Guide de communication

#ErasmusDays

Et vous, que faites-vous pour les #ErasmusDays ?

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Présentation du guide

Les #ErasmusDays, qu’est-ce que c’est ?

Les 13 et 14 octobre prochains, l’Agence Erasmus+ France / Education Formation soutient
les #ErasmusDays, deux journées de célébration du succès d’Erasmus + et de la mobilité
européenne.

Ces deux journées seront animées par les acteurs de terrain et les porteurs de projets
Erasmus + de tous les secteurs : enseignement scolaire, enseignement supérieur, formation
professionnelle et éducation des adultes. Ces évènements sont l’occasion de valoriser les
projets et leur impact dans les territoires et avec les citoyens.

Colloque, exposition, rencontres, portes-ouvertes, concours de cuisine ou action numérique:

chaque établissement est libre d’organiser une action qui lui ressemble.

Le grand public (étudiants, apprentis, enseignants et formateurs, demandeurs d’emploi)

témoignera également de son expérience de mobilité passée, en cours ou à venir.

Les #ErasmusDays sont organisées avec de nombreux partenaires français et étrangers.

Pourquoi ce guide ?
Ce livret est conçu comme un guide pour vous aider à organiser au mieux un évènement
dans le cadre des #ErasmusDays.

Vous y trouverez des conseils pratiques, de l’inspiration pour vos évènements ainsi que les
différents outils mis à votre disposition pour vous accompagner.

http://www.generation-erasmus.fr/erasmusdays/

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Sommaire

Présentation du guide ............................................................................................................................. 2

Sommaire ................................................................................................................................................ 3
Qui peut participer ? ............................................................................................................................... 4
Comment participer ?.............................................................................................................................. 5
Partenaires de votre action ................................................................................................................... 10
Ils pourront vous aider : ........................................................................................................................ 10
Guide de bonnes pratiques sur les réseaux sociaux ............................................................................. 11
Faites entendre votre événement..................................................................................................... 11
Amplifier le bruit de votre événement.............................................................................................. 11
Comment améliorer l’engagement de vos internautes sur votre événement ................................. 13
Quelques outils de communication :..................................................................................................... 14
Kit physique ....................................................................................................................................... 14
Kit numérique .................................................................................................................................... 15
Charte graphique ............................................................................................................................... 15
Exemple de communiqué de presse ................................................................................................. 17
FAQ ........................................................................................................................................................ 18
Contact .................................................................................................................................................. 20

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Qui peut participer ?

1) Les professionnels : tous les acteurs de la mobilité

internationale, les porteurs de projet Erasmus + en particulier
Que vous soyez une université, une école primaire, un centre de formation, une collectivité
ou encore une association liée à Erasmus +, participez !

Tous les évènements déjà programmés sont visibles sur notre carte http://www.generation-
erasmus.fr/erasmusdays/

2) Le grand public : les bénéficiaires de la mobilité

Nous encourageons également les étudiants, collégiens, apprentis, lycéens, enseignants et
formateurs, demandeurs d’emploi et toute personne ayant bénéficié du programme
Erasmus + ou préparant sa mobilité à témoigner sur les réseaux sociaux.

Il leur suffit de poster une photographie, un commentaire, avec le #ErasmusDays.

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Comment participer ?

1. Je construis mon action de valorisation avec mes partenaires, les médias, les élus…
2. Je m’inscris sur le site www.erasmusdays.eu
3. Mon évènement est validé par l’Agence et apparaît sur la carte
4. Je reçois mon kit de communication

Les #ErasmusDays sont avant tout l’occasion de valoriser votre projet Erasmus + en mettant
en avant vos apprenants.

Vous êtes décidé à organiser un évènement, mais vous manquez d’idées ? Pas de panique !
Voici quelques idées qui pourront vous inspirer :

- conférence-débat sur un thème lié à l’Europe ou à la mobilité ;

- concert, manifestation sportive ;
- repas international ou café gourmand ;
- activités ludiques : jeux et sports de différents pays ;
- proposer à vos élèves / étudiants de témoigner sur leur expérience. Vous pouvez
vous appuyer par exemple sur un format court de type TEDx pour plus d’originalité ;
- recueillir des témoignages écrits ou vidéos et les présenter sous la forme de votre
choix à l’occasion des #ErasmusDays (livret, diffusion web ou projection, exposition
thématique…) ;
- présenter votre projet Erasmus + lors d’une journée portes ouvertes ;

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Vous pouvez aussi vous appuyez sur les nombreuses productions audiovisuelles que nous
mettons à votre disposition dans le kit numérique afin d’organiser une projection :

- Podcast de Poisson Fécond « 4 trucs insolites sur les langues »

Aujourd’hui, on part en voyage, à la découverte de langues, de cultures et du
programme européen Erasmus+... Alors bouclez votre ceinture !
https://www.youtube.com/watch?v=M2-gzuFg9_8
- Film « Polski » prix Erasmus + du FIPA 2017
En 2017, le FIPA « Cannes de la télé » fête aussi ses 30 ans. Des créations
audiovisuelles venues d’écoles de toute l’Europe sont en compétition afin de
remporter le prix Erasmus +.
http://www.generation-erasmus.fr/creation/polski-prix-erasmus-fipa-2017/
- « Fiers d’être européens » : Etudiants, apprentis, enseignants, demandeurs
d’emplois, etc. : tous ces « Erasmus » sont fiers d’être européens.
Une vidéo produite en collaboration avec les agences Erasmus + de toute l’Europe.
https://www.youtube.com/watch?v=Hu9EvzOdG3E&t=26s
- Notre web-série « Erasmus - Un bagage en + ! » : L'agence Erasmus+ France /
Education & Formation a lancé la 1ère web-série humoristique Erasmus +
Découvrez les aventures de l'agent d'avenir 318 (Sandy), Djamel, Lila, Alexandre et
Sabrina !
- https://www.youtube.com/watch?v=y83zKmS2JUg&list=PLCf8y9N0Hew86WAvcRZd
CCbiEkGIC7_G4

Les témoignages d’apprentis :

- Barbara a un parcours un peu atypique. Après son Bac ES, elle décide de se consacrer
à sa passion : la cuisine. Elle obtient son CAP et son BEP Cuisine.
Elle nous raconte son stage Erasmus + à Nottingham, à la découverte de la « cuisine
mondiale »
https://www.youtube.com/watch?v=3STsXm-_RQw&index=1&list=PLCf8y9N0Hew-
nmTo0n1TgM1tIznes6Rof

- Eddy adore la mécanique et veut en faire son métier. Il est en terminal, prêt à passer
son Bac Pro. Pour compléter, sa formation, il est parti faire son stage Erasmus + dans
un garage, en Italie, à côté de Turin. Moins de stress : "En Italie, les gens sont très
chaleureux !"
https://www.youtube.com/watch?v=ZUyIsLR0qW8&index=2&list=PLCf8y9N0Hew-
nmTo0n1TgM1tIznes6Rof

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- Jennyfer est extrêmement motivée. Dans le cadre de son Bac Pro Commerce, elle
travaille en alternance chez Sport 2000. Pour compléter sa formation, elle est partie
15 jours à Varsovie, mais chez Décathlon. Pendant son stage Erasmus +, elle a
découvert un peu la capitale polonaise, mais surtout "ça nous a permis d'étudier la
concurrence !" »
https://www.youtube.com/watch?v=OzZHSl5PArw&list=PLCf8y9N0Hew-
nmTo0n1TgM1tIznes6Rof&index=3

- Julie a 17 ans. Elle a passé 15 jours en stage Erasmus + à Varsovie, dans un magasin
qui est un peu l'équivalent de la FNAC en Pologne. "J'ai appris de nouvelles
techniques dans la gestion des stocks des jeux vidéos."
https://www.youtube.com/watch?v=Com2Ba3fIdo&list=PLCf8y9N0Hew-
nmTo0n1TgM1tIznes6Rof&index=4

- Les apprentis peuvent aussi bénéficier d’Erasmus + et effectuer leur stage en Europe :
Pologne, Allemagne, Angleterre, Italie, tout est possible !
Une expérience unique qui permet de découvrir un nouveau cadre de travail
(rythme, méthodes, techniques, management) et les habitudes de vie locale
(nourriture, ambiance).
https://www.youtube.com/watch?v=zytfxcuch2o&list=PLCf8y9N0Hew-
nmTo0n1TgM1tIznes6Rof&index=5

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Quelques exemples d’évènements :
Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur :

L’Université de Caen Normandie organise une table-ronde sur les 30 ans d’Erasmus +, suivie
d’un buffet anniversaire à l’attention des participants et des étudiants Erasmus +. L’après-
midi, un forum « mobilité d’études européenne » est organisé autour de différents stands
suivi par l’inauguration d’une exposition présentant le soutien des universités étrangères à la
reconstruction d’UNICAEN.

Vous êtes un établissement d’enseignement ou de formation professionnelle :

À Bègles, l’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale Aquitaine de la Croix-Rouge

française organise une compétition entre étudiants européens en physiothérapie sur le
nouveau serious game PETRHA, créé dans le cadre d’un projet de partenariat financé par le
programme Erasmus +.

Vous êtes un établissement scolaire :

Le Lycée Renaudeau de Cholet organise des conférences et des projections de films autour
de la thématique des migrations. L’établissement participe, en partenariat avec trois autres
lycées européen, à un projet Erasmus + qui vise à réaliser en commun un film sur la
thématique des migrations en Europe. Cette journée sera l’occasion d’informer les élèves et
l’équipe éducative des modalités de participation à un projet Erasmus +.

Vous êtes un établissement participant à l’éducation des adultes :

La Fondation des Régions Européennes pour la Recherche, l’Education et la Formation

(FREREF) organise, le 13 octobre 2017, un « Freref Day » au sein du Comité Européen des
Régions, à Bruxelles. Intitulé « Multiplier les impacts d’Erasmus + dans les Régions – des
réseaux européens pour l’accompagnement des parcours formation-emploi », cet
événement sera l’occasion de revenir sur les différents projets portés par la Freref ces
dernières années et de réfléchir à leur impact territorial.

Vous êtes une association impliquée dans un projet :

Sur l’île de la Réunion, l’association Vivre ensemble avec nos différences organise un grand
jeu sous forme de rallye. Les participants auront une fiche de route et devront relever des
défis ludiques qui leur permettront de découvrir Erasmus + et l’Europe.

Vous êtes un organisme impliqué dans la promotion de l’Europe :

À partir de septembre 2017 et jusqu’au 13 et 14 octobre 2017, la Maison de l’Europe –

Centre Europe Direct Dunkerque Flandre en partenariat avec le journal La Voix du Nord,

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diffusera dans la presse les portraits de bénéficiaires du programme Erasmus + habitant le
territoire de Dunkerque.

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Partenaires de votre action

Ils pourront vous aider :

Voici quelques points de contacts sur lesquels vous pouvez vous appuyer pour construire
votre action :

Développeurs Erasmus +
Pour une intervention ciblée sur le Erasmus +, vous pouvez solliciter les développeurs
Erasmus +.
Vous trouverez sur notre site internet une carte interactive recensant les développeurs selon
leur secteur d’intervention ainsi que leur contact.
http://www.agence-erasmus.fr/carte-developpeurs.php

Maisons de l’Europe
Pour de la documentation, des informations sur l’Europe, le réseau des maisons de l’Europe
constitue un point d’information important sur les questions européennes sur lequel vous
pouvez vous appuyer. Vous trouverez sur le site la localisation et le contact de la Maison de
l’Europe la plus proche de chez vous :
http://www.maisons-europe.eu/les-maisons-de-l-europe

Centre d’information Europe Direct

Pour une séance d’information sur l’Europe, de la documentation ou des informations sur
l’Europe, vous pouvez vous tourner vers les Centres d’information Europe Direct en
identifiant le plus proche de chez vous : https://europa.eu/european-union/contact/meet-
us_fr

Ecosystème Erasmus + :
Pensez à associer les élus locaux, la presse, les parents, les associations et parties prenantes
impliquées directement ou indirectement dans votre projet Erasmus + (logement, accueil,
loisirs…).

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Guide de bonnes pratiques sur les réseaux sociaux

Faites entendre votre événement

1. Avant votre événement
- Faites figurer le « #ErasmusDays » aussi souvent que possible : sur vos documents
imprimés, en signature de vos mails, sur vos sites et ceux de vos membres.
- Décrivez le programme et pensez aussi à présenter vos intervenants.
Enfin, pour une information plus complète, renvoyez vers la page web de
l’événement.
- Diffusez les informations pratiques : horaires et lieux des interventions, personnes à
contacter de votre organisation...

2. Pendant votre événement

- Animez l’événement sur les réseaux sociaux.
- Organisez les fils d’infos et de discussions sur Twitter
o Annoncez chaque session en utilisant le #ErasmusDays de l’événement.
o Postez des citations marquantes des intervenants en pensant à les relier à
leurs comptes Twitter.
- Diffusez les informations pratiques : horaires et lieux des interventions, personnes à
contacter... Communiquez sur le hashtag de l’événement « #ErasmusDays » sur les
autres réseaux sociaux.
N’oubliez pas que même sans compte Twitter, les internautes peuvent suivre
l’actualité de votre événement à partir de ces autres plateformes.
- Produisez un maximum de contenus durant l’événement : Tout est bon pour
entretenir et relancer l’intérêt de votre communauté. Faites des photos à partir de
votre smartphone. Prenez en vidéo les participants qui résument en moins d’une
minute leur intervention ou la teneur des discussions et thématiques abordées.

3. Après votre événement

- Récapitulez et diffusez les temps fort après l’événement.
- En mentionnant « #ErasmusDays », vous sélectionnez les éléments les plus
intéressants et faites la synthèse.
- Rédigez des articles sur votre événement pour votre blog / site et envoyez des liens
vers tous les réseaux sociaux.
- Si possible envoyez une newsletter aux abonnés de votre site ou blog.

Amplifier le bruit de votre événement

N’oubliez pas d’identifier dans chacune de vos publications nos réseaux sociaux ! Cet
élément est très important pour que nous puissions avoir connaissance de vos posts et
nous puissions à notre tour les partager sur nos propres réseaux sociaux !

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Si vous souhaitez diffuser une information à destination :

A- Grand public :

- Etudiants
- Apprentis
- Demandeurs d’emploi

Il faut alors identifier nos comptes « Génération Erasmus+ » dans vos publications :

FACEBOOK @GenerationErasmus

TWITTER @Gen_erasmus

INSTAGRAM @gen.erasmus

B- Professionnels :

- Enseignants / formateurs
- Établissements scolaires, d’enseignement supérieur, des établissements et
centres de formation des apprentis, lycées professionnels
- Associations
- Entreprises
- Collectivités territoriales

Il vous faut alors identifier nos comptes « Agence Erasmus+ France / Education
Formation » dans vos publications :

FACEBOOK @ErasmusplusFR

TWITTER @ErasmusplusFR

INSTAGRAM @agence_erasmus

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Comment améliorer l’engagement de vos internautes sur votre
événement
- Poser des questions
- Relayer des images / photos / vidéos de votre événement
- Organiser des lives sur Facebook / Twitter / Instagram /… simplement en relayant
l’ambiance de votre événement #ErasmusDays / en interviewant des parties
prenantes de votre événement / des ambassadeurs Erasmus, …
- Faites des liens vers votre site ou des sites extérieurs fléchant vers des articles en
relation avec votre événement
- Identifier les comptes :
o Génération Erasmus si votre message est destiné au grand public
o Agence Erasmus+ France / Education Formation si message votre message est
destiné aux professionnels
- Utiliser le #ErasmusDays + #ErasmusPlus
- Activer la géolocalisation vous permettra de susciter l’intérêt des internautes proches
de votre événement
- N’hésitez pas à utiliser les questions à choix multiples de Twitter

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Quelques outils de communication :
Kit physique
En inscrivant votre évènement sur le site vous pouvez commander un kit de communication
contenant différents supports pour soutenir votre évènement : documentation, goodies,
affiches…

Voici la composition du kit :

Désignation Quantité
Affiches Commission européenne 5
Stickers 200
Ballons 100
Dépliants de la Commission européenne 50
Dépliants thématiques « publics » au choix
(étudiants, apprentis, professionnels de
l’éducation et de la formation) 150
Sachets de graines 100
T-Shirts 5
Supplément Le Monde 5
Numéro spécial Vocable 5
Badges 25
Banderoles 2
Dépliants sur la thématique du handicap 50
Livre Ils ont fait Erasmus 1

La documentation vous permettra de renseigner vos publics sur le programme. Les affiches,
banderoles, drapeaux et ballons pourront vous servir de décoration pour égayer votre
évènement. Vous pourrez distribuer les goodies, ou organiser par exemple une action
symbolique autour de la semence des sachets de graines.

Enfin, le livre « Ils ont fait Erasmus » est un cadeau à votre attention destiné à vous
remercier pour votre implication dans les #ErasmusDays.

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Kit numérique
Vous pouvez aussi télécharger le kit numérique sur la page http://www.generation-
erasmus.fr/erasmusdays/

Vous y trouverez des affiches, de la documentation sur le programme ainsi que la charte
graphique des #ErasmusDays

Nous mettons aussi à votre disposition de nombreux contenus que vous pouvez relayer :
infographies, témoignages, visuels à utiliser sur les réseaux sociaux ainsi que des productions
audiovisuelles.

Charte graphique
Une charte graphique dédiée est accessible sur le site et dans le kit numérique comprenant :
des bannières, des images pour vos réseaux sociaux (twitter, facebook, linkedin) et le logo
#ErasmusDays http://www.generation-erasmus.fr/erasmusdays/

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 Exemple de communiqué de presse
LOGO DE VOTRE STRUCTURE +

COMMUNIQUÉ DE PRESSE

DATE
Nom de votre
évènement

#ErasmusDays : un café gourmand au lycée XXXX

Nom de votre structure

Description de l’évènement

Le lycée XXXX vous invite à venir déguster les réalisations de ses élèves, vendredi 13 octobre,
autour d’un café gourmand. Ce sera l’occasion de rencontrer les élèves et de discuter du
projet Erasmus + auquel ils ont pris part en novembre dernier.

Description de votre projet

Ce projet consiste à fédérer des élèves français, espagnols et roumains autour de la

thématique culinaire.

Présentation des 30 ans d’Erasmus +

Cette initiative fait partie des nombreux évènements #ErasmusDays qui ont lieu dans toute
la France et dans certains pays d’Europe les 13 et 14 octobre 2017 : deux journées de
festivités pour célébrer Erasmus + et la mobilité européenne. Les différents évènements sont
accessibles sur www.erasmusdays.eu

Détails pratiques de votre évènement

Horaire :
Lieu :
Contact presse :
Contact responsable du projet Erasmus + :

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FAQ

Je n’ai pas de compte twitter, puis-je quand même participer aux #ErasmusDays ?

Vous pouvez utiliser aussi le #ErasmusDays sur Facebook et Instagram . N’oubliez pas
d’identifier l’Agence dans vos publications sur Facebook grâce à la mention
@GenerationErasmus et sur Instagram @gen.erasmus.

Où inscrire mon évènement ?

Pour enregistrer votre évènement, il vous suffit d’accéder à notre site

http://www.generation-erasmus.fr/erasmusdays/. Vous pourrez alors renseigner les champs
sur les différents aspects de votre évènement.

Comment commander le kit de communication ?

Lorsque vous enregistrez votre évènement sur le site, vous avez la possibilité de commander
le kit de communication que vous recevrez fin septembre (semaine 39). Attention, vous avez
jusqu’au 14 septembre pour inscrire votre évènement.

Je n’ai pas de moyens financiers / humains pour organiser un évènement mais je souhaite
quand même participer aux #ErasmusDays.

Pensez à utiliser les fonds de votre projet Erasmus + pour sa valorisation.

Vous pouvez aussi simplement créer un évènement numérique en publiant sur les réseaux
sociaux un article, un témoignage, une photo en l’accompagnant du hashtag #ErasmusDays

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Comment consulter les autres évènements #ErasmusDays ?

Que ce soit pour vous inspirer ou pour vous joindre à une autre structure et créer une action
commune, n’hésitez pas à jeter un œil à la carte #ErasmusDays qui recense les évènements
prévus les 13 et 14 octobre :
www.erasmusdays.eu

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Contact
Pour toute question ou information complémentaire sur votre évènement #ErasmusDays :

Hanaé Luong 05 56 00 94 70

hanae.luong@agence-erasmus.fr

Pour toute question relative aux réseaux sociaux :

Claire Rousseau

claire.rousseau@agence-erasmus.fr

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