Plan Emergencia Calle 18

Mom o
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

-Gestión Documental-
FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA
PROCESO
PROMOCION Y PREVENCION
IMFORME TECNICO PLAN DE EMERGENCIA
INVIMA
SEDE CALLE
18
Asesorado por:
Zaida Cecilia Aponte Portilla

Profesional Salud Ocupacional Esp.
Proyectos
POSITIVA COMPAÑIA DE
SEGUROS S.A. REGIONAL
BOGOTA
BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

Mom o

FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CALLE 18
PROCESO
TABLA DE CONTENIDO
I INTRODUCCION 4
2 GLOSARIO 5
3 MARCO LEGAL 7
3.1 LEGISLACION NACIONAL 7
3.2 LEGISLACION DISTRITAL 8
3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS 9
3.4 OTRAS NORMAS 9
4 OBJETIVOS 10
4.1 OBJETIVO GENERAL 10
4.2 OBETIVO ESPECIFICO 10
4.3 ALCANCE 10
5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACION 10
5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN 10
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA 11
5.2 HORARIO DE TRBAJO Y OCUPACION 11
5.3 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD 12
5.4 LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO 12
5.5 LIMITES 12
6 GEOREFERENCIACION SECTOR INVIMA 12
6.1 DESCRIPCION ZONA SECTOR 13
6.2 RUTA DE EVACUACION Y PUNTO DE ENCUENTRO 13
6.4 CLASIFICACION ZONA DE RIESGO 13
6.5 ZONA DE RESPUESTA SISMICA 14
7 ANALISIS DE RIESGOS 14
7.1 ANTECEDENTES 14
7.2 AMENAZAS 14
7.3 IDENTIFICACION DE AMENAZAS 14
7.3.1 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 16
7.4 NIVEL DEL RIESGO 20
7.5 CONSIDERACIONES TÉCNICAS DEL RIESGO 22
7.5.1 MATRIZ DE RIESGO 22
7.5.2 PRIORIZACION DEL RIESGO 24
7.5.3 ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y 24
AMBIENTE
7.5.4 ASPECTOS AMBIENTALES 25
7.5.5 OTRAS CARACTERÍSTICAS 26
8 RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS 28
8.1 TALENTO HUMANO 28
8.1.1 Grupo Operativo para manejo de emergencias 29
8.1.2 Comité Operativo de Emergencias 29
8.1.3 LISTADO DE BRIGADISTAS INTEGRALES 29
8.2 RECURSO TECNICOS 29
8.2.1 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y DOTACION 29
8.2.2 ALARMA 30
8.2.3 EQUIPO DE COMUINICACION 30
8.3 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO 30
9 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS 30
9.1 COORDINADOR DE BRIGADA 30
9.2 JEFE DE BRIGADA 31
9.3 LIDERES DE EVACUACION POR PISO 31
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PROCESO
9.4 VIGILANTE DE SEGURIDAD 32

9.5 BRIGADISTAS 33
9.6 QUE HACER EN CASO DE UN INCENDIO 34
9.7 QUE HACER EN CASO DE UN PRIMER AUXILIO 35
9.8 EXTERNO 35
9.8.1 DIRECTORIO DE EMERGENCIA 35
9.8.2 PUESTO DE MANDO UNIFICADO 36
9.8.3 FUNCIONES DEL CAM 36
9.8.4 PRINCIPIOS DEL PAM 36
9.8.5 DESCRIPCION CARGA COMBUSTIBLE 36
10 PLAN DE EVACUACION 36
10.1 CADENA DE LLAMADAS 36
10.2 FASES DE EVACUACION 37
10.3 FASES DE DETECCION 37
10.4 FASES DE EVALUACION 37
10.5 FASE DE ALARMA 37
10.6 PROCEDIIMIENTO EN CASO DE EVACUACION 38
10.7 DESCRIPCION DE AREAS 38
10.8 UBICACIÓN DE EXTINTORES 39
10.9 CARACTERISTICAS SALIDAS DE EMERGENCIAS 39
10.9.1 PUNTO DE ENCUENTRO 39
10.9.2 HISTORIAL DE EVENTOS 39
10.9.3 RUTAS DE EVACUACION 40
10.9.4 RECOMENDACIONES GENERALES DE RUTA DE EVACUACION 40
10.9.5 SEÑALIZACION RUTA DE EVACUACION 40
10.9.6 TIEMPOS DE EVACUACION 40
11 PLAN DE CONTINGENCIA 41
11.1 SIMULACROS 42
11.2 AUDITORIA DEL PLAN 42
11.3 PROCEDIMIENTO A DESARROLLAR DURANTE LAS 42
EMERGENCIAS
11.3.1 EN CASO DE INCENDIO 42
11.3.2 EN CASO DE SISMO 43
11.3.3 EN CASO DE ACCIDENTE VEHICULAR 44
11.3.4 EN CASO DE HURTO,ATRACO,ROBO 45
11.3.5 EN CASO DE TERRORISMO 46
11.4 INFORME DE DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y 47
CONTINGENCIA
12 RECOMENDACIONES 48
13 CONCLUCIONES 49
14 PLANOS INSTALACIONES 50
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1. INTRODUCCIÓN.
En todas las organizaciones donde se realicen actividades de trabajo, existen

riesgos que pueden poner en peligro las personas y los bienes materiales;
desencadenando situaciones de emergencia, de tipo natural como son movimientos
sísmicos, descargas eléctricas, inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas,
vientos fuertes; de tipo tecnológicos como incendios, explosiones, fugas de
sustancias peligrosas, fallas estructurales, fallas en equipos, virus informáticos y de
tipo social como atentados, terrorismo, confrontaciones armadas, además de
causar traumatismos que afectan de manera individual y colectiva el cotidiano vivir
con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del medio
ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.
La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Ello requiere la cooperación,
el compromiso y el apoyo decidido de todos los niveles organizacionales de la
entidad.
Con el fin de cumplir con la política de protección a los trabajadores y los bienes de
la entidad se formula el plan de emergencias contenido en este documento. El plan
de emergencia debe aplicarse y actualizarse permanentemente para que cumpla la
función de prevención, protección y atención a los trabajadores para beneficio no
sólo de la organización sino de la sociedad.
La elaboración de este estudio busca generar un plan de gestión de los riesgos

identificados en las áreas de la entidad y del edificio donde se encuentra ubicado,
cuya meta es minimizar las condiciones de vulnerabilidad frente a una posible
situación de emergencia; estableciendo actividades de intervención de los factores
de riesgo encontrados a corto, mediano y largo plazo.
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2. GLOSARIO.
Alarma: Señal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones
específicas respecto a la presencia inminente de un evento amenazador.
Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y

precauciones específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos
destructivos.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede

afectar a la comunidad y a las Instituciones, provocando lesiones y/o muerte a las
personas o daños a la infraestructura
De acuerdo al factor de riesgo.
Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas

por fenómenos naturales o por la acción del hombre en forma accidental o
premeditada.
DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres
Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
Emergencia Interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la

entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una

Institución, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un
evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la
adopción de procedimientos especiales.
Equipos para Atención de Emergencias: Equipos destinados para ser operados por los
brigadistas.
Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas

amenazada de un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su
desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo o rutas seguras.
Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
HAZ-MAT: materiales peligrosos.
Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus
bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de
determinadas proporciones, depende de características del evento y de la
vulnerabilidad de la población afectada.
La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de debilidad o

sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y
severidad de los mismos.
Lesionado: víctima del desastre que sufre trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a causa del
desastre.
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Mitigación: reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de

aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con medidas de evacuación,
reubicación oportuna. Su propósito es disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de
amenazas o factores de riesgo, así como sus efectos.
P.M.U. organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la

urgencia en la fase de impacto, facilita la administración, atención médica y
evacuación de acuerdo con su urgencia.
Preparación: mediante la organización institucional, predicción de eventos y

planificación de acciones de alerta, búsqueda, rescate, traslado, evacuación,
asistencia de personas, salvamento de bienes y de rehabilitación y reconstrucción
de la empresa o comunidad.
Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e

intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.
Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en

práctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de
su atención.
Rehabilitación: etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de atención

inicial de la población, pero se restablece el funcionamiento de energía, agua, vías,
comunicaciones y otros servicios.
Rescate: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración

extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o
aprisionados por estructuras u otros elementos.
Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar

determinado. Sus efectos están relacionados con las amenazas existentes y la
vulnerabilidad de personas o por desprotección técnica y de la estructura.
Ruta de Evacuación: Camino que se toma para un propósito, salir. Es un camino

continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura al
exterior o nivel del suelo.
Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

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3. MARCO LEGAL.
3.1LEGISLACION NACIONAL
NORMA CONTENI
DO
•Título III. Salud ocupacional
•Título VIII. Desastres.
Artículo 501. Cada comité de emergencias deberá elaborar plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados en los
Ley 9 de 1979
análisis de vulnerabilidad.
Código
además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que
Sanitario puedan Presentarse en la comunidad respectiva...
Nacional Artículo 502.El ministerio de salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia a urgencias o
desastres.
Parágrafo. El comité nacional de emergencias deberá vigilar y
controlar labores
de capacitación, entrenamiento para el funcionamiento de planes de
contingencia
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad
Resolución 2400
industrial en Las empresas de trabajo”.
de 1979 Estatuto
Artículo 2o. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar
de Seguridad
programas
Industrial permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”.
“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración
Decreto 614 de de salud ocupacional en el país”.
1984 Art 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de salud ocupacional
“Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de
Decreto-Ley
desastres y se dictan otras disposiciones”.
919 Artículo 3o. y Artículo 13. Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de
de 1989 contingencia.
“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Resolución
programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o
1016 empleadores en el país”.
1989 Artículo 11. Numeral 18.yArtículo 14.
Directiv “Responsabilidades del sistema educativo como integrante del sistema
a nacional para la prevención y atención de desastres.
Ministeri
al
13 de 1992
“Por la cual se crea el sistema de seguridad social
Ley 100 de
integral”. Libro III. Sistema general de riesgos
1993 profesionales
“Por el cual se determina la organización y administración del sistema
Decreto 1295-
general de riesgos profesionales”. ARTICULO 2°
1994
Ley 322 de Artículo 1o. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
1996. autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de
Sistema esta responsabilidad, los organismos públicos y privados deberán
Nacional contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
de como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a
disminuir su vulnerabilidad
Bomberos
CONPES 3146 Estrategia para consolidar la ejecución del plan nacional para la prevención
de y atención de desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.
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2001
Ley 769 de Artículo 1o. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente
2002. código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los
Código peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes
Nacional de de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al
Transito público
Decreto 3888 “Por el cual se adopta el plan nacional de emergencias y contingencia para
de eventos de afluencia masiva de público y se conforma la comisión nacional
2007 asesora de programas
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masivos y se dictan otras disposiciones”.

Artículo 2o. Artículo 5o. Artículo 20.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y
Ley 1523 de se establece el
2012 sistema nacional de gestión del riesgo de desastres y se dictan otras
disposiciones.
“Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de disposiciones en materia de salud ocupacional”
2012 Artículo1: sistema general de riesgos laborales:
3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

Resolución “Por la cual se regulan las actuaciones del sistema educativo de Bogotá,
3459 D.C., en la prevención y atención de emergencias”.
de 1994
Resolución “Por la cual se adoptan los planes tipo de emergencias en seis escenarios
1428 distritales, se modifica y adiciona la resolución 0151 del 06 de febrero de
de 2002 2002”.
Acuerdo Código de policía.
79/2003
“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y
Decreto 350 de
eventos masivos en el distrito capital”. Capítulo VI. De los espectáculos
2003 públicos y eventos masivos.
Artículo 17. Parágrafo segundo..
“Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención
de emergencias en Bogotá distrito capital y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 332 de Artículo 7º. Planes de emergencias. Parágrafo. La adopción de los planes
2004 corresponderá, por comités sectoriales, al tenor del Decreto 87 de 2003 y a
los representantes legales de las entidades en los demás casos.
Artículo 8º. Planes de contingencia.
“Por el cual se adopta el plan distrital para la prevención y atención de
emergencias para Bogotá D.C.”.
Artículo 18. Planes de emergencias. En armonía con el artículo 7º del
Decreto 332 de 2004, los planes de emergencias son instrumentos para la
Decreto 423 de
coordinación y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o
2006 emergencia. Definen funciones, actividades, responsables, procedimientos,
organización y recursos para la atención de emergencias
independientemente de origen o naturaleza. Artículo 19. Planes de
contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los
planes de contingencia son
instrumentos complementarios a los planes de emergencias…
“Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que
Resolución 375
prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito
de 2006
Capital”. Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal.
“Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en
los lugares donde se presenten aglomeraciones de público y se deroga el
Decreto 633 de
Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia”.
2007
Artículo 5.Planes de contingencia. De conformidad con lo previsto en los
artículos 8º y 9º del
Decreto Extraordinario 919 de 1989 y en el artículo 15 del Decreto Distrital
332 de 2004,
“Por el cual se adiciona el Acuerdo 30 de 2001 y se establece la relación de
Acuerdo
un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de
Distrital 341 de
gran magnitud con la participación
2008
de todos los habitantes de la ciudad
“Por la cual se adopta la versión actualizada del plan de emergencias de
Mom o
Resolución 004 Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen

de políticas, sistemas de organización y
2009 procedimientos interno del Conjunto a las para la administración de
emergencias en Bogotá, D.C.”. Deroga las Resol 137 de 2007, 195 y 196 del
2008.Capítulo 2.2. Fort operaciones de
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emergencias.
Por el cual se transforma el sistema distrital de prevención y atención de
emergencias
SDPAE, en el sistema distrital de gestión de riesgo y cambio climático SDGR-
CC, se
Acuerdo 546 de actualizan sus instancias, se crea el fondo distrital para la gestión del riesgo y
cambio
2013 climático FONDIGER y se dictan otras disposiciones. Transformo el fondo de
prevención y
atención de emergencias FOPAE en el “Instituto Distrital de Gestión de
Riesgos y Cambio
Climático” IDIGER.
3.3NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS.

NTC-5254 Gestión de riesgo.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
Higiene y seguridad. Extintores portátiles. Requisitos para la inspección y
mantenimiento de portátiles, código 25 de la NFPA (Standard for the
NTC-2885
inspection, testing and maintenance of Wáter – Based fire protection systems
USA: 2002.) Establece la periodicidad y las pruebas de partes componentes
de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de
NTC-1700
evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.
GTC 202 de 2006 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
3.4OTRAS NORMAS.
NFPA 101 -2006 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).
Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity
NFPA 1600 de
Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas
2007
para la Continuidad del Negocio).
ISO 31000 -2011 Gestión del riesgo. Principios y directrices
RETIE 180398 Resolución del ministerio de minas y energía
2004
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4. OBJETIVOS.
4.1.OBJETIVO GENERAL
Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el

control de la atención de emergencias con los funcionarios, contratistas, visitantes
y grupos de apoyo como bomberos, cruz roja, policía, que puedan intervenir en
caso de emergencia, en el instituto nacional de vigilancia de medicamentos y
alimentos sede (CALLE 18) y teniendo en cuenta los recursos económicos, físicos,
tecnológicos y factores humanos con que cuenta.
4.2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera
de la organización.
 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
económico, sino lo estratégico para la organización y la comunidad.
 Responder oportunamente ante caso de una atención de emergencia.
 Conformar brigadas que puedan reaccionar en caso de una emergencia,
mientras llegan los entes especializados.
 Definir programación de actividades que lleven al fortalecimiento de brigadas en
respuesta a emergencias.
 Disponer de documento guía en cómo actuar en diferentes situaciones de emergencias.
4.3.ALCANCE
El alcance de este documento cubre las instalaciones de la sede (CALLE 18) para
dar una respuesta básica de emergencia que pueda ocurrir dentro del INVIMA y
que puedan dar lugar a la materialización de los riesgos que afecten a la vida de las
personas y los bienes públicos de funcionarios, contratistas y visitantes que se
encuentren en el edificio.
5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:
Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema General de

Seguridad Social en Salud" que cambió y reorganizó la prestación de los servicios
de salud e integró la salud pública, el sistema de seguridad social y la provisión de
servicios privados.
Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artículo 245

ordenó la creación del instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos
“INVIMA”. En ejecución de este mandato fue expedido el Decreto 1290 de 1994, por
medio del cual se precisaron las funciones y se
Mom o

FORMATO
PROCESO
estableció su organización básica. Se definió entonces como naturaleza del

“INVIMA” ser un establecimiento público del orden nacional, de carácter científico y
tecnológico, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, perteneciente al sistema de salud y con sujeción a las disposiciones
generales que regulan su funcionamiento.
Con el Decreto 2078 del 8 de octubre de 2012, se establece la estructura del

instituto nacional de vigilancia de medicamentos “INVIMA” y se determina las
funciones de sus dependencias y con el decreto 2079 del 8 de octubre de 2012 se
establece la planta de personal y se dictan otras disposiciones
5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN
En la Resolución No. 2015049811 del 11 de diciembre de 2015, dice “por la cual se

establece el horario de trabajo y de atención al ciudadano en el instituto nacional de
medicamentos y alimentos- INVIMA”
5.3.FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD.
PLAN DE
EMERGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA Estrato: COMERCIAL
DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS
NIT: Empresa del sector público.
Departamento Cundinamarca
Municipio Bogotá D.C.
Población de cobertura Trabajadores y Visitantes
Dirección Calle 18 No. 68D-53
Teléfonos 4269010 EXT. 102
E-mail amelor@invima.gov.co
Responsable de salud y seguridad en el Andrea Del Pilar Melo Rozo
Trabajo
ARL POSITIVA
Principales servicios Agua, Energía Eléctrica, Gas Natural, Teléfono e
Internet.
Número de Edificios 1
Porterías 1 Peatonal ,
Fecha construcción.
Análisis de vulnerabilidad estructural No se ha realizado
Mom
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o

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PROCESO
5.4.LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO.
Las principales vías de acceso o salida del sector son:
Por el occidente: Av. Boyacá, cuatro calzadas sentido nororiente-suroccidente y

viceversa.
Por el oriente: Av. 68, cuatro calzadas sentido nororiente-suroccidente y viceversa.
Por el Sur: Av. Calle 13, dos calzadas sentido suroriente-
noroccidente y viceversa.
Por el Norte: Calle 19, dos calzadas sentido suroriente-noroccidente y viceversa.
5.5.LÍMITES:
PUNTOS EDIFICACION
CARDINALES ES
ORIENTE Redes y Edificaciones S.A. Tel: 4050044
OCCIDENTE Grupo editorial Océano Tel 4050044
NORTE Dromayor Tel: 2948800
SUR Procam Tel: 4247004
6. GEOREFERENCIACION SEDE CALLE 18 N.68D-53.
6.1.DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN.
Mom o

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6.2.RUTA DE EVACUACION Y PUNTO ENCUENTRO.
6.4. LOCALIDAD DE FONTIBON.
6.5 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.
Zona de amenaza intermedia y cuenta con una alta vulnerabilidad sísmica,

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7. ANÁLISIS DEL RIESGO.
7.1.ANTECEDENTE
El desbordamiento del río Bogotá en el primer semestre del año 2011 generó una
Emergencia sanitaria por brote infeccioso de enfermedades respiratorias,
Gastrointestinales y de la piel, que afectó a 5.000 personas de la localidad de
Fontibón. Las localidades que más sufrieron los efectos del fenómeno de lluvias se
localizan en zonas clasificadas como de amenaza alta y media por inundación. Con
el fin de prevenir situaciones que afecten la calidad de vida el distrito capital,
pretende fortalecer la protección de la estructura ecológica e implementar la gestión
del riesgo.
7.2.AMENAZA
De acuerdo con la norma colombiana sismo resistente del año 2010, articulada con
el estudio de microzonificación sísmica de Bogotá, el distrito se encuentra en una
zona de amenaza intermedia y cuenta con una alta vulnerabilidad sísmica,
principalmente en las localidades de La candelaria, tunjuelito y santa fe. Ante un
evento sísmico, los daños se pueden presentar ante todo en las edificaciones de
desarrollo informal de los estratos socio económicos 1, 2 y 3. Se calcula que para
el escenario de un sismo de magnitud 7, que se origine en la falla frontal de la
cordillera oriental, pueden ocurrir daños fuertes en cerca de 4.441 manzanas y
daños severos en otras 1.124, con pérdidas directas en edificaciones que podrían
ascender a más de USD $12.000 millones (en las que se incluyen edificaciones
indispensables y de atención a la comunidad, con alrededor de 55.000 heridos y
11.000 muertos, pueden presentarse múltiples roturas en tuberías de acueducto y
alcantarillado, daños en redes de cableados y en general en infraestructura vial y de
servicios
7.3.IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
La metodología a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la cual posee
cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad son:
Personas, recursos, sistemas y procesos.
En el análisis de riesgos se identifican las actividades o amenazas durante las
fases de construcción, operación/mantenimiento y cierre/abandono de la
organización.
Una vez identificadas las amenazas se realiza la estimación de su probabilidad de
ocurrencia, en función a las características específicas, la severidad, las
consecuencias los factores de vulnerabilidad afectaría (personas, medio ambiente,
sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos e imagen empresarial).
Calificació Descripción Color
n
Fenómeno que puede suceder o que es factible porque no
Posible existen Verde
razones históricas y científicas para decir que estas no
sucederán.
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y
argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Amarillo
Mom o
Inminente Fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Rojo

Se clasifican e identifican según su origen en las siguientes categorías; naturales,
tecnológicas, sociales, ambientales.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Formato 1. AMENAZAS
Amenaza Int. Ex Fuente de riesgo Calificació Color
t n
.
NATURALES
Por canalizaciones de aguas y
Inundación   Probabl
taponamiento de las mismas.
e
en los estudios realizados por el POT y
Movimien
  el IDEGER no existen antecedentes Posible
to
pero se contempla
sísmico
Lluvias Por temporadas de acuerdo a las
  Posible
torrencial estaciones del año.
es
Temporada de invierno probable,
Granizada  Probabl
puede pasar de baja a alta.
e
TECNOLOGIC
OS
Material combustible tipo A, B, C
Incendios documentación, cartón, otros
  Probabl
materiales combustibles, gas, riesgo
e
eléctrico por
cableado.
Fugas de
Cuenta con red de gas natural, utilizada
las redes
  en la cafetería, con riesgo de fugas por Probabl
de
válvulas abiertas liberando gas. e
servici
os
público
s
Debido a que la estructura es antigua
Fallas Posible
 podría tener fallas locativas por lluvias,
estructural
sismos e
es
incendios.
Fallas en
Virus, mal uso de sistemas
equipos  Probabl
informáticos, falta respaldo memoria
y e
tecnológica.
sistema
s
Carga de las conexiones y puntos Probabl

Corto circuito  
eléctricos de las áreas del centro. e
Calle con paso de alta circulación de

Accident
  camiones de carga y vehículos Posible
es
vehicular particulares,
es
SOCIAL
Mom o
Hurto   Delincuencia común vulnerable Posible

protocolo de seguridad al acceso en
entidad.
Desplazamiento de ejecutivos de la
Secuestro  empresa, a zonas o poblaciones Posible
cercanas, delincuencia
común.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Amenaza Int. Ext. Fuente de Calificaci Color

riesgo ón
Por ser una institución pública se
Asonada
  debe tener en cuenta. Probable
,
Terroris
mo
Material combustible tipo A, B, C
Explosión  (papel, cartón, cables eléctrico). Probable
AMBIENT
AL
Impacto al No se manipulan químicos que puedan
agua alterar
canales, el ambiente. Posibl
 
sumider e
os,
tuberías).
Impacto al No se manipulan químicos que puedan
suelo alterar
(contaminació el ambiente.
  Posibl
n,
aceites, e
óxidos,
químicos etc.
Convención: INT: interno, Ext.: externo.
7.3.1 .ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno
de ellos analizado desde tres aspectos:
1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y
procesos
□ Organización □ Materiales □ Servicios
públicos
□ Capacitación □ Edificación □ Sistemas
alternos
□ Dotación □ Equipos □ Recuperación
En cada aspecto hay un formato de aplicación que de manera cualitativa permite

evaluar estas líneas ante las amenazas descritas.
VALORACIÒN INTERPRETACIÒN
SI Bueno
NO No existe
PARCIAL Se está implementando
Formato 2. ANALISIS VULNERABILIDAD A PERSONAS.

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓ RECOMENDACIÓN
N
1. Organización
Mom o
¿Existe una política general en gestión de Se cuenta con la política integral

disminución del riesgo a personas y bienes? SI de salud y seguridad en el
trabajo.
¿Existe comité de emergencias y tiene funciones Si y reconocen las
asignadas? SI funciones asignadas
¿Promueve activamente el programa de Se cuenta con programa
preparación para emergencias en sus SI de entrenamiento refuerzo
trabajadores? brigadas
Mom o

FORMATO
PROCESO
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓ RECOMENDACIÓN

N
¿Los empleados han adquirido Están roles asignados en el plan
SI
responsabilidades específicas en caso de de emergencia con la brigada.
emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? SI Si se identifica y está activa
¿Existen instrumentos o formatos para Está establecido un programa
realizar inspecciones e identificar SI de inspección que controla e
condiciones inseguras que identifica
puedan generar emergencias? riesgos.
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como Se realizan charlas con
material de difusión en temas de prevención y SI información y se divulgan por
control de emergencias? internet y presencial.
¿El personal visitante conoce las rutas de Se está implementando
evacuación y que hacer en caso de PARCIAL folletos informativos para
emergencia? visitantes
¿El último año se realizó simulacro de SI Se realizan 2 simulacros
evacuación? anuales
¿Está constituido los planes de ayuda mutua? SI Se implementan la
está do
n
divulgació
n
2. Capacitación
¿Se cuenta con un programa de capacitación en SI Hay capacitación y
prevención y control de emergencias? entrenamiento de refuerzo
¿Los miembros del comité de emergencias se Se involucra las directivas en la
SI
encuentran capacitados según el plan de acción? conformación los comités
¿Las personas han recibido capacitación general Se continúa con el
en temas básicos de emergencias y en general SI proceso de capacitación
saben las personas auto protegerse? actualización a
brigadistas.
¿El personal de la brigada ha recibido SI Se continúa con el proceso de
entrenamiento y capacitación en temas de capacitación, actualización
prevención y control de
emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y Se divulgación y
SI
contingencias y los distintos planes de acción? realiz
a
sensibilizaci
ón.
¿Ha divulgado el plan de ayuda mutua, comité de Se está Implementando
ayuda mutua – Sede Principal? PARCIAL
3. Recursos, Suministros y dotación
¿Existen recursos y suministros para el personal Se cuenta con listas de chequeo
de las brigadas y del comité de emergencias? SI a equipos de emergencia.
Se cuenta botiquín de
¿Se tienen implementos básicos para el plan de
SI primeros auxilios básicos por
acción de primeros auxilios en caso de
cada piso
requerirse?
Mom o
¿Cuenta con implementos básicos para el plan Cuenta con equipos y

de acción de contraincendios, como disponibles y lista de chequeo.
herramientas, manuales, extintores, palas, etc., SI
De acuerdo con las necesidades específicas y
reales para la organización?
¿Los puntos de y/o reunión son El punto de encuentro
SI
encuentro conocidos y establecido,
seguros? sigue en el mismo punto
establecido
¿Se conocen las entidades de socorro externas Se está complementando
PARCIAL
indicadas en el plan de emergencia de la
empresa?
Mom o

FORMATO
PROCESO
Formato 3. ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS.

SERVACIÓNPUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
1. Materiales
¿Se con cinta de acordonamien o Cuenta con cinta de limitación
SI
cuent to de área.
a
balizamient
o?
¿Se cuenta con extintores? SI Cuenta con extintores por cada
piso.
¿Se cuenta con camillas? SI Cuenta con camillas por cada
piso
¿Se cuenta con botiquines? SI Cuenta con botiquines por cada
piso.
2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismo resistente? SI Está en estudio..
La estructura de la edificación se soporta en La estructura del edificio cuenta
estructuras de concreto y no presenta SI con edificaciones en concreto,
deterioro en paredes, columnas, techos o
aditamentos internos.
¿Las escaleras de emergencias se Se recomienda instalar en las
SI
encuentran en buen estado y poseen doble escaleras doble pasamanos
pasamanos?
¿Existe más de una salida? SI Peatonal y vehicular
¿Las ventanas tienen película de seguridad? SI Grado de oscuridad N 1
¿Están señalizadas las vías de evacuación y Existe señalización adecuada y
SI
equipos vías
contra incendios? despejadas.
¿Existen cintas antideslizantes y reflectivas en Realizar mantenimiento cuando
SI
las escaleras de evacuación del edificio? se requiera
¿Las puertas de evacuación son sistemas anti- No se cuenta, ya que solo es
N
pánico? una
O
edificación para archivo.
3. Equipos
Está establecido el sistema de
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? SI
alarma por medio de pito y el
megáfono.
¿Se cuenta con sistemas automáticos de Solo se cuenta con extintores.
N
detección de
O
incendios?
Se cuenta de radio en vigilantes
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones SI
del
internas? edificio y celulares entre
brigadistas
Se tiene establecido un
¿Se cuenta con programa de inspecciones
SI programa de inspecciones
preventivo para los equipos de emergencia?
planeadas: Botiquines y
equipo contra incendio.
¿Sistema de iluminación de los corredores de Se cuenta con iluminación
SI
evacuación funciona adecuadamente? artificial y natural el trabajo es
diurno.
Mantener siempre señalizado
¿Fácil acceso a los extintores en caso de SI despejado s,
emergencia? s.
Mom o
Formato 4. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos

PUNTO VULNERABLE OBSERVACI RECOMENDACIÓN
ÓN
1.Servicios públicos
Si es permanente por ser
¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI
zona industrial.
Existe un buen suministro
¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI
de agua.
¿Se cuenta con un buen programa de recolección Se cuenta con programa de
SI
de clasificación de residuos.
basuras?
Mom o

FORMATO
PROCESO
PUNTO VULNERABLE OBSERVACI RECOMENDACIÓN

ÓN
¿Se cuenta con buen servicio de radio Hay radio de
comunicaciones? SI comunicaciones en la
seguridad de vigilancia.
¿Se cuenta con suministro de telefonía? Fijo y Móvil.
SI
2.Sistemas
alternos
Hay sistema de
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI
almacenamiento.
Estudiar la posibilidad de una
¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI
planta eléctrica.
Revisar posibilidad.
¿Se cuenta con sistema de iluminación de NO
emergencia?
Si se cuenta con
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia SI
vigilancia privada y
física?
cámaras.
¿Se cuenta con un sistema de detección para Se cuenta con el apoyo
Si
amenazas externo
externas? de la policía nacional.
¿Se cuenta con el apoyo de un comité de ayuda Se está Implementarlo.
PARCIAL
mutua?
3.Recuperación
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de La edificación se
SI
terremoto, encuentra
incendio, atentados terroristas, entre otros? asegurada.
¿Se cuenta con sistema alterno para Todos los documentos
SI
asegurar expedientes en magnéticos con se encuentran en
alguna aseguradora? una nube.
¿Simulacro de recuperación de información para Se realiza backap de
dar continuidad al negocio? PARCIAL información y se guarda en
la nube.
Calificación de las variables de riesgo.
VALOR INTERPRETACIÓN
0.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos,
entre otros.
0.5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de
manera parcial,
1.0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando no se realizan los procedimientos,
entre otros.
Calificación de la vulnerabilidad.
RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0-0 - 1.0 Baja Verde
1.1 – 2.0 Medi Amarill
a o
2.1 – 3.0 Alta Rojo
Mom o

FORMATO
PROCESO
Formato 5. Consolidado Análisis de Vulnerabilidad

ASPECTOS RIESG
VULNERABLE O CALIFICACIÓ INTERPRETACI COLOR
SA BUE N ÓN
REGULAR MALO
CALIFICAR N
O
Personas
Organización 0.0 0.5 0.5
Capacitación 0.0 0.5 0.5
Dotación 0.0 0.5 0.0
Subtotal 0.0 1.5 0.0 1.5 Medio Amarillo
Recursos
Materiales 0.0 0.0
Edificación 0.0 1. 0.0
0
Equipos 0.0 1. 0.0
0
Subtotal 0.0 0.0 2. 0.0 Medi Amarillo
0 o
Sistema y Procesos
Servicios 0.0 0.0
Públicos
Sistemas 0.5 1. 1.5
Alternos 0
Recuperación 0.5 0,5
Subtotal 0.0 1.0 1. 2.0 Medi Amarillo
0 o
La interpretación de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de
calificación de variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la
calificación del riesgo
7.4.NIVEL DE RIESGO.
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con el análisis
desarrollado. Calificación del nivel del riesgo es la amenaza la que va a determinar el
nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo
riesgo que son: personas, recursos, identificadas, descritas y analizadas las
amenazas de cada uno, el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, se determina el nivel de riesgo con la siguiente descripción. Sistemas y
procesos. Person
as
Recurs Sistem
Diamante del riesgo, os as
Amena
za
Formato 6. Nivel de Riesgo

AMENA
Mom o
DIAMANTE DE INTERPRETACIÓN
NATURALES ZA RIESGO
P
R S
Inundaci A
MEDI
ón O
FORMATO
PROCESO
AMENAZ DIAMANTE DE INTERPRETACI

A RIESGO ÓN
P
Movimiento sísmico R S
A BAJO
P
Lluvias torrenciales R S
BAJO
A
P
Granizadas R S
A MEDIO
P
Vientos fuertes R S BAJO
A
TECNOLOGIC
OS
P
Incendios R S
A MEDIO
P
Fugas de las redes de servicios R S
MEDIO
públicos A
P
Fallas estructurales R S
BAJO
A
P
Fallas en equipos y sistemas R S
A MEDIO
P
Corto circuito R S
A MEDIO
P
Accidentes vehiculares R S
BAJO
A
SOCIAL
P
Hurto R S
A MEDIO
P
Secuestro R S
A BAJO
Asonadas, terrorismo
P BAJO
R S
A
Mom
Mom o
o

FORMATO
PROCESO
AMENA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

ZA
P
Explosiones R S
BAJ
A
O
AMBIENTAL
ES
P
Impacto sobre fuentes de agua
R S
(canales, sumideros, tuberías). BAJ
A
O
7.5.CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS RIESGOS.
A continuación señala los principales aspectos que deben considerarse para efectos
de establecer el análisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada
elementos de salud, ambiente y riesgo industrial, para lo cual se dividió en 4 partes
cada una con peso dentro de la evaluación total de la siguiente forma:
Matriz de riesgos – 40%
Elementos de gestión en seguridad, salud y ambiente – 20%
Aspectos ambientales – 20%
Otras características – 20%
7.5.1. MATRIZ DE RIESGO – 40%
La organización que cuente con una matriz de análisis de riesgos actualizada se le

dará un 40% como calificación máxima al establecer que el nivel de riesgo es alto
en la mayoría de las variables analizadas, en caso contrario se le dará una
calificación proporcional según el estado e implementación de la misma.
Analizados los factores de la identificación de riesgos y vulnerabilidad de las
instalaciones, se determina el grado de peligrosidad (GP).
GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposición x Consecuencia x Probabilidad.
Para realizar la calificación se indica a continuación los valores que serán utilizados:
Valor Consecuencias
10 Muerte y/o daños mayores a $400.000.000 millones de pesos
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 40 y 399 millones de
pesos
4 Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños hasta 39 millones de
pesos
1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños daños
económicos.
Valor Probabilidad
10 Es el resultado más probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de
actualización del 50%
Mom o

FORMATO
PROCESO
4 Sería una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualización del 20%
Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo pero es concebible.
1 Probabilidad
del 5%.
Valo Tiempo de
r exposición
10 La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día.
6 Frecuentemente o una vez al día.
4 Ocasionalmente o una vez por semana
1 Remotamente posible.
Nivel de
Riesg Consecuen Exposici Probabilida
Riesgo
o cia ón d
1. Incendio y explosión: acumulación de
6 6 4 14
materiales
4
A,B y C
2. Corto circuito por contacto en cables en
4 4 4 64
mal estado, daño de equipos.
3. Incendio por incumplimiento de

normas de seguridad como “Al no 1 4 4 16
apagar los equipos al terminar la
jornada”.
4. Inadecuado almacenamiento sobre y
debajo de 4 4 4 64
los escritorios y en la planta supera los
niveles máximos permitidos.
5.Eléctrico: cableado eléctrico expuesto,
1 1 1 1
en desorden y conexiones artesanales
6. Locativo: Tuberías y mangueras sin
1 1 1 1
identificación de contenido que se
transporta en ellas.
7.Transito: Vehículos que transitan con
4 1 1 4
exceso de velocidad
8. Hundimiento en la calzada frente a la
1 1 1 1
entrada principal del edificio.
9. Seguridad: ausencia de camillas en la 1 1 1 1

instalación
TOTA 29
L 6
Mom o

FORMATO
PROCESO
7.5.2. PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS.

Grado de peligrosidad de los 9 riesgos analizados, se ubican en la siguiente tabla.
Tabla - Interpretación de la Priorización de los riesgos.

RANGO INTERPRETACIÓN ACCIÓN A SEGUIR
Se requiere corrección inmediata. La actividad debe ser
300 -1000 Grado de peligrosidad ALTO detenida hasta que el riesgo se halla ubicado en un
rango aceptable.
Se requiere atención lo antes posible ya que sus
80 – 299 Grado de peligrosidad MEDIO consecuencias serían catastróficas.
El riesgo debe ser significativo sin llegar a ser

1 - 79 Grado de peligrosidad BAJO emergencia, pero no se debe descuidar
7.5.3. ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE – 20%

Máxima de 1 punto (en total 25 puntos posibles). Una organización que carezca de
estos elementos obtendrá un alto porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos
RANGO CALIFICACI
ON
20 A 25 20%
13 A 19 15%
7 a 12 10%
1a 5%
6
0 0%
(0), C: (1), NC cumple: (0.5) Parcial

NIVEL DE
ASPECTO DE CUMPLIMIEN
SEGURIDAD TO
C P NC
1 Posee una política de seguridad industrial, salud y ambiente escrita y divulgada
0.0
entre
trabajadores, proveedores, contratistas y otras partes interesadas.
2 Cuenta con un programa de seguridad, salud y ambiente 0.0
3 Cuenta con procedimientos para verificar el cumplimiento del programa de
0.0
seguridad, salud y ambiente ( efectividad en cumplimiento, objetivos, metas e
indicadores, auditorías, revisiones periódicas).
4 Cuenta con un procedimiento escrito para responder a las inquietudes de la
0.0
comunidad sobre las actividades de la organización.
5 Cuenta con manual de seguridad y éste incluye prácticas seguras de operación. 0.0
6 Cuenta con metodologías para evaluar valorar los riesgos de la organización. 0.0
7 Cuenta con planos detallados de la construcción, instalaciones eléctricas, aguas
0.0
lluvias, negras
e industriales, sistemas de prevención (alarmas, rutas de evacuación y salidas de
emergencias).
8 Cuenta con un programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. 0.0
9 Cuenta con un plan de emergencia y contingencias para responder a
situaciones tales como la alteración de las condiciones normales de operación por
0.0
agentes externos, fallas en equipos, fallas en el personal o eventos naturales.
Mom o

FORMATO
PROCESO
NIVEL DE
ASPECTO DE CUMPLIMIEN
SEGURIDAD TO
C P NC
10 Tiene conformadas las brigadas de emergencia.

0.0
11Tiene programas de entrenamiento para las brigadas de emergencia, con
Simulacros 0.0
periódicos de atención médica.
12 Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempeñar cada trabajo y
proporciona a los 0.0
trabajadores el entrenamiento correspondiente.
13 Existe programa de entrenamiento básico en seguridad, salud ocupacional y
0.0
protección
ambiental para empleados y de refuerzo para empleados antiguos. (inducción y re
inducción)
14 La organización tiene identificadas las labores de alto riesgo en las que una
0.0
falla humana podría generar un accidente o incidente.
15 los contratistas se les exigen cumplimiento de las normas de seguridad de la 0.0
organización.
16 los productos químicos se encuentran identificados conforme a las normas
0.0
nacionales o internacionales, relacionando con sus riesgos y poseen la
correspondiente hoja de seguridad.
17 Cuenta con equipos redundantes de protección y/o otras medidas de seguridad,
0.0
donde sea
aplicable.
Total 0
7.5.4. ASPECTOS AMBIENTALES – 20%

Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, según el enunciado sea verdadero o
falso: Convención: Verdadero: 1 Falso: 0
EMISIONES VERDADER FALS

ATMOSFÉRICAS O O
Las emisiones esperadas contienen sustancias que se encuentran N.A
clasificadas como peligrosas o presentan características peligrosas
(según lo definido en la resolución 1208 de 2003, artículo 5, para
sustancias cancero génicas, orgánicas e
inorgánicas).
Las emisiones esperadas contienen sustancias generadoras de olores N.A.
ofensivos
(Acuerdo 79 de 2003, artículos 12 y 56).
La altura del punto de descarga es inferior a la exigida en la N.A.
normatividad vigente
(resolución 1208 de 2003, artículos 9 y 10).
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, N.A.
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de emisiones, tales que
garanticen el
cumplimiento de la normatividad vigente (resolución 1208 de 2003,
artículo 4 y 5).
VERTIMIENTOS VERDADER FALS
O O
Los vertimientos esperados contienen sustancias que se encuentran N.A.
Mom o

FORMATO
PROCESO
RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS VERDADER FALS

O O
Los residuos sólidos esperados contienen sustancias que se
encuentran N.A.
(Decreto 4741 de 2005, anexos I y II).
RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS VERDADER FALS
O O
Los residuos sólidos contienen sustancias generadoras de olores N.A.
ofensivos.
Acuerdo 79 de 2003).
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, N.A.
reciclaje o
reutilización.
La organización no cuenta con servicios de transporte y disposición N.A.
para los
residuos que contengan sustancias peligrosas.
RUIDO VERDADER FALS
O O
La organización cuenta con máquinas y/o equipos que genere ruido N.A.
ambiental.
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente,
aislamiento o N.A.
reducción del ruido, tales que garanticen el cumplimiento de la
normatividad vigente (Resolución 0627 de 2006, artículo 17).
TOTAL 0
7.5.5. OTRAS CARACTERÍSTICAS.

Estas características hacen referencia a ubicación de la organización y la zona colindante
En este numeral se evalúa si las instalaciones cumplen con las normas colombianas de
diseño y construcción sismo resistente denominadas NSR-98, presentan los requisitos
mínimos, para salvaguardar las vidas humanas ante la ocurrencia de un sismo fuerte.
RELACIÓN ÁREAS PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Mayor al 75% 0
%
Entre el 50 y el 75% 1.5 %
Entre el 25 y el 49% 3
%
Entre el 10 y 24% 4.5 %
Menor al 9% 6
%
Según el uso del suelo del sitio de ubicación

US PORCENTAJE QUE DEBE
O ASIGNARSE
Comercial o industrial 0%
Mixto (comercial y residencial) 3.5 %
Residencial, recreacional o educativo 7%
Según cumplimiento de la Norma NSR-98

CUMPLIMIEN PORCENTAJE QUE DEBE
TO ASIGNARSE
Mom o
Si cumple 0%
No cumple 7%
Superficie de propiedad de la organización puede funcionar como zona de amortiguamiento, Para
atenuar los efectos de posibles accidentes (zonas de patios, zonas verdes, parqueadero.)( ) Uso
residencia. ( ) Uso mixto. () Uso industrial. (x) Uso de oficinas, Cumplimiento de la Norma NSR-
98 Si (X)No ( ) en estudio ( )
Mom o

FORMATO
PROCESO
FORMATO DE EVALUACIÓN
Asignación de los porcentajes correspondientes, de acuerdo con los siguientes rangos:
ASPECT % ALCANZADO POR
RANG
O LA
O
ORGANIZACIÓN
Matriz de Riesgos * 300 -1000 Grado de Peligrosidad ALTO – 40%
80 – 299 Grado de Peligrosidad MEDIO – 20%
1 – 79 Grado de Peligrosidad BAJO – 0% 20%
Elementos de gestión De 20 a 25 puntos: 20%
en seguridad, De 13 a 19 puntos: 15%
salud y ambiente De 7 a 12 puntos: 10% 0%
De 1 a 6 puntos 5%
0 puntos: 0%
De 13 a 17 puntos: 20%
De 9 a 12 puntos: 15%
Aspectos ambientales De 5 a 8 puntos: 10% 0%
De 1 a 4 puntos 5%
0 puntos: 0%
Relación áreas Mayor al 75% - 0%
de Entre el 50 y el 75%- 1.5%
amortiguamiento / Entre el 25 y el 49% - 3% 6%
área del establecimiento Entre el 10 y 24% - 4.5%
Menor al 9% - 6%
Uso del suelo del sitio de Uso comercial o industrial 0%

ubicación Uso mixto (comercial y residencial): 0%
3.5% Uso residencial, recreacional o
educativo: 7%
Cumplimiento de la norma Cumple: 0%,No cumple: 7%
NSR- 98 0%
TOTA 26%
L
RIESGO
BAJO
Interpretación de los resultados

finales:
Porcentaje total Concepto
Mayor al 65% Riesgo alto
Entre el 30% y el 65% Riesgo medio
Menor al 30% Riesgo bajo
8. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.
8.1. TALENTO HUMANO
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA),

cuenta
con un grupo multidisciplinario, servicio médico asistencial, seguridad y salud en el
trabajo y brigada de emergencia, quienes apoyan la actuación y actividades que
sean necesarias, para la implementación, capacitación, entrenamiento y actuación
en caso de emergencia.
Mom o

FORMATO
PROCESO
8.1.1. GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS
COORDINADOR OPERATIVO DE
EMERGENCIAS
Es el máximo responsables de dirigir
la ejecución de la acción
del plan (Planear, coordinar, dirigir y
controlar)
GRUPO ASESOR AYUDA EXTERNA

Comité paritario De Lo prestan organismos externos:
salud Ocupacional bomberos, policía, cruz roja o
empresas vecinas si se cuenta
con plan de ayuda mutua
JEFE DE BRIGADA
Responsables de dirigir el operativo
de control de la causa de la
emergencia y coordinar con los
organismos externos de apoyo
CONTROL
DE APOYO LOGÍSTICO
EVACUACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
SINIESTROS Comunicaciones,
INSTALACIONES Brigadistas que atienden
vigilancia, apoyo en
Brigadistas que harán Coordinadores que dan orden víctimas de la emergencia
acciones de evacuación
frente al causante de la de evacuar. según prioridad. puesto de
emergencia (sismo, u otras que se requieran.
Verifican que nadie falte y que atención y clasificación.
incendio, etc.) todos lleguen al punto de Coordinan acciones de
encuentro. atención y remisión.
Mom o

FORMATO
PROCESO
8.1.2. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA.
DIRECCION GENERAL
Dr.Javier Humberto Guzman Bustos
SECRETARIO GENERAL
Dr.Jesus Alberto Namen Chavarro
COORDINADOR DE
DELEGADO DEL COORDINADOR DE LIDER DE BRIGADA
GESTION
DIRECTOR TALENTO HUMANO Dr.John Alexander Piñeros.
ADMINISTRATIVO
8.1.3 LISTADO DE BRIGADISTAS INTEGRALES.
APELLIDOS Y
SEDE PISO DEPENDENCIA NOMBRES DEL FUNCION
BRIGADISTA
BLANCO GALINDO LIDER DE

FERNANDO BRIGADA
MONTEVIDEO 2 -
GESTION DOCUMENTAL
EDIFICIO calle 18 N 1Y2
“ARCHIVO CENTRAL”
68D-53 SOSSA PAHUANA LIDER DE
SYLENE PATRICIA EVACUACION
RUIZ TORO MARIA LIDER DE

RUBILMA EVACUACION
8.2 .RECURSOS TECNICOS.
8.2.1 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y DOTACIÓN REQUERIDA PARA LA

BRIGADA DE EMERGENCIA
Chaleco o Brazalete de
identificación Tapa bocas para
material Particulado. Pitos
Botiquín.
Mom o

FORMATO
PROCESO
SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS

8.2.2.
La Alarma esta se daba por medio de pitos o vos a vos, y celulares en
coordinación de toda la brigada y el área de Seguridad y salud en el trabajo.
8.2.3. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA EMERGENCIAS

 Se cuenta con un listado de números telefónicos que identifican los
responsables del proceso de emergencias y las entidades de respuesta y
atención por localidades.
 Teléfono fijo
 Teléfonos celulares
8.3CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Dentro del proceso de formación que recibe la brigada de emergencias se

encuentra ANEXO en el plan de trabajo anual en el cual se puede consultar.
9. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

9.1.COORDINADOR OPERATIVO.
CARGO(S Funciones antes de la

) emergencia
 Conocer perfectamente el Plan de Emergencias de la sede.
 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de
riesgos.
 Provee los equipos adecuados para la atención de emergencias.
Coordinador operativo
Funciones durante la
emergencia
 Recibe el primer aviso sobre la emergencia, clase de evento, lugar, gravedad
de la misma.
 Evalúa situación presentada, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o
externos.
 Toma decisiones sobre medidas inmediatas en manejo de
emergencia, como son. Suspensión de labores.
 Activación punto de encuentro y evacuación de instalaciones
 Control de la emergencia con brigadistas.
 Solicitud de apoyo a grupos externos
 Vela por la seguridad de los grupos operativos propios y externos
 Mantiene constante comunicación con los grupos, brigadistas o personal de
apoyo para informar la evolución de la situación, pedir autorizaciones,
opiniones o apoyos, según el caso.
 Dar aviso oportuno al comité de emergencias, el control definitivo de la
emergencia
Mom o
Funciones después de la
emergencia
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Evaluar la situación después de controlada la emergencia, con brigadistas y/o

apoyo.
 Dirigir y coordinar las actividades de recuperación.
 Velar por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de
recuperación.
 Conoce los resultados de la investigación del siniestro y elaborar informe.
 Conoce el inventario e informe de pérdidas y daños.
 Revisar normas y procedimientos de respuesta a emergencias.
9.2.JEFE DE
Verificar la recuperación de equipos(extintores, botiquín y otros)
BRIGADA.
Misión: responsable de actividades preventivas, control y diseñar con base en los
riesgos específicos. Responsable: Personal a Cargo del Programa de salud y
seguridad en el trabajo, Jhon Alexander Piñeros.

) emergencia
 Coordinará la forma de operación en caso de emergencia real o simulacro.
 Coordinar Reuniones de la brigada, fecha, tema
 Coordina las inspecciones de seguridad, establece vínculos con las entidades
de socorro más cercanas.
 Mantener alto grado de motivación a los miembros de la brigada,
buscando incrementar conciencia de prevención a través de charlas,
capacitaciones y cartas de reconocimiento.
Funciones durante la emergencia
 Apoyar las funciones del coordinador de emergencia
BRIGADA
JEFE DE
 Durante la emergencia será la máxima autoridad.

 Evaluar la situación para establecer estrategias de acción, control y manejo de
recursos.
 Coordinar funciones de emergencias, actuación de grupos operativos y de
apoyo mutuo
Funciones después de la emergencia
 Realizar una reunión con toda la brigada para evaluar el manejo de la
emergencia
 Coordinar la recolección de los informes de daños.
 Junto con el coordinador operativo establecer mecanismos de mejoramiento
de los sistemas de acción de la brigada, de acuerdo con la evaluación
realizada.
9.3.LIDERES DE EVACUACION POR PISO.

Misión: Garantizar evacuación rápida, hasta un lugar seguro. Manejando la evacuación de
cada piso.
Responsable: líderes de evacuación por piso asignado de la Sede.
Mom o

FORMATO
PROCESO

) emergencia
 Conocer el plan de emergencia y su participación específica.
 Participar en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Conocer y verificar el estado de las vías de evacuación, punto de encuentro y
señalización.
 Actualizar al personal del piso sobre los cambios que hayan en el plan de
evacuación.
 Mantener actualizada la lista de los trabajadores de la sede.
LÍDERES DE EVACUACIÓN POR PISO
 Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del

plan.
 De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos los
ocupantes del área si reciben la orden del director de emergencias o alarma de
acuerdo a código.
 Dirigir a los ocupantes al sitio punto de encuentro, como está definido y por las
rutas establecidas.
 Realizar censo para verificación de personal evacuado.
 Informar al director de emergencias sobre el resultado de su operación
(EVACUACIÓN).
 Mantener al grupo unido hasta que reciba alguna instrucción por parte del
Coordinador de la Emergencia.
 En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
 Acompañar al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo
contrario verifica el destino que tomará cada uno.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
 Elaborar informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones.
9.4.VIGILANTE DE SEGURIDAD.
Misión: Garantizar la integridad de personas, activos e instalaciones de la sede.
Responsable: Vigilante(s) de la sede.
CARGO(S) Funciones antes de la

emergencia
 Conocer el plan de emergencia de su participación y apoyo específico en el
VIGILANTE DE
mismo.
SEGURIDAD
 Inspeccionar instalaciones y alrededores y estar atento a identificar y reportar

cualquier anomalía.
 Diseñar o sugerir planes específicos para actos de terceros de acuerdo a
la evaluación de amenazas.
 Mantener contacto con entidades oficiales y de apoyo, como
complemento al plan de comunicaciones.

Mom o
Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro

del Plan.
Mom o

FORMATO
PROCESO

 Facilitar y ayudar a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso
que se la orden de evacuar.
 Autorizar el ingreso del personal al área y/o salida de personal.
 Vigilar salida de equipos (evita saqueos).
 Solicitar el acordonamiento por parte de la policía, u otros cuerpos de socorro, en
caso necesario.
 Facilitar el acceso al cuerpo de bomberos, cruz roja y grupos de apoyo externos.
 Permanecer en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se dé orden
de evacuar con el personal.
 En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
 Asegurar las instalaciones.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le
requiera.
9.5.BRIGADISTAS INTEGRALES DE LA SEDE.

Misión: Personal con dotación y entrenamiento necesario, para dar respuesta a
situaciones de emergencia incendio, primeros auxilios. De acuerdo a sus
competencias de cada área se integrará según caso.
Responsable: Brigadistas de la sede (personal de planta y contratistas).
CARGO(S FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
)
 Identificar posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas
o situaciones de emergencia (primeros auxilios, incendios, explosión,
desplome de objetos o estructuras, etc.)
 Verificar que los equipos estén disponibles y adecuados para el manejo de
dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control de incendios,
BRIGADISTAS DE LA SEDE
evacuaciones).
 Apoyar en las inspecciones de los equipos de seguridad (botiquín, camilla,
extintores, señales, etc.)
 Conocer si existe algún empleado con alerta médico (Enfermedad, medicamentos).
Funciones Durante La Emergencia
 De acuerdo al tipo de emergencia iniciar el proceso de atención y manejo del
evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, estructura, explosión)
 Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situación.
 Apoyar en la clasificación de heridos, antes de remitir a un centro asistencial.
 Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación.
 Si son autorizados por su jefe de brigada y/o por el coordinador de emergencias
colaborar con los cuerpos de apoyo (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz
Roja),
Mom o

FORMATO
PROCESO
Funciones Después De La Emergencia

 Evaluar el desarrollo del plan hacer sugerencias para implementar ajustes del caso.
 Verificar que la reposición de equipo y elementos utilizados se cumplida por el área
encargada.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia y/o jefe de
brigada.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera
 Velar por la seguridad de personas e instalaciones en etapa de recuperación.
 Participar en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe.
9.6.QUE HACER EN CASO DE EXTINCION DE INCENDIOS.

CARGO( Funciones antes de la
S) emergencia
 Con apoyo de la ARL, realizar inspección para identificar posibles focos de ignición.
 El área encargada debe verificar que se cuenta con los recursos para el manejo de
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
una emergencia.
Funciones durante la
emergencia
 Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situación.
 Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación.
 Si son autorizados por su jefe de brigada, colaborar con los cuerpos de apoyo
(Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz Roja), en el control de la emergencia, si
estos entran en acción.
emergencia
 Verificar la reposición de equipo y elementos utilizados después de la emergencia.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
 Junto con el jefe de brigada y/o grupos de apoyo de la sede o externos evalúan la
situación después de controlada la emergencia.
Equipo
básico
 Brazalete
 Chaleco reflectivo
 Extintor
 Tapa bocas
9.7 QUE HACER EN CASO DE UN PRIMER AUXILIOS

CARGO(S Funciones antes de la emergencia
)

PRIM
Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y elementos

AUXI
LIOS
ERO
apropiados.
S


Mom o
Apoyar en la atención de heridos, caídos, quemados, etc., en orden de

importancia, así: víctimas de hemorragias, paro Cardio-respiratorio, quemaduras,
fracturas con lesión medular, fracturas de miembros superiores e inferiores,
lesiones externas graves y lesiones externas leves.
Mom o

FORMATO
PROCESO
emergencia
 Apoyar en la ubicación de los heridos en lugares en donde puedan recibir atención
especializada o ser transportados hacia ella.
 Conducir, en su orden, a niños, mujeres embarazadas ancianos y limitados a sitios
seguros.
Equipo básico
 Manual de procedimientos
 Lista de teléfonos de urgencia
 Libreta y lápiz
 inmovilizador de cuello
 Camilla plegable y/o rígida
 Guantes quirúrgicos
 Suero oral (tabletas o frascos) Lámpara de pila
 Equipo de curación: Baja lenguas
9.8. EXTERNOS
9.8.1. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS
ORGANISMO DIRECCIÓN TELÉFONOS
Emergencias 123
Policía Nacional Kra. 68D No. 21-10 4127886
Estación de Bomberos Font ibón Calle 20 No 68ª -06 3822500
4297414
Instituto Distrital de Gestión de riesgos y cambio Diagonal 47 No. 77 B 09 INT 11
123
Climático IDIGER
Cruz roja Av. Carrera 68 68b-37 4376300
Defensa civil Calle 52 No. 14 – 67 6400090
Acueducto 116
Clínica Colombia Calle 22 No. 66-46 5948660
Hospital de Font ibón CRA 104 # 29-41 5425232-4184447
Hospital de Engativá CALLE 68 B No 74 a – 81 2916670 EXT 2206-
2207
ARL Positiva CALLE 100 No 95-17 3307000
Alcaldía Local Font ibón CALLE 25 # 99-02 2670114-2678134
Inspección de policía CLLE 25 # 98-70/72 2677961
Estación de Bomberos Engativá CRA 110 # 75-10 2272658
9.8.2. PUESTO DE MANDO UNIFICADO.

 Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con bomberos,
policía, cruz roja y servicios médicos locales.
 Juegos completos de planos de las instalaciones.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.
 Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias,
como: funcionarios de la compañía, con sus teléfonos de localización en
horas no laborales, centros de atención médica, un ejemplar completo del
plan de emergencia.
 Botiquín primeros auxilios, equipo de protección; iluminación de emergencia ,linterna
Mom o

FORMATO
PROCESO
9.8.3. FUNCIONES DEL CAM. (Comité de Ayuda Mutua)

Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y
reactivación de
l
a emergencia.
Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de
ayuda disponibles para la emergencia.
Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles
para cada organización y requeridos por el director de la emergencia.
Evaluar los daños producidos.
9.8.4 PRINCIPIOS PAM. (Plan de Ayuda Mutua)

Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las organizaciones, suscrito a
nivel gerencial y/o como compromiso de asociación.
Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de
emergencias, que cada organización esté dispuesta a facilitar para el
servicio de los demás sin deterioro de las condiciones mismas de
seguridad.
Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o
equipos consumidos, dañados o deteriorados en el control de una
emergencia por una organización en beneficio de las otras.
9.8.5 DESCRIPCIÓN DE LA CARGA COMBUSTIBLE.

ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LA CARGA COMBUSTIBLE
Materiales Clase A: Papel Cartón Madera Plástico Icopor Acrílicos Paños Tapete
x x X x x x x x
Aceites Gas
Materiales Clase B: Gasolina Pegantes Varsol* Solventes Gas Oxigeno
Lubricantes natur
* propano
al
x x x
Materiales Clase B: Químicos
x x
Equipos
Equipos Clase C: Computad Tel/Fax Servidor Tableros Televisor UPS Computador
de
or es es es
proyección
x x X x x x x x
*Cantidades usadas para jornadas
de aseo 10. PLAN DE EVACUACIÓN
10.1 CADENA DE
LLAMADA
Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad física de los
ocupantes, es requerido dar aviso inmediato a las personas que asumen las
funciones de responsabilidad dentro del plan de evacuación.
10.2 FASES DE LA EVACUACIÓN

En caso de presentarse una emergencia de bajo impacto con afectación local en la
edificación, el encargado del edificio evalúa la situación y determina la necesidad de
evacuación parcial o total; notificando a la brigada de emergencias.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Se definen las acciones de prevención, vigilancia, y se aplica a situaciones

Alerta verde (1) controladas sin
afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de
respuesta se encuentran en fase de preparación y capacitación.
Alerta que indica posibilidad del evento de impactar a los ocupantes de la
Alerta amarilla: (1)
edificación, se alistan recursos y prepararse para la salida.
Cuando el evento ya está declarado o es inminente su presentación, debe
Alerta roja: (3) realizarse evacuación, se avisa a través de megáfonos u otros medios
existentes, utilizados por los
coordinadores de evacuación y brigadistas.
10.3. FASE DE DETECCIÓN
 Inmediata: Generada por el evento como tal, caso de los sismos o

explosiones que al sucederse, todos los ocupantes se percatan de la
existencia del riesgo al mismo tiempo que se convierte en la alarma.
 Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dará aviso a través
de una estación manual, de un teléfono fijo y celular.
 Automática: Realizada a través de algún dispositivo que se encuentre

diseñado para detección oportuna que identifiquen el peligro y activen un
sistema de comunicación a una central de monitoreo, donde se procesa y se
toman determinaciones.
 Para Invima: se sugiere instalar una alarma sonora que se replique a todos
los pisos dependiendo donde se presente la emergencia, ubicar alarma
lumínica dando cobertura a toda la empresa, ubicación de botones de pánico
en sitios estratégicos, de acuerdo a criterio de seguridad y salud en el trabajo
y debida capacitación y concientización a la brigada de emergencia, personal
administrativo y operativo igualmente..
10.4 FASE DE EVALUACIÓN
Identificada la presencia de amenaza, se procederá a la evaluación o

verificación por los responsables del manejo de la situación de emergencia
(brigada, vigilancia, mantenimiento), quiénes deben comunicarse
inmediatamente con el coordinador o Jefe de la brigada
La evaluación debe considerar:
 Existencia real del peligro
 Causas y características del evento.
 Magnitud del evento.
10.5. FASE DE ALARMA.
Los mecanismos de alarma al momento de la presente actualización se encuentran

en funcionamiento básicamente cuando se presentan incendios que activan la
alarma e informan al supervisor de vigilancia y seguridad.
Mom
Mom o
o

FORMATO
PROCESO
Si un funcionario se da cuenta de la presencia de un riesgo que evidencia riesgo a

su vida y/o la de los demás, debe dar alarma inmediatamente a través de las
siguientes alternativas:
 Telefónicamente a la extensión de la división de seguridad y salud en el trabajo.
 Central de guardas de seguridad.
 Coordinador o jefe de brigada de emergencia
Señal codificada: los integrantes de la brigada que componen cuadro operativo del plan vía
celular
Señal de Evacuación: dará aviso a la población, quiénes conocerán de
antemano el significado de la señal y las acciones que implica.
10.6 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EVACUACIÓN.
IDENTIFICACIÓ RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

N
El trabajador que descubre el evento considera que puede controlarlo sin
Quien descubre
arriesgar su vida hágalo, de lo contrario Informa de la ocurrencia del evento al
el evento
brigadista más cercano o al jefe de brigada.
Recibe la notificación del evento y activa la emergencia.

Líder de
Brigada.
Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido,
Encargado
según el mensaje que se quiera transmitir.
alarma de
control
Encargado de Una vez declarada la emergencia, se comunica con los organismos de socorro
comunicaciones que se requieran, esto si el evento ocurrido lo amerita, y este no es controlado
control por la brigada de emergencias.
No permitir la movilización ni salida de vehículos durante el proceso de
evacuación.
Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas o de la empresa a
menos que se cuente con autorización del jefe de seguridad o algún gerente,
Portería pero teniendo en cuenta que no se obstruya la ruta de evacuación.
Impedir la entrada a la empresa, de personas particulares con excepción de
integrantes de grupos de socorro.
10.7. DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS.

No. Piso
na rios
Funcio
No. De
Sede
Áreas
1 Recepción Gestión Archivo Central 6

Documental
Sede Calle 18
2 Gestión 1
Documental 0
3
0
Tota 1
l 6
FORMATO
PROCESO
10.8 UBICACIÓN DE EXTINTORES.
No. De UBICACIÓN AGENTE EXTINTOR

Piso
1 EXTINTOR SATELITE DE 150LB
ARCHIVO GRANDE GESTION
11 EXTINTORES ABC 20LB
DOCUMENTAL
1 6 EXTINTORES AGUA 20LB
1 RECEPCION,OFICINAS 2 EXTINTORES ABC 20LBS
2 OFICINAS 2 EXTINTORES ABC 20LBS
3 OFICINAS 3 EXTINTORES ABC 20LBS
10.9. CARACTERÍSTICAS DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIAS

El “INVIMA” cuenta con una salida al exterior para los funcionarios.
10.9.1. PUNTOS DE ENCUENTRO
De acuerdo a la ubicación todo el personal debe conocer el sitio o sitios de reunión

en caso de evacuación y estos deben quedar claramente especificados, bien sea
divulgados de manera continua o publicados mediante los planos de evacuación.
(Zonas abiertas y seguras dependiendo del edificio en el que se encuentre en el
momento de la emergencia)
Para incendios se debe evacuar ante todo el área en emergencia hacia otras
áreas que no estén afectadas y para amenazas de bomba o riesgos de explosión
por material combustible e inflamable.
En caso de terremotos se debe evacuar las instalaciones, después del sismo, lejos
de estructuras altas que puedan presentar riesgos de caídas de objetos o parte de
la misma estructura y se debe hacer hacia sitios donde no haya edificaciones altas,
postes, cables de alta tensión, árboles, que pudieran poner en riesgo alas
personas.
NOMBRE DEL PUNTO(S) No DE PUNTO

UBICACIÓN
DE ENCUENTRO DE
ENCUENTRO
Esquina de la calle 18 con Parqueadero 1
68D
10.9.2. HISTORIAL DE EVENTOS
Fecha Event Descripci

o ón
Movimiento telúrico Martes, Marzo
2015 SISM 10 2015 3:55 PM de 6.6 Grados
O en la escala de Richter.
Mom
Mom o
o

FORMATO
PROCESO
10.9.3. RUTAS DE EVACUACIÓN.
Al llegar al sitio de reunión final el coordinador de evacuación o la persona delegada

tomará lista del personal bajo su responsabilidad, reportándose finalmente con el
jefe de brigada, entregando el informe de la evacuación correspondiente al centro
administrativo con las respectivas observaciones y posteriormente seguirá las
indicaciones que sean impartidas antes de declararse el retorno a la normalidad,
para lo cual se hace necesario adquisición de radios de banda corta punto a punto
para poder tener comunicación con los brigadistas de los diferentes centros del
complejo y establecer planes de acción inmediatos a intervenir durante la
emergencia.
El trabajador que en el momento de emprender la acción de respuesta a la

situación de emergencia se encuentre con un visitante, se responsabilizará de él y
procederá a guiarle hasta el sitio de reunión final, esto servirá además para
confirmar que todos los visitantes hayan salido; toda situación anormal será
comunicada al jefe de la brigada de emergencias.
10.9.4. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS RUTAS DE EVACUACIÓN.

Es conveniente que la vía de evacuación permanezca siempre disponibles para
ser usada en caso de emergencia libre de obstáculos.
Deben estar señalizadas adecuadamente, en los sitios donde las puertas estén
en un nicho (no visibles) deben tener señalización colgante que se visualicen a
más de 10 metros de distancia.
10.9.5. SEÑALIZACION DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN.
Tanto las rutas de evacuación como las diferentes áreas del “INVIMA” deben
mantener señalización clara, visible y permanente que oriente al personal de cada
área y a los visitantes o personal flotante en caso de evacuación en que parte se
encuentran y hacia qué dirección queda el punto de encuentro más cercano y
seguro.
10.9.6. TIEMPOS EVACUACIÓN.
Es el cálculo de la distancia a recorrer comenzando a 0. 30 m de la pared más

alejada, pasando por la salida y llegando al punto de encuentro. En la tabla 1
“Cálculo aproximado del tiempo de salida en condiciones normales”, se muestra la
distancia máxima en metros y un cálculo de los tiempos estimados de evacuación,
teniendo en cuenta la carga de ocupación o personas a evacuar, ancho de las
salidas y condiciones normales de desplazamiento.
Tiempo estimado de salida en segundos (TS) = (N / A
x K) + (D/V) N = número de personas
A = ancho salida en metros
K = constante experimental 1.3 personas /
metro-segundo D = distancia total del recorrido
en metros
V = velocidad de desplazamiento 0.6 m/segundo.
Tiempo de evacuación de todo el

personal N= 16
A= 0.90
Mom o

FORMATO
PROCESO
K= 1,3p/m.
s D=
57,20m
V= 0,4 m/s
TS = (N / A x K) + (D/V)
TS= (16/0,90*1,3) +
(57,20/0,4) TS= (16/1,17) +
143
TS= 13,67 + 143
TS= 156,67/60
TS= 2,61 Minutos
11. PLAN DE CONTINGENCIA.
Es el documento en el cual se definen las políticas, se establecen el esquema de la

organización y métodos para enfrentar cada amenaza específica, identificada en la
organización, llegando a ser un componente del plan de emergencia cuando se
requiere.
Para garantizar que todas las personas que conforman la estructura del Centro
“INVIMA”, tengan una respuesta eficiente en caso de presentarse una emergencia,
se presenta a continuación una matriz de entrenamiento y capacitación con los
temas respectivos aplicables a cada uno de los grupos.
eventos masivos
Instrucciones a
de emergencia,
alarmas, rutas,
seguir en caso
Simulacros
Evacuación y
funciones de
cada uno de
Vulnerabilid
los grupos
Encuentro
Amenazas
Punto de
Emergencia
adPlan de
Análisis
Manejo de
público en
Plan de
de
Líderes de
X X X X X X
evacuación.
Líder de la
X X X X X X
Brigada.
Brigadistas X X X X X X
Funcionarios,
personal de X X X
contrato
Coordinador
X X X X X X
de seguridad
Coordinador
X X X X X X
contra-
incendio
Público en
X X
general *
* Al público en general se le debe informar sobre el procedimiento a seguir en caso de una situación de
emergencia, el punto de encuentro y el sistema de alarma según lo estipulado en el plan de emergencia.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.1. SIMULACROS.
De acuerdo a la disposición legal se deben realizar 2 simulacros anuales, estos
simulacros será organizado por el líder de seguridad y salud en el trabajo en
compañía de los brigadistas capacitados y entrenados previamente.
Con el fin de retroalimentar el plan de evacuación, cada coordinador de evacuación

elaborará un reporte de resultados del simulacro cada vez que por cualquier motivo
haya sido necesario evacuar la sede del centro, utilizando para ello el formato
asignado para esta actividad.
11.2. AUDITORÍA Y CONTROL DEL PLAN.

La retroalimentación del plan se hará mediante la metodología de inspecciones
periódicas y evaluación de eventos de simulación.
Los coordinadores de evacuación efectuarán la verificación de las condiciones de

salidas o rutas de evacuación al menos 1 vez por mes y notificarán oportunamente
al encargado de la evacuación del centro administrativo, las anomalías
encontradas. Para dicha verificación se utilizará el formato asignado para dicha
inspección.
Cada vez que por cualquier motivo haya sido evacuado o se haya efectuado un
simulacro de evacuación el Jefe de la brigada de emergencias se reunirá con los
coordinadores de evacuación para elaborar el “Reporte de resultados”, utilizando
para ello el formato de resultados del simulacros asignado.
Al finalizar los simulacros se realizará reunión para retroalimentar cada uno de los
aspectos observados, tiempos de evacuación, aplicación de procedimientos, entre
otros. Cuando se realizan los simulacros conjuntamente con otras empresas se
hará la reunión de cierre evaluando los diferentes aspectos ocurridos y la
participación de cada uno.
11.3. PROCEDIMIENTOS A DESARROLLAR DURANTE EMERGENCIAS

En caso de una emergencia, existen unas pautas específicas para guiar las
actividades a desarrollar en algunos tipos de eventos (incendios, sismos, acciones
violentas y en caso de explosión).
11.3.1. EN CASO DE INCENDIO
ANTES
 El área encargada del mantenimiento de las instalaciones eléctricas deben
revisarlas y adecuarlas las que se encuentren en mal estado.
 El personal debe usar adecuadamente los tomacorrientes, sin sobrecargarlos, ni
someterlos a altas tensiones.
 La brigada debe ejecutar y evaluar simulacros de sismos para evaluar las
acciones en caso de incendios.
 El personal de aseo y la administración del “INVIMA”. Deben almacenar las
sustancias químicas utilizadas en sitios seguros y en recipientes bien cerrados.
 El personal debe identificar los lugares donde están los extintores y el estado de los
mismos.
Mom o

FORMATO
PROCESO
DURANTE
 Los brigadistas que identifican el conato de incendio por alerta de testigos deben
avisar inmediatamente al director de la brigada.
 Los brigadistas evaluaran si puede controlar con los extintores o manguera contra
incendio.
 El Líder de la brigada acordará con los coordinadores si es necesario evacuar.
 Los brigadistas deberán evitar y controlar el pánico de las personas que están en las
instalaciones, para evacuar cuando se lo indiquen.
 El personal de orientadores debe cortar el fluido eléctrico de la zona afectada.
 Si hay presencia de humo en la vía de evacuación, los brigadistas darán la orden de
salir agachados, lo más rápido posible tapándose la nariz y la boca.
 Si se incendia la ropa de una persona se debe tirar al suelo dando vueltas para
apagarse, no se debe aplicar extintores sobre las personas.
DESPUES
 El grupo de brigadistas deberá revisar la estructura para ver las condiciones en que
quedo el sitio del incendio para evitar una tragedia posterior y determinar la
normalización de las actividades o la evacuación total de la sede que es
determinada por el coordinador de emergencia.
 El personal debe regresar al sitio del incendio si está capacitado o autorizado para
hacerlo.

 El grupo de brigadistas deberá colaborar en la remoción de escombros si los hay.
 Si se utilizaron los extintores el área encargada debe enviar a recargar

inmediatamente después del siniestro.
 Si hay personas con quemaduras de segundo y tercer grado los brigadistas de
primeros auxilios deberán coordinar con organismos de socorro traslado al
centro asistencial cercano.
 El Coordinador de la brigada, brigadistas evalúan la emergencia toman acciones
correctivas.
11.3.2 EN CASO DE SISMO.
ANTES
 Revisar las estructuras de la edificación junto con el área encargada, e identificar las
posibles zonas
seguras y rutas de evacuación.
 Buscar a un especialista en caso de que sea necesario reforzar algunas zonas
vulnerables de la estructura
del edificio.
 Mantener libre de obstáculos los pasillos y puertas, y asegurar cualquier objeto que
sea propenso a caer
durante un temblor.
 Tener listo un botiquín de primeros auxilios.
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Realizar simulacros para saber cómo se debería actuar en caso de alguna eventualidad o
emergencia.
 Designar una responsabilidad específica para cada integrante del entorno.
DURAN
TE
 Mantener la calma en todo momento y ayudar a calmar a los demás.
 Ubicarse en zonas seguras que hayan sido previamente identificadas.
 De ser necesario, utilizar las rutas de evacuación.
 Alejarse de ventanas, repisas, estantes, o cualquier artefacto que pueda caerse.
 Asegurarse de suspender los suministros de electricidad y gas.
DESPUÉ
S
 En conjunto con el área encargada inspeccionar que las estructuras sean seguras, y
revisar los suministros
de electricidad y gas.
 Estar preparado para las réplicas del sismo inicial.
 Reunirse con su entorno en la zona segura previamente establecida como punto de
encuentro.
 Usar el teléfono solo en caso de una real emergencia, para no saturar las líneas
telefónicas.
 Evitar mover o manipular a los heridos sin la ayuda de un profesional.
 Encender la radio y escuchar con mucha atención las recomendaciones del personal de
socorro.
11.3.3. EN CASO DE ACCIDENTES VEHICULARES.

NTES
 Inspección periódica de vehículos
 Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio de los vehículos
 Capacitar a los conductores en manejo defensivo
 Realizar prácticas para actualización.
DURAN
TE
 Deténgase inmediatamente y compruebe si hay heridos o muertos.
 Mantenga la serenidad, recuerde que con ofuscarse solo empeora la situación.
 Si hay heridos evite moverlos, a menos que sea estrictamente necesario.
 Solicite auxilios médicos y de ambulancia. Mientras llegan, administre los primeros
auxilios a los más graves.
 Comuníquese con el numeral # 767 ó # 533 desde cualquier operador
Mom o

FORMATO
PROCESO
DESPUÉ
S
 Verifique si hubo heridos ó lesionados.
 Anote todos los daños que sufrieron cada uno de los vehículos involucrados.
 Tome nota de nombres, direcciones y números de placas de todas las personas

involucradas en el accidente.
 Llame a la policía aun cuando el accidente haya sido de poca importancia. toma nota de
los nombres y las direcciones de todos aquellos que puedan haber sido testigos del
accidente.
 Si hay lesionados aunque sean leves llama a la ambulancia al numeral # 767 ó #
533 desde cualquier operador.
11.3.4. EN CASO DE ATRACO, HURTO, ROBO

ANTES
 Nunca dejar objetos de valor de manera que sean visibles a personas extrañas de la
empresa.
 Si maneja dinero guárdelo siempre en un lugar poco visible para el personal ajeno a su
empresa
 No informe a extraños procedimientos internos en la empresa de manejo de dinero y
objetos valor
 Cambiar rutinas para el traslado del hogar a su domicilio laboral y viceversa, así como
a restaurantes o
centros de esparcimiento.
 No divulgar la información sobre actividad económica y estados de cuenta de la empresa.
DURAN
TE
 No se oponga al asalto, ésta es una de las cosas más difíciles para algunas personas,
sabemos que las
cosas materiales cuestan, y peor aún si el atraco ocurre en día de pago, pero deténgase
y piense: ¿Qué tiene más valor su vida, su familia que lo espera en casa o las cosas
materiales?
 Conserve la calma, se han dado casos en que las lesiones más graves ocurren
porque alguien no supo
guardar la calma y sacó un arma o trató de evitar el atraco
DESPUÉ
S
 Si está en sus posibilidades, pida auxilio, pero recuerde estar seguro de cómo hacerlo,
esta es la parte más
difícil, en general los delincuentes amenazan a muerte en el intento por llamar a la
Policía.
 Una vez finalice el atraco, haga un momento de reflexión, y si por alguna razón existe
algún herido trate en
la medida de lo posible de brindar auxilio.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.3.5. EN CASO DE TERRORISMO.

ANTES
 Si recibe una llamada de amenaza terrorista trate de prolongar la conversación;
pregunte quién y por
qué, dónde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, etc.).
 No mueva o toque ningún material sospechoso.
 Impida acceso a otras personas y desaloje el área. en forma calmada para no causar
pánico.
 Si no se conoce la posible ubicación del artefacto explosivo analice la credibilidad
de la amenaza; si
existen elementos que generan incertidumbre, evacúe y aíslese en forma inmediata del
lugar.
 Si se encuentra en las instalaciones de su lugar de trabajo un elemento del cual se
sospecha que puede ser un artefacto explosivo, evacúe y aísle en forma inmediata
el área amenazada, y notifique
inmediatamente al número 123 el grupo de expertos revisara la veracidad de la
amenaza.
 Notifique a las autoridades de policía para que ellos realicen una búsqueda y control en
el área,
 Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.
 Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice los ascensores.
DURANTE
 Si la amenaza es real, los expertos antiexplosivos de la policía o él ejercito harán la
desactivación del artefacto; en caso contrario lo retirarán del área y/o lo harán
explotar en forma controlada; ase deberá
hacer revisión de las áreas cercanas, así verificar si existen otros artefactos explosivos.
 Si ocurre una explosión que se pueda pensar que es intencional (atentado), notifique
inmediatamente al
número único de seguridad y emergencias 123.
DESPUÉS
 Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retírelos del sitio.
 Abandone el lugar y notifique inmediatamente al número único de seguridad y
emergencias 123.
 Siga las indicaciones de los grupos operativos externos y autoridades.
 Si evacua el sitio donde se encuentra, hágalo inmediatamente utilizando la salida más
próxima.
 Llevé con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice ascensores.
 Vaya al sitio de reunión asignado y espere instrucciones de los brigadistas o grupos de
socorro.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.4. INFORME DIAGNÓSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

Máxim Puntaj Máxi
Puntaj
ITEM DESCRIPCIÓN o e mo
e
Tot Re Re
Máxim
al al al
o
La organización tiene el documento plan de emergencia y
contingencias 15 15
impreso y ha sido actualizado en el último año.
La organización cuenta con el análisis de riesgo.
10 10
La organización tiene el documento plan de evacuación 40
impreso y ha sido actualizado en el último año. 5 3 38
DOCUMENT
O
La organización tiene los documentos planes de
5 5
contingencia y han sido
actualizados en el último año.
Se dispone de protocolos y procedimientos para la
atención de emergencias, los cuales están actualizados y
5 5
se han practicado en el último año.
Existe una estructura organizacional para emergencias.

10 10
Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones
ORGANIZACI 10 10
ÓN PARA para el manejo 30
EMERGENCI de las emergencias. 27
AS
Se dispone de brigada de emergencia, capacitada,
entrenada y dotada para realizar acciones básicas de
10 7
respuesta, han realizado actividades de capacitación y
entrenamiento en el último semestre.
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de
evacuación y zonas de encuentro en el último año.
5 5
EJERCICIOS
Han hecho ejercicios prácticos de aplicación de protocolos
PREVIOS y procedimientos según el evento a simular en el último 5 3
20 17
año.
Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el último
5 5
año.
Han realizado simulacros de menor complejidad en el
5 4
último año.
RECURSOS La organización cuenta con sistema de iluminación de
Y
SISTEMAS emergencias en escaleras y vías de evacuación, que se 2 2 0 0
PARA active de manera automática.
EMERGENCI
AS
La organización cuenta con sistemas de protección contra
4 4
incendios.
La organización dispone de un sistema de alarma y con
RECURSOS señalización 2 1
Y SISTEMAS que cubre todas las áreas de la organización y que es
PARA
conocido por todos los ocupantes de la misma. 8 7
EMERGENCIA
S La organización cuenta con recursos suficientes para la
2 2
atención de
víctimas (enfermería, camillas, botiquines)
La organización tiene definido los sitios para
funcionamiento del plan de 0 0
mando unificado (PMU), MEC y otras instalaciones básicas
para la atención de emergencias.
TOTAL 10 10 89
0 0
Mom o

FORMATO
PROCESO
12. RECOMENDACIONES GENERALES.
1. Evitar la obstrucción y colocación de elementos, documentos cerca a los

extintores que impidan su uso en una emergencia.
2. Los brigadistas deben llevar un chaleco o distintivo, para saber a quién
acudir en caso de una emergencia.
3. Eliminar los elementos y objetos colocados bajo los escritorios ya que
estos no permiten un acceso óptimo al puesto de trabajo.
4. Es importante diseñar áreas de archivo que permitan el fácil acceso y un
orden óptimo de los documentos y folios, a fin de evitar la obstaculización
de las áreas de circulación y de trabajo.
5. Realizar mantenimiento a todas las escaleras para que siempre cuenten
con cintas antideslizantes reflectivas.
6. Realizar mantenimiento y pruebas a los activadores de alarma
7. Se sugiere que haya en esta sede una camilla de emergencia.
8. El área encargada debe garantizar que los extintores estén distribuidos en
los puntos estratégicos de acuerdo al plan de emergencia.
9. El área encargada debe asegurar que los extintores se encuentran
recargados, debidamente señalizados de acuerdo al agente extintor, en
buen estado y sobre soportes o colgados.
10. El área encargada de vigilancia debe garantizar que se cuente con un
listado de personal visitante a la entrada del edificio para que en caso de
evacuación sea de fácil reconocimiento en el punto de encuentro.
Mom o

FORMATO
PROCESO
13 CONCLUSIONES.
EL “INVIMA”tiene políticas de intervención en caso de presentarse una emergencia

interna, el presente documento debe ser socializado a trabajadores, visitantes y
población flotante que usualmente visite la entidad para salvaguardar la integridad
de propios y extraños que ocupen la organización.
El presente documento define las amenazas y el grado de vulnerabilidad que puede

tener la organización al que pudiera estar expuesto y las diferentes formas de
actuar para minimizar posibles impactos potenciales para que no se hagan reales.
Las áreas definidas como administrativas cumplen en su mayoría los parámetros

indicados por la Norma Técnica Colombiana NTC 1700 respecto a la densidad
ocupacional. La capacidad de las rutas de evacuación cumplen respecto a los
módulos de salida establecidos.
Invima cuenta con el comité paritario de salud y seguridad en el trabajo, COPASST,

quienes apoyan las diferentes actividades para identificar los factores de riesgos
existentes en la organización.
Invima cuenta con alarma sonora para el manejo de emergencias, es importante

realizar prueba de alarma a la misma hora y día y socializarla con los funcionarios y
visitantes para identificar los tiempos y sonido de alarma y también se prueba el
funcionamiento.
El “INVIMA” cuenta con una brigada de emergencia que se ha capacitado en

diferentes temas. Es necesario motivar e incentivar a brigadista, en el uso de
instintivo de identificación como brigadista y que sean partícipes de sensibilización
en el auto cuidado con sus compañeros donde ha sido asignado; igualmente
garantizar que siempre halla personal de brigadista en el piso asignado y en el
momento de no estar, debe informar para delegar la atención en otra persona que
cubra este esquema de una posible emergencia y no se rompa Se obstruya la
cadena de emergencia.
Mom o

FORMATO
PROCESO
14. MAPA DE LAS INSTALACIONES.
Extintor Agua a Presión
Extintor Multipropósito ABC
Extintor Satélite ABC Multipr opósito
Ruta de evacuación
PLANO 1 PISO ARCHIVO – GESTION DOCUMENTAL

Mom o

FORMATO
PROCESO
Extintor Satélite ABC Multipropósito
PLANO 2 PISO ARCHIVO – GESTION DOCUMENTAL

Mom o

FORMATO
PROCESO
SEGUNDO PISO
Vía de evacuación
Mom o

FORMATO
PROCESO
TERCER PISO
Vía de evacuación
Mom o

FORMATO
PROCESO
BIENVENIDO A LA SEDE CALLE 18 No. 68D-53 DEL INVIMA
En caso de presentarse una emergencia, durante su permanencia dentro de nuestras instalaciones, que involucre una evacuación masiva de personal fijo y
flotante, siga las siguientes instrucciones:
 Evite entrar en pánico, no corra ni cause confusión, desplácese siempre por la derecha.
 No se quede en los baños, cafetería o zonas comunes, evacue con el resto de personas.
 Siga las instrucciones de los Coordinadores de Evacuación.

 Cuando indiquen salir hágalo calmadamente por las vías de evacuación establecidas.
 Si está con algún funcionario del INVIMA siga sus instrucciones, y salga por la misma ruta que él utilice.
 Si se encuentra sin compañía, desplácese por la ruta que tomen las demás personas; en caso de duda, acuda al coordinador de evacuación.
 Por ningún motivo se devuelva.
 En caso de fuego y humo, desplácese agachado o gateando, para evitar intoxicación por inhalación de vapores tóxicos
 Diríjase hasta el Punto de Reunión designado y repórtese al Coordinador, indicándole en que sección se encontraba usted, si dejó pertenencias en el sitio
y si alguna persona que lo acompañaba se encuentra extraviada.
 Espere que se autorice el reingreso de visitantes cuando haya pasado el peligro.
 En el punto de encuentro, avise al Coordinador de Evacuación si alguna o algunas de las personas con que estaba acompañado, se encuentra extraviada,
esta persona le colaborará inmediatamente para ubicarlas).

Plan Emergencia Calle 18

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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

IMFORME TECNICO PLAN DE EMERGENCIA

Zaida Cecilia Aponte Portilla

BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

9.4 VIGILANTE DE SEGURIDAD 32

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

En todas las organizaciones donde se realicen actividades de trabajo, existen

La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un

La elaboración de este estudio busca generar un plan de gestión de los riesgos

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y

Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede

Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas

DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres

Emergencia Interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la

Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una

Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

HAZ-MAT: materiales peligrosos.

La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de debilidad o

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

Mitigación: reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de

P.M.U. organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la

Preparación: mediante la organización institucional, predicción de eventos y

Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e

Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en

Rehabilitación: etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de atención

Rescate: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración

Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar

Ruta de Evacuación: Camino que se toma para un propósito, salir. Es un camino

Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

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masivos y se dictan otras disposiciones”.

3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

Resolución 004 Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

3.3NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el

5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema General de

Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artículo 245

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

estableció su organización básica. Se definió entonces como naturaleza del

Con el Decreto 2078 del 8 de octubre de 2012, se establece la estructura del

5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN

En la Resolución No. 2015049811 del 11 de diciembre de 2015, dice “por la cual se

5.3.FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

5.4.LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO.

Las principales vías de acceso o salida del sector son:

Por el occidente: Av. Boyacá, cuatro calzadas sentido nororiente-suroccidente y

6. GEOREFERENCIACION SEDE CALLE 18 N.68D-53.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

6.2.RUTA DE EVACUACION Y PUNTO ENCUENTRO.

6.4. LOCALIDAD DE FONTIBON.

6.5 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.