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EMPRESAS TURÍSTICAS I
La teoría clásica pasa a ser sustituida por la teoría neoclásica de la administración (“La
Administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos
para lograr un fin común con un mínimo de recursos y de esfuerzo y con la menor
interferencia, con otras actividades útiles”.)
Es la época del conocimiento, del capital humano y del capital intelectual, las organizaciones
requieren agilidad, movilidad, innovación y cambios para enfrentar las nuevas amenazas y
oportunidades en un ámbito de intensa transformación y turbulencia. La antigua
administración de recursos humanos dio paso a la Gestión del Talento Humano. Las personas
son las nuevas socias de la organización, son seres dotados de inteligencia, personalidad,
conocimiento, habilidades, destrezas, aspiraciones, etc.
TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN
¿Qué es Turismo?
¿Qué es turista?
Se denomina turista a la persona que se desplaza hacia otras regiones o países distintos del
propio con la finalidad de pasar allí momentos de ocio, conocer otras culturas, visitar lugares
específicos que están ausentes en la región de residencia habitual, etc. Desde esta perspectiva,
puede entenderse que el rol del turista es el del consumidor de servicios relativos al transporte
y a la estadía en otras regiones. Este personaje es el destinatario de la actividad económica que
mueve enormes cifras de dinero por año. Los distintos gobiernos, en su afán de atraer turistas
que consuman en el país y promover la industria, suelen desarrollar políticas acordes.
¿Producto Turístico?
Constituido por el conjunto de aspectos tantos naturales y culturales como estructurales que
hacen de un lugar un atractivo para su visita. La primera parte del producto turístico la
constituyen los servicios creados para facilitar la permanencia del hombre en los lugares
distantes al habitual. En la otra parte tratamos de estudiar aquellos elementos naturales y
culturales que por sus características propias poseen lo necesario para que individuo pueda
satisfacer plenamente sus actividades y motivaciones turísticas.
¿Promoción turística?
La idea de promoción turística, por lo tanto, hace referencia a la difusión de un lugar como
destino para los turistas. Es importante destacar que la llegada de visitantes a una ciudad o un
país genera ingresos económicos para dicho lugar: por eso la importancia de la promoción
turística.
¿Qué es recreación?
La recreación es el momento de ocio o entretenimiento que decide tener una persona, aunque
no está relacionado con el sedentarismo ni con el completo reposo, físico o espiritual del
individuo. Más bien, se relaciona con realizar actividades que puedan alentar a la plenitud
espiritual, a la carga de energías físicas, y en general, a aquellas actividades que conducen al
bienestar íntegro de la persona.
En Europa
A fin de tener una mayor interacción con sus clientes, las empresas turísticas europeas están
cambiando la forma de realizar las compras. Por ejemplo, la aerolínea Lufthansa está probando
un proyecto piloto que permite a sus pasajeros hacer compras durante sus vuelos en la tienda
por departamentos Rewe. El pedido se entrega apenas el cliente llega a su destino.
El informe también destaca los esfuerzos por reducir el número de utensilios plásticos. Por ello,
la aerolínea Ryanair se ha planteado que en el 2023 solo utilizará vasos biodegradables y
envases de papel.
En América
En esta región destaca el “efecto Trump” y la coyuntura política de los países latinoamericanos,
situaciones que han dificultado el crecimiento turístico. Pese a ello, el sector local se esfuerza
por seguir las nuevas tendencias en busca de una mejor adecuación al mercado global.
Una de las tendencias que marcan la pauta es la conexión de los consumidores con las marcas
(por ejemplo, a través del uso de las aplicaciones móviles). Se observa la popularización del uso
temporal o alquiler de bienes y servicios, como el transporte en Uber, los alojamientos por
Airbnb, o el caso de Voom que ofrece paseos en helicóptero en Sao Paulo y Ciudad de México.
En Asia
El estudio afirma que el segmento de la clase media ha incrementado el número de sus viajes
internacionales, lo cual, junto al desarrollo económico regional, contribuye al fortalecimiento
del flujo turístico asiático.
La búsqueda de una vida saludable ha llevado a los asiáticos a adoptar el estilo de vida JOMO
(joy of missing out, por sus siglas en inglés); es decir, la alegría de perderse, desconectarse,
vivir y disfrutar el momento. Black Tomato, una agencia de viajes personalizados, se caracteriza
por brindar a sus clientes solo los datos del vuelo de salida. El resto del itinerario se irá
descubriendo durante el viaje.
Para ello, las empresas turísticas emplean la innovación tecnológica. Ese es el caso de Emirates
Airlines, aerolínea que ha desarrollado un sistema de gestión de equipaje llamado Wasla, que
consiste en el escaneo de la carga de toda la red para proporcionar la información a los equipos
en los aeropuertos de destino. Con este mecanismo, la aerolínea ha reducido las pérdidas de
maletas y los retrasos de entrega.
Cabe mencionar que, adoptar medidas frente a las nuevas necesidades del mercado permite
que los negocios del sector diversifiquen su oferta y se mantengan vigentes en el marco
moderno de la demanda turística.
¿Qué es la globalización?
El Plan, para plasmar esta visión consensuada, es una herramienta íntegra, por lo que debe
abarcar varias líneas de acción. Entre ellas destacan 3:
1. una propuesta espacial, de diseño (generalmente realizada por arquitectos), que responde a
la forma física misma de lugar.
2. una propuesta normativa, que toma como base el Plan Regulador Comunal. Es decir, debe
haber una base normativa, legal, que sirva de plataforma para que ciertas cosas pasen o no
pasen en el territorio. Por ejemplo, si queremos que Maitencillo mantenga a futuro su
condición rústica y residencial, debe haber una norma que prohíba la construcción de edificios
en altura. O si queremos que permanezca esa relación bien medida entre lo natural y lo
construido tan característica de Maitencillo, donde el verde de la meseta es tan protagonista
como el mar, debe existir una norma que haga referencia a la ocupación del suelo; por
ejemplo, la superficie edificable en un lote no debe superar al 50% del terreno total.
3. una propuesta de gestión, que implica una organización de actores o de hechos que son
necesarios que sucedan para hacer factible el Plan. Por ejemplo, no basta con diseñar un
espacio para los estacionamientos, sino que hay que ver cómo se van a administrar, si con el
dinero recaudado se financiará tal pavimentación que fue diseñada en el Plan.
Efectos económicos
Son muy relevantes debido al nivel de negocio que representa. Según la OMT el volumen de
sector turístico en el 2003 ya representaba aproximadamente el 6% de las exportaciones
mundiales de bienes y servicios; Esta cifra representaba el 30% de la exportación de servicios.
Estos flujos económicos debidos al turismo afectan tanto en términos macroeconómicos como
microeconómicos tanto en las zonas emisoras como en las receptoras (aunque especialmente
en éstas). Las repercusiones económicas del turismo se pueden clasificar en las siguientes:
Durante el 2017, el sector Turismo movió US$ 8.135,8 millones en el Perú, logrando
una participación de 3,8% del Producto Bruto Interno, reveló el Consejo Mundial de
Viajes y Turismo
Presión inflacionista
Al incrementarse los precios en la temporada alta en los núcleos receptores,
automáticamente afecta a toda la población de la zona. Hay una oferta monetaria
excesiva, por lo que la demanda está dispuesta a pagar más por los alquileres, salarios,
etc.
Distribución de la renta
El turismo tiene un efecto multiplicador y equilibrador en los países desarrollados,
puesto que al generar empleo disminuye en cierta medida las diferencias económicas
entre la población.
Tasa de cambio
El valor internacional del mercado de divisas tiene una incidencia directa sobre el
turismo, pues una bajada o subida de las diferentes divisas repercute positiva o
negativamente en el número de turistas en las distintas zonas. Por otra parte cuantos
más turistas entran más sube la moneda local del país repercutiendo de esta manera
en el mercado de divisas.
Fiscales
Se animan a construir macro-complejos turísticos de los cuales el Estado cobrará
impuestos de estas millonarias inversiones inmobiliarias.
Sobre la balanza de pagos
Los países receptores exportan turismo porque, aunque en realidad lo reciben, se trata
de un producto de exportación solo que consumido en el lugar de producción. Los
ingresos por turismo aumentan en relación a los pagos, por lo tanto la balanza se ve
beneficiada. Además tiene un efecto positivo en las exportaciones de otros bienes,
pues promociona los productos locales a través de los turistas que los han conocido in
situ.
Inversiones públicas
El desarrollo de las zonas turísticas crea inversiones por parte de las Administraciones
Públicas en infraestructuras (aeropuertos, carreteras) para adecuar la oferta turística a
la demanda. Además se embellecen y mejoran las ciudades (parques, limpieza) para
que sean agradables para el turista. Todo ello no hace sino mejorar la vida del
ciudadano y la estancia del turista en el lugar de destino.
Efectos culturales
El turismo pone en contacto a diferentes culturas: la local o receptora con la foránea o emisora.
Esto supone un intercambio de pautas de conducta, formas de vida, hábitos de diversa índole
(gastronómicos, lingüísticos, estético). Este efecto, aunque positivo en ocasiones, puede llegar
a ser perjudicial para la población autóctona, ya que pueden perder su identidad al intentar
adaptarse a los gustos y tradiciones del visitante (por ejemplo la artesanía de los Massai en
Kenya cambió sus colores tradicionales adaptándose al gusto del turista). Entre los efectos
culturales del turismo destacan los siguientes:
En algunos casos (Bali, Kuna Yala) el turismo ha servido para regenerar las industrias
tradicionales, al brindarles una expansión de su mercado de productos indígenas. No obstante
también se desarrolla una degradación de la estética a que da lugar la comercialización de
baratijas a través de tiendas de curiosidades y souvenirs a menudo de fabricación no indígena.
Efectos sociopolíticos
El turismo es una actividad económica más, por lo que debe existir un control público en
materia de fiscalidad, seguridad, etc.
Desarrollo turístico: el desarrollo del turismo en gran escala requiere con frecuencia la
participación del gobierno central que es el único dotado del poder necesario para
mejorar la competitividad a nivel internacional por la popularidad turística para loq ue
a menudo ha de ofrecer concesiones importantes. Además son los únicos capaces de
obtener asignaciones turísticas de los fondos de la ONU o de otros gobiernos.
Control en materia de legislación: se crean leyes que regulan las actividades turísticas,
especialmente en materia de sanidad, fiscalidad, etc.
Control monetario del capital que entra y sale del país.
Control sanitario: se controlan las vacunas que se precisan para visitar ciertos países,
así como las que se les exigen a ciudadanos procedentes de país de riesgo.
También hay otro tipo de efectos sociopolíticos no relacionados exclusivamente con el control
de las administraciones públicas.
Efectos tecnológicos
El turismo puede influir en cierta medida en la política de un país pues su mala imagen
internacional puede afectar los flujos turísticos.
Efectos sociales
Efectos ambientales
ISO 9001
CALIDAD TURISTICA
La norma ISO 14001 es la norma internacional de sistemas de gestión ambiental (SGA), que
ayuda a su organización a identificar, priorizar y gestionar los riesgos ambientales, como parte
de sus prácticas de negocios habituales.
La norma ISO 14001 ha sido diseñada para poder ser implementada en cualquier organización
independientemente de su tamaño, sector y ubicación geográfica.
Reducir los costos: como la norma ISO 14001 requiere un compromiso con la mejora continua
del SGA, el establecimiento de objetivos de mejora ayuda a la organización a un uso más
eficiente de las materias primas, ayudando así a reducir los costos.
Gestión del cumplimiento de la legislación: la certificación ISO 14001 puede ayudar a reducir
el esfuerzo necesario para gestionar el cumplimiento legal y a la gestión de sus riesgos
ambientales.
Gestionar su reputación: la certificación ISO 14001 le ayuda a reducir los riesgos asociados a
cualquier coste o daño a su reputación asociada a sanciones, y construye su imagen pública
hacia sus clientes, organismos reguladores y principales partes interesadas.
Ser el proveedor elegido y aumentar su ventaja competitiva: le permite trabajar con las
empresas que valoran las organizaciones que son respetuosas con el medio ambiente.
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Las alianzas estratégicas son uniones formales entre dos o más organizaciones. Que tienen
como propósito llevar a cabo la formación de sociedades que ayuden a la competitividad y al
fortalecimiento de las empresas. Son entendidas también, como formas de cooperación entre
algunos de los entes que directamente influyen en su comportamiento. (Proveedores,
distribuidores, clientes, nuevos participantes, entre otros).
Hoy en día, estos aspectos han cambiado radicalmente. La existencia de mercados abiertos,
tecnología muy desarrollada y una competencia feroz hace que la estructura, planeación y
organización de las empresas hayan tenido que dar un giro conveniente. La cantidad de
productos hacen que el cliente pueda escoger el que le parezca más adecuado. Por eso las
empresas deben mantener ventajas competitivas para liderar el mercado en calidad y costos.
Alianzas estratégicas Actualmente, aunque las alianzas se han convertido en una fuerte
propuesta para el mantenimiento de las empresas, muchas de ellas (la mitad) no prosperan.
Debido a que sus gerentes confunden las mismas como la solución total de sus problemas y
constantemente son éstas quienes los empeoran al no ser parte de la solución.
Los riesgos que puede presentar una alianza son básicamente: la pérdida de control de algunas
funciones de la empresa y la desconfianza por el flujo de información hacia el “extraño”.
De acuerdo con sus estudios, la situación más favorable, al realizar alianzas, se presenta
cuando una de las dos empresas quiere entrar a un mercado nuevo, así busca un aliado local
que conozca ese mercado (especialmente en Latinoamérica). También cuando las dos firmas se
unen para crear un nuevo negocio en el que ninguna de las dos posee todas las destrezas
requeridas.
Es por esto que se han planteado 5 elementos clave para tener alianzas exitosas:
Deben aclararse los objetivos de las partes interesadas para que éstos sean
compatibles.
Debe existir un acuerdo previo acerca de la administración y el manejo de la alianza.
Debe ser administrada por separado y a través de uno de los socios que tenga
credibilidad y respeto por ambas partes.
Deben existir buenas relaciones entre las empresas conjuntas.
Debe existir un acuerdo para resolver desacuerdos, la mejor manera de esto es
nombrar un “árbitro”, alguien neutral.
Para que una alianza sea exitosa debe agregar valor para los clientes y para los accionistas, pero
sobretodo debe entenderse que una marca no garantiza el éxito mientras el producto o
servicio no sea atractivo. Cuando los objetivos y el poder de los socios están balanceados, su
alcance será formidable. Agregándose aún más, cuando las dos partes tienen intereses
alineados y sus destrezas se complementan.
MODULO II
LA EMPRESA
Para determinar o fijar con precisión los límites del mercado debemos distinguir entre:
EMPRESARIO
Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa como una unidad
patrimonial autónoma y compleja, en la que se integra un conjunto organizado de bienes,
derechos y obligaciones, bajo la titularidad y dirección del empresario. La finalidad inmediata
de la empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad mediata,
suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro
para sus propietarios.
ESPÍRITU EMPRESARIAL
Tiene que ver con la capacidad de detectar oportunidades, que es la habilidad de visión de
futuro, capacidad de anticipación. Pero no solo basta con descubrirlas, hay que saber valorarlas
en su justa medida, que realmente sean viables, puedan tener éxito, y eso puede ser una
manifestación del buen juicio, o ese sentido común del que tanto se habla; también sería una
combinación perfecta de prudencia y riesgo. Pero todavía queda un par de pasos más para
llegar a ese espíritu empresarial: incluye la capacidad de reunir los recursos necesarios para
poder desarrollar esas oportunidades y por último la acción, hay que ir a por ella.
Hay muchas formas de emprender, muchas maneras de ver la empresa pero sobre todo
muchos sujetos diversos y diferentes empresarios y empresarias. No somos una categoría
uniforme, por suerte. Si hay características que se repiten, pero siempre hay alguien que tiene
otra, o que no tiene, o que la combinación de las características es diferente. Principalmente se
trata de tener iniciativa y motivación suficiente, generar ideas que luego seamos capaces de
transformar en proyectos y de llevarlos a la práctica.
He oído a muchas personas decir “tengo una idea” tengo un montón de ideas, o que sin acabar
de ejecutar una ya están pensando en otra. Al final se quedan en eso en ideas, en nada. Una
buena idea si no desciende a la realidad no tiene ningún tipo de efecto sobre está y por tanto
sirve de poco.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Los objetivos de una empresa son los resultados, situaciones o estados que se pretenden
alcanzar en un periodo de tiempo y a través del uso de sus recursos.
Es fundamental que todo el equipo de una empresa participe de estos objetivos, pues así se
conseguirá que el capital humano reme en la misma dirección. La fijación de objetivos es algo
en lo que fallan muchas empresas, generalmente por 4 razones:
Las personas que fijan los objetivos no conocen lo suficiente la misión, visión y valores
de la empresa.
Se desconoce cómo evaluar si los objetivos fijados se están consiguiendo.
No se dedica tiempo suficiente al establecimiento de objetivos.
Los objetivos no son suficientemente concretos.
Esta última razón es la que a paso a nuestro siguiente apartado. ¿Cómo deben ser los
objetivos de una empresa?
Medibles: se tienen que poder establecer parámetros de medida que estarán ligados a un
periodo de tiempo.
Claros: no deben prestarse a confusiones ni a márgenes de interpretación demasiado
amplios.
Alcanzables: deben estar dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta su
capacidad y recursos.
Desafiantes: significan un reto. Por ello deben ser ambiciosos, pero no excesivamente.
Coherentes: sobre todo con la visión y la cultura de la empresa.
Como las empresas son entes complejos, el establecimiento de objetivos no es tarea fácil.
Por eso hay diferentes tipos de objetivos, que explicamos a continuación.
Tipos de objetivos que se dan en las empresas
En este punto vamos a definir los tipos de objetivos según su nivel de concreción, su
alcance en el tiempo, jerarquía y su forma de medirlos.
En este caso se establece que cada trabajador recibirá 2 horas de clase semanales y en
cada departamento se definirá los momentos en los que cada trabajador acudirá a las
clases. Al cabo de un año de clases, se harán pruebas orales para saber si el objetivo se ha
conseguido.
Mínimo: 2
Máximo: 20
Organización
Se debe establecer:
Mínimo: 2
Máximo: 20
Organización
Mínimo: 750
Organización
Se debe establecer:
El hecho de pertenecer al sector servicios hace que el trato humano tenga mucho valor en el
proceso de la venta. Para el cliente será tanto o más importante la atención recibida como el
servicio prestado. El trato que le dispensen los trabajadores de la empresa turística será lo que
más influya en la valoración final de la experiencia.
El diseño de cualquier empresa turística está concebido para funcionar al 100%. Teniendo en
cuenta que en el sector de las empresas turísticas la estacionalidad es inevitable muchas
empresas optan por medidas radicales para evitar costes. Muchos hoteles cierran un sector
hasta el verano siguiente y pasan la temporada baja con la mitad de trabajadores.
Un servicio que no se vende hoy, es una venta perdida. Si un hotel no reserva una habitación
esta noche, para mañana, habrá perdido los ingresos que hubiera producido una reserva. Ya
que los ingresos máximos en un hotel dependen en gran parte del 100% de ocupación.
Al ser una empresa del sector servicios especializada en la venta de intangibles es imposible
acumular stock. La habitación que no se haya vendido hoy significa pérdidas económicas para
un hotel que ha sido diseñado para operar al 100% de su capacidad. O mismo pasa con las
cocinas de los restaurantes o las flotas de autobuses de las compañías de transporte de
pasajeros.
En resumen, siempre hay una oportunidad de negocio sin explotar, aunque en un principio esta
oportunidad se parezca más a un riesgo. Hay que diversificar la oferta y atraer a un tipo de
turista que no podría venir en temporada alta por los motivos que sean.
SERVICIOS TURÍSTICOS
Los servicios son acciones que se llevan a cabo para lograr la satisfacción de una necesidad de
una o más personas. Turístico, por su parte, es aquello relacionado con el turismo (la actividad
que desarrolla un individuo cuando, con fines de ocio, descanso u otro, se traslada a un lugar
distinto al que se encuentra habitualmente y pernocta allí).
Los servicios turísticos, de este modo, son prestaciones que una persona contrata cuando
desea realizar turismo. El concepto abarca diferentes cuestiones que están vinculadas a las
actividades que desarrollan los turistas.
El primer contacto que solemos tener con los servicios turísticos ocurre cuando nos dirigimos a
una agencia de viajes. Estas empresas privadas sirven precisamente para conectar a sus
clientes con una amplia gama de productos y servicios relacionados con el turismo.
Las agencias de viajes tienen contactos y arreglos con diferentes compañías, lo cual les permite
crear diferentes promociones que vuelvan más amena la primera etapa de las vacaciones a sus
clientes. Por ejemplo, es fácil decidirse a conocer Japón, pero todo se complica cuando nos
vemos obligados a encontrar vuelos a buen precio, hoteles accesibles y seguros en un país
extranjero cuyo idioma desconocemos, actividades para realizar durante nuestra estadía y
servicios de transporte que nos aseguren no quedarnos a pasar la primera noche en el
aeropuerto.
Como siempre, los servicios turísticos que ofrece una agencia no son atractivos para todos los
tipos de consumidores, ya que existen quienes disfrutan de construir pieza por pieza sus
vacaciones, y ambas opciones son igualmente válidas y convenientes, ya que las debe juzgar
quien las escoge.
Es importante resaltar que los servicios turísticos complementarios también deben abonarse,
aunque muchas veces se incluyan como parte de un paquete. Un tipo de empresa que se
dedica específicamente a brindar este tipo de servicios es el Centro recreativo turístico.
Los restaurantes, los bares y las discotecas también pueden formar parte de los servicios
turísticos contratados por un individuo. Los paquetes ofrecidos por las agencias de turismo
pueden incluir almuerzo y/o cena, consumiciones o entradas para centro de esparcimiento.
En algunos casos, los servicios turísticos contemplan la participación de un guía en los viajes. Se
trata de profesionales que brindan información sobre el patrimonio histórico, cultural o natural
del sitio que se está recorriendo. Las oficinas de información turística, que suelen ser
administradas por el Estado, son otros espacios que un turista puede visitar para recibir datos
útiles para sus paseos.
ENTORNO
El entorno es el conjunto de factores que rodean a la empresa, unas circunstancias que pueden
afectar a su desarrollo y funcionamiento de forma compleja, ya que tanto pueden suponer
ventajas como representar amenazas para la misma.
En este entorno, las empresas han de definir su estrategia, es decir, el plan de actuación para
adaptarse y poder competir en dicho entorno. Como veremos a continuación podemos dividir
los factores relacionados con el entorno en generales y específicos.
Tipos de entorno
Entorno general
El entorno general está integrado por aquellos factores que influyen sobre las empresas dentro
de un sistema socioeconómico, agrupa a todos los elementos que pueden afectar de forma
similar al conjunto de las organizaciones en un espacio y tiempo dados. Posibles efectos que
pueden producir en la empresa:
La empresa puede estar ante oportunidades, que hacen a la empresa la posibilidad de poder
aprovecharlas para crecer o mejorar la situación de la organización. Puede estar ante amenazas
que conllevan efectos negativos sobre la empresa o la ponen en riesgo para conseguir sus
objetivos. El buen directivo debe saber cuándo convertir las amenazas en oportunidades y
debe estar alerta para aprovechar las oportunidades que puedan derivarse.
El estudio de estos efectos se conoce por el acrónico de análisis PEST (Político- legal,
Económico, Sociocultural, Tecnológico). Este análisis consiste en hacer una lista de los
principales factores de cada categoría y evaluarlos como amenaza o como oportunidad.
El entorno específico puede ser también analizado desde el análisis de las cinco fuerzas
competitivas que operan en un determinado sector y componen el entorno competitivo
(Porter, 1980) Porter propone un modelo que se conoce como el de rivalidad ampliada o
modelo de las cinco fuerzas. Estas determinan la rentabilidad de una empresa en un sector
industrial.
1. Competidores actuales.
2. Competidores potenciales.
3. Productos sustitutos.
4. Poder de negociación de los clientes.
5. Poder de negociación de los proveedores.
EL ENTORNO GENERAL DE LA EMPRESA TURÍSTICA.
Delimitación del sector turístico.
El primer paso es contestar donde es decir. DONDE? Se va a desarrollar el contexto donde está
situado tu investigación, siempre estudiando las cosas que tienen algún interés, necesidad o
inquietud personal y que estén presentes en la vida cotidiana vistas desde las perspectivas del
turismo.
Delimitación temporal:
Delimitación de la población:
Una vez definida la unidad de análisis se procede a delimitar la población que va a ser
estudiada y sobre la cual se pretende generar el resultado. Así la población es el conjunto de
todos los casos que concuerdan con determinadas especificaciones.
Subsistema psicosocial
Está compuesto por individuos y grupos en interacción. Dicho subsistema está formado por la
conducta individual y la motivación, las relaciones del status y del papel, dinámica de grupos y
los sistemas de influencia.
Incluye el conocimiento requerido para desempeñar las tareas, y que afecta la estructura de la
organización, así como al subsistema psico-social.
Subsistema estructural
Subsistema administrativo
El subsistema de marketing
Tiene como objetivo acercar los bienes y servicios que produce la empresa turística al
consumidor final, colocando los productos en el mercado.
La investigación comercial.
Para conocer el mercado de la empresa turística es esencial que esta se dote de un sistema de
información y unos procedimientos para investigar la capacidad de compra de los
consumidores, sean turísticas o sean otras empresas a las que provee sus gustos y necesidades,
los tipos de establecimiento que prefiere, etc.
Análisis de la situación.
Investigación preliminar.
Plan de investigación.
Elaboración de informes.
El subsistema financiero
El subsistema financiero de la empresa turística intenta decidir sobre la mejor forma que tiene
la empresa para obtener los recursos financieros necesarios para emprender sus operaciones y
también la forma en que se materializa este dinero en instalaciones, equipos y materiales
necesarios para emprender operaciones.
El subsistema de dirección
Tiene como misión guiar el comportamiento de todos los demás subsistemas para conseguir
los objetivos de la empresa turística.
Las tareas de dirección son propias de los directivos y básicamente tienen como función
realizar las fases del proceso administrativo: planificar, organizar, dirigir y controlar.
Los directivos de las empresas turísticas, cuando están planificando analizan los problemas que
tratan de resolver y toman decisiones sobre el futuro que luego comunican a los demás
miembros de la empresa.
Su reto principal es conseguir beneficios para su empresa. Para ello debe ser una fuente
continua de generación de ideas. Además debe ser capaz de marcar objetivos, establecer retos
y planes de acción, así como ejecutarlos con éxito. Por tanto, es fundamental que el directivo
sea un líder capaz de asumir las siguientes funciones estratégicas para su compañía:
Organización: La dirección de la empresa debe dividir las actividades procedentes del plan
estratégico en áreas homogéneas, definiendo las responsabilidades de cada una, delegando
autoridad y proporcionando los medios necesarios.
Derivando de las infinitas oportunidades que brinda el sector turístico, repasamos los niveles
estratégicos de la empresa turística. Hoy nos centraremos en el concepto de estratégica de la
empresa turística. Podríamos definir la Estrategia como el conjunto de acciones planteadas de
manera sistemática, en el tiempo para conseguir un determinado objetivo.
Kenneth Andrews, colega de Chandler en Harvard, ofreció una definición similar, la cual cautivó
la atención de una generación de estudiantes de la Escuela de Negocios de Harvard y de todo
el mundo: “La estrategia representa un patrón de objetivos, propósitos o metas, así como las
políticas y los planes principales para alcanzar estas metas, presentándolos de tal manera que
permiten definir la actividad a la que se dedica la empresa, o la cual se dedicará, así como el
tipo de empresa que es o será”
Con base en esta última definición la estrategia debe diseñar una serie de objetivos y planes
que revelen el campo de actividad de la empresa, así como la forma en que se enfoca esta
actividad.
Igor Ansoff, en 1965, ofreció una definición más analítica, enfocada hacia la acción. Ansoff
consideró que la estrategia era un “hilo conductor” que corría entre las actividades de la
empresa y los productos/mercados. La estrategia se convierte así en la un regla para tomar
decisiones; un hilo conductor con cuatro componentes:
MODULO III
PLANIFICACION ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN
En resumen podemos decir gráficamente que planificación es el proceso que permite construir
un puente entre:
Dentro de esta planificación debemos contar con indicadores de gestión, de los cuales
definiremos
PRODUCTIVIDAD
Es la relación entre los productos totales obtenidos y los recursos totales consumidos
EFECTIVIDAD
Es la relación entre los resultados logrados y los que nos propusimos previamente y da cuenta
del grado de cumplimiento de los objetivos planificados
EFICIENCIA
EFICACIA
Valora el impacto de lo que hacemos, del producto que entregamos 0 del servicio que
prestamos. No basta producir con 100% de efectividad, sino que los productos 0 servicios sean
los adecuados para satisfacer las necesidades de los clientes. La eficacia es un criterio
relacionado con calidad (adecuación al uso, satisfacción del cliente)
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Las empresas para sobrevivir en el mundo de hoy, deben de plantearse metas y objetivos
específicos, relacionados con el tiempo y con niveles de autoridad necesaria en cada equipo de
trabajo destinado para los fines. El resultado obtenido de la planeación de metas y objetivos
puede reflejarse de cierta manera en el presupuesto de la empresa, y de ello depende el éxito
del mismo.
• Proceso
• Filosofía
• Estructura
Además de que proporciona la dirección que guiará la misión, los objetivos y las estrategias de
la empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus áreas funcionales. Un
plan estratégico completo guía cada una de las áreas en la dirección que la organización desea
seguir y les permite desarrollar objetivos, estrategias y programas adecuados a las metas. La
relación entre la planificación estratégica y la de operaciones es parte importante de las tareas
de la gerencia.
Es el conjunto de elementos que permiten dar dirección a una empresa hacia el logro de la
visión, es el mapa de ruta con el conjunto de referencias que van a permitir el paso hacia los
objetivos específicos. La situación actual es el punto de partida
• Visión
• Misión
• Lineamientos
Cualquier tipo de planificación que se lleve a cabo será mejor que ninguna, pues planificar es
mirar hacia el futuro. El pasado no puede ser cambiado, el presente es efímero y el futuro es
por lo que debemos de trabajar
Los objetivos estratégicos establecen que es lo que se va a lograr y cuando serán alcanzados los
resultados, pero no establecen como serán logrados. Estos objetivos afectan la dirección
general y viabilidad de la entidad.
La estrategia como ya se definió es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas
de una organización y a la vez establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.
Establecen como se van a lograr los objetivos estratégicos. Las estrategias pueden ser
intentadas (planeadas) o las emergentes (no planeadas). El objetivo básico de la estrategia
consiste en lograr una ventaja competitiva. Esta no es más que cualquier característica de la
organización que la diferencia de la competencia directa dentro de su sector. Toda empresa
que obtiene beneficios de un modo sostenido tiene algo que sus competidores no pueden
igualar, aunque en muchos casos lo imiten. (Folleto de planeación estratégica Linda Kasuga-Luis
Humberto Franco calidad y excelencia). Una habilidad distintiva se refiere a la única fortaleza
que le permite a una compañía lograr condiciones superiores en eficiencia, calidad, innovación
o capacidad de satisfacción al cliente.
Las políticas son reglas o guías que expresan los límites dentro de los cuales debe ocurrir la
acción. Muchas veces toman la forma de acciones de contingencia para resolver conflictos que
existen y se relacionan entre objetivos específicos. Las políticas estratégicas son aquellas que
guían a la dirección general y la posición de la entidad y que también determinan su viabilidad.
Una vez establecidos los anteriores podemos definir el paso a paso o programas de trabajo, o
planes operativos, que son los que especifican la secuencia de las acciones necesarias para
alcanzar los principales objetivos. Los programas ilustran como dentro de los límites
establecidos por las políticas serán logrados los objetivos, se aseguran que se les asignen los
recursos necesarios para el logro de los objetivos y permiten establecer una base dinámica
para medir el progreso de tales logros.
Las decisiones estratégicas son aquellas que establecen la orientación general de una empresa
y su viabilidad máxima a la luz, tanto para los cambios predecibles como de los impredecibles
que, en su momento, puedan ocurrir en los ámbitos que son de su interés o competencia.
INSTRUMENTALIZACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN.
Las políticas:
Son enunciados genéricos que guían la toma de decisiones con un objetivo determinado.
Procedimientos:
Indican de forma precisa los pasos que se deben o no deben seguir para realizar ciertas
actividades.
Las reglas:
Son enunciados específicos de cosas que deben o no deben hacerse en una situación dada
Los programas:
Los presupuestos:
Son los documentos donde se expresan los resultados esperados en el proceso de planificación
en términos numéricos.
EL CONTROL
En las ciencias de la administración, se habla de control para referirse a una de las principales
funciones administrativas, junto con la planificación, la organización y la dirección, la cual tiene
como cometido asegurarse de que las acciones de la organización se realicen de acuerdo a lo
planificado, o evaluar la eficacia de los resultados obtenidos, es decir, su grado de proximidad
con el ideal esperado.
Así, los procesos de control permiten no sólo medir el rendimiento organizacional, sino además
establecer justamente los estándares de calidad idóneos para ello, y además evaluar y tomar
las medidas correctivas pertinentes.
El proceso de control idóneo, en este sentido, debe ser económico, flexible y preventivo, pero
además, como hemos dicho, debe responder a los objetivos organizacionales trazados.
Existen los siguientes tipos de control administrativo:
Control previo o pre control: ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a los recursos
(humanos, materiales y financieros) planificados. Esto pasa por identificar los gastos financieros
presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que costará llevarlas a cabo.
Control a corriente: Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es decir, a la
par que están transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal operario.
Control posterior: Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y se dan de manera
retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo las conclusiones pertinentes de lo que
salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge un informe que sirve para futuras gestiones y para
recompensar o alentar a los trabajadores.
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Liderazgo
La dirección se define como el proceso de influir sobre las personas con el fin que éstas alcance
los objetivos de la empresa. El líder debe tener cualidades especiales e incentivar el grupo
hacia el logro de las metas de la organización. Poseer la habilidad personal de dirigir se
compone de:
Estilos de dirección
Al estilo de dirección influye la actividad, la sociedad, la cultura, el carácter del propio director.
Un estilo de dirigir es autoritario: el director ejerce el monopolio del mando y de la toma de
decisión y su voluntad se ordena imperativamente a los trabajadores en un marco en el que
nadie podría opinar excepto el director.
Otro estilo es de dirección democrática: se fomentan iniciativas del grupo y cooperan sus
miembros entre ellos.
La motivación
El logro de las metas de la organización se debe identificar con las necesidades y los deseos de
sus subordinados. El interés del director por motivar a sus trabajadores es un intercambio (una
agencia puede ofrecer un premio al empleado que más venda, una estancia en un hotel de
lujo).
Las necesidades que originan → deseos que ocasionan → tensiones que dan lugar a la
realización de → acciones que terminan en → satisfacción / insatisfacción.
Todo directivo debe realizar varias funciones de vital importancia para el loable desarrollo de la
organización, comenzando por la planificación y el control (fijación de objetivos y vigilancia
para que se cumplan), así como una correcta organización (estructuración de las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos planteados agrupándola en unidades coordinadas entre
ellas).
La función de dirección es aquel proceso que influye sobre las personas para que contribuyan a
las metas de la organización, de ahí la necesidad de que toda empresa turística tenga en cuenta
esta serie de aspectos:
Cada persona que integra la organización es un individuo singular y actúa de manera diferente
ante situaciones similares. Además, cada directivo tiene la misión y la necesidad de
comprender la posible complejidad de los diferentes comportamientos humanos. ¿Por qué?
Para desarrollar una adecuada adaptación a las diferentes actitudes divisadas en los
empleados.
QUÉ ES ORGANIZACIÓN:
Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados
deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.
Existen diferentes tipos de organizaciones como escolar, empresarial, personal, social, política,
técnica, entre otras. No obstante, en cualquier organización la misma se forma por el
interrelacionamiento entre los individuos, el ordenamiento, y la distribución de los diversos
elementos implicados, con vista para el mismo fin.
Es de destacar, una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y
que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. En la misma,
existe un conjunto de elementos que están directamente asociados a la organización, tales
como: clientes, proveedores, competidores, entre otros.
Por otro lado, dependiendo del tipo de organización, existe una persona que desempeña un
papel clave en los roles de liderazgo, planificación y control de los recursos humanos y de otros
recursos materiales, financieros y tecnológicos disponibles en la empresa.
MECANISMOS DE COORDINACIÓN
Los mecanismos que las organizaciones utilizan para coordinar las tareas, previamente
divididas, se pueden sintetizar en seis:
1. Adaptación mutua
2. Supervisión directa
3. Normalización de procesos de trabajo
4. Normalización de habilidades
5. Normalización de resultados
6. Normalización de habilidades o adoctrinamiento en valores
ADAPTACIÓN MUTUA
Mecanismo de coordinación de las tareas en una organización basado en la comunicación
informal entre los trabajadores. Es el más sencillo de los mecanismos de coordinación y
funciona bien en organizaciones simples con pocos miembros.
Así, por ejemplo, los remeros de una canoa, para hacer frente a las diferentes circunstancias
que enfrenta su labor, basta con que conversen de manera espontánea. Pero cuando la
complejidad organizativa aumenta, este mecanismo no es operativo y pasa a ser
complementario de otros mecanismos de coordinación más complejos, como la supervisión
directa o los mecanismos de normalización (de procesos de trabajo, de resultados y de
habilidades). Paradójicamente, también es útil cuando la complejidad es máxima, en
organizaciones que se enfrentan a entornos turbulentos llenos de ambigüedad e incertidumbre
y donde la toma de decisiones está sometida a presiones importantes; por ejemplo, en
unidades de investigación que se enfrentan a proyectos innovadores. En estos entornos, la
flexibilidad y rapidez de este mecanismo de coordinación vuelve a ser muy útil.
SUPERVISIÓN DIRECTA
Mecanismo de coordinación de las tareas en una organización basado en que una persona
coordina dando órdenes a otros. Por lo general, surge cuando un cierto número de personas
tiene que trabajar juntas y su número es demasiado elevado como para poder confiar en la
adaptación mutua. El supervisor normalmente da las órdenes y vigila de modo directo que se
cumplan, lo que limita el ámbito de control o número de trabajadores que puede tener bajo su
supervisión. Suele ser propio de entornos laborales con escasa descentralización y no excesiva
complejidad, que permiten que un individuo, el supervisor, sea el que procese prácticamente
toda la información pertinente para la toma de decisión.
EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA.
La estructura considera por un lado la diferenciación (división del trabajo según las actividades
a desarrollar) y por otro la integración (coordinación de la división del trabajo) con el fin de
alcanzar los objetivos establecidos. La estructura es el marco formal por medio del cual las
tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a través del organigrama.
Éste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación, departamentos y
líneas formales de responsabilidad. El diseño organizacional implica desarrollar o modificar la
estructura de una organización, hay que tener en cuenta:
MODULO IV
EL personal juega siempre un papel fundamental en cualquier empresa, tanto es así que de él
suelen depender las operaciones y procesos relativos a la actividad empresarial. O por lo
menos, su supervisión (en el caso de industrias con producción tecnológica) siendo los recursos
humanos los responsables de la elaboración, así como, de la calidad del producto.
La principal diferencia entre el sector turístico y el resto de industrias, es que la producción del
servicio y el consumo del mismo, por parte del cliente, se producen simultáneamente y en el
mismo espacio. Dejando poco o ningún margen para el error en el proceso de “servucción” (la
producción del servicio).
Ya que cualquier desviación, por norma general, será detectada por el cliente creando en él
sentimiento de insatisfacción hacia el producto, la empresa o el servicio recibido.
Ante tales circunstancias, las empresas del sector turístico deben asegurarse de tener a los
perfiles más óptimos como personal de contacto. Aquel que va a interactuar con los clientes en
el proveimiento de servicios, para garantizarles la mejor experiencia posible.
La formación continuada es la mejor opción para mantener a nuestros recursos humanos, y por
lo tanto nuestra empresa turística, actualizada en técnicas y herramientas de gestión. Así como,
mantener un constante crecimiento vinculado a la actividad del propio Sector.
Aumento de las ventas: Con más técnicas de venta y las herramientas necesarias el personal
de contacto puede promocionar ventas cruzadas, upgrades, etc. Adecuando la oferta al perfil y
los gustos del cliente con el objetivo de mejorar su experiencia y, por lo tanto, su satisfacción.
Cada organización trabaja hacia la realización de una visión. Lo mismo se logra mediante la
formulación de determinadas estrategias y ejecución de la misma, que se realiza por el
departamento de Recursos Humanos. En la base de esta formulación de la estrategia se
encuentran diversos procesos y la efectividad de los anteriores radica en el diseño meticuloso
de estos procesos. Pero, ¿qué son exactamente lo que conlleva estos procesos? Vamos a leer
más allá y explorar.
El diseño eficiente de estos procesos, aparte de otras cosas depende del grado de
correspondencia de cada uno de estos. Esto significa que cada proceso es subordinado a otro.
Se parte de planificación de recursos humanos y hay una continua adición de valor en cada
paso. Para ejemplificar, el PMS (sistema de gestión de rendimiento) Planificación de Recursos
Humanos: En general, consideramos Planificación de Recursos Humanos como el proceso de la
gente de predicción. Derecho pero incompleto, También involucra los procesos de evaluación,
promoción y despido.
Hoy en día existe un sistema automatizado de gestión del rendimiento (PMS) que lleva toda la
información para ayudar a los gerentes a evaluar el rendimiento de los empleados y evalúe en
este sentido en sus necesidades de formación y desarrollo. Relaciones con los Empleados:
Retención de los empleados es una molestia con las organizaciones, especialmente en las
industrias que son altamente competitivos en la naturaleza. Aunque hay miles de factores que
motivan a un individuo que atenerse o a salir de una organización.
Relaciones con los empleados incluyen Derecho del Trabajo y Relaciones, ambiente de trabajo,
la salud y la seguridad de los empleados, la gestión de conflictos Manejo de conflictos, calidad
de vida laboral, remuneración de los trabajadores, Bienestar de los empleados y los programas
de asistencia, el asesoramiento sobre el estrés ocupacional. Todos estos son críticos para la
retención de empleados aparte del dinero que es sólo un factor segundario. Todos los procesos
son esenciales para la supervivencia y el éxito de las estrategias de recursos humanos y no hay
un solo proceso que puede trabajar de manera aislada; tiene que haber un alto nivel de
conformidad y la conexión entre los mismos.
Siguiendo a Andrés Reina (2001) la finalidad de la formación es capacitar a los individuos para
que éstos puedan realizar adecuadamente una tarea o trabajo determinados, derivado de un
cambio tecnológico, de nuevos métodos de organización o gestión del trabajo, o bien de que el
propio trabajo a realizar sea nuevo e innovador, o bien que se trate de favorecer la promoción
social del trabajador.
En el contexto cambiante de la actualidad, con una escena mundial dominada por las
corrientes globalizadoras el dinamismo y la competitividad empresarial están adquiriendo un
protagonismo cada vez más decisivo en los esquemas empresariales; este contexto agresivo
exige disponer de un capital humano cada vez más cualificado, dotado de un nivel de
conocimientos cada vez más perfeccionados tanto cualitativa como cualitativamente,
conocimientos necesariamente actualizados.
Motivar: es impulsar a realizar una acción. La motivación es tan diversa como diversas son las
personas. Conocer qué mueve a las personas es tan simple pero tan complejo como conocer el
comportamiento de nuestros trabajadores. Gestos tan simples como preguntar a nuestros
empleados cuáles son sus aspiraciones o crear un clima de comunicación interna para recabar
la información, son actos muy útiles.
Incentivar es algo externo al trabajador y nuestra responsabilidad. Una vez que conocemos las
motivaciones de nuestros empleados, diseñamos los incentivos. No todos los incentivos son
válidos para todos, ni incluso para cada individuo en todo momento. Cometemos el error de
incentivar sólo económicamente porque pensamos que es lo único que mueve a nuestros
trabajadores; el mundo de los incentivos es mucho más amplio: reconocimiento,
responsabilidad, conciliación, comodidad, comunicación, creatividad, ocio, etc.
Estos son los primeros pasos para poder motivar y adecuar incentivos a nuestros trabajadores:
Escucha
Los incentivos deben ser motivadores para quienes los reciben pero deben ser equiparables al
valor que aporta esa persona en la empresa y tener siempre en cuenta a todo el equipo de
trabajo. Debemos administrar de una manera equitativa que se ajuste a los valores, misión y
visión de la empresa y a las características de nuestros trabajadores.
Conocer concretamente las motivaciones y qué incentivos son los idóneos para cada uno de los
miembros de nuestro equipo es clave. No nos olvidemos de motivar a los motivados; que no se
pierda un recurso que tenemos potenciado por nuestro foco en los desmotivados.