You are on page 1of 9

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINACIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CENTRO ULADECH – HUARAZ

TEMA : BALANCE DE COMPROBACIÓN

ASIGNATURA : CONTABILIDAD I

DOCENTE : Mg. LEONCIO FLORENTINO COCHACHÍN SÁNCHEZ.

CICLO : I

ALUMNA : AZAÑA ONCOY. WENDY SAYURI.

HUARAZ – PERÚ, 2019


INTRODUCCIÓN

En la actualidad, dentro de la contabilidad el balance de comprobación denominado


también de sumas y saldos, sirve para comprobar la exactitud del registro contable en los
registros de entrada original y el mayor general. Asimismo, diferentes autores coinciden
que el balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar
la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una
de ellas, permitiendo así establecer un resumen básico de un estado financiero.
BALANCE DE COMPROBACIÓN

Como su nombre indica, el balance de comprobación nos permite comprobar que no


existen asientos descuadrados en el cierre contable. Además, aporta información sobre
las operaciones realizadas durante el ejercicio y nos muestra una fotografía muy útil
respecto a la situación de la compañía en un momento concreto.

El Balance de Comprobación representa las sumas del Debe y del Haber del Libro Diario,
las cuales tienen que ser equivalentes a las sumas del Debe y del Haber del Libro Mayor,
es decir, mediante el Balance de Comprobación se verifica si los importes de ambos libros
coinciden correctamente.

Además, es el documento que se elabora para verificar si todos los cargos y abonos de los
asientos del diario principal han sido registrados en el libro mayor principal, respetando
el principio de la partida doble. Es el listado que resume los saldos de las cuentas
utilizadas en el Libro Mayor para verificar si los saldos deudores o acreedores son iguales.
Asimismo, se puede decir que el balance de Comprobación es una lista de todas las
cuentas que se han abierto en el libro mayor principal, e indican en un momento
determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es
mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente. Un balance de comprobación es
un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y
de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas, ya sea del deudor o del
acreedor permitiendo así establecer un resumen básico de un estado financiero.

También es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del
mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a
consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho
de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una
operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las
cuentas debe ser igual al total de los créditos. Si bien es cierto, el balance de
comprobación de sumas y saldos es un documento obligatorio en la contabilidad de
cualquier empresa al establecer el Código de Comercio que debe realizarse
trimestralmente, es al mismo tiempo una herramienta voluntaria ya que el empresario
puede elaborar tantos balances de comprobación como estime necesarios.
ESTRUCTURA DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

El Balance de Comprobación consta de las siguientes partes:

• Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominación del


documento y la fecha.
• Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus
respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos y Egresos.

Sumas del mayor


Código Nombre de cuenta
Debe haber

Nombre de la empresa
Balance de comprobación -fecha
Sumas Ajustes Saldos Balance Resultados naturaleza
Cuenta Descripción
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo pasivo Perdida Ganancias

BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SALDOS


BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS

FUNCIONES DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

• Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo
que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
A = P + C-
• Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el
Debe sean igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez
comprueba que la suma del Diario sea correcta. Cargos = Abonos.
• Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario
y en el Mayor.
• Resumir la información que el libro mayor da en detalle.
• Verificar la exactitud de los cargos u abonos mayoritarios.
• Comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a los
principios de la partida doble, puesto que no hay deudor sin acreedor.
IMPORTANCIA DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

• Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita


el encontrarlos en detalle y corregirlos.
• Además, es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y
proporcionar al contador información para preparar los estados financieros
periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que
tomándolos directamente del mayor.
• Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los
cargos y los abonos. Un paso previo antes de la preparación de los estados
financieros es lo concerniente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el
balance de comprobación.
• El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos
descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en
orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos
podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance
de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal
realizada.

NO ESTÁN OBLIGADOS A PRESENTAR EL BALANCE DE COMPROBACIÓN

• Las empresas supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP:

✓ Empresas bancarias
✓ Empresas financieras
✓ Empresas de arrendamiento financiero
✓ Empresas de transferencia de fondos
✓ Empresas de transporte, custodia y administración de numerario
✓ Empresa de servicios fiduciarios
✓ Almacenes generales de depósito
✓ Empresas de seguros
✓ Cajas y derramas
✓ Administradoras privadas de fondo de pensiones
✓ Cajas rurales de ahorro y crédito
✓ Cajas municipales
✓ Entidades de desarrollo a la pequeña y microempresa (EDPYMES)
✓ Empresas afianzadoras y de garantías
✓ El fondo MIVIVIENDA S.A.

• Las cooperativas.
• Las entidades prestadoras de salud.
• Los concesionarios de transporte de hidrocarburos por ductos y de distribución de
gas por red de ductos.
• Las Empresas Administradoras de Fondos Colectivos sólo por las operaciones
registradas considerando el plan de cuentas del Sistema de Fondos Colectivos.
CONCLUSIONES
• En definitiva, el balance de comprobación de sumas y saldos es uno de los más
utilizados por las empresas, cualquiera sea su sector o tamaño, ya que nos permite
detectar de una manera simple si existe algún error en los mayores contables de
cualquiera de las cuentas y corregirlo rápidamente a la vez que mantener durante
todo el ejercicio una contabilidad correcta que nos facilite el trabajo a la hora de
llevar a cabo el cierre contable de la compañía.
• El balance de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la
realización de los estados financieros básicos y se elabora en una fecha
determinada, la cual suele ser al final de cada mes.
• podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio,
pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario,
puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Alcarria, J. (2008). Contabilidad financiera.

España: Universidad Jaume editora.

Palmer, CH. (2007). Contabilidad principios y acciones.

Mexico: editora Reverté.

Ristol, J. (2018). Técnica contable.

Mexico: editora Reverté.

Referencias web

Sunat

recuerdo de http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-
menu/impuesto-a-la-renta-empresas/declaraciones-anuales-empresas/renta-
anual-2018-empresas/7204-07-balance-de-comprobacion