DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS ELECTRONICO

Es un instrumento de carácter Es un documento cuyo

contemporáneo que es soporte material es un
creado por individuos y dispositivo electrónico o
CLASE DE DOCUMENTO organizaciones en el magnético, en el que el
desarrollo de sus actividades contenido esta codificado
con el trascurrir del tiempo mediante algún tipo de código
estos documentos se digital, que puede ser leído,
convertirán en una ventana interpretado, o reproducido
que nos permitirá tener mediante sus conocimientos
acceso a los eventos ocurridos sociales adquiridos por las
en el pasado. redes informáticas que nos
ayuda a abrir un documento
electrónico
 El registro esta  Recoge información
acogido en un medio, en un medio cuyos
cuya información se símbolos solo pueden
hace accesible a ser leídos por un
DIFERENCIAS través de símbolos ordenador.
implícitos en el.  Su contenido puede
 El contenido es ser separado de su
inseparable de su soporte original, para
medio o soporte. ser transferidos a
 Su valor probatorio se otros.
mide por las  Su autenticidad
características de depende del
autenticidad, entre hardware y software
ellas la firma medio o en el cual fue creado,
soporte. y esta solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura original.
 Es una constatación  Permite fácil acceso a
que permite la información.
comprobar el  Controla el acceso a la
USO desarrollo de una información por
actuación niveles de seguridad y
administrativa. conservación a largo
 Nos permite plazo.
comunicación, a otros
órganos o unidades
de la administración o
a terceros
interesados, ya sea
personas jurídicas
públicas y privadas
personas jurídicas
naturales.