Logística en Propiedad Horizontal

Beder Zamora Pastrana

Junio 2019.

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Tecnología en Gestión de la Propiedad Horizontal
Logística en Propiedad Horizontal.
 Tabla de Contenidos ii

Guías de Aprendizaje ..................................................................................................................1

1. Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el
objeto social de la empresa. .....................................................................................................1
Video ......................................................................................................................................4
Resultados. ..................................................................................................................................5
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Guías de Aprendizaje

1. Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en

cuenta el objeto social de la empresa.

a. Realizar eventos en la organización y unidades administrativas teniendo

en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación

de las diferentes actividades, y las políticas institucionales.

i. Siendo una empresa y una comunidad al mismo tiempo y teniendo

como objetivo la integración y el tejido social la realización de

eventos que permitan esta interacción mediante una adecuada

realización permitiendo un evento exitoso y sin contratiempos.

b. Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con

el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las

políticas de la organización.

i. Es de resaltar la correcta publicidad y promoción del evento con

el interés de asegurar una participación adecuada y una

información amplia que evite inconvenientes y confusiones.

c. Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas

de la organización.

i. Dependiendo de la naturaleza y objetivo del evento se deberá

realizar la respectiva divulgación asegurándose que el medio y el

mensaje sean recibidos adecuadamente para su destinatario.

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2. Distribuir los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las

políticas de la organización.

a. Recepcionar la información de los requerimientos de materiales, equipos y

elementos de acuerdo con las políticas de la organización.

i. Tener un registro y un protocolo adecuado para el abastecimiento

de los suministros para el correcto funcionamiento del mismo.

b. Elaborar el plan de necesidades de adquisición de materiales, equipos y

elementos por periodos, teniendo en cuenta el registro de existencias, las

normas técnicas y políticas de la organización.

i. Desarrollar un programa de suministros por temporada asegurara

la eficiencia y eficacia económica y logística para el desarrollo de

las funciones de la copropiedad.

c. Preparar los instrumentos para la realización del inventario de acuerdo con

la metodología.

i. El control de los recursos mediante los inventarios permitirá

conocer y controlar los procesos de compra.

d. Alistar los pedidos de las diferentes áreas de la organización junto con la

documentación de acuerdo con las normas contables y políticas de la

organización.

i. Establecer un sistema que permita a todas las áreas solicitar sus

insumos de manera eficiente y controlada.

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e. Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos para su

valoración, mediante el registro y control de entradas y salidas de

almacén.

i. Mantener una documentación de las entradas y salidas de la

copropiedad permitirá una auditoria y conocimiento de los

recursos disponibles de la copropiedad.

f. Almacenar los materiales, equipos y elementos de la organización

teniendo en cuenta las condiciones de seguridad industrial, clasificación y

ubicación.

i. Conocer el correcto almacenamiento permitiendo una disposición

adecuada para su uso y conservación perdura los recursos de la

copropiedad.

g. Actualizar los sistemas de información según el recibo y distribución de

materiales, inconsistencias y faltantes.

i. Tener una gestión documental al día permitirá compara la

información y mantenerla al día y sincronizada.

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Video

https://youtu.be/KF3QymlCOd4

Es de resaltar la importancia de la logística siendo la encargada planear, implementar, y

controlar la distribución y abastecimiento de un producto pensando desde el proveedor

del proveedor hasta el cliente del cliente y de regreso, no solo pensando en la mercancía

física sino también en la gestión documental de esta mercancía y en los recursos

asociados a este proceso.

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Resultados.

Debido al desarrollo empírico en las copropiedades se han descuidado grandes

elementos que bien organizados y gerenciados presentaran una mejora significativa en la

calidad y en el servicio de los intereses de la copropiedad.