ANALISIS JABATAN

KANKEMENAG
UMUM, SUB BAGIAN TATA USAHA
KAB. JEMBER
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : JAPEL TEKNISI SARANA DAN PRASARANA

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kab. Jember
Eselon I : Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI
Eselon II : Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
: Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Jember
Eselon III
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA
KEPALA
KANTOR
KANTOR KEMENTERIAN
KEMENTERIAN AGAMA
AGAMA
KABUPATEN
KABUPATEN//KOTA
KOTA

KEPALA
KEPALA
SUB
SUB BAGIAN
BAGIAN TATA
TATA USAHA
USAHA

A
ANALIS
NALIS TEKNISI SARANA DAN PEMANDU
PEMANDU BENDAHARA
BENDAHARA PRANATA HUMAS AHLI MADYA
KETATALAKSANAAN
KETATALAKSANAAN PENYAJI BAHAN PENGELUARAN
PRASARANA KERUKUNAN
KERUKUNAN UMAT
UMAT PENGELUARAN
PERENCANA
PERENCANA AHLI
AHLI MADYA
MADYA
PENGADMINISTRASI
PENGADMINISTRASI PENYULUH
PENYULUH PENYUSUN
PENYUSUN LAPORAN
LAPORAN
PENGEMUDI
PENGEMUDI
KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN AGAMA
AGAMA HINDU
HINDU KEUANGAN
KEUANGAN ANALIS
ANALIS KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN
AHLI
AHLI MADYA
MADYA
VERIFIKATOR
VERIFIKATOR
PENGEMBANG PENJAGA
PENJAGA KEAMANAN
KEAMANAN KEUANGAN
KEUANGAN PRANATA
PRANATA KOMPUTER
KOMPUTER
PEGAWAI
AHLI
AHLI PERTAMA
PERTAMA

CARAKA
CARAKA PENGELOLA
PENGELOLA BMN
BMN
PENGOLAH DATA Pengelolaan Barang &
KEPEGAWAIAN
PENGOLAH
PENGOLAH
PERAMU
PERAMU KANTOR
KANTOR DAFTAR GAJI

PENGADMINISTRASI
PENGADMINISTRASI
UMUM
UMUM

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan data kebutuhan sarana dan
prasarana kantor serta mengkaji dan menyusun bahan kerumahtanggaan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk terpenuhinya sarana dan prasarana
kantor yang memadai.

1
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
UMUM, SUB BAGIAN TATA USAHA
KAB. JEMBER
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

6. Uraian Tugas :
a. Menerima dan memeriksa data kebutuhan sarana dan prasarana kantor sesuai
prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan bahan
kerumahtanggaan;
b. Mengumpulkan, mengklasifikasikan, dan mempelajari data kebutuhan sarana
dan prasarana kantor sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila
diperlukan;
c. Menyusun Kegiatan mendiskusikan dengan pejabat yang berwenang, termasuk
kesesuaian prosedur untuk kesempurnaan penyusunan Teknisi Sarana dan
Prasarana.
d. Mengevaluasi proses penyusunan bahan Teknisi Sarana dan Prasarana sesuai
prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sarana dan
prasarana kantor yang memadai;
e. Melakukan pendataan dan pengaturan penggunaan sarana dan prasarana kantor
untuk memenuhi seluruh kebutuhan operasional perkantoran;
f. Mengkoordinasikan segala upaya dalam rangka pemenuhan kebutuhan sarana
dan prasarana kantor dengan pihak lain yang terkait;

7. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data usulan kebutuhan Teknisi sarana dan Penyusunan draft bahan
prasarana kantor, komputer, printer,Syound Teknisi Prasana danPrasarana
Syestem
2. Data usulan kebutuhan sarana dan Pemilahan kebutuhan sesuai
prasarana kantor, komputer, printer, kertas, skala prioritas
bolpoin, map, dan SOP (Standart Operating
Prosedure)
3. Konsep/draft bahan Teknisi Sarana dan Penyusunan bahan Teknisi
Prasarana, komputer, printer,Syuond Sarana dan Prasarana
Syestem
4. Bahan Teknisi Sarana dan Menilai efektifitas dan
Prasarana,Komputer,Printer,Syuond efisiensi pengadaan bahan
Syestem komputer Teknisi Sarana dan Prasarana
5. Komputer, printer, kertas, bolpoin dan buku Mencatat dan mengatur
penggunaan sarana dan
prasarana kantor
6. Komputer, printer, Aula,Syuond Syestem Mengkomunikasikan
dan telephone pekerjaan dengan pihak lain
yang terkait

8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Usulan kebutuhan sarana dan Penyusunan draft Teknisi Sarana dan
prasarana kantor Prasarana
2. Usulan kebutuhan sarana dan Pemilahan kebutuhan sesuai skala prioritas
2
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
UMUM, SUB BAGIAN TATA USAHA
KAB. JEMBER
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

prasarana kantor
3. Konsep/draft bahan Teknisi Memperoleh persetujuan dari pimpinan dan
Sarana dan Prasarana pengajuan proposal pemenuhan kebutuhan
sarana dan prasarana kantor
4. Bahan kerumahtanggaan Menilai efektifitas dan efisiensi pengadaan
bahan kerumahtanggaan
5. Buku daftar penggunaan Mengatur ketertiban dan kelancaran
sarana dan prasarana kantor penggunaan sarana dan prasarana kantor
6. Surat, proposal, usulan bahan Media komunikasi dengan pihak lain yang
Teknisi Sarana dan Prasarana terkait

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana kantor Daftar usulan
2. Konsep pembuatan bahan Teknisi Sarana dan Data Bahan Teknisi
Prasarana Sarana danPrasarana
3. Bahan Teknisi Sarana dan Prasarana Laporan
4. Laporan hasil evaluasi penyusunan bahan Teknisi Laporan
Sarana dan Prasarana
5. Laporan penggunaan sarana dan prasarana kantor Laporan
6. Surat, proposal dan draft nota dinas terkait Dokumen
pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kantor

10. Tanggung Jawab :

10.1. Terselesainya penyusunan bahan kerumahtanggaan sesuai prosedur yang
berlaku
10.2. Tertatanya penggunaan sarana dan prasarana kantor
10.3. Mengecek dan melaporkan kondisi sarana dan prasarana kantor kepada semua
pihak yang terkait

11. Wewenang :
11.1. Menyusun bahan Teknisi Sarana dan Prasarana
11.2. Mengajukan usulan pemenuhan sarana dan prasarana kantor
11.3. Menentukan pengguna sarana dan prasarana kantor dengan ijin pimpinan
11.4. Mengajukan perbaikan sarana dan prasarana kantor

3
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
UMUM, SUB BAGIAN TATA USAHA
KAB. JEMBER
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

12. Korelasi Jabatan :

Unit
No. Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Kepala Subbag TU Kankemenag Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2. JFU Pengelola BMN Kankemenag Pelaksanaan tugas
3. JFT Pengadaan Barang/Jasa Kankemenag Pelaksanaan tugas
4. Bendahara Pengeluaran Kankemenag Pelaksanaan tugas
5. Kepala Seksi dan JFU Lainnya Kankemenag Koordinasi penyusunan
bahan Teknisi Sarana dan
Prasarana

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Diruang tertutup dan terbuka
2. Suhu Sedang
3. Udara Cukup
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Cukup
8. Keadaan tempat kerja Bersih

14. Resiko Bahaya

No Fisik/ Mental Penyebab

1. Kecelakaan kerja Keteledoran saat mengecek

kondisi sarana dan prasarana
kantor
2. Kejenuhan Permasalahan yang dihadapi
relatif sama

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
15.2. Pendidikan : SLTA
15.3. Kursus /Diklat : -
15.4. Pengalaman Kerja : 2 Tahun di bagian umum

4
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
UMUM, SUB BAGIAN TATA USAHA
KAB. JEMBER
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

15.5. Pengetahuan Kerja : -

15.6. Keterampilan Kerja : Kemampuan mengoperasikan komputer, teliti,

pandai berkomunikasi, mengetahui dasar
penggunaan peralatan dan mesin
15.7. Bakat Kerja
1). G : Intelegensia : Kemampuan belajar dan beradaptasi secara
umum
2). V : Verbal : Kemampuan berkomunikasi secara umum
3). Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian dokumen,
data,laporan dan keterangan
4). E : Koordinasi mata, : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki
tangan, kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan
rangsangan penglihatan
5). T : : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu

15.8. Temperamen Kerja

1). R : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus
2). T : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat/standar
3). D : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.9. Minat Kerja
1). 1.a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda-
bendadan obyek-obyek
2). 1.b : Kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3). 2.b : Kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
4). 3.a : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
5). 4.b : Kegiatan yang berhubungan dengan mesin dan
teknik
6). 5.b : Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
dan dengan proses
15.10. Upaya Fisik
1). Dominan : Berada dalam posisi duduk biasa
2). Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
3). Melihat : Mengetahui dengan menggunakan mata
4). Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan
: agar dapat dipahami
5). Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan
tertentu
6). Memegang : Menggenggam, memutar, dan lain sebagainya
7). Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain
5
 ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
UMUM, SUB BAGIAN TATA USAHA
KAB. JEMBER
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

sebagainya dengan menggunakan jari

15.11. Kondisi Fisik
1). Jenis Kelamin : Laki-laki
2). Umur : 48 Tahun
3). Tinggi badan : 161 cm
4). Berat badan : 70 Kg
5). Postur badan : Tegap
6). Penampilan : Rapi
15.12. Fungsi Jabatan
1). D0 : Memadukan data
2). D1 : Mengkoordinasikan data
3). D2 : Menganalisa data
4). D3 : Menyusun data
5). D4 : Menghitung data
6). D5 : Menyalin data

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Waktu Yang

Satuan Diperlukan
1. Daftar usulan kebutuhan sarana Daftar usulan 1.456 485, menit
dan prasarana kantor
2. Konsep pembuatan bahan Data Bahan 1.456 485 menit
Teknisi Sarana dan Prasaran Teknisi Sarana
dan Prasarana
3. Bahan kerumahtanggaan Laporan 1.456 485 menit
4. Laporan hasil evaluasi Laporan 1,456 485 menit
penyusunanan Teknisi Sarana
dan Prasarana
5. Laporan penggunaan sarana Laporan 364 15 menit
dan prasarana kantor
6. Surat, proposal dan draft nota Dokumen 100 266 menit
dinas terkait pemenuhan
kebutuhan sarana dan
prasarana kantor

17. Butir Informasi Lain :

-

Jember, 01Nofember 2018

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

DR..H.MACHFUZ M.PD.I AHMAD HOTIB

NIP. 196209151994031001314 199303 NIP.197001202014111002
6