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Competencia Menor
CME-0152-2011-OPC/PETROPERÚ
Primera Convocatoria
“Adquisición de Equipos de
Protección Personal”
PAAC N° 749-2011
Unidad Logística
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“Adquisición de Equipos de Protección Personal” –PAAC N° 749-2011
P E TR ÓL E O S D E L P E R Ú - P E TR O P E RÚ
Índice
Pág.
CRONOGRAMA.......................................................................................................................................................................................3
Bases Administrativas...........................................................................................................................................................................4
1. Objeto............................................................................................................................................................................................4
2. Marco Legal..................................................................................................................................................................................4
3. Del Registro de Participantes (Opcional)..................................................................................................................................4
4. De los Postores............................................................................................................................................................................4
5. Monto Estimado Referencial......................................................................................................................................................4
6. Sistema de contratación.............................................................................................................................................................5
7. Recursos Financieros.................................................................................................................................................................5
8. Del Proceso de Contratación......................................................................................................................................................5
9. De las Propuestas........................................................................................................................................................................5
10. Evaluación de Propuestas..........................................................................................................................................................6
11. Otorgamiento de la Buena Pro...................................................................................................................................................6
12. Contrato (Orden de Compra)......................................................................................................................................................6
13. Embalaje, Transporte y Lugar de Entrega.................................................................................................................................6
14. Plazo de Entrega..........................................................................................................................................................................6
15. Facturación y Condiciones de Pago..........................................................................................................................................6
16. Solución de Controversias en la Etapa Contractual................................................................................................................7
17. Penalidades..................................................................................................................................................................................7
18. Resolución de Contrato..............................................................................................................................................................7
19. Recepción de los Bienes............................................................................................................................................................7
20. Cumplimiento del Código de Integridad de PETROPERÚ S.A...............................................................................................8
21. Cumplimiento del Reglamento de Seguridad de la Información de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A....................8
22. Disposición Final.........................................................................................................................................................................8
Anexo N° 01 - Evaluación de Propuestas............................................................................................................................................9
Anexo N° 02 – Propuesta Económica.................................................................................................................................................11
Anexo N° 03 Declaración Jurada de Especificaciones Técnicas....................................................................................................13
Anexo N° 04 – Código de Integridad...................................................................................................................................................16
Formato C - Declaración Jurada de Carta de Garantía de Bienes Libres de Defectos................................................................24
FORMATO D - Promesa Formal de Consorcio...................................................................................................................................25
Formato E – Plazo de Entrega.............................................................................................................................................................26
Formato N° 01 - Registro de Proveedores.............................................................................................................................................28
Nota importante: En caso algún Postor asegure que el Bien ofertado es de fabricación nacional, y aunque
presente algún certificado de este hecho, no será afecto de bonificación adicional alguna a su calificación
final, esto debido a que el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú S.A. no establece
bonificación alguna en la calificación de propuestas, norma que rige el presente Proceso, otorgando de
esta manera, un trato igualitario entre los distintos Bienes ofertados.
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Primera Convocatoria
I.
OBJETO DEL PROCESO
Adquisición de Bienes
II.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO
“Adquisición de equipos de Protección Personal”
III. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
Reservado
IV.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios
V. LUGAR DE PRESTACIÓN
Operaciones Conchán, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín
VI. BASES
3. Costo : Gratuito
VIII. CALENDARIO
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Bases Administrativas
1. Objeto
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán con RUC 20100128218, en adelante
PETROPERÚ S.A., desea adquirir Equipos de Protección Personal.
El presente Proceso se realizará por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las
presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos; de acuerdo al Cronograma.
2. Marco Legal
- Ley Nº 28840, Ley de Fortalecimiento y Modernización de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.;
- Decreto Legislativo Nº 43, Ley Orgánica de PETROPERÚ y sus modificatorias;
- Ley 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos y sus modificatorias;
- Decreto Supremo Nº 024-2000-EM, que aprueba el Estatuto Social de Petróleos del Perú – PETROPERÚ
S.A. y sus modificatorias;
- Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica;
- Resolución de Contraloría Nº 094-2009-CGR., “Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloría General
de la Republica – CGR y los Órganos de Control Institucional – OCI”, y sus modificatorias;
- Reglamento Interno de Trabajo de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., aprobado por el Directorio;
- Artículo 3º del Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado;
- Codigo Civil;
- Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., aprobado por Resolución Nº
523-2009-OSCE/PRE, en adelante el Reglamento;
- Reglamento de Seguridad de la Información de PETROPERÚ S.A., aprobado con Acuerdo de Directorio
N° 0114-2010-PP.
- Política Corporativa de Seguridad de la Información de PETROPERÚ S.A., aprobada con Acuerdo de
Directorio N° 040-2010-PP.
- Decreto Supremo Nº 009-2005-TR;
- Decreto Supremo Nº 043-2007-EM; y
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en forma supletoria.
- Acuerdo de promoción Comercial Perú – Estados Unidos y otros Tratados Internacionales que puedan ser
suscritos por el Estado Peruano con otros Estados, en adelante los TLC’s.
- Todas las disposiciones legales y normas complementarias vigentes que sean aplicables.
El Reglamento prevalece sobre los dispositivos legales que regulan las adquisiciones y contrataciones del
Estado y sobre las normas generales de procedimientos administrativos.
3. Del Registro de Participantes (Opcional)
Dentro del periodo señalado en el Cronograma, el CONTRATISTA podrá consignar la información requerida en
el Formato N° 01 y entregarlo en la Oficina de la Unidad Logística o remitirlo al Fax 625 4279, o al e-mail
logisticaconchan@petroperú.com.pe, y solicitar copia de las Bases, para quedar registrado en el Proceso.
Las oficinas de la Unidad Logística, se ubican dentro de Operaciones Conchán, sito en Antigua Panamericana
Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima. El horario de atención será de 08:15 a 17:15 horas.
Por normas de seguridad, para ingresar a la refinería, está prohibido el uso de zapatillas, sandalias, zapatos
con tacos, short, falda y/o polo escotado o manga “cero”.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del presente Proceso de Competencia
a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
4. De los Postores
Será considerado Postor el CONTRATISTA que participa del presente Proceso, desde el momento en que
presenta su propuesta, siempre y cuando cumpla con lo siguiente:
- Tenga inscripción vigente en el “Capitulo de Bienes” del Registro Nacional de CONTRATISTAS que
administra el OSCE 1;
- No estar comprendidos en el Articulo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado;
- No esté incluido en el Capitulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado, administrado por el OSCE
1;
- Haya cumplido con presentar todos los documentos obligatorios en su propuesta técnica.
5. Monto Estimado Referencial
El Monto Estimado Referencial es de carácter reservado e incluye todos los tributos, impuestos, seguros, y en
general todo lo necesario para el cabal cumplimiento del objeto del Contrato, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable.
En caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto Estimado Referencial, para otorgar la Buena Pro, se
deberá contar con la asignación suficiente de recursos y con la aprobación correspondiente. En virtud al
numeral 7.5 del Reglamento, cuando el MER tenga de carácter reservado, se hará de conocimiento público a
través del SEACE, cuando se otorgue la Buena Pro.
1
En caso de consorcios, cada miembro deberá cumplir con el requisito señalado.
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6. Sistema de contratación
A Suma Alzada, de acuerdo con el Anexo Nº 02.
7. Recursos Financieros
Recursos propios de PETROPERÚ S.A.
8. Del Proceso de Contratación
a)Prórroga del proceso
La Unidad Logística en virtud del numeral 7.8 y Anexo 3 (numerales 3 y 4) del Reglamento, hasta antes de
la suscripción del Contrato, podrá acordar postergar la(s) etapa(s) del Proceso de Competencia incluso
hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer a
través del SEACE y los correos electrónicos de los participantes.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERÚ S.A., el acto se
efectuará al día hábil siguiente.
b)Proceso Desierto
El Proceso podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12 del Reglamento.
c)Cancelación del Proceso
El Proceso podrá cancelarse hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, según las causales previstas
en el numeral 13 del Reglamento.
d)Proceso Nulo
El Proceso podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento.
9. De las Propuestas
a) Lugar de Presentación de Propuestas
Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres debidamente cerrados, sólo en la Oficina de
Trámite Documentario de Operaciones Conchán, sito en la Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín,
hasta el día y hora descritos en el Cronograma.
b) Rotulado de Sobres
Las propuestas deberán estar identificadas y rotuladas de la siguiente manera:
2
Cuando se trate de consorcios, estos documentos deben ser presentados por cada miembro integrante.
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En virtud del numeral 18 del anexo Nº 01 del Reglamento, PETROPERÚ S.A. podrá solicitar a los
postores, documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos subsanables en los documentos
presentados, siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico – económica.
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, requerimientos
técnicos mínimos, plazos de entrega ofertados por los postores y otras condiciones que hubieran sido
determinantes para la evaluación de la mejor propuesta.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer
hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica, se podrá solicitar
aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro.
El Postor tendrá un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que aclare o subsane el defecto, sin perjuicio de ello, el Postor podrá subsanar el defecto
en el mismo acto de presentación de documentos, sin la necesidad de esperar la notificación. Se dejará
constancia de esta presentación en el acta correspondiente.
10. Evaluación de Propuestas
El Ejecutor evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los criterios
y parámetros de evaluación detallados en el Anexo Nº 1.
De conformidad con el numeral 28 del Anexo 1 del Reglamento, las propuestas técnicas serán descalificadas
cuando:
No cumplan con los requerimientos técnicos mínimos.
No incluya la documentación obligatoria solicitada.
Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares, que no
permitan determinar si la propuesta cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos.
Contengan información falsa o inexacta
No alcancen el puntaje mínimo requerido para acceder a la evaluación económica
Así mismo, el mismo numeral normativo, establece los casos en que las propuestas económicas serán
descalificadas.
11. Otorgamiento de la Buena Pro
Realizado el cálculo del puntaje total, se otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje
total.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través de su publicación en el SEACE, en la Oficina de la
Unidad Logística de Operaciones Conchán y a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el
mismo día de su realización, e incluirá el cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de
la Buena Pro.
12. Contrato (Orden de Compra)
La Orden de Compra será remitida vía fax ó correo electrónico dentro de los 05 días hábiles después de
consentida la Buena Pro y considerada como Contrato válido para todos sus efectos a partir de la fecha de
transmisión. El original de la Orden de Compra deberá ser recabado de la Oficina de Adquisiciones de
nuestras Operaciones, hecho que puede ser efectuado el mismo día de la entrega de los Bienes.
Si el Postor Ganador, dentro de los siguientes dos (2) días hábiles no aceptara (vía fax, o correo electrónico,
o personalmente) la Orden de Compra señalada en el párrafo anterior, perderá la Buena Pro, y
PETROPERÚ S.A. procederá a consignar este hecho al OSCE para la aplicación de la sanción que
corresponda.
13. Embalaje, Transporte y Lugar de Entrega
Es responsabilidad del CONTRATISTA proporcionar el embalaje apropiado de los Bienes o asegurar su
protección durante el manipuleo de la carga y descarga, así como el transporte hacia su destino final en los
almacenes de Operaciones Conchán sito en Carretera Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima.
14. Plazo de Entrega
El Postor propondrá en su propuesta técnica (Formato E) el plazo de entrega de la totalidad de los Bienes,
en días naturales (el cómputo del plazo incluye días hábiles, feriados y días no laborables). El mismo que
será contabilizado a partir del día siguiente de la transmisión vía fax ó correo electrónico de la Orden de
Compra hasta la entrega de los Bienes.
15. Facturación y Condiciones de Pago
a. Facturación y Plazos para Pago.-Una vez recibida la totalidad de los Bienes, el CONTRATISTA
presentará en la Oficina de Trámite Documentario su(s) Factura(s), con el original de la Orden de Compra
(Recabarla en la oficina de Adquisiciones) y el original de la “Guía de Remisión” debidamente firmada y
sellada por el Almacén de Operaciones Conchán. El pago se realizará dentro de los diez (10) días
calendario de la correcta presentación de la factura, previa conformidad de los Bienes.
b. Deducciones.- PETROPERÚ S.A. cobrará al CONTRATISTA los gastos en que pudiera incurrir, para
cubrir las acciones u omisiones del CONTRATISTA por incumplimiento sus obligaciones contractuales
referidos a la inejecución de las prestaciones ofertadas en su propuesta, realizando la deducción con
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posterioridad a la sustentación de los gastos efectuados; sin perjuicio de las acciones legales previstas
para la solución de las controversias que pudieran surgir.
c. Adelantos.- No se contemplan adelantos.
16. Solución de Controversias en la Etapa Contractual
Conforme al numeral 11 del Reglamento (de aplicación obligatoria en este tema), las controversias que surjan
entre las partes desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia,
nulidad, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según el acuerdo de las
partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación
del contrato. En caso el contrato sea resuelto o PETROPERÚ S.A. declare nulidad, el plazo para interponer
arbitraje será de quince (15) días hábiles de notificada tal decisión. Estos plazos son de caducidad
Si las partes optaron por el procedimiento de conciliación de manera previa al arbitraje, éste deberá iniciarse
dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total
o Parcial para resolver las diferencias no resultas. El arbitraje será de derecho y será resulto por un árbitro
único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de
Justicia.
En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normatividad de
contrataciones del Estado.
17. Penalidades
En caso de retraso injustificado en la entrega de los Bienes, PETROPERÚ S.A. aplicará al CONTRATISTA
una penalidad por cada día de atraso, hasta un máximo del 10% del monto contractual o de ser el caso, del
item, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contractual del Item
F x Plazo en días
Donde F = 0.40 para máximo 60 días y 0.25 para mayores a 60 días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, a la orden de compra e ítem según sea el caso.
En caso de acumular la penalidad máxima PETROPERÚ S.A. podrá resolver el Contrato y pondrá en
conocimiento del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado los hechos, para el inicio
de las gestiones de la sanción administrativa correspondiente, sin perjuicio de las acciones legales y
judiciales que se deriven de tales hechos.
18. Resolución de Contrato
PETROPERÚ S.A. podrá resolver el Contrato cuando el CONTRATISTA:
a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación; o
b. Haya acumulado el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades,
en la ejecución de prestación a su cargo; o,
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para
corregir tal situación.
Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver el Contrato por caso fortuito o fuerza mayor.
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En caso existan observaciones, se dará un plazo prudencial para su subsanación, al término del cual si el
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, PETROPERÚ S.A. podrá resolver el Contrato
(Orden de Compra).
La recepción conforme de PETROPERÚ S.A. no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o
vicios ocultos.
El horario de atención para la entrega de Bienes en las instalaciones de Operaciones Conchán, es de 08:15 a
16:00 horas, sólo los días hábiles. PETROPERÚ S.A. no está obligado a recibir los Bienes, fuera de los días y
horario de entrega señalados.
No se admitirán Bienes que muestren signos de uso previo, mal almacenaje, mala manipulación, etc.
El personal que se acerque a nuestras instalaciones a entregar los Bienes presentará a la Unidad
Logística las copias del (los) contrato (s) y del (los) comprobante (s) de pago de los aportes por el
Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR) , celebrados con:
a) Seguro Social de Salud-EsSalud o una Entidad Promotora de Salud-EPS, con los que se acrediten la
contratación y vigencia de la cobertura de prestaciones de salud.
b) Oficina de Normalización Previsional-ONP o una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la
contratación y vigencia de la cobertura de invalidez y sepelio.
Nota: Es Responsabilidad del CONTRATISTA gestionar su programación de ingreso a las instalaciones de
Operaciones Conchán con un (01) día de anticipación a la fecha de entrega de los bienes, esto para prever
demoras innecesarias durante las gestiones antes mencionadas y cumplir con los horarios de atención
establecidos.
20. Cumplimiento del Código de Integridad de PETROPERÚ S.A.
De conformidad con el quinto párrafo de la segunda sección del nuevo CODIGO DE INTEGRIDAD de
PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acuerdos de Directorio Nº 004-2010-PP y Nº 019-2010-PP, se les
hace de conocimiento los textos consignados en el Anexo Nº 04, el usuario velará por su cumplimiento durante
la adquisición de los bienes.
21. Cumplimiento del Reglamento de Seguridad de la Información de Petróleos del Perú – PETROPERÚ
S.A.
En aplicación de la Quinta Disposición Complementaria del Reglamento de Seguridad de la Información de
PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acuerdo de Directorio Nº 0114-2010-PP de fecha 28.12.2010,
PETROPERÚ S.A. cumple con difundir dicho Reglamento a todos los Contratistas; estando éstos obligados a
su cumplimiento en aplicación de su Anexo Nº 3, considerando que “El CONTRATISTA deberá cumplir con la
Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Información de PETROPERÚ S.A.,
guardar confidencialidad y reserva de la información a la que acceda en virtud del presente Contrato, y
reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la información detectada.” se les hace de
conocimiento los textos consignados en el Anexo Nº 06.
Unidad Logística
De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo N° 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento,
aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están consideradas como
actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones
Conchan, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las
correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio.
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3.1 Orden de Prelación.- La Buena Pro se adjudicará de acuerdo al Orden de Prelación del Puntaje Total
obtenido, el que se determinará de la siguiente manera:
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3.2 Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará,
observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.
c) A través del sorteo.
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No se tomará como válida cualquier propuesta que exprese los precios unitarios en otra moneda que no sea la
especificada.
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Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y Sello del representante legal del Postor
NOTA 1:
No se aceptan ofertas con descripciones tales como: “Ídem”, “Igual”, “Equivalente”, “como el requerido”, etc., el
Postor deberá detallar la descripción del material ofertado, de lo contrario la propuesta será descalificada en esta
etapa.
El Postor se encuentra obligado a presentar este Anexo describiendo las especificaciones obligatorias
del material ofertado. Las propuestas serán descalificadas según lo dispuesto en el numeral 28 del Anexo 1
del Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
NOTA 2:
El Concordancia con el requisito 4.4.2 Competencia, Formación y Toma de Conciencia de la Norma ISO 14001, y
el proceso de la Mejora Continua y Mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental, el Contratista deberá tomar
en cuenta el siguiente Aspecto Ambiental inherente a la realización de la presente adquisición.
1. Generación y Disposición de Residuos No Peligrosos.
El CONTRATISTA es responsable de que su personal tome conciencia de las actividades que realizarán durante el
manipuleo de carga y descarga, así como del transporte hacia los almacenes de Operaciones Conchán, evitando
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Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado más
adecuado y oportuno, dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos en la Empresa y
normatividad vigente.
H) OBJETIVIDAD
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e
inclusive los propios.
I) LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad hacia nuestros compañeros y colaboradores en tanto se tenga
como finalidad el cumplimiento de la visión y misión institucional. De tratarse de personal con vínculo
laboral, cumpliendo las órdenes que imparta el superior jerárquico competente, en la medida que
reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se
vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los
cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la Empresa.
II. DEBERES ETICOS
Los principios básicos contemplados en el artículo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los
siguientes deberes éticos:
A) Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o indirecto
en el mismo, o cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o
segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto.
B) Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores, CONTRATISTAS o contratistas de bienes y
servicios de la Empresa.
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RELACIONES FUNCIONALES
A) CON LOS CLIENTES
Servir al cliente con énfasis en la calidad, productividad e innovación, con responsabilidad social,
comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.
B) CON LOS CONTRATISTAES
Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos, éticos y
profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinación del costo,
plazo y calidad.
C) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación junto con
nuestros CONTRATISTAS y en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.
D) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los preceptos éticos, sin privilegios de ningún orden y asegurar el
respeto a la dignidad humana.
IV. OBLIGACION DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CODIGO
Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infracción
a la ética o cualquier irregularidad en la administración y gestión de PETROPERÚ S.A., tenemos el
deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los órganos competentes.
La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética es el órgano encargado de
conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infracción al presente Código.
V. PROCEDIMIENTO Y SANCION
Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su incumplimiento o
infracción genera responsabilidad pasible de sanción. En el caso de quienes tengan vínculo laboral, para
su aplicación y graduación se tendrá presente el Capítulo pertinente del Reglamento Interno de Trabajo y
los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.
Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o
convenios.
VI. CONSULTAS Y PROMOCION DE VALORES
La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética es el órgano encargado de
absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Código de Integridad de
PETROPERÚ S.A. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas de directivas
que efectivicen el cumplimiento del presente Código; así como de promover una cultura de valores y
difusión.
NOTA: El presente Anexo, extrae la parte pertinente del Código de Integridad, referida a las relaciones de
PETROPERÚ S.A. con los CONTRATISTAS.
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Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un nuevo impedimento, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 25.03.11
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Atentamente,
Firma;
Nombre;
4
De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o
jurídicas) referidas en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nº 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado.
5
El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERÚ S.A. todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo
establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., la inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de
PETROPERÚ S.A., no será una condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.
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De nuestra consideración.
a. Que SI (...…) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizo a la Unidad Logística, a
notificarme por correo electrónico y/o fax las actuaciones derivadas del presente proceso de
contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena
eficacia, en tal sentido, nuestro Correo Electrónico es: ………………………, y el fax:
……………………………
b. <De ser el caso> Que mi representada……………………… SI (…) / NO (……) [Marcar con una X, lo
que corresponda] tiene la condición de una pequeña o microempresa. (En caso de consorcios
enumerar las empresas que tengan condición de PYME). En caso de consorcios, es obligatorio que
todas las partes tengan condición MYPE, caso contrario marcar NO.
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad
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P E TR ÓL E O S D E L P E R Ú - P E TR O P E RÚ
Lima,…….de………… de 2011
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán
Unidad Logística
Referencia: CME-0 -2011-OPC/PETROPERÚ-“Adquisición de Equipos de Protección
Personal”
De nuestra consideración:
La Garantía tendrá una cobertura por el período de: …………………………… (….) años para los Ítems…,
….y……, contados a partir de la fecha de recibida conforme la prestación.
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° Doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor
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P E TR ÓL E O S D E L P E R Ú - P E TR O P E RÚ
De nuestra consideración:
Los suscritos, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones de nuestras representadas,
declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de
contratación, para proveer y presentar una propuesta conjunta al proceso contratación de la referencia,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, y luego que esta quede consentida, nos comprometemos a formalizar
el Contrato asociativo. Para tal efecto, manifestamos lo siguiente:
Nombre o denominación del Consorcio <Describir>
Domicilio Legal Común []
<Describir>
(dentro de Lima Metropolitana o Callao)
Correo electrónico [] <Describir>
Fax []
<Describir>
(dentro de Lima metropolitana o callao)
Nombre del Representante Legal Común <Describir>
DNI <Describir>
[] SI (..……) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizamos al Comité Especial o a
PETROPERÚ, a notificarnos por cualquiera de los medios arriba mencionados, las actuaciones derivadas del
presente proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas
tengan plena eficacia.
Obligaciones y Porcentajes de Participación(**) de los miembros del consorcio:
Nombre o denominación <Describir>
<Describir detalladamente las obligaciones que se compromete a
1er. Miembro Obligaciones (***)
realizar dentro del Consorcio>
integrante
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro del
Participación consorcio>
2do. miembro Nombre o denominación <Describir>
integrante <Describir detalladamente las obligaciones que se compromete a
Obligaciones (***)
realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro del
Participación consorcio>
:
“n” miembro Nombre o denominación <Describir>
integrante <Describir detalladamente las obligaciones que se compromete a
Obligaciones (***)
realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro del
Participación consorcio>
Nota :
Las declaraciones juradas y todos los folios de las Propuestas, deben ser rubricados y sellados en todas sus hojas
y firmada la última hoja por el Representante Legal común del Consorcio; o en su defecto por cada representante
legal o mandatario de cada miembro integrante.
(**) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100%.
(***) En vista que para evaluar la Experiencia del consorcio se requiere identificar quien(es) realizará(n) las
obligaciones objeto de la convocatoria, los miembros del Consorcio deberán distinguir en este
recuadro, quien(es) ejecutará(n) efectivamente la prestación.
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P E TR ÓL E O S D E L P E R Ú - P E TR O P E RÚ
De nuestra consideración:
Yo............................................... Representante Legal del Postor........................................,
-conociendo las penalidades contempladas en las Bases del referido proceso, en caso de obtener
la Buena Pro, nuestro plazo de entrega de los bienes requeridos cumpliendo con todas las
especificaciones solicitadas en el Anexo Nº 03 es el siguiente:
Plazo de la Primera
Item Descripción
Entrega
1 Over Pack de 95 Galones ( …..) días naturales,
Kit universal para derrames, diseñado para acceder fácilmente a todos los productos en los Almacenes de
esenciales en la contención y limpieza de un derrame; ya sea un camión, en un laboratorio, en Operaciones Conchán
una obra o en el trabajo.
El kit debe estar conformado para absorber 95 galones de cualquier tipo líquido en un tambor
plástico.
Debe contener:
SPC Brady Kit para derrames de 95 galones para hidrocarburos.
Contenido cilindro de 95gls.
ENV-100 (110) paños absorbentes de 15” X 19”
OIL -430 (12) cordones de 3” x 4”
OIL -124 (8) cordones de 3” x 12”
OIL -1818 (8) almohadas de 18” x 18”x 2”
(8) bolsas con precinto para desecho
G-80 (2) pares de gaunte nitrilo
Protección vidual Jackson Safety con ANZI Z87.1 +
Procedencia: Indicar
2 Trajes de Protección Química Nivel “B” ( …..) días naturales,
Tipo mameluco, que ofrezca una amplia resistencia a salpicaduras de sustancias química (m en los Almacenes de
´pas de 260 sustancias químicas). Compuesta de múltiples películas laminadas. Operaciones Conchán
Resistente a abrasión, rasgaduras, perforaciones.
Ideal para realizar diferentes tipos de trabajo con sustancias químicas.
Suave, ligero, libertada de movimiento.
Cierre (cremallera) delantera doble y sello velcro, con solapas protectoras, capucha añadida,
con elásticos alrededor de la abertura facial, elásticos en las muñecas y tobillos.
Traje color amarillo limón de alta visibilidad
Normas y aprobaciones: ASTM F1001
Equivalente a la Marca DUPONT, MODELO Responder (TYCHEM).
Procedencia: Indicar
3 Mascaras Full FACE ( …..) días naturales,
Respirador de rostro completo, máscara, liviana de múltiples y variados usos en HAZMAT, en los Almacenes de
ems, que pueda ser utilizada con filtros purificadores o respiradores purificadores de aire. Operaciones Conchán
Que provea mayor comodidad para el usuario, excelente resistencia a una gran variedad de
materiales tóxicos industriales y agentes químicos, biológicos, radioactivos y nucleares
(QBRN).
Aprobación NIOSH/EN
Componentes de la máscara: Visor de Sición panorámica curvo; marco de sujeción del visor
curvo; mascara de uso adosada a la cara; arnés o correas de ajuste y sueltas rápidas de 5v
puntos; hebillas de regulación; conexión a ambos laterales para filtros o cánister (no incluidos);
elemento condensador que permitirá la circulación del aíre en el interior de la máscara sin
empañar el visor; diafragma fónico.
Material de fabricación: visor de visión panorámica de policarbonato transparente resistente a
altos impactos; marco de sujeción al visor de poli butileno PBTE (poliéster termoplástico);
máscara de compuesto de elastómero halo-butílico que incluye Butílico IIR, EPDM y goma
natural; nosecup de silicona no alergénica; arnés o correas de ajuste de poliuretano; hebillas
de regulación de policarbonato ; ajuste de filtro de poliamida, elemento condensador de
poliuretano; diafragma fónico de poliamida.
Peso de la máscara: 500 gr.
Garantía contra defectos de fabricación y materiales: Un (01) año.
Equivalente a la marca Scott, modelo Promask 40
Procedencia: Indicar
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Plazo de la Primera
Item Descripción
Entrega
Canister para Máscaras Full – Face Contra Vapores Orgánicos
Para protección contra gases y vapores orgánicos, inorgánicos y ácidos, amoniaco y sus
( …..) días naturales,
derivados orgánicos, partículas sólidas y líquidas, partículas radiactivas tóxicas, además de
4 en los Almacenes de
microorganismos (bacterias y virus)
Operaciones Conchán
Equivalente a la marca Protector (Scott), tipo CFR32 A2B2E2K2-P3 R.
Procedencia: Indicar
Botas de Protección Química
Diseño:
Abrochaduras de estiramiento para una puesta más sencilla
Puntas reforzadas con acero.
Diseñada para ponerse con los calcetines- botines del traje químico.
( …..) días naturales,
Color: Anaranjado Brillante
5 en los Almacenes de
Aplicaciones Típicas: en áreas en las que se requiera un alto nivel de protección química
Operaciones Conchán
o en situaciones donde sea necesario el uso de botas homologadas por NFPA EDICIÓN
1991-94.
Tallas: 10 y 11
Equivalente a la Marca Tingley.
Procedencia: Indicar.
Cinta de Protección Química
Cinta Adhesiva para ser usada con los trajes de protección química, para brindar protección
extra en las junturas, uniones y cierres del traje. (guantes, cremalleras, tobillos, botas, etc)
( …..) días naturales,
Fuerte y durarera y que permita ser rasgada fácilmente para una aplicación rápida, rollo de 2”
6 en los Almacenes de
(5cmt). De anco por 60 yds. (55 mts) de largo.
Operaciones Conchán
CHEM-TAPE ® 2 (amarilla) para protección química de moderada a severa.
Equivalente a la Marca Dupont (Kappler), modelo Chem- Tape.
Procedencia: Indicar
Kit de Taponamiento para Derrames
Kit para control de derrames en cilindros y tanques de almacenamiento:
Kit universal serie “ae” para control de pequeños y medianos derrames de baja presión, de
materiales peligrosos.
Incluye:
Sellos de comprensión de neopreno, planos y curvos.
Lana de acero, para fugas en cilindros.
Cinta adhesiva para reparación de mangueras (en frío o caliente)
Cerco perimétrico, para restringir el paso en la zona de riesgo.
Pad de neopreno para sello de fugas.
( …..) días naturales,
Tornillos en “T” para ajuste.
7 en los Almacenes de
Sellos par tanques tipo bola de neopreno.
Operaciones Conchán
Un arnés de madera con bandas de neopreno.
Un pad de neopreno.
Banda adicional de neopreno.
Correas de nylon con ratchet para mantener la presión en el sello.
Cuñas de madera.
Cuña de metal.
Herramientas: Comba de bakelita, alicate y desarmador
Maleta de metal para transporte.
Equivalente a la marca Edwards & Cromwell MFG, MODELO Serie “AE”.
Procedencia: Indicar.
Guantes de neopreno para protección química
Guantes industriales de neopreno que proporcionan excelente resistencia contra ácidos,
solventes, que sea ideal para el manejo de materiales químicos.
Su revestimiento interior debe mantener las manos secas y muy cómodas.
( …..) días naturales,
Alta resistencia a las abrasiones y perforaciones, que cumpla con las siguientes estándares:
8 en los Almacenes de
EN 420, EN 388, EN 374-2, EN 374-3 y ASTM relacionadas.
Operaciones Conchán
Tallas: L X 13”
Procedencia: Indicar.
Equivalente a la marca Protector (Scott), tipo CFR32 A2B2E2K2-P3 R.
Procedencia: Indicar
Atentamente,
Firma;
Documento de Identidad;
Nombre; y Sello del Representante Legal del Postor
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P E TR ÓL E O S D E L P E R Ú - P E TR O P E RÚ
Domicilio Dirección
Distrito
Referencia
Persona de
Contacto
Teléfono(s) Fijos
Teléfono(s) Móviles
Autorización para
SI ( ) / NO ( )[Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ S.A. a
uso de correo
notificarme por correo electrónico las actuaciones derivadas del presente proceso de
electrónico:
contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas
(Indispensable) tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro
Correo electrónico es:………………………..……….@................................
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Fecha y Hora:
Firma
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