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ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE
TÉCNICO
PROYECTO :
META:
“CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO”
Expediente Técnico del Proyecto: “ CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO DEL COLEGIO NACIONAL JULIO C. TELLO - SAN
ALEJANDRO – META: CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO”
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD – AGUAYTIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 007-2007-GRU-P-GSRPA.A-CEP Pág. 2 de Pág. 20
MARZO - 2007
AVISO DE CONVOCATORIA
GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA
RUC N° 20351711770
C.F.B. KM. 163+000 PAMPA YURAC - AGUAYTIA
a) Construcción de 393.70 metros lineales de cerco perimétrico usando como principales materiales el
concreto y ladrillo.
b) Construcción de 95.10 metros lineales de cerco perimétrico usando como principales materiales
postes de madera y alambre de púas.
c) Construcción de 34.90 metros lineales de cerco perimétrico usando como principales materiales
postes y tablillas de madera.
3. VALOR REFERENCIAL:
De Conformidad con el D.S. Nº 083-2005-PCM, el Valor Referencial asciende a la suma de S/. 6,000.00
(SEIS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), el cual incluye: seguros, transporte, inspecciones, pruebas y
todos los costos laborales de acuerdo a Ley y con precios vigentes al mes de ENERO 2007.
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
CANON Y SOBRECANON.
Departamento: Ucayali
Provincia: Padre Abad
Distrito: Irazola
Lugar: San Alejandro
6. PLAZO DE EJECUCION:
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8. CALENDARIO
ACTIVIDAD FECHA
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BASES ADMINISTRATIVAS
a) “Ley”.- Se entenderá que se está haciendo referencia al D.S. 083-2004-PCM - Texto Único
Ordenado (TUO) de la “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado – Ley 26850”.
b) “Reglamento”.- Se entenderá que se está haciendo referencia al D.S. 084-2004-PCM -
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, y
sus modificatorias.
c) “GSRPA.A”.- Se entenderá que se está haciendo referencia a la GERENCIA SUB
REGIONAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA.
Precio
ITEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO UND.
Total
Las propuestas que excedan en 110% del valor referencial, así como las propuestas inferiores al
90% del valor referencial serán consideradas como no presentadas (A rt. 33° del D.S. 083-2004-
PCM).
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2. BASE LEGAL
2.1. Ley Nº 28652: Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
2.2. Ley Nº 28411: Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto del Estado.
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3. CONVOCATORIA
La convocatoria se realizará mediante invitación cursada a no menos de tres (3) proveedores y su
respectiva publicación en el SEACE, según lo establece el Art. 106º del “Reglamento”.
A partir de la convocatoria, el presente proceso se sujetará al siguiente cronograma.
3.1 CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA
Una vez integradas las Bases, todos los Postores quedan sometidos a la presentes Bases Administrativa y
sus Anexos, sin lugar a reclamos respecto a la interpretación que de ellas efectúe el Comité Especial
Permanente, para efectos de su aplicación.
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A través de las consultas los Participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las
Bases o plantear solicitudes respecto a ellas. Las consultas se presentarán por escrito en la Oficina de
Infraestructura y Desarrollo Económico, de la Gerencia Sub Regional de Padre Abad - Aguaytía, en la fecha
establecida en el cronograma del proceso (Numeral 3.1).
Las consultas serán absueltas por el Comité Especial Permanente mediante un pliego absolutorio, la que se
notificará a través del SEACE, en la sede de la entidad (los postores podrán recabar copias de las mismas en
la Oficina de Infraestructura y Desarrollo Económico) o a los correos electrónicos de los participantes, de ser
el caso, en la fecha establecido en el cronograma del proceso (Numeral 3.1). Art. 112° del “Reglamento”.
a) La integración de Bases se notificaran a través del SEACE debiendo los postores hacer el
seguimiento respectivo.
b) Las respuestas y aclaraciones a las bases se consideran como parte integrante de éstas.
c) Revisadas y evaluadas todas las observaciones o vencido el plazo sin que éstas se formulen, las
bases quedarán integradas y se constituirán como reglas definitivas que rige el proceso. No cabe
observaciones posteriores.
d) Una vez integradas las Bases el Comité Especial Permanente es el único autorizado para
interpretarlas para los efectos de su aplicación.
6.1. PRESENTACIÓN:
Los dos sobres de cada postor deberán consignar lo siguiente:
- PARTE SUPERIOR: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 007-2007-GRU-P-GSRPA.A-
CEP (1ª Convocatoria). ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:
“CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMETRICO DEL COLEGIO
NACIONAL JULIO C. TELLO - SAN ALEJANDRO”
- LADO INFERIOR IZQUIERDO: Nombre del postor y su Representante Legal, Domicilio Legal e
indicará el número de documentos contenidos en cada sobre
- En el Centro: “Sobre Nº 01” ó “Sobre Nº 02”, (según sea el caso).
Postor:
Representante Legal:
Domicilio Legal:
DOCUMENTOS: ..... Folios
SOBRE Nº ........
7.1 PROPUESTA TECNICA (SOBRE Nº 01): Deberá ser presentado en el siguiente orden:
8. DEL CONCURSO
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j) La Buena Pro se Otorgará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, calculado
como se describe a continuación e indicando el orden de prelación que corresponde a
cada propuesta presentada a través de un cuadro comparativo
9. METODOLOGIA DE EVALUACION
FÓRMULA:
Donde :
PTPi = Puntaje Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica (0.8)
C2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica (0.2)
PUNTAJE PUNTAJE
Nº FACTORES
ASIGNADO MAXIMO
01 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR:
1.1 VOLUMEN DE CONTRATACION: 25 Puntos
se acreditará mediante copias simples de los comprobantes de pago
cancelados o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva
conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un máximo de
diez (10) servicios en cada caso en los últimos 2 años (2005 – 2006):
a).- Ventas mayores o iguales al 100% del ítem(s) ofertado 25 Puntos
b).- Ventas entre 50% y 99% del ítem(s) ofertado 20 puntos
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Pi = Om x PMPE
Oi
Donde :
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta.
FÓRMULA:
El otorgamiento de la buena pro se realizará en acto privado al postor que obtenga el mayor PUNTAJE
TOTAL, luego de sumar los puntajes de la evaluación técnica y económica, según lo dispuesto en los
artículos 69° y 70° del “Reglamento”, y para ser declarada desierta el presente proceso de selección,
se tendrá en cuenta lo establecido en el Art. 32° de la “Ley”, y en el supuesto caso que dos o más
postores empaten se cumplirá con lo previsto en el Art. 133º, del “Reglamento” .
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El otorgamiento de la buena pro, se presumirá notificado a todos los postores en la fecha y oportunidad
en la que el Comité Especial Permanente haga llegar a los postores la notificación respectiva, el cual
deberá cumplirse de acuerdo a lo normado en el Artículo 135º del Reglamento.
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el Consentimiento de la Buena Pro se producirá a
los cinco (05) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelación.
Una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comité Especial Permanente remitirá el
expediente de contratación a la Oficina de Abastecimiento dependiente de la Oficina Sub Regional de
Administración, la que asumirá competencia desde ese momento para ejecutar los actos destinados a la
formalización del contrato.
Dentro del día siguiente de haber quedado Consentido el Otorgamiento de la Buena Pro, éste deberá
ser publicado en el SEACE.
La suscripción del Contrato se regirá por lo estipulado en el Artículo 196º del REGLAMENTO. Los
requisitos previos a la firma del Contrato son:
1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por el
CONSUCODE.
2. Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
3. Copia autentificada o fedateada de la Escritura de Constitución de la empresa (Artículos 9º y
10º de la LEY), de ser el caso.
4. Certificados de Vigencia de Poder del Gerente o Apoderado emitido por los Registros Públicos,
de ser el caso.
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ANEXOS
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ANEXO N° 01
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO A EJECUTAR
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ANEXO Nº 02
Señores:
GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA
Comité Especial Permanente
Presente.-
Asunto: Expediente Técnico del Proyecto: “ CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMETRICO” DEL
COLEGIO NACIONAL JULIO C. TELLO SAN ALEJANDRO”
Estimado señores:
De nuestra consideración:
Postor:..................................................................................................................................................
Domicilio:..............................................................................................................................................
Nº Colegiatura: ....................................................................................................................................
E-mail : ................................................................................................................................................
Atentamente,
-----------------------------------------------------------
Nombre, Apellidos, firma y Sello del Postor
DNI. Nº………………………………….
RUC Nº…………………………………....
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ANEXO Nº 03 .
DECLARACION JURADA
(Art. 76º del Reglamento de la Ley Nº 26850)
Señores:
GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA
Comité Especial Permanente
Presente.-
Asunto: Expediente Técnico del Proyecto: “ CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMETRICO” DEL
COLEGIO NACIONAL JULIO C. TELLO SAN ALEJANDRO”
Estimado señores:
1. Que mi(s) representada(s) no se encuentra(n) impedida(s) para contratar con el Estado Peruano,
conforme al Art. 9º de la Ley Nº 26850.
2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos expresamente a las condiciones establecidas en las
Bases, especificaciones técnicas y anexos del presente proceso de selección.
3. Que somos responsables de la veracidad de todos los documentos presentados en los sobres Nº 01 y
02 para efectos del presente proceso de selección.
4. Que nos Comprometemos a mantener la propuesta durante el proceso de Selección.
5. Que conocemos las sanciones contenidas en el Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Decreto Supremo
Nº 084-2004-PCM y la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás
disposiciones modificatorias.
Atentamente,
--------------------------------------------------------
Nombre y firma del Representante Legal
O Apoderado Común
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ANEXO N° 04
PACTO DE INTEGRIDAD
(Resolución de Contraloría No. 123-2000-CG-700-06)
Señores:
GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA
Comité Especial Permanente
Presente.-
Asunto: Expediente Técnico del Proyecto: “ CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMETRICO” DEL
COLEGIO NACIONAL JULIO C. TELLO SAN ALEJANDRO”
Conste por el presente documento, el Pacto de Integridad que suscriben de una parte LA GERENCIA SUB
REGIONAL DE PADRE ABAD, con Registro Único de Contribuyente R.U.C. Nº 20351711770, con domicilio
en C.F.B. KM. 163+000 Pampa Yurac - Aguaytía, Padre Abad, que en adelante se denominará “GERENCIA
SUB REGIONAL DE PADRE ABAD”; representado por el Sr. RAUL PAUCAR MOROCHO, Gerente Sub
Regional de Padre Abad - Aguaytía, conforme lo acredita la Resolución Ejecutiva Regional No 014-2007-
GRU-P, identificado con D.N.I. Nº 07028649 , y de la otra parte la empresa -------------------, con R.U.C.
Nº-------------, con domicilio legal en -----------, acreditada por su Representante Legal don -----------,
identificado con DNI. Nº---------, con poder inscrito en la ficha ---------, a quien en adelante se denominará “EL
CONSULTOR”; en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: Las partes, “LA GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD” y “EL
CONSULTOR”, recíprocamente reconocen la importancia de aplicar los principios de contratación,
transparencia y de integridad que deben seguir los procesos de contratación y adquisición de las entidades
públicas.
CLAUSULA SEGUNDA: “EL CONSULTOR” reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los
procesos de contratación; confirma que no ha ofrecido u otorgado ni ofrecerán u otorgarán, ya sea
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio o cualquier otra ventaja inadecuada, a
Funcionario alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la adquisición objeto
del presente Proceso de Selección y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Ambas partes firman la presente en señal de conformidad con arreglo a la normatividad sobre el particular,
especificando que cualquier trasgresión al pacto se hará de conocimiento a CONSUCODE y a la Contraloría
General de la República para las acciones de ley.
............................................................................. ....................................
“LA GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD” “EL CONSULTOR”
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ANEXO Nº 05
Aguaytía,.......................... del 2007
Señores:
GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA
Comité Especial Permanente
Presente.-
Nombre del
Monto atendido
Nº RAZON SOCIAL RUC Representante Teléfono
2004 - 2005
Legal
1
Asimismo, declaro bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad,
que conozco y me someto a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo
General, sus disposiciones modificatorias, así como las establecidas en el T.U.O de la Ley Nº 26850
aprobado mediante D.S. Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-
PCM.
------------------------------------------------------
Nombre y firma del Representante Legal
o Apoderado Común
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ANEXO Nº 06
CARTA DE OFERTA ECONOMICA
Señores:
GERENCIA SUB REGIONAL DE PADRE ABAD - AGUAYTIA
Comité Especial Permanente
Presente.-
Asunto: Expediente Técnico del Proyecto: “ CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMETRICO DEL
COLEGIO NACIONAL JULIO C. TELLO SAN ALEJANDRO”
De nuestra consideración:
El Postor que suscribe, ha revisado cuidadosamente todos los documentos que conforman las Bases del
proceso de selección, correspondiente a Proceso De Selección de la referencia.
Por consiguiente, somete a vuestra consideración la Propuesta Económica A Suma Alzada ascendente:
a: ………...…………………...…………………………………………………………………………………
-----------------------------------------------------------
Nombre, Apellidos, firma y Sello del Postor
D.N.I. Nº ………………………………….
RUC Nº …………………………..............
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ANEXO Nº 07
TÉRMINOS DE REFERENCIA
(Consultores Externos para la Elaboración de Expedientes Técnicos)
ANTECEDENTES
Dentro del Plan Anual de Adjudicaciones y Contrataciones de nuestra entidad para el año 2007, se contempla
la “ CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMETRICO DEL COLEGIO NACIONAL JULIO C. TELLO
SAN ALEJANDRO”, mejorando de esta forma la Infraestructura Educativa de dicha Institución y de la
localidad San Alejandro.
OBJETIVO
El objetivo principal es elaborar el Expediente Técnico a nivel definitivo, en su 3ra Etapa con la finalidad de
realizar su pronta ejecución.
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Los precios de los insumos deberán ser sustentados mediante tres cotizaciones de proveedores de
la localidad y cuando corresponda considerar los fletes respectivos.
El Consultor será responsable en forma directa por las deficiencias y/o omisiones en la elaboración
del Expediente Técnico detectado durante la ejecución de la obra.
Así mismo el Consultor para la elaboración del Expediente Técnico, tendrá en consideración la
Norma E 030, relacionado con el Diseño Sismorresistente, el Reglamento Nacional de
Construcciones, y demás Normas relacionadas con Edificaciones Educativas.
Deberá realizar los Estudios de Suelos necesarios que garanticen la capacidad portante del Terreno
en donde se ejecutará la obra.
Adjuntará la Memoria de Cálculo de todas las Estructuras diseñadas.
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Cimentaciones.
Estructuras.
Cortes, Elevaciones y Detalles de acuerdo a cada Especialidad.
Los servicios a contratar tendrán un plazo de entrega estimado en SIETE (07) días calendario contados a
partir de la fecha de suscripción del contrato, según los siguientes plazos:
1. Entrega del Expediente Técnico sin Observaciones, tres (03 días calendario) primer informe
2. Revisión y Conformidad del Expediente Técnico, dos (02 días calendarios)
3. Levantamiento de Observaciones y entrega final del Estudio, uno (01 día calendario). Segundo
informe
FORMAS DE PAGO
Primer pago.- 50% del Monto contratado, a la presentación del Consultor del Expediente Técnico (Primer
Informe), el cual deberá sustentar ante el Inspector del estudio que será designada por la Oficina Sub
Regional de Infraestructura y Desarrollo Económico de la Gerencia Sub Regional de Padre Abad, quien
determinara su aprobación y realizara las recomendaciones para la mejora del expediente técnico en un
plazo de dos (02) días calendarios.
Segundo pago.- 50% del monto contratado. El Consultor expondrá el Expediente Técnico ante la comisión
designada por la Oficina de Infraestructura y Desarrollo Económico de la Gerencia Sub Regional de Padre
Abad, entregando un (01) original y (03) copias del mismo y CD con toda la información del proyecto. El pago
procede con la aprobación y aceptación por la COMISION, levantándose un Acta de Conformidad del
Expediente realizado.
Dichos pagos se efectuarán como máximo a los 10 días útiles después de recepcionados los informes por la
Gerencia Sub Regional de Padre Abad-Oficina de Infraestructura y Desarrollo Económico, previo informe. El
plazo para el levantamiento de las mismas será fijado de acuerdo al cronograma.
PENALIDADES
Penalidad por Mora se genera en caso de retraso injustificado en la entrega de cada uno de los informes
indicados en los términos de referencia. La entidad aplicara al Consultor una penalidad por cada día de
retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por
incumplimiento.
PRESENTACION DE INFORMES
Primer informe:
El primer informe del expediente Técnico se presentará y expondrá dentro de los DIEZ (10) días calendarios
después de la firma del Contrato y contendrá lo siguiente:
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Plano de Ubicación.
Plano de Planta General de Anteproyecto.
Memoria de Calculo de las Estructuras.
Presupuesto ( Incluyendo los costos unitarios)
Especificaciones Técnicas por cada Partida.
Panel Fotográfico.
Nota: Los Planos deberán ser elaborados bajo el sistema de AUTO CAD para luego ser entregados a la
entidad en CD.
Segundo informe:
Expediente Técnico completo a los TRES (03) días después de haber recepcionado el Primer Informe con
las observaciones planteadas por la Entidad Contratante, debiendo adjuntar:
Expediente Técnico, Planos originales y CD del estudio completo.
03 juegos de copias de los planos originales sellados y firmados por el profesional responsable.
03 anillados del Expediente Técnico del proyecto sellado y firmados por el profesional responsable.
Anexos de información técnica que el responsable crea conveniente.
El Valor Referencial del Expediente Técnico de acuerdo al D.S. Nº 083-2005-PCM; es S/. 6,000.00 (SEIS
MIL Y 00/100 Nuevos Soles). Con Precios Vigentes al Mes de Enero del 2007.
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