DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PYMES;

PARA LA EMPRESA INTERNATINAL HOSPITAL SUPPLIES SAS EN SAN JUAN

DE PASTO.

LIZETH CUASPUD USAMA

NURY ARCINIEGAS JOJOA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO FACULTAD DE

CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
SAN JUAN DE PASTO
2018

1
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PYMES;
PARA LA EMPRESA INTERNATINAL HOSPITAL SUPPLIES SAS EN SAN JUAN
DE PASTO.

LIZETH CUASPUD USAMA

NURY ARCINIEGAS JOJOA

Trabajo de grado para optar por el título de Contador Publico

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO FACULTAD DE

CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
SAN JUAN DE PASTO
2018
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 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION 5

1. TITULO 7

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 7

2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 7
2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 8
2.3. JUSTIFICACIÓN 8

3. OBJETIVOS 9
3.1. OBJETIVO GENERAL 9
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 9

4. MARCO REFERENCIAL 10
4.1. MARCO CONTEXTUAL 10
4.1.1. Departamento de Nariño 10
4.1.2. San Juan de Pasto 11
4.1.3. International Hospital Supplies S.A.S 12
4.1.4. Misión 12
4.1.5. Visión 13
4.1.6. Principios y valores 13
4.2. MARCO TEORICO 13

3
4.3. MARCO CONCEPTUAL 22
4.4. MARCO LEGAL 25

4
 INTRODUCCION

Es de vital importancia que las empresas comprendan el nuevo sistema contable,

acorde a las necesidades de cada una de ellas para realizar y presentar de forma
correcta los informes financieros, adoptando estrategias competitivas, ejecutando
los cambios necesarios para dicha presentación, teniendo muy en cuenta el
sistema de gestión de calidad y siguiendo los lineamientos de las normas; siendo
de gran importancia esta norma para poder terminar un proceso de calidad.

Por otra parte la adopción del esquema de estándares internacionales de

información financiera, puede ayudar en la estructuración de los sistemas de
información para Pymes y tal proceso puede contribuir al mejoramiento de la
calidad de información, de tal manera que permita orientar la toma adecuada de
decisiones, a la presentación de los estados financieros y el cumplimiento de las
leyes vigentes para la información financiera.

El tema a tratar en la presente investigación es el diseño e implementación de

políticas contable bajo NIIF para Pymes en la empresa International Hospital
Supplies S.A.S, debido a que es de obligatorio cumplimiento la transición de la
norma local a norma internacional.

Para llevar a cabo este trabajo se utilizaron fuentes de información primarias por
medio de la observación, visitas y anotaciones realizadas al departamento de
contabilidad y la gerencia de International Hospital Supplies S.A.S, fuentes
secundarias como son textos, documentos relacionados y basados en las NIIF
para Pymes, normatividad vigente en Colombia y libros Se analiza la situación
actual de NIIF para Pymes donde se estipulan antecedentes y normatividad que
permitirán la entrada al proceso de estandarización internacional, además de los
cambios establecidos por el Decreto 3022 de 2013 donde se consideran las
fechas, forma de transición y adopción en Colombia para las empresas Pymes.

Se diagnostica el entorno de la empresa por medio de la observación directa y el

trabajo de campo, identificando la normatividad, aplicación actual de la empresa y
demás aspectos generales de la misma. Se evalúa la información contable y sus
políticas actuales bajo la norma colombiana (Decreto 2649), se analizaron los
hallazgos encontrados en el departamento de contabilidad donde se obtiene como
resultado la conveniencia y necesidad de realizar este trabajo.

5
Esta investigación consta de cuatro capítulos en los cuales se analiza el Decreto
3022 del año 2013, que permitirá establecer cuáles son las NIIF Pymes para la
empresa.

En el primer capítulo se encuentra el problema de investigación el cual contiene el

planteamiento del problema, descripción del problema, formulación del problema y
la justificación.
En el segundo capítulo los objetivos generales tanto como específicos.
El tercer capitulo corresponde a el marco referencial y dentro de este se encuentra
el marco contextual que trata aspectos generales del departamento de Nariño, de
San Juan de Pasto y de la empresa International Hospital Supplies S.A.S, en
el marco teórico se presentan antecedentes y teorías para la orientación y
desarrollo de la investigación, en el marco conceptual se da a conocer los
conceptos de mayor importancia para tener mayor claridad de los objetivos
propuestos de este proyecto y en el marco legal se tendrá en cuenta el conjunto
de normas legales las cuales soportan el manejo legal de la convergencia de
normas internacionales de información financiera, dentro de estas se encuentran
la ley 1314 de 2009 en la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia,
se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se
determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento, el decreto 3022
del 27 de diciembre de 2013 en donde se consideran las fechas, la forma de
transición y la adopción en Colombia para las empresas Pymes y la ley 905 de
2004 en donde modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la
micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones,
esta ley establece los requisitos que debe cumplir la entidad para clasificarse ya
sea del grupo de mediana o pequeña empresa, además de los decretos
reglamentarios de la ley madre que son el decreto 2410 y 2496 del 2015

6
 1- TITULO

Diseño e implementación de políticas contables bajo NIIF Pymes; para la empresa

Internatinal Hospital Supplies SAS en San Juan de Pasto.

2- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El proceso de globalización de la economía a disminuido las barrera comerciales
entre países por esta razón ha generado cambios en la información contable
debido a que cada país maneja una economía propia bajo un contexto específico y
totalmente diferente dificultando la comprensión de la información, creando la
necesidad que se implemente y adopte las Normas Internacionales de Información
Financiera en Colombia con el fin de que los estados financieros permitan
comparabilidad, confiabilidad y consistencia de la información satisfaciendo las
necesidades de tipo financiero y contable en cualquier entorno donde aplique.
Licores Capri es una empresa de régimen común con Nit 12.997.097-6 dedicada a
la compra y venta de licores de diferentes marcas, ubicada en la ciudad de San
Juan de Pasto – Nariño, su sede principal en la calle 21 No 31 B 08 Barrio las
Cuadras y en la calle 19 No 19-95 Barrio el centro la sucursal. Inicio sus
actividades económicas el 22 de septiembre de 2009 y se caracteriza por la
comercialización de productos de calidad.
Se observa la necesidad de diseñar las políticas contables bajo NIIF Pymes
debido a que este proceso es de obligatorio cumplimiento conforme lo ha
señalado la ley 1314 de 2009; en donde se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento.
El principal problema que la empresa presenta es que se sigue elaborando y
presentando estados financieros bajo los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia (COL–GAAP), es necesario adoptar políticas contables
bajo normas internacionales de información financiera ya que es de obligatorio
cumplimiento actualizarse en su aplicación, y en la presentación de la información
ante los usuarios, de esta manera se podrá reflejar su realidad económica y el
cumplimiento con el nuevo marco normativo sobre contabilidad e información
financiera.

7
2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA:
¿Cómo las políticas contables en la empresa International Hospital Supplies SAS le
permitirá la implementación de las normas internacionales de la información
financiera NIIF Pymes?

2.3. JUSTIFICACION:

La presente propuesta se enfoca La presente propuesta se enfoca en el diseño e

implementación de políticas contables bajo el marco regulatorio que ofrece la ley
1314 del 2009, lo cual le permitirá a la empresa International Hospital Supplies
SAS, iniciar un proceso de implementación de la Norma Internacional por primera
vez y así la empresa lograra determinar el reconocimiento, medición y revelación de
los las transacciones y sucesos económicos que son importantes para cumplir con
la presentación de los estados financieros como lo exige la ley.

La empresa al no cumplir con el nuevo marco normativo de información financiera

incurrirá en faltas, y por ende no se llevara conforme a las normas legales,
generando como consecuencia que la empresa pueda ser objeto de sanciones o la
no aceptación de sus estados financieros por las diferentes entidades a las que
tenga el deber de presentarlos. Por lo tanto la realización de este trabajo es
importante porque le permitirá adoptar las NIIF para Pymes y así conseguir estados
financieros con información transparente, confiable y comparable que servirá para
facilitar la toma de decisiones por parte de la administración y dirección. Además,
estos estados financieros contaran con un miso idioma a nivel del mundo lo que
permitirá a la empresa INTERNATIONAL HOSPITAL SUPPLIES SAS a largo plazo
lograr ubicarse en el mercado internacional.

El aporte que se pretende realizar con esta propuesta hacia la empresa

International Hospital Supplies SAS como estudiantes radica en el apoyo que se
brindara a los procesos contables enmarcados dentro de las NIIF y la influencia que
esto genera en la empresa a corto, largo y mediano Plazo, diseñando políticas
contables bajo información financiera, de esta manera el trabajo que se realizara
generara un impacto positivo en la empresa, permitiendo la actualización y
organización de la misma bajo parámetros de la norma internacional. Además la
investigación también beneficiara a las empresas en general e investigaciones que
requieran información sobre el diseño e implementación de políticas contables bajo
NIIF para pymes.

En cuanto al avance que representa dicha propuesta para el Programa de

Contaduría Publica de La Corporación Universitaria Autónoma de Nariño la
presente propuesta, da cumplimiento al perfil profesional desarrollado por el
programa teniendo en cuenta las competencias de los estudiantes como el
conocimiento y el manejo de las normas internacionales que son de vital
importancia en el desarrollo y desempeño organizacional de la actualidad, además
se genera un conocimiento actualizado de la habilidad en la ejecución de
herramientas como las NIIF, lo que les permitirá tener espíritu gerencial con

8
 suficiente capacidad para resolver problemas, tomar decisiones y sobre todo
profesionales comprometidos con el desarrollo político y social del país.

3- OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL:

Diseñar e implementar propuesta de políticas contables bajo NIIF Pymes; para la
empresa International Hospital Supplies S.A.S., de la ciudad.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Diagnosticar el proceso contable que se aplica actualmente en la empresa

International Hospital Supplies SAS.
 Analizar la normatividad decreto 2420 y 2496 del 2015 para determinar las
políticas a aplicar de acuerdo con el estándar Pymes.
 Presentar el informe de propuesta de políticas contables bajo NIIF Pymes y la
implementación, aplicados al estado de situación financiera.

9
 4- MARCO REFERENCIAL

4.1. MARCO CONTEXTUAL

4.1.1. Departamento de Nariño

Figura 1. Departamento de Nariño

Fuente: Mapa político del Departamento de Nariño.

Disponible en:
https://www.google.com.co/search?q=nari%C3%B1o+mapa&source=lnms&t
bm=isch&sa=X& ved=0ahUKEwjQ5r-
CjOzWAhUCRCYKHZMlBOAQ_AUICigB&biw=1343&bih=621#imgrc=QUhYq2
9ZKYteMM:

El Departamento de Nariño está situado en el extremo suroeste del país, Limita

por el Norte con el departamento del Cauca, por el Este con el departamento del
Putumayo, por el Sur con la República del Ecuador y por el Oeste con el océano
Pacífico. La economía del departamento de Nariño está sustentada en la
prestación de servicios bancarios, comerciales y de transportes, le siguen las
actividades agropecuarias.

10
4.1.2. San Juan de Pasto

Figura 2. San Juan de

Pasto

Fuente: Mapa político del Municipio de Pasto.

Disponible en:
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/geografia/geohu
m4/atris1.htm

La ciudad de Pasto, cabecera municipal y capital del Departamento de Nariño, se

localiza en la región centro oriental de los Andes, al sur occidente de Colombia, en
esta zona los cultivos predominantes son trigo, cebada, papa, cebolla, oca y quina;
la agricultura y la ganadería han sido la base económica principal y es uno de los cuatro
municipios con mayor inventario ganadero.

Se divide en 12 comunas y 17 corregimientos. Ocupa una superficie de 6.181

kilómetros cuadrados, su cabecera municipal se ubica a una altitud de 2.527
metros sobre el nivel del mar.

11
4.1.3. International Hospital Supplies SAS

Figura 3. Logo International

Hospital Supplies SAS

Fuente: Logotipo de la
empresa

El presente proyecto se desarrollara en la empresa “International Hospital

Supplies SAS” Ubicada su sede principal en la calle 12 A No 32 - 16 Barrio San
Ignacio, la empresa fue fundada el 14 de julio de 2014 constituida con el nombre
de International Hospital Supplies SAS.

4.1.4. Misión

INTERNATIONAL HOSPITAL SUPPLIES S.A.S, es una organización que trabaja

en el sector de la salud distribuyendo y comercializando material médico
quirúrgico, dotaciones hospitalarias, insumos médicos, equipos biomédicos e
implantes quirúrgicos, en función de las necesidades y expectativas del mercado,
con talento humano calificado, responsabilidad social, cultura organizacional.
Generando valor a nuestros clientes y accionistas.

12
4.1.5. Visión

INTERNATIONAL HOSPITAL SUPPLIES S.A.S, es una organización que trabaja

en el sector de la salud distribuyendo y comercializando material médico quirúrgico,
dotaciones hospitalarias, insumos médicos, equipos biomédicos e implantes
quirúrgicos, en función de las necesidades y expectativas del mercado, con talento
humano calificado, responsabilidad social, cultura organizacional. Generando valor
a nuestros clientes y accionistas.

4.1.6. Principios y Valores

PASIÓN por lo que ejercemos.
PROFESIONALISMO en nuestras acciones.
CALIDEZ en las relaciones interpersonales que tenemos con nuestros clientes y
trabajadores.
PERSEVERANCIA para cumplir cada propósito empresarial.
RESPETO por el personal cliente interno y externo de la empresa, al igual que a
la labor que realizamos.
TRABAJO EN EQUIPO para fortalecer el espíritu de pertinencia y colaboración.
DISCIPLINA para lograr lo que nos hemos propuesto alcanzar.

4.2. MARCO TEÓRICO

Los referentes teóricos se basan en antecedentes y teorías que tienen como

propósito servir de instrumento para orientar y desarrollar la investigación.

Antecedentes de la investigación

“ Las nuevas evoluciones del entorno económico mundial han generado nuevas
condiciones (relaciones contractuales), nuevos eventos ( riesgos de negocio) y
nuevas transacciones (bastante más allá del tradicional comprar y vender), en
función de ello, el lenguaje de los negocios, esto es, la contabilidad, ha tenido
transformaciones asombrosas y se ha concretado en información financiera
sometida a condiciones rigurosa; que sea de la más alta calidad e igual a nivel
global, independiente de las formas jurídicas que se usen para los contratos, los
riesgos o las transacciones. Pero todavía más sometida a controles internos
fuertes y asegurada razonablemente por equipos de alto desempeño”. 1

Las Normas Internacionales de Información, representan una gran ventaja para los
usuarios de la información financiera en la toma de decisiones, pues con la
aplicación de una sola normatividad contable, se facilita la comparabilidad de la
información financiera entre entidades, aunque la base de sus negocios se

13
encuentre en diferentes países, generando la necesidad de implementar estas
normas dando paso a la globalización de la economía y al crecimiento de los
mercados de capitales del mundo, es por esto la importancia de acogerse a los
cambios que demanda el nuevo escenario económico.

Los requerimientos para el reconocimiento, medición y revelación se encuentran

establecidos en las NIIF, para realizar la presentación de la información en los
estados financieros.

En Colombia se ha venido avanzado en la implementación de las NIIF dentro de

las organizaciones siguiendo las pautas el cual indican que los estados financieros
deben de ser unificados; siguiendo los mismos lineamientos que se rigen en otros
países, por este motivo las empresas deben tener presente que se van a
presentar muchas dificultades al momento de hacer la implementación de la
norma.

Por lo anterior el gobierno nacional en julio 13 de 2009 expidió la Ley 1314

“mediante la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan
las autoridades competentes el procedimiento para su expedición y se determinan
las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”2

Con esta Ley, el Gobierno Nacional encargó al Consejo Técnico de la Contaduría

Pública (CTCP) para el proceso de normalización técnica de las normas en
Colombia y por ello, emitió el documento direccionamiento Estratégico el cual
busca el desarrollo efectivo del proceso de convergencia y ha orientado al
mercado para que las empresas colombianas se clasifiquen en alguno de los tres
grupos.

De acuerdo con Samuel Alberto Mantilla, “La implementación de los IFRS (NIIF)
conlleva cambiar el sistema contable: pasar desde el sistema PCGA (principios de
contabilidad generalmente aceptados, que es un sistema basado en reglas) hacia
un sistema completamente diferente, el sistema IFRS (NIIF) (Estándares /Normas
internacionales de información financiera, que es un sistema basado en
principios)”.

Con la obligatoriedad de esta norma trae como consecuencia una actualización

tanto de los procedimientos contables como también de las personas encargadas
para dicho fin; por lo cual genera la necesidad de una capacitación que permita la
implementación del nuevo modelo contable de forma clara y que cumpla con las

14
 condiciones que la ley 1314 de 2009 contiene, con responsabilidad y pensando
en la economía de forma global y no limitarse a la norma local, permitiendo así

desarrollar informes financieros y contables claros que reflejen la realidad del ente
económico.

Para el proceso de transición para dar cumplimiento a la nueva normatividad se

debe tener en cuenta el marco conceptual sobre las NIIF ya que ha sido
desarrollado para aplicarse a cualquier modelo contable estableciendo los
conceptos y criterios que ayuda a la preparación y presentación de la información
financiera.

En el año 1.973 se creó el IASC- Internacional Accounting Standards Committe-

Comité De Normas Internacionales de Contabilidad), este organismo lo que hizo
fue crear una serie de normas de carácter técnico orientadas al tratamiento de la

información contable o financiera, en el año 2001 mes de abril surgió un organismo

IASB- Interncional Accounting Standards Board – Junta de Normas Internacionales
de Contabilidad), que a su vez se encuentra supervisado por un organismo
fundado en el año 2000 IASCF Interncional Accounting Committe Foundation,
entonces lo que hizo el IASB, fue absorber en primera instancia las normas NIC y
adicionalmente a ello emitió unas normas que las denomino NIIF – Normas
Internacionales de Información Financiera , por tanto a partir del año 2001 el IASB
a estado al frente del proyecto NIIF y como resultado en la actualidad contamos
con dos tipos de NIIF que son:

 NIIF Plenas: son básicamente un conjunto de NICS y NIIF que aplican para
algunas entidades especificas.
 NIIF Pymes el IASB noto que algunas empresas medianas y pequeñas que
necesitan NIIF para pymes que son NIIF plenas pero resumidas.

las NIIF son un conjunto de normas técnicas que me ayudan en primera instancia
con el reconocimiento de mi información contable y o financiera, reconocimiento
mencionamos al momento en el cual debo incluir determinada información dentro
de mis estados financieros mientras cuando hablamos de medición se hace
referencia a los métodos y técnicas que se deberá tener en cuenta para poder
reportar información viable dentro de los estados financieros además se debe
tener en cuenta también la presentación que debe tener mi información al
momento en que sea revisada por terceras personas, así pues lo que busca las
NIIF es guiarnos en la preparación de los estados financieros y por supuesto en el
registro de mi información contable.
15
Colombia es un país que no se quedó exento de los efectos de la globalización
de la economía mundial, y que tampoco podía quedar por fuera de las tendencias
mundiales de la globalización, es por eso que Colombia atreves de tratados de
libre comercio ha querido acceder a la inversión extranjera y a mercados
internacionales , de esta manera es como la economía colombiana tuvo un
avance y por ende en materia de contabilidad su información financiera y el
aseguramiento de la información inician su auge hacia el desarrollo de
instrumentos y métodos que aporten y apoyen las relaciones comerciales,
relaciones productivas y de inversión.
En nuestro país se reglamento la contabilidad hacia el año 1993 y se adopto las
NIC vigentes en este momento para que dicha contabilidad estuviera bajo
diferentes parámetros que se observa en el decreto 2650 de 1993 _....._

No obstante se da inicio en Colombia para hablar de armonización de la norma a

partir de la ley 55 de 1999 dándose un primer paso parel año 2005 que no se
cumplió, en el 2008 se hizo un nuevo intento donde se propuso la adopción de
estándares internacionales que tampoco fue aceptado, y posteriormente llega la
ley 1314 de 2009, que básicamente es una ley que hace un llamado al país para
iniciar un proceso o periodo de convergencia apoyar la internacionalización de las
relaciones económicas, con estándares internacionales de aceptación mundial
con la rápida evolución de los negocios y con las mejores prácticas para
desarrollar los procedimientos y llegar a un fin.

La ley 1314 es aquella “por la cual se regulan los principios y normas de

contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento”., a través de este marco normativo se da inicio a un nuevo
proceso de convergencia de las normas de contabilidad de información financiera
y de aseguramiento de la información bajo estándares internacionales de
aceptación mundial que conforman un sistema único y homogéneo de alta calidad
atreves de lo cual se emiten informes y estados financieros comprensibles,
transparentes y útiles para la toma de decisiones de los administradores sean
públicos o privados y que son comprensible a nivel mundial.
la adopción por primera vez de las normas internacionales de información
financiero NIIF), es un momento difícil por el cual deben pasar las empresas
colombianas al querer iniciar un proceso de implementación de la nueva norma, y
es razonable pues todo lo nuevo y lo desconocido siempre da temor e
incertidumbre al no saber o no conocer algo, puede ser esta la explicación del
porque Colombia ha tenido un proceso lento en la implementación de la norma
contable y que abarca varios aspectos de análisis para entender y comprender la
manera como en el país entiende el manejo determinado de un hecho económico
pues dentro del país se ha notado cierto rechazo y resistencia ante las NIIF pues

16
 requiere de muchos factores para que se logre el éxito por ejemplo: tiempo para
analizar la información y adaptarla a cada una de las empresas, inversión porque
hay que actualizar el software contable, contratar especialistas, capacitar el
personal de la empresa debido a que este procesos hace partícipe a todos los
empleados del ente económico y otros más, dentro de la norma se establece tres
grupos para realizar la implementación de las NIIF , estos grupos son los
siguientes:

 GRUPO 1: NIIF PLENAS

Este grupo esta reglamentado por el decreto 2784 del 28 de Diciembre de 2012 y el
decreto modificatorio 3023 Y 3024 del 27 de Diciembre de 2013

aplicara NIIF plenas las empresas que cumplan los siguientes requisitos:
o Emisores de valores
o Entidades y negocios de interés público
o Entidades que no estén en los literales anteriores, que cuenten con una planta de
personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000
SMLV, y que cumplan además cualquiera de los siguiente requisitos:

o Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas.
o Ser subordinada o matriz de una, compañía nacional que deba aplicar NIlF
plenas.
o Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que
apliquen NIIF plenas.
o Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las
compras o de las ventas respectivamente.

FECHA DE TRANCISIÓN BALANCE DE APERTURA: 01 Enero de 2014

FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER COMPARATIVO): 31 de Diciembre de 2014

FECHA REPORTE (ESTADOS FINANCIEROS): 31 de Diciembre de 2015

 GRUPO 2: NIIF PYMES

Este grupo esta reglamentado por el decreto 3022 del 27 de Diciembre de 2013.

Aplicara NIIF para Pymes las empresas que cumplan los siguientes requisitos:
o Entidades que no cumplan los requisitos para pertenecer al grupo I ni al grupo III.
o Empresas que tengan activos superiores a quinientos (500) SMLV o planta de
empleados ente 11 y 200 trabajadores que nos sean emisores de valores ni
entidades de interés público.
17
 o Los portafolios de terceros administrados por las sociedades comisionistas de
bolsa de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vehículo de propósito
especial, administrados por entidades vigiladas por la Superintendencia
Financiera de Colombia.

FECHA DE TRANCISIÓN BALANCE DE APERTURA: 01 Enero de 2015

FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER COMPARATIVO): 31 de Diciembre de 2015.

FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER COMPARATIVO): 31 de Diciembre de 2015.

 GRUPO 3: CONTABILIDAD SIMPLIFICADO


Este grupo esta reglamentado por el decreto2706 del 27 de Diciembre de 2012 y el
decreto reglamentario 3019 del 27 de Diciembre de 2013.

Aplicara NIIF contabilidad simplificada las Microempresas que cumplan los siguientes
requisitos:
o Planta de personal no superior a diez (10) trabajadores.

o Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos

(500) SMLV
o Ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.

FECHA DE TRANCISIÓN BALANCE DE APERTURA: 01 Enero de 2014.

FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER COMPARATIVO): 31 de Diciembre de 2014.

FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER COMPARATIVO): 31 de Diciembre de 2015.

“las disposiciones transitorias contenidas en las NIIF para Pymes deberán ser aplicadas
a los cambios de las políticas contables que realice una entidad , la aplicación de la
norma de transición para una entidad que aplica por primera vez las NIIF implica ala
realización de cuatro pasos principales :

a. determinar si la entidad adopta por primera vez las NIIF plenas o NIIF para
Pymes.
b. Identificar la fecha de transición alas NIIF planas o NIIF PARA Pymes.
c. Elaborar el ESFA en la fecha de transición, la cual generalmente e la fecha de
inicio del periodo que compara.

18
 d. Preparar los estados financiero que cumplen con las NIIF plenas o las NIIF para
Pymes , incluidas las revelaciones para explicar el efecto de la transición del
marco de información financiera anterior”.

Después de tener el conocimiento del modelo de negocio y determinar el grupo al cual la

empresa pertenece para poder realizar la aplicación se tiene en cuenta que “La
construcción de un ESFA bajo NIIF no es un simple acto de cumplimiento de una nueva
regulación que modifica los PCGA, principios contables de general aceptación, porque
requiere reflexión, juicios de valor y definiciones previas sobre la realidad económica del
modelo de negocio que en muchos casos, es totalmente distinta a la forma legal
mediante la cual se ha vendo generando los informes y reportes contables, usados con
suma frecuencia, para fines estrictamente fiscales, de evidencia o reporte a los
organismo de control. Es el punto de referencia sobre el cual se sentará la aplicación
futura, técnica, tecnológica, y funcional de la información financiera”.
Sabemos que la aplicación por primera vez de las NIIF generara impactos que son
importantes en la estructura financiera y que estos impactos tiene su origen en un ESFA
_ ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE APERTURA_ , en este se desarrollara
etapas preliminares de adopción y preparación , y que será preparado a partir de

políticas definidas y que tendrá su fin en con la ejecución operativa de dichas políticas
en los procesos , procedimientos, controles de reportes, para terminar una ultima etapa
que es la de aseguramiento de la información. Cabe resaltar que en este proceso de
implementación de las NIIF es un ejercicio que requiere el apoyo de la al ata dirección y
de todas las áreas de la entidad.
“Dentro de la NIIF para Pymes Grupo 2, se encuentra una sección de gran importancia
que trata de los inventarios sección 13, esta sección determina el tratamiento contable y
los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios”. Con respecto al
manejo de los inventarios en las empresas, existe en algunos casos confusión.

En el proceso de convergencia y aplicación de las normas internacionales de

información financiera, el propósito de los Inventarios es de proporcionar información
general sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad
que sea útil para la toma de decisiones económicas. En la sección 13 Inventarios es un
tema fundamental en la contabilización de inventarios los importes del costo, que debe
reconocerse como un activo y diferirse, hasta que dichos costos se carguen como
resultado. Como debe realizarse el procedimiento de reconocimiento de los inventarios y
cuando se reconocen los ingresos correspondientes, Por lo general la determinación del
costo y su posterior reconocimiento como un gasto, lo que incluye cualquier rebaja en el
precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta, una entidad evaluara
si hay indicios de que alguna partida de los inventarios podría estar deteriorada es decir
el importe en los libros excede el precio de venta estimado menos los costos de
terminación y venta, en cada fecha donde se informe y si existiera dicho indicio deberá
comprobarse el deterioro del valor de esa partida de los inventarios.

Es relevante entonces, que la política contable sea aplicada en la preparación y

presentación de los Estados Financieros, haciendo una distinción de estos dos
conceptos, donde preparar es el registro y el análisis de la información y se vuelve una
19
tarea previa de la presentación de los informes. Lo esencial y mínimo es el registro de
las operaciones en el orden que van sucediendo y esto debería hacerse en los libros
diario y mayor; con estos solo dos libros no tendría estados financieros; con lo anterior,
por ejemplo, en la política contable debiese definirse la periodicidad de la información
financiera, formas de presentación, donde se definan criterios de dónde debería incluir
los diferentes activos como los fijos o la liquidez, también, hasta qué nivel de cuenta
llegaría dentro de la presentación.

Si bien existe un marco de referencia como lo son las normas de contabilidad, la política
contable no debiese ser una copia de la norma de contabilidad. Anteriormente, se
resumía el decreto 2649 y era sencillo, porque era un lenguaje mucho más abreviado,
sin embargo, tratar de resumir las NIIF plenas, representa un reto para los profesionales
de la contabilidad.

La norma contable es el marco conceptual, y la política es personalizar las normas de

acuerdo con las características puntuales de los negocios. Esto representa un reto,
porque en ocasiones al solicitar las políticas contables, se encuentran documentos de
300 páginas que obedecen al marco normativo y evidentemente en algunos casos no se
está haciendo un diferencial entre marco vs política.

En este caso si las políticas contables no son aprobadas por la asamblea su aplicación

es incorrecta y estas pierden validez; por ejemplo, una situación puntual se presentó con
entidades sin ánimo de lucro que son vigiladas por la Alcaldía Local, donde, al tener que
presentar un informe anual, se devolvieron todas las políticas contables que no habían
sido aprobadas por la Asamblea de Accionistas.

Quien debe adoptar la Política Contable, es el ente del Gobierno Corporativo que los
estatutos indiquen que tiene esa capacidad, entonces si el que tiene la capacidad no es
el que lo hace, sencillamente no hay una política; en este caso se resalta la autoridad
para poderla adoptar.

En la práctica, dentro de algunas organizaciones, algunos empresarios se desentienden

de las Políticas Contables y le dejan la responsabilidad al Contador y esto al final tiene
repercusiones graves, en tanto que los responsables de los estados financieros firman,
pero los entienden y los aprueban sin la conciencia necesaria; en este sentido el que
está obligado a rendir cuentas no es el contador, sino el administrador.

En esto es importante también el tipo de régimen de la sociedad, por ejemplo, en una

Sociedad Anónima toda la responsabilidad recae sobre la Junta Directiva, en una
sociedad limitada la responsabilidad es de la Asamblea de Accionistas; por otro lado, en
las entidades sin ánimo de lucro existe libertad para crear órganos al interior de la
entidad donde existen Juntas Directivas con sobredimensión en los poderes; por otro
lado, las empresas unipersonales y las SAS se presentan estados financieros y se
aprueban por el mismo órgano societario.

20
Lo importante es entender que quien tiene la responsabilidad es quien debe aprobar,
pero esto con total conciencia de lo que se hace.

Esto aplicaría para el caso de una sociedad de servicios contables, en definitiva, las
políticas contables deben ser aprobadas desde la alta dirección y los contadores
generarán lineamientos desde su entendimiento. Sin embargo, la práctica es otra, donde
la política contable es igual a la norma y además la política contable termina siendo una
iniciativa desde las áreas contables. En Colombia se adolece de un buen
establecimiento de políticas contables y se ha vuelto un aspecto de cumplimiento.

Así mismo, al camino de aplicación de las IFRS en Colombia por parte de los
profesionales de la Contabilidad le ha faltado oportunidad, ya que, algunos profesionales
no se han capacitado, incumpliendo también con lo que establece el Código de Ética
para los profesionales.

Otro aspecto para resaltar es la cultura evasora de muchas entidades, donde los
administradores se ven más interesados en utilizar la contabilidad como un mecanismo
para pagar menos impuestos que en la creación de unas adecuadas políticas contables
a través de las cuales se registre adecuadamente la realidad de las organizaciones.

Así mismo, los Contadores deben exigirle a la Alta Dirección y si estas exigencias no se
cumplen, el profesional debe evaluar su continuidad con este tipo de clientes, donde
realmente no es posible seguir un lineamiento ético, y lo que se exige es ajustarse a los
requerimientos de los administradores. Finalmente es un tema de ética. Sin embargo, es
diferente el contador que está en una firma grande de Auditoría que un Contador de una
pequeña empresa, donde los honorarios son menores y las responsabilidades la Alta
Dirección es diferente.

Al final el Contador se vuelve un apoyo en la elaboración de las políticas contables, pero

la responsabilidad es de los Administradores; así mismo el Contador debería volverse un
agente de sensibilización de la importancia de la Política Contable.

El rol del Contador es el de Proponer la política contable, cuya responsabilidad debe ser
caracterizada por una comunicación asertiva con los agentes de Gobierno Corporativo,
además, resaltar que la responsabilidad de la Contabilidad es del Administrador.

Por otro lado, se es responsable por lo que se hace y por lo que no se hace, y en ese
sentido tanto los contadores como los Administradores deben tener conocimiento claro
sobre la información financiera y las guías de aplicación como lo son las Políticas
Contables.

 Podrían cambiarse las políticas contables si este cambio optimiza la realidad

económica de la entidad.
 Por otro lado, podrían cambiarse las políticas si hay cambios en los hechos
económicos, porque podría prestarse para interpretaciones de acuerdo con las
administraciones, la contabilidad debería regirse por unos principios; y en este
sentido la norma impide que en cualquier momento se pueda cambiar la política.
21
 Deberían tomarse como base las experiencias de otros países para poder
determinar los desarrollos en tanto a cambios de políticas contables se refiere
tales como Estados Unidos, Australia, Canadá, entre otros.

Las Normas de Internacionales de información Financiera tienen como finalidad

implementar nuevos estándares de contabilidad que ayudan a cumplir con la
normatividad para manejo de los procesos contables de los diferentes tipos de
empresas, por tal motivo se clasifican en tres grupos las NIIF Plenas, NIIF para
Pymes Y las NIIF micro cada uno con unos requisitos para su clasificación y por
ende aplicar los cronogramas correspondientes a cada grupo.

Las políticas contables determinan la forma de administrar y operar la entidad bajo

estándares internacionales por tal motivo la se debe realizar formulación clara y
concisa de las políticas ya que son la base fundamental para los estados
financieros y por consiguiente tener una información clara, útil y comprensible para
los usuarios.

Estas políticas son base principal para la aplicación de las NIIF y su debida
implementación tomando como referencia los principios generales establecidos en
cada una de las secciones en donde se establecen lineamientos, criterios,
definiciones y conceptos generales, con base en los cuales la entidad tendrá que
establecer el tratamiento contable propio de cada una de sus transacciones para
realizar el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la información
financiera.

Con dicha implementación se tiene como fin que los procesos contables estén
acordes a las exigencias y características vigentes del nuevo escenario económico
donde es prioridad la información y globalización.

La investigación antes descrita posee relación con el presente estudio, ya que

sirve como base para establecer los procedimientos que debe manejarse con
respecto a inventarios, propiedad planta y equipo e ingresos y así la información a
revelar en los estados financieros sea confiable, razonable y pertinente para la
toma de decisiones.

4.3. MARCO CONCEPTUAL

Con el fin de tener claridad en los objetivos propuestos en este proyecto es

indispensable conocer algunos conceptos:

22
DEPRECIACION: Es el valor por el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la
vejez y se determinara el método por el cual se depreciara los activos de la
empresa.

RECONOCIMIENTO: Significa a examinar algo con cuidado para saber su

contenido, situación o nuevo estado de las cosas. Hace referencia a reconocer a las
NIIF como un conjunto de normas técnicas que ayudan en primera instancia a conocer la
información contable y financiera, y a saber en qué momento en el cual debo incluir
determinada información dentro de mis estados financieros.

INFORMACION FINANCIERA: El conjunto de datos que se han obtenido en el

desarrollo de la actividades económica de Internatinal Hospital Supplies SAS.

POLITICAS CONTABLES: son los principios, reglas y procedimientos específicos

adoptados por la empresa con el fin de garantizar el procesamiento, reporte
confiable y oportuno de la información contable.

MEDICIÓN: Determina que proporción existe entre una dimensión de algún objeto
y una cierta unidad de medida. Para que sea esto posible, el tamaño de lo medido
y la unidad escogida tiene que tener una misma magnitud. Este proceso
corresponde a determinar el valor o importe el cual se le asignará a una partida de
activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto al momento de efectuar su
reconocimiento. Son los métodos y técnicas que se debe tener en cuenta para poder
reportar información viable dentro de los estados financieros.

PLAN ÚNICO DE CUENTAS: Es un listado que presenta las cuentas necesarias

para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de
todas las cuentas que forman parte de un sistema contable, se lo utiliza para
facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas.

ADOPCIÓN: Se busca que todos los países se orienten hacia la normalización

contable y la unificación mundial de sus conceptos. Se da a raíz de la necesidad
que nace en las empresas a participar en un mercado globalizado, los países se
dan a la tarea de adoptar sus normas contables de manera que estás sean de fácil
comparación en tiempo y espacio.

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CONVERGENCIA: Es todo aquello que coincide en una misma posición o que
tiende a unirse o a encontrarse.

El proceso de convergencia conlleva una necesidad de cambio y adaptación de los

distintos sistemas legales, políticos e institucionales, al igual que en el ámbito
contable, ya que en cada país existen principios fundamentales sobre los que el
resto del marco legal se encuentra sustentado.

HOMOGÉNEO: Está relacionado a un mismo género o de características iguales.

Un sistema homogéneo son las normas de contabilidad de información financiera y
de aseguramiento de la información bajo estándares internacionales de aceptación
mundial que conforman un sistema único de alta calidad atreves de lo cual se
emiten informes y estados financieros comprensibles, transparentes y útiles para la
toma de decisiones de los administradores sean públicos o privados y que son
comprensible a nivel mundial.

ADOPTAR: La empresa se acogerá a los estándares internacionales,

reemplazando las normas de contabilidad Decreto 2649 de 1993.

NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera que se acoplan a la

actividad comercial de la empresa

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4.4. MARCO LEGAL

En el desarrollo del proyecto se hace necesario tener en cuenta un conjunto de

normas legales las cuales soportan el manejo legal de la convergencia de normas
internacionales de información financiera, dentro de estas se encuentran:

“Ley 1314 de 2009, regula los principios y las normas de contabilidad e

información financiera y de aseguramiento de la información aceptadas en
Colombia, señala las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento
que aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la
normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los
contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación
de estados financieros y otra información financiera, de su promulgación y
aseguramiento.”

Las nuevas normas contables que regirán en el país para todas las entidades del
sector privado son muy claras por que no señala una contabilidad en especial sino
acoge a los diferentes tipos de contabilidad como son presupuestaria, financiera
gubernamental, y de costos, siendo estas principios, conceptos, técnicas y guías
que tienen como objetivo que la información financiera sea comprensible,
transparente y comparable en los estados financieros y que ayuden a la toma de
decisiones económicas de la empresa.

Para continuar con la regulación contable es necesario analizar el “Decreto 3022

del 27 de Diciembre de 2013”10, por el cual se reglamenta el marco técnico
normativo de información financiera para el Grupo 2.
En este Decreto se da a conocer que empresas pertenecerán al grupo 2 y los
pertenecientes a este grupo aplicaran el estándar internacional denominado NIIF
para la PYMES.
Para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2,
deberán aplicar el marco regulatorio dispuesto en este Decreto, para sus estados
financieros individuales, separados, consolidados y combinados además que
deberán cumplir con los requisitos para estar clasificados en este grupo y con el
cronograma de aplicación del marco técnico normativo.
Según el Decreto 3022 el periodo de preparación obligatorio comprende desde el
1 de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014, el periodo de transición
iniciara el 1 de enero de 2015 y terminar el 31 de diciembre de 2015, los últimos
estados financieros conforme a los decretos 2649 y 2650 de 1993 y demás
normatividad vigente que serán en el periodo del 2015.

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Como se señala en la norma Internacional de Información Financiera “No tienen
obligación pública de rendir cuentas y publican estados financieros con propósito
de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos
los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores
actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia.
Se puede concluir que la empresa Internatinal Hospital Supplies SAS pertenece al
grupo de las PYMES es decir cumple con los requisitos para clasificarse como
pequeñas y medianas entidades.

En la sección 2 de NIIF para PYMES establece los aspectos, conceptos y

principios generales que son relevantes; como los son los objetivos de los estados
financieros que es proporcionar información útil sobre la situación financiera que
ayude a la toma de decisiones permitiendo visualizar la situación actual y real de

la empresa determinado el rendimiento positivo o negativo de la misma reflejando

a través d flujos de efectivo su liquidez y las características que debe tener la
información financiera como lo son la relevancia y confiabilidad.
La sección 4 de NIIF para PYMES da a conocer la información que se debe tener
en cuenta y como se debe presentar en el estado de situación financiera haciendo
parte el efectivo y equivalentes, deudores, activos financieros, inventarios,
propiedad de inversión, pasivos financieros, por impuestos corrientes y diferidos,
las provisiones y participaciones entre otros.
Cabe resaltar la sección 10 de NIIF para PYMES trata de las políticas,
estimaciones y errores en donde se da a conocer los pasos que permiten la
selección y aplicación de las políticas contables que sean acordes a la preparación
de los estados financieros teniendo en cuenta que estas políticas se acoplen a las
exigencias y necesidades de la empresa.

La sección 35 de NIIF para PYMES hace referencia a la transición por primera

vez a la NIIF para PYMES; también determina los requerimientos para elaborar el
estado de situación financiera de apertura de una entidad, el primer paso se inicia
con el proceso de transición y adopción de las NIIF para Pymes adecuadamente
para dar cumplimiento a la preparación y presentación de la información
financiera.
Con respecto a la “Ley 905 de 2004 por medio de la cual se modifica la Ley 590 de
2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa
colombiana y se dictan otras disposiciones.”12
Es decir que esta ley clasifica los tipos de empresa entre ellos tenemos mediana
empresa, pequeña empresa y microempresa así mismo el número de empleados y
el total de activos para cada una de ellas, y por medio de planes y beneficios

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estimular a la creación de empresas que sean altamente competitivas, teniendo en
cuenta que constituyen la principal fuente de generación de empleo y son parte
fundamental del sistema económico, estimulan la economía y tienen una gran
responsabilidad social al intervenir en la disminución de las situaciones de
pobreza, subempleo y desempleo.
Además se crea el Sistema Nacional de Mipymes, conformado por los consejos
superior de pequeña y mediana empresa, el consejo superior de microempresa y
los consejos regionales y se establece sus funciones.

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