo. El problema del balanceo de la línea de
ensamblaje es la asignación de todas las tareas a una serie de estaciones de trabajo,
de manera tal que ninguna de ellas tenga más trabajo del que puede hacer en el
tiempo del ciclo y que se minimice el tiempo de inactividad en todas las estaciones. El
problema se complica por las relaciones entre las tareas impuestas por el diseño de
producto y por las tecnologías del proceso. Esto se llama relación de precedencia, la
cual especifica el orden en que se deben ejecutar las tareas en el proceso de
ensamblaje.
Una de las razones por la que una línea de producción sea eficiente, es que se hace
uso del principio de la división del trabajo. La manufactura de un artículo en particular
no se realiza en forma de proyecto, manufacturando todos los componentes del artículo
y luego ensamblando las piezas para obtener el producto final, y repitiendo este
procedimiento para cada artículo a producir; si se trabajara de esa manera, la tasa de
producción sería muy baja, y estaría determinada por el ciclo de manufactura del
producto. En cambio en una línea de producción el trabajo se distribuye entre
estaciones de trabajo, en cada una de las cuales se realiza parte del trabajo total, de
manera que la tasa de producción de la línea ya no depende del ciclo de manufactura
del producto, sino del tiempo que permanece un artículo en la estación de trabajo más
tardada (el llamado cuello de botella), el cual es siempre menor que el ciclo de
manufactura, ya que en cualquier estación de trabajo se realiza sólo parte del trabajo
total (Ver figura 6.8.1).
FIGURA 6.8.1
LÍNEA DE PRODUCCIÓN CON ESTACIONES EN SERIE
Una estación de trabajo de una línea de producción está formada por un operador y el
ambiente de trabajo que se le ha asignado (espacio y equipo) para realizar su trabajo.
Remarcamos que hemos definido la estación de trabajo en función del operador a
quien corresponde la estación, y no por la operación u operaciones que realiza. La
duración de una estación de trabajo estará definida por el tiempo que tarde el operador
en atender el trabajo de un artículo. De esta manera, a más operaciones de
18
manufactura y/o ensamblaje le sean asignadas a una estación de trabajo, su duración
será mayor.
FIGURA 6.8.2
LÍNEA DE PRODUCCIÓN CON ESTACIONES EN PARALELO
ESTACIÓN B1
ESTACIÓN A ESTACIÓN C
ESTACIÓN B2
La tasa de producción de una línea es más alta a medida que creamos más estaciones
de trabajo en serie (esto es, dividimos más el trabajo). Esta mayor división, sin
embargo, requiere de mayor personal (que ocasiona un mayor costo) para operar las
distintas estaciones. Por otro lado, no ganamos nada en dividir el trabajo de una
estación si ésta no reduce el ciclo del balanceo; eso último sólo ocasionaría un mayor
tiempo ocioso en las estaciones que se han creado. En consecuencia, la mejor
estrategia para diseñar una línea, y que entenderemos como el problema del balanceo
de la línea, debe ser: dada una tasa de producción deseada (que determina el máximo
ciclo de balanceo que debemos tener), determinar una configuración de estaciones que
minimice el tiempo ocioso total, o equivalentemente, el número total de estaciones.
FIGURA 6.8.3
OPERACIONES DE UNA LÍNEA DE ENSAMBLE
h 60 min
4 * * 0.8
turno 1h unidades
P 240
min turno
0.8
unidad
20
Note que si asignamos una estación de trabajo para la primera estación, y otra estación
de trabajo para la segunda y tercera operaciones en conjunto, tendríamos sólo dos
estaciones ( n 2 ), con duraciones:
y un ciclo de balanceo c 0.8 , por lo que la tasa de producción sería también de 240
unidades por turno. Sin embargo, la ventaja es que tendríamos menor costo por
operarios y el retardo del balanceo sería menor:
h 60 min
4 * * 0.8
turno 1h unidades
P 120
min turno
1.6
unidad
Con este pequeño ejemplo, podemos apreciar la importancia del balanceo, ya que
podemos ahorrar costos sin sacrificar la tasa de producción, con un adecuado balanceo
de la línea.
En la práctica, es muy difícil obtener un retardo de cero en la línea, por dos razones:
1. Tendríamos que ser muy afortunados para que podamos obtener duraciones de
estaciones que fueran exactamente iguales al ciclo del balanceo que necesitamos
para lograr la producción deseada.
2. El espacio de posibilidades se reduce, si tenemos en cuenta que existen relaciones
de precedencia entre las operaciones necesarias en la línea, ya que no podemos
asignar una operación a una estación, si es que en las estaciones previas no se
han ejecutado todas las operaciones que se requieren para poder ejecutar ésta.
Para aplicar el ordenamiento de los índices de posición, podemos aplicar los mismos
pasos del algoritmo anterior, sólo que el paso 4 debe sustituirse por el paso 4a:
4a. Asignar a la estación abierta, la operación que tenga el mayor índice de posición
posible, de manera que la duración de la estación no exceda el máximo ciclo de
balanceo encontrado en el paso 2. Si no existe esta estación, abrir una nueva
estación con la operación asignable de mayor índice de posición. Si no existen más
operaciones, finaliza el procedimiento, de otra forma se regresa al paso 3.
22
Ejemplo: Balanceo de una Línea de Ensamble de Iluminación Trasera
TABLA 6.8.1
ENSAMBLE DE LA ILUMINACIÓN TRASERA DE UN AUTOMÓVIL
FIGURA 6.8.1
RELACIONES DE PRECEDENCIA
1 2 9
7
3
4
6 8
0.9 min
Cm 0.225
ensambles 1h ensable
240 *
h 60 min
23
A continuación podemos aplicar el algoritmo de la regla de mayor duración (Ver tabla
6.8.2):
TABLA 6.8.2
BALANCEO DE LÍNEA CON LA REGLA DE MAYOR DURACIÓN
Podemos observar que se han creado 4 estaciones de trabajo. El retardo del balanceo
es el siguiente:
24
De esa manera se podrá alcanzar un nivel de producción de:
0.9 ensambles
P 266
min 1h h
0.203 *
ensamble 60 min
Operación 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Índice de posición 0.288 0.188 0.507 0.335 0.290 0.240 0.160 0.195 0.085
TABLA 6.8.3
BALANCEO DE LÍNEA CON LA REGLA DE ÍNDICES DE POSICIÓN
25
Podemos observar que se han creado 4 estaciones de trabajo. El retardo del balanceo
es el siguiente:
0.9 ensambles
P 253
min 1h h
0.213 *
ensamble 60 min
Conclusión.
Una familia de partes puede definirse como un grupo de partes que tienen algún grado
de similaridad, lo que permite que dicha familia pueda ser procesada económicamente
dentro de una misma célula de manufactura. La similaridad de los miembros de una
familia puede estar en función de características de diseño (formas parecidas o
requerimientos similares de procesos), incluso podrían tener formas no muy parecidas,
26
pero podrían compartir requerimientos de operaciones similares. Otros factores
determinantes son: los tamaños de lotes a producir y su frecuencia.
Este método, presenta tres fases, que persiguen las siguientes metas:
FASE I
2. Construir una matriz en la que tanto las filas como las columnas corresponden a las
diferentes máquinas o procesos, anotando para cada pareja de máquinas
diferentes, el número de piezas que requieren proceso en las dos máquinas. Esta
matriz será llamada máquina a máquina.
4. Hacer que el contador de relaciones (CR) sea igual al valor más grande de la
matriz máquina a máquina (este valor irá cambiando durante la aplicación del
algoritmo de la Fase I.
27
5. Empezando por la primera fila de la matriz máquina a máquina, buscar (por filas)
un valor igual a CR, y anotar las máquinas correspondientes a este valor.
6. Si las máquinas anotadas no están en ninguna célula, abrir una célula nueva con
estas dos máquinas, e ir al paso 8. Si ambas máquinas están en la misma célula,
no debe tomarse ninguna acción, y se va al paso 8. Si una máquina está en alguna
célula y la otra no está en ninguna, debe buscarse la célula en la que es
conveniente introducir a la máquina entrante (ir al paso 7a). Si no se cumplen
ninguna de las condiciones anteriores, las máquinas anotadas están presentes en
células diferentes, en cuyo caso deberá explorarse la posibilidad de que se
introduzcan estos dos tipos de máquinas en células apropiadas (Ir al paso 7b).
7a. Calcular el índice de cercanía (IC) de la máquina entrante en cada una de las
células existentes. El IC se define como el cociente de la suma de relaciones que
tiene la máquina entrante con cada una de las máquinas de la célula, entre el
número total de máquinas de la célula. Si el máximo IC (al que llamaremos MIC) es
mayor que el umbral (U), donde U CR (P) , la máquina entrante será adicionada a
la célula donde se encontró el MIC. De otra forma, si el MIC es menor que U, se
debe abrir una nueva célula con las dos máquinas anotadas.
7b. Para adicionar estas dos máquinas ya existentes a alguna célula, podemos
considerar dos alternativas: la primera es la adición de una sola máquina en la
célula apropiada, la segunda es adicionar dos máquinas (una de cada tipo) o bien
creando una nueva célula, o bien asignando cada máquina a la célula apropiada.
Se sugiere explorar estas dos alternativas en secuencia, siguiendo los pasos que
se presentan a continuación (por conveniencia, las máquinas anotadas serán
llamadas la máquina A y la Máquina B, respectivamente).
28
C. Si no se cumplieron las condiciones para adicionar máquinas descritas en los
pasos A2 y B, la contribución de estas dos máquinas es muy limitada, por lo
que no deben duplicarse. Sin embargo, si se piensa ejecutar la Fase III para
considerar otros objetivos, se puede incluir provisionalmente una máquina de
cada tipo en la célula donde se encuentra su máximo IC, con la condición de
que se examine en la Fase III la conveniencia o no de estas adiciones. Ir al
paso 8.
8. Continuar buscando por filas los elementos de la matriz máquina a máquina que
son iguales a CR, si se encuentra uno, anotar las máquinas que corresponden a
este elemento e ir al paso 6; de otra forma, ir al paso 9.
9. Si todos los valores positivos de CR han sido explorados, ir al paso 10. De otra
forma, reducir el valor de CR al siguiente en orden descendente e ir al paso 8. Otra
regla para detener el algoritmo (que reduce el número de máquinas al mínimo),
consiste en detener el algoritmo si todas las máquinas han sido asignadas a alguna
célula.
10. Consolidar las células, es decir, si el grupo de todas las máquinas y procesos que
forman parte de una célula está contenida en otra célula, debe eliminarse la
primera.
FASE II
En esta fase deben formarse las familias de piezas o componentes, cada una de las
cuales será asignada a una célula. Se sugiere para este paso, asignar cada pieza a la
célula que tiene el mayor número de máquinas y procesos que se requieren para
manufacturar la misma.
Siguiendo los pasos descritos para la fase I, podemos indicar los primeros resultados
que se obtienen al aplicar el algoritmo.
29
TABLA 6.9.1
REQUERIMIENTOS DE PROCESO
Máquina
Pieza A B C D E F G H I J K
1 1 1 1 1
2 1 1 1 1
3 1 1 1 1
4 1 1 1
5 1 1 1 1 1
6 1 1 1
7 1 1 1
8 1 1 1
9 1 1
10 1 1
11 1 1 1
12 1 1 1 1 1 1
13 1 1
14 1 1 1
15 1 1 1
16 1 1 1
17 1 1 1 1
18 1 1 1 1
19 1 1 1 1
20 1 1 1 1
TABLA 6.9.2
TABLA MÁQUINA A MÁQUINA
Máquina
Máquina A B C D E F G H I J
B 3
C 2 0
D 1 0 6
E 4 3 0 0
F 0 1 0 0 0
G 3 5 0 0 3 5
H 0 0 0 0 0 5 4
I 2 1 4 5 1 0 1 0
J 4 2 6 6 3 0 2 0 5
K 0 0 0 0 0 4 4 4 0 0
30
3. Se fija P = 0.5 (arbitrariamente)
(6 6)
7a. Existe una única célula, y el IC de la máquina J con esta célula es: C 6,
2
que es mayor que U 0.5(6) 3 , por lo que la máquina J se adiciona a la célula 1:
C1 C, D, J. Ir al paso 8.
6. Las máquinas G y B no están en ninguna célula, por lo que se abre una nueva
célula: C2 G, B. Ir al paso 8.
Iteración 5:
32
C2 G, B, F, H, K
C3 E, A, J, B, G
19 3 G, E C3 Mismas de la iteración
18
20 3 J, E C3 Mismas de la iteración
19
21 2 IoA C1 C1 C, D, J, I, A A
C2 G, B, F, H, K
C3 E, A, J, B, G
22 2 J, B C3 Mismas de la iteración
21
23 2 J, G C3 Mismas de la iteración
22
24 1 C, A C1 Mismas de la iteración
23
25 1 F, B C2 Mismas de la iteración
24
26 1 IoB C1 C1 C, D, J, I, A, B B
C2 G, B, F, H, K
C3 E, A, J, B, G
27 1 IoE C1 C1 C, D, J, I, A, B, E E
C2 G, B, F, H, K
C3 E, A, J, B, G
(0 0 0) (5 1)
7a. Los índices de cercanía son: IC1 0 , IC2 3 , por lo que MIC =
3 2
3, y debe adicionarse la máquina F a la célula 2, porque es mayor que U 0.5(5) 2.5 :
C2 G, B, F
Iteración 12: Se anotan las máquinas J y A y como están en diferentes grupos, se debe
ir al paso 7b. Al analizar los índices de cercanía de A con la célula 1 y de J con la célula
2 1 4 2 3 4
3 se obtienen: IC1 2.25 , IC3 3.5 , por lo que MIC = 3.5, que es
4 2
mayor que 4(0.5) 2 . En consecuencia, la máquina J se adiciona a la célula 3.
33
Habiendo terminado la aplicación del algoritmo de la Fase I, se obtuvieron 3 células:
FASE II
A continuación se puede pasar a la fase II del método tabular, asignando las piezas a
las células. Así por ejemplo, la pieza 1 será asignada a la célula 1, ya que ésta tiene las
4 máquinas que serán necesarias para fabricar esta pieza. Los resultados de esta fase
se presentan a en la tabla 6.9.4.
TABLA 6.9.4
RESULTADOS DE LA FASE II
34
Nótese que el resultado de estas dos fases no implica que todas las piezas puedan
manufacturarse completamente en la célula a la que se le ha asignado. Por ejemplo, la
pieza 12 no puede ser completamente fabricada en la célula 1, ya que hace falta la
máquina G, por lo que deberá decidirse si se incorpora esa máquina a la célula 1,
terminar la pieza 12 en otra célula (la célula 2), o cualquier otra posibilidad factible.
Para una toma de decisiones definitiva, deberán evaluarse otros objetivos, y es ésta la
finalidad de la fase III.
FASE III
En esta fase deben tomarse en cuenta los criterios que no se consideraron en las dos
fase previas, para organizar definitivamente las células de manufactura y las familias de
productos. Algunos criterios que deben tomarse en cuenta son:
Para llevar a cabo la Fase III se pueden utilizar diferentes técnicas, dependiendo del
criterio particular que se desea evaluar, o del problema que se desea resolver, y es
conveniente recoger cierta información de las fases anteriores de este método. Por
ejemplo, pueden registrarse las máquinas duplicadas o separadoras, y sus
características, conceptos que explicamos a continuación.
35
TABLA 6.9.5
RESULTADOS DE MÁQUINAS DUPLICADORAS Y SEPARADORAS
Con base en la información que se obtiene de las fases I y II, de los datos financieros y
técnicos relevantes para los criterios que se desean evaluar, y utilizando las técnicas
apropiadas para el caso, en la Fase III se abordan problemas importantes como:
36
CASO
VIDEOS HOMSEY
Una empresa dedicada a la fabricación de equipos para video desea construir una
planta que debe tener los siguientes departamentos, con sus respectivas dimensiones,
dadas en pies cúbicos):
Recepción
Máquinas Impresión
Ensamble
Embalaje
Se estima que los flujos de materiales entre los talleres (en kg/semana) serán los
siguientes:
37
El costo de transporte se supone que es el mismo entre departamentos, y se estima en
$0.4 por kilo por pie de viaje.
Planta 1
100
90
80 R
M
70
60 I
50
La P Li
40
30
20
Em En
10
Planta 2
100
90
80 R
M
70
60 I
50 P Li La
40
30
20
Em En
10
Preguntas
38
2. ¿Se puede obtener una disposición de planta más económica que las dos
propuestas anteriores?
39
CASO
Una operación básica del BND es su división de proceso de cheques. La división actúa
como cámara de compensación para los cheques comerciales y personales. Estos
cheques se reciben de los cajeros de la planta inferior, así como de otras pequeñas
instituciones financieras que BND ha contratado para el proceso de cheques. Los
cheques se ordenan para enviarse al banco propietario, empleando la información
magnética de la parte inferior del cheque. El área de conciliación se asegura de que las
entradas y salidas totales coinciden, y el área de créditos realiza los asientos
correspondientes para completar la transacción. Finalmente, los cheques ordenados se
empaquetan y se envían desde el área de distribución.
El flujo físico de los materiales –como el de los cheques que se procesan y los listados
de computador de las áreas de conciliación y créditos- se producirá en los pasillos que
van por el centro de las salas, tal como se muestra en la figura. Los cheques llegarán y
se distribuirán por el ascensor de servicio, por lo que es necesario colocar el
departamento de distribución en la sala que tiene el ascensor.
40
Plano de Planta del segundo piso del edificio BND
75 pies
Ascensor
Pasillos
El primer paso en este análisis fue determinar el flujo de trabajo entre los
departamentos. Los datos recogidos de varias semanas determinaron el tráfico medio
diario, medido como número de viajes entre departamentos. Aunque hay alguna
fluctuación en el número de cheques procesados durante diferentes días de la semana,
esta media proporciona una buena estimación del flujo de trabajo entre cada par de
departamentos.
Una revisión de los datos del flujo de trabajo reveló que había importantes relaciones
que no se consideraron. Por ejemplo, aunque no hay flujos de material directos entre el
área que ordena los cheques comerciales y el área de cheques gubernamentales, éstas
emplean el mismo tipo de equipo. Este equipo es muy ruidoso y requiere un muro que
aísle el ruido. Por tanto, es necesario mantener todo este equipo junto para minimizar
los costes de construcción. También, debido a este ruido, es deseable mantener este
departamento alejado de áreas que requieren concentración, como la de conciliación y
las oficinas. Para tener en cuenta este tipo de problemas, se establecieron ratios de
proximidad para cada par de departamentos, empleando el siguiente esquema de
ratios:
A – Absolutamente necesario.
E – Especialmente importante.
I – Importante.
O – Proximidad ordinaria OK.
U – No importante.
X – No deseable.
Preguntas de discusión
2. Desarrolle un layout empleando las relaciones definidas por los ratios de proximidad.
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CASO
Estación 1 2 3 4 5 6 7
Trabajo A, B D, E C, G F H I J
Trabajador Alicia Tomás Guillermo Deborah Samuel Clarisa David
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Todos los empleados han estado con la SSS durante dos años o más. Tomás piensa
que tiene el tiempo en sus manos y disfruta platicando con Alicia. En su tiempo en SSS
Samuel nunca ha trabajado en otra estación. Aun cuando a Guillermo no le gusta
realizar la actividad G, siente un gran orgullo por su habilidad para hacer el trabajo C.
Clarisa y David están de acuerdo en que sus puestos tienden a ser aburridos.
Preguntas
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CASO
Departamento de Departamento de
máquina tornillos fresado
Departamento de Departamento de
rectificado taladro y rosca
Centrada en el producto
Para saber si existe una verdadera celda JIT, se pueden efectuar dos pruebas.
La primera prueba es si el producto va fluyendo uno cada vez de una máquina a otra.
Muchas celdas de maquinaria en sus versiones más antiguas no pasaban esta prueba.
Es cierto que el equipo estaba dedicado a una familia de productos y que físicamente
se hallaba reunido, pero el artículo a menudo pasaba de una operación a la siguiente
en lotes.
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los principios de la línea de ensamble a operaciones de maquinaria o fabricación, como
se muestra en la figura 3.
Este flujo de un artículo cada vez, es lo que da lugar a las operaciones coincidentes. Se
genera un flujo en que la operación 2 comienza tan pronto como sale la primera pieza
de la operación 1. En realidad el lote se reduce a una pieza.
La segunda prueba para saber si una celda de maquinaria es realmente una celda JIT,
es si tiene la flexibilidad para operar a distintos ritmos de producción y con cuadrillas de
diferentes tamaños (tiempo de ciclo).
Celdas de trabajo
Las celdas de maquinaria tradicionales rara vez han tenido en cuenta la flexibilidad. Se
han ordenado y operado a un mismo nivel de producción: el máximo por hora que el
equipo es capaz de producir.
Es necesario que las celdas de trabajo JIT sean ajustables para que puedan producir al
ritmo exigido por la operación o por el cliente que ellas alimentan, reconociendo que el
cliente va a reajustar su reóstato imaginario cada mes.
Una vez establecida la celda de trabajo JIT, es preciso formular dos preguntas.
Obsérvese que ninguna de estas preguntas es la tradicional: ¿Con qué rapidez puede
producir esta celda de trabajo?
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Si esta celda de trabajo por ejemplo, produce un componente para la línea de
ensamble, entonces la respuesta a la pregunta ¿qué necesitamos que la celda de
trabajo entregue durante este periodo de producción? Sería: una pieza cada 18
segundos. El siguiente paso sería determinar cuántos operarios se necesitan para
producir una pieza cada 18 segundos.
MÚLTIPLES MÁQUINAS
En una celda de trabajo JIT, un operario maneja dos, tres o cuatro máquinas diferentes
que hacen operaciones en la misma pieza, pasando la pieza de una operación a otra
en secuencia de una cada vez.
Las celdas de trabajo exigen dedicación exclusiva de las máquinas en teoría, pero en la
práctica hay maneras de evadir la dedicación exclusiva de una máquina, si esto implica
la necesidad de comprar máquinas adicionales para hacer otros trabajos.
Una manera de evitar este problema es mediante la dedicación parcial. Eso significa
colocar físicamente una máquina en una celda de trabajo, pero usarla en esa celda
durante una parte del día solamente. El resto del día, la máquina puede programarse
independientemente, como si no formara parte de la celda.
Cuando realmente no hay suficientes máquinas para todo, se puede aplicar otra técnica
LIT: el sistema de jalar o de las operaciones eslabonadas, de tal modo que una
máquina parece estar en dos o tres celdas.
EL OPERARIO EN MOVIMIENTO
Cuando el operario pasa el producto uno cada vez, de una operación a la siguiente,
necesariamente tiene que estarse moviendo (figura 4). Este concepto origina varios
beneficios, la salud mejora y la mente se conserva más despierta.
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De ordinario los operarios permanecen sentados. No obstante, los estudios demuestran
que la salud y la viveza mental se benefician cuando los operarios permanecen de pie,
o mejor aún, cuando pueden dar uno o dos pasos. El estado de alerta mental repercute
en la seguridad y en la calidad del producto.
Otro beneficio es que cada operación sucesiva suele constituir una inspección del
100% de la operación anterior, con lo cual se elimina la necesidad de un inspector.
ORDENAMIENTO FLEXIBLE
La clave para poner en marcha el concepto de ciclo de tiempo está en hacer flexible el
tamaño de la cuadrilla. Hay, a su vez, dos claves para lograr esta flexibilidad sin tener
que sacrificar la eficiencia: la flexibilidad laboral y el ordenamiento específico y flexible.
ORDENAMIENTO DE LÍNEAS EN U
Flujo de piezas
Flujo de piezas
Operario 1 Operario 3
Operario 2
En una línea recta, es difícil repartir entre tres operarios el trabajo de seis. Al trabajar
éstos apenas lado a lado, la única opción es que el operario 1 cumpla el trabajo de los
operarios 1 y 2, en cuyo caso regresaría con las manos vacías a comenzar el siguiente
ciclo, y esto es ineficiente.
Si el ordenamiento es tal que los operarios también pueden colocarse espalda contra
espalda, se abre una opción mejor. El operario puede cumplir la operación 1 y la
operación 6. Su movilidad de 360 grados le permite asumir todas las tareas que estén a
su alcance.
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ORDENAMIENTO DE CELDAS DE TRABAJO
ESTUDIO DE UN CASO
En cierta ocasión, colaboré con una empresa a la cual hacía mensualmente una visita
de dos días. No estaban poniendo en marcha una metodología JIT en gran escala, sino
que estábamos ensayando diferentes técnicas JIT. Habíamos hecho algo en materia de
agilizar el alistamiento de las máquinas, un sistema de jalar y otras cosas. Entonces
quisieron ensayar celdas de trabajo. La empresa era de orientación tradicional, en el
sentido de que tenía todo el fresado en un departamento, el taladro y la formación de
roscas en otro, etc. Se quería allí comenzar a aprender de la mejor manera posible,
cómo formar celdas de trabajo JIT.
Como yo conocía sus operaciones, les advertí que si bien había especialidades por
departamentos, también había muchas máquinas dedicadas a hacer piezas o familias
de piezas específicas. Les aconsejé que buscaran ejemplos de piezas para las cuales
ya se estuvieran cumpliendo cuatro o cinco operaciones en secuencia con equipos
dedicados a aquella pieza o familia.
Esta es la manera más fácil de comenzar, sin tener que preocuparse por competir por
la capacidad.
Me ausenté durante un mes, pensando que no harían otra cosa que identificar esas
máquinas y que a mi regreso hablaríamos de los siguientes pasos, que serían cambiar
el sitio de las máquinas, disponerlas de otra manera, etc. Sin embargo, se trataba de
una empresa muy activa y llena de vitalidad. Fueron mucho más allá de lo que yo
esperaba, y en corto tiempo ya tenían tres celdas de trabajo operando en cierta forma.
La primera noticia buena era que el manejo de materiales se había reducido de tal
manera, gracias a las tres celdas de trabajo, que la empresa iba a vender un camión
montacargas. La segunda se refería concretamente a una de las celdas de trabajo que
se habían formado. Me llevaron a ver su funcionamiento.
La celda de trabajo que me mostraron (figura 6) comenzaba con tres máquinas, cada
una con su operario. Las piezas bajaban por una canaleta desde la primera máquina
hasta la segunda, y por otra canaleta, hasta la tercera. En la tercera máquina, las
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piezas se acumulaban en un arcón. Cuando éste se llenaba, se trasladaba a una cuarta
máquina, que era un banco de clasificación. Este banco estaba a un lado, con un
operario que cumplía la operación de ensamble y otro que hacía inspección del 100%.
Arcón
Máquina 3
Banco de
Operario 3 clasificación
Operario 5
Máquina 2 Operario 4
Operario 2
Máquina 1
Operario 1
El verdadero problema, según me dijeron, era de equilibrio. Las dos primeras máquinas
producían a razón de 700 por hora, la tercera a 600 por hora, y la cuarta (Banco de
clasificación) a 450 por hora. A los dos operarios de las dos primeras les iba muy bien,
pero la operaria de la tercera máquina estaba trabajando a su máxima velocidad,
mirando constantemente tras de sí la pila de piezas que se iba acumulando. Ella, a su
vez, estaba abrumando a la cuarta máquina. Necesitaban saber qué referencia tomar
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para establecer el equilibrio. La respuesta desde luego tiene que ver con el ciclo de
tiempo. Esa noche, el capataz se fue a repasar el folleto sobre ciclo de tiempo.
Al día siguiente informó que necesitaba 20000 piezas semanales y que la mejor
manera de conseguirlas era con el equipo funcionando en dos turnos. Según el
principio de ciclo de tiempo, esto significaba producir 250 piezas por hora, o para estar
seguros, 300 piezas por hora; una cada 12 segundos. Al desacelerar el banco de
clasificación a 300 piezas por hora, bastaría un operario para realizar tanto el ensamble
como la inspección en 12 segundos.
El siguiente paso era juntar las tres máquinas restantes en forma de U y reducir
también su ritmo a 300 piezas por hora. Pero un operario no alcanzaba a efectuar las
tres operaciones en 12 segundos.
Además, el banco de clasificación todavía estaba demasiado lejos de las otras tres
máquinas. Propuse que acercaran lo más posible el banco de clasificación y que
situaran a la operaria hacia el centro de la celda de trabajo (figura 7). El trabajo en el
banco de clasificación seguía siendo fácil, por lo cual la operaria podía tomar las piezas
de la tercera máquina; esto reducía el trabajo del primer operario y le permitía a éste
cumplir las demás labores en 12 segundos.
El último paso era asegurar que hubiese cooperación. Si los dos operarios tenían
flexibilidad, podrían intercambiar labores de vez en cuando, alternando así el trabajo
fácil con el más exigente.
Máquina 3 Banco de
(300 piezas/h) clasificación
(300 piezas/h)
Máquina 2 Operario 2
(300 piezas/h)
Operario 1
Máquina 1
(300 piezas/h)
Otra noticia buena era que el principal cliente de la empresa había solicitado la entrega
justo a tiempo; entrega diaria de la cantidad de artículos necesaria para cada día. La
empresa ya estaba fabricando cada día, pero hacía los despachos una vez a la
semana. El comprador, pues, había aceptado eliminarle una buena parte de sus
existencias. Ahora el inventario al final de cada día no es de 60000 piezas, ni de 10000,
sino de cero.
Sin embargo, también había algunas malas noticias. Algunos miembros del
departamento de producción dudaban de la eficiencia de la celda. Por ejemplo, el
gerente del departamento 1, al cual antes pertenecía la primera máquina, andaba
refunfuñando: “cuando la máquina era mía, yo producía 700 por hora. Ustedes no
producen sino 300. Me parece un desperdicio”.
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En realidad, esta no es una mala noticia; es parte de la filosofía JIT. Si una máquina
falla, es preciso darle solución permanente al problema. De acuerdo con el sistema
tradicional en occidente, los problemas no se resuelven sino que se amortiguan por
medio de existencias. A la máquina se le aplican “paños tibios” y pronto vuelve a fallar.
Ahora bien, la mayoría de las personas piensan que lo peor que se puede hacer es
detener la línea, pero en realidad hay dos cosas peores que detener la línea: 1) fabricar
otra pieza defectuosa y 2) que suceda una falla y no se aproveche la oportunidad para
resolver permanentemente el problema.
Las malas noticias no habían terminado. Ahora venían otra vez del departamento de
contabilidad de costos. Este amenazaba con registrar variaciones desfavorables,
porque la celda de maquinaria estaba fabricando 300 piezas por hora con una máquina
que tenía un estándar de 700. Tuvimos que convencerlos de que era necesario revisar
su sistema de medición y sus estándares, mas no las variaciones de la celda de
trabajo.
Les dimos un breve seminario sobre producción JIT, y luego los llevamos a ver la celda
de trabajo. Les dijimos que les daríamos buenas razones para demostrar que la unidad
que empleaba esa celda debería tener variaciones favorables. La demostración constó
de 6 partes.
¡Les advertí que no registraran variaciones desfavorables de ninguna clase para nadie!
No había nada desfavorable, ¡todo era favorable!.
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ANÁLISIS DEL VALOR AGREGADO
Como esta celda de trabajo fue organizada por una empresa de éxito, que tenía un
programa de incentivos para trabajos a destajo bien concebido y estrictamente
controlado, algunas personas no creían que se pudieran lograr mejoras en la mano de
obra directa, e incluso pensaban que los cambios que haríamos al instituir una celda de
trabajo podrían disminuir la eficiencia de la mano de obra directa. Pero la empresa tuvo
el valor de experimentar, y los resultados fueron realmente asombrosos.
Comenzamos por hacer un cuadro detallado del valor agregado (Tabla 1), el cual
mostró que de un total de 187 pasos, solamente 13 (7%) realmente agregaban valor.
De los 146 pasos originales hasta este punto en el proceso, se eliminaron 108
directamente gracias a la organización de una celda de trabajo y a la fabricación de uno
cada vez en esa celda.
Como la celda de trabajo redujo el tiempo de paso (Tabla 2), no se siguió fabricando el
artículo según las proyecciones, sino según los pedidos, y se eliminaron otros 22 pasos
del proceso de almacenamiento y selección de pedidos.
Tabla 1
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Tabla 2
Preguntas
4. ¿El asesor habrá logrado convencer a la gerencia de esta empresa que sigan
implementando células de manufactura, hasta que todos los procesos sean
cubiertos?
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