ACTVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2

MANUAL DE FUNCIONES

INSTRUCTORA PAULA ANDREA BENTACUR RAVE

APRENDIZ MILADIS DEL CARMEN GOMEZ RAMIREZ

ESPECIALIAZION EN GESTION DEL TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS - METODOLOGIA (1881740)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CARTAGENA DE INDIAS, 14 DE JUNIO 2019

TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................1
POLÍTICAS Y NORMAS………………………………………………………………….2
DEFINICIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIONES DE CARGOS..3
BENEFICIOS DE ESTE PROCESO…………………………………………………….4
PARTICIPANTES.....................................................................................................5
PERIODICIDAD........................................................................................................6
PROCESO A DESARROLLAR EN EL MANUAL…………………………………...…7
Instrumentos de medición………………………………………………………………..8
Instructivo para la utilización del manual……………………………………………….9
Fuente: https://www.ejemplos.co/7-ejemplos-de-justificacion-de-trabajo-o-
investigacion/#ixzz5rJY4u3sn

https://es.scribd.com/document/291610048/Manual-de-Funciones-1

El manual debe ser realizado en un procesador de texto y debe tener los

siguientes
apartados:
• Portada
• Justificación
• Tabla de contenidos
• Políticas y normas
• Definición de Manual de Funciones y Descripciones de Cargos
• Beneficios de este proceso
• Participantes
• Periodicidad
• Proceso a desarrollar en el manual
• Instrumentos de medición
• Instructivo para la utilización del manual.
 JUSTIFICACIÓN
El presente manual de funciones por competencias de la distribuidora LAP se
enfocara en Identificar y definir las competencias a los roles y ocupaciones
requeridas por la organización, teniendo en cuenta los departamentos de la
empresa, los propósitos de la organización, permitiendo redactar documentos
escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos
administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los trabajadores de
la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán
seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
 POLÍTICAS

 Compromiso con el cumplimiento de la normativa legal : es de vital

importancia porque si la compañía no dicta un reglamento desde el
principio es difícil cumplir con el resto de la políticas.

 La correcta ejecución de las actividades : la empresa debe hacer

saber a todo su personal que cualquier actividad concerniente a la
empresa será ejecutada mediante procesos y gestiones objetivas,
previamente marcadas por la misma.

 Código de vestimenta : hay compañías que requieren que sus

empleados vistan de una manera determinada durante sus horas de
trabajo y siempre que representen a la empresa.

 Divulgación de información confidencial : la empresa pouede hacer

firmar a sus empleados un acuerdo de competencia que le impida hacer
negocioso o divulgación de información confidencial.
 NORMAS

POLÍTICAS Y NORMAS El presente Manual de Funciones es de carácter

normativo, su aplicación es general y obligatoria en todas las unidades
administrativas de la organización. Toda contratación de personal se realizará a
través del área de Talento Humano con la autorización de la Gerencia General.
Las evaluaciones del desempeño, deberán ser realizadas por el jefe inmediato del
empleado, quien podrá llevar un registro de su desempeño, para que al realizarse
la siguiente evaluación del desempeño se tenga en cuenta las actuaciones del
empleado durante el período anterior, y la evaluación sea lo más objetiva posible.
El jefe de cada unidad organizativa debe monitorear el eficaz cumplimiento de las
actividades asignadas, orientando sus acciones a la identificación de controles que
permitan evaluar la calidad del funcionamiento del control interno de su área. Para
determinar el nivel retributivo, se tomará en cuenta la valuación de cada puesto de
trabajo dentro de la organización, así como el mercado laboral en instituciones o
empresas de similar actividad, y los recursos financieros disponibles para este
rubro.