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2 INTRODUCCIÓN

Por medio de este informe les daremos a conocer los temas que fueron
plasmados en el folleto que se usó como herramienta de concientización a los
comerciantes del sector, en donde enfatizamos en la importancia que tiene la
cámara de comercio y el registro mercantil en un establecimiento y los beneficios
de tener su documentación en regla. De la misma manera compartiremos algunos
puntos de vista dados por los comerciantes visitados frente a este tema.

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3 OBJETIVOS

3.1 Objetivo General:

 Identificar las generalidades de la cámara de comercio y registro mercantil.

3.2 Objetivos Específicos:

 Explicar las funciones y efectos que cumple el registro mercantil en

atención a las personas y a la actividad comercial que desarrollan.

 Dar a conocer a los propietarios de pequeños negocios, los documentos

para la inscripción del registro mercantil.

 Aconsejar a los a los propietarios de pequeños negocios, sobre las ventajas

de tener vigente la matricula mercantil.

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4 IMPORTANCIA CAMARA COMERCIO Y REGISTRO MERCANTIL EN LOS
SECTORES COMERCIALES

Para conocer las funciones y efectos que cumple el registro mercantil en la

actividad comercial, se debe entender el funcionamiento del mismo, al igual que
las normas a las que está sujeto con el propósito de involucrar un compromiso
social por parte de los comerciantes.

Con el fin de ampliar dicha información se distribuyeron folletos en el sector

comercial con las normas que se deben regir en un establecimiento y las
funciones de la cámara y comercio.

Contar con el registro mercantil da credibilidad al comerciante y seguridad a sus

proveedores, puede ser consultado de manera sistematizada encontrando datos
importantes del propietario del negocio y establecimiento de comercio. Es decir
que con esta información los ciudadanos tienen la posibilidad de obtener de
manera fácil e inmediata la información necesaria de una persona jurídica como
sujeto de derecho, así tratar de evitar las competencias desleales, fraudes con
respecto a terceros, mediante la Publicidad Mercantil.

Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de
Comercio. Teniendo en cuenta lo anterior la ley dispone a inscribir sus actos en el
registro mercantil a: Los empresarios individuales; Las sociedades mercantiles;
Entidades de crédito, seguros y sociedades de garantía; Instituciones de inversión
colectiva/fondos de pensiones y Agrupaciones de interés económico.

4.1 Reacción de los propietarios de los supermercados de barrio:

Se preguntó a los comerciantes informales del sector sobre ¿qué importancia tiene
el registro mercantil en su negocio?

Respuesta: Es un trámite legal para dar plata al estado, la mayoría concordaron

con esta respuesta. Se explicó que no solo es un trámite si no que le puede dar
muchos beneficios a su negocio y también ayuda a la economía del país para
poder generar más empleo.

Teniendo en cuenta la respuesta dada por nuestro vecino comerciante decidimos

darle a conocer la documentación que se requiere para inscribir su negocio al
registro mercantil:

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4.2 Documentos para la inscripción del registro mercantil

1. Copia del documento de identificación con exhibición del original.

2. Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES para el comerciante y
Establecimiento de Comercio.
3. Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades CAE.
4. Si es menor de edad, autorización para ejercer el comercio por parte de los
padres con presentación personal ante el funcionario autorizado de la Cámara de
Comercio o reconocimiento de contenido y firma ante notario. Así mismo deberá
adjuntar copia del registro civil de nacimiento del menor. Tenga en cuenta que el
menor de edad debe ser mayor de 14 años.
5. Si ya cuenta con NIT, adjuntar copia del Certificado del RUT.
6. Si no tiene NIT, para la inscripción en el RUT presentar: Original del Formulario
de Registro Único Tributario de la DIAN con la marca de agua “Para Tramite en
Cámara”, con presentación personal ante el funcionario autorizado de la Cámara
de Comercio o reconocimiento de contenido y firma ante notario. Cuando el
trámite del RUT lo realice un tercero a través de poder, el formulario Pre-Rut lo
debe firmar el apoderado, se debe adjuntar el poder con reconocimiento del
otorgante.
7. Si la persona natural realiza el trámite de matrícula mercantil por medio de
apoderado, se deberá presentar copia del poder general vigente o el original del
poder especial debidamente otorgado y fotocopia del documento de identidad del
apoderado y del comerciante a matricularse.

4.3 Reacción de los propietarios de los supermercados de barrio

Al dar a conocer estos documentos a los negocios o pequeños empresarios de

barrio, fue evidente que la mayoría no tenía conocimiento de esta documentación
por lo que les pareció un poco extensa y manifestaban que era mucho trámite para
poder registrarse, se les informó que pueden obtener estos documentos por
internet lo cual les ahorrará dinero y tiempo y les ayudará agilizar el proceso.

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4.4 Las ventajas de tener vigente la matricula mercantil son

 Acredita la condición de comerciante activo y cumplidor de sus

obligaciones.

 Se hace pública su condición de comerciante.

 Facilita las relaciones comerciales con clientes o entidades de crédito.

 Hace un aporte al desarrollo empresarial, a los programas de convivencia y

resolución de conflictos y al desarrollo de Bogotá y su Región.

5 CONCLUSIONES

 Se incentivó a los comerciantes a crear una empresa o negocio legalmente

constituido.
 La comunidad amplió los conocimientos sobre la función de la cámara de
comercio y el registro mercantil.
 Se dio a conocer la importancia de tener registro mercantil vigente.
 Se observó que en algunos sectores comerciales no tienen el conocimiento
suficiente sobre el tema por lo cual lo ven como un simple requisito.
 Esta actividad necesitó planeación y trabajo en equipo teniendo un resultado
satisfactorio ya que el aporte a la comunidad fue bien recibido.
 Como resultado vemos un nivel de satisfacción tanto de los comerciantes
visitados como de nuestro equipo de trabajo, ya que este tema es fundamental
para nuestra carrera y es la pauta para iniciar con un proyecto de negocio que
aporte a la economía y orden financiero de nuestro país.

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6 REFERENCIAS

 Cámara de comercio de Cali. (s.f.). Matricula de persona naturales

comerciantes. (s.f.). Recuperado de: https://www.ccc.org.co/tramites-de-
registros-publicos/registros-publicos/registro-mercantil/tramites/

 Valentina Julio Cardenas(Jun-2016). Registro Mercantil y su Objetivo –

Características del Registro Mercantil. Recuperado de:
http://registromc.blogspot.com/p/el-registro-mercantil-sera-publico.html

 Buenas Tareas. (Jul2012). Importancia del Registro Mercantil. Recuperado

de: https://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-Del-Registro-
Mercantil/4688185.html

 Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). ¿Qué es la matrícula mercantil?,

Código de Comercio. Recuperado de: https://www.ccb.org.co/Preguntas-
frecuentes/Tramites-registrales/Que-es-la-matricula-mercantil

 Congreso de la República de Colombia. (Dic- 2018). DECRETO 410 DE 1971,

LIBRO PRIMERO DE LOS COMERCIANTES Y DE LOS ASUNTOS DE
COMERCIO. Recuperado
de:http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html

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 Confecamaras. (s.f.). Funciones de las cámaras de comercio. Recuperado de :
http://www.confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/funciones-de-las-
camaras-de-comercio

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