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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Gerente:
o Cumplen la función de:
 Designar todas las posiciones gerenciales.
 Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos.
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la
aprobación de los gerentes corporativos.
 Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los
registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.

 Subgerente:
o Cumplen la función de:
 Se encarga de todas las funciones del gerente cuando se encuentre
ausente.
 Verificar que la compra de materia prima e insumos sea la correcta
y así evitar desperdicios y gastos inoficiosos.
 Asegurar que se cumpla con las normas y funciones que se le
asignan a cada miembro de la empresa.
 Tener una atención personalizada con el cliente para que se sienta
augusto.
 Debe conocer todos los departamentos y sus funciones para así
poder tomar decisiones correctas y poder ser más eficientes en
nuestro campo laboral.

 Secretaria de gerencia:
o Cumplen la función de:
 Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la
gerencia general.
 Confección de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas,
informes, facturas, y documentos en general.
 Convocar a sesiones o reuniones.
 Llevar el control de la agenda del gerente de área.
 Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y gerencia
general.
 Coordinar las labores, giras y gestión de cobro del mensajero
motorizado.
 Coordinar las funciones y actividades del mensajero interno, tales
como: entrega y distribución documentos, ir a bancos, empresas,
etc.
 Atender a proveedores y entregar las ordenes de compra.
 Comunicar la participación a reuniones al departamento de
compras, publicidad, gerencias varias e interesados.
 Controlar presupuesto de Publicidad con la facturación de la
Agencia de Publicidad.
 Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la
empresa.
 Evacuar las consultas que estén a su alcance.
 Preparar los informes que se le soliciten.
 Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos,
catálogos, computador u otros similares.
 Colaborar con otras funciones afines.

 Revisor fiscal:
o Cumplen la función de:
 Cerciorarse que los actos y operaciones desarrolladas por la
empresa, se ajusten a lo establecido por los estatutos y
mandamientos de la asamblea general de accionistas y junta
directiva, los que a su vez deben estar ajustados a la ley.
 verificar que la empresa cumpla con las obligaciones de esta con las
diferentes entidades del estado que las vigilan, lo que implica estar
al tanto del cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales
en lo relativo a impuestos, el deber de reportar información que las
entidades vigilantes soliciten.

 Auxiliar contable:
o Cumplen la función de:
 Registro contable diario, revisión de reportes y control de las
cuentas de gastos.
 Realizar las conciliaciones bancarias y actividades que me asigne el
contador en un momento determinado.
 Servicios generales:
o Cumplen la función de:
 Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los
funcionarios y vigilar que se mantengan aseadas.
 Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y
limpieza y con la dotación necesaria.
 Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y
materiales sólidos en bolsas separadas.
 Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier
anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su
reposición o reparación si es del caso.
 Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo
elemento accesorio de las áreas de las oficinas.
 Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y
atender las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de su área
de trabajo.

 RR.HH.:
o Cumplen la función de:
 Función de empleo:

 Esta función comprende las actividades relacionadas con la


planificación de la plantilla, selección y formación del
personal.
 Citamos a continuación las tareas principales que
corresponden a esta función:
 Planificación de plantilla.
 Descripción de los puestos.
 Definición del perfil profesional.
 Selección del personal.
 Formación del personal.
 Inserción del nuevo personal.
 Tramitación de despidos.
 Función de administración de personal:

 La gestión del personal de una empresa requiere una serie


de tareas administrativas, como:
 Elección y formalización de los contratos.
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias,
bajas por enfermedad.
 Control de absentismo.
 Régimen disciplinario.

 Función de retribución:

 Se trata de diseñar el sistema de retribución del personal y


de evaluar sus resultados. La finalidad de la función de
retribución consiste en el
 Estudio de fórmulas salariales, la política de incentivos y el
establecimiento de niveles salariales de las diferentes
categorías profesionales.
 Función de desarrollo de los recursos humanos

 El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de


crear planes de formación y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial
del personal, de evaluar la motivación, de controlar el desempeño
de las tareas, de incentivar la participación y de estudiar el
absentismo y sus causas.

 Función de relaciones laborales:

 La función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de


la resolución de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla
negociándose con los representantes de los trabajadores y trata
temas como la contratación, la política salarial, los conflictos
laborales, la negociación colectiva, etc.

 También se incluye en esta función la prevención de riesgos


laborales, pues busca establecer un adecuado nivel de protección
de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es
decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción
social de la empresa con los trabajadores.

 Así mismo esta función adopta las medidas para equilibrar las
desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata
de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradables.

 Función de servicios sociales:

 Esta función gestiona determinados servicios creados por la


empresa o que han sido contratados para que los presten a otras
empresas. Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los
trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser
guarderías, becas y
 ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros
recreativos, etc.

 Jefe de mercadeo:
o Cumplen la función de:
 Preparar y dar seguimiento al Marketing del plan aprobado por la
Gerencia General o por las instancias superiores, así como otras
funciones y accesorias que estas estimen conveniente para la
empresa, para mantener en alto los índices de calidad tanto en las
ventas como en el servicio.
 Realizar estrategias de ventas, comunicación incluyendo publicidad
y relaciones públicas. Desarrollar el marketing estratégico (es el que
establece la misión, la visión, proyecciones, etc.), y el marketing
operativo.
 Jefe de ventas:
o Cumplen la función de:
 Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe
planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta
los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos
planes.
 Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas
son a largo plazo o sea, son más idealistas, es como decir que la
meta puede ser, llegar ser el número uno en un mercado
determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos
más cortos. Un objetivo sería vender diez millones en el próximo
trimestre.
 Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de
vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha
citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real
del mercado y considerando nuestra participación en el mismo,
podamos pronosticar nuestras ventas.

 Administrador puntos de ventas 1:


o Cumplen la función de:
 manejo de personal a cargo, inventario, presupuesto, cumplimiento
de presupuesto de ventas y estrategias comerciales.
 Jefe de comunicación:
o Cumplen la función de:
 Diseñar estrategias y programas de comunicación continuos, para
los proyectos institucionales.
 Establecer líneas de comunicación homogéneas institucionales.
 Coordinar la actualización de medios de comunicación masiva de la
institución.
 Coordinar la homologación de publicaciones en los medios de
comunicación de los Centros de Operación.
 Desarrollar estrategias de mercado que permitan a la Fundación
continuar a la vanguardia respecto de los servicios que se ofrecen.
 Supervisar el desarrollo o aplicación de los diferentes medios
publicitarios.
 Elaborar y Desarrollar planes de mercadotecnia que abarquen los
aspectos de la red médica, producción de materiales,
anticonceptivos y capacitación.
 Diseño:
o Cumplen la función de:
 Mediante la composición el Diseño Gráfico ordena la información
para hacerla más clara y legible a la vista del receptor.
 Intenta persuadir al receptor con una puesta en escena visualmente
atractiva.
 Tiene mucho que ver con la función comunicativa en la ordenación
del mensaje, pero aplicado a fines educativos y docentes.
 Forma y funcionalidad son dos elementos propios del Diseño
Gráfico cuyo producto tiene que servir para mejorar algún aspecto
de nuestra vida y también para hacernos más agradable su uso.
 Jefe de corte:
o Cumplen la función de:
 Poseer los registros y análisis de costos de las prendas realizadas.
 Vigilar la prestación de los servicios por parte de las empresas que
adquieren las prendas.
 Tener un buen mantenimiento de la planta de producción.
 Supervisar a los empleados del Departamento en el proceso. Se
encargará del conteo de las prendas realizadas en un límite de
tiempo (en media hora, una hora).
 Establecer un inventario en donde se expresen las cantidades de
materia prima (telas) utilizadas.
 Presentar un balance al Subgerente de Producción, sobre el
rendimiento de los empleados, las maquinas y las telas. También
mantener informado al Departamento de Finanzas, sobre el balance
de la producción.
 Jefe de tintorería:
o Cumplen la función de:
 Ejecutar y controlar el cumplimiento al plan de producción de
tintorería y acabados.
 Supervisar el proceso de teñido
 Generar reportes de producción a Gerencia de Producción y
Gerencia General.
 Administrar el personal operativo.
 Coordinar con las áreas involucradas en el proceso productivo los
cambios y mejoras de las rutas de procesos.
 Ser el responsable de los procesos adicionales en las máquinas del
área de tintorería y acabados.
 Coordinar con PCP los programas de producción diarios.
 Gestionar y participar directamente en la solución de los problemas
del día a día en los procesos.
 Manejar y solucionar los conflictos que se presenten con el personal
y velar por un ambiente en el que las personas puedan desarrollar
sus funciones y alcanzar con eficiencia las metas establecidas.
 Gestionar y reportar oportunamente las novedades
 Garantizar la disponibilidad de los recursos para el oportuno y
óptimo cumplimiento de las operaciones del área.
 Las demás funciones que disponga la Gerencia de la compañía.
 Colaboradores:
o Cumplen la función de:
 Apoyo para el movimiento y traslado de productos terminados.
 Embarque de productos en las movilidades de traslado.
 Jefe de taller:
o Cumplen la función de:
 Manejo de personal, dirección y supervisión del control de calidad y
planificación de las labores propias del taller.
 Jefe de acabados:
o Cumplen la función de:
 Asignar, coordinar y supervisar las diferentes labores del área,
velando por su correcto funcionamiento y cumpliendo los
requerimientos establecidos por la empresa.
 Controlar la merma y productos terminados en los distintos
procesos.· Revisar que el producto hecho por el personal
cumpla con las especificaciones correspondientes y según
directivas establecidas
 Participar en labores de mantenimiento correctivo, preventivo,
con la finalidad de coordinar con el personal a cargo.
 Apoyar en el control, mantenimiento y aseguramiento de la
calidad del producto durante todo el proceso.
 Cumplir y hacer cumplir las normas de calidad y seguridad
realizando tareas operativas de acuerdo a los principios y normas
de la Empresa.
 Estampado o bordado:
o Cumplen la función de:
 Cuadrar el arte del estampado para el desarrollo de los productos.
 Sacar las medidas de acuerdo al estampado.
 Minimizar los errores y defectos de la producción.
 Realizar la preparación de las pinturas para los estampados.
 Buscar los matizados para la aprobación de los clientes
 Jefe de Almacén:
o Cumplen la función de:
 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
 Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
 Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al
almacén.Elabora la programación anual de las adquisiciones para la
dotación del almacén.
 Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el
almacén.
 Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e
informa a la unidad de compras y suministros.
 Atiende e informa al público en general.
 Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de
bienes y servicios.
 Mantiene actualizados los sistemas de registros.
 Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto a
identificación, tipo y calidad.
 Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.
 Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan
las requisiciones.
 Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
 Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
 Lleva el control de la contabilidad de las requisiciones.
 Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control
de asistencia, relaciones de gastos y otros.
 Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías
de despacho y órdenes de entrega.
 Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en
existencia.
 Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.
 Retira de las empresas proveedoras, los materiales y equipos
adquiridos por la Institución.
 Tramita las órdenes de compra.
 Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las
prácticas docentes.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES
TEXTIL OCÉANO S.A.C

1. Que los colaboradores de Textil Océano tengan pleno conocimiento de sus derechos
y obligaciones, a fin de propiciar su propio bienestar y garantizar un rendimiento
eficiente a la Empresa

2. Regular las relaciones entre la Empresa y sus colaboradores a fin de mantener la


disciplina y a la vez fomentar la armonía en las Relaciones laborales y el
mantenimiento de un ambiente de comprensión y entendimiento dentro de la
Empresa.

3. Establecer las normas genéricas de comportamiento laboral que deben observar


todos los colaboradores de Textil Océano, así como cualquier persona que preste sus
servicios a la empresa, independientemente del lugar de su ubicación, su centro de
trabajo, de su categoría o naturaleza de su vínculo laboral.

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