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Concepto: Es una herramienta de Excel que permite procesar grandes cantidades de datos (Base
de datos) para generar modelos de reportes para la toma de decisiones.
Paso 1: Su materia prima es la base de datos la cual debe cumplir las siguientes condiciones:
- “Cada columna es para una variable (o tipo de dato) y cada fila es para un registro”.
Para detectar esto se seleccionada toda la data y se activa el filtro (Inicio / Ordenar y
Filtrar / Filtro) revisando cada filtro de cada columna verificando que la data sea
estándar para cada columna.
Por ejemplo si en la columna D hubiere datos diferentes a los de equipo como datos
de correos electrónicos, números telefónicos, etc se rompe la condición y no es dable
trabajar tablas dinámicas con esa data.
COLUMNAS O VARIABLES
D. Funciona similar a un filtro de base de datos solo que dentro de un informe de tabla
dinámica.
Hasta aquí se han desarrollado en 3 pasos el manejo de las tablas dinámicas. Pero existen
herramientas adicionales que aparecen cuando el usuario tiene la celda activa dentro de la tabla
dinámica, estas son:
D A B C
A. Actualizar: posee dos opciones actualizar la tabla actual y actualizar todas las tablas
dinámicas. Se usa para refrescar o actualizar la tabla dinámica después de haber hecho un
cambio en la base de datos.
B. Cambiar datos de origen: permite cambiar el rango de celdas con el cual está trabajando
actualmente las tablas dinámicas. Se utiliza cuando por ejemplo en un momento 1
tenemos 600 registros con el cual armamos nuestra tabla dinámica y un momento 2 con
900 registros. Debemos decirle a la tabla dinámica que trabaje ahora con 900 registros. Es
mediante esta herramienta con la cual podemos lograrlo.
C. Campo calculado: permite realizar operaciones dentro de la misma tabla dinámica. Para
ingresar a dicha herramienta dar clic en la siguiente ruta:
Cálculos / Campos, elementos y conjuntos / Campo calculado
Saldrá la siguiente pantalla:
Aplicar este proceso para todas las tablas dinámicas que desee conectar.