5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.

com

P.R.O.P.O.S.A.L
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 1/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

I. PENDAHULUAN

Dunia pendidikan dewasa ini dituntut untuk dapat meng-akses dan

mengakomodasi setiap perkembangan yang tejadi, khususnya dalam

  perkembangan teknologi informasi (TI). Setiap lembaga pendidikan baik 
swasta dan pemerintah saat ini dituntut untuk dapat mengakomodir setiap
 perkembangan TI pada umumnya. Sehingga diharapkan lembaga pendidikan
dapat menghasilkan tenaga-tenaga terampil yang menguasai teknologi sesuai
dengan tuntutan dunia usaha saat ini.

Tidak hanya dalam proses belajar mengajar saja, dalam pengelolaan sistem
dan prosedur operasional, lembaga pendidikan itu sendiri diharapkan dapat
menerapkan TI dalam standar kerjanya sehari-hari. Sehingga dengan
digunakannya TI diharapkan proses operasional lembaga pendidikan di
Indonesia dapat dilakukan secara terpadu, tepat guna dan efektif dalam satu
kerangka kerja yang terstruktur dan modern.

Salah satu solusi TI yang sedang berkembang dewasa ini adalah adanya

sistem database satu

atap serta sistem pengelolaan terpusat baik administrasi, keuangan, sistem
  pengajaran dan operasional harian dengan memanfaatkan TI. Sehingga
segala informasi baik berupa database siswa / guru, sistem penilaiannya,
administrasi, dan keuangan, dapat tersimpan dalam satu “main databased”
saja. Dan dalam operasionalnya sehari-hari termasuk didalamnya proses
  belajar-mengajar sekolah / lembaga pendidikan memiliki standar operasi

 berbasis komputer.

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 2/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

II. PAKET SISTEM INFORMASI SEKOLAH

Dalam menjawab segala kebutuhan pengembangan dan pemanfaatan TI

diatas, maka kami menawarkan paket Sistem Informasi Sekolah.

Sistem Informasi Sekolah yang kami tawarkan mencakup beberapa hal, antara
lain :

1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

2. Administrasi Keuangan
3. Pembukuan Keuangan Sekolah

4. Pengolahan Nilai Siswa

5. Administrasi perpustakaan
6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
7. Aplikasi BK 

III. MANFAAT DAN KEUNTUNGAN YANG AKAN DIPEROLEH

Bagi pengelolah Sekolah (guru serta karyawan) :

1. Dapat memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaat

Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari.
2. Menyederhanakan dan mempermudah administrasi sekolah.
3. Mempercepat pelayanan terhadap siswa maupun pihak– pihak yang
terkait.
 
Bagi Siswa :

1. Pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini.

2. Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi,
3. sehingga membantu penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu
Teknologi Informasi (IT)

Untuk memberi gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai software
Sistem Informasi Sekolah, berikut akan dijelaskan isi dari menu program

 beserta fungsinya dan keuntungan yang bisa diperoleh pihak sekolah.

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 3/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

Merapikan database siswa, guru dan Bisa dengan lebih cepat mencari serta
karyawan sekolah serta membuat arsip mencetak data baik siswa, guru maupun
dalam bentuk file tercetak maupun file karyawan Bisa dengan mudah mencari
database komputer. data siswa per kelas, ruang dan jurusan.

2. Administrasi Keuangan

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

Untuk menerima pembayaran uang SPP 1. Sekolah mempunyai bukti uang yang
dan administrasi sekolah lainnya diterima dalam bentuk cetakan
ataupun file komputer.
2. Memudahkan petugas membuat
laporan detail pembayaran.
3. Memudahkan petugas mencari siapa
saja siswa yang sudah dan belum
membayar membayar SPP dan
Administrasi lainnya pada bulan
tertentu setiap saat Petugas dengan
cepat bisa membuat rekapan
  pembayaran SPP dan administrasi
lainnya

3. Pembukuan Keuangan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 4/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

Membuat pembukuan keuangan sekolah 1. Dengan mudah membuat bukti kas
secara lengkap dan detail masuk serta mencatatnya dalam

 pembukuan sekolah.
2. Dengan mudah membuat bukti kas
keluar serta mencatatnya dalam
 pembukuan sekolah.
3. Dapat dengan cepat memeriksa serta
mencetak perincian dan jumlah total
keuangan sekolah setiap saat.

4. Dengan cepat dapat memeriksa serta

mencetak jumlah uang tiap unit misal
saldo akhir uang OSIS, Pramuka,
BOS dan lain – lain.

4. Pengolahan Nilai Siswa

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

Pemasukan dan pengolahan nilai serta 1. Mudah memasukkan nilai tiap mata
 pencetakan raport siswa  pelajaran per kelas secara bersamaan.
2. Pengolahan nilai dilakukan software
dengan parameter yang telah
ditentukan sekolah.
3. Mudah dalam pencetakan nilai raport
dalam bentuk angka maupun dalam
 bentuk diskripsi.

5. Administrasi perpustakaan

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

1. Menginventariskan buku dan 1. Mudah memeriksa jumlah buku

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 5/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

merapikan arsip pinjaman buku siswa. dan mencetak daftar buku yang
2. Membuat katalog buku. ada.
2. Dapat membuat bukti peminjaman
 buku siswa.
3. Dapat mengetahui daftar siswa
yang sering meminjam buku di
 perpustakaan.
4. Dapat mengetahui daftar judul
  buku yang paling diminati
(dipinjam) siswa.
5. Mudah memeriksa daftar siswa
yang terlambat dan mempunyai
tanggungan buku pinjaman.

6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

Mencatat siswa, guru dan karyawan 1. Absensi dilakukan dengan cepat dan

yang hadir maupun tidak hadir  mudah.

2. Bisa mencetak daftar hadir siswa,
guru dan karyawan setiap saat.
3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan
ketidakhadiran siswa, guru dan
karyawan setiap saat.
4. Bisa memeriksa apakah yang

 bersangkutan terlambat atau tidak.

7. Aplikasi BK/BP

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

Pembuatan arsip prilaku dan 1. Dapat dengan cepat dan mudah

 perkembangan jiwa siswa melihat daftar pelanggaran siswa.

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 6/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

2. Dapat membuat keputusan dengan

cepat tindakan apa yang akan
dilakukan sekolah pada siswa dengan
melihat arsip yang ada.
3. Dapat melihat perkembangan
kepribadian siswa yang bermasalah
serta mengambil tindakan apa yang
sebaiknya dilakukan padanya.

Dari penjelasan di atas terlihat jelas bahwa dengan menggunakan Sistem

Informasi Sekolah ini sangat membantu pihak sekolah untuk meningkatkan

 pelayanannya dan dapat meningkatkan mutu sekolah.

IV. PENGADAAN JARINGAN LAN (LOCAL AREA NETWORK) DAN

HARDWARE

Local Area Network merupakan penerapan dari penggabungan beberapa unit

komputer yang berdiri sendiri ( stand alone ) menjadi satu kesatuan yang

dapat saling berinteraksi. Di mana antara satu komputer dengan komputer 

yang lain dapat berkomunikasi dan saling bertukar informasi, di dalam LAN
ini diatur wewenang user oleh Komputer Server. Aplikasi dan Database SIS
diletakan di SERVER.

V. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

1. Operating System :
- Windows XP SP2 /3 dan Windows 7 32 Bit

2. Development Tools :

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 7/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

- Borland Delphi 7.0

3. Database :

- MySql Server 5

4. Report :
- Quick Report

VI. SPESIFIKASI HARDWARE

A. Spesifikasi Server yang di butuhkan antara lain :

1. CPU : Intel Pentium IV 2.0 GHZ or higher.
2. RAM : 512 MB DDRAM or Higher.
3. Hard Disk : 80 GB or higher.
4. CD- RW Drive : 52x.
5. Monitor : 15” SVGA Samsung or other type.
6. Graphics Card.

7.  Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100.

8. Mouse & Keyboard.
9. Koneksi Lan.

B. Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan antara lain :

1. CPU : Intel Pentium IV 1,5 Ghz or higher.
2. RAM : 256 MB DDRAM or Higher.
3. Hard Disk : 40 GB.
4. CD- ROM Drive : 52x.

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 8/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

5. Monitor : LCD /CRT 15” .

6. Graphics Card.
7.  Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100.
8. Mouse & Keyboard. 
9. Barcode Scanner.
10.Printer.
11.Koneksi LAN

VII. ARSITEKTUR APLIKASI

VIII. TOPOLOGI JARINGAN

TOPOLOGI JARINGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 9/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

Kepala Sekolah
` Server S.I

Hub /
Sekolah Switch
Bag. Tata Usaha

Guru / Wali Kelas

SEKOA
Database S.I

Sekolah
Sekolah
elas
Server

Bag. Bendahara

Bag.
Perpustakaan

Guru BP

IX. PENDEKATAN IMPLEMENTASI

Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal

yang umum dipakai, Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase,

yaitu :

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 10/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

 
• Fase 1 : Identification

• Fase 2 : Prototype dan design

• Fase 3 : Implementasi

• Fase 4 : Test dan run

Metodologi ini memetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di

 beberapa fase pekerjaan dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping).

Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka :

a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan sistem informasi

di sekolah.
b. Menjamin konfigurasi sistem dan aplikasi yang optimal.
c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development.
d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator.
e. Menjamin pengembangan di masa mendatang.

X. PENAWARAN HARGA SISTEM INFORMASI SEKOLAH

 
Total Biaya Pengembangan Software/System …..…… Rp 100.000.000
( belum termasuk biaya transport & akomodasi )
( biaya tidak termasuk perangkat keras atau hardware )

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 11/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

Dengan rincian harga sebagai berikut :

1. Sistem database Siswa, Guru dan Karyawan Rp. 5.000.000

2. Aplikasi administrasi keuangan Rp. 25.000.000

3. Sistem pembukuan uang sekolah Rp. 10.000.000
4. Aplikasi pengolahan nilai siswa Rp. 10.000.000
5. Aplikasi administrasi perpustakaan Rp. 10.000.000
6. Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Rp. 30.000.000
7. Aplikasi bimbingan konseling Rp. 10.000.000
 

Meliputi :

1. Preparation ( Pengaturan schedule pengembangan software

& implementasi )
2. Mapping ( Pengumpulan informasi dokumen transaksi ,
 prosedur & validasi )
3. Analyst & Design Software ( Merancang software sebagai
solusi/informasi )
4. Prototyping & Programming ( Pengembangan software &
coding stage )
5. Testing & Debuging ( uji coba dan penyesuaian )
6. Training ( Training user untuk penggunaan software )
7. Implementation ( penerapan / praktek lapangan )

Payment :

1. 25 % DP/Kontrak 
2. 25 % Selesai Instalasi dan Training

3. 25 % Sudah beroperasi dapat semua.

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 12/13
5/14/2018 ProposalSistemInformasiSekolah-slidepdf.com

4. 25 % Selesai Implementasi semua modul 1 Bulan.

Jangka waktu penyelesaian : 3 - 6 Bulan

Pembuatan program dilakukan di tempat agar tidak terjadi penyimpangan

antara kebutuhan dan program yang disediakan.
 
Demikian penawaran kami, dan terima kasih atas perhatian serta kerja
samanya.

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sistem-informasi-sekolah 13/13