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OBJETIVO
El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de
la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad
Características:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamación
Movimiento de las cuentas del activo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
Nombre de la cuenta del activo
DEBE: Nacen y aumenta
HABER: Disminuyen
Saldo Débito
GRUPOS
11 Disponible
12 Inversiones
13 Deudores
14 Inventarios
15 Propiedades, planta y equipo
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros activos
19 Valorizaciones
DINÁMICA
Se debita por: Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o por la
empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta.
Se acredita por: Los cheques girados, adquisición de chequera, servicios
bancarios, intereses por sobregiro, transacciones virtuales.
2. PASIVO
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el
futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago
Existe una deuda con un beneficio cierto
Movimiento de las cuentas del pasivo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.
Nombre de la cuenta del Pasivo
DEBE: Disminuyen
HABER: Nacen y aumentan
Saldo Crédito
GRUPOS
21 Obligaciones financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravámenes y tasas
25 Obligaciones laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales
DINÁMICA
Se acredita: Por el valor de las financiaciones o préstamos recibidos; Por el valor de
las notas débito recibidas, y Por el valor del ajuste por diferencia en cambio,
corrección monetaria o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Se debita: Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones
registradas, Por el valor de las notas crédito por abonos o cancelación de
obligaciones, y Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en
moneda extranjera.
2110 BANCOS DEL EXTERIOR
Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico,
en moneda extranjera, con entidades bancarias del exterior.
DINÁMICA
Se acredita: Por el valor de la financiación o préstamo recibido del banco; Por el valor
de las notas débito recibidas, y Por el valor del ajuste por diferencia en cambio.
Se debita: Por el valor de los pagos o amortizaciones periódicas para aplicar a las
obligaciones, de acuerdo con lo estipulado en los pagarés o documentos respectivos;
Por el valor de las notas crédito del banco prestamista, y Por el ajuste negativo por
diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
3.PATRIMONIO
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y
además, incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio
de la empresa.
Características:
Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la
empresa
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable
Movimiento de las cuentas del patrimonio
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito
Nombre de la cuenta de Patrimonio
DEBE: Disminuye
HABER: Nacen y aumentan
Saldo Crédito
GRUPOS
31 Capital social
32 Superávit de capital
33 Reservas
34 Revalorización del patrimonio
35 Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés
social
36 Resultados del ejercicio
37 Resultados de ejercicios anteriores
38 Superávit por valorizaciones
Registro de pagos
Se acredita: Por el valor efectivamente recaudado (310515). En caso de liquidación
del ente económico se cancelarán las cuentas correspondientes.
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea
que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de
mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.
Características:
Son susceptibles de generar ganancias
Movimiento de las cuentas de ingreso
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
Nombre de la cuenta ingreso
DEBE: Disminuye
HABER: Nacen y Aumentan
Saldo Crédito
GRUPOS
41 Operacionales
42 No operacionales
47 Ajustes por inflación
41 OPERACIONALES
Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades
desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios,
así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación
financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente económico.
5.Gastos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto
social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al
IVA, constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son
recuperables.
Características:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida
No son recuperables
GRUPOS
51 Operacionales de administración
52 Operacionales de ventas
53 No operacionales
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y pérdidas
51 Operacionales de administración
Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del
objeto social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las
sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con
la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las
políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico
incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial,
legal y administrativa.
DESCRIPCION Y DINAMICA DE LAS CUENTAS (ejemplos)
5105 GASTOS DE PERSONAL
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de
conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente
económico, pacto laboral o laudo.
DINÁMICA
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Se acredita: Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5110 HONORARIOS
Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
DINÁMICA
Se debita: Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Se acredita: Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
6. Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto
social)
Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la
venta del artículo
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
Nombre de la cuenta costo de venta
DEBE: Nacen y aumentan
HABER: Disminuyen
Saldo Débito
GRUPOS
61 Costo de ventas y de prestación de servicios
62 Compras
DINÁMICA
Se debita: Por los costos incurridos en la venta de productos durante el ejercicio; Por
el inventario inicial cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico;
Por la cuenta respectiva del grupo 62 -compras-, cuando el ente económico utilice el
sistema de inventario periódico
Se acredita: Por el inventario final cuando el ente económico utilice el sistema de
inventario periódico, y Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
GRUPOS
81 Derechos contingentes
82 Deudoras fiscales
83 Deudoras de control
84 Derechos contingentes por contra (CR)
85 Deudoras fiscales por contra (CR)
86 Deudoras de control por contra (CR)
GRUPOS
91 Responsabilidades contingentes
92 Acreedoras fiscales
93 Acreedoras de control
94 Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95 Acreedoras fiscales por contra (DB)
96 Acreedoras de control por contra (DB)
91. RESPONSABILIDADES CONTINGENTES