MS Word Basics

Microsoft Office Word 2010 allows you to create and edit personal and business documents, such as letters,
reports, invoices, emails and books. By default, documents saved in Word 2010 are saved with the .docx
extension. Microsoft Word can be used for the following purposes −

 To create business documents having various graphics including pictures, charts, and diagrams.
 To store and reuse readymade content and formatted elements such as cover pages and sidebars.
 To create letters and letterheads for personal and business purpose.
 To design different documents such as resumes or invitation cards etc.
 To create a range of correspondence from a simple office memo to legal copies and reference
documents.
Getting Started
In this chapter, we will discuss how to get started with Word 2010. We will understand how to start a Word
2010 application in simple steps. Assuming you have Microsoft Office 2010 installed in your PC, to start the
Word application, follow these steps −

Step 1 − Click the Start button.

Step 2 − Click the All Programs option from the menu.

Step 3 − Search for Microsoft Office from the submenu and click it.
Step 4 − Search for Microsoft Word 2010 from the submenu and click it.

This will launch the Microsoft Word 2010 application and you will see the following window.
Explore Window
In this chapter, we will understand how to explore Window in Word 2010. Following is the basic window
which you get when you start the Word application. Let us understand the various important parts of this
window..

File Tab
The File tab replaces the Office button from Word 2007. You can click it to check the Backstage view. This is
where you come when you need to open or save files, create new documents, print a document, and do other
file-related operations.

Quick Access Toolbar

This you will find just above the File tab. This is a convenient resting place for the most frequently used
commands in Word. You can customize this toolbar based on your comfort.

Ribbon

Ribbon contains commands organized in three components −

  Tabs − These appear across the top of the Ribbon and contain groups of related commands. Home,
Insert, Page Layout are examples of ribbon tabs.
 Groups − They organize related commands; each group name appears below the group on the Ribbon.
For example, group of commands related to fonts or group of commands related to alignment, etc.
 Commands − Commands appear within each group as mentioned above.

Title bar
This lies in the middle and at the top of the window. Title bar shows the program and document titles.

Rulers
Word has two rulers - a horizontal ruler and a vertical ruler. The horizontal ruler appears just beneath the
Ribbon and is used to set margins and tab stops. The vertical ruler appears on the left edge of the Word window
and is used to gauge the vertical position of elements on the page.

Help
The Help Icon can be used to get word related help anytime you like. This provides nice tutorial on various
subjects related to word.

Zoom Control
Zoom control lets you zoom in for a closer look at your text. The zoom control consists of a slider that you can
slide left or right to zoom in or out; you can click the + buttons to increase or decrease the zoom factor.

View Buttons
The group of five buttons located to the left of the Zoom control, near the bottom of the screen, lets you switch
through the Word's various document views.

 Print Layout view − This displays pages exactly as they will appear when printed.
 Full Screen Reading view − This gives a full screen view of the document.
 Web Layout view − This shows how a document appears when viewed by a Web browser, such as
Internet Explorer.
 Outline view − This lets you work with outlines established using Word’s standard heading styles.
 Draft view − This formats text as it appears on the printed page with a few exceptions. For example,
headers and footers aren't shown. Most people prefer this mode.

Document Area
This is the area where you type. The flashing vertical bar is called the insertion point and it represents the
location where text will appear when you type.

Status Bar
This displays the document information as well as the insertion point location. From left to right, this bar
contains the total number of pages and words in the document, language, etc.
You can configure the status bar by right-clicking anywhere on it and by selecting or deselecting options from
the provided list.

Dialog Box Launcher

This appears as very small arrow in the lower-right corner of many groups on the Ribbon. Clicking this button
opens a dialog box or task pane that provides more options about the group.

Backstage View

In this chapter, we will discuss the Backstage View in Word 2010. The Backstage view was introduced in
Word 2010. This acts as the central place for managing your documents. The backstage view helps in creating
new documents, saving and opening documents, printing and sharing documents, and so on.

Getting to the Backstage View is easy: Just click the File tab, located in the upper-left corner of the Word
Ribbon. If you already do not have any opened document, then you will see a window listing down all the
recently opened documents as follows −

If you already have an opened document, then it will display a window showing detail about the opened
document as shown below. Backstage view shows three columns when you select most of the available options
in the first column.
The first column of the backstage view will have following options −

S.No Option & Description

Save
1
If an existing document is opened, it will be saved as is, otherwise it will display a dialogue box asking
for the document name.
Save As
2
A dialogue box will be displayed asking for document name and document type, by default it will save in
word 2010 format with extension .docx.
Open
3
This option is used to open an existing word document.
Close
4
This option is used to close an open document.
Info
5
This option displays information about the opened document.
Recent
6
This option lists down all the recently opened documents
New
7
This option is used to open a new document.
Print

8 This option is used to print an open document.

 Save & Send
9
This option will save an open document and will display options to send the document using email, etc.
Help
10
This option is used to get the required help about Word 2010.
Options
11
This option is used to set various option related to Word 2010.
Exit
12
Use this option to close the document and exit.

Document Information
When you click the Info option available in the first column, it displays the following information in the second
column of the backstage view −

 Compatibility Mode − If the document is not a native Word 2007/2010 document, a Convert button
appears here, enabling you to easily update its format. Otherwise, this category does not appear.
 Permissions − You can use this option to protect your word document. You can set a password so that
nobody can open your document, or you can lock the document so that nobody can edit your document.
 Prepare for Sharing − This section highlights important information you should know about your
document before you send it to others, such as a record of the edits you made as you developed the
document.
 Versions − If the document has been saved several times, you may be able to access the previous
versions of it from this section.

Document Properties
When you click the Info option available in the first column, it displays various properties in the third column
of the backstage view. These properties include the document size, the number of pages in the document, the
total number of words in the document, the name of the author etc.

You can also edit various properties by clicking on the property value and if the property is editable, then it will
display a text box where you can add your text like title, tags, comments, Author.

Exit Backstage View

It is simple to exit from the Backstage View. Either click on the File tab or press the Esc button on the
keyboard to go back to the working mode of Word.

Entering Text
In this chapter, let us discuss how to enter text with Microsoft Word 2010. Let us see how easy it is to enter text
in a Word document. We assume you know that when you start Word, it displays a new document by default as
shown below −
Document area is the area where you type your text. The flashing vertical bar is called the insertion point and it
represents the location where the text will appear when you type. keep the cursor at the text insertion point and
start typing the text. We typed only two words "Hello Word" as shown below. The text appears to the left of the
insertion point as you type −

The following are the two important points that will help you while typing −

 You do not need to press Enter to start a new line. As the insertion point reaches the end of the line,
Word automatically starts a new one. You will need to press Enter, to add a new paragraph.
 When you want to add more than one space between words, use the Tab key instead of the spacebar.
This way you can properly align text by using the proportional fonts.
Move Around
In this chapter, we will discuss how to move around in Word 2010. Word provides a number of ways to move
around a document using the mouse and the keyboard.

To begin with, let us create some sample text. To create a sample text, there is a short cut available. Open a new
document and type =rand() and press Enter. Word will create the following content for you −

Moving with Mouse

You can easily move the insertion point by clicking in your text anywhere on the screen. There may be
instances when a document is big and you cannot see a place where you want to move. Here, you will have to
use the scroll bars, as shown in the following screenshot −
You can scroll through your document by rolling your mouse wheel, which is equivalent to clicking the up-
arrow or down-arrow buttons in the scroll bar.

Moving with Scroll Bars

As shown in the above screenshot, there are two scroll bars: one for moving vertically within the document, and
one for moving horizontally. Using the vertical scroll bar, you may −

 Move upward by one line by clicking the upward-pointing scroll arrow.

 Move downward by one line by clicking the downward-pointing scroll arrow.
 Move one next page, using the next page button (footnote).
 Move one previous page, using the previous page button (footnote).
 Use the Browse Object button to move through the document, going from one chosen object to the
next.

Moving with Keyboard

The following keyboard commands, used for moving around your document, also move the insertion point −

Keystroke Where the Insertion Point Moves

Forward one character
Back one character
Up one line
Down one line
PageUp To the previous screen
PageDown To the next screen
Home To the beginning of the current line
End To the end of the current line

You can move word by word or paragraph by paragraph. You would have to hold down the Ctrl key while
pressing an arrow key, which moves the insertion point as described here −

Key Combination Where the Insertion Point Moves

Ctrl + To the next word
Ctrl + To the previous word
Ctrl + To the start of the previous paragraph

Ctrl + To the start of the next paragraph

Ctrl + PageUp To the previous browse object
Ctrl + PageDown To the next browse object
Ctrl + Home To the beginning of the document
Ctrl + End To the end of the document
Shift + F5 To the last place you changed in your document.

Moving with Go To Command

Press the F5 key to use the Go To command. This will display a dialogue box where you will have various
options to reach to a particular page.

Normally, we use the page number, the line number or the section number to go directly to a particular page and
finally press the Go To button.

Save Document
In this chapter, we will discuss how to save a document in Word 2010.

Saving New Document

Once you are done with typing in your new Word document, it is time to save your document to avoid losing
work you have done on a Word document. Following are the steps to save an edited Word document −

Step 1 − Click the File tab and select the Save As option.
Step 2 − Select a folder where you will like to save the document, Enter the file name which you want to give to
your document and Select the Save As option, by default it is the .docx format.

Step 3 − Finally, click on the Save button and your document will be saved with the entered name in the
selected folder.

Saving New Changes

There may be an instance when you open an existing document and edit it partially or completely, or an
instance where you may like to save the changes in between editing of the document. If you want to save this
document with the same name, then you can use either of the following simple options −

 Just press the Ctrl + S keys to save the changes.

 Optionally you can click on the floppy icon available at the top left corner and just above the File tab.
This option will also help you save the changes.
 You can also use the third method to save the changes, which is the Save option available just above the
Save As option as shown in the above screenshot.

If your document is new and it was never saved so far, then with either of the three options, Word will display a
dialogue box to let you select a folder, and enter the document name as explained in case of saving new
document.

Opening a Document
In this chapter, we will discuss how to open a document in Word 2010.

Opening New Document

A new, blank document always opens when you start Microsoft Word. Suppose you want to start another new
document while you are working on another document, or you closed an already opened document and want to
start a new document. Here are the steps to open a new document −

Step 1 − Click the File tab and select the New option.

Step 2 − When you select the New option from the first column, it will display a list of templates in the second
column. Double-click on the Blank document; this is the first option in the template list. We will discuss the
other templates available in the list in the following chapters.

You should have your blank document as shown below. The document is now ready for you to start typing your
text.

You can use a shortcut to open a blank document anytime. Try using the Ctrl + N keys and you will see a new
blank document similar to the one in the above screenshot.
Opening Existing Document
There may be a situation when you open an existing document and edit it partially or completely. Follow the
steps given below to open an existing document −

Step 1 − Click the File tab and select the Open option.

Step 2 − This will display the following file Open dialog box. This lets you navigate through different folders
and files, and also lets you select a file which you want to open.

Step 3 − Finally, locate and select a file which you want to open and click the small triangle available on the
Open button to open the file. You will have different options to open the file, but simply use the Open option.
This will open your selected file. You can use the Open Read-Only option if you are willing just to read the
file and you have no intention to modify, i.e., edit the file. Other options can be used for advanced usage.

Closing a Document
In this chapter, we will understand how to close a document in Word 2010. When you finish working with a
document, you will proceed to close the document. Closing a document removes it from your computer screen
and if you had other documents open, Word displays the last document you used otherwise, you see a blank
Word window. Here are simple steps to close an opened document −

Step 1 − Click the File tab and select the Close option.
Step 2 − When you select the Close option and if the document is not saved before closing, it will display the
following Warning box asking whether the document should be saved or not.

Step 3 − To save the changes, click Save, otherwise click Don't Save. To go back to the document, click
Cancel. This will close the document and if you have other documents open, Word displays the last document
you used, otherwise, you see a blank Word window as shown below −

Context Help
In this chapter, we will discuss Context Help in Word 2010. Microsoft Office provides more than one method
for calling up Help when you need it. We will discuss a few important methods in this chapter −

Context Sensitive Help

This is the easiest way of getting help about any of the options available at word screen. You just need to bring
your mouse pointer over an option and wait for 2 seconds, MS Word will pop-up a small balloon help giving
you detail about the operation. If word has additional help for that option, then it gives the option Press F1 for
more help as shown below when you bring your mouse pointer over the color fill option. You can press the F1
key to get further help on this option.

Using F1 Key
You can press the F1 key when you are in the middle of doing something and Office will display the various
categories of help as shown below. You can either search a keyword using the Search option or you can browse
the listed categories to go through a topic in detail −

Using Help Icon

You can also have similar help window as shown above, by clicking the Help icon located just above the right
edge of the ribbon as shown below −

Using Help Option

You can communicate with Microsoft using the Help option available under the File tab.

As shown above, you can use Microsoft Office Help to launch the Help window, or Getting Started link to go
to Microsoft’s official website, otherwise use the Contact us option to contact Microsoft via email or phone.
MS Word, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft Word‘ है तथा इसे ‘Word‘ के नाम से भी िानते है , एक Word Processor है .
िो document को Open, Create, Edit, Formatting, Share एवं Print आजि करने का कार्य करता है .

MS Word को Microsoft द्वारा जवकजसत जकर्ा गर्ा है िो Microsoft Office का एक भाग है . MS Word अपने पहले
संस्करण से अब तक अपने क्षेत्र पर राि कर रहा है . MS Word 2007 की जवंडो कुछ इस प्रकार जिखाई िे ती है .

MS Word 2007

आप भी अपने कम्प्युटर मे MS Word को Open कर इसे िे ख सकते है . र्जि आपको MS Word open करना नही आता है
तो आप ‘MS Word को कैसे Open करें ‘ Tutorial से MS Word को Open करना सीख सकते है . इस Tutorial मे MS
Word को Open करने के कई तरीके बताए गए है .

MS Word की जवंडो को कई भागों में बााँ टा गर्ा है . जिन्हे ऊपर जित्र में एक रे खा के माध्यम से नाम सजहत जिखार्ा गर्ा है .
आइए MS Word की जवंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से िानते है .

1. Office Button
Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है . र्ह बटन menu bar में होता है . इस बटन में MS Word में बनने वाली
फाईल र्ा डॉक्युमेंट के जलए कई जवकल्प होते है .

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar MS Word का एक जवशेष भाग है . र्ह टू लबार Title bar में होता है . इसे हम शॉटय कट की तरह
उपर्ोग मे लेते है . इस टू लबार में अजिकतर काम आने वाली commands को ap कर जिर्ा िाता है और वे इसमे िुड िाती
है . Quick Access Toolbar की सहार्ता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है .

3. Title bar
Title bar MS Word जवंडो का सबसे ऊपरी भाग है . इस बार पर Word मे बनाई गई फाईल के नाम को जिखार्ा िाता है .
िब तक फाईल को रजक्षत (save) नही जकर्ा िाएगा फाईल का नाम नही जिखार्ा िाता है और वहां “Document1” जलखा
होता है . िैसे ही हम फाईल को जकसी नाम से रजक्षत (save) करते है तब “Document1” के स्थान पर फाईल नाम जिखार्ा
िाता है .

Title bar के िां र्े कोने में तीन बटन होते है . इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से
Open Program Task Bar में आ िाता है . िू सरा बटन “Maximize or Restore down” होता है . र्ह बटन जवंडो की width
को कम र्ा ज्यािा करने का कार्य करता है . और तीसरा बटन “Close button” है िो प्रोग्राम को बंि करने का कार्य करता
है .

4. Ribbon
Ribbon MS Word जवंडो का एक और भाग है . र्ह menu bar से नीिे होता है . इस पाठ मे जिखाई गई MS Word जवंडो में
लाल रं ग का जहस्सा ही ribbon है . इस भाग में MS Word tabs (िो जवकल्प menu bar में होते है ) के जवकल्पों को जिखार्ा
िाता है .

5. Menu bar
Menu bar MS Word में टाईटल बार के नीिे होती है . इसे tab bar भी बोल सकते है क्योंजक इन्हें अब टे ब ही बोला िाता है .
Menu bar में कई जवकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी ribbon होती है .

6. Ruler bar
Ruler bar MS Word िो तरफ होती है . पहली text area के जबल्कुल ऊपर होती है तथा िू सरी text area के बां र्े तरफ
होती है . इससे हमें page margin का पता िलता है .

7. Status bar
Status bar MS Word में text area के जबल्कुल नीिे होती है . इस बार में “Zoom Level” नामक टू ल होता है जिसकी
सहार्ता से page को zoom in तथा zoom out जकर्ा िा सकता है . इसके अलावा भी बहुत से टू ल इस बार में होते है िैसे;
Language, Word Count, Page Number आजि.

8. Scroll bar
Scroll bar MS Word में िां र्े तरफ एक लम्बवत (vertically) बार होती है िो page को ऊपर-नीिे करने का कार्य करती
है .

9. Text Area
Text Area MS Word का सबसे मह्वपूणय भाग है . और र्ह MS Word जवंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है . इसी
क्षेत्र मे document text को जलखा िाता है .

MS Office को Computer में Install करना उतना ही सरल है , जितना जक Computer में अन्य Software को Install
करना.
Product Key और Setup File के साथ MS Office को Computer में Install करना एक बहुत सरल प्रजक्रर्ा है . आप जसफय
कुछ आसान से Steps को Follow करते िाएं और Microsoft Office आपके Computer में Successfully Install हो
िाएगा.

MS Office को Install करने से पहले आपको बता िें जक MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, एवं अन्य Office
Suits अपने आप Install हो िाते है . आपको इन्हें अलग से Install नही करना पडता है . र्े सभी Programs MS Office के
भाग ही होते है .

आप िानते है जक MS Office, जिसका पूरा नाम Microsoft Office है . एक Advance Text-Editor है . जिसका उपर्ोग
घरों से लेकर बडें -बडे जबिनेस ऑजफस में होता है . MS Office के द्वारा आप Documents को Edit, Open, Create,
Print,E-mail आजि कार्य कर सकते है . आप Sales Report, Employees का Data, Salary Records, आजि Documents
को Spreadsheets में तैर्ार कर सकते है . इसके अलावा आप Presentations भी Office Suits के द्वारा Create कर सकते
है .

ऊपर हम बात कर रहे थे , MS Office को Install करने के बारे में. तो आइए िानते है जक कैसे Computer में MS Office
को Install जकर्ा िाता है ?

इस Tutorial में हमने MS Office को Install करने का िो तरीका बतार्ा है . उसे आप तभी काम में ले सकते है . िब
आपके पास MS Office Program होगा. और उसकी Product Key भी आपके पास होगी.

इसजलए पहले आप र्े िीिे आपके साथ िरूर रखें. र्जि आपके पास MS Office का Downloaded Version है र्ा
Cracked Version है . तो Product Key आपको Software Folder में Serial No. र्ा जफर Product Key िैसे नाम की
Text File में जमल िाएं गी. इसे Open कर आप Product Key को Copy कर लें.

अपने कम्प्युटर में MS Word को open करना बहुत आसान है . इस Tutorial के माध्यम से आपको MS Word को Open
करने के कई तरीके बताएं िाएं गे.

इनका अध्यर्न करने के बाि आप अपने कम्प्युटर में आसानी से MS Word को Open कर पाएं गे. र्ह
Tutorial Windows 7 पर तैर्ार जकर्ा गर्ा है . इसजलए हो सकता है . िो तरीका र्हााँ बतार्ा िा रहा है , र्ह आपके
कम्प्युटर में कुछ अलग हो.

आपको बताते िले जक र्ह अंतर, आप Windows का कौनसा संस्करण उपर्ोग में ले रहे है , पर जनभयर करता है . िो तरीका
इस Tutorial में सीखार्ा िा रहा है . र्ह लगभग Windows के हर संस्करण मे समान ही होता है .

इसजलए आप ज्यािा जिंता न करे बस जिखावट में थोडा बहुत अंतर हो सकता है . िलो नीिे एक-एक करके MS Word को
Open के तरीकों का अध्यर्न करते है .

MS Word Open करने के विविन्न विवियााँ

1. Start Button द्वारा
2. Windows Search Box द्वारा
3. Run Command द्वारा
 4. Desktop Icon द्वारा

1. Start Button द्वारा Word Open करना

र्ह तरीका बहुत ही आसान और िाना – माना है . और कम्प्युटर में ज्यािातर इसी तरीके से अपने मन पसं ि Software को
Open जकर्ा िाता है . इस जवजि से “MS Word” को हम जसफय िार क्लिक से Open कर सकते है . िलो हम भी MS Word
को इस तरीके से Open करना सीखे .

Step: #1

सबसे पहले “Windows Start Button” पर क्लिक करें . र्ह आपको अपने कम्प्युटर window में नीिे बां र्ी ओर जमलेगा.
इस बटन जक जिखावट आपके ऑपरे जटं ग जसस्टम के सं स्करण पर जनभयर करती है , क्योंजक “Windows” के हर संस्करण में
इस बटन की जिखावट अलग-अलग है .

Step: #2

इसके बाि आपको “All Program” पर क्लिक करना है िो आपको नीिे ‘Menu Bar’ में हरे तीर से िशाय र्ा गर्ा है . र्ह
Menu Window “Windows Start Button” पर क्लिक करने के बाि आपके सामने आती है .

All Programs

Step: #3

“All Programs” पर क्लिक करने पर “Menu Bar” से “Microsoft Office” ढूंढकर उस पर क्लिक करना है .
 Click Micorosoft Office

Step: #4

“Microsoft Office” पर क्लिक करने के बाि आपके सामने िो “Menu Bar” खुलकर आती है उसमे से आपको
“Microsoft Office Word” पर क्लिक करना है .

MS Word में Saved Documents या Files ख़ोलना बहुत आसान है . आप जसफय कुछ आसान से Steps को Follow करें
और Word Files को आप Open कर लेंगे.
MS Word मे पहले से Save File को Open करने के बारे में हमने नीिे Step-by-Step जवस्तार से बतार्ा है . हमे उम्मीि है
जक आप इन Steps को पढकर MS Word मे जकसी भी File को आसानी से Open कर पाएं गे. तो आइए MS Word में
Files/Documents को Open करते है .

How to Open Saved Word File in Hindi?

 Step: #1 – MS Word Open कीजिए
 Step: #2 – Office Button पर क्लिक कीजिए
 Step: #3 – अब Open पर क्लिक कीजिए
 Step: #4 – इसके बाि फाईल ब्राउि कीजिए
 Step: #5 – और Open पर क्लिक कर िें फाईल खुल गई है .

Step: #1

सबसे पहले MS Word को Open कररए.

Step: #2

MS Word को Open करने के बाि Office Button पर क्लिक कीजिए.

Step: #3

Office Button से आप Open पर क्लिक कीजिए.

Click on Open

Step: #4

Open पर क्लिक करने के बाि आपके सामने एक Open Dialog Box खुलकर सामने आएगा. र्हााँ से आप िो भी file
खोलना िाहते है , उसे िुन सकते है .
 Browse File and Open

Step: #5

िब आपको अपनी पसंि की File र्ा Document जमल िाए. तो उसे Open करने के जलए उसके ऊपर Double Click करें .
र्ा जफर एक क्लिक कर उसे Select करके Open के बटन पर क्लिक कर िे . आपकी File Open हो िाएगी.

Step: #6

आप इस कार्य को Keyboard के द्वारा भी कर सकते है . इसके जलए बस की-बोडय से CTRL + O Key को िबाएं और 4
एवं 5 नम्बर की प्रजक्रर्ा को िोहराए. इस तरह आप िल्दी से Word Documents/Files को Open कर सकते हैं .
 Features of MS Word-

 Page Formatting
 Editing of text
 Spelling and Grammar Check
 Use of Thesaurus
 Page Numbering
 Column
 Mail Merge
 Create a Table
 Auto Text
 Auto Correct
 Header & Footer
 Find & Replace
 Styles & Formatting
 Insert Bullets

 MS Office र्ह
एक आजफजसर्ल साफ्टवे र्र (Official Software) है ।र्ह कई Application Software का सं ग्रह है ।िो आजफस जक सभी िरुरतो को
पूरा करता है ...
MS Word In Hindi:
Getting Started :

Learn MS Word Hindi. एमएस वडय 2016 / 2010 / 2007 को स््‍टाटय करने के जलए एमएस वडय 2016 / 2010 / 2007 के डे स्कटॉप
्‍
आइकन पर क्लिक करें र्ा Start-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Word 2010 में िाएं ।

Learn MS Word Hindi:

Window of एमएस वडय 2016 / 2010 / 2007 looks like –

Office Element :

1) Title Bar :

र्ह वडय जवं डो के सबसे उपर क्लस्थत होता है । र्ह जिस डॉक्यु मेंट्स में आप वतय मान में काम कर रहे हैं उसका नाम जडस््‍प्‍ले करता है । टाइटल बार के
िाईं ओर Minimize, Maximize/Restore और Close के बटन होते है । और इसके लेफ्ट साइड में एक Quick Access टू ल बार होता है ।

2) Ribbon:
ररबन पहले के वियन के मे नू और टू लबार की िगह में आर्ा हैं । इसमें जवजशष्‍ट टास््‍क से सं बंजित कमां डस् को ब्राउज़ करने के जलए टै ब होते है ।
इसके आगे र्ह टै ब ग्रु प में जडवाइड होते हैं ।

हम इस ररबन को हाइड भी कर सकते है , इसके जलए इस ररबन पर कही ं भी राइट क्लिक कर Minimize the Ribbon button पर राइट
क्लिक करें र्ा जफर राइड साइड के Minimize the Ribbon (Ctrl+F1) बटन पर क्लिक करें । ररबन को हाइड करने पर आपको काम करने
के जलए अजिक स््‍पेस जमलती है । ररबन को जफर से अनहाइड करने के जलए Expand the Ribbon (Ctrl+F1) बटन पर क्लिक करें ।

Ribbon Contains Three Main Parts –

i) Tabs – यह टास्‍क ओररएं टे ड होते है और ररबन के टॉप पर स्सित होते हैं । उदाहरण के वलए, Home, Inset, Page Layout आवद।
ii) Groups- प्रत्येक टै ब आगे सब टास्‍क में वडिाइड वकया गया है । उदाहरण के वलए, Home टै ब को Clipboard, Font, Paragraph,
Styles और Editing ग्रुप में बां टा गया है । हर ग्रुप के राइट साइड में एक छोटा ऐरो होता है, विसे Dialog Box Launcher कहा िाता
है । इसपर स्िक करने पर अवतररक्त ऑप्‍शन उपलब्‍ि होते है ।

iii) Command Buttons – यह बटन्‍स प्रत्येक ग्रुप के ररले वटि होते हैं । उदाहरण के वलए, Font ग्रुप में Bold, Italic, Underline आवद
कमां डस् बटन्‍स शावमल होते है।

Tabs That Appear Only When You Need Them

उपर वदए गए टै ब्‍स के अलािा, यहााँ टै ब्स के अन्य प्रकार िी हैं। ले वकन िे िब आप उनसे संबंवित टास्‍क कर रहे होते है , तिी वदखाई दे ते
है ।

Contextual Tools : िब आप वकसी ऑब्‍िेक्‍ट पर काम कर रहे होते है और िब आप उस ऑब्‍िेक्‍ट को वसले क्‍ट करते है , तब यह टै ब
आपको वदखाई दे गा।

e.g. –िडड में एक इमे ि इन्सटड करें ।

िब आप इमे ि को वसले कट
्‍ करें गे, तब आप Format Tab ररबन के राइट साइड में दे ख सकते है ।

3) File Button :

यह बटन िडड विंडो के उपर लेफ्ट कॉनडर में होता है । इस बटन पर New, Open, Save, Save As, Print and Close िैसे कमां ड के
बटन होते है ।

4) Quick Access Toolbar:

Office बटन के राइट साइड में Quick Access Toolbar होता है , विसमें हमे शा इस्‍तेमाल होने िाले आइटम के बटन होते है । उदा,
Save, और Undo या Redo बटन। इस टू लबार में और बटन्‍स को एड करने के वलए इसके राइड साइड के छोटे ऐरो पर स्िक करें ।

5) The Status Bar

स्‍टे टस बार विंडो के वनचे स्सित होता है और इसमें ितडमान पेि नंबर, सेक्‍शन, डॉक्युमेंट्स में कुल शब्‍दों की संखया
्‍ आवद वडस्‍प्‍ले होता है ।
इस बार पर राइट स्िक कर आप अन्‍रू ऑप्‍शन वसले क्‍ट कर सकते है ।

5) Zoom Slider

विंडो के राइट कॉनडर में स्‍टे टस बार पर यह Zoom slider होता है । डॉक्युमेंट को अलग अलग िूम के परसेंटेि दे खने के वलए प्‍लस या
माइनस बटन पर स्िक करें ।

6) Document View Buttons

Zoom Slider के ले फ्ट साइड में Document View बटन्‍स होते है । अपने डॉक्‍युमेंट को Print Layout, Full Screen, Web Layout,
Outline या Draft में दे खने के वलए आप इनमें से वकसी एक पर स्िक कर सकते है ।
 Menu In MS Word 2010

1) File :

File मे नू में वनचें के कमां डस्‍है:

a) Save (Ctrl+S) : इस कमांड को डॉक्‍युमेंट सेि करने के वलए यूि वकया िाता है । िब आप इस कमां ड पर स्िक करते है , तब वनचें
का एक डायलॉग बॉक्‍स वदखाई दे ता है ।

File Name : यहााँ आप फाइल के वलए नाम दे सकते है ।

Save As : यहााँ फाइल फॉमे ट एक वलस्‍ट होती है, विसमें िह फाइल सेि होती है । वडफॉल्ट रूप से यहााँ

Word Document फॉमे ट वसले कट

्‍ होता है , विसमें यह डॉक्‍युमेंट िडड 2010 के फॉमे ट मे सेि वकया िाता है ।

अगर आप पूराने ििडन में सेि करना चाहते है , तो Word 97-2003 फॉमे ट को वसले क्‍ट करें ।

यवद आप इस फाइल को पीडीएफ फॉमे ट में सेि करना चाहते है , तो PDF वसले क्‍ट करें ।

यवद आप इस फाइल को िेब पेि फॉमे ट में सेि करना चाहते है , तो web page वसले क्‍ट करें ।

Tools : यह बटन Save के लेफ्ट साइड में होता है । इसमें डॉक्‍युमेंट सेि करने के वलए अवतररक्‍त्‍ऑप्‍शन होते है । यहााँ आप अपने
डॉक्‍युमेंट को प्रोटे कट
्‍ करने के वलए पासिडड सेट कर सकते है ।

b) Save As :

यवद आप पहले से विएट फाइल को दू सरे नाम से या दू सरे फॉमे ट में सेि करना चाहते है , तो Save As कमां ड का उपयोग करें ।

c) Open (Ctrl+O):

पहले से विएट डॉक्‍युमेंट फाइल को ओपन करने के वलए यह कमां ड होती है । िब आप इस कमां ड पर स्िक करते है , तब एक डॉयलॉग
बॉक्‍स ओपन होता है , विसमें आपको अपने फाइल का पाि दे ता है । वफर Open बटन पर स्िक करना होता है ।

d) Close :

वबना एमएस िडड क्‍लोि वकए ओपन फाइल को क्‍लोि करने के वलए इस कमांड का उपयोग करें ।

e) Info :

इसमें करं ट डॉक्यूमेंट से संबंवित वनम्‍न िानकारी होती है –

i) Product Activation : इसमें Office 2010 के लाइसेंस की िानकारी होती है ।

ii) Permission : दू सरे यूिसड से अपने फाइल को प्रोटे क्‍ट करने के वलए यहााँ आप एक पासिडड सेट कर सकते है । ले वकन याद रहे की
अगर आप यह पासिडड िूल गए तो इस पासिडड को पुनः प्राप्त नही कर सकते।

f) Recent :
यहााँ वपछली बार ओपन वकए डॉक्‍यूमेंट फाइलों की एक वलस्‍ट होती है , विनपर स्िक करने से आप तुरंत िे फाइलें ओपन कर सकते है ।

g) New (Ctrl+N):

इस कमां ड को उपयोग एक ब्‍लैं क डॉक्‍यूमेंट विएट करने के वलए होता है । इसके साि ही यहााँ कई टे मलेट्स िी होते है ।

h) Print (Ctrl+P):
डॉक्‍यूमेंट को वप्रंट करने के वलए इस कमां ड का उपयोग होता है । इसमें वनचें के ऑप्‍शन होते है –

i) Print : इस बटन पर स्िक करने पर फाइल को वप्रंट करने के वलए िेि वदया िाता है ।

ii) Copies : यहााँ से आप इस डॉक्‍यूमेंट की वकतनी कॉपीज़ वप्रंट करनी है यह तय कर सकते है ।

iii) Printer : यहााँ आपके पीसी पर इं स्‍टॉल वप्रंटर वक वलस्‍ट होती है , विसमें से आपको वप्रंटर वसले क्‍ट करना होता है ।

iv) Settings : यहााँ इस फाइल के कौनसे पेिेस को वप्रंट करना है , यह तय कर सकते है ।

Home Tab -होम टै ब

होम टै ब के अंिर सबसे पहले क्लिपबोडय ग्रु प में िानते है क्लिपबोडय ग्रु प में कई अलग-अलग टू ल्स होते हैं | सबसे पहले फॉमेट पेंटर, इसकी मिि
से आप जकसी भी टे क्स्ट की फॉमेजटं ग को कॉपी करके जकसी िु सरे टे क्स्ट र्ा पैराग्राफ पर अप्लाई कर सकते हैं | फॉमेट कॉपी करने की शॉटय कट
की

Ctrl+Shift+C होती है इससे आप फॉमेट कॉपी कर सकते हैं और फॉमेट पेस्ट करने के जलए

Ctrl+Shift+V करना होता है |

Copy – कॉपी इसकी मिि से आप अपना डाटा र्ा मेटर कॉपी कर सकते हैं जकसी भी मेटर को कॉपी करने से पहले से लेक्ट करें और जफर कॉपी
करें | कॉपी करने के जलए आप कीबोडय से सीिे
Ctrl+C भी िबा सकते हैं , और पेस्ट करने के जलए पेस्ट टू ल्स पर क्लिक करें र्ा अपने कीबोडय से

सीिे Ctrl+V िबाएाँ |

Cut – कट करने के जलए कसी भी टे क्स्ट र्ा इमेि से लेक्ट करें और कट करें र्ा सीिे अपने कीबोडय से Ctrl+X िबाएाँ वह िीिं कट हो िाएगी,
और जफर पेस्ट करने के जलए पेस्ट टू ल्स पर क्लिक करें र्ा अपने कीबोडय से सीिे Ctrl+V िबाएाँ |

Paste Special – पेस्ट स्पेशल र्ह आपशन पेस्ट के अंिर ही होता है | पेस्ट स्पेशल का उपर्ोग जकसी स्पेशल तरह से टे क्स्ट पेस्ट करने के जलए
करते हैं | पेस्ट स्पेशल का उपर्ोग करने के जलए पहले जकसी पैराग्राफ को कॉपी करें जफर पेस्ट स्पेशल करें |

ध्यान रखें िब भी आप टे क्स्ट कॉपी र्ा कट करते है तो वह क्लिपबोडय में आ िाता है और क्लिपबोडय में ज्यािा से ज्यािा 24 अक्षर ही रखा िा सकता
है | इसजलए सभी टे क्स्ट क्लिपबोडय में से व नही ं होते हैं | क्लिपबोडय को आप खाली भी रख सकते है इसके जलए आप को उसमें के टे क्स्ट जडलीट करने
होंगें | क्लिपबोडय खोलने के जलए क्लिपबोडय बटन पर क्लिक करें |

माइक्रोसॉफ्ट वडय में फॉण्ट ग्रुप का उपर्ोग

Font Group – फॉण्ट ग्रुप

फॉण्ट ग्रु प के अंिर आपको टे क्स्ट पर करने िाने वाले सभी तरह के फॉमेजटं ग जमल िाते हैं इसकी मिि से आप अपने टे क्स्ट को अलग-अलग तरह
से जडिाईन कर सकते हैं | िैसे: फॉण्ट स्टाइल, बोल्ट इत्याजि |

Font – फॉण्ट स्टाइल की मिि से आप अपने फाइल में जलखे गर्े टे क्स्ट को अलग-अलग तरह से जडिाईन िे सकते हैं | इसका शॉटय कट की
Ctrl+Shift+F है |

Font Size –इसकी मिि से आप टे क्स्ट र्ा नंबर की साइज़ बड़ा र्ा छोटा कर सकते हैं | इसका शॉटय कट के Ctrl+Shift+P होता है |

B-Bolt – बोल्ट र्ाजन टे क्स्ट र्ा नंबर को मोटा करना, इसकी मिि से आप टे क्स्ट र्ा नंबर को मोटा कर सकते हैं |इसका शॉटय कट की Ctrl+B है

I-Italic – इटै जलक से टे क्स्ट को जतरछा जकर्ा िाता है , इससे आप टे क्स्ट र्ा नंबर को जतरछा कर सकते हैं | इसका शॉटय कट की Ctrl+I है

U-Underline –अंडरलाइन इससे आप टे क्स्ट को अंडरलाइन कर सकते है , इसका शॉटय कट की

 Ctrl+U है | माइक्रोसॉफ्ट वडय में 16 तरह के अंडर लाइन मौिूि है | इसके साथ ही अगर आप कलर में अंडरलाइन का उपर्ोग करना िाहते है
तो अंडरलाइन कलर का उपर्ोग कर सकते हैं |

Abc -Strikethrough – इसका इस्ते माल कट करने के जलए होता है िैसे आप जकसी टे क्स्ट, लाइन र्ा पैराग्राफ को पर कट लाइन लगाना
िाहते है तो इसका उपर्ोग कर सकते हैं इससे र्ह पता िलेगा जक वह गलत है |

X2 –Subscript – इसका उपर्ोग टे क्स्ट र्ा नंबर को नीिे रखने के जलए जकर्ा िाता है |

X2 –Super Subscript – इसका उपर्ोग टे क्स्ट र्ा नंबर को ऊपर रखने के जलए जकर्ा िाता है |

Change Case – चेंि केस का उपयोग टे क्स्ट पर वकया िाता है यह 5 प्रकार के होते है –
1. Sentence Case – लाइन र्ा पैराग्राफ का पहला अक्षर कैजपटल करने के जलए |
2. Lower Case – लाइन र्ा पैराग्राफ का पहला अक्षर छोटा करने के जलए |

3. UPPERCASE – लाइन र्ा पैराग्राफ का पूरा अक्षर कैजपटल करने के जलए |

4. Capitalize Each Word –पहला अक्षर कैजपटल करने के जलए |

5. Toggle Case – लाइन र्ा पैराग्राफ का पहला अक्षर छोटा करने के जलए |

Text Highlight Color – लाइन र्ा पैराग्राफ पर कलर करने के जलए इसका उपर्ोग कर सकते हैं |

Font Color – टे क्स्ट र्ा नंबर को कलर करने के जलए फॉण्ट कलर का उपर्ोग कर सकते हैं |

Clear Formatting –इसका उपर्ोग टे क्स्ट र्ा नंबर पर से सभी तरह की फॉमेजटं ग हटाने के जलए कर सकते हैं | क्लिर्र फॉमेजटं ग का शॉटय कट
की Ctrl+ Space bar होता है |

माइक्रोसॉफ्ट वडय में पैराग्राफ ग्रुप का उपर्ोग

Paragraph Group – पैराग्राफग्रुप

पैराग्राफ ग्रु प में टे क्स्ट लाइन र्ा पैराग्राफ और नंबर को फॉमेजटं ग करने के सभी लेआउट उपलब्ध है |
 Bullets – अगर आप बु ल्लेट्स लगा कर जलखना िाहते है तो बुल्लेट्स का उपर्ोग कर सकते हैं |

Numbering – अगर आप बुल्लेट्स के आलावा Number लगा कर जलखना िाहते है तो Number का उपर्ोग कर सकते हैं , और अगर
आपको अलग-अलग तरह के पॉइं ट के अंिर पॉइं ट जलखना है तो आप Multilevel List का उपर्ोग कर सकते हैं |

Decrease Indent – इससे आप पैराग्राफ र्ा लाइन को लेफ्ट साइड में क्लखसका सकते हैं

Increase Indent – इससे आप पैराग्राफ र्ा लाइन को राईट साइड में क्लखसका सकते हैं

Sort – सॉटय का उपर्ोग कर आप जकसी भी लाइन पैराग्राफ र्ा जकसी नाम को Ascending र्ा

Descending कर सकते हैं |

Show/Hide – शो और हाईड का उपर्ोग पैराग्राफ िे खने के जलए जकर्ा िाता है | िब आप इस पर क्लिक करें गें तो र्ह आप जिखाएगा जक
आपके फाइल में पैराग्राफ कहााँ पर खत्म हो रहा है |

Alignment –एलाइनमें ट

माइक्रोसॉफ्ट वडय में एलाइनमेंट मुख्यतः िार प्रकार के होते है | एलाइनमेंट का उपर्ोग डॉक्यू मेंट में जलखने के जलए जकर्ा िाता है , एलाइनमेंट हमें
र्ह िशाय ता है जक हम फाइल में काम करें गें तो वह जकस साइड से आरम्भ होगा | तो आइर्े िानते है इन िारों एलाइनमें ट के बारे में …

1. Left Alignment (Ctrl+L) – लेफ्ट एलाइनमेंट का उपर्ोग लेफ्ट साइड से जलखने के जलए करते हैं | लेफ्ट एलाइनमेंट का उपर्ोग करने के
जलए इस पर क्लिक करें र्ा अपने कीबोडय से सीिे कण्टर ोल के साथ एल िबाएाँ (Ctrl+L) .

2. Centre Alignment (Ctrl+E) – सें टर एलाइनमेंट का उपर्ोग से ण्टर साइड से जलखने के जलए करते हैं | सें टर एलाइनमें ट का उपर्ोग करने
के जलए इस पर क्लिक करें र्ा अपने कीबोडय से सीिे कण्टर ोल के साथ ई िबाएाँ (Ctrl+E) .

3. Right Alignment (Ctrl+R) – राईट एलाइनमेंट का उपर्ोग राईट साइड से जलखने के जलए करते हैं | राईट एलाइनमेंट का उपर्ोग करने
के जलए इस पर क्लिक करें र्ा अपने कीबोडय से सीिे कण्टर ोल के साथ आर िबाएाँ (Ctrl+R) .

4. Justify Alignment (Ctrl+J) – Justify र्ह एलाइनमेंट सबसे अलग है , िब आप कोई पैराग्राफ अपने फाइल में िे खते है ध्यान से तो
उसमें कुछ लाइन इिर-उिर निर आते है र्ाजन आगे -पीछे इन्हें बराबर एक कतार में करने के जलए Justify एलाइनमेंट का उपर्ोग जकर्ा िाता
है , इसे करने के जलए पैराग्राफ को से लेक्ट करें और Justify पर क्लिक करें र्ा अपने कीबोडय से सीिे कण्टर ोल के साथ िे िबाएाँ (Ctrl+J) .

Line Spacing – इसका उपर्ोग कर आप अपने पैराग्राफ के बीि स्पेस िे सकते है | बै से तो नामयल लाइन speacing 1.15 होता है , और
र्ह अपने आप से ट होता है लेजकन अगर आप लाइन Spacing बढ़ाना र्ा घटाना िाहते है तो आप र्हााँ से िुन सकते हैं | इसके जलए आप कीबोडय
से कण्टर ोल के साथ ऊपर के नंबर में से 2 र्ा 5 िबा कर भी डार्रे क्ट बढ़ा सकते हैं |

Shading – शेजडं ग र्ाजन कलर करना अगर आप जकसी लाइन र्ा पैराग्राफ पर शेजडं ग कलर करना िाहते है तो इसका उपर्ोग कर सकते हैं |
Bottom Border – बॉटम बॉडय र पैराग्राफ र्ा लाइन को बॉडय र में करने के जलए आप बॉडय र का उपर्ोग कर सकते है | इसमें आपको अलग-
अलग तरह के कई तरह के बॉडय र मेल िार्ें गें |

फाइं ड और ररप्लेस करना

Styles – स्टाइल्स में आप अलग-अलग तरह फॉण्ट स्टाइल्स का इस्ते माल कर सकते हैं |

यहााँ पर Editing Group में तीन ऑपशन्स होते है |

Select All – इससे आप अपने पेि के सभी मेटर को एक बार में ही पूरा से लेक्ट कर सकते है | पूरा से लेक्ट करने के जलए Select All पर
क्लिक करें र्ा अपने कीबोडय से कण्टर ोल के साथ ए िबाएाँ ( Ctrl+A )

Select Object – पूरा से लेक्ट करने के बाि से लेक्ट ऑब्जेक्ट से एक छोटा-सा लॉक लग िाता है अब इस लॉक को हटाने के जलए अपने पे ि
पर माउस डबल क्लिक करें |

Select Text With Similar Formatting – इससे एक िैसे फॉमेजटं ग वाले सभी लाइन र्ा पैराग्राफ अपने आप से लेक्ट हो िाता है |

Change Styles –इसमे से आप पुराने फॉण्ट र्ा स्टाइल ले सकते है | इसमें कलर भी है लेजकन र्ह कलर Smart Art और Chart में
इस्ते माल होता है | इस कलर को आप टे क्स्ट पर नही ं कर सकते हैं |

Find : माइक्रोसॉफ्ट ऑजफस में Find और Replace आपशन बहुत ही कमाल का आपशन है | इसे इस्ते माल करना भी काफी आसान है और
र्ह बहुत ही काम का आपशन भी है | आइर्े िानते हैं इसे कैसे इस्ते माल करते हैं ? सबसे पहले Find करना सीखते है , Find करने के जलए
पहले अपने पे ि में एक र्ा िो पैराग्राफ कुछ टे क्स्ट जलख लीजिर्े उसके बाि उन टे क्स्ट में से आपको क्या िे खना है उसे Find कीजिर्े | Find
करने के जलए Find पर क्लिक कीजिर्े र्ा अपने कीबोडय से

Ctrl+F िबा िीजिर्े , अब एक बॉक्स आएगा उसमें वह टे क्स्ट जलक्लखए िो आप अपने फाइल में िे खना िाहते है |

अब Find आपने कर जलर्ा है अब इसे Replace करने के जलए, Replace पर क्लिक कोजिर्े र्ा अपने कीबोडय से सीिे Ctrl+H िबा िीजिर्े,
अब एक बॉक्स ओपन होगा उसमें वह टे क्स्ट जलक्लखए जिससे आपको पुराने के िगह नर्ा टे क्स्ट जलखना िाहते है , और ररप्लेस करें र्हााँ आप एक-
एक करके ररप्लेस कर सकते हैं र्ा Replace all भी कर सकते हैं | अब पुराने टे क्स्ट की िगह नर्ा टे क्स्ट आ िूका है |
 वडय में कवर पेि कैसे बनाते हैं

कवर पेि र्ाजन बु क्स र्ा डे री पर एक प्रकार का कलर पेि ऊपर जिर्ा होता है इसे ही कवर पेि कहा िाता है कवर पेि बनाने के जलए माजकयट में
कई तरह के एप्लीकेशन मौिूि है लेजकन आप ms word में भी कवर पेि बना सकते हैं | कवर पेि बनाने के जलए माइक्रोसॉफ्ट वडय में पहले से
ही इन्सटय मे नू में कवर पेि के नाम से आपशन जिर्ा हुआ है | र्हााँ पर कई तरह के कवर पेि के फॉमेट पहले से ही तै र्ार कर के जिर्ा गर्ा है |
माइक्रोसॉफ्ट वडय में आप खुि कवर पेि का अपना एक नर्ा जडिाईन भी तै र्ार कर सकते हैं, क्योंजक इसमें बहुत से टू ल्स और आपशन आपको जिए
गए हैं |

फाइं ड और ररलेस करना सीखें

लेजकन अगर आप तै र्ार कवर पेि का उपर्ोग करना िाहते हैं तो आप इसे डाउनलोड भी कर सकते है | माइक्रोसॉफ्ट ने खुि कवर पेि माइक्रोसॉफ्ट
वडय के जलए बना रखे है जिनका उपर्ोग कर आप उसमें कुछ भी एजडजटं ग कर के उस कवर पेि का उपर्ोग कर सकते हैं | र्ह कवर पेि डाउनलोड
करने के बाि िब आप इसे ओपन करें गें तो र्ह सीिे माइक्रोसॉफ्ट वडय में ओपन होगा | ओपन होने के बाि इसमें आप एजडजटं ग कर के आप इस
कवर पेि का उपर्ोग कर सकते हैं |

माइक्रोसॉफ्ट वडय में नर्ा पे ि कैसे लेते हैं

माइक्रोसॉफ्ट वडय में नर्ा पेि ले ना बहुत ही आसान है लेजकन कभी-कभी कुछ लोग नर्ा पेि नही बना पाते है क्योंजक उन्हें पता नही होता जक नर्ा
पेि ले ने के जलए क्या करना होता है ? आि हम उन सभी ऑपशन्स के बारे में िानेगें जिनके द्वारा नर्ा पेि Create जकर्ा िा सकता है |

1. िब भी आपको नर्ा की आवश्यकता पड़े तो आप इन्सटय मेनू में Blank Pages पर क्लिक करके नर्ा पेि ले सकते हैं | िू सरा

2. नर्ा पेि लेने के जलए आप इन्सटय मे नू में page Break के द्वारा भी नर्ा पेि ले सकते हैं |

3. नर्ा पेि लेने के जलए आप इन्सटय मे नू में जिए गए Blank Page र्ा Page Break के द्वारा नर्ा पेि बना सकते हैं | अगर आप नर्ा पेि लेने
के जलए शॉटय कट की का इस्ते माल करना िाहते हैं तो उसके जलए आप अपने कीबोडय से कण्टर ोल के साथ एन्टर बटन िबार्े ( Ctrl+Enter ).

Page Break ऑपशन Microsoft Word में Insert Menu में जिर्ा गर्ा है | इसके द्वारा आप जकसी भी पेि को कही ं से भी ब्रे क भी कर
सकते है | िैसे: आप ने एक पे ि पर कुछ जलख रखा है और आप उसमें से जिस लाइन पर माउस क्लिक कर कसय र रख कर िब आप Page
Break पर क्लिक करें गें तो नीिे िु सरे पेि पर जलख हुआ आ िाएगा | लेजकन उतना ही आएगा िहााँ पर एरो रख कर आपने ब्रे क जकर्ा था |

नोट : Ctrl+N से नर्ा डॉक्यू मेंट खुलता है र्ाजन एक नर्ी जवं डो | Ctrl+N से कभी भी नर्ा पेि नही बनता है , नर्ा पेि के जलर् Blank Page
र्ा Page Break र्ा जफर अपने कीबोडय से कण्टर ोल के साथ एन्टर बटन िबार्े ( Ctrl+Enter ).

Create Different Types Table, Insert Image, Shapes, Smart Art, Chart – माइक्रोसॉफ्ट वडय में टे बल बनाना इमेि,
Shapes लगाना और स्माटय आटय , िाटय
टे बल बनाने के जलए आप ms word में इन्सटय मेनू टे बल ऑपशन का उपर्ोग कर सकते है | टे बल के अंिर आप कुछ भी डाटा जलख सकते है
िैसे: स्कूल का डे ट शीट, जसलेबस इत्याजि | इसके अंिर टे बल बनाने के कई तरह के ऑपशन मौिूि है , जिनका उपर्ोग कर आप अपने आवश्यकता
अनुसार टे बल बना सकते हैं |

Insert Table – इन्सटय टे बल में आपको जलखना होता है जक आपको अपने टे बल में कॉलम और रो जकतने िाजहए |

Draw Table –डरा टे बल इसमें आपको पेन जिर्ा रहता है जिसकी मिि से आप टे बल डरा कर पाते है | टे बल को आप कलर में भी बना सकते
है | गलत होने पर जमटा भी सकते हैं |

Excel Spreadsheet – एक्सेल स्प्रे डशीट इसमें आप एक्से ल की फाइल तै र्ार कर सकते है |

Quick Tables – इसमें आप कैलेंडर तै र्ार कर सकते है इसमें पहले से ही फॉमेट तै र्ार कर के जिर्ा हुआ है आपको बस एजडजटं ग करना होता
है और उसके बाि उपर्ोग कर सकते हैं |

Picture – जपक्चर की मिि से कोई भी जपक्चर माइक्रोसॉफ्ट वडय के फाइल में आप अपने कंयूटर से लगा सकते हैं |

Clip Art – क्लिप आटय में माइक्रोसॉफ्ट वडय बनाते समर् ही कुछ फोटो इसके अंिर रख जिए गर्े थे उन फोटो को आप र्हााँ से लगा सकते है |
िब आप क्लिप आटय पर क्लिक करें गें तो एक सिय बॉक्स आएगा उसमें आप नाम्ल जलख कर भी फोटो सिय कर सकते है और जसफय एन्टर करने पर
भी आपको सभी तरह के इमेि जिखाई िार्गी | उसके बाि माउस का एरो फोटो पर लेकर िाएाँ और फोटो को अपने फाइल में लगाने के जलए
कॉपी करें र्ा इन्सटय कर सकते हैं |

Shape –शेप का उपर्ोग कर आप कुछ भी अपने फाइल में बना सकते हैं ,और िब आप कोई भी

Shape माइक्रोसॉफ्ट वडय में उपर्ोग करते है तब एक फॉमेट नाम का मेनू आता है इस मेनू में

Shape की पूरी फॉमेजटं ग होती है जिनका इस्ते माल कर आप अपने बनार्े गर्े Shape को जडिाईन कर सकते हैं िैसे: Shape में अलग-अलग
तरह के कलर कर सकते हैं | Shape का आउटलाइन को भी कलर में र्ा एक बहतरीन जडिाईन िे सकते हैं | Shape पर कलर में र्ा जसं पल
में

shadow इफ़ेक्ट भी िे सकते है | Shape पर 3D इफ़ेक्ट िे सकते हैं | Shape को िेंि भी कर सकते हैं इत्याजि |
Smart Art –स्माटय आटय के द्वारा आप साइं स में बने लाइफ साइजकल बना सकते है र्ा गजणतीर् सावाल तै र्ार कर सकते है | िैसे: बच्ों के
जकताब में कुछ फल जिए होते है और उन फल की जगनती कर कर उसके सामने जलखना होता है जक जकतने फल जिर्ा हुआ है ?

Chart –इसका उपर्ोग एक्से ल फाइल में िाटय बनाने के जलए जकर्ा िाता है |

नोट: माइक्रोसॉफ्ट वडय में कोई भी फोटो र्ा इमेि लगाने के बाि उसे अपने फाइल में से ट करने के जलए इमेि पर राईट क्लिक र्ा फॉमेट मेनू पर
क्लिक करें और Text Wrapping में In Front of Text ऑपशन िुने | इसे िु नने के बाि ही आप फोटो र्ा इमेि को अपने फाइल में
जकसी भी िगह से ट कर पार्ें गें | In Front of Text के आलावा र्हााँ और भी कई ऑपशन्स है जिनका उपर्ोग आप अपने आवश्यकता अनुसार
कर सकते हैं |

माइक्रोसॉफ्ट वडय में हाइपरजलंक-बुकमाकय-क्रॉस-ररफरे न्स का उपर्ोग

Hyperlink –हाइपरजलंक का उपर्ोग फाइल का जलंक लगाने के जलए उपर्ोग जकर्ा िाता है | हाइपरजलंक का उपर्ोग करने का मतलब है जक
आप जिस फाइल को खोलना िाहते है वह जकसी िू सरी िगह है लेजकन आप र्हााँ से ही उस फाइल को खोल कर उसे िे ख सकते है | हाइपरजलंक
इन्टरनेट पर सबसे ज्यािा इस्ते माल जकर्ा िाने वाला इस टू ल्स है | र्हााँ पर हम इसके एक छोटे से उपर्ोग के बारे में सीखेगें | हाइपरजलंक का
इस्ते माल करने के जलए इस पर क्लिक करे जफर अपना फाइल से लेक्ट करे जिसका जलंक आपको अपने फाइल में लगाना है साथ में र्ह भी िे खें जक
वह फाइल कहााँ पर है उसके बाि ओके करें | अब आप ने जलक लगा जलर्ा है इसजलए अब आपको र्ह नही िे खना पड़े गा जक वह फाइल कंयूटर में
कहााँ पर जकस फोल्डर र्ा डराइव में है | अब आप अपने फाइल में लगार्े गर्े जलंक पर कण्टर ोल के साथ क्लिक करें , फाइल डार्रे क्ट अब र्ही से खुल
िार्े गा | माइक्रोसॉफ्ट ऑजफस में हाइपरजलं क लगाने का शॉटय कट की Ctrl+K होता है |

Bookmark – बु कमाकय का उपर्ोग िानने से पहले मै आपको इसका इस्ते माल करने के फार्िे बता िे ता हु | िब हम कोई डार्री र्ा कोई
ग्रन्थ पढ़ते है , तो कभी-कभी कुछ पाठ हम एक जिन में पूरा नही पढ़ पाते है लेजकन अगर हम िू सरी जिन उसी पाठ में से आगे का कहानी पढना
िाहते है तो हमें र्ाि भी नही ं रहता है जक उस जिन हमने जकस लाइन र्ा पैराग्राफ से पढना बं ि जकर्ा था तो एसे में उस बु क में एक रबर र्ा एक
जनशान लगाने के जलए एक कपडे का लम्बा रबर उस पेि पर रख कर बु क बं ि कर िे ते है जिससे हमें आसानी से पाता िल िाता है जक इस पेि से
आि हमें पढना है | लेजकन अगर आपक इसका इस्ते माल कंयूटर में भी करना िाहते है तो क्या कंयूटर में भी एसे ही जनशान लगा सकते हैं ? तो
हााँ कर सकते है पर कंयूटर में इसका नाम और इस्ते माल करने का तरीका थोडा अलग-तरह का है |

बु कमाकड का इस्तेमाल करने के जलए पहले माउस उस लाइन र्ा पैराग्राफ पर वहााँ पर क्लिक करे िहााँ से आपने पढना बं ि जकर्ा है र्ा िहााँ से
आपको जनशान लगाना है | उसके बाि बु कमाकय पर क्लिक करें और र्हााँ पर कोई भी नाम िे कर Add कर िीजिर्े | अब बु क माकय िे खने के
जलए अपना फाइल कभी-भी ओपन करें और बु क माकय पर क्लिक करें जफर र्हााँ पर उस नाम पर क्लिक करें जिसे आपने add जकर्ा था और Go
to पर क्लिक करें | आपको पता िल िार्े गा आपने एरो कहााँ पर छोड़ा था | अगर आप जकसी कारण बु कमाकय में Add जकर्ा हुआ नाम को
जडलीट करना िाहें तो नाम को सेलेक्ट करें और Delete पर क्लिक करें |
 Create Table Of Content In Microsoft Word -अब माइक्रोसॉफ्ट वडय में बनार्े गर्े सभी टे बल र्ा जफगर को एक ही

पेि से िे खें |

Cross-Reference – क्रॉस-ररफरे न्स माइक्रोसॉफ्ट वडय में Insert Menu में Link ग्रु प में होता है | क्रॉस-ररफरे न्स का उपर्ोग सभी पेि
पर बने टे बल र्ा जफगर का जलंक एक ही पेि पर लगाने के जलए जकर्ा िाता है | इसके जलए पहले आप कुछ बना लीजिर्े अपने पे ि पर उसके बाि
क्रॉस-ररफरे न्स का उपर्ोग कर पार्ें गें | िैसे: मान लीजिर्े मैंने कुछ टे बल बनार्े उसके बाि टे बल को नाम भी िे ना है िैसे: टे बल 1 टे बल 2 इस
तरह, नाम िे ने के जलए टे बल के कोने पर राईट क्लिक करें र्ा Reference menu में Insert Caption पर क्लिक करें और सबसे पहले
र्हााँ पर लेबल में अगर आपने टे बल बनार्ा है तो टे बल से लेक्ट करें जफर Position में से लेक्ट करें जक आप टे बल का नाम ऊपर जलखना िाहते है
र्ा नीिे उसके बाि OK करें | इस तरह सभी टे बल को नाम िे ने के बाि क्रॉस-ररफरे न्स पर क्लिक करें और Reference type में Table
से लेक्ट करें और एक-एक करके सभी टे बल के नाम को एक पेि पर लगा लीजिर्े | अब आप जिस टे बल को िे खना िाहते है उस टे बल के नाम पर
कण्टर ोल के साथ माउस क्लिक करें , आपके सामने वह टे बल आ िार्े गी |

Use Of WordArt In Microsoft Word

1. Header – Footer – इसका उपर्ोग पेि के ऊपर नीिे कुछ जलखने के जलए करते है

2. Page Number – इसका उपर्ोग पेि पर जकसी भी साइड में पेि नंबर जलखने के जलए जकर्ा िाता है

3. Text box – इसकी मिि से आप अपने पेि के ऊपर भी कुछ जलख सकते हैं | टे क्स्ट बॉक्स की मिि से आप अपने पे ि पर कही पर भी कुछ
भी जलख सकते है और उसकी फॉमेजटं ग कर सकते हैं |

4. WordArt – इसमें आप अलग-अलग जडिाईन में अपने टे क्स्ट की फॉमेजटं ग कर सकते हैं | इसे इस्ते माल करने के जलए इस पर क्लिक करें ,
अब एक बॉक्स आएगा उसके अं िर अपना टे क्स्ट जलखे और जफर उसकी जडिाईजनंग करें | इसके अंिर आपको 3D जडिाईजनंग भी जमल िाती है
|

5. Drop Cap –डराप केप का उपर्ोग लैटर का पहला अक्षर बड़ा जलखने के जलए जकर्ा िाता है िैसा जक आप न्यूज़ पेपर में िे खते हैं |

6. Signature Line – इसका उपर्ोग जसग्ने िर लेने के जलए करते हैं | इसे पेि पर उस िगह लगाते है िहााँ पर आपको जकसी का हक़ताक्षर
लेना है |

7. Date & Time – इसकी मिि से आप अपने फाइल में जिनां क और समर् लगा सकते हैं |

8. Object –इसकी मिि से आप जकसी अन्य प्रोग्राम्स में डार्रे क्ट र्हााँ से ही िा सकते हैं और उसमें अपना काम कर के वडय में इम्पोटय करा सकते
हैं |

9. Equation – इसकी मिि से आप माइक्रोसॉफ्ट वडय में गजणतीर् सवाल जलख सकते हैं |

10. Symbol –इसकी मिि से आप अपने फाइल में जकसी भी तरह का Symbol लगा सकते हैं

How To Print Microsoft Word File Printing Setup – माइक्रोसॉफ्ट वडय में फाइल की सेजटं ग और जप्रंट जनकालना

फाइल को जप्रंट िे ने से पहले आप िाहें तो पेि की Margins िुन सकते हैं | Margins में अलग-अलग तरह की Margins वाली पेि आपको
जमल िार्ें गें | उसके बाि पेि को आप िाहें तो लम्बे र्ा Square में भी जप्रंट िे सकते हैं इसके जलए आप Orientation में से Portrait र्ा
Landscape को िुन सकते हैं | अगर आप पेि की जलखावट को िाहें तो Theme की मिि से टे क्स्ट की फॉमेजटं ग को भी िुन सकते हैं र्ह
ऑपशन आपको Page Layout मेनू में जमल िार्े गें | उसके बाि Print Preview भी अवश्य िे खें, उसके बाि ही फाइल को जप्रंट िें | जप्रंट िे ने
के जलए फाइल बटन में जप्रंट ऑपशन को िुनें र्ा कीबोडय से Ctrl+P िबाएाँ |
Watermark – इससे आप अपने पेि के बै कग्राउं ड में कोई भी टे क्स्ट र्ा नंबर र्ाजन वाटर माकय लगा सकते हैं | इसका उपर्ोग करने के जलए
Watermark पर क्लिक करें जफर Custom Watermark पर क्लिक करें उसके बाि एक जवं डो ओपन होगा उसमें आप Text Watermark
पर क्लिक करें उसके बाि Text में अपना टे क्स्ट जलक्लखए और कलर, Layout, font इत्याजि सेलेक्ट करने के बाि OK करें | र्हााँ आप िाहें तो
Water mark में कोई फोटो भी लगा सकते हैं , फोटो लगाने के जलए Picture watermark पर क्लिक करें | Watermark को जडलीट करने
के जलए Watermark पर क्लिक करें और Remove Watermark पर क्लिक करें | र्ह ऑपशन आपको Page Layout मे नू में जमल िार्े गें
|

Page Color – इसमें आप पेि को कलर कर सकते हैं | र्ह ऑपशन आपको Page Layout मेनू में जमल िार्े गें |

Page Borders – इसमें आप पेि पर अलग-अलग तरह के बॉडय र लगा सकते हैं | अगर आप बॉडय र जडलीट करना िाहें तो No border करें
जफर पेि के कोने पर जिखाए गर्े कोने पर क्लिक करें उसके बाि Ok करें | पेि का बॉडय र जडलीट हो िार्े गा | र्ह ऑपशन आपको Page Layout
मेनू में जमल िार्े गें |

Microsoft Word Reference Menu –Footnote –Endnote –कसी भी शब्द का मतलब जलक्लखए और िे क्लखर्े

र्ह ms word का एक अपना अलग ही Feature है Footnote और Endnote लगा कर जकसी भी शब्दों का मतलब जलखने का Feature
जिर्ा गर्ा है | Footnote और Endnote से आप अपने फाइल में जलखें गर्ें जकसी भी शब्दों का मतलब आप उसी पेि के नीिे र्ा जफर अपने
फाइल के लास्ट में जलख सकते है | इससे र्ह फार्िा होगा जक िब आप अपना फाइल जकसी को मेल करें गें र्ा जकसी िु सरे व्यक्लि को िे नेगें पढने
के जलए तो वह उस शब्द का मतलब नीिे पढ़ सकता है र्ा िब वह उस पर अपने माउस का एरो लेकर िार्े गा तो उस उस शब्द का मतलब जलखा
हुआ जिख िार्े गा | हमने फुटनोट के बारें में तो िान जलर्ा है | अब हम िोनें Footnote और Endnote के अंतर को समझते है |

Insert Footnote – Insert Footnote का उपर्ोग पेि के नीिे शब्दों का मतलब जलखने के जलर् जकर्ा िाता है | र्ह Reference
मेनू में Footnotes ग्रु प में होता है | Footnote का शॉटय कट की Alt+Ctrl+F होता है |

Insert Endnote- Insert Endnote का उपर्ोग फाइल के लास्ट में शब्दों का मतलब जलखने के जलर् जकर्ा िाता है | र्ह Reference
मेनू में Footnotes ग्रु प में होता है | Insert Endnote का शॉटय कट की Alt+Ctrl+D होता है |

Footnote या Endnote उपर्ोग करने के जलए पहले उस शब्द र्ा वडय को से लेक्ट करें जिसका मतलब आप जलखना िाहते हैं उसके बाि
Footnote र्ा Endnote पर क्लिक करें और उस शब्द का मतलब जलखें | Footnote र्ा Endnote का उपर्ोग करने के जलए आप
कीबोडय से शॉटय कट की भी िबा सकते हैं | मतलब जलखने के बाि उस शब्द पर एरो लेकर िाएाँ उस शब्द का मतलब जलखा जिखेगा |

What Is Mail Merge In Hindi–मेल मिय क्या होता है

मेल मिय एक प्रकार का पत्र भे िने का प्रजतजक्रर्ा होता है इसमें आपको व्यक्लि का नाम, पता इत्याजि जलख कर उसे एक पत्र भे ि सकते हैं | इसमें
पत्र इसजलए जलखते है क्योंजक इसमें समर् कम लगता है और इसमें एक पत्र जलख कर उसी की कॉपी कई व्यक्लिर्ों को भे ि सकते हैं | इसके जलए
अलग-अलग जलखने की आवश्यकता नही ं होती है | इसमें पहले से ही एक खाली फॉमय बना कर उस व्यक्लि का नाम पता इत्याजि जलखने के जलए
 जिर्ा गर्ा है | बस इस फॉमय को तु रंत भर िीजिर्े और आपका पत्र तै र्ार हो गर्ा | इसमें फॉमय को आप अपने आवश्यकता अनुसार भी कस्टमाइि
(Customize) कर सकते हैं |

मान लीजिर्े आपने एक जनमंत्रण पत्र जलखा और र्ह जनमंत्रण पत्र 1500 लोगों को िे ना है तो आप क्या करें गें ? इसे msword में एक-एक करके
इसमें व्यक्लिर्ों का नाम, पता इत्याजि जलखेंगें | अगर आप एसा करते है तो बहुत समर् लगे गा | जलजकन अगर आप मेल मिय की मिि से इस पत्र
को तै र्ार करते है तो आपका पत्र बहुत कम समर् में ही तै र्ार हो िार्े गा | क्योंजक मेल मिय में व्यक्लिर्ों के नाम, पता इत्याजि जलखने के जलए एक
फोरम तै र्ार करके जिर्ा गर्ा है | इस फॉमय में उन सभी व्यक्लिर्ों के नाम, पता इत्याजि अलग-अलग जलखना है और जितने लोगों के पास आप र्ह
जनमंत्रण पत्र भे िना िाहते हैं उन सभी का नाम, पता इत्याजि मेल मिय फॉमय में जलख िे ना है और बस आपका जनमंत्रण पत्र तै र्ार हो गर्ा |

How To Create Mail Merge Document Using Word In Hindi – माइक्रोसॉफ्ट वडय द्वारा मेल मिय बनार्ें

मेल मिय द्वारा पत्र तै र्ार करने के जलए इस तरह पहले नाम, पता इत्याजि जलक्लखए |

सेिा में

नाम-

पता-

वपनकोड-

महोदय,

अवगत करना है जक जिनां क 08-05-2017 को मेरे िोस्त का िन्मजिन है और इस शुभ अवसर पर आपको आमंजत्रत जकर्ा गर्ा है इसजलए आपको
आवश्य आना है …

1. र्ह सब जलखने के बाि आपको Mailings मेनू पर क्लिक करना है और र्हााँ पर Start Mail Merge पर क्लिक करना है उसके बाि इसमें
Step by Step Mail Merge Wizard पर क्लिक करना है |
2. इस पर क्लिक करने पर राईट साइड में एक जवं डो खुले गर्ा इसमें नीिे Starting Document पर क्लिक करना है उसके बाि जफर नीिे ही
Select recipients पर क्लिक करना है |

3. अब ऊपर Type a new List पर िीक करना है , उसके बाि Create पर र्ा नीिे Write your Letter पर िीक करना हैं |

4. अब एक पॉपअप जवं डो खुलेगा इसमें नीिे Customize Column पर क्लिक करना है उसके बाि जफर एक पॉपअप जवं डो खुलेगा |

5. इसमें सभी िीिों को पहले जडलीट करना है , एक-एक कर के सभी को जडलीट कर िीजिर्े | जडलीट करने के जलए जकसी एक को पहले जडलीट
कीजिर्े उसके बाि अपने कीबोडय से D बटन उसके बाि Y बटन िबार्े इस तरह बार-बार िबा कर सबको जडलीट कर िीजिर्े |

6. सबको जडलीट करने के बाि Add पर क्लिक कीजिर्े और इसमें वह ऑपशन add कीजिर्े जिसे आपने पत्र में जलखा है िै से: नाम, पता,
वपनकोड ( पहले नाम वलखें उसके बाद Ok पर स्िक कीविये इस तरह सिी को Add कर दीविये ) मैं र्हााँ जहन्दी में जलख रहा हु आप िाहें
तो इं क्लिश में भी जलख सकते हैं |

7. Add करने के बाि OK कर िीजिर्े |

8. अब आपके सामने इस तरह का एक फॉमय खुल गर्ा होगा | इसमें उस व्यक्लि का पता भर िीजिर्े जिसे आप पत्र भे िना िाहते है | एक Column
से िु सरे Column में िाने के जलए कीबोडय से Tab बटन िबाइए |
9. अब र्हााँ एक व्यक्लि का पता जलखेने के बाि, कीबोडय से Tab बटन िबा िीजिर्े और उन सभी का पता जलख लीजिर्े जिन्हें आप पत्र भे िना िाहते
है | मैं र्हााँ पर िो व्यक्लिर्ों का पता भर रहा हु |

10. अब OK पर क्लिक कीजिर्े , और इस फाइल को अपने कंयूटर जकसी िगह save कर जिए, जफर ok कर िीजिर्े |

11. अब अपने पत्र में आइर्े और र्हााँ पर आकर Mailings मेनू पर िीक कीजिर्े , जफर Insert Merge Field पर क्लिक कीजिर् और र्हााँ पर
नाम के सामने नाम और जपनकोड के सामने जपनकोड को लगा िीजिर्े | नाम के सामने नाम और जपनकोड के सामने जपनकोड को लगाने से पहले
एक छोटा-सा – सा जनशान भी लगा िीजिर्े |

12. अब Mailings मेनू में ही राईट साइड में Finish & Merge पर क्लिक कीजिर्े और सबसे पहले वाले ऑपशन र्ाजन Edit Individual
Document पर क्लिक कर िीजिर्े और OK पर क्लिक कर िीजिर्े |

13. अब आपका पत्र तैर्ार है अब आप से अपने कंयूटर में Save कर लीजिर्े |

MS Word Review Menu In Hindi– वडय में Review Menu के कुछ फंक्शन्स के उपर्ोग

Check Spelling & Grammar: अगर आपके फाइल में कोई Spelling mistake है तो आप Spelling & Grammar की मिि
से सही कर सकते है र्ह आपको Spelling भी suggested करे गा | इसका शॉटय कट की F7 है |

Thesaurus : इसकी मिि से आप जकसी वडय का same मतलब पता कर सकते है र्ाजन पर्ाय र्वािी शब्द | अगर उस शब्द को िाहें तो कॉपी
र्ा इन्सटय कर के अपने फाइल में लगा सकते हैं | इसे उपर्ोग करने के जलर् इस पर क्लिक करे उसके बाि राईट साइड में एक जवं डो ओपन होगा
उसके सिय बार में अपना वडय जलख कर उसका पर्ाय र्वािी शब्द िे ख सकते हैं |

Word Count : इसकी मिि से आप अपने फाइल में पता कर सकते हैं जक जकतने वडय है इसके अंिर पैराग्राफ, लाइन, वडय इत्याजि सभी जडटे ल
जिखाई िाती है | वडय काउं ट का शॉटय कट की Ctrl+Shift+G है |

New Comment – इसकी मिि से आप जकसी वडय र्ा नाम पर कमेंट जलख सकते है और कमेंट िे खना आप कैसे िाहते है उसकी से जटं ग
Balloons में िा कर सकते हैं | अगर आप कमेंट जडलीट करना िाहें तो कमेंट में िाकर जडलीट कर सकते हैं |

Track Change : िब आप अपना फाइल बनाते समर् कंयूटर पड़ से अलग िाएाँ तो इस पर क्लिक कर िें | अब अगर कोई आपके फाइल
में कुछ भी जलखेगा तो वह लाल कलर में होगा | जिससे आपको आसानी से पता िल िार्े गा जक जकसी ने मेरे फाइल में कुछ जलखा है , और आप
इसे आसानी से जडलीट कर सकते हैं | अगर आप इसे जडलीट करना िाहते है तो Reject में िा कर

Reject All Changes in Document पर क्लिक करें | लेजकन अगर आप इस जलखे हुए को अपने फाइल में रखना िाहते है तो Accept
में िा कर Accept All Changes in Document पर क्लिक करें |
 Use Track Change Lock In MS Word File –एम.एस. वडय फाइल में Track Change लॉक पासवडय लगाना सीखें

Track change काम कैसे करता है ? इसके बारें में हमने जपछले पोस्ट में पढ़ा था | अगर आपने अभी तक नही ं पढ़ा है तो र्हााँ क्लिक करके
पढ़ सकते हैं |

Track Change द्वारा Lock िो तरह से आप लगा सकते है एक लॉक जसं पल वाला है , और इसे में एक लॉक पासवडय वाला भी है जिसके अंिर
आपको अपना पासवडय जलखना पड़ता है तब लॉक काम करे गा | आइर्े िानते है पासवडय द्वारा लॉक कैसे लगाते हैं ?

1. Track Change द्वारा पासवडय वाला लॉक अपने फाइल में लगाने के जलए सबसे पहले Review मेनू में राईट साइड में Protect
Document पर क्लिक करें और Restrict Formatting and Editing पर क्लिक करें , आप राईट साइड में एक जवंडो ओपन होगा |

2. इसमें Allow Only This type of editing in the document पर जटक करें और इसी के नीिे ऑपशन में Track
Change से लेक्ट करें |

3. अब इसी जवं डो में नीिें Yes, Start Enforcing Protection पर क्लिक करें और र्हााँ पासवडय डाले और Confirm पासवडय िे कर
OK कर िीजिर्े |

4. अब लॉक लग िूका है , अब आपके फाइल में कोई कुछ जलखता है तो वह लाल रं ग में आएगा | इसे हटाने र्ा अपने फाइल में रखने के जलए
आप पहले लॉक को अनलॉक करे गें |

5. Lock को उसी तरह हटाना होगा िैसे आपने लगर्ा था |

उसके बाि Change में िा कर जलखे हुए अगर आप जडलीट करना िाहते है तो Reject में िा कर Reject All Changes in Document
पर क्लिक करें | लेजकन अगर आप जलखे हुए को अपने फाइल में रखना िाहते है तो Accept में िा कर Accept All Changes in
Document पर क्लिक करें |

1. Track Change द्वारा पासवडय वाला लॉक अपने फाइल से हटाने के जलए सबसे पहले Review मेनू में राईट साइड में Protect
Document पर क्लिक करें और Restrict Formatting and Editing पर क्लिक करें , अब राईट साइड में एक जवंडो ओपन होगा |

2. अब इसी जवं डो में नीिें Stop Protection पर क्लिक करें और र्हााँ पासवडय डाले OK कर िीजिर्े |