IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Listado de Requisitos de Información

En base en el estudio de los procesos y el análisis de las necesidades de información
efectuado en tareas anteriores, se determina el listado de requisitos de información de
la institución.

Para el análisis respectivo se han clasificado los requisitos en 2 tipos:

a) Registro de Datos
b) Consultas o Reportes

Cuadro N° X.Y: Listado de Requisitos de Información

Requisito Registro Consulta o Reporte Aplicación (SI)

Gestion de Almacén:

 Información de los equipos Si Si

 Control de Stock Si Si

Gestion de Ventas:

 Ventas Diarias Si Si

 Ventas Mensual y Anual Si Si

 Facturación Si Si

Gestion de Clientes:

 Informacion del cliente Si Si

Gestion de Proveedores:

 Informacion de los Proveedores Si Si

Gestion de Servicios:

 Información de los servicios Si Si

Comentarios:
El cuadro de requisitos de información muestra un total de 5 operaciones de registro de
datos de las cuales utilizan un Sistema Web donde se mantiene la información y precios
de los equipos, información de cliente, y registro de las ventas diarias, paralelamente
desde el correo de Outlook se maneja la información de Clientes y Proveedores.
 Así mismo, se muestra 2 operaciones de consulta como son el stock y el total de ventas
mensuales o anuales, además 1 operación de reporte como la facturación que se realiza
en el mismo Sistema Web

Situación Actual de los Sistemas de Información

El objetivo de esta etapa es analizar los sistemas de información actuales y determinar el
grado de cobertura de las necesidades de información de la organización.
Estudio de los Sistemas de Información Actuales
El objetivo del estudio de los sistemas de información actuales son la valoración
de los mismos, es decir evaluar el desempeño de dichos sistemas según ciertos
criterios como: facilidad de uso, mantenimiento, costos, flexibilidad, etc. Esto
permitirá identificar sus fortalezas o carencias, su cobertura y plantear mejoras o
rediseñarlos.

Nombre del Sistema Web: Pagina Web Compured

Funciones  Registrar los datos referentes a cada equipo y herramienta disponible.

 Registrar los datos referentes a los clientes.
 Registrar la venta de equipos, herramientas o servicios prestados.
 Registrar las entradas y salidas de almacén.
 Registrar fallas en equipos y mantenimientos realizados.
 Consultar de listado de equipos por marca y modelo.
 Consultar los precios de los equipos.
 Consultar cliente y categoría.
 Consultar las fallas y el mantenimiento dado en equipos de la institución.
 Consultar el listado de proveedores.
 Consultar las órdenes de compra efectuadas por mes.
 Consultar las existencias en almacén de los equipos.
 Consultar de listado de equipos por marca y modelo.
 Efectuar el cálculo del detalle de factura y. el precio total incluyendo el IGV
 Actualizar stock en almacén de los equipos.
Procesos a los que da  Proceso de Ventas.
soporte

Lenguaje de php
programación
utilizado

Base de datos MySql

 Valoración del Sistema de Información

Esta etapa analiza de la manera más objetiva posible los sistemas de información
descritos en la etapa anterior en base diversos criterios:
Nombre del Sistema Web: Pagina Web Compured

El Sistema Web el cual fue implantado en Junio del año 2014, a la fecha solo nos
permite acceder a los productos que ofrece la tienda , pero no llega a finalizar la venta
por algunos problemas de la empresa , esto provoca que reduzcan las ventas con los
usuarios que les gusta comprar online

Nombre del Sistema Web: Pagina Web Compured

Mantenimiento El mantenimiento del sistema consiste en actualizar la base de datos que

especifique la información como modelos, precios, stock, proveedores, etc. de
cada uno de los equipos y herramientas disponibles para la venta en almacén.
También la información personal de cada cliente y proveedor.

Al no existir una base de datos, la información referente a los proveedores se

tiene que confirmar con los existentes en el correo en Outlook o actualizar el
correo y luego actualizar la hoja de cálculo.

En conclusión: el mantenimiento del sistema se hará como mínimo 1 vez al

mes, y siempre estará a cargo del Asistente de Administración de institución.

Seguridad Esta página no es muy segura , pero se debería pensar en aplicar ciertos
protocolos de seguridad para garantizar una compra segura

Facilidad de Uso La Búsqueda de productos es simple , solo se debe filtrar las marcas en la pagina
inicial , posteriormente se mostrará la lista de productos para que el clientes
escoja el que mas desee

Nivel de Servicio El principal servicio que brinda es el de consulta de Equipos

Costos Los costos que implica la utilización de este sistema web:

 Costo por hosting $70 mensuales

 Costo por el mantenimiento mensual del sistema: S/ 0.00
Diagnóstico de los Sistemas de Información
En esta etapa se tomará como referencia el análisis y valoración hecha a los
sistemas de información en los puntos anteriores, se indicará que sistemas se
mantendrán vigentes y las mejoras a implementarse en cada uno de ellos para
cubrir los requisitos de información que son afectados.

Sistema Web Compured

Se plantea las siguientes observaciones y mejoras:

 Mejorar el diseño de la Página

 Finalizar el proceso de ventas
 Agregar todos los productos que se encuentren en su local
 Implementar un asistente virtual para que los clientes puedan resolver
algunas dudas con cualquiera de los procesos