Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
JOB TRAINING
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................................ i
DAFTAR ISI................................................................................................................................... ii
1. PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................. 1
1.2 Tujuan dan Manfaat On The Job Training.................................................................... 1
2. PROSEDURE OJT ...................................................................................................................... 2
2.1 Persyaratan On The Job Training ................................................................................. 2
2.2 Prosedur Pelaksanaan On The Job Training ................................................................. 2
2.3 Prosedur Pembatalan On The Job Training ................................................................. 3
2.4 Asuransi Peserta On The Job Training ......................................................................... 3
2.5 Ketentuan Umum ........................................................................................................ 4
2.6 Pembimbing On The Job Training ................................................................................ 5
2.7 Evaluasi........................................................................................................................ 6
2.8 Tahapan dan Prosedur Pelaksanaan On The Job Training ........................................... 7
3. PEDOMAN PENULISAN LAPORAN OJT ..................................................................................... 8
3.1 Format Laporan ........................................................................................................... 8
3.2 Penyerahan Laporan On The Job Training ................................................................... 9
3.3 Template Format Laporan ......................................................................................... 10
3.4 Pengaturan Warna Sampul........................................................................................ 10
LAMPIRAN ................................................................................................................................. 15
ii
PENDAHULUAN
1
1.1 Latar Belakang
Pendidikan Politeknik diciptakan berdasarkan suatu konsep ketenagakerjaan yang
mengarah pada pelaksanaan pembangunan khususnya melalui industrialisasi. Salah satu
tantangan terhadap hasil pendidikan adalah menyiapkan lulusan yang memuaskan bagi
pengguna jasa. Oleh karena itu peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia merupakan
prioritas kunci dalam peningkatan mutu, relevansi maupun effisiensi pendidikan.
Menyikapi hal tersebut Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya menerapkan program
keterkaitan & kesepakatan (Link & Match), yaitu mengaitkan (to link) proses pendidikan
dengan dunia kerja dan mengedepankan (to match) proses pendidikan dengan kebutuhan
tenaga trampil yang sesuai dengan bursa ketenagakerjaan.
1
PROSEDURE OJT
2
2.1 Persyaratan On The Job Training
Persyaratan berikut ini harus dipenuhi oleh mahasiswa yang akan mengajukan
permohonan pelaksanaan On The Job Training:
1. Terdaftar sebagai mahasiswa PPNS yang masih aktif.
2. Mahasiswa semester VI untuk Sarjana Terapan atau semester IV untuk D3 pada
saat pengajuan permohonan On The Job Training
3. Mengikuti prosedur On The Job Training yang berlaku
2
mahasiswa untuk memonitor surat jawaban melalui komunikasi dengan pihak
perusahaan.
6. Untuk mahasiswa yang telah diterima On The Job Training di perusahaan, dibuktikan
dengan surat balasan dari perusahaan tempat OJT.
7. Mahasiswa mengikuti pembekalan/Pra OJT dan uji kompetensi yang diadakan
sebelum keberangkatan menuju lokasi OJT.
8. Mahasiswa melaksanakan On The Job Training.
Selama pelaksanaan On The Job Training, mahasiswa wajib mengikuti
perkembangan informasi, mengisi log book dengan format terlampir.
9. Monitoring lanjutan (penyusunan laporan untuk perusahaan) dan evaluasi dapat
dilakukan selama masa On The Job Training berlangsung sampai dua minggu setelah
pelaksanaan On The Job Training berakhir.
10. Pembimbing eksternal memberikan nilai melalui form penilaian yang disediakan.
3
2.5 Ketentuan Umum
Pelaksanaan OJT di Industri sedapat mungkin disesuaikan dengan program studi yang
melatarbelakangi masing-masing peserta, dengan harapan mereka dapat mengembangkan
kompetensi mula yang telah dimilikinya. Agar tujuan OJT bisa dapat dicapai, maka beberapa
ketentuan berikut menjadi acuan dalam pelaksanaan OJT.
1. Durasi On The Job Training adalah minimal 16 minggu dan maksimal 18 minggu yang
setara dengan minimal 640 jam untuk D4 dan minimal 12 minggu dan maksimal 14
minggu yang setara dengan minimal 480 jam untuk D3. Program On The Job
Training dijadwalkan 2 (dua) kali dalam satu tahun akademik:
a. Periode Semester Gasal (VII) antara bulan September s/d Desember
Jurusan Teknik Bangunan Kapal:
- Program Studi D4 Teknik Pengelasan
- Program Studi D4 Manajemen Bisnis
- Program Studi D4 Teknik Perencanaan dan Konstruksi Kapal
Jurusan Teknik Permesinan Kapal:
- Program Studi D4 Teknik Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja (T. K3)
- Program Studi D4 Teknik Pengelolaan Limbah
- Program Studi D4 Teknik Disain dan Manufaktur
- Program Studi D4 Teknik Perpipaan
- Program Studi D4 Teknik Permesinan Kapal
Jurusan Teknik Kelistrikan Kapal:
- Program Studi D4 Teknik Otomasi
- Program Studi D4 Teknik Kelistrikan Kapal
b. Periode Semester Genap (VI) antara bulan Februari s/d Mei
Jurusan Teknik Bangunan Kapal:
- Program Studi D3 Teknik Perencanaan & Konstruksi Kapal
- Program Studi D3 Teknik Bangunan Kapal
Jurusan Teknik Permesinan Kapal
- Program Studi D3 Teknik Permesinan Kapal
Jurusan TeknikKelistrikan Kapal
- Program Studi D3 Teknik Kelistrikan Kapal
4
Obyek dan tempat OJT mahasiswa dapat mempersiapkan rencana judul proposal
Field Project / Tugas Akhir di tempat OJT (bisa dikonsultasikan ke Koordinator TA).
2. Mahasiswa peserta On The Job Training wajib mengisi daftar hadir pada pagi dan
sore, serta melampirkannya pada laporan OJT.
3. Selama melaksanakan On The Job Training, peserta wajib mematuhi peraturan /
tata tertib yang berlaku di Industri.
a. Wajib mengikuti peraturan kesehatan dan keselamatan kerja (K3)
b. Membuat laporan kegiatan harian dan mingguan dengan disertai gambar /
rincian pekerjaan yang ditangani sesuai format lampiran 4 dan Lampiran 5.
c. Laporan mingguan harus mendapat pengesahan pembimbing lapangan tiap satu
minggu sekali dan diserahkan ke pembimbing diklat / SDM satu bulan sekali.
4. Mahasiswa wajib mengisi form-form yang disyaratkan.
Untuk kelancaran pelaksanaan On The Job Training pihak Politeknik Perkapalan Negeri
Surabaya akan mengadakan koordinasi dengan pihak Industri.
5
2.7 Evaluasi
Peserta On The Job Training diwajibkan membuat laporan On The Job Training yang
merupakan kumpulan dari laporan kegiatan harian, laporan kegiatan mingguan dan detail
laporan kegiatan mingguan dengan format sesuai dengan lampiran 4. Bilamana dianggap
perlu perusahaan dapat meminta laporan tambahan.
6
2.8 Tahapan dan Prosedur Pelaksanaan On The Job Training
Pelaksanaan OJT secara rinci dijelaskan dalam tahapan dan prosedur pada table berikut.
Data Pengajuan
OJT ke Adm.
Jurusan/Prodi
Surat Jawaban
diterima Sekr.
Direksi
Pelaksanaa OJT
dan Evaluasi OJT
Surat Siap Pendataan
dikirim/dibawa
Akhir
ke Industri
Dalam bulan pertama mhs harus
sudah mengirimkan proposal FP dan
Pembekalan dan Pra mendapatkan persetujuan dari
Jurusan/Prodi
OJT Mhsw .
Copy Surat
Surat Jawaban
Jawaban untuk
diterima Sekr.
Mhsw. ybs.
Jurusan Monitoring Dokumen
Kunjungan Laporan OJT
Pra OJT
(Pembekalan),
Pelaksanaan OJT
dan Laporan OJT Dokumen Dokumen
Laporan & Monitoring OJT
Evaluasi OJT
SELESAI OJT
7
3
PEDOMAN PENULISAN
LAPORAN OJT
Kanan : 3 cm
Atas : 3 cm
Bawah : 3 cm
Laporan dijilid dengan menggunakan soft cover (langsung) menggunakan kertas bufalo
dengan warna sesuai dengan warna Jurusan / Program Studi. (minimal 2 rangkap, 1 untuk
Perusahaan dan yang 1 untuk PPNS).
Format laporan On the Job Training tersebut mengacu pada urutan - urutan sebagai
berikut:
1. Cover
2. Lembar Pengesahan
a. Halaman Pengesahan Dosen Pembimbing dari Industri
b. Halaman Pengesahan Koordinator OJT dan Ketua Jurusan
3. Kata Pengantar
4. Daftar Isi
5. Daftar Gambar
6. Daftar Tabel
7. Bab I PENDAHULUAN
Isi dari Bab Pendahuluan ini disesuaikan dengan kondisi/penugasan dari perusahaan
dan terdiri dari :
- Latar Belakang Perlunya On The Job Training
- Tujuan dan Manfaat On The Job Training
8
- Batasan dan Asumsi (jika diperlukan)
- Sistematika Penulisan
8. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Menjelaskan hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan, meliputi : jenis usaha
sejarah perusahaan, struktur organisasi, dan informasi lain yang terkait.
9. BAB III LAPORAN AKTIVITAS HARIAN
Bagian ini menjelaskan detail aktivitas harian mahasiswa pada saat melaksanakan On
The Job Training. Turut disebutkan pada bab ini adalah hari dan tanggal kegiatan,
pihak-pihak lain yang terlibat dalam kegiatan, kegiatan harian secara detil, dan lain-
lain.
10. BAB IV ANALISIS DAN INTEPRETASI
Bagian ini berisikan deskripsi mengenai :
- Pemahaman/wawasan yang diperoleh dari setiap kegiatan (kegiatan,
pemahaman/wawasan yang didapat, manfaat, kelebihan, kekurangan,
rekomendasi) yang merupakan insight dari pelaksanaan On The Job Training.
- Analisis dan intepretasi dari seluruh kegiatan dibandingkan dengan teori yang
diperoleh selama perkuliahan
- Saran perbaikan yang bisa diberikan
11. BAB V
Bab ini mengakomodasi penugasan yang diberikan perusahaan, bila ada. Tidak wajib
dicantumkan, namun bila dicantumkan maka diberi judul sesuai dengan penugasan
yang diberikan perusahaan.
12. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
13. DAFTAR PUSTAKA
14. LAMPIRAN
- log book
- Data-data pendukung
9
Sebelum dijilid, mahasiswa harus terlebih dahulu merevisi laporannya (jika terdapat revisi
dari pembimbing). Untuk setiap kelompok yang On the Job Training pada indsutri/perusahaan
dibuat dalam 1 buku, kecuali ada permintaan dari indsutri/perusahaan.
Sebelum menyerahkan Laporan, pastikan bahwa Laporan telah mendapat pengesahan
dari Industri/Perusahaan dan dari PPNS (Koordinator OJT dan Ketua Jurusan. Dalam hal
pengesahan oleh pihak PPNS, mahasiswa diharuskan sudah mendapat nilai evaluasi dari
industri/perusahaan. Hasil evaluasi (nilai) pelaksanaan OJT yang dilakukan oleh Pihak Industri
dapat dikirimkan melalui pos atau dibawa oleh Mahasiswa/Pelaksana OJT (dalam amplop
tertutup).
1
0
2. Teknik Bangunan Kapal (Diploma-3)
1
1
B. JURUSAN TEKNIK PERMESINAN KAPAL
1
2
4. Teknik Keselamatan dan kesehatan Kerja (Sarjana Terapan)
1
3
2. Teknik Otomasi (sarjana Terapan)
14
LAMPIRAN
15
Lampiran 1 format cover
16
Lampiran 2 Lembar pengesahan internal
HALAMAN PENGESAHAN
...................................................................................................
Surabaya,
Ketua Program Studi, Koordinator OJT
Teknik ……. Teknik……..
(……………………………….) (………………………………..)
Mengetahui,
Ketua Jurusan
Teknik ...
(……………………………….)
17
Lampiran 3 Lembar pengesahan eksternal
HALAMAN PENGESAHAN
...................................................................................................
Surabaya,
Kepala,
Human Resource Department
(……………………………….)
18
Lampiran 4 Format laporan kegiatan mingguan
A IDENTITAS MAHASISWA
1 Nama Mahasiswa :
2 Prodi/Jurusan :
3 Bagian di Perusahaan :
4 Alamat :
5 No. Telp/Hp :
6 e-mail :
C SARAN PERBAIKAN
date month-year
Pembimbing OJT Perusahaan
Mr
FORM PENILAIAN ON THE JOB TRAINING
JURUSAN TEKNIK BANGUNAN KAPAL
PROGRAM STUDI D III TEKNIK BANGUNAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
A IDENTITAS MAHASISWA
1 Nama Mahasiswa :
2 Prodi/Jurusan :
3 Bagian di Perusahaan :
4 Alamat :
5 No. Telp/Hp :
6 e-mail :
C SARAN PERBAIKAN
date month-year
Pembimbing OJT Perusahaan
Mr
FORM PENILAIAN ON THE JOB TRAINING
JURUSAN TEKNIK PERMESINAN KAPAL
PROGRAM STUDI D III TEKNIK PERMESINAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
A IDENTITAS MAHASISWA
1 Nama Mahasiswa :
2 Prodi/Jurusan :
3 Bagian di Perusahaan :
4 Alamat :
5 No. Telp/Hp :
6 e-mail :
C SARAN PERBAIKAN
date month-year
Pembimbing OJT Perusahaan
Mr
FORM PENILAIAN ON THE JOB TRAINING
JURUSAN TEKNIK KELISTRIKAN KAPAL
PROGRAM STUDI D III TEKNIK KELISTRIKAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
IDENTITAS
A MAHASISWA
1 Nama Mahasiswa :
2 Prodi/Jurusan :
3 Bagian di Perusahaan :
4 Alamat :
5 No. Telp/Hp :
6 e-mail :
C SARAN PERBAIKAN
date month-year
Pembimbing OJT Perusahaan
Mr
Lampiran 5 Format detail laporan kegiatan mingguan
27
Lampiran 6 Pedoman penilaian OJT
21
Lampiran 7 Lembar penilaian
( Disi dengan ( Disi dengan ( Disi dengan ( Disi dengan ( Disi dengan ( Disi dengan ( Disi dengan ( Disi dengan
angka 0-100) angka 0-100) angka 0-100) angka 0-100) angka 0-100) angka 0-100) angka 0-100) angka 0-100)
Nama :
NRP :
Keterangan :
A+ : 91 – 100 B- : 66 – 72
A : 86 – 90 C+ : 61 – 65
A- : 80 – 85 C : 51 – 60
B+ : 76 – 79 D : 41 – 50
B : 73 – 75 E : 0 – 40
Mengetahui, Surabaya,
(...................................................) (...................................................)
22