FORMALIZACIÓN DE PROCESOS POR ACCIDENTES LABORALES.

El amparo legal de la ocurrencia de un accidente laboral se inicia desde el momento

mismo de la formalización del contrato de trabajo.

Previa a toda formalización contractual, la empresa debe conocer el nivel de riego del
cargo para el que se contrata al trabajador.

Para esto, la empresa debe contar con la asesoría de la ARL y establecer con ella un
ANÁLISIS DE RIESGO POR CARGO, donde queden evidenciados los potenciales daños
que pueda sufrir el trabajador.

Basados en el estudio señalado, se hace indispensable que desde el ingreso la empresa

tenga en cuenta:

1.- DURANTE LA INDUCCIÓN.

Toda inducción debe conllevar la celebración de un acta donde además de la descripción

del cargo y el manual de funciones se hace una descripción de riesgos potenciales
extraídos del Análisis elaborado con la asesoría de la ARL.

El ACTA debe contener:

 Fecha de la inducción.
 Información personal del contratado.
 Manual de Funciones.
 Manual de riesgos potenciales y mecanismos para minimización de los mismos.
 Obligatoriedad de uso de elementos de protección industrial.
 Procedimiento frente a un AT.
 Aseveración por parte del Trabajador de Conocer el RIT de la compañía,
Reglamento de Higiene y Manual de Convivencia.
 Compromiso por parte del trabajador de cumplimiento de los protocolos
previstos para evitar en lo posible ET y AT.

ANOTACIÓN: El acta debe ser suscrita por RH de la empresa, el jefe inmediato que debe
recibir al trabajador, el asesor (a) en salud ocupacional y el trabajador. El acta,
preferiblemente se debe suscribir en el lugar específico de trabajo y después de verificar
que recibe el puesto o máquina, en perfecto estado de funcionamiento. (Se deja
constancia).

2.- DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Son deberes de la empresa:

 Contar con el programa del SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.
  Contar con un servicio de primeros auxilios disponible en el área de trabajo.
 Vigilar a través del superior inmediato de cada trabajador el cumplimiento de los
parámetros seguridad en el trabajo en cada cargo.
 La persona encargada de la salud ocupacional debe hacer valoraciones
periódicas y/o sin anuncio previo, a los diferentes puestos para verificar el
cumplimiento de los protocolos de seguridad.
 Vigilar que los implementos de seguridad sean entregados de manera oportuna
a cada trabajador y establecer su uso y estado, para determinar que
efectivamente cumple con su función de prevención de daños en el trabajador.
 Rendir informe periódico a la administración sobre las deficiencias percibidas.
 Ejecutar actos sancionatorios contra los trabajadores que no cumplan total o
parcialmente con las recomendaciones y protocolos de seguridad o no reporten
de manera oportuna un evento calificado como AT.
 Tener al día el COPASST, es decir, debidamente integrado o conformado.
 Realizar las reuniones ordinarias de ley del comité, (una vez al mes), levantar las
actas y presentar las recomendaciones para la prevención de accidentes y
enfermedades dentro las áreas de trabajo.

3.- A LA OCURRENCIA DE UN ACCIDENTE LABORAL.

 Prestar los primeros auxilios al trabajador accidentado, incluyendo el traslado a

un centro de salud para su atención.
 Reunir de manera extraordinaria al COPASST para el estudio, evaluación y
recomendación en caso de presentarse AT en las áreas de trabajo de la empresa.
(Lo debe hacer también para casos de ET).
 Reportar a la ARL la ocurrencia de un accidente laboral dentro de las 24 horas.
(Art. 62 del decreto 1295 de 1994).(Llenado del FURAT).
 Ejecutar una investigación interna en la empresa cuando se ha presentado un
AT. Esta investigación se debe hacer dentro de los siguientes 15 días de la
ocurrencia del hecho. (Art. 4 de la resolución 1401 de 2007 del MT).
 Remitir dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del hecho copia de la
investigación a la ARL. (Art. 14 de la resolución 1401 de 2007).
 Tomar los correctivos necesarios para minimizar los accidentes de trabajo.
 Acatar las recomendaciones y restricciones concedidas al trabajador por el
médico tratante.
 Acompañar al trabajador a la reincorporación al cargo. Este acompañamiento
debe hacerse con el apoyo de Salud Ocupacional de la empresa, Recurso
Humano, ARL y Jefe inmediato a fin de hacer entrega de la función con las
recomendaciones y restricciones. Debe ejecutarse mediante acta que deben
suscribir todos los intervinientes.
 Salud Ocupacional deberá hacer el seguimiento del cumplimiento de las
recomendaciones y restricciones por parte del trabajador.
 El trabajador debe estar advertido del cumplimiento de las recomendaciones y
restricciones bajo causal de terminación del contrato de trabajo por violación de
lo dispuesto en el artículo 58, numeral 7º del CST.
  RH debe guardar todos los documentos suscritos por las partes de todos los
procedimientos para amparar a la empresa en en caso de reclamaciones
administrativas y jurisdiccionales.

JORGE E. GONZÁLEZ
ABOGADO.