Sistema de contabilidad de costos

Podemos realizar algunas preguntas con el fin de

aumentar el interés en el tema antes de resumir
el desarrollo de este trabajo, para tener una idea
general:

¿Cuál es la utilidad real de la contabilidad de

costos?, ¿Cuál es el objetivo de que en las
empresas de hoy se trabaje en función de una
Gerencia estratégica de costos?

En el desarrollo de este informe revisaremos la importancia de implementar un sistema de costos

autónomo del sistema contable central, por la ayuda que nos brinda para controlar el principal
ítem de gasto de la operación de la empresa.

Luego explicaremos porque se hace necesario implementar tecnologías de información – tales

como sistemas administrativos ERP – para alcanzar eficiencia en el manejo y control de costos,
hasta llegar a la habilitación de un Balance Score Card que se alimentará directamente del ingreso
de los documentos de compra y su efecto inmediato sobre los resultados de la empresa.

Todo esto con el objeto de que el Directorio y la Gerencia conozcan de la forma más rápida toda la
información necesaria para tomar las decisiones correspondientes para alinear a la empresa con la
consecución de los objetivos propuestos.

Es decir, como operan las tecnologías de información para hacer más eficiente la operación de la
empresa hoy.

Objetivos

Este trabajo presenta las principales razones que llevan a una empresa a invertir en sistemas ERP,
a controlar la contabilidad de costos en forma separada del módulo central, enfocarla hacia la
perspectiva de gestión dado el principal ítem que significa para obtener el éxito.

También se explicará cómo se determinan los principales ítems de costos: Operaciones, Mano de
Obra y de Administración y Ventas

Como se integra esta información al módulo de contabilidad única.

El objetivo que el sistema de costos ayuda a lograr, ¿encaja estratégicamente con la finalidad
global de la empresa?

Como se generan los informes contables, de resultados y financieros de la empresa, en las fechas y
períodos determinados por la misma empresa
Finalidad de sistema de costos

Un sistema de contabilidad de costos debe contemplar la

necesidad de que la información que se obtendra de él,
resultará de verdadera utilidad para la empresa.

Un sistema de costos bien diseñado ofrecera la seguridad

de que la información proporcionada a la gerencia será
un medio más eficaz para la toma de desiciones.

El objetivo primordial de todo sistema de contabilidad de

costos es la determinación del costo unitario de
producción, en consecuencia, el costo unitario de
producción, representa el medio del que la gerencia de la
entidad se va a servir para alcanzar los siguientes
objetivos:

Planear y controlar la producción de los articulos.

Para la manufactura de un articulo pueden emplearse materias primas de diferente calidad y

precio, personal con mayor o menor grado de especialización y maquinaria productiva de
capacidad, clase y costo de adquisición distintos.

El metodo de producción que la empresa implante y el costo mas conveniente y rentable para luna
empresa sera aquel que permita fabricar articulos de la mas alta calidad y al costo unitario mas
bajo posible.

Planear y controlar la distribución o venta de los articulos

Un buen sistema de costos que proporcione en forma oportuna y segura el dato del costo unitario
de producción, permitira a la administración de la empresa estructurar precios de venta
satisfactorios que garanticen razonablemente la obtención de utilidades

Hacer mas eficiente la administración de las actividades de la empresa.

La información que contienen los Estados Financieros de una empresa constituye una herramienta
fundamental para que la administración lleve a cabo sus actividades.

Cuando el sistema de costos contempla la necesidad de presentar a la administración una

información analitica y no sólo global, los Estados Financieros podran incluir datos muy valiosos
relativos a margenes de utilidad por tipo de articulos, montos de inversión sueldos y salarios y
otros gastos de fabricación para cada grupo de satisfactores manufacturados, y por lo
consiguiente una imagen mucho mas precisa de las actividades, la empresa que permitira evaluar,
y operar cambios en aquellas areas que los requieran.
Sistema de facturación de costos

Costo total
El costo económicamente hablando,
representa, en términos generales toda la
inversión necesaria para producir y vender
un determinado artículo, por tanto para
obtener el costo total es necesario incorporar
los costos de Administración, de Distribución
(ventas), de Financiamiento y otros costos;
con lo cual se obtendrá el costo total (costo
técnico) o final por unidad de producción del
período. Ver lámina II-5.
Costo técnico, se llama así al costo
imaginario que resulta de acumular los
costos, reales de producción y los costos de
recuperación -Gastos de: Administración, Distribución, Financieros y otros-. El costo
técnico representa algo así como el costo total supuesto, sobre el que ya se puede
calcular la utilidad que el productor o comerciante desea obtener según la oferta y
demanda imperante en el mercado.
Precio de venta
Se determina agregando el % de utilidad deseada -siempre y cuando permita el
mercado-al costo total o técnico.
Utilidad deseada, toda actividad productiva o comercial tiene un objetivo, la obtención
de un lucro o ganancia, que generalmente se estima y prevé, a base de un porcentaje
de utilidad calculando unas veces sobre el precio de venta y otras sobre el costo de
cada artículo.
Precio de factura
Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14,94% que
representa la alícuota del 13% o dividiendo el precio de venta sobre el factor de 0,87.
En algunos casos se acostumbra agregar los impuestos IVA e IT (Impuesto a las
Transacciones), pero, lo correcto es agregar solamente IVA y el Impuesto a las
transacciones debe ser considerado como gastos operacionales es decir como costos
de distribución.
Gráfica del precio de factura
Ver lámina II-6
PF = PV + I
Donde:
PF = Precio de factura
PV = Precio de venta {Costo + Utilidad)
I = Impuesto(s)
Sistema de contabilidad de costos para restaurarse

Contabilidad Financiera: Es una técnica basada en

los principios generales de contabilidad, cuyo fin
es producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades
monetarias relativa a las transacciones que

realiza una entidad económica. Además entrega

información a usuarios externos a la empresa,
accionistas, bancos, proveedores y entidades
gubernamentales.

La contabilidad financiera, se dedica al estudio y análisis de los estados financieros para uso
externo, para personas que se interesen por la situación de la entidad tales como: inversionistas,
acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados al
respecto.

La Contabilidad de Gestión: Es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captación,
medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de la empresa, con el
objeto de suministrar información para la toma de decisiones sobre la producción, formación
interna de precio de costo y sobre la política de precios de ventas y análisis de los resultados,
mediante el contraste con la información que revela el mercado de factores y productos,
basándose en las leyes técnicas de producción, las leyes sociales de organización y las leyes
económicas de mercado.

Lara y Hernández (2007), comentan que la contabilidad de gestión no solo abarca la toma de
decisiones interna de la empresa, sino que también es utilizada para el análisis externo de la
empresa acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.

Teniendo en cuenta que la evolución de la contabilidad de gestión ha estado relacionada con el

desarrollo de la gestión empresarial y con las obligaciones de las organizaciones en cada etapa del
desarrollo económico, se resume como sus principales propósitos los siguientes:

La evaluación de inventarios y determinación de utilidades.

La planeación y control de las operaciones empresariales.

La toma de decisiones.

De un modo peculiar podemos destacar que la evolución de la contabilidad de gestión ha estado

muy vinculada al desarrollo de las organizaciones, lo que es evidente dado su objetivo de brindar
información oportuna a la gerencia, por tanto, responden a las necesidades de la misma, a partir
de los requerimientos del entorno.
La carga fabrical

La Carga fabril, Costos generales de Producción,

Costos Indirectos de Fabricación o Gastos de
Fábrica: Son todos los desembolsos que no
pueden identificarse directamente con el bien
producido, por tanto, no pueden asociarse a la
materia prima directa ni a la mano de obra
directa. En el caso de los Gastos de Operación
(Gastos de Administración, Gastos de Venta y
Gastos Financieros), aunque son indirectos, no se
clasifican dentro de la Carga Fabril, ni forman parte del Costo de los Productos.

De los tres elementos del Costo de Producción, el más complejo es la Carga Fabril, dado que
incluye todos los costos indirectos indispensables para las operaciones de una industria. Por tanto
sus características son:

• Esta integrada por una gran diversidad de rubros.

• Sus cuentas son heterogéneas.

• Una diversidad de comportamiento ante distintos niveles de producción.

• No es indispensable o conveniente su asociación con el bien producido.

• Debe distribuirse o asignarse a la producción mediante estimaciones.

Desde la perspectiva de su composición, el Concepto anterior de Carga Fabril, excluye todos los
elementos empleados para la elaboración de bienes, tales como la materia prima directa y la
mano de obra directa, incluyendo sólo la clasificación siguiente:

Materia Prima Indirecta: Elementos necesarios e inherentes a la elaboración de artículos

terminados, que no están incorporados físicamente en los mismos o cuya cuantificación es difícil.

Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a la transformación de materias primas en

productos terminados, que no puede asociarse explícitamente a una determinada orden de
Producción.

Otros Costos Indirectos de Producción: Cualquier costo empleado para la transformación de

materias primas en bienes de consumo final, que no puedan clasificarse como materia prima
directa o indirecta, ni como mano de obra directa o indirecta. Tales como: Aportes Patronales
(Dependiendo del criterio contable que se aplique), Servicios básicos (agua, luz, teléfono y otros –
Bepeers, Internet, celulares, etc.), depreciación de activos fijos de la Planta, mantenimiento y
reparación, Seguros, etc.).
Diferencia entre los costos directos e indirectos

Son aquellos costos que se asocian con el

producto de forma clara, sin hacer ningún tipo
de reparto. Sirven para establecer mecanismos
de control que den a conocer con exactitud la
cantidad de coste que amerita el producto o
servicio. Se conocen como costos de
producción.

Ejemplos de costos directos:

Materias Primas Directas: Son los recursos

materiales que se incorporan en el proceso productivo para ser transformados total o
parcialmente para lograr el Producto Final. Por ejemplo, la harina para elaborar pan, tela para la
ropa, oro para anillos, madera para muebles, etc.

Materiales Directos: Son todos aquellos bienes transformados que sirven al producto final sin
constituir parte del mismo, pero si son comercializados conjuntamente. Por ejemplo los envases,
envolturas, etiquetas, cajas de embalaje, accesorios, repuestos, etc.

Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para transformar la materia prima en el
producto final. Por ejemplo los sueldos de obreros, beneficios sociales, aportes a la seguridad
social, primas por horas extra y bonos productivos para incentivar la alta productividad.

¿Qué son los costos indirectos?

Son aquellos costos que están implícitos en el proceso productivo pero no se incorporan
directamente al producto final. Estos. Son comunes en varios productos, por lo que se debe
establecer algún criterio de reparto. Se conocen como gastos de fabricación.
Ejemplos de costos indirectos:

Costos Indirectos de Producción: Son costes indispensables para la producción tales como el coste
de aprovisionamiento y fabricación.

Mano de Obra Indirecta: Sueldos de los jefes de producción, gerente de planta y supervisores,
beneficios, seguridad social, pagos de horas extras, bonos nocturnos, bonos de alta productividad,
de los mismos.

Materiales Indirectos: Son aquellos Insumos que no se cuantifica directamente en el producto

elaborado, ni forman parte de él, pero sin estos no sería posible la Producción. Por ejemplo,
suministros como lubricantes, aceites, útiles de limpieza, herramientas y equipos de trabajo,
materiales de mantenimiento, etc.

Elementos físicos: Insumos para el funcionamiento de la planta, necesarios para la producción. Por
ejemplo, energía eléctrica, Agua, refrigerantes, etc.
Tipo de carga fabril

Clasificación de los costos

Los costos, en cuanto a la época en que obtienen,

se dividen en:

Costos históricos: son aquellos que se obtienen

después de que el producto a sido elaborado, es
decir, son costos que se han incurrido y cuya
cuantía es conocida.

Costos predeterminados: son los que se calculan antes de realizar la producción sobre la base de
condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artículos que se han de
producir, los precios a que la gerencia espera pagar los materiales, el trabajo, los gastos y las
cantidades que se habrán de usar en la producción de los artículos.

Existen dos tipos de costos predeterminados y la diferencia más notable entre ellos es la manera
de calcularlos:

a)costos estimados: es la cantidad, que según la empresa, costará realmente un producto o la

operación de un proceso durante un período de tiempo.

Este se calcula a base de la mejor información disponible; se caracteriza por una predeterminación
un tanto general y poca profunda, sobre los costos más recientes.

b)costos estándares: son los costos predeterminados de fabricar una sola unidad o un período de
tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencias económicas y otras. Requiere
estándares científicos completos, análisis sistemáticos de producción, o sea, estudios hechos por
ingenieros sobre la actual capacidad productiva ó sobre la que se espera en el futuro.

Característica de los costos:

Los costos deben de reunir 4 características fundamentales:

veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una técnica correcta de
determinación.

Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y sólo se utilizan en valuación de
inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener seguridad de que los costos son
estándar comparamos el costo anterior con el costo nuevo.

Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios contables,
rinde beneficios a la dirección y a la supervisión, antes que a los responsables de los
departamentos administrativos.
Contabilización de la carga fabril

“Todos los costos de producción exceptuado los costos

de materia prima, material indirecto y mano de obra
directa se denominan “Gastos de Fabricación o Carga
Fabril”. Es el tercer elemento de los costos de
producción, todos estos costos de fabricación tienen la
característica común de no ser identificables o
atribuibles directamente a unidades específicas de
producción. Por ejemplo la depreciación de los
edificios de fábrica y de los equipos de fábrica beneficia
a toda la producción, razón por la cual no constituye un
costo directo, asignable a unidades específicas.

Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto del costo, pero que
no pueden ser medidos e identificados de manera económicamente factible sobre dicho objeto,
son costos inventariables que incluyen costos de materiales indirectos, mano de obra indirecta, y
otros propios de la fábrica como: energía eléctrica, alquileres, servicios de mantenimiento,
suministros de fábrica y otros.

CLASIFICACIÓN DE LA CARGA FABRIL

a) Por su contenido se clasifican en:
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Otros Costos Indirectos
Ø Renta
Ø Depreciación
Ø Energía Eléctrica
Ø Reparaciones
Ø Seguros
Ø Combustibles y Lubricantes
Ø Seguro Social
Ø ETC…
b) Por su Recurrencia
Fijos
Variables

c) Por la Técnica de Valuación:

Reales o Históricos
Estimados o Aplicados (predeterminados)

d) Por Agrupación de acuerdo con la división de la fábrica

Departamentales
Liceo Tecnico Quezaltepeque

Computación

Prof. Juan Eligio Díaz Ramos

Quinto Perito Contador

Edith Estela Melchor Martínez

Liceo Tecnico Quezaltepeque

Computación

Prof. Darwin Abimelec López

Quinto Perito Contador

Edith Estela Melchor Martínez