PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN, Versión: 01

LOGO DE LA EMPRESA ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS Vigencia: XX-XX-XXXX

LEGALES APLICABLES EN SST Página 1

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN, ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS

LEGALES APLICABLES EN SST

1. OBJETO

El objetivo del presente documento es establecer lineamientos para ser aplicados en

XXXXXXXXXXXX. Con el fin de identificar, acceder, actualizar, controlar, mantener y
evaluar el cumplimiento de los requisitos legales en SST y de otra índole que estén
asociados a la actividad económica de la empresa.
.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a las actividades de servicios, procesos, instalaciones,

administración y control de riesgos de XXXXXXXXXXXXXX.

3. RESPONSABLES

Gerencia:
Otorgar los recursos que sean necesarios para dar estricto cumplimiento a los requisitos
legales aplicables, así como aprobar las medidas que se requiera para ello.

Jefe del departamento legal o responsable de éste:

 Investigar e identificar los requisitos legales que apliquen a la organización de

acuerdo a la actividad económica.
 Diligenciar la Matriz de de Requisitos Legales y de otra Índole SST y la Matriz de
Requisitos Legales ambiental.
 Definir en conjunto con los funcionarios de la empresa correspondientes, las
acciones necesarias para el cumplimiento de los requisitos legales, desarrollando

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Cargo: Cargo:
Firma: Firma: Firma:
 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN, Versión: 01
LOGO DE LA EMPRESA ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS Vigencia: XX-XX-XXXX
LEGALES APLICABLES EN SST Página 2

las que sean necesarias que permitan dar cumplimiento a los compromisos legales
obligatorios.
 Garantizar que los trabajadores conozcan los requisitos legales de ambas matrices
que le sean aplicables a su cargo y funciones.
 Evaluar los requisitos legales en SST, frente a lo implementado en cada uno de
ellos, con la finalidad de definir los indicadores de seguimiento y cumplimiento. Para
ello podrá apoyarse en el personal que a razón de su cargo, puedan confirmarle
que el requisito legal se cumple a cabalidad.

Coordinador o responsable SST

 Planificar y programar capacitación por cargo, de los requisitos legales que
apliquen.
 Revisar junto con el jefe del departamento legal, las normas aplicables, con el fin de
identificar los requerimientos que la norma haga aplicable a la empresa. Dicha
revisión tendrá la misma periodicidad de la revisión de las matrices que será
trimestralmente.

Gerentes/Coordinadores/Supervisores:
Vigilar que se realice la identificación, capacitación y evaluación de los requisitos legales
aplicables, del personal a su cargo. Además participar de las actividades que se destinen
para esto.

4. DEFINICIONES

Requisito Legal: Entiéndase por requisito legal, todo aquel de carácter obligatorio
establecido por la legislación o reglamentación estatal, autónoma y local, aplicable a la
organización, así como las impuestas de manera particular por organismos oficiales.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Cargo: Cargo:
Firma: Firma: Firma:
 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN, Versión: 01
LOGO DE LA EMPRESA ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS Vigencia: XX-XX-XXXX
LEGALES APLICABLES EN SST Página 3

Partes Interesadas: Personas y entidades, internas y externas, que tengan directa

influencia en el cumplimiento del requisito establecido, Ej: clientes, proveedores, procesos
productivos internos, comunidad, gremio, autoridades.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

5.1. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

La identificación de requisitos legales se realizara mensualmente, consignando en la

matriz de requisitos legales todos aquellos requisitos aplicables a la organización. Para la
búsqueda de nuevos requisitos legales aplicables se pude emplear: Internet, contactos
directos con los representantes de la autoridad, ARL, partes interesadas, Revistas de
actualización en requisitos legales, periódicos entre otros.

www.arlsura.com

www.minproteccionsocial.gov.co

www.minambiente.gov.co

www.germanplazas.com

www.fondoriesgosprofesionales.gov.co

www.ingeominas.gov.co

www.ideam.gov.co

www.belisario.com.co

www.presidencia.gov.co

www.laseguridad.ws

www.consejocolombianodeseguridad.org.co
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Cargo: Cargo: Cargo:
Firma: Firma: Firma:
 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN, Versión: 01
LOGO DE LA EMPRESA ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS Vigencia: XX-XX-XXXX
LEGALES APLICABLES EN SST Página 4

5.2 REGISTRO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS IDENTIFICADOS.

El registro de los requisitos legales y otros, se realiza en el formato Matriz de Requisitos

Legales y Otros, en los casos en los que se determine que los requisitos legales
identificados son aplicables, el Jefe del departamento legal procede a registrarla y darla de
alta en la Matriz de Requisitos Legales y de otra Índole SST documento en el que viene
relacionada toda la legislación en materia de SST concerniente a la empresa, o en la
aplicación destinada a tal efecto.

En la Matriz de Requisitos Legales y de otra Índole SST, fue identificada la normatividad

teniendo en cuenta los riesgos químicos, psicolaboral, ergonómico, físicos, químico gases,
físico radiaciones ionizantes, físico radiaciones no ionizantes, físico iluminación, físico por
contacto, físico espacios confinados, físico vibraciones, físico ruido y generales o de otra
índole, otros. De igual forma, se tienen en cuenta los requisitos legales de aspectos e
impactos ambientales tales como consumo de agua y vertimientos líquidos, electricidad,
contaminación del aire, disposición de residuos especiales, residuos sólidos, incentivos
tributarios, materiales peligrosos, licencias y permisos, y generales.

La actualización de matriz de peligros se realiza cada vez que se presenten los siguientes
eventos:
a) Cambios en peligros y aspectos de salud, seguridad en el trabajo.
b) Cambios en la Legislación aplicable.
c) Cambios en los procesos.
d) Requerimientos del cliente.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Cargo: Cargo:
Firma: Firma: Firma:
 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN, Versión: 01
LOGO DE LA EMPRESA ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS Vigencia: XX-XX-XXXX
LEGALES APLICABLES EN SST Página 5

Una vez identificado el nuevo requisito e incluido dentro de la matriz de requisitos legales
se dará a conocer a las partes interesadas, para determinar responsables, recursos y plan
de acción

5.3 EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES.

Para la evaluación del cumplimiento legal de cada uno de los requisitos legales se
realizara auditoría interna anualmente y dicho informe se entregara a la alta dirección para
tomar las medidas respectivas.

6. Control de Cambios.

# Versión Vigencia
Descripción de Cambios
Revisión Nueva Nueva

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Cargo: Cargo:
Firma: Firma: Firma: