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10.4. Posibles Oportunidades y Amenazas ........................................................................... 23
10.5. Ponderación análisis externo ....................................................................................... 24
11. Análisis Interno .............................................................................................................. 26
11.1. Cadena de Valor .......................................................................................................... 26
11.1.1 ACTIVIDADES PRIMARIAS .............................................................................. 26
11.1.1.1. Logística de entrada ........................................................................................... 26
11.1.1.2. Operaciones o producción: ................................................................................ 27
11.1.1.3. Logística de salida ............................................................................................. 27
11.1.1.4. Marketing y ventas............................................................................................. 28
11.1.1.5. Servicios............................................................................................................. 28
11.1.2. ACTIVIDADES DE APOYO. ............................................................................. 28
11.1.2.1. Infraestructura .................................................................................................... 28
11.1.2.2. Dirección de recursos humanos ......................................................................... 28
11.2. Análisis de grupo de interés interno ............................................................................ 29
11.2.1 Propietario .............................................................................................................. 29
11.2.2 Empleado ............................................................................................................... 29
11.3. Análisis tecnológico .................................................................................................... 30
11.4. Posibles Fortalezas y Debilidades ............................................................................... 30
11.5. Ponderación Análisis Interno....................................................................................... 31
Anexo 1: Cadena de Valor.................................................................................................... 58
Anexo 2 contribución e incentivo empleado ........................................................................ 59
Anexo 3 calificaciones grupo de interés ............................................................................... 60
Anexo 4 grafica 5 fuerzas de Porter. .................................................................................... 61
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Índice de tablas
Tabla 1 hosterías registradas en la comuna Olón .............................................................................. 11
Tabla 2 Tipos de Competencias ........................................................................................................ 12
Tabla 3: Tipos de Competencia......................................................................................................... 15
Tabla 4 Grupo de interés ................................................................................................................... 21
Tabla 5: Matriz de evaluación de Posibles Oportunidades y Amenazas ........................................... 23
Tabla 6 Matriz de evaluación de factores Externos (EFE) ................................................................ 24
Tabla 7: Matriz de evaluación de Posibles Fortalezas y Debilidades ............................................... 30
Tabla 8 Matriz de evaluación de factores Internos (EFI) .................................................................. 32
Tabla 9: Cadena de valor ................................................................................................................... 58
Tabla 10 criterios de calificación ...................................................................................................... 60
Tabla 11 calificación grupo de interés .............................................................................................. 60
Índice de ilustraciones
Ilustración 1 empleado.......................................................................................................... 59
Ilustración 2 representación grafica ...................................................................................... 61
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1. Introducción
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En el siguiente proyecto se detalla la propuesta para que se lleve a cabo las estrategias
empresariales de acuerdo con las exigencias del mercado actual, así mismo se
determinara conclusiones de cómo se encuentra la hostería tanto externa como
internamente y las recomendaciones para lograr los objetivos y metras a alcanzar.
También incluye un presupuesto para ejecutar la propuesta, justificando el alcance y
los beneficios que va a traer para la misma.
2. Reseña histórica
Para el año 2012 la propiedad fue adquirida por la señora Gisela Proaño López cuyo objetivo
fue el de re direccionar las instalaciones al sector turístico, por lo que se renovó totalmente
el sistema eléctrico, de ventilación y calefacción, se remodeló las habitaciones para
convertirlo en un lugar de alojamiento, con el pasar de tiempo se mejoraba la infraestructura
y tomó la iniciativa de buscar nuevas alternativas para el desarrollo de su hostería con
actividades de recreación turística para todo aquel que quiera disfrutar de su estadía en la
comuna Olón y específicamente busque paz, alejándose de la ciudad, poniéndose en contacto
con la naturaleza.
3. Misión
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La Finca Hostería “Bella Aurora” ofrece servicios de alojamiento, restaurant y recreativos
turísticos enfocados a turistas nacionales e internacionales que buscan disfrutar de su estadía
en la Parroquia Manglaralto y sus sectores aledaños, brindando una experiencia única de
bienestar y placer en contacto con la naturaleza, con un servicio personalizado, operando con
responsabilidad social para aportar al desarrollo turístico y económico de la Provincia de
Santa Elena.”
4. Visión
5. Objetivos empresariales
.
1. Ofrecer un plan de promoción y publicidad a través de estrategias competitivas de
tendencia en el mercado para la de posicionamiento de la hostería.
6. Valores cooperativos
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Responsabilidad social:
La empresa está comprometida con la sociedad en la que opera tomando en cuenta sus efectos
en cada acción en la que realiza.
Responsabilidad ambiental:
Hostería Bella Aurora cuida de su impacto ecológico y está comprometido con la
preservación de la naturaleza.
Innovación:
La empresa es flexible y se adapta hacia las necesidades de huésped ofreciendo una variada
de productos o servicios.
Calidad
Hostería “Bella Aurora espera cumplir más allá del requerimiento del cliente añadiendo valor
al servicio.
Compromiso:
Actuar de acuerdo a cada objetivo planteado hasta llegar alcanzar el éxito de la hostería.
7. Filosofía cooperativa
8. Estructura funcional
Gerente
Recepción
Cocina
9. Estructura organizacional
Gerente
Operario
Recepcionista- Cocinero
Limpieza
Funciones:
Gerente
Operario recepcionista-limpieza
Atención al cliente
Orden y limpieza en la empresa.
Orden y limpieza en cada evento a realizarse.
Cocinero
El análisis de Potter es una herramienta que nos permitirá conocer el grado de competencia
que existe en la actividad hotelera, realizando un análisis interno y externo que sirva como
base para formular estrategias destinadas a aprovechar las oportunidades y hacer frente a las
amenazas detectadas.
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“Bella Aurora tiene dentro de la comuna sus principales competidores hosterías entre ellas
“Isramar”, “Barlovento B & B”, “The Sea Garden House” “El y el Retiro”, cada uno de estos
posee fortalezas en el tipo de servicios, los tres primeros poseen la ventaja de encontrarse
localizados en el área de la playa, destacándose Isramar por la capacidad de habitaciones que
posee, infraestructura que incluye un gran restaurant; “El Retiro” y “Bella Aurora se
diferencian por estar ubicadas en la cercanía de la naturaleza, ideal para personas que buscan
la paz y tranquilidad, este primero es la marca líder en hospedería por su diversidad de
servicios entre los más destacados es la exhibición de animales y el canoppy, sin embargo
el costo de alojamiento es elevado por persona y se cobra por el uso de la piscina, Bella aurora
se diferencia de estas por el alquiler de motos acuáticas y cuadrones, por un precio que
incluye el uso de la piscina, karaoke y otros servicios adicionales.
En la presente tabla realizada a partir de datos otorgados por el Ministerio de Turismo del
Cantón se muestran las hosterías registradas, la categoría a la que pertenecen, las habitaciones
y el número de camas se encuentran en las mismas.
De acuerdo con el actual posicionamiento de estas hosterías, sus infraestructuras que han
requerido de grandes inversiones, y otros factores indirectos como el desarrollo de la comuna
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como el aumento de la comuna Olón se pueden inferir que las barreras de salida de negocios
son muy altas presentándose un alto grado de rivalidad.
Tipos de Competencias
Tabla 2 Tipos de Competencias
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10.1.2. Amenaza de nuevos competidores
Para efectos del análisis de los nuevos entrantes se considera las barreras de entrada al
negocio de la hostería y la reacción de la competencia ante las mismas, para el análisis se
toma en cuenta las siguientes variables:
Diferenciación: tomando en cuentas las hosterías antes mencionadas cada una posee
una trayectoria y posicionamiento de la marca, las hosterías que quieran ingresar al
mercado van a tener que buscar una gran ventaja diferenciadora en sus servicios e
instalaciones, invertirían gran cantidad en propagación de marca por otro lado no
podrían competir por precio porque no se generaría una buena rentabilidad por que
los costos de colocar este negocio serían muy altos.
Requisitos de capital: como se mencionó anteriormente los recursos para invertir en
una hospedería son muy elevados, el precio de los terrenos e impuestos van subiendo,
el gasto de constitución del negocio y otras inversiones son altas se puede inferir que
existe una gran barrera de capital para ciertos inversionistas.
Políticas de gobierno: Las normativas y el control aplicados a los negocios en
relación con el medio ambiente cada vez se vuelven más rigurosos, también los
ministerios exigen mayores requisitos para la creación de negocios turísticos estas
situaciones pueden considerarse como barreras para el ingreso de otra hostería.
Por parte de las dos asociaciones que existen en la comuna y dentro de los reglamentos no se
limita la entrada de nuevos inversionistas, problemas que existen en otras comunidades, pero
sin embargos se analizó ciertas barreras que el inversionista debe superar para ubicarse
competitivamente en el sector. Estos nuevos competidores pueden ser una oportunidad como
amenaza para el crecimiento y desarrollo del mercado al que se dirige como puede ser una
amenaza al momento que los clientes obtén por cambiar de servicio, y obligaría las hosterías
a disminuir precio en el hospedaje.
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10.1.3. Poder de negociación con los proveedores
Los proveedores son considerados parte fundamental para las operaciones del hotel, la
selección y el contrato apropiado que tengan con los mismo dan valor a la hostería, para la
elaboración del plan de negocios se deben tomar en cuenta los siguientes criterios: calidad
de productos, precios, descuentos y forma de pago que establezca el proveedor.
La cantidad de proveedores que abastece nuestros insumos necesarios de implementos de
limpieza, ferretería para el mantenimiento, decoración y equipamiento de la hostería no se
encuentra definida y no se vuelven prescindible debido a la variedad de los precios y marcas
en el mercado, se ajustan a las facilidades de pago de la empresa por ello no es necesario
establecer ningún contrato con ellos, de la misma forma los vehículos de recreación como
motos acuáticas o cuadron son trasladados desde la cuidad de Guayaquil y no se posee
proveedores específicos para la compra sin embargo si el servicio de reparación de los
mismos en la cuidad de Ambato, este tipo de negociación genera muchos gastos porque los
costos se realizar se vuelven elevados.
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Apart-Hotel *Cocina integrada *4 minutos a pie de la playa de Olón
Rincón de *Habitación con vista a *Un jardín tropical y terraza en la Azotea
Olon las montañas *Ofrece una cabaña con hamacas
* hervidor con té y café *Zona de barbacoa de uso gratuito.
*agua embotellada *En los alrededores es posible observar
*minibar gratuito variedad de especies de aves y ballenas en su
*baño privado con ducha temporada.
con agua caliente
*TV de pantalla plana
*aire acondicionado y
ventilador de techo
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Primavera *Habitaciones completas *2 min a pie de la playa
del Mar *Baño personal *3,5km de Montañita
*Balcón *50km Salinas
*Desayuno continental
incluido
Fuente: Booking.com
Elaborado por: Estudiante a partir de la información
Este análisis tiene que ver con el poder de elegir del cliente sobre la flexibilidad de precio,
tomando el caso del cliente para la hostería se analiza desde dos aristas, la primera es a través
de las reservaciones que se hacen vía online en la cual el cliente elige entre paquetes sin
aceptar ningún tipo de descuento solo seguía través de las promoción o publicidad que se
tengan en plataforma, el poder de negociación se vuelve bajo para el cliente; desde la
perspectiva de que un usuario se acerque directamente al negocio el poder de negociación
con el comprador puede volverse ato en temporadas de poca afluencia turística pues no es
conveniente para la empresa dejar ir un cliente por ello, aquí se negocia el precio con algún
descuento que no sobrepase la mitad de lo que cuesta la estadía. En épocas de temporada
turísticas el poder de negociación para el cliente se vuelve bajo debido a que existe una mayor
demanda turística que obliga al cliente aceptar el precio propuesto por el servicio de
hospedaje. Ciertos de los servicios adicionales no se incluyen dentro del hospedaje y estos
se negocian muy aparte con el cliente y se ofrece un valor por los mismos, el proceso es igual
al hospedaje en épocas de temporada alta la negociación para el cliente es baja y en
temporadas bajas la negociación del cliente es alta.
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El factor legal se relaciones con normativas que controlan las funciones, legislación laboral,
leyes ambientales y sanitarias entre otros.
Ley de turismo: Capitulo IV, art. 15, Numeral 9 Numeral 7 tiene que ver con la rectoría,
planificación, coordinación: De acuerdo con las políticas como lineamientos de la ley de
turismo, este artículo suscribe al Ministerio de Turismo como el órgano regulador y rector de
la actividad turística en el país. El núm. 9 de la misma forma suscribe que entre sus
competencias también tiene la facultad de la promoción de la actividad turística. Dentro del
numeral 7 se encuentra la función de coordinación turística que se fomenta a través proyectos
y programas, estos proyectos y programas que se realiza fueron mencionados en el acápite
del diagnóstico del sector.
El turismo para la economía del país en el año 2017 de acuerdo con estadísticas de la
coordinación del MINTUR representa un crecimiento del 14% comparado con el 2016,
generando ingresos de 1,2015 millones de dólares, y en lo que respecta al tercer trimestre del
mismo año le daba empleo 498,385 personas, la provincia de Santa Elena como la segunda
provincia más visitada.
La comuna Olón es un lugar donde se puede disfrutar de la tranquilidad, el suf y sus comidas
ancestrales, Olón ha desarrollado socialmente gracias a la cercanía que existe con la comuna
Montañita, y las condiciones que ofrece en cuanto a alojamiento y gastronomía por su calidad
y buen precio.
Existe un intercambio cultural debido a la alianza con asociación de voluntariado
internacional, donde extranjeros comparten información y conocimientos con los habitantes
de la comuna. Los negocios son familiares y trabajan de manera empírica Sus atractivos son
el Ecoturismo y la pesca. Olón cuenta con un mirador el cual separa de montaña se aprecia
una gran parte de la costa, el mismo tiene una altura de 100 m. Se practica el ciclismo y
cancha deportiva sus cascadas y los 3km de playa, destacándose con playa tranquila y
organizada.
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La conceptualización de grupos de interés es la siguiente:
“Los grupos de interés de una empresa son individuos o grupos con intereses,
demandas o inversiones en ella, relacionados con lo que hace y con lo bien que se
desempeña.2 Incluyen a los accionistas, acreedores, empleados, clientes y las
comunidades en las que la empresa hace negocios y el público en general.”
(Charles W. L. Hill, 2011)
De acuerdo con el enfoque de estos autores Charles W. L. Hill y Gareth R. Jones
estos grupos poseen relaciones de intercambio en la empresa, que son las
contribuciones e incentivos. Para efectos del análisis de los grupos en la hostería
“BELLA AURORA” se tomaran en cuenta como contribuciones los recursos que
ofrecen las partes interesadas y lo que esperan a cambio por esas retribuciones es la
satisfacción a través de diferentes incentivos.
(Jones, Crles W. L. Hill y Gareth R., 2011) Este grupo se encuentran da apertura al estudio
de individuos o personas que no se encuentran inmersos en el entorno organizacional internos
de la empresa pero que si influyen en los movimientos que esta ejecute. Dentro de los grupos
de interés externos que posee finca Hostería Bella Aurora se encontrarán: Clientes,
proveedores, gobierno y comunidades locales que serán descritas a continuación.
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Incentivo Contribución Poder-Interés
Clientes. Tendrá un *Aporte económico *Poder alto
Se debe considerar los hospedaje y proporcional al *Interés alto
niveles de satisfacción experiencia única recurso brindado.
que surgen del cliente al gracias a los *Sirve como un ente
momento de comparar diferentes servicios multiplicador de
el precio con el servicio a ofrecer con información y
ofrecido ya que este calidad y atención al servicios que ofrece
para obtener valor tiene cliente eficiente la misma.
que llenar las preparado para
expectativas del mismo. hacer frente a los
cambios suscitados
en el entorno.
Proveedores. *Alianza estratégica *Proporciona *Poder bajo
Estos ayudaran a la con la Hostería. insumos y materiales *Interés bajo
empresa a proporcionar *Remuneración y de alta calidad.
los diversos materiales beneficios por parte
necesarios para el de la empresa.
funcionamiento de la
Hostería.
Gobierno. *Ayudar a *Guían al *Poder bajo
Brindaran apoyo y promover la funcionamiento de la *Interés bajo
sustento para modular economía línea de servicios de
los accionar de cada sustentable y alojamiento a través
organización y su sostenible del país. de normativas y
funcionamiento. reglamentos.
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*Control de las
estrategias ejecutadas
por las competencias.
Comunidades *Reactivan la *Trato de amabilidad *Poder alto
Locales. actividad comercial y cordialidad a *Interés alto.
Beneficios mutuos para de la Comuna Olón. turistas alojados en la
lograr un ambiente *Crear una buena Hostería.
organizacional imagen del sector.
responsable al servicio
de la comunidad.
Fuente: Fina Hostería Bella Aurora
Para poder desarrollar la presente investigación se optó por analizar las diversas
oportunidades y amenazas que afecten de manera externa a la Finca Hostería Bella Aurora
en el desarrollo de sus actividades, que fueron resultado del análisis de las Fuerzas de Michael
Porter, análisis de Factores Externos y grupo de interés externos por lo que se definirán
algunas de ellas.
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O6: Apoyo por parte de entidades publicas
O7: Clima agradable y acogedor
O8: Ingreso de nuevos segmentos de mercado
O9: Ser conocido y reconocido por ser un centro de acopio en caso de alguna catástrofe.
Amenazas
A1: Competidores cercanos
A2: Calles en mal estado
A3: Alcantarillado inadecuado
A4: Altos costos de previos
A5: Alto costo en energía eléctrica
A6: Reducidas afluencias de turistas entre semanas
A7: Lugares de alojamiento desleales e ilegales
Fuente: Finca Hostería “Bella Aurora”
Elaborado por: Autores
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4 Muy
importante
3 Importante
2 Poco
importante
1 Nada
importante
Se puede concluir que las oportunidades están por encima del rango medio, en un aproximado
de 3 por lo que nos da a entender es que estamos aprovechando al máximo nuestra
oportunidad frente las nuestras amenazas, pero este índice se puede mejorar si aplicamos
estrategias de posicionamiento en la Hostería Bella Aurora.
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11. Análisis Interno
Las actividades primarias de la Finca-Hostería “Bella Aurora”, cuenta con procesos que le
permiten entregar un servicio de calidad.
Logística interna: “La recepción y relación con los huéspedes del hotel está determinada de
la siguiente manera:
Recepción
El cliente informado de cada uno los servicios y tarifas que ofrece la hospedería “Bella
Aurora” puede realizar las reservaciones a través de plataformas virtuales como
booking.com, trivago, despegar.com y Expedia, números de teléfono, redes sociales o
correos electrónicos o de la misma forma puede procesar su pedido en las instalaciones de la
hostería.
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1. Registro de entrada: El huésped registra su entrada en la hostería verificando sus
datos personales.
2. Entrega de habitación al cliente: una vez verificado los datos de los clientes se
procede a entregar las llaves al huésped y direccionarlo a su habitación.
Esta parte tiene que ver con las actividades que realiza la hostería para realizar el servicio
tienen contempla alojamiento, restaurantes y servicios adicionales que ofrece “Bella Aurora”.
2. Restaurant: “La hostería Bella aurora ofrece el servicio de restaurant con platos a la
carta y comida gourmet, el desayuno se encuentra incluido por cada reservación.
La proporción de los medios para que los clientes puedan conocer a la hostería presentan
cierta debilidad en cuanto al manejo de las redes sociales. La publicidad que se está realizado
actualmente en la organización es, Página de Facebook, de Instagram, Página Web,
plataforma, booking, trivago, despegar entre otros así como Vallas publicitarias y letreros
11.1.1.5. Servicios
Las actividades de apoyo que posee la hostería facilitan la ejecución de las actividades
secundarias de forma eficiente.
11.1.2.1. Infraestructura
Está enfocado en la gestión administrativa del negocio con las actividades de control y
financiación que ejecuta la propietaria con el administrador de la hostería.
28
La gestión de estos recursos embarca actividades reclutamiento y recompensa a los
trabajadores de la hostería, la hostería no posee definidos el perfil de cada empleado esto se
debe a que no existen manuales de funciones y descriptivos de puestos, debido a la temporada
de ingresos bajos solo existe en el local una persona que se encarga de realizar todas las
actividades (recepción, atención, limpieza, etc.), porque los recursos que ingresan no son
suficiente para ingresar a más personal.
Poder: Debido a ser dueña y máxima autoridad tiene la capacidad de imponer sobre
sus empleados sus objetivos que es en este caso tener una empresa rentable, sin
embargo no posee el poder sobre los grupos externos.
Urgencia: Esta posee la necesidad de influir sobre grupos para lograr objetivos, esta
urgencia de poder se presenta para grupos internos como externos, sin embargo solo
puede influir sobre operarios y ciertos proveedores.
11.2.2 Empleado
El empleado de la hostería forma parte de los grupos de interés, la contribución que realiza
el operario para la empresa es su habilidad y fuerza de trabajo (las funciones que realiza el
mismo son recepcionista, operador de mantenimiento y cocinero), el a cambio de su trabajo
recibe un sueldo (incentivo), una de las debilidades del negocio es que solo posee un servidor
que hace diferentes actividades y solo se contrata otros para los días de feriado esto no
recompensa de mucho el trabajo realizado, pues tiene un exceso de tareas llegando a la
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conclusión que este posee más contribución y menos incentivos, es decir la organización no
satisface a este grupo de manera plena. En cuanto al grado de poder que este tiene sobre la
organización es bajo, pero su interés sobre el éxito de la misma es alto, porque mientras
mayor sea el ingreso más serán las posibilidades de recibir sus incentivos.
Esta herramienta se convierte en el gran aliado para el propietario debido a que proporcionara
un medio extenso para llegar con mayor eficiencia al público, a través de la promoción y
publicidad de su servicio o empresa, provocando una reacción favorable de experiencias y
confianza en los clientes, compartiendo información en tiempo real para el provecho de los
usuarios. Las acciones que realiza el porcentaje restante es pagar para que alguien le realice
el procedimiento o también ir al Ministerio para que se le direccione como hacerlo. La Finca
Hostería Bella Aurora para mantenerse en la vanguardia de la tecnología establece convenios
con plataformas web para realizar las respectivas reservaciones como son: Booking.com,
Despegar, Expedia, Trivago.
De la misma manera se optó por analizar Fortalezas y debilidades que afecten de manera
interna a la Finca Hostería Bella Aurora en el desarrollo de sus actividades, que fueron
resultado del análisis de las Grupo de interés interno y Cadena de Valor por lo que se
definirán algunas de ellas.
Tabla 7: Matriz de evaluación de Posibles Fortalezas y Debilidades
30
F3: Buena atención al cliente
F4: Habitaciones amplias, cómodas, agradables y debidamente equipadas.
F5: Tiendas virtuales para ofrecer el servicio
F6: Variedad de platillos en el menú
F7: Buena relación con los proveedores estratégicos
F8: Disponibilidad de habitaciones en temporadas altas o feriados
Debilidades
D1: Sobre carga de trabajo
D2: Barreras idiomáticas
D3: Precios altos por alquiler de cada habitación
D4: Precios altos por alquiler de cada habitación
D5: Débil manejo de la publicidad y promoción
D6: Infraestructura externa en mal estado
D7: Deficiente estrategias de manejo ambiental (Señalización, Maleza y recipientes de desechos
biodegradable
Fuente: Finca Hostería “Bella Aurora”
Elaborado por: Autores
31
respuesta media, 1,0 malo, en cuanto al aprovechamiento de las fortalezas frente a las
debilidades.
Tabla 8 Matriz de evaluación de factores Internos (EFI)
4 Muy importante
3 Importante
2 Poco importante
1 Nada importante
Se puede concluir que la calificación 3.39 está por encima de una respuesta media en los
esfuerzos de eliminar las debilidades frente a las amenazas, es decir que se deben buscar
nuevas estrategias para eliminar en su totalidad las debilidades que en la actualidad enfrenta
la finca Hostería Bella Aurora.
32
12. Matriz de consistencia
33
D3-O5: Impulsar la
responsabilidad para el
reconocimiento de la marca.
D5-O1: Plan de manejo
ambiental para conservar
un entorno adecuado.
D5-O2: Plan de manejo
ambiental para preservar
la naturaleza.
D5-O3: Campañas de
limpieza por parte de la
comuna
D5-O4: Alianzas estrategias
con proveedores de
productos químicos.
D5-O5: Ampliar espacios
verdes para la evacuación
de las personas.
Lista de Amenazas
A1: Competidores cercanos F1-A1: Ofrecer dormitorios D1-A1: Estrategia de
A2: Calles en mal estado
cómodos y completos con formación de personal a
A3: Alcantarillado
inadecuado calidad en el servicio que través de la contratación de
A4: Altos costos de previos
nos diferencie de la un personal multifuncional.
A5: Alto costo en energía
competencia. D2-A2: Negociación del
eléctrica
F2-A2: Sistema formal de precio con el cliente.
comunicación para la D3-A3: Débil manejo de la
gestión de obras públicas. publicidad y promoción Y
Alcantarillado inadecuado
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F3-A3: Mejora de servicios D4-A4: Infraestructura
básicos para la satisfacción externa en mal estado y
del cliente. Altos costos de previos
F4-A4: Aumentar la D5-A5: Deficiente
rentabilidad del restaurant estrategias de manejo
para cubrir gastos de ambiental y Alto costo en
funcionamiento. energía eléctrica
F5-A5: Aprovechar alianzas
con sus proveedores a
través de la reducción de los
costos en precios, servicios
y de mayor crédito.
Fuente: Finca Hostería “Bella Aurora”
Elaborado por: Autores
35
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2018
“FINCA- HOSTERIA BELLA AURORA”
ELABORAR UN PLAN DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVÉS DE ESTRATEGIAS DE
DIFERENCIACIÓN PARA EL POSICIONAMIENTO COMPETITIVO.
CRONOGRAMA 2018
DURACIÓN
RECURSOS COSTO ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEM OCTUBR NOVIEM DICIEM.
Juegos Mantenimiento
playeros
de páginas
365 51
virtuales
PROYECTO PARA OBJETIVO ESTRATÉGICO Nº 1
PUBLICIDAD
1. OBJETIVO
2. META
Después de 5 años ser reconocidos por ser una de las mejores del sector Hotelero de la
Comuna Olón y convertirnos en los preferidos para los clientes nacionales y extranjeros.
3. ESTRATEGIAS
Destacar las cualidades y los diferentes servicios que tiene la Finca Hostería Bella Aurora
mediante calendarios, los cuales serán entregados al inicio de todos los años con el fin
fomentar la imagen de la Empresa.
Entregar de manera gratuita juguetes playeros (Pelotas y Frisbee) con el logo de la
empresa a los huéspedes para impulsar el reconocimiento de la misma.
Contratar los servicios de las empresas que se dedican a la creación de letreros de
señalización, con el fin de que existan varias señaléticas para la empresa.
4. POLÍTICAS
5. TÁCTICAS
Hacer la entrega de los calendarios al inicio de todos los años a los clientes con la
finalidad de que puedan difundir a otras personas los servicios que brinda la institución.
Para los anuncios por medio de prensa dentro de la provincia, el periódico con más
demanda es el diario Súper. En lo cual se recalcará los diversos servicios que ofrece la
Finca Hostería Bella Aurora, los mimos que se aran de manera cuatrimestralmente.
Para la entregar de manera gratuita de los juguetes playeros (Pelotas y Frisbee) se los
otorgara a aquellas personas que realice las reservaciones ya sean por medio de
plataformas virtuales o por medio de reservación directa, es decir, acercándose de manera
personal a recepción a separar las habitaciones.
Los letreros de señalización se ubicarán dentro de la propiedad de hospedería en un punto
estratégico evitando colocarlas afuera en la cuidad para impedir algún problema en el
futuro.
6. RESPONSABLES
38
7. TIEMPO
Por el periódico “El Súper” se la hará 3 veces al año, meses donde existen una mayor
frecuencia de turista a nivel provincial.
Los calendarios se entregarán los primeros días del mes de enero hasta agotar stock.
Los letreros de señalización se los aran al finalizar el mes de enero del 2019, cabe
recalcar que estos letreros solo se los aran una sola vez en el periodo pronosticado de
5 años.
8. RECURSOS
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Recursos Humanos
Dueña
Propietaria de terreno
Administrador
Auxiliar Administrativo
Recursos Materiales
Pelotas playeras
Frisbee playeros
9. RESULTADOS ESPERADOS
• Posicionar los diferentes servicios que ofrece la finca hostería bella Aurora, creando
preferencia de marca, es decir, que los clientes piensen en la hostería en buscar un lugar
donde hospedarse en Olon
• Crear, mantener y mejorar la imagen de la Empresa.
• Atraer clientes mediante varias estrategias de marketing para aumentar la ganancia y
rentabilidad que la hostería
10. INDICADORES
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11. Presupuesto
DESCRIPCION Cant. P/U Ene Feb Mar Abr May Jun Jul. Ago Sep. Oct. Nov Dic. Total
Mantenimiento de 1 $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $35,oo $420,oo
páginas virtuales
Gasto Total $35,oo $87,5o $52,50 $52,5o $35,oo $52,50 $70,oo $52,5o $52,50 $35,oo $52,50 $87,5o $665,oo
Presupuesto Anual
Presupuesto anual
Presupuesto de $ $ $ $ $
Publicidad 665,00 665,00 665,00 665,00 665,00
12. Anexos
CRONOGRAMA
AÑO
2019
DURACIÓN PERÍODO
ACTIVIDADES DE RESPONSABLES
RECURSOS COSTOS Marzo Abril DURACIÓN
Días Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4
Recursos
Humanos
Administrador
Personal de
planta (1) Gerente
Arq. Maria Proaño
Elaboración
Recursos
del plan de 2 5 2019
Financieros
acción
$15
Recursos
Materiales
Materiales de
oficina (papel,
esferos).
1. Objetivo
Promover un buen clima laboral dentro de la finca Hostería Bella Aurora para que tanto
como dueños, empleados y clientes se sientan cómodos y placenteros de trabajar y
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hospedarse en dicho lugar, mediante capacitaciones o accesorias sobre Gestión de Calidad,
logrando ser sostenible y sustentable a través del tiempo.
2. Metas
Ser reconocidos dentro del sector turístico a nivel nacional e internacional por garantizar la
calidad en el servicio a nuestros clientes internos y externos a través del reforzamiento de
los conocimientos para que desempeñen de manera eficiente la actividad que desempeña en
su área de trabajo como seria:
3. Estrategia
4. Política
Capacitaciones desarrolladas fuera de la jornada laboral ya que a estas horas no existe
aglomeración de clientes en la Hostería.
44
Capacitaciones de carácter forzoso y al no contar con la presencia de alguien este será
sancionado con un descuento a sueldo al finalizar el periodo de capacitación.
Se realizará una evaluación en las actividades de la Hostería una vez finalizado el año
para determinar si aumentaron los niveles de calidad en el servicio.
5. Táctica
6. Responsables
7. Tiempo
La capacitación de Administración y Gestión de Calidad iniciarán en el mes de mayo del
2019 por tres días a la semana los miércoles, jueves y viernes, en jornada de 16H00 p.m., a
19H00 p.m., en total 3 horas diarias.
45
8. Recursos
Recursos Humanos
Junta de accionistas
Empleado de planta (Auxiliar administrativo)
Recursos Materiales
Recursos Económicos
$ 14 dólares
9. Resultados esperados
46
10. Indicador
Indicador de cumplimiento
𝐶𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
𝐶𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑜𝑠
11. Presupuesto
Administración 0,00
y Gestión de
Calidad
TOTAL 14,00
47
Anexos
Fecha: 15-08-2018
Ing.
La Libertad – Ecuador
De mis consideraciones:
48
desarrollo de las habilidades del personal de la Finca Hostería bella Aurora a través del
mejoramiento de la Calidad en el servicio con eficiencia y efectividad para así alcanzar los
objetivos propuestos creando una diferenciación ante la competencia en contacto con los
clientes.
CRONOGRAMA
AÑO
2018
DURACIÓN PERÍODO
RECURSOS COSTO ACTIVIDADES DE RESPONSABLES
Agosto septiembre DURACIÓN
Días Semana 1 2 3 4 1 2 3 4
Elaboración
Recursos
del plan de 4
Humanos
acción
Administrador Gerente
Arq. Maria Proaño
Personal (1) 90,10 Corrupciones del 2 2018-2019
plan de acción
Recursos
Materiales
Señalética Aprobación 1
Tachos
49
Socialización 1
1. Objetivo
Creación de un plan de acción ambiental para la correcta conservación del entorno natural
mediante medidas preventivas de contaminación.
2. Metas
3. Estrategia
50
1. Compra de señalización para la hostería de acuerdo normativas INEN
2. Aplicación de métodos que fomenten la reutilización, el reusó, el reciclaje de los
residuos generados.
3. Gestión de capacitaciones a través de entidades de apoyo de gobierno al sector
ambiental.
4. Política
La Finca- hostería bella Aurora está comprometida de promover en cada uno de sus
procesos el uso adecuado de recursos naturales desarrollado en el contexto del negocio,
disminuyendo el impacto ambiental que se acerquen a los objetivos y metas de la
organización.
5. Táctica
2. Compra de Recipientes, clasificados por colores que generen que una cultura de la
generación de residuos, siendo los principales encargados el personal de la empresa
en crear ambientes no contaminantes, estos colocaran el tacho cada mañana y en las
noches después guardaran los desechos sólidos orgánicos para convertirlos en
compost.
51
3. Capacitar a los trabajadores de la hostería sobre la separación de residuos, ahorro de
energía, ética, ambiental a través de entidades como MIPRO y MINISTERIO de
Ambiente,
6. Responsables
7. Tiempo
8. Recursos
Recursos Humanos
1. Junta de accionistas
2. Personal (1)
Recursos Materiales
52
Señalética
Tachos
Recursos Económicos
$ 90 dólares
9. resultados esperados
10. Indicador
Indicador de cumplimiento
% 𝑑𝑒 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
x 100
𝑚𝑒𝑡𝑎
11. Presupuesto
53
Costo para tachos para a generación de residuos
UNIDAD DETALLE P/U TOTAL
5 Tachos reciclables 7 $35
2 viáticos 2 $4
$39
Costos de capacitaciones
Resumen
DETALLE TOTAL
Señalización 7,6 cm x 22 cm $ 25
Capacitaciones $ 24
Tachos reciclables $ 39
Transporte $ 2,1
Total $ 90,1
54
Anexos
El plan posee directrices para fortalecer el seguimiento como control que permitan prevenir
los impactos ambientales negativos.
Objetivo de la medida:
Descripción de la medida:
55
TABLA 10 NORMA TÉCNICA INEN
TABLA
11
SEÑALÉTICA
56
Prohibición
Objetivo de la medida:
Descripción de la medida:
Medida 2 1. Capacitaciones
Objetivo de la medida:
57
Descripción de la medida:
10:30 folletos
58
Data base para cobrar el servicio
Aprovisionamiento – compras
Proveedores para equipo (cocina, habitaciones, bar)
Alimentos
Publicidad y promoción
Cámaras integradas de seguridad
Insumos para limpieza del hotel
Ilustración 1 empleado
Monetario No monetario
Trabajo:
Recepción
Habilidades
Cocina
Limpieza
Y actitudes
* Días adicionales
de vacaciones
* Sueldo básico *Tiempo libre
* Bonos *Asistencial
Empatía y 59
Orden y limpieza
Atención y Comunicación dialogo
Conocimiento de restaurant sostenido
Anexo 3 calificaciones grupo de interés
criterio
nota interés /poder
1 bajo
2 mediano
3 alto
4 urgente
60
Fuente: Fina Hostería Bella Aurora
Poder/interes
poder interes
4 propietario , 4
Dentro de la gráfica se expresa el grupo que tiene más poder es el propietario y empleados
mientras el que posee menos intereses y poder son los grupos de interior externos a la
empresa.
61
Nuevos
entrantes
Rivalidad
Proveedor entre
es competidor
es
Productos
Clientes
sustitutos
62