UNIVERSIDAD NACIONAL

PEDRO RUIZ GALLO

Facultad de Ciencias Económicas,

Administrativas y Contables

ALUMNO : LEONARDO BARRIOS FIESTAS

DOCENTE: VICTOR ALZA TESEN

CURSO : ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA II

ESCUELA: ADMINISTRACIÓN

TEMA : ZONA DE ALMACENAJE

CICLO : 2018-I
 Zona de almacenaje

El almacén constituye un servicio dentro del sistema logístico, que sirve a las diferentes
dependencias de la empresa, especialmente a producción (materias primas, piezas, y partes9y ventas
(productos terminados) con eficacia y prontitud, para lograrlo deberá disponer en sus depósitos y
bodegas de los materiales que se requieren para el funcionamiento de dichas dependencias,
debiendo mantenerse en buen estado y a disposición de los usuarios para cuando estos los soliciten

1. Características

1.1. Entidad a la que va a servir: Este factor tiene gran influencia en la organización del
almacén por cuanto de acuerdo al tipo o clase de entidad, se sabrá que mercaderías guardara el
almacén, el espacio de que va a disponer, adoptar y por consiguiente, se obtendrá conclusiones de
gran provecho para la elección y distribución del área o zona en que el almacén tendrá que
funcionar.

No hay que olvidar la situación económica de la empresa y los planes o proyecciones que para el
futuro pueda tener, porque de ellas dependerá en muchos casos las condiciones que se le pueda dar
al almacén. De que valdrá hacer hermosos planes, si económicamente la entidad en la que se sirva ,
no podrá realizarlos , por eso es que estudiar la zona de almacenaje , se tendrá presente en todo
momento cuánto dinero está disponible para realizar la tarea y hacer planes que estén de acuerdo a
la cantidad que pueda invertirse.

1.2 Espacio de que se dispone: Al analizar el espacio deben considerarse las condiciones
ambientales que tienen y se prestan las máximas garantías para que los materiales que se
almacenaran no se deterioren, o s o si es necesario cambiar dichas condiciones ambientales,
mediante procedimientos artificiales de manera de obtener el ambiente, la temperatura, la humedad,
visibilidad, que requieren los materiales que se almacenen.

1.3 existencias por guardar: Se refiere a las existencias que dicha zona contendrá y al analizarlas
considera los siguientes aspectos:

 Cantidad total de los artículos.

 Cantidad de cada clase de artículos.
 Dependencias que los usan.
 Manipulación que necesitan.
 Características que presentan.
 Condiciones ambientales que requieren.
 Seguridad que hay que proporcionarles en relación con su valor en dinero y en uso o
necesidad.
 Control que necesitan.

El movimiento de los artículos , las dependencias que ls usan y la manipulación que requieren,
inciden sobre la ubicación y la distribución de la zona de almacenaje, por cuanto de ello se podrá
decidir la centralización o descentralización de los almacenes , así como para servir en la mejor
forma posible a las dependencias de adoptaran procedimientos para la distribución de los artículos
que dependerán, muchas veces del lugar que ocupen los locales y de las distintas por recorrer para
alcanzar los artículos o hacer que los recojan los usuarios.

2. Organización y distribución

La organización y distribución de la zona de almacenaje depende del estudio que se haga al

respecto y de las conclusiones que se saquen y se pueden manifestar que cada entidad es un
problema diferente que requiere su propia solución. No es posible que se pretenden establecer un o
patrón o molde de organización de almacenes y como contribuirlos y querer aplicarlo a todos los
almacenes cualquiera sea la entidad a la que sirvan. Es pues imprescindible estudiar la entidad, sus
organizaciones la distribución que tienen sus dependencias la situación física y economía, para
poder establecer la forma más conveniente para la entidad de se trata y que permita satisfacer los
siguientes objetivos:

 Obtención de los artículos por las dependencias lo más rápido que se pueda ya al menor
costo.
 Poder controlarlos constantemente.
 Flexibilidad para que se adapte a los cambios que se produzcan con una mínima
inversión.
 Previsión para el futuro de la entidad, evitando reorganización es a corto plazo.
 Facilidad para que se realice el ciclo de almacenamiento.

3. Medios de almacenaje

Cuando se organiza un almacén hay necesidad de contemplar el dotario de todos los medios
adecuados para que el servicio que preste sea oportuno y así pueda cumplir eficientemente con la
finalidad que tiene asignada. De lo expresado se puede deducir que los medios que requiere el
almacén para su funcionamiento son de dos clases

 Humanos o sea el personal que debe dedicarse a recibir, guardad controlar y despachar las
existencias.
 Materiales que son los que ayudan al personal a cumplir con las funciones indicadas.

3.1. Medios humanos

3.1.1 El personal del almacén es casi general la creencia de que el personal de almacenes no
requiere como para otros puestos, mayor selección que la de la honradez, y que puede enviarse
indistintamente a cualquier individuo, que muchas veces ha fracasado en otras actividades de la
entidad y del cual no puede desprenderse por diversas razones.

a) cualidades morales por tratarse de una dependencia en la cual se encuentra convertido en

artículos, gran parte del capital que invierte una entidad , es sumamente convenirte que todo
el personal que en ella labre sea de suma confianza es decir que na de las principales
cualidades morales será la tan mencionada honradez del personal
b) cualidades intelectuales Es conveniente en este aspecto determinar para cada puesto el
grado de conocimiento que sea requerido sobre el propio trabajo y sobre tareas a el
 relacionadas para de esta manera tener una idea de cómo será desempeñado el puesto por
el individuo elegido.
c) Cualidades físicas En los almacenes hay que mover los artículos que ellos contienes
lógicamente será conveniente que el personal posea la suficiente habilidad o capacidad
física para llevar a cabo su tarea sin que por sor su falta se produzcan accidentes Hay que
tener presente que la atención que se debe poner en la tarea las continuas cuentas a realizar
el control constante de los artículos las posibilidades de accidente.

3.2 Medios materiales

3.2.1. Locales: al llevar a cabo la distribución de la zona de almacenaje, teniendo en cuenta los
artículos o existencias que deben guardarse en ella se debe determinar cuántos locales se levantaran
o construirán y cuáles serán sus formas dimensiones características por cuanto la función que cada
uno de ellos cumple dentro del almacenaje es la que da lugar a que los artículos sean entregados al
consumidor en óptimas condiciones

3.2.2. Estanterías: la distribución de los artículos dentro de los locales necesita generalmente de
medios especiales denominados estanterías que permiten un mejor ordenamiento y ubicación de las
existencias asegurando la completa utilización del espacio .pueden considerarse las estanterías
como medios que aumentan la capacidad y flexibilidad de los locales, debiendo construirse de
acuerdo con la finalidad del local al cual pertenece.

3.2.3. Medios de trasporte considerados como medio de almacenaje por cuanto ayudan a la
manipulación o traslado de las existencias los medios de transporte interno van desde la mano del
hombre, hasta la moderna y eficiente carretillera elevadora y su utilización en las operaciones de
almacenaje.

3.2.4. Clasificación de los medios de transporte: teniendo en cuenta que la utilización de medios
de transporte es imprescindible en la manipulación de las existencias y que dichos medios son más
o menos costos.

3.3 Equipo de almacenaje: Tenemos

a) los mostradores: Pueden ser fijos, móviles o mixtos estos últimos se conocen como
seccionados porque una parte es fija y la otra móvil. Su finalidad es delimitar la zona o
espacio del local y establecer hasta donde pueden llegar los consumidores.
b) las balanzas: son utilizadas para pesar los materiales cuya unidad de salida es el gramo, el
kilo.
c) las escaleras: son necesarias en los locales para alcanzar los artículos en la parte superior de
las estanterías cuando estas tienen más de 2.40 mts de altura.

4. Las parihuelas o plataformas: son utilizadas con el elevado de horquilla para el mejor
almacenamiento y transporte de artículos contenidos en bolsas como el cemento, baritina, pinturas.

5. Equipo diverso: son winchas, metros, contadores, los catálogos de los productos, que ayudan a
identificar artículos y a cerciorarse de las características que deben tener.