MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código 2044
Grado 08
Asignación básica: $2.718.070.
II. ÁREA FUNCIONAL
DIRECCIONES TERRITORIALES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la Gestión de Talento Humano a nivel regional ejecutando las políticas y programas de
administración de personal, bienestar social, capacitación, salud ocupacional y demás asuntos
laborales de conformidad a los lineamientos establecidos por la Secretaría General de la Unidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar los procesos de selección y vinculación de personal bajo los lineamientos técnicos
de la Secretaría General.
2. Apoyar la aplicación del sistema de evaluación de desempeño laboral del personal de la
Unidad, de acuerdo a los lineamientos dados por la Secretaría General con las
disposiciones vigentes sobre la materia.
3. Recopilar datos para elaborar estadísticas y demás información que se origine en la
planta de personal de la Unidad.
4. Aplicar los programas de inducción, reinducción, bienestar social y capacitación, salud
ocupacional y riesgos profesionales de acuerdo con las instrucciones de la Secretaría
General.
5. Apoyar el trámite y legalización de los asuntos relacionados con las solicitudes de
comisiones, viáticos, expedición de tiquetes y demás asuntos relacionados a los gatos de
viaje, así como lo correspondiente a la liquidación de nómina.
6. Tramitar las afiliaciones de personal al sistema de seguridad social y demás trámites
relacionados.
7. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en
el ámbito de su competencia.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
9. Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474
de 2011. De acuerdo a la Resolución 0934 del 28 de diciembre de 2015.
10. Apoyar el proceso de selección de contratistas por prestación de servicios, para la
ejecución de las actividades en la Territorial.
11. Ejercer la supervisión del contrato suscrito, para el desarrollo y cumplimiento de las
actividades de Bienestar Social.
12. Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeño de sus
funciones y competencias.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas Públicas en administración de personal.
2. Normatividad sobre restitución de Tierras.
3. Derecho Administrativo.
4. Normas sobre carrera administrativa.
5. Plan Nacional de Capacitación.
6. Salud Ocupacional, Riesgos Profesionales y Seguridad Social.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO ESPECÍFICAS POR NIVEL
JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo. • Aporte técnico profesional. • Atención al detalle.
• Trabajo en equipo. • Comunicación efectiva.
• Adaptación al cambio. • Gestión
• Orientación a resultados. procedimientos.
• Orientación al usuario y al • Instrumentación
ciudadano. decisiones.
• Transparencia. • Aprendizaje continuo.
• Compromiso con la • Experticia profesional.
organización. • Trabajo en equipo y
colaboración.
• Creatividad e innovación.
• Adaptación.
de • Credibilidad técnica.
• Dinamismo.
de • Trabajo bajo presión.
• Habilidad para evitar la
expresión emocional.

Se agregarán cuando tenga

personal a cargo como
Coordinador de Grupos
Internos de Trabajo:

1. Dirección y Desarrollo
de personal.
2. Confiabilidad técnica.
3. Disciplina
Responsabilidad.
4. Liderazgo de Grupos
de Trabajo.
• Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional del núcleo básico de Veintiún (21) meses de experiencia profesional
conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y relacionada.
Afines; Administración; Psicología; Derecho y
Afines, Contaduría Pública; Economía;
Ingeniería Industrial y Afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos

reglamentados por la Ley.