Introducción

En los últimos años en Colombia se han llevado a cabo cambios muy importantes
debido a la globalización de los mercados que nos permiten conocer
rápidamente las situaciones políticas, económicas y sociales del mundo.

De igual forma, es necesario comprender la situación en la que se encuentran

las empresas hoy en día, ya que solo de esa manera es posible adoptar medidas
encaminadas a lograr los objetivos.
La forma como las empresas realizan sus operaciones diarias, de compra o
venta de sus productos, la naturaleza del mismo, su organización, las políticas
y medidas adoptadas, etc., se reflejan en la situación financiera de la empresa,
esta información en el lenguaje de los negocios se conoce a través de los
Estados Financieros.

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del

contador necesita darle a conocer al gerente la situación actual de la empresa
¿Qué estados financieros le presentaría y por qué?

Desarrollo de Taller
Los estados financieros básicos o estados contables básicos los podemos
definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa,
persona o entidad más detalladamente:

 Los estados financieros son un informe resumido que muestra cómo una
empresa ha utilizado los fondos que le confían sus accionistas y
acreedores, y cuál es su situación financiera actual.
 Los tres estados financieros básicos son el balance, que muestra los
activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha establecida; (2)
estado de resultados, que muestra cómo se obtiene el ingreso neto de la
empresa en un período determinado, y (3) el estado de flujo de efectivo
que muestra las entradas y salidas de efectivo producidas durante el
período.
 Es una práctica estándar para las empresas presentar estados
financieros que sea hieran a los principios de contabilidad generalmente
aceptados para mantener la continuidad de la información y
la presentación a través de las fronteras internacionales. Los estados
financieros son a menudo auditados por agencias gubernamentales,
contadores, firmas, etc. para asegurar la exactitud y para propósitos de
impuestos, financiamiento o inversión.
BALANCE DE SITUACIÓN: también se conoce como un balance general o
balance contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y
patrimonio neto o fondos propios en un punto momento dado.
CUENTA DE RESULTADOS: También se le conoce como cuenta de pérdidas y
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y
los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: explica los cambios en
los fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se
examina.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: informa sobre los movimientos de

flujos de efectivo de la empresa en contraposición con la cuenta de resultados
que utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimientos
ocasionados por la inversión y financiación.

INFORME DE GESTIÓN: consiste en una explicación y análisis de los datos

más significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado
a ellos, así como de las decisiones y expectativas de la organización para el
futuro.

LAS NOTAS EN LOS ESTADOS

Financieros Para las grandes empresas, la declaración de los estados
financieros básicos es compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de
notas con la explicación de las políticas financieras y los distintos criterios que
se han seguido.
Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta de
resultados y el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son
parte integrante de los estados financieros.

Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil

interpretación de los estados financieros, incluimos otras secciones donde
definiremos cuales son los objetivos de los estados financieros, y como calcular
los estados financieros proyectados, como se confeccionan los estados
financieros consolidados y comparativos, así como en que consiste su análisis.

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la

situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una
empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones económicas. Los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparables.

Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar

decisiones de los negocios importantes que afectan a la continuidad de sus
operaciones. El análisis financiero se realiza a continuación sobre estos
estados para proporcionar una mayor comprensión de los datos. Estas
declaraciones también se utilizan como parte del informe anual para los
accionistas.
Los empleados también necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la
negociación colectiva, en la discusión de su remuneración, los ascensos y
clasificaciones.

Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para

evaluar la viabilidad de invertir en un negocio. Los análisis financieros son a
menudo utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales
(analistas financieros), dándoles así la base para tomar decisiones de inversión.

Las instituciones financieras (bancos y otras compañías de préstamo) los

utilizan para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado
préstamo para financiar la expansión y otros gastos importantes.
Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros
para determinarla idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos
declarados y pagados por una empresa son la base para el cálculo del impuesto
sobre beneficios.
Los proveedores que le venden a crédito a una empresa requieren de los
estados financieros para evaluar la solvencia de la empresa.

Los medios de comunicación y el público en general también están interesados

en los estados financieros para una variedad de razones.

LOS ESTADOS FINANCIEROS HAN DE REFLEJAR UNA IMAGEN FIEL

DE LA COMPAÑÍA.
Con los informes que te ofrece puedes obtener una imagen del estado
financiero de tu negocio empieza a controlar la contabilidad son los
documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud
económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general dela misma.

Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la

cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo todos los
documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles,
teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.

PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un

periodo limitado posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de
enero hasta el 31 de diciembre. Por su parte, las compañías que realicen
cierres inferiores al año (por ejemplo, semestrales) deberán presentar cada
estado financiero de forma totalmente independiente.

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad general mente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben

corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a
31 de diciembre, firmado por los responsables.
ESTADO DE RESULTADO O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente
como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias

o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos los valores
deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor
y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y
pérdidas de la hoja de trabajo.

A continuación adjunto un ejemplo de cómo se presenta este informe.

CONCLUSIÓN
Para la presentación de un correcto informe se debe contemplar distintas
variables puesto que dependiendo los temas a tratar en la reunión, el estado de
la empresa, si es un nuevo gerente, o cualquier novedad que tenga la reunión,
deben ser de conocimiento del asistente contable puesto esto le ayudara a
encaminar el desarrollo del informe de la mejor forma. A pesar de que no
existe una regulación y un estándar para la elaboración de los informes,
existen modelos que presentan un formato básico de contenido y clasificación
para la elaboración de los mismos, esto sirve tanto de guía para el área de
contabilidad y ayuda a la facilitación de comprensión de la información al
gerente o a tercero encargado.