FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL CÓDIGO: GDA-FT14

VERSIÓN N° 3

FORMATO
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO FECHA: ENERO DE 2018

NOMBRE DE
FECHAS EXTREMAS UNIDADES DE CONSERVACION NUMERO FRECUENCIA
SISTEMA DE LA SERIE, ELABORADO ENTREGADO RECIBIDO
CODIGO CONTENIDO DE SOPORTE DE OBSERVACIONES
ORDENACION SUBSERIE O POR POR POR
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA
ASUNTO
Responsable
Responsable del archivo
GDA-FT ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
1 INFORMES Recaudo vial 21/01/2018 23/01/2018 1 1 3 CD A
32 AC34 dependencia de Responsable
dependencia del archivo
central
Responsable
Estado
Responsable del archivo
actual de
GDA-FT INFORMES ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
2 procesamie 23/01/2018 25/01/2018 1 2 3 CD A
33 PARCIALES AC35 dependencia de Responsable
nto de
dependencia del archivo
carreteras
central
Responsable
Responsable del archivo
Solicitud
GDA-FT 2018-C- ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
3 publica de 26/01/2018 26/01/2018 1 3 5 DK M
34 010160001 AC36 dependencia de Responsable
oferta
dependencia del archivo
central
Responsable
convocatori
Responsable del archivo
as a las
GDA-FT 2018-C- ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
4 veedurías y 29/01/2018 29/01/2018 1 4 3 DK M
35 010160002 AC37 dependencia de Responsable
pacto de
dependencia del archivo
integridad
central
Responsable
Seguimiento
Responsable del archivo
proceso
GDA-FT 2018-C- ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
5 Star-vias 31/01/2018 01/02/2018 2 1 2 DK M
36 010160003 AC38 dependencia de Responsable
troncal
dependencia del archivo
Ballarte
central
Responsable Responsable
Proceso de
GDA-FT 2018-C- ANEXO GDA- secretaria de del archivo del archivo
6 contratacion 02/02/2018 03/02/2018 2 2 2 DK M
37 010160004 AC39 dependencia de central
es
dependencia Responsable
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GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO FECHA: ENERO DE 2018

del archivo
central

propuesta Responsable
de Responsable del archivo
GDA-FT 2018-C- mejoramien ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
7 05/02/2018 06/02/2018 2 3 5 DK M
38 010160005 to de AC40 dependencia de Responsable
terminal de dependencia del archivo
transportes central
Responsable
Articulación Responsable del archivo
GDA-FT 2018-C- vehicular al ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
8 06/02/2018 07/02/2018 3 1 2 DK M
39 010160006 transporte AC41 dependencia de Responsable
masivo dependencia del archivo
central
Responsable
Diagnostico Responsable del archivo
GDA-FT 2018-C- geográfico ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
9 07/02/2018 08/02/2018 2 3 3 DK M
40 010160007 portal de AC42 dependencia de Responsable
Leiva dependencia del archivo
central
Responsable
Responsable del archivo
GDA-FT 2018-C- ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
10 Remesas 10/02/2018 11/02/2018 3 2 6 DK M
41 010160008 AC43 dependencia de Responsable
dependencia del archivo
central
Responsable
Responsable del archivo
Junta
GDA-FT 2018-C- ANEXO GDA- secretaria de del archivo central
11 directiva 15/02/2018 16/02/2018 3 1 10 DK M
42 010160009 AC44 dirección de Responsable
mensual
dependencia del archivo
central
Responsable Responsable
Junta de
GDA-FT 2018-C- ANEXO GDA- secretaria de del archivo del archivo
12 asociados 20/02/2018 21/02/2018 3 3 11 DK M
43 010160010 AC45 dirección de central
mensual
dependencia Responsable
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GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO FECHA: ENERO DE 2018

del archivo
central