DESCRIPCIÓN BREVE

HOMOLOGACION DE CRITERIOS AL CREAR SP EN

SAP, DEFINICIONES DE CONCEPTOS Y ENTREGA DE
HERRAMIENTAS PARA TRATAR UN SERVICIO A
PLAZO.
Ricardo Marcelo Burgos Fierro
MANUAL ENCARGADO DE CONTRATACIONES
SUBGERENCIA SERVICIOS INDUSTRIALES – ADQ

“CREACION SOLICITUD DE
PEDIDO EN SAP”
1. SERVICIOS PUNTUALES

➢ Flujo proceso

➢ Tipo de Contratación.
CÓMO CREAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO

➢ PASO N°1

Inicie la transacción ME51N, utilizando la ruta del menú SAP.

➢ PASO N°2

Proceder con la incorporación de datos. Según tabla N°1.

Tabla N°1
CLASIFICACION DESCRIPCION Ejemplo
OrgC Organización de compra ADQ1- Cambia SSII ADQ Servicios Indus.
Pos. Posición Solicitud de Pedido 1
I Tipo de imputación K Centro de coste
P Tipo de posición F Prestación servicios
Texto breve Descripción del servicio LIC_Servicio medición de espesores TK
UM Unidad de medida c/u (cada uno)
Gpo. Articulo Grupo de Articulo 1104500 apoyo Procesos (Ver Anexo A)
Gr de compra Grupo de compras SSP-SSR-SSM-SSI-SSL-SSA (Ver Tabla N°2)
N° Necesidad Numero de Necesidad Clasificación servicio (LIC-NC-RE-NU-NF-NP)
Centro Clasificación por Planta TA01
Precio valorización Valor aproximado del servicio $450.000.- (Ver Nota N°1)
Solicitante Nombre del Usuario SSP  Ej: JOT, JODS,JOEP (Ver Nota N°2)
Fecha entrega Fecha inicio del servicio 31.04.2018

Nota N°1: El Precio de valorización de la SP, se debe ajustar ± en un 10% al valor real del servicio.
Nota N°2: El creador de la SP, deberá asignar en cada SP el nombre del solicitante, ver tabla N°2.

Tabla N°2: Grupo de Compra

ANTERIOR Gr.C (nuevo) DESCRIPCION SOLICITANTE SAP
ASP-TA2 SSP SERVICIOS PRODUCCION Ej: JOT, JODS,JOEP
ASM-TA2 SSM SERVICIOS MANTENCION Ej: JMEC,JMET,JMMC,JMMT,JMTS,JMPM
ASA-TSA-TA2 SSA SERVICIOS ADMINISTRACION Ej: JGP, JMC, JCP
TA2 SSS SERVICIOS MASSO Ej: JMASSO
TPT-TSU-TA2 SSL SERVICIOS LOGISTICA Ej: JGP
APR-TSI-TA2 SSI SERVICIOS INGENIERIA Ej: JING
TA2 SSR SERVICIOS PERSONAS Ej: JPER
 ➢ PASO N°3

Una vez ingresado la información en la pestaña Resumen de posición, se deberá agregar en el campo
Servicio la siguiente información entregada en la pestaña Posición; Txt.brv-cantidad-UM-Precio bruto, (ver
Tabla N°3).

Tabla N°3
CLASIFICACION DESCRIPCION Ejemplo
Txt.brv Texto Breve LIC_Servicio medición de espesores Estanques
Cantidad Cantidad 1
UM Unidad de medida c/u (cada uno)
Precio bruto Precio bruto $450.000.- neto  (Ver nota N°1)

➢ Paso N°4

Se debe ingresar la imputación del servicio, de acuerdo lo agregado en la línea N°1 del servicio solicitado,
Ver ejemplo Tabla N°4.

Tabla N°4
CLASIFICACION Ejemplo
Cuenta Mayor 41071001 SOLICITAR A JEFE DE AREA O JEFE GESTION PLANTA
División TA01
Sociedad CO NO INGRESAR NADA
Centro de Costo PAHOR1-108 ( Ver Anexo B)

➢ Paso N°5

Finalmente, para obtener el número de solicitud de servicio (SP), se deberá guardar el proceso.

Numero SP 15575834-1
 2. CLASIFICACIONES SAP POR CLASE DE SERVICIO

1. CASO NC: PEDIDO CONTRATOS PERMANENTES; Pedidos emitidos contra contrato marco o
permanente.

Centro CM SAP Proveedor Servicio

TA01 4600004495 1111 SERV.MANT.IND.ESP. CACEFI LTDA. MANTENCIONES PROGRAMADAS

TA01 4600004496 1111 SERV.MANT.IND.ESP. CACEFI LTDA. SERVICIO DE MANTENCION BOMBAS

PROCESO
TA01 4600004494 14814 BREINBAUER SERVICIO MANTENCION CINTAS
TRANSPORTADORAS DE PVC
TA01 4600004075 28298 DIKAN S.A. SERVICIO DE MANTENCIÓN ELÉCTRICA
PREVENTIVA
TA01 4600004218 49626 SOC. CONSTRUCTORA INGENIERIA Y SERVICIO DE MANTENCIÓN
SERVICIOS GAMA LIMITADA PROGRAMADA

A. Asignar N° Necesidad (NC)

B. Agregar Proveedor deseado.( Código SAP)
C. Texto Breve: Ejemplo.
NC_ Reparación de cintas clasif. troz.
D. ITO deberá enviar presupuesto mediante un e-mail ó adjuntar información en AA/OT/SP (Definir una
opción)

2. CASO NB: PEDIDO ESTÁNDAR (LIC); Este proceso es llevado por nuestra área de servicios industriales,
esta se realiza con la Contratación del servicio a través de un proceso de licitación (ARIBA).

A. Asignar N° Necesidad (LIC).

B. Adjuntar BASE TECNICA a servicios (AA/OT/SP)
C. Fecha de entrega (Es la Fecha de ejecución
servicio, solicitante debe agregar fecha
calculando 15 días después de liberación SP).
D. Texto Breve: Ejemplo.
LIC_Rev. Pintura y revestimiento Galpón
secado.

3. CASO RE: PEDIDO REGULARIZACIONES; Cuando la gestión de contratación ya fue realizada por el
usuario.

A. Asignar N° Necesidad (RE).

B. Agregar Proveedor deseado.
C. Texto Breve: Ejemplo.
RE_Tro. Instalar protección en cinta N°13
E. Adjuntar presupuesto: ITO/JD deberá enviar un mail o adjuntar información en el AA/OT/SP (Definir
una opción)
 4. CASO NU: PEDIDO URGENTE; Adjudicación Directa por Usuario declaradas como URGENCIA por el
centro. Se requiere de un e-mail del Gerente Planta o Subgerente al área de servicios industriales
expresando la calidad de Urgencia de la contratación.

CALIDAD DE URGENCIA
1.- RIESGO A LA VIDA DE LAS PERSONAS.
2.- RIESGO AL MEDIO AMBIENTE.
3.- RIESGO A LA CONTINUIDAD DEL PROCESO PRODUCTIVO.

A. Asignar N° Necesidad (NU).

B. Agregar Proveedor deseado.
C. Texto Breve: Ejemplo.
Nu_Cbio cad.arrtre tran.longitudinal T-100.1
D. ITO/JD debe Adjuntar presupuesto, en el AA/OT/SP.

5. CASO NF: PEDIDO USUARIO FINAL; Usuario indica en forma expresa a que proveedor se debe
contratar para una ejecución al futuro. Para emitir la OC, se respaldará solo con el presupuesto.

EMPRESA CON CARTA PROVEEDOR DESEADO N°NEC.

STEC (Medición temografica Alumbrado) 26468 NF
MOLINSTEC (calibración de bascula) 42734 NF
LUKSIC (fabricación flexibles hidráulicos, inspección transmisión 202 NF
de potencia)
RU_HYDRAULIC (cilíndricos hidráulicos) 25966 NF
ENTRE OTROS

A. Asignar N° Necesidad (NF).

B. Agregar Proveedor deseado.
C. Texto Breve: Ejemplo.
NF_ Serv. medic. Temografica Alumbrado
E. ITO/JD debe Adjuntar presupuesto, en el AA/OT/SP.

6. CASO NP: PEDIDO ÚNICO PROVEEDOR; Requerimiento de un servicio a un proveedor único o

especialista de la marca. Por ejemplo, pedidos emitidos a proveedores de la marca específica, a
fabricante original (Raute, Metso, Andritz) o a representante autorizado por fabricante.

A. Asignar N° Necesidad (NP).

B. Agregar Proveedor deseado.
C. Texto Breve: Ejemplo.
NP_Cbio cad.arrtre Mesa Unit.doble T-105c
D. Adjuntar presupuesto.
E. ITO/JD deberá entregar al área de contratos certificado del fabricante o del contratista que está
autorizado por el fabricante.

GRUPO DE ARTÍCULO
La utilización obligatoria de los grupos de artículos que comienzan con 11*(Servicios), permiten una
clasificación del gasto por familia y categoría de forma sistemática en SAP (Ver tabla), además son los únicos
vigentes para activar compra de servicios en Arauco (Chile, Brasil, Norteamérica). Los grupos de artículos 10*
antiguos NO deben ser utilizados, en donde aparecerán SAP con la nomenclatura “NO USAR”.
Familia
Servicios Administrativos
Servicios de Construcción
Servicios de Personas
Servicios Forestales
Servicios Logísticos
Servicios Mantención Industrial
Servicios Marketing y Publicidad
Servicios Operación Industrial
Servicios Profesionales
Servicios Públicos
Servicios TI
ANEXO A
Grupo de Artículo “Categoría” Grp. Artículo Descripción Grupo Artículos
Alimentación 1102500 Banquetería, vending, casinos, comidas.
Almacenaje Documen. 1102513 Almacenamiento de carpetas con documentos.
Correos y Valijas 1102526 Cartas, correos, paquetes pequeños.
Fotocopia, Impresión 1102539 Fotocopias, impresiones, digitalización de documentos.
Leasing Operativo 1102552 Arriendo vehículos.
Parques, jardines 1102565 Cuidado de jardines.
Seguros 1102578 Seguros de trabajo, de vida, de instalaciones, etc.
Serv. Adm.Terceros 1102591 Subcontratistas, administración de poblaciones, etc.
Serv. Audio-Visuales 1102604 Grabación videos, fotografías, editor gráfico.
Serv. de Seguridad 1102617 Cualquier servicio que resguarde la seguridad en instalaciones, plantas y oficinas.
Servicios Básicos 1102630 Luz, agua, gas, internet.
Suscrip. y Cuotas 1102643 Pago de membresías, suscripciones.
Telecomunicaciones 1102656 Servicios de telefonía, red interna, celulares.
Serv. Ingeniería 1102800 Ingeniería de procesos, de detalle, montaje, dibujo técnico, etc
Serv. Obras Civiles 1102813 Construcción de edificios, estructuras, etc.
Bienestar Personal 1103000 Beneficios para el personal, servicios funerarios, etc.
Eventos, Entret 1103013 Eventos en campos deportivos, eventos de navidad, campeonatos.
Hoteles 1103026 Hospedaje en hoteles, casas, cabañas, departamentos.
Pasajes Aéreo 1103039 Gestión de pasajes inter/nacionales vía aérea.
Reclutam.Personas 1103052 Reclutamiento, entrevistas, agencias de reclutamiento.
Servicios EST 1103065 Estudiantes en práctica, trabajos esporádicos, personal temporal.
Trans.Ter.Personas 1103078 Gestión de pasajes inter/nacionales vía terrestre
Brigadas Incendio 1103500 Guardabosques, cortafuegos.
Constr y Mant Camino 1103513 Construcción y mantención de caminos.
Control Plagas 1103526 Control de ratas, conejos, polillas de brote, dothistroma, etc.
Cosecha y Raleo 1103539 Cosecha, raleo, corte, etc.
Operación Forestales 1103552 Actividad y mantención forestal.
Transporte Forestal 1103565 Transporte de rollizos, sustrato.
Viveros 1103578 Producción semillas, sustratos, huertos, etc.
Agentes Logísticos 1103800 Gestión de la cadena de suministros.
Serv. Port. y Aduana 1103826 Cargue, descargue, pesaje, amarre, gestión costes imp/exp, tránsito exterior de productos.
Transp.Aéreo 1103839 Productos Arauco, repuestos.
Transp.Marítimo 1103852 Productos terminados.
Transp.Terrestre 1103865 Productos Arauco, repuestos, etc vía terrestre.
Análisis Lab.Manten 1104000 Análisis aceite, lubricante, mensual, anual, etc.
Inspección y Certif. 1104013 Inspección en planta, certificación de laboratorios, etc.
Mant. Electrocontrol 1104026 Servicios eléctricos, mantención DCs, etc.
Mantención Mecánica 1104039 Mantención mecánica.
Planif Mantención 1104052 Proyectos de mantención y construcción.
Marketing 1104200 Marketing directo, publicidad en medios de comunicación.
Apoyo Procesos 1104500 Operadores externos, tareas afines.
Arrdo Equip Rodant 1104513 Equipos rodantes móviles.
Arrdo Maq, Instal 1104526 Arriendo de Andamios, grúas, edificios, instalaciones, etc.
Canchas Madera 1104552 Movimiento madera en cancha, biomasa, astillas, tratamiento, etc.
Control de Calidad 1104565 Controles periódicos de productos.
Serv.Almacenaje 1104578 Almacenaje de materiales, repuestos, productos y subproductos.
Servicios Aseo 1104591 Servicios de limpieza en plantas y en oficinas, gestión de residuos peligrosos y no peligrosos.
Asesoría 1105000 Asesorías profesionales multidisciplinarias.
Capacitación 1105013 Capacitaciones y cursos.
Consultoría 1105026 Consultoría, desarrollo estratégico, soporte de gestión.
Asuntos Públicos 1105500 Donaciones a instituciones, ayuda a la comunidad, establecimientos educacionales.
Hardware TI 1106600 Arriendo de equipos informáticos.
Licencias 1106613 Licencias de software, SAP.
Servicios TI 1106626 Control y copias de seguridad de servidores, mantenimiento de equipos computacionales, soporte técnico PC, etc.
 ANEXO B

3. CLASIFICACIÓN CECO

A continuación, se detalla los centros de costos asociado a cada área de la planta y sus
respectivos dueños.

CLASIFICACION CeCo Denom CeCo Dueño de Ceco

Directo Producción PAHOR1-100 Macerado AMELGAREJO

Directo Producción PAHOR1-101 Debobinado AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-102 Secado y Clasificac. AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-103 Prearmado AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-104 Composición AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-106 Armado AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-107 Prensado AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-108 Escuadrado AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-109 Lijado y Clasificac. AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-110 Reparación AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-112 Embalaje AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-114 Ranurado AMELGAREJO
Directo Producción PAHOR1-118 Parchado AMELGAREJO
Indirecto de Producción PAHOR1-201 Direc y Ctrol Producción FVEGAC
Indirecto de Producción PAHOR1-202 Planif. Producción LPULGAR
Indirecto de Producción PAHOR1-203 Taller Afilado CDIAZ
Indirecto de Producción PAHOR1-204 Control de Calidad JASTUDILLO
Indirecto de Producción PAHOR1-205 Servicios Generales Producción AMELGAREJO
R.R.I.I. PAHOR1-241 Personal MSANHUEZAG
R.R.I.I. PAHOR1-242 Prevención de Riesgo CHERRERA
R.R.I.I. PAHOR1-243 Medio Ambiente TA01 CHERRERA
Indirecto de Mantención PAHOR1-301 Dirección y Control Mantención CDIAZ
Indirecto de Mantención PAHOR1-302 Mantención Mecánica CDIAZ
Indirecto de Mantención PAHOR1-303 Mantención Eléctrica CDIAZ
Administración PAHOR1-701 Administración Planta CCHACANA
Administración PAHOR1-702 BPT TERCIADO ARAUCO DGONZALEZL
Administración PAHOR1-705 Abas y Bod Mat-Rp-In RPACHECO
Administración PAHOR1-706 Archivo Técnico MFIGUEROAS
Administración PAHOR1-707 Servicios Generales MSANHUEZAG
Administración PAHOR1-714 Excelencia Operacional JASTUDILLO
 ANEXO C

NOMENCLATURA DESCRIPCIÓN
JPER Jefe personas
JING Jefe ingeniería
JGP Jefe gestión planta
JMASSO Jefe masso
JMC Jefe mejora continua
JCP Jefe control producción
JMEC Jefe mantención eléctrico chapa
JMET Jefe mantención eléctrico tableros
JMMC Jefe mantención mecánico chapa
JMMT Jefe mantención mecánico tableros
JMTS Jefe mantención taller servicios
JMPM Jefe mantención planificación mantención
JOT Jefe operaciones terminación
JODS Jefe operaciones Debobinado secado
JOEP Jefe operaciones enchapado prensa