SAP BPC - Descripción general

La herramienta SAP Business Planning and Consolidation (BPC) se usa para respaldar todas
las actividades operativas y financieras en una organización. SAP BPC ayuda a automatizar y
racionalizar las actividades de previsión, planificación y consolidación empresarial en su
organización.

SAP BPC admite dos tipos de migración: SAP NetWeaver y Microsoft Excel. BPC con la versión
de Microsoft le permite realizar modelado, mantenimiento de aplicaciones, importar datos y
aplicar transformaciones, crear scripts, etc. Aprovecha la potencia de MS Excel y proporciona al
usuario una solución de Enterprise Power Management (EPM), una herramienta de colaboración
con robusta, Ambiente fácilmente aceptado.

SAP BPC proporciona soporte para la funcionalidad existente de Microsoft y varias características
de mejora como el generador de informes de arrastrar y soltar, etc.

Los siguientes son los beneficios clave proporcionados por SAP BPC:

 Le permite al usuario tomar mejores decisiones de negocios al respaldar el análisis What-

If y le permite realizar una planificación basada en escenarios.

 Le permite colaborar con los datos y, por lo tanto, aumentar la precisión en la planificación
comercial y la responsabilidad.

 Ayuda a alinear sus planes con los objetivos estratégicos y, por lo tanto, reduce el tiempo
del ciclo.

 Tiene la opción de elegir la versión de SAP NetWeaver o la plataforma de Microsoft.

Los siguientes son los beneficios clave que se pueden lograr mediante el uso de BPC:

 Previsión de negocios
 Informes analíticos y análisis
 Planificación presupuestaria
 Análisis predictivo y recomendaciones
 Mejorar el cumplimiento
 Consolidación
 Flujos de procesos de negocios y colaboración sin problemas

¿Qué es EPM?
SAP Enterprise Performance Management (EPM) le permite a su organización mejorar su
administración de rendimiento operativo y financiero. SAP EPM es compatible con varias
funcionalidades con SAP Business Planning and Consolidation - BPC-NW o BPC-MS, como la
consolidación financiera, la gestión de la información financiera, la gestión del rendimiento de la
cadena de suministro, la gestión de la estrategia y muchas más áreas.

SAP BPC NetWeaver vs BPC MS

La versión de SAP Business Planning and Consolidation NW se basa en la funcionalidad de la
plataforma NetWeaver. Esto se basa en NetWeaver HTML5 y admite varias capacidades de
entorno de usuario. También proporciona varios componentes predefinidos para reutilizarlos en
diferentes aplicaciones.

La versión de SAP BPC NW es compatible con la conexión REST al componente backend ABAP
y proporciona acceso regular a la interfaz de usuario. También es compatible con las capacidades
de registro del lado del cliente.

La siguiente tabla ilustra el nombre de la plataforma y los componentes compatibles:

Microsoft Windows Vista 32 bits y Microsoft Office 2007, 2010 y

64 bits, MS Windows 7 32 bits y 2013 Internet Explorer 9.0 y 10.0
Cliente 64 bits Windows Server 2003, Mozilla Firefox 17 y superior
2008 y 2008 R2 servidor de Apple Safari para iPad IOS7 y
terminales 32 bits y 64 bits versiones superiores

Servidor de Cualquier SO compatible con SAP NetWeaver 7.4. Consulte

aplicaciones NetWeaver PAM para la base de datos
NetWeaver compatible

SAP BPC para NetWeaver ofrece varias ventajas, ya que está integrado con el sistema BW y le
permite almacenar datos en InfoCubes.

Algunas ventajas clave del uso de SAP BPC con el sistema NW son:

Esquema en estrella para informes excepcionales : SAP BPC utiliza NW InfoCubes para
almacenar los datos. El modelo de dimensión utilizado es el esquema en estrella extendido, por lo
que hace BPC con el sistema NW y un sistema excepcional para informes.

Versión sin dependencia de la base de datos: la versión de BPC NW no depende de la versión de

la base de datos y puede ejecutar bases de datos comunes como DB2, Oracle, SQL Server, etc.

Compatibilidad con el acelerador de BW: la herramienta del acelerador de SAP NetWeaver BW

es una característica adicional que se puede usar para mejorar el rendimiento de los informes en
el sistema, incluso si está utilizando conjuntos de datos de gran tamaño. Indirectamente, ayuda a
ahorrar el costo para una empresa a medida que se reportan menos problemas de rendimiento.

Desarrollo BAdI y soporte ABAP : SAP BPC con NetWeaver le permite usar la programación
ABAP para desarrollar la lógica de script K2. Permite crear una interfaz BAdi de complemento
empresarial en el sistema back-end, que se puede llamar más tarde desde la lógica de script
desarrollada en el sistema BPC.

Ayuda a resolver los complejos requisitos comerciales y a reducir el tiempo de desarrollo de una
organización.

Algunas ventajas clave del uso de SAP BPC MS son:

Además de las características comunes proporcionadas en BPC, como conversión de moneda,

asignaciones, validación y transformación de cuentas, ajustes automáticos y arrastre del saldo de
apertura, las siguientes características pueden lograrse en la versión BPC MS:

 Dimension Logic : se puede configurar en el sistema BPC usando fórmulas matemáticas

simples.

 Reglas comerciales : esto le permite crear reglas en el sistema BPC para realizar funciones
específicas.

 Lógica de secuencia de comandos K2 : se utiliza para realizar algunas funciones

específicas que no se pueden lograr utilizando la funcionalidad lista para usar para cumplir
con los requisitos comerciales. Puede crear lógicas de script K2 para realizar ciertas
funciones, que se pueden realizar en un sistema estándar.

Muchas organizaciones utilizan MS Excel para administrar la planificación y la consolidación de

negocios, pero tiene algunas desventajas. Las siguientes son las desventajas de usar BPC
MS sobre NetWeaver :

 Es difícil administrar las hojas de cálculo de Excel : como los datos de planificación y
consolidación empresarial se almacenan en forma de hojas de cálculo, crea un problema
de seguridad y una opción para controlar el acceso es mantener los archivos en la unidad
de red compartida. En SAP BPC, puede guardar los datos en la base de datos y esto brinda
seguridad a los datos.

 Control de versión : para crear una nueva versión de datos, SAP BPC con NW le permite
mantener la versión de los datos en el sistema y también puede mantener los datos
actuales. Mientras utiliza hojas de cálculo de Excel para el almacén de datos, debe asignar
un nombre nuevo al archivo cada vez.

 Integridad de las hojas de cálculo : el uso de hojas de cálculo dificulta la administración

de la integridad de las hojas, ya que varios usuarios acceden al mismo archivo y es difícil
encontrar la última versión de la hoja de cálculo. Sin embargo, el sistema SAP tiene un
depósito central para mantener los datos de planificación financiera y comercial.

 Colaboración : SAP BPC le permite colaborar con datos de diferentes usuarios y puede
poner comentarios en información crítica y Excel no admite la función de colaboración.
 SAP BPC con arquitectura NetWeaver
Requisito - SAP NetWeaver ABAP 7.3 o 7.31

Base de datos : cualquiera de las versiones anteriores del soporte de SAP NetWeaver.

Sistema operativo : cualquier versión compatible del sistema SAP NetWeaver y el motor de base
de datos.

La siguiente figura muestra la arquitectura SAP BPC 10.0.

Objetos SAP NetWeaver BW

La diferencia entre SAP BPC v7.5 y v10 es el componente del servidor web. SAP BPC 7.5
NetWeaver usa Microsoft ISS, mientras que BPC 10.0 NW y BPC 10 en HANA usan el servidor
web que forma parte de SAP NetWeaver.

SAP NW 10 es más escalable que SAP NW 7.5 (IIS en modo de 32 bits) y simplifica la topología
del sistema, ya que no se requieren componentes de Servidor Web y Equilibrio de carga de red
por separado, ya que formaban parte de las implementaciones de BPC 7.5.

Otra diferencia entre los dos es la versión de SAP NetWeaver. SAP BPC 7.5 NW admite SAP
NetWeaver 7.01 y 7.02. Sin embargo, SAP BPC 10 NetWeaver y BPC 10 HANA no son
compatibles con las versiones NW 7.01, 7.02. También tenga en cuenta que los requisitos de NW
7.01 y 7.02 son bastante diferentes de SAP NetWeaver 7.3.
Esto significa que los sistemas SAP BPC 7.5 NW en muchas organizaciones se ejecutan en
versiones anteriores de sistemas operativos y RDBMS no es compatible con SAP NetWeaver 7.3.

Los siguientes son los objetos clave de NetWeaver BW:

 InfoObjeto
 Proveedor de información

Objetos SAP BPC

Según la arquitectura anterior, a continuación se detallan los objetos clave en BPC 10.0:

Interfaz de cliente : en la parte superior, tiene una interfaz de cliente que es una herramienta
basada en web que se utiliza para la configuración e informes para la planificación
empresarial. Consiste en un cliente de MS Office, clientes de administración basados en Excel y
una herramienta basada en la web para informes.

La herramienta de administración basada en Microsoft se usa para la configuración de la

aplicación y las herramientas de Microsoft Office, como Word y PowerPoint, se usan para reportar
datos.

Servidor web y servidor de aplicaciones .NET : esta herramienta utiliza servicios web para
conectarse al servidor de aplicaciones .NET. Recibe la solicitud de la interfaz del cliente y dirige
todas las solicitudes al servidor ABAP, que forma parte del sistema SAP NetWeaver BW.

Este servidor se utiliza para la conversión de datos entre las herramientas del cliente y el sistema
SAP NetWeaver BW.

Servidor de aplicaciones SAP NetWeaver : este servidor se utiliza para procesar todas las
solicitudes de la herramienta cliente. La solicitud del servidor de aplicaciones .NET se procesa en
este servidor como RFC de llamada de función remota. Esto se utiliza para procesar solicitudes
para crear informes o para actualizar la base de datos.

Cuando el servidor de aplicaciones procesa una solicitud, obtiene los datos y los pasa al servidor
de aplicaciones .NET, y luego los devuelve a la interfaz del cliente.

Servidor de base de datos : esta capa es responsable de almacenar todos los datos en la base de
datos. El sistema de back-end SAP NW es responsable de crear objetos y los datos se almacenan
para el sistema BPC. NetWeaver es compatible con la mayoría de las bases de datos como SQL
Server, DB2, Oracle y muchas más.

Estrategia de lanzamiento
Las siguientes son las notas de la versión de SAP para SAP BPC 10.0:

 Versión del producto 10.0, SAP NetWeaver

  Área CPM-BPC
BPC ahora es compatible con las siguientes plataformas:

 Soporte del servidor : cualquier sistema operativo que sea compatible con SAP
NetWeaver. Soporte VMware según el estándar SAP. Virtualización, VMware, Microsoft,
Windows, Hyper-V, XEN, vSphere, IBM, INxHY, KVM, zBX. Soporte de SAP
NetWeaver para NW 7.3. No hay soporte para versiones anteriores.

 Soporte de base de datos : BPC es compatible con todas las bases de datos que son
compatibles con el sistema SAP NetWeaver.

 Soporte al cliente : Microsoft Windows, WIN XP (32 bits), Windows Vista (32 bits y 64
bits) y Windows 7 (32 bits y 64 bits).

 Microsoft .Net Framework - .Net Framework 3.5 es obligatorio.

 Compatibilidad con el navegador web: BPC es compatible con los navegadores web - IE
8.0 e IE 9.0.

 Soporte de Microsoft Office : Microsoft Office 2007 (32 bits y 64 bits) y Microsoft
Office 2010 (32 bits y 64 bits). El servidor .NET ya no es necesario en las últimas
versiones de BPC.

SAP BPC - Terminologías

Al comparar BPC 7.5 y BPC 10.0, a continuación se presentan las diferencias terminológicas
clave entre los dos.

BPC 7.5 BPC 10.0

AppSet Ambiente

Dimensiones Dimensiones

Aplicaciones Modelos

Reglas del negocio Reglas del negocio

Reglas de Validación Ajustes de control

 Lógica de script Guion logico

Ajustes de estado de trabajo Ajustes de estado de trabajo

Plantillas de revistas Plantillas de revistas

Configuración del informe del sistema Configuración del informe de auditoría

Entorno : se define como el punto de partida para crear cualquier aplicación o modelo. Se llamaba
conjuntos de aplicaciones o AppSet en versiones anteriores de BPC.

Dimensiones : puede marcar una dimensión como segura. Debe otorgar acceso de lectura y
escritura a los usuarios que usan el modelo para que puedan acceder a los datos.

Propiedades : se utiliza para proporcionar información adicional a la dimensión.

Miembros de dimensión : cada registro de miembro de dimensión muestra datos maestros, de

texto y de jerarquía asociados con las claves de dimensión.

Modelo : para cumplir con los requisitos de planificación y consolidación de negocios de una
organización, debe crear un modelo en un entorno que se define como una colección de varias
dimensiones.

Paquete de administrador de datos : para ejecutar tareas comunes en BPC, necesita el paquete
de administrador de datos.

Reglas de negocios : para administrar las operaciones en diferentes países, se requieren diferentes
conjuntos de reglas de negocios. BPC incluye una tabla basada en reglas para cumplir con algunos
requisitos para la planificación y consolidación de negocios. Se pueden establecer varias reglas
relacionadas con la planificación y consolidación de negocios, como conversión de moneda,
transferencia de saldo, eliminación entre compañías y validación de datos, etc.

Scripts lógicos : esto se define como un conjunto de estructura de programación de SQL o MDX
para realizar algunas funciones de personalización para flexibilidad y administrar modelos de
datos. Cuando no se logran algunos requisitos específicos mediante el uso de reglas de negocios
que se pueden cumplir con el uso de Logic Scripts.

Usuario : un usuario se define como un individuo que usa la aplicación en Appset.

Equipo : un equipo se define como un grupo de usuarios basado en roles de usuario.

Tarea : todas las actividades que se realizan en el sistema SAP BPC se denominan tareas.
 SAP BPC - Aplicaciones
Una aplicación en el sistema BPC se define como un modelo de datos multidimensional utilizado
en EPM. Algunos ejemplos de aplicaciones son: Operación, equipo legal o financiero.

Hay dos tipos de aplicaciones en el sistema BPC: informes y no informes. Las aplicaciones de
informes se utilizan para fines de análisis y puede pasar entradas de los usuarios. Las
aplicaciones no informativas se utilizan para contener datos de referencia como tasas de cambio,
saldos prorrogados, etc.

Un conjunto de aplicaciones consta de una o varias aplicaciones en el sistema. Cada aplicación

consta de los datos maestros de una aplicación, que se utiliza para controlar los datos en el
conjunto de aplicaciones. Una aplicación también puede compartir una o varias dimensiones con
otras aplicaciones.

Arquitectura de aplicaciones
Cada aplicación de informes consta de una dimensión, propiedades para contener la información
adicional y miembros de dimensión.

Considere una aplicación de tasa de consolidación, que consiste en la aplicación de tasa para
almacenar las tasas de cambio de moneda y una aplicación de propietario, que almacena la relación
entre la compañía propietaria y sus compañías subsidiarias.

Consolidación Propiedad Tarifa

Cuenta (A) O_Account (A) R_Account (A)

Categoría (C) Categoría (C) Categoría (C)

Entidad (E) Entidad (E) R_Entidad (E)

Grupos (R) Grupos (R) InputCurrency (R)

Tiempo (t) Tiempo (t) Tiempo (t)

Entre empresas (I) Entre empresas (I)

Fuente de datos (D)

 Flujo (S)

Creando aplicaciones y aplicando dimensiones

Para agregar una aplicación al conjunto de aplicaciones, puede usar una aplicación existente
seleccionando aplicaciones de referencia y cualquier conjunto de reglas de negocios. También
puede agregar dimensiones en la nueva aplicación y estas pueden definirse como seguras o no
seguras. Cuando define las dimensiones como seguras, se asegura que el acceso de lectura y
escritura se controle a través de los perfiles de usuario.

Puede agregar una aplicación a través de una consola de administración - Aplicación → Agregar
una nueva aplicación

Para copiar una aplicación - Aplicación → Copiar una aplicación

Para crear una aplicación de consolidación, debe definir AppSet para la consolidación y el
conjunto de dimensiones para la consolidación.

Debe establecer los siguientes parámetros después de crear el conjunto de aplicaciones.

 ALLOW_FILE_SIZE
 UPLOADTEMP
 TEMPLATEVERSION
 JREPORTZOOM
 NIVEL DE REGISTRO
 SISTEMA
 MENSAJE
 ESTADO
En la versión de SAP BPC NetWeaver, todos estos parámetros se mantienen en la tabla ABIC
DDIC.

Una vez que se crea el conjunto de aplicaciones, el siguiente paso es configurar los parámetros
para el conjunto de dimensiones.

Puede agregar una nueva dimensión o copiar una dimensión existente. En la Consola de
administración, vaya a Dimensión y Modelo.
Ir a Dimensiones y Modelos → Dimensión.

Haga clic en + Nuevo → Ingresar ID, Descripción, Tipo → Crear

Para crear una aplicación de tasa que contenga la tasa de cambio, se necesitan los siguientes tipos
de dimensión:
  C_Acct (A) - Para el mantenimiento de los gráficos de cuenta.

 C_Category (C) - Para definir Categoría.

 Grupos (R) : como el GRUPO A (USD), el GRUPO B (EUR) y el GRUPO C (RMB).

 Entidad (E) : contiene la unidad de negocio utilizada para derivar el proceso.

 C_Datasrc (D) - Dimensión de la fuente de datos.

 IntCo (I) : determina el nivel de jerarquía de entidades en el nivel en el que se debe realizar
la eliminación.

 Tiempo (T) - Tiempo en todas las dimensiones.

 Flow (S) - Para realizar un seguimiento de los movimientos en la consolidación.

Para crear una aplicación de tasa que contenga la tasa de cambio, se necesitan los siguientes tipos
de dimensión:

 R_Acct (A) - Para mantener diferentes tipos de tasa.

 InputCurrency (R) - Dimensión del tipo de moneda.

 C_Category (C) - Para definir Categoría.

 R_Entity (E) - Aplicación de tasa.

 Tiempo (T) - Tiempo en todas las dimensiones.

Para crear una propiedad, la aplicación Consolidación contiene la información de propiedad. Se

necesitan los siguientes tipos de dimensiones:

 O_Acct (A) - para la propiedad

 C_Category (C) - Para definir Categoría

 Entidad (E) : contiene la unidad de negocio utilizada para derivar el proceso.

 IntCo (I) : determina el nivel de la jerarquía de entidades en el nivel en el que se debe

realizar la eliminación.

 Grupos (R) : se utiliza para implementar un tipo de grupo separado.

 Tiempo (T) - Tiempo en todas las dimensiones.

Para configurar una aplicación de consolidación, se requieren tres aplicaciones: tasa, propiedad y
consolidación.

SAP BPC - Diseño de modelo

Con el lanzamiento de BPC 10.1 con NetWeaver, hay dos modelos que se pueden usar para
cumplir con los requisitos comerciales. Los modelos BPC a menudo se denominan aplicaciones
BPC y el entorno BPC normalmente se denomina Aplicación.

Construyendo modelos en BPC

Los siguientes tipos de modelo se pueden construir en BPC:

Modelo estandar
Este modelo proporciona una opción dentro del espacio de nombres protegido "/ CPMB /" de BW
del host. Cuando se separan los datos de transacción de BPC y los datos maestros dentro del
espacio de nombres ("/ CPMB /"), todos los subprocesos asociados con el modelo estándar están
protegidos de forma segura y solo son gestionados de forma estrecha por el departamento que
ejecuta la aplicación.

Este modelo está diseñado por SAP para proporcionar un área protegida para los clientes que
planean y consolidan en su propio departamento sin querer compartir o coordinar los recursos con
otros usuarios de la comunidad de Business Warehouse.

Como el conjunto de códigos del modelo estándar se ha coordinado con la versión BPC 10.0,
todos los cambios a BPC 10.0 se muestran en el modelo BPC 10.1 estándar y los cambios a la
versión BPC 10.1 se muestran en la versión BPC 10.0.

Esto permite una compatibilidad de código entre BPC 10.0 y BPC 10.1, y los clientes pueden
realizar fácilmente migraciones al actualizar la versión BPC de 10.0 a 10.1 Modelo estándar.

En resumen, en el modelo estándar, el entorno BPC contiene las aplicaciones o modelos de BPC
y cada modelo genera un InfoCube BW que está oculto.

Modelo incrustado
Este modelo es diferente del modelo estándar e incluye acceso a datos para todos los usuarios de
la comunidad. Para el modelo de diseño integrado, las versiones iniciales utilizadas fueron el kit
de aplicaciones de planificación y planificación integradas SAP BW, es decir, BW-IP y PAK.

Este modelo proporciona un nivel diferente de acceso a los datos donde la aplicación puede
acceder a los datos maestros y transaccionales del entorno EDW del host. En el modelo integrado,
permite un fácil acceso a los datos transaccionales y maestros dentro del BW del host, y estos
datos se comparten con muchos otros usuarios y están controlados por el grupo de
administradores.

En el modelo integrado, la migración de versiones anteriores de Business Warehouse IP, BW-IP

a este modelo de datos es relativamente fácil y la migración de versiones anteriores como (BPC
10.0 y anteriores) se considera como una nueva implementación.
En resumen, puede decir que en el modelo incorporado, cualquier número de proveedores de
información puede asignarse a un solo modelo / aplicación BPC.

Gestión del medio ambiente

Una aplicación en BPC también se conoce como modelo, ya que un entorno se llama
AppSet. Puede crear una aplicación yendo a la Consola de administración en el Sistema de gestión
del rendimiento empresarial (EPM). El entorno BPC o AppSet tiene el conjunto de aplicaciones
o modelos. Todas estas aplicaciones comparten las dimensiones de planificación y están
vinculadas entre sí.

Como se mencionó anteriormente, las aplicaciones se denominan modelos de datos

multidimensionales en EPM. Puede agregar una nueva aplicación o también copiar una aplicación
existente.

La gestión del entorno incluye la configuración del estado del trabajo para las aplicaciones y la
adición de las reglas comerciales a las aplicaciones.

Determinación del estado de trabajo en el medio ambiente

El estado de trabajo determina quién puede realizar cambios en los datos o quién puede cambiar
el estado de trabajo en el conjunto de datos.
En Gestión de entornos, también puede llevar a cabo la optimización de aplicaciones. Cuando se
crea una nueva aplicación, contiene solo una pequeña cantidad de datos. A medida que pasa el
tiempo, los datos en la aplicación aumentan y siempre se recomienda realizar la optimización del
rendimiento de la aplicación en el entorno BPC.

Eliminar una aplicación en la gestión del entorno

También es posible eliminar cualquier aplicación en el entorno BPC cuando sea necesario yendo
a la consola de administración. Necesitas ser un administrador para realizar esta función.

Gestión de dimensiones
La gestión de dimensiones en BPC incluye la creación de nuevas dimensiones, la definición de
miembros en dimensiones y la asignación de propiedades. La dimensión contiene miembros y
existe una jerarquía entre los miembros que se define como padre, hijo y hermano.

Puede crear una nueva dimensión yendo a Consola de administración → Dimensión → Nueva
dimensión.

El nombre de la dimensión no distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe ser único.

Al agregar una nueva dimensión, debe ingresar el tipo de referencia. Planning and Consolidation
verifica el valor del tipo de referencia al procesar la dimensión.
Haga clic en el botón Crear en la ventana de arriba. Debe ingresar la integridad referencial para el
tipo de tasa en la nueva ventana. Haga clic en el icono 'Guardar'.

También puede editar la estructura, editar miembros, eliminar o copiar una dimensión
existente. Para copiar una dimensión, seleccione una dimensión existente y vaya a Copiar.
Introduzca el nombre de la dimensión y la descripción. Haga clic en el botón 'Copiar'.

Convenciones de nomenclatura en dimensiones : no debe usar caracteres especiales al nombrar

una dimensión, miembro y aplicación en la tabla de BW.

Puede crear un nombre de dimensión de hasta 16 caracteres y no debe contener coma, coma doble,
barras diagonales, ampersands. Sin embargo, puede utilizar el guión bajo.

No deberías usar los siguientes nombres: App, AppAccess, AvlObject, CategoryAccess,

CollabDoc, CollabIcons, CollabRecipient, CollabSupport, CollabType, DBVERSION, Defaults,
Desktop, estilo, DpParam, Función, Fórmula, Grupo, Párpas de la que se trata, zonas de atención,
grupos de interés en el mercado. , Paquetes, PageDef, Permiso, Libros publicados, Calificar,
ReportParam, SectionDef, Estado, StatusCode, TaskAccess, User, UserGroup, UserPackages,
UserPovDef, WebContents, SOURCE, SIGNEDDATA.

La descripción de la dimensión no debe tener más de 50 caracteres.

Puede eliminar una dimensión seleccionándola y haciendo clic en el botón 'Eliminar'.

Diseño de modelo de seguridad

La seguridad de BPC se gestiona en la consola de administración. Debe iniciar sesión en el portal
de BPC y dirigirse a la Administración de planificación y consolidación.
Hay cuatro componentes clave en la seguridad de BPC:

 Usuarios
 Equipos
 Perfiles de tareas
 Perfiles de acceso a datos

Usuarios : se utiliza para agregar usuarios al entorno y administrar sus derechos de acceso.

Equipos : esto no es tan importante y puede definir un equipo de usuarios con los mismos
derechos de acceso.

Perfiles de tareas : esto permite configurar perfiles para las tareas que se realizarán y asignarlos
a usuarios y equipos.

Perfiles de acceso a datos : se utiliza para configurar perfiles que permiten el acceso a datos en
modelos y asignarlos a usuarios y equipos.
Haga clic en la pestaña 'Equipo' en Seguridad, seleccione Equipo de administración y haga doble
clic.

Verá los detalles de Nombre del equipo: ADMIN, que los usuarios forman parte de este equipo,
los perfiles de tareas y los perfiles de acceso a datos.

Puede editar los detalles del equipo y hacer clic en el icono "Guardar" para aplicar los cambios.

Al ir a la pestaña de usuario, puede agregar nuevos usuarios, editar los usuarios existentes y
eliminar a cualquier usuario.
 SAP BPC - Carga de datos
La carga de datos en BPC se realiza con la ayuda de Data Manager, que le permite mover datos
en el sistema de planificación y consolidación, copiar y mover datos y exportar datos desde una
aplicación. Data Manager mueve los datos en forma de paquetes, lo que permite que las secuencias
programadas se ejecuten en segundo plano y algunos pueden iniciar otros procesos.

Cargando datos del sistema de origen al cubo en SAP

NetWeaver BW
Podemos extraer los datos de diferentes sistemas de origen como el sistema SAP ECC, SAP CRM,
SRM usando extractores. También puede cargar datos de fuentes que no sean de SAP a InfoCube
en el sistema SAP BW.

Para cargar los datos en InfoCube, vaya al entorno de trabajo en el sistema BW.

Código de transacción: RSA1

Se abrirá el banco de trabajo de almacenamiento de datos, vaya a Source Systems en el lado
izquierdo.

La adquisición de datos en el sistema BW se puede hacer usando los siguientes métodos:

 API de servicio
 Transferencia de archivos planos
 DB Connect
 Integración universal de datos
 Integración de datos basada en XML
 Herramientas ETL de terceros
 Adquisición de datos específicos de la aplicación

Creando un sistema fuente

Haga doble clic en Archivo e ingrese el nombre del sistema lógico, el nombre del sistema de
origen, Tipo y Liberación.
Lo siguiente es crear un InfoSource para datos de características. Haga clic con el botón derecho
en el panel derecho de InfoSource → Crear componente de aplicación.

Una vez que haya creado el InfoSource, haga clic derecho en él y asigne el origen de datos.

Luego, haga clic con el botón derecho en Sistema de origen → Paquete de información, seleccione
datos maestros y guarde.

Definir las características de carga.

Finalmente, cree un InfoSource para los datos de la transacción. Cree reglas de actualización y un
paquete de información para cargar datos de transacciones.

Cargando datos de SAP NetWeaver BW a SAP BPC

Puede cargar datos al sistema BPC desde SAP BW InfoCube. Con BPC Data Manager, puede
usar paquetes de códigos BPC. Puede copiar o mover datos en diferentes aplicaciones, y puede
exportar los datos desde las aplicaciones. Los paquetes de BPC se basan en las cadenas de proceso
de BW y vienen con la instalación de BPC.

La herramienta Data Manager está integrada con Excel. Para iniciar BPC, vaya a Planificación y
consolidación → eTools → Administrador de datos.

En el paquete Data Manager, hay diferentes modos de transferencia de datos:

 Sobrescritura Agregada
 Adjuntar
Mientras carga datos del proveedor de información, tiene las siguientes opciones:

 Unir
 Reemplazar
BPC también admite la carga delta ya que se generan muchos registros para cada carga. La
inicialización de Delta es posible con un paquete de mejoras más alto y puede realizar la carga de
Delta en la opción Organizar en la pestaña Administrador de datos.
En el sistema BW, la carga completa es compatible con los DataCubes estándar, los InfoCubes
virtuales y los objetos de almacenamiento de datos estándar y optimizados.

Puede realizar una carga delta utilizando el Administrador de datos para los InfoCubes estándar y
el DSO optimizado estándar.

Lo siguiente es crear un paquete que contenga el archivo de conversión y el archivo de

transformación con variables, que es responsable de desencadenar una cadena de procesos
BW. Puede combinar diferentes paquetes para tareas separadas en los enlaces de paquetes.

Creando un archivo de transformación

El archivo de transformación proporciona la asignación de campos de BW a BPC y es un archivo
excel en BPC. Contiene datos de transacción de los objetos de información en BW con las
dimensiones de BPC definidas en la consola de administración.

Hay tres secciones definidas para el archivo de mapeo -

 Opciones - Contiene la configuración general.

  Asignación : se utiliza para asignar una dimensión en el sistema BPC con una columna de
origen en BW InfoObject.

 Conversión : contiene el enlace de otras hojas de Excel para aplicar la rutina de

conversión.

Para crear un archivo de transformación : vaya al cliente BPC Excel. Lo siguiente es elegir el
conjunto de aplicaciones y la aplicación donde se utilizarán estos archivos de transformación.

Ahora vaya a Data Manager en Business Planning and Consolidation → Más → Nuevo archivo
de transformación.

Verá una hoja de Excel con tres secciones: Opción, Mapeo y Conversión. No es necesario realizar
ningún cambio en Opción, Conversión.
Vaya a Asignación y defina la Asignación de datos transaccionales de InfoObject en BW a
Dimensión BPC.

Ejemplo
CUENTA = ZACCOUNT

TIEMPO = ZBPCTIME

SIGNEDDATA = ZAMOUNT

Tenga en cuenta que también puede copiar un archivo de transformación existente o actualizar un
archivo de transformación existente yendo a la pestaña 'Más' debajo de la cinta Planificación
empresarial y Consolidación, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
 Creando un archivo de conversión
Un archivo de conversión se utiliza para aplicar las reglas de conversión para la dimensión BPC
y es un archivo de Excel. Contiene tres secciones -

 Externo : contiene el valor de la fuente externa.

 Interno : contiene el valor que debería tener para la dimensión BPC.

 Fórmula : define la fórmula de conversión aplicada a cada registro.

Para crear un archivo de conversión : vaya al cliente BPC Excel. Elija AppSet y Aplicación
donde se utilizarán estos archivos de transformación.
Vaya a la cinta de planificación empresarial y consolidación → Más → Nuevo archivo de
conversión

También puede usar otras funciones como: Administrar archivo de conversión, copiar archivo de
conversión, etc.

Cargando datos maestros desde un archivo plano a una

dimensión
Puede cargar los datos en dimensión BPC desde un archivo plano de origen como CSV,
XLS. Primero debe crear la dimensión utilizando la consola de administración y se debe establecer
una conexión.

Vaya a la pestaña BPC Excel → EPM y haga clic en el registro en el panel lateral
izquierdo. Seleccione el nombre de la conexión, el nombre de usuario y la contraseña.

Vaya a la pestaña Administrador de datos → EPM → Cargar datos.

Ingrese el nombre y haga clic en 'Guardar'.

Crea un archivo de transformación como se mencionó anteriormente. Si el número de campos es
el mismo para el origen y el destino, no es necesario utilizar la asignación.

Solo tendrá valores en la sección Opciones y el resto de los campos estarán en blanco en este
archivo de transformación.

Si tiene el origen y el destino con un número diferente de columnas de datos, debe definirlo en la
asignación como para "descripción" en la captura de pantalla anterior.

Una vez que se crea el archivo de transformación, lo siguiente es validar y procesar la

transformación. Seleccione el tipo de datos → Datos maestros del archivo plano y haga clic en el
icono 'Guardar'.
Vaya a la pestaña 'DM' en la parte superior en BPC Excel → Ejecutar paquete.

Haga clic en 'Gestión de datos' y seleccione importar atributo de datos maestros desde archivo
plano.

Haga clic en 'Ejecutar' en la parte inferior e ingrese la ruta para el archivo de datos y el archivo de
transformación como se creó anteriormente.

Seleccione la dimensión en la que desea cargar estos datos y haga clic en 'Ejecutar'. Una vez que
se complete con éxito, puede ir al portal web para verificar los datos en Dimensión.

SAP BPC - Informes

SAP BPC 10.0 le permite obtener datos de los sistemas de origen en una interfaz de Excel. Le
permite analizar los datos multidimensionales y BPC 10.0 proporciona la cantidad de plantillas
incorporadas que se pueden usar para el análisis y también puede agregar diferentes fórmulas para
diseñar informes.

SAP BPC 10.0 proporciona varias capacidades excepcionales, incluida la integración con SAP
HANA a través de BPC 7.x para manejar el entorno de big data con el fin de generar informes.
SAP BPC también proporciona el uso de horarios de entrada que le permiten enviar los datos del
informe a la base de datos. Los horarios de entrada le proporcionan todas las funcionalidades
disponibles en los informes BPC. La diferencia entre los informes y las programaciones de entrada
es que los informes se utilizan para analizar datos y las programaciones de entrada se utilizan para
escribir datos en la base de datos.

Puede optar por los siguientes métodos para crear informes y programaciones de entrada en la
herramienta de planificación y consolidación empresarial.

 Uso de plantillas predeterminadas

 EvDRE Builder
 Interfaz de arrastrar y soltar
 Cuaderno de ejercicios en blanco

Interfaz complementaria SAP EPM para Excel

También puede crear informes en Business Planning and Consolidation EPM Add-in para
Excel. La interfaz de Excel en BPC se divide en las siguientes secciones:

 Cinta Adicional EPM

 Conexión y Dimensión
 Menú contextual de EPM
 Área de informe
Para crear informes en la interfaz de complemento de EPM para Excel, debe habilitar la siguiente
opción. Vaya a EPM → Opciones → Opciones de hoja → Marque la casilla 'Activar
reconocimiento de miembros'.
Simplemente puede arrastrar las dimensiones y colocarlas en hojas de Excel. Es el método más
sencillo y muestra el informe en función de la dimensión seleccionada en la lista de dimensiones
disponibles.

Otra opción para crear un informe usando el complemento de Excel es agregar dimensiones al eje
de fila y al eje de columna. Una vez que agregue las dimensiones haga clic en 'Actualizar'.

También puede crear informes simplemente escribiendo un miembro de dimensión en el área de

informe. El complemento de BPC Excel identifica el miembro y muestra el resultado.

Versiones de EPM Add-in

Las siguientes son las dos versiones de los complementos de EPM:

EPM Add-in .net 3.5

 Es compatible con MS Office 32 bits.

 Disminuye el rendimiento si realiza consultas utilizando la conexión ODBO.

 Se ejecuta en .net 3.5 framework.

  Es compatible con el archivo .msp.

 No admite el modo BV de gran volumen.

EPM Add-in .net 4.0

 Es compatible con MS Office tanto de 32 como de 64 bits.

 Es compatible con el modo BV en las fuentes de datos BW.

 Proporciona optimización de rendimiento si está realizando una consulta utilizando la

conexión ODBO.

 También es compatible con el archivo * .msp (debe desinstalar / reinstalar).

 Soporta conexiones BW para modelo embebido.

Desarrollo de informes utilizando plantillas dinámicas

Hay varias plantillas en el conjunto de aplicaciones de muestra y puede seleccionar cualquiera de
ellas y personalizarlas para cumplir con el requisito del informe.

Con esta función, le permite guardar el informe localmente o en el servidor. Cuando modifica un
informe existente, también puede guardarlo como plantilla para uso futuro. El administrador de
BPC solo puede tener derechos para guardar informes personalizados como plantillas en el
servidor, pero puede guardarlos localmente.

Las siguientes son las plantillas predeterminadas en BPC:

Este informe personalizado contiene dimensiones de cuenta

Subtotales por Cuenta
con subtotales en filas y cualquier dimensión en columnas.

Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en

comparación de filas y categorías en columnas. También
Diferencia
cuenta con cálculo de desviaciones (tanto de importe como
de porcentaje). Con cajas tanto YTD como periódicas.

Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en

Consolidando
filas y miembros de tipo Entidad en columnas con jerarquía.

Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en

comparación de filas y categorías en columnas y también
Comparativo x
recupera los datos del mismo período del último año. Con
cajas tanto YTD como periódicas.
 Comparación con 3 años Comparación año tras año.

Perforar en su lugar Esta plantilla realiza taladro en su lugar.

Esto permite anidar dos dimensiones en una fila y una tercera

Anidado
dimensión en la columna.

Ordenar por valor Esta plantilla realiza la clasificación sobre el valor total.

Dimensión de perforación Esto permite utilizar el taladro en una dimensión a otra.

Inicie EPM Office Excel Add-in, para usar una plantilla. Estas plantillas están disponibles en la
carpeta de la Compañía y se crean utilizando el complemento BPC, no como BPC 7.x, donde las
plantillas se crean utilizando EvDRE.

Desarrollo de informes utilizando funciones EPM

Hay tres formas de crear un informe en BPC. Puede crear informes simples utilizando el panel de
acciones de EPM arrastrando dimensiones y soltándolas en el área de informe.
Puede agregar dimensiones al eje directo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Del mismo modo, puede crear informes ad-hoc utilizando el panel de acciones.
 Migración de informes EvDRE
Todos los informes que se han creado en BPC 7.5 Excel se pueden migrar a BPC 10.0 mediante
el complemento EPM Excel. La función de migración EvDRE en el complemento se usa para
migrar tantas funciones como sea posible a la nueva versión, pero los informes y las plantillas
personalizadas solo se pueden migrar parcialmente y requieren un esfuerzo manual para la
migración completa.

Migración de informes EvDRE a BPC 10.0

Abra los informes creados en EvDRE.

Actualice el informe para tener las dimensiones correctas migradas. A continuación, vaya a EPM
Ribbon → Más → EvDRE Migration.

Desarrollo de informes utilizando el cliente web SAP BPC

Para acceder a Business Planning and Consolidation, puede iniciar sesión en el cliente web. Para
iniciar el cliente web, abra el navegador web y use la URL - http: //server.domain: port / sap /
bpc / web /
Cuando inicia sesión en el cliente web de BPC, la primera pantalla que se abre es la página de
inicio y la pestaña de inicio.

Si desea crear informes utilizando Web Client, puede ir al área de creación que tiene las siguientes
opciones:

 Nuevo espacio de trabajo

 Nuevo reporte
 Nuevo formulario de entrada

Vaya a Nuevo informe y se abrirá la siguiente pantalla.

En el menú desplegable, seleccione un nuevo informe, formulario de entrada. En el lado derecho,

tiene la lista de dimensiones disponibles. Puede agregar dimensión a Fila y Columnas según el
requisito.
También puede editar los informes existentes. Hay una opción para diferir el diseño del
informe. Si selecciona esta opción, no cambiará el diseño del informe.

SAP BPC - Planificación

SAP BPC le proporciona un proceso de planificación de extremo a extremo y realiza actividades
como planificación, previsión, elaboración de presupuestos, informes, etc. Le permite seguir la
planificación de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba con una aplicación y una interfaz de
usuario.

Proceso de planificacion
En Business Planning and Consolidation, el proceso de planificación está respaldado por la
automatización y los flujos de trabajo. Le permite crear informes y formularios de entrada que
pueden escribir en la base de datos.
Con la interfaz de informes, puede obtener datos de la base de datos a hojas de cálculo Excel y los
formularios de entrada le permiten enviar datos directamente a la base de datos.

Los formularios de entrada contienen la misma funcionalidad y formato que los informes, la única
diferencia es que los informes se utilizan para el análisis y los formularios de entrada se utilizan
para enviar datos a la base de datos.

Modelos de planificacion
Son posibles diferentes opciones de modelado con formularios de entrada para satisfacer las
necesidades de planificación al enviar datos a la base de datos.

Spread : la opción de modelado Spread le permite enviar un valor a celdas de destino

específicas. Este valor se puede distribuir por igual o ponderado por el rango de valores.

Tendencia : el método de modelado de tendencias le permite distribuir un valor o un porcentaje

y distribuirlo por un factor creciente en las celdas de destino. Usted coloca el valor de origen en
la primera celda de destino y el resto de las celdas son campos con un valor incrementado en
alguna cantidad o porcentaje.

Ponderado : le permite asignar un conjunto de valores por factor ponderado en las hojas de
Excel. En esto, selecciona algunos valores, los aumenta y luego asigna la nueva cantidad en
función de los pesos de las celdas seleccionadas.

Por lo tanto, los formularios de entrada le brindan una función de modelado especial para ayudarlo
en sus necesidades de planificación.

Formularios de entrada / Horarios de entrada

Tenga en cuenta que los formularios de entrada son la terminología utilizada en BPC 10 mientras
que las programaciones de entrada se usaron en BPC 7.x. Sin embargo, eventualmente ambos
representan la misma cosa.

Los formularios de entrada le permiten distribuir los datos de las hojas de Excel directamente a la
base de datos y contiene todas las funciones que están presentes con los informes en BPC. La
diferencia es que los formularios de entrada escriben datos en la base de datos y los informes se
utilizan para fines de análisis.

Los formularios de entrada admiten las siguientes funciones:

Envío de datos : si tiene suficiente acceso de autorización, utilizando formularios de entrada

puede enviar datos a la base de datos. Si el administrador del sistema permite la validación de
datos, también puede validar los datos y asegurarse de que no haya problemas de bloqueo de
trabajo y de validez en los miembros.

Opciones de modelado: se pueden usar varias opciones de modelado con formularios de entrada
  Untado
 Tendencia
 Ponderado
Estado de trabajo : después de enviar los datos a la base de datos, puede cambiar los bloqueos
de estado de trabajo para aplicar bloqueos de datos.

Opción de distribución y recopilación : puede enviar las programaciones de entrada a diferentes

miembros utilizando la opción de distribución y luego recuperar las programaciones de entrada
utilizando la opción de recopilación.

Uso de formalidades especiales : también puede aplicar un formato especial a celdas de solo
lectura.

Plantillas de horario de entrada

Hay varias plantillas proporcionadas en el sistema que puede usar y aplicar las personalizaciones
según sus necesidades.

A continuación se muestra la lista de plantillas de programación dinámica que están disponibles

en el sistema.

Esta programación contiene miembros de tipo de cuenta

Tendencia de cuenta o
en filas y períodos de tiempo en columnas, utilizando las
tendencia de entidad
funciones de EvDRE.

Esta programación contiene miembros de tipo de entidad

Tendencia de la entidad en filas y miembros de tipo de entidad en columnas,
utilizando funciones basadas en EvDRE.

Esta programación contiene miembros de tipo de cuenta

Consolidando en filas y miembros de tipo de entidad en columna,
utilizando funciones basadas en EvDRE.

Este programa ofrece la posibilidad de elegir las

dimensiones y los miembros en la fila, columna y
Fila anidada
página. Se puede seleccionar la dimensión de dos filas y
se anidarán. También utiliza las funciones de EvDRE.

Esta programación contiene miembros de tipo de cuenta

en filas y miembros de tipo de categoría en columnas
Comparativo
con una columna de varianza, utilizando funciones
basadas en EvDRE.
 Desarrollar un formulario de entrada
Los horarios de entrada se pueden desarrollar utilizando los siguientes métodos.

 Plantillas Dinámicas
 Utilizando EvDRE
 Usando arrastrar y soltar
Para crear un formulario / programa de entrada con arrastrar y soltar, inicie sesión en el cliente
web.

En el tipo seleccione el formulario de entrada. También puede agregar dimensiones haciendo clic
en el signo +.

Puede arrastrar la dimensión a filas y columnas de la lista de dimensiones disponibles y, una vez
que haya terminado, haga clic en 'Guardar'.
Ingrese el nombre del formulario de entrada y la descripción y haga clic en 'Guardar'.

Integración con SAP BO Dashboard

También puede ver los datos en tiempo real de BusinessObjects Planning and Consolidation a
través del diseñador de Dashboard. Para crear el Tablero con BPC, debe instalar el Diseñador del
Tablero y agregar el Complemento del Conector EPM al Diseñador del Tablero y conectarse a los
datos del EPM utilizando el Conector del EPM.

Una vez que se instala el conector, puede usar los datos en tiempo real de BPC para crear el
tablero.

Vaya a la pestaña Analizador en Dashboard Designer.

Luego vaya a Editar informe.

Le pedirá que agregue una nueva conexión. Haga clic en el botón Agregar nuevo. Seleccione el
origen de datos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation en la lista desplegable y
haga clic en "Conectar".

Se abrirá una nueva ventana de promoción para el nombre del servidor BPC, el nombre de usuario
y la contraseña. Debe ingresar las mismas credenciales que usa para iniciar sesión en el cliente
BPC Excel. Una vez que ingrese los detalles, haga clic en 'Siguiente'. Seleccione el AppSet y
finalice el asistente.
Seleccione el cubo de la lista desplegable que contiene los datos que tiene que usar y seleccione
el nombre de la fuente de datos.

A continuación, seleccione la conexión recién creada y haga clic en 'Aceptar'. Una vez que haga
clic en Aceptar, se abrirá la salida del Administrador de informes, que se puede utilizar para
diseñar la salida del informe.

Estos son los pasos que se pueden usar para integrar Dashboard Designer con la herramienta BPC
de planificación y consolidación de SAP BusinessObjects. Hay varias características en el
diseñador de paneles que se pueden usar para crear un tablero interactivo, que pueden usar los
tomadores de decisiones.

SAP BPC - Logica Empresarial

Puede realizar la lógica de negocios y la lógica de script en los datos en BPC. Hay varios cálculos
que se pueden realizar.

Reglas comerciales : son funciones monetarias que se utilizan para publicar tareas contables
comunes en el modelo de planificación y consolidación empresarial.

Lógica de script : esto incluye las fórmulas que se utilizan para realizar diferentes cálculos en los
miembros, dimensiones y datos en el sistema BPC.

Dimension Logic
La lógica de dimensión se utiliza para aplicar cálculos y fórmulas en las dimensiones. Los cálculos
se realizan según la fórmula de dimensión en el tiempo de recuperación. Es importante usar las
fórmulas de dimensión correctamente, ya que pueden afectar el rendimiento del sistema si se usan
incorrectamente.

Puntos clave para recordar al aplicar la lógica de Dimensión -

 La fórmula de dimensión afecta el rendimiento del sistema, por lo que deben aplicarse
correctamente.

 Las fórmulas de dimensión se deben aplicar solo en los miembros para los que se requieren
cálculos después de la agregación.

 Las fórmulas de dimensión se deben usar solo para las proporciones que deben calcularse
tanto en el nivel básico como en el nivel primario.

 Las fórmulas de los miembros de Common Dimension se utilizan para realizar cálculos:
costos por unidad, tasas de crecimiento, etc.

¿Cómo definir la lógica de dimensión?

Debe estar familiarizado con el lenguaje Multi Dimension Expression para crear fórmulas de
Dimension complejas. La lista de funciones MDX admitidas está disponible en el módulo
funcional BAPI_MDPROVIDER_GET_FUNCTIONS.

Requisitos previos : para usar una fórmula en dimensión, debe agregar una propiedad llamada
Fórmula a las hojas de miembros usando la opción de administrar la tarea de dimensión.
También debe definir la longitud del campo y debe tener más de 60 caracteres. Se prefieren
longitudes de campo más altas, ya que cualquier longitud mayor que 60 se almacena como cadena
en SAP NetWeaver.

Si desea utilizar la fórmula de Dimension en AppSet, debe mantener un miembro de dimensión

especial de tipo R. Este miembro se denomina como moneda local (LC).

Conjunto de aplicaciones → Seleccione Mantener miembros de dimensión.

La fórmula se puede crear o tomar manualmente de una fórmula de dimensión de biblioteca. Para
definir la fórmula de dimensión de miembro, debe colocar un corchete alrededor de la dimensión
y hay un punto entre los dos.

[PRODUCTO]. [PRODUCTO1] - [PRODUCTO]. [PRODUCTO2]

[VENTAS]. [VENTAS1] / [VENTAS]. [VENTAS2]

Las funciones aritméticas estándar se deben utilizar en la fórmula de dimensión: suma (+), resta
(-), multiplicación (*), división (/): se utilizan en SAP NetWeaver.

Una vez que guarde las fórmulas de dimensión, lo siguiente es validar la sintaxis.

Scripts Logicos
Los scripts lógicos le permiten automatizar los cálculos en BPC para los estados financieros.
 Reglas del negocio
Las reglas de negocios se utilizan para personalizar la tarea de manipulación de datos, como las
importaciones de datos en masa con la conversión de moneda, los datos de entrada a la base de
datos, etc. Las reglas de negocios se pueden modificar mediante la lógica basada en tablas o los
filtros basados en scripts. La lógica basada en tablas proporciona las funciones disponibles en el
acelerador UCON y los archivos basados en scripts se pueden personalizar mediante la sintaxis
MDX o SQL.

Puede definir reglas de negocio para las siguientes actividades:

 Reglas de avance : incluye los saldos de inicialización cuando comienza un nuevo año
fiscal.

 Reglas de validación - Valida los datos de entrada.

 Reglas de conversión de moneda : convierte las monedas locales en la moneda utilizada

en los informes BPC.

 Reglas de reserva intercompañía - Coincide con las transacciones intercompañía.

 Ajustes automáticos y otros cálculos.

Para administrar las reglas de negocios en el sistema BPC: vaya a Administración como se muestra
en la siguiente captura de pantalla. Vaya a Reglas → Expandir → Reglas comerciales.
 Lógica de script
Con la ayuda de la lógica de script, puede escribir su propia lógica en lenguaje SQL o MDX. Hay
varias funciones MDX que se pueden usar en fórmulas de dimensión. Algunas de las funciones
comunes de MDX son:

 Avg: devuelve el valor promedio de una expresión numérica.

 Recuento: devuelve el número de tuplas en un conjunto y también incluye celdas nulas.

 Máx: devuelve el valor máximo de una expresión numérica.

 Mín .: devuelve el valor mínimo de una expresión numérica.

 Suma: devuelve la suma de la expresión numérica.

Hay otras funciones MDX que se pueden usar en fórmulas de dimensión.

Ejemplos de fórmulas de reglas simples

[PRODUCTO]. [PRODUCTO1] - [PRODUCTO]. [PRODUCTO2]

[VENTAS]. [VENTAS1] / [VENTAS]. [VENTAS2]

Las funciones aritméticas estándar se deben utilizar en la fórmula de dimensión: suma (+), resta
(-), multiplicación (*), división (/): se usan en SAP NetWeaver.

Una vez que guarde las fórmulas de dimensión, lo siguiente es validar la sintaxis.

Ejemplos de fórmulas de reglas avanzadas

Esto incluye el movimiento de las fórmulas de dimensión de cálculo de un período de tiempo a

otro.

[AccRec] Cuentas por cobrar

[AccPay] Cuentas por pagar

(if ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0,

Movimiento en
Mvmt Acc [Account]. [AccRec] - ([Account]. [AccRec], [Time]
cuentas por
Rec .PrevMember) SUM (Descendientes [Time]
cobrar
.CurrentMember, [Time] . [Mes], HOJAS)))

(if ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0,

Inventario Movimiento en [Account]. [Inventory] - ([Account]. [Inventory], [Time]
mvmt Inventario .PrevMember) SUM (Descendants [Time]
.CurrentMember, [Time] . [Mes], HOJAS)))

La sintaxis para crear lógica de script en fórmulas de dimensión ya está cubierta.

Excepciones en la sintaxis de MDX

Las siguientes son las excepciones a la sintaxis de MDX con BPC:

 Reemplace la palabra clave AS con un signo "=" (igual).

 No usar comillas simples alrededor de expresiones.
Ejemplo

[ACCOUNT]. [# GROSSSALES] = - [ACCOUNT]. [UNITS] * [ACCOUNT]. [INPUTPRICE]

[CUENTA]. [# COSTO] = - [CUENTA]. [# GROSSSALES] * 80/100

Lógica de la hoja de trabajo

Todos los cálculos realizados en la hoja de cálculo de Excel se conocen como lógica de hoja de
cálculo. La lógica de la hoja de trabajo incluye todas las funciones que están disponibles en una
hoja de cálculo de Excel y las funciones proporcionadas en BPC.
 SAP BPC - Funciones de negocios
La planificación y la consolidación de negocios realizan varias funciones comerciales, como
auditorías, flujos de procesos de negocios, estados financieros e informes, y el estado del trabajo.

Se proporcionan varias funciones incorporadas para realizar estas funciones.

Conversión de Moneda
La conversión de moneda es necesaria si sus cifras monetarias están presentes en más de una
moneda en su conjunto de aplicaciones. Si el conjunto de aplicaciones contiene cifras monetarias
en una sola moneda, en ese caso no necesita una aplicación de tasa, dimensiones de tiempo de la
moneda, etc.

Si la mayoría de sus datos se ingresan en una moneda y solo tiene algunas cifras en otra moneda,
esto se puede manejar creando miembros duplicados en la dimensión de la entidad. En este caso,
puede duplicar algunas entidades presentes en operaciones extranjeras para separar la moneda
local de las cantidades traducidas.

Ejemplo : la empresa estadounidense opera principalmente en los EE. UU., Pero también tiene
pocas subsidiarias que funcionan en otros países como Canadá y México.

Requisitos de conversión simples

Debe haber una aplicación de tasa en la que se almacenan las tasas de cambio. Debe tener una
dimensión de cuenta, que incluye RATETYPE. Entonces la dimensión de la entidad debe incluir
una propiedad CURRENCY. La lógica FXTRANS debería estar disponible y la lógica DEFAULT
debería incluir una llamada a la lógica FXTRANS. La dimensión de la entidad debe incluir la
propiedad TRANSALATE_TO.

Conversiones de divisas complejas

Debe haber una aplicación de tasa en la que se almacenan las tasas de cambio. La aplicación debe
contener una dimensión de tipo CURRENCY. Debería haber REPORTES de propiedad para la
dimensión de MONEDA. La dimensión de la entidad debe incluir la propiedad MONEDA. La
dimensión de la cuenta debe incluir la propiedad RATETYPE. La lógica FXTRANS debería estar
disponible. La lógica predeterminada debe incluir una llamada a la lógica FXTRANS.

Seleccionando la tasa correcta

Todos los tipos de tasas válidas corresponden a una cuenta de la aplicación RATE y pertenecen a
GROUP FX Rate. Si hay alguna cuenta que no forma parte de este grupo, se multiplicará por un
factor 1. También puede definir un caso especial de NOTRANS, lo que hace que se ignore una
cuenta durante la traducción.
La conversión de tasa cruzada incluye multiplicar la cantidad en moneda local por la relación entre
la tasa de la moneda de destino y la tasa de la moneda de origen. Usando esto, la aplicación puede
usar solo una tabla de tasas para convertir cualquier moneda de origen a la moneda de destino.

También puede definir las siguientes traducciones predeterminadas usando reglas de negocios:

 Usando diferentes tablas de tasa por moneda de reporte.

 Identificar la diferencia entre multiplicar monedas y dividir monedas.

Eliminaciones entre empresas

Para realizar la conversión de moneda y las eliminaciones entre compañías, necesita un tipo de
dimensión - Dimensión entre compañías (I). Para ejecutar la eliminación intercompañía, una
aplicación debe tener lo siguiente:

 Tipo de dimensión "I" para eliminación intercompañía.

 La dimensión "I" debe incluir una propiedad ENTIDAD.
 La dimensión de la cuenta debe incluir la propiedad ELIMACC.
 La dimensión de la entidad debe incluir la propiedad ELIM.
 Debe establecer las tablas de negocios adecuadas.
 Debe haber un paquete DPT para ejecutar la lógica intercompany.

Dimensión Propiedad Longitud Contenido

Cuenta ELIMACC 20 Cuenta valida

Entidad Elim 1 personaje Contiene 'Y' o en blanco

Entre empresas Entidad 20 ID de entidad wrt miembro de empresa

Moneda Informes 1 'Y' o en blanco

La lógica de eliminación predeterminada realiza las siguientes funciones:

 Comprueba todas las entidades de nivel base donde ELIM <> Y.

 Restringe la dimensión de la moneda a todas las monedas que reportan solamente.
 Elimina todas las cuentas que se eliminarán en la cuenta de enchufe deseada.
 La eliminación se realiza debajo del primer padre común en la "entidad de
eliminación".
 SAP BPC - Gestión de flujo de procesos
Esto se utiliza para administrar procesos creados por usuarios y para crear y administrar plantillas
de flujo de procesos de negocios. Para administrar los flujos de procesos de negocios, necesita
tener el perfil de tareas de administración de procesos.

La plantilla de proceso se define como un proceso de negocios, que contiene todas las tareas que
se distribuyen en varios módulos del sistema BPC. Incluye flujo de proceso paso a paso, enlace
de actividades realizadas por el usuario, contexto del proceso y momento en que se lleva a cabo
el proceso, todos los participantes y sus roles.

Ejemplo
Un gerente de área que ingresa los datos del presupuesto mensual, que incluye a cada gerente
creando un proceso e ingresando los datos para cada departamento.

Para crear una nueva plantilla de proceso empresarial, inicie sesión en el portal web →
Administración de planificación y consolidación.

En el lado izquierdo, puede ver la opción Flujos de procesos empresariales.

Expanda esta pestaña y verá Plantillas de proceso e Instancias de proceso.

Para crear una nueva plantilla de proceso empresarial, vaya a la pestaña Plantillas de
proceso. Haga clic en '+ Nuevo'.
Los administradores de BPC son responsables de crear y administrar plantillas de proceso. Una
vez que se crean las plantillas de proceso, el usuario de negocios puede usar las plantillas para
crear procesos.

Situación laboral
El estado de trabajo se utiliza para bloquear una región de datos en un modelo. Esto se utiliza para
anular el privilegio de acceso de miembro del usuario para escribir en una región en particular.

Hay múltiples dimensiones definidas para una región con una propiedad llamada como
PROPIETARIO. Al definir el estado del trabajo, se definen los siguientes:

 Estado de trabajo - Pertenece al estado físico de los datos.

 Seguridad : puede establecer diferentes niveles de seguridad al cambiar los datos en el

sistema: Todos o Bloqueados. Puede establecer quién puede cambiar el estado de trabajo:
Administrador o Propietario.

 Actualización de datos : esto define cómo se actualizarán los datos por parte del cliente.

 Empujar : esta opción se usa para impulsar el mismo estado de trabajo para todos los hijos
de un miembro.

Una vez que se define el estado del trabajo, los usuarios pueden utilizarlos para bloquear los datos
para su revisión y aprobación, etc. Para implementar la notificación por correo electrónico del
estado del trabajo, debe configurar los parámetros, APROBACIÓN DE APOYO, APROBACIÓN
DE PANTALLA SMTP, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, etc.

Definiendo el estado del trabajo

Vaya a Planificación y administración de empresas → Funciones.
En el lado izquierdo, tienes la pestaña de Características. Expanda esta pestaña y verá Estado del
trabajo como la primera opción.

Vaya a Estado del trabajo y en el lado derecho obtendrá opciones para crear y administrar el estado
del trabajo.
 Controlando el estado del trabajo
Puede definir en el sistema BPC, quién puede cambiar los datos. Esto incluye los siguientes
niveles de acceso:

¿Quién puede cambiar los datos?

Todo : esto permite a todos los usuarios con acceso apropiado cambiar los datos.

Bloqueado : esto bloquea el cambio en los datos. Ninguno puede cambiar los datos.

Administrador : solo los padres de los propietarios / administrador pueden cambiar los datos.

Propietario - Solo el propietario puede cambiar los datos.

¿Quién puede controlar el estado del trabajo?

Ambos : si selecciona ambos, el propietario del ID de miembro específico y el propietario del
padre principal para el ID de miembro específico.

Propietario - Propietario del ID de miembro específico.

Gerente - Propietario del padre a la identificación del miembro.

Gerente determinante o propietario en jerarquías base

Los propietarios de los miembros principales actúan como propietarios de esa identificación
específica de miembro principal y trabajan como administradores de los hijos directos.

Esto permite al propietario del miembro padre cambiar el estado de trabajo de los hijos
directos. En caso de que esté seleccionando a todos los hijos, el propietario de un padre puede
actualizarlos en todos los niveles.

Los propietarios de los miembros de la base actúan solo como propietarios.

Los miembros que no tienen padres pero que tienen hijos también actúan como su propio
administrador y propietario.

Controlado por Regla

Un propietario está definido por una jerarquía de dimensión: dimensión OWNER.

Puede establecer un estado de trabajo en una sola ID de miembro, en este Administrador no

incluye - Todos los hijos.

También puede establecer el estado de trabajo en varias ID de miembro, el administrador usa

Incluir - Todos los hijos.

Para editar un estado de trabajo : seleccione el Estado de trabajo, haga clic en el botón Editar
en la parte superior.
Puede establecer desde los campos anteriores 'Controlado por'.

Para eliminar un estado de trabajo, seleccione el estado de trabajo y haga clic en 'Eliminar'.

Publicación de libros
Puedes publicar libros en la web de BPC. Los administradores y usuarios avanzados tienen la
opción de crear libros de informes mediante la recopilación de una serie de informes. Puede
seleccionar una salida como Copia de impresora o archivo .pdf, que se puede almacenar en el
servidor.

Puedes usar el asistente de publicación de libros para esto. Vaya a la opción ePublish y seleccione
el asistente de publicación de libros desde allí.

Se abrirá el Asistente de publicación de libros → Seleccione Publicar ahora como se muestra en

la siguiente captura de pantalla.
Obtiene dos opciones: publicar en un archivo PDF o imprimir en una impresora.
Para eliminar libros en la web de BPC, vaya a la administración de BPC.

Seleccione el panel de acción Configuración de administración → Administrar libros.

Seleccione el libro que desea administrar mediante la casilla de verificación y haga clic en
'Eliminar'.

SAP BPC - Integración de palabras

Es más fácil integrar BPC con MS Word y crear informes. BPC 10.0 tiene la capacidad de integrar
e informar directamente usando Microsoft Word y PowerPoint también.

La versión BPC 10.0 de NetWeaver lo ayuda a combinar las funciones de BPC con una
funcionalidad rica de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Usando BPC para oficina, puede usar
todas las características predeterminadas de Microsoft y las hojas de trabajo, las presentaciones se
pueden vincular directamente a la base de datos de BPC.
Las siguientes tareas se pueden realizar para el mantenimiento del cliente.

 Restablecer la barra de vista actual

 Borrar información de aplicación local
 Actualizar los Miembros de la Dimensión
 Actualizar plantillas dinámicas
 Establecer carpeta local para planificación y consolidación para clientes
Puede abrir estas interfaces a través de BPC Web → Lista de interfaces disponibles
 Publicando desde Microsoft Word
Ir a Archivo - Guardar como. Seleccione Guardar como página web como se muestra en la
siguiente captura de pantalla.

Ingrese el nombre del archivo y seleccione la carpeta Web que apunta a la ubicación de su conjunto
de aplicaciones BPC.

Puede seleccionar entre los siguientes directorios:

 AppSetPublications : se utiliza para la publicación que se aplica a todas las

aplicaciones dentro de AppSet.
 [aplicación] - Se usa para publicar para una aplicación específica.
  _private - Específico del usuario.
Una vez que seleccione el directorio, haga clic en el icono 'Guardar'.

SAP BPC - Integración de PowerPoint

Como se mencionó anteriormente, puede integrar PowerPoint a BPC 10.0.

Publicando en PowerPoint
Ir a Archivo → Guardar como. Seleccione Guardar como página web como se muestra en la
siguiente captura de pantalla.

Ingrese el nombre del archivo y seleccione la carpeta Web que apunta a la ubicación de su conjunto
de aplicaciones BPC.

Puede seleccionar entre los siguientes directorios:

 AppSetPublications : se utiliza para la publicación que se aplica a todas las aplicaciones

dentro de AppSet.

 [aplicación] - Se usa para publicar para una aplicación específica.

 _site - Se utiliza para publicar para un sitio específico.

 _private - Específico del usuario

 SAP BPC - Herramientas esenciales
SAP BPC también proporciona herramientas esenciales: documentos (repositorio para almacenar
archivos), revistas (para realizar ajustes en los datos de la base de datos), estadísticas, auditoría,
etc.

Documentos
Esto proporciona un repositorio central para almacenar y compartir archivos y sitios web. Existe
una función llamada Vista de documento que se puede usar para publicar, compartir y recuperar
archivos o contenidos de un sitio web.

Publicación de archivos en la vista Documentos

Puede publicar archivos o URL para agregar a la vista de documentos. Puede configurar la
descripción, establecer el acceso y determinar si desea enviar una notificación por correo
electrónico sobre el documento.

Puede guardar un archivo en un disco local o carpeta de red. Los archivos con la siguiente
extensión pueden ser cargados -

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP,
.PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT,
.POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

El Administrador de BPC también puede cambiar los parámetros del entorno

(DEFAULT_EXTENSIONS) para permitir la publicación de otros archivos.

La categorización de documentos, la clasificación y el filtrado de documentos también es posible

en función de los siguientes elementos:

 Tipo y subtipo de documento

 Contexto modelo
 Derechos de acceso
 Fecha
Para acceder al Tipo de documento, vaya a Portal de BPC → Administración.
En el lado izquierdo de la pantalla, tiene una opción para seleccionar 'Características'.

Una vez que expanda Características, obtendrá una opción de Tipos de documentos. Puede
seleccionar el tipo de documento y el subtipo desde aquí y editar.
 Auditoría
La función de auditoría le permite crear informes que contienen el historial de sesiones de usuario
e información del sistema. Puede crear informes de auditoría sobre los siguientes temas:

Flujo de procesos empresariales : puede crear estos informes en BPF.

 Estándar
 Paso
 Auditoría
Seguridad : puede crear estos informes en Seguridad.

 Usuario
 Equipo
 Perfiles de tareas
 Perfiles de acceso a datos
 BPF
General : puede crear estos informes en general.

 Situación laboral
 Actividades de administración
  Comentarios
 Cambios de datos
Creación de informes de auditoría
Diríjase a Business Planning and Consolidation Administration. En el lado izquierdo de la
pantalla, tiene una opción para crear informes de auditoría.

Una vez que haga clic en la pestaña Auditoría, verá las tres opciones de informes.

Para crear un informe, haga clic en cualquiera de los tipos de informe.

Seleccione el nivel de auditoría: plantilla, instancia y duración y haga clic en Mostrar.

Del mismo modo, puede crear informes de seguridad y generales.

Revistas
Las revistas en BPC se utilizan para actualizar los datos en la base de datos. Esto normalmente se
hace para publicar datos de fin de trimestre o de fin de año en BPC.

Ejemplo
Supongamos que un administrador ha cargado una información del libro mayor en una aplicación
para que el administrador de área la revise usando el administrador de datos. El administrador de
área puede realizar los cambios necesarios en los datos mediante la entrada de diario.

A continuación se detallan las tareas que se pueden realizar desde el administrador de la revista. Si
tiene alguna entrada de diario abierta, puede realizarlas desde las opciones del Diario.

Tarea Navegación

Creación de una entrada de diario Esto se puede hacer usando el panel de acción

Modificar una entrada de diario La opción Guardar como se puede usar para guardar
una entrada de diario con una nueva ID

Copiar una entrada de diario Desde la lista de diarios, seleccione una entrada de
diario y copie para confirmar

Buscando un diario Seleccione una nueva consulta de Journal Manager

Reapertura de un diario Seleccione reabrir revistas

Hay muchas más funciones de entrada de diario que se pueden realizar con el Administrador de
diarios o desde el Panel de acciones.

Para crear, editar, eliminar y modificar los Parámetros del Diario, vaya a Administración de
Consolidación y Planificación de Negocios → Características.
Expanda la pestaña Función → Seleccionar revistas.

Desde aquí, puede crear nuevas revistas, eliminar plantillas, parámetros de revistas, eliminar
revistas, etc.

SAP BPC - Flujos de procesos de negocios

Los flujos de procesos de negocios se utilizan para guiar a los usuarios con un conjunto
predefinido de tareas de aplicación. Estos pasos se deben realizar en una serie y también pueden
tener pasos secundarios.

Los pasos secundarios en el flujo del proceso no deben ejecutarse en una secuencia y pueden no
ser necesarios en cada iteración. También tenga en cuenta que Business Process Flows solo se
puede definir para tareas de usuario final y no para tareas administrativas.

Se pueden usar las siguientes funciones de flujo de procesos de negocios:

Lista de tareas personales

Esta lista se usa para mostrar los pasos y pasos secundarios asignados a usted o los pasos
completados que necesita revisar. Estas son llamadas regiones de paso.
La lista de tareas contiene el nombre y el estado de cada región de paso. Pueden tener los
siguientes estados:

 Acción requerida : esperar a que se complete como nuevo paso

 Revisión requerida : el paso está pendiente de revisión y se completa la acción

 Completado - Paso completado

 Rechazado : el paso no ha pasado las condiciones en el estado de finalización

 Pendiente : el paso está a la espera de que se vuelva a abrir el paso.

Hay varios otros estados de "Lista de tareas pendientes", como volver a abrir, esperar el estado de
trabajo adecuado, esperar a volver a abrir y no estar disponible.

Reabrir y reiniciar
También puede volver a abrir un paso completado o restablecer una instancia particular o un
conjunto de instancias de flujo de procesos de negocios. Para reabrir un paso, debe tener los
siguientes criterios:

 Permitir reabrir atributo debe incluirse en el paso.

 El estado del paso debe estar completo.

 Solo puede abrir un paso previo a la vez y los pasos se pueden abrir en una secuencia.

 Si un paso tiene un atributo Habilitar revisores, los usuarios no pueden reabrir este paso
directamente, pero pueden enviar una solicitud por correo electrónico al revisor.

 El usuario tiene asignación de seguridad de tarea ReopenBPFStep.

Pasos completados
Todos los pasos completados son auditados por el sistema y se muestran en el informe.

Precedencia de dimensión bloqueada

Todas las dimensiones bloqueadas que no se especifican en la vista actual del flujo de proceso
empresarial permanecen bloqueadas en cualquier hoja de cálculo abierta.

Copia de un flujo de proceso empresarial: inicie sesión en Business Planning and Consolidation
Administration → Business Process Flows.
Se muestra la lista de todos los BPF. Para copiar un BPF, seleccione BPF y haga clic en 'Guardar
como'. Ingrese el nombre y la descripción de BPF y guárdelos como BPF.

De manera similar, puede restablecer un flujo de proceso empresarial, utilizando la opción de

administración seleccionando instancias de flujo de proceso de restablecimiento.

SAP BPC - Menú personalizado

El menú personalizado proporciona un resumen de un proceso de negocios y también proporciona
un enlace a la información útil utilizada en el proceso. Los administradores de BPC son
responsables de crear menús personalizados y asignar derechos de acceso para que solo las
personas requeridas vean estos menús. Existe la posibilidad de que pueda tener varios usuarios
con diferentes derechos de acceso en un solo menú personalizado.

Un menú personalizado se define utilizando una plantilla de menú personalizada. La hoja de

trabajo EV_MENUSTYLE de la plantilla de menú personalizada se utiliza para definir el formato,
el contenido, las funciones y los parámetros del menú personalizado.

Diseñar un menú personalizado

Puede usar una plantilla de menú personalizada para definir el formato, el contenido y las
funciones en el menú personalizado. Puede usar plantillas de muestra en ApShell o puede crear
un menú personalizado creando una nueva hoja de cálculo dentro de un menú existente.

La plantilla de muestra contiene varias hojas de trabajo -

 EV_DEFAULT - Para definir el contenido del menú personalizado.

 EV_MENUSTYLE - Para definir el formato del menú personalizado.

 ADMINGROUP : es lo mismo que EV_DEFAULT pero solo se edita para los usuarios
en el grupo de administración.

Para crear una plantilla de menú personalizada

Vaya a BPC Excel eTools → Administrador de menú personalizado → Abrir menú personalizado.

Puede encontrar ejemplos de plantillas de menú personalizadas en EXCEL / Reports / Wizard /

ProcessMenu. Existen varias funciones de menú personalizadas que se pueden usar para realizar
diversas actividades comunes de Excel, como:

 REALCE
 OPENLOCALFILE
 NAVEGACIÓN
 OPENWEBFILE
 OPENLOCALFOLDER
 OPENWEBFOLDER
 MEMBERLOOKUP
 A cielo abierto
 Abrir
 CAMBIO
 Libro publicitario

Contenido de menú personalizado

El contenido del menú personalizado se define mediante dos secciones en la plantilla de menú
personalizada: sección predeterminada y sección del elemento del menú.
Se pueden definir los siguientes parámetros predeterminados para EVDEFAULT.

Parámetros Opciones

PANTALLA El valor es verdadero: abre el menú personalizado en la interfaz de Excel.

NORMAL
El valor es falso: abre el menú personalizado en Excel estándar.

Si el valor es verdadero, ocultará la barra de herramientas de

planificación y consolidación.
Barras ocultas
Si el valor es falso, mostrará la barra de herramientas de planificación y
consolidación.

Se utiliza para definir las dimensiones que se deben mostrar en la parte

CVLIST superior de la página del menú personalizado. Estas dimensiones se
pueden cambiar en el informe mencionado en el menú Personalizado.

La sección Elemento del menú incluye los siguientes parámetros:

 Elemento de menú : descripción de texto que el usuario puede seleccionar para el

elemento de menú.

 Acciones : resalte, función de menú personalizada o comando de menú.

 Nivel : el nivel puede seleccionarse de una sección, elemento o subelemento.

 Parámetros - Para funciones de menú personalizadas.

 Pantalla normal : el valor predeterminado es pantalla completa. Esto se establece como

verdadero, abre el menú personalizado en la pantalla Normal

 CVOverride : se utiliza para cambiar las dimensiones de la vista actual al cambiar de

aplicación.

SAP BPC - Consolidación

El módulo de consolidación de SAP BPC se utiliza para administrar y preparar datos consolidados
y proporciona una vista correcta de los datos consolidados en una organización. El módulo de
consolidación también proporciona un entorno para realizar tareas de consolidación en la web.

En la versión NetWeaver de SAP Business Planning and Consolidation, usted tiene un monitor de
consolidación que se utiliza para administrar los datos consolidados reportados por los grupos y
miembros de la entidad. El monitor de consolidación también controla los datos reportados.
La central de consolidación contiene diarios, que se utilizan para crear y administrar entradas de
diario para datos consolidados actualizados en la base de datos.

Contiene Ownership Manager para administrar las jerarquías basadas en la propiedad.

Configuración de entornos y datos maestros

La configuración del entorno incluye la administración de la carga de datos maestros después de
haber completado la instalación de BPC. Los usuarios de negocios pueden configurar para
actualizar los datos maestros cada noche o semanalmente. Esto se puede lograr de las siguientes
maneras diferentes.

La primera opción es descargar los datos del sistema SAP BW a un archivo plano y luego,
utilizando BPC DM Manager, cargue los datos del archivo plano a las dimensiones BPC.

Otra opción es cargar los datos directamente a la dimensión BPC a través de SAP BW
Transformations. La selección de opciones depende de los requisitos de su negocio para averiguar
qué solución debe implementarse.

Los siguientes pasos ilustran cómo importar un transporte y crear un nuevo paquete de
administrador de datos para procesar la importación de datos maestros.

El primer paso es importar transporte - Código de transacción: STMS

El siguiente paso es crear el paquete Data Manager para cargar desde el servidor de
aplicaciones. Abre BPC Excel e inicia sesión. Vaya al Panel de acciones y seleccione Administrar
datos.

Ahora para crear un nuevo paquete, vaya a Mantener administración de datos → Administrar
paquetes.
Para crear un nuevo paquete, haga clic con el botón derecho en el área en blanco y seleccione
Agregar paquete.

Haga clic en la opción desplegable Cadena de proceso y seleccione

Z_IMPORT_MASTER_DATA_LOAD. Haga clic en la opción Seleccionar.

Introduzca el nombre y la descripción del paquete. Haga clic en Agregar y guardar.

Ahora vaya a la opción Administrar paquetes en Mantener administración de datos. Seleccione el
paquete que se ha creado en el paso anterior y haga clic en Modificar.

En la siguiente ventana, haga clic en Ver paquete y luego haga clic en el botón 'Avanzar'.

En la siguiente ventana de mantener script dinámico, haga clic en 'Aceptar'.

Haga clic en 'Guardar' y 'Aceptar' y cierre la configuración.

Creación de modelos para la consolidación

Los modelos se utilizan para mantener las relaciones, los cálculos y los datos en una
organización. Hay dos tipos de modelos que se pueden crear:

 Modelo de reporte
 Modelo sin informe
Usamos modelos de informes para fines de análisis. Los módulos sin informes incluyen el
controlador y el modelo de tasas y se utilizan para tasas de cambio, precios, datos de propiedad,
etc.

Tipos de modelos de informes : los siguientes son los tipos de modelos sin informes.

 Consolidación
 Financiar
 Genérico
Tipos de modelos sin informes : los siguientes son los tipos de modelos sin informes.

 Tarifa
 Propiedad
Tenga en cuenta que puede hacer informes sobre modelos sin informes pero no puede asignarles
un estado de trabajo.

Para crear un modelo, inicie sesión en Business Planning and Consolidation Administration.
Vaya a Dimensiones y modelos en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la pestaña
'Modelos'. Para crear un nuevo modelo, haga clic en el signo "+ Nuevo".

En la siguiente ventana, debe ingresar el Id. Y la descripción del modelo y ir al botón Siguiente.
Seleccione el Tipo de modelo - Informes o Controladores y Calificación y haga clic en 'Siguiente'.
En la siguiente pantalla, tiene una opción para seleccionar un modelo en blanco o puede copiar de
un modelo existente.
Una vez que seleccione a continuación, en la nueva pantalla tendrá que seleccionar las
dimensiones que se incluirán en el nuevo modelo. Tienes que agregar dimensiones específicas
según el tipo de modelo.
Haga clic en Siguiente'. En la última ventana, obtendrá un resumen y una opción de
creación. Haga clic en la opción 'Crear' para crear un nuevo modelo.
Del mismo modo, puede copiar un modelo existente.

Creación de lógica de consolidación

Una lógica se define como cálculos realizados a diferentes niveles. La ejecución de la lógica de
consolidación requiere algún tipo de experiencia y requisitos comerciales. Una lógica puede ser
definida en diferentes niveles.

 Dentro de una dimensión utilizando el lenguaje Microsoft MDX.

 Con la ayuda de guiones.

 Uso de reglas de negocio que se ejecutan con requisitos de negocio predefinidos.

 Fórmulas de BPC Excel.

Una lógica puede ser ejecutada en diferentes niveles.

 Servicios de analisis
 Servidor de aplicaciones BPC
  Excel / Informes en vivo
Creando una lógica de consolidación
Inicie sesión en Business Planning and Consolidation Administration → Reglas.

Seleccione la opción Scripts lógicos en el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione el modelo

desde el lado derecho de la pantalla.

Haga clic en + Nuevo signo e ingrese el nombre del archivo de secuencia de comandos lógica. Ir
al botón 'Crear'.
Ingrese el script de Logic y haga clic en 'Validar'.

Una vez que se valida la secuencia de comandos, haga clic en el botón 'Guardar'.

SAP BPC - Preparando la eliminación

Para realizar la conversión de moneda y las eliminaciones entre compañías, necesita un tipo de
dimensión - Dimensión entre compañías (I). Para ejecutar la eliminación intercompañía, una
aplicación debe tener lo siguiente:

 Tipo de dimensión "I" para eliminación intercompañía.

 La dimensión "I" debe incluir una propiedad ENTIDAD.
 La dimensión de la cuenta debe incluir la propiedad ELIMACC.
 La dimensión de la entidad debe incluir la propiedad ELIM.
 Debe establecer las tablas de negocios adecuadas.
 Debe haber un paquete DPT para ejecutar la lógica intercompany.
 Dimensión Propiedad Longitud Contenido

Cuenta ELIMACC 20 Cuenta valida

Entidad Elim 1 personaje Contiene 'Y' o en blanco

Entre empresas Entidad 20 ID de entidad wrt miembro de empresa

Moneda Informes 1 'Y' o en blanco

La lógica de eliminación predeterminada realiza las siguientes funciones:

 Comprueba todas las entidades de nivel base donde ELIM <> Y.

 Restringe la dimensión de la moneda a todas las monedas que reportan solamente.
 Elimina todas las cuentas que se eliminarán en la cuenta de enchufe deseada.
 La eliminación se realiza debajo del primer padre común en la "entidad de
eliminación".

Central de consolidacion
SAP BPC Consolidation central se utiliza para administrar y preparar datos consolidados y
proporciona una vista correcta de los datos consolidados en una organización. El módulo de
consolidación también proporciona un entorno para realizar tareas de consolidación en la web.

Las siguientes son las características clave en Consolidation Central:

Monitor de Consolidacion
En la versión NetWeaver de SAP Business Planning and Consolidation, usted tiene un monitor de
consolidación que se utiliza para administrar los datos consolidados reportados por los grupos y
miembros de la entidad. El monitor de consolidación también controla los datos reportados.

Es uno de los componentes clave al ejecutar la consolidación incremental, ya que se comunica

con el motor de consolidación para realizar la ejecución de conversión de moneda. El monitor de
consolidación también muestra la jerarquía de entidad de grupo que se define en el Administrador
de propiedad. Usando el monitor de consolidación, puede ejecutar la consolidación completa que
contiene la jerarquía de entidades de grupo. También puede realizar una consolidación
incremental con solo entidades actualizadas.

Revistas
La central de consolidación contiene diarios que se utilizan para crear y administrar entradas de
diario para datos consolidados actualizados en la base de datos.

Gerente de propiedad
Contiene Ownership Manager para administrar las jerarquías basadas en la propiedad.

Monitor de controles
Se utiliza para administrar los controles que se utilizan para validar los datos informados.

Configuración de revistas
Las revistas en BPC se utilizan para actualizar los datos en la base de datos. Esto normalmente se
hace para publicar datos de fin de trimestre o de fin de año en BPC.

Ejemplo : supongamos que el administrador ha cargado la información del libro mayor en una
aplicación para que Area Manager la revise usando el administrador de datos. El Gerente de Área
puede hacer los cambios necesarios a los datos usando una entrada de diario.

A continuación se detallan las tareas que puede realizar el administrador de la revista. Si tiene
alguna entrada de diario abierta, puede realizarlas desde las opciones del Diario.

Tarea Navegación

Creación de una entrada Esto se puede hacer desde el panel de acción.

de diario

Modificar una entrada de La opción Guardar como se puede usar para guardar una
diario entrada de diario con una nueva ID.

Copiar entrada de diario En la lista Diario, seleccione una Entrada de diario y copie para
confirmar.

Buscando un diario Seleccione Nueva consulta desde el Administrador de revistas.

Reapertura de un diario Seleccione Reabrir revistas.

Hay otras funciones de entrada de diario que se pueden realizar utilizando el Administrador de
diario o desde el Panel de acciones.

Para crear, editar, eliminar y modificar los Parámetros del Diario, vaya a Administración de
Consolidación y Planificación de Negocios → Características.
Expanda la pestaña Función → Seleccionar revistas.

Usando esto, puede crear nuevas revistas, eliminar plantillas, parámetros de revistas, eliminar
revistas, etc.

Traducir moneda local

Traducir moneda local significa convertir el monto en la moneda de origen a una moneda de
destino. Puede realizar la conversión de moneda en cualquier nivel de grupo / entidad.

La conversión de la moneda local se realiza en la central de consolidación del sistema de

planificación y consolidación empresarial. Para ejecutar la conversión de moneda en una entidad
específica, su administrador de BPC debe otorgarle acceso de escritura en esa entidad.

Los siguientes son los principales hechos en la conversión de moneda local:

 Categoría : esto incluye la categorización de los datos informados a los que vinculó la
cantidad traducida.

 Hora : muestra el período de entrada de datos en el que se ingresó el monto a traducir.

  Divisa de informe : esto le indica que seleccione la divisa en la que desea ejecutar la
traducción.

 Grupo / Entidad : esto define los campos en los que se realiza la traducción.

 Modo de ejecución de la traducción : puede realizar una traducción completa de la

moneda local o puede seleccionar una traducción incremental.

 Entrada de tarifa : contiene las tasas de cambio que se deben seleccionar al realizar la
conversión de moneda.

Realización de la conversión de moneda

Vaya al portal web de BPC → Seleccione Consolidation Central.

Vaya a Consolidation Monitor después de expandir Consolidation Central.

Seleccione la fila de entidad / grupo para la que desea realizar la conversión de moneda.
En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el modo Ejecución: traducción completa o
traducción incremental. Haga clic en 'Aceptar' después de seleccionar los campos.

SAP BPC - Configurando la eliminación

En BPC, es necesario configurar eliminaciones intercompañías entre subsidiarias o matrices para
evitar el doble conteo. Las eliminaciones entre compañías se realizan con la ayuda de la lógica de
script.
Si tiene transacciones entre las subsidiarias Co. XP02, XP03, estas transacciones deben
eliminarse. Estas transacciones son para cuentas por pagar y cuentas por cobrar entre compañías,
y ventas y costos entre compañías.

Configurando eliminaciones entre empresas

Antes de realizar la eliminación entre empresas, debe tener los siguientes requisitos previos:

 Un entorno de consolidación.
 Debe realizar la conversión de moneda antes de la eliminación.
Para empezar, primero cree una dimensión para la eliminación de IC. La aplicación donde tenga
que realizar la eliminación de IC debe tener una dimensión de tipo "I" y "R" para la cuenta y la
tasa. La dimensión de la cuenta debe tener una propiedad de la cuenta de eliminación para
contabilizar los saldos de transferencia de IC.

CARNÉ DE Descripción de EV Propiedad de la dimensión de la

IDENTIDAD cuenta

ICCost Costo de ventas de IC ICDiff

ICSales Ventas de IC ICDiff

ICAccRec Cuentas por cobrar de ICBal

IC

ICAccPay Cuentas por pagar de ICBal

IC

Lo siguiente es tener una dimensión de entidad con una propiedad ELIM (Y / N) para publicar los
resultados de la entidad de eliminación. Esta propiedad se establece en "Y" para la entidad de
eliminación.

La dimensión de la cuenta "I" debe tener una propiedad ENTITY y debe mantenerse:

 XP01_Input
 XP02
  XP03
 XP04
 XP05
Su dimensión monetaria "R" debe tener un 'Informe' de propiedad y debe mantenerse -

La eliminación de IC se gestiona mediante procedimientos incorporados: INITIALIZE_ELIM y

ELIMINATE_ORG. Ambos procedimientos se mantienen en el archivo
ICELIMWITHCURR.LGL.

La siguiente lógica debe ingresarse en la aplicación ICELIM logic file y debe validarse y
guardarse.
//Logic for Intercompany Elimination
//========================================================
*INCLUDE SYSTEM_CONSTANTS.LGL
*SYSLIB ICELIMWITHCURR.LGL
//========================================================
//Elimination logic
for organizations in the hierarchy H1
//========================================================
*INITIALIZE_ELIM()
*ELIMINATE_ORG(H1)
*COMMIT

Para validar esta lógica, vaya al panel Acción y seleccione la opción "Validar y guardar".

Una vez que la configuración anterior está en su lugar, debe crear una programación de entrada o
un paquete de importación para cargar los datos que se eliminarán.

Para ejecutar el paquete de importación para la eliminación de IC, inicie sesión en BPC
Excel. Haga clic en Administrar datos y vaya a Ejecutar un paquete de administración de datos.
Vaya a la carpeta de aplicación de la Compañía, haga clic en Procesos financieros → Seleccione
Eliminaciones de IC de paquete y haga clic en 'Ejecutar'.

Una vez que este paquete se ejecuta con éxito, puede verificar los valores de los siguientes
componentes en el estado de pérdidas y ganancias y en los balances.

ICCost Costo de ventas de IC ICDiff

ICSales Ventas de IC ICDiff

ICAccRec Cuentas por cobrar de IC ICBal

ICAccPay Cuentas por pagar de IC ICBal

Revisar los términos y conceptos de propiedad

Los términos de propiedad son gestionados por el Administrador de propiedad. El Administrador
de propiedad se utiliza para administrar las jerarquías basadas en la propiedad. Estas jerarquías
combinan grupos y entidades y estas entidades se pueden conectar o desconectar de los grupos
según la categoría y el tiempo.
Las jerarquías basadas en la propiedad se utilizan para cumplir con los requisitos de informes que
no pueden administrarse utilizando jerarquías fijas.

Para mostrar el Administrador de propiedad, inicie sesión en la página de inicio del portal web de
BPC. Vaya a la Central de consolidación en el lado izquierdo de la pantalla → Administrador de
propiedad.

Para crear una jerarquía basada en propiedad: vaya al administrador de propiedad como se
mencionó anteriormente. Haga clic en la opción Editar proporcionada en el Administrador de
propiedad.
En la siguiente ventana, obtendrá una opción para agregar miembros a la jerarquía. Haga clic en
el botón 'Agregar' y tendrá una opción para seleccionar miembros.
Una vez que se agreguen los miembros de la jerarquía, haga clic en la opción 'Guardar' en la
esquina superior derecha de la pantalla.

Método de compra
El método de compra a veces también se denomina método global. La planificación empresarial
y la consolidación son compatibles con los siguientes métodos de consolidación:

 Método global (compra)

 Método proporcional
 Método de la equidad
Método de compra global
En este método de consolidación, las cuentas de balance y las cuentas de pérdidas y ganancias se
incluyen completamente y los intereses minoritarios se calculan si es necesario.

Método proporcional
En este método, incluye el balance general y las cuentas de pérdidas y ganancias en el porcentaje
de propiedad.

Ejemplo : Incluyendo el estado de pérdidas y ganancias y el balance general se incluyen el 50%

en el porcentaje de propiedad.
 Método de la equidad
En este método, no incluye el balance y las cuentas de pérdidas y ganancias. Sin embargo, el valor
neto y el resultado del período están incluidos.

SAP BPC - Entorno embebido

El modelo BPC Embedded se basa en Business Warehouse-Integrated Planning (BW-IP) en el
que utiliza objetos BW directamente. Este modelo es diferente del modelo estándar e incluye
acceso a datos para todos los usuarios de la comunidad. Para el modelo de diseño integrado, las
versiones iniciales utilizadas fueron el kit de aplicaciones de planificación y planificación
integradas SAP BW, es decir, BW-IP y PAK.

Este modelo proporciona un nivel diferente de acceso a los datos donde la aplicación puede
acceder a los datos maestros y transaccionales del entorno EDW del host. En el modelo integrado,
permite un fácil acceso a los datos transaccionales y maestros dentro del BW del host, y estos
datos se comparten con muchos otros usuarios y están controlados por el grupo de
administradores.

En el modelo integrado, la migración de versiones anteriores de BW-IP a este modelo de datos es

relativamente fácil y la migración de versiones anteriores como (BPC 10.0 y anteriores) se
considera como una nueva implementación.

En resumen, puede decir que en el modelo incorporado, cualquier número de proveedores de

información se puede asignar a un solo modelo / aplicación BPC.

Las siguientes son las características y funciones clave que se ofrecen en el modelo BPC 10.1
Embedded:

 Utiliza funcionalidades excepcionales de SAP HANA en tiempo real y, por lo tanto,

protege el rendimiento de SAP HANA a través del kit de aplicaciones de planificación. El
uso de SAP HANA permite realizar ciertas funciones de planificación como copiar,
distribuir, etc.

 La planificación de la integración de BPC admite el uso de los proveedores de información

en tiempo real y los niveles de agregación.

 El modelo incorporado es compatible con las consultas SAP BW que puede ejecutar
directamente en el complemento SAP EPM para Microsoft Office.

 El modelo incorporado proporciona funciones de auditoría para permitir la creación de

varios informes de auditoría y el uso de los flujos de procesos de negocios.

Planificación Integrada SAP BW

SAP BW Integrated Planning proporciona a los expertos de BPC una infraestructura para crear y
operar escenarios de planificación. Esto incluye la planificación desde procesos de entrada de
datos comunes hasta situaciones de planificación complejas.

Modelo de planificación SAP BW-IP

El modelo de planificación en BW-IP incluye:

 Datos almacenados en InfoProviders para la planificación.

 La vista estructurada de los datos incluye niveles de agregación, múltiples proveedores y

relaciones características.

 El cambio de datos incluye funciones de planificación, secuencias de planificación,

planificación manual en forma de consultas listas para entrada y cadenas de procesos.

 Utilidades, es decir, filtros que se pueden utilizar en consultas y funciones de planificación.

 Datos que protegen centralmente.

Herramientas en Modelado BW
Las siguientes herramientas se pueden utilizar para escenarios de planificación de modelos:

 Herramientas de modelado de BW en Eclipse y el Data Warehousing Workbench para

crear modelos de datos en BW.

 Planning Modeler para modelar objetos de metadatos específicos de la planificación.

 Las herramientas de modelado de BW en Eclipse y también BEx Query Designer para

ingresar los datos del plan manualmente.

 BEx Web Application Designer o BEx Analyzer (aplicaciones de Excel) para crear
aplicaciones para la planificación.

 Aplicaciones para ejecutar en la Web o en BEx Analyzer para ingresar datos manualmente.

Creando modelo de datos en SAP BW

Código de transacción: RSA1
Un modelo de datos se define como un cubo de información en SAP BW, que consta de tablas de
hechos y tablas de dimensiones.

Para crear un InfoCubo : primero cree un Área de información, que es un bloque de

construcción para un InfoCubo.

Ingrese el nombre y la descripción del área de información y haga clic en 'Aceptar'.

A continuación, cree InfoObject Catalog que se usa para definir características y figuras clave
para diferentes tipos de objetos. Ir a InfoObjects en el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione el
Área de información creada arriba → Crear Catálogo de InfoObjetos.

Ingrese el nombre y la descripción de InfoObject Catalog, InfoObject Type y haga clic en 'Crear
(F5)'.
Ahora valide y active IOC_Demo_CH para verificar InfoObject Catalog.

Para activar InfoObject Catalog, vaya al icono de activación.

Del mismo modo, puede crear InfoObject Catalog para guardar cifras clave.

Vamos a crear InfoObject. Haga clic con el botón derecho en InfoObject Catalog IOC_demo_CH
y seleccione crear InfoObject. Introduzca el nombre y la descripción de InfoObject.

Haga clic en 'Continuar'.

Seleccione el tipo de datos con carácter y longitud como 15. Luego haga clic en la pestaña
'Atributo'.
Ingrese el nombre del atributo y haga clic en 'Crear'.

Seleccione Crear atributo como características y haga clic en el icono 'Crear'.

Seleccione el carácter como tipo de datos y la longitud 30. Tenga en cuenta que la opción "Sólo
atributos" se selecciona automáticamente. Haga clic en la marca verde en la parte inferior.
Haga clic en la opción 'Verificar y activar' para validar y activar las características.

Del mismo modo, puede crear InfoObjects para figuras clave.

Una vez que defina InfoObjects para características y figuras clave, cree un InfoCubo.

Haga clic con el botón derecho en Demostración del proveedor de información → Crear InfoCubo.
Ingrese el nombre de InfoCube, seleccione el estándar para la descripción de InfoCubo y haga clic
en 'Crear'.
Seleccione las características de la tabla de plantillas y muévalas a la tabla de estructura utilizando
flechas. Haga clic en la pestaña Dimensiones para asignar estas características a la dimensión.

Haga clic en 'Crear' y agregue una descripción de la dimensión. Una vez que asigne todas las
características y figuras clave, valide y active el InfoCubo.

SAP BPC - Seguridad

La seguridad en el sistema SAP BPC se define mediante dos componentes: Autenticación y
Autorización. La autenticación define quién puede acceder al sistema y los datos, mientras que
la autorización indica el nivel de acceso para cada usuario autenticado.
La seguridad de SAP BPC se basa en perfiles de acceso y perfiles de tareas. Cuando no asigna
perfiles de tareas a usuarios o equipos, no se proporcionará acceso a las tareas de BPC. Por lo
tanto, debe asignar acceso a los miembros de una dimensión segura.

BPC Security proporciona las siguientes funciones clave:

 Añadir Usuarios
 Añadir equipos
 Añadir perfiles de tareas
 Añadir perfiles de acceso de miembros
Para administrar las funciones anteriores, inicie sesión en Administración de BPC y vaya a
Seguridad.

Hay cuatro pestañas en Seguridad:

Usuarios : se utiliza para agregar usuarios al entorno y administrar los derechos de acceso.

Equipos : puede agregar usuarios con los mismos derechos de acceso al mismo equipo.

Perfiles de tareas : se utiliza para configurar perfiles que permiten realizar tareas y asignarlos a
usuarios y equipos.

Perfiles de acceso a datos : se utiliza para configurar perfiles que permiten el acceso a datos en
modelos y asignarlos a usuarios y equipos.
Para agregar / editar / eliminar cualquiera de los objetos en Seguridad, seleccione el objeto como
se muestra en la siguiente captura de pantalla.

SAP BPC - Análisis en caliente

Hot Analysis se utiliza para configurar un enlace activo a otro informe o celda en otro informe. Las
funciones EvHOT son utilizadas por BPC Application Set y AP Shell para proporcionar un
informe de muestra llamado Hot Analysis. Los usuarios utilizan los enlaces activos para los
informes ad hoc y también se utilizan en los informes del selector de procesos.

Esto se utiliza para cambiar entre informes que están en diferentes aplicaciones.

Sintaxis de la función EvHOT

EvHOT(AppName,ReportName,DisplayName,Member1,Member2,Member3,Member4, ………………….,
Member N)

Tienes que pasar los siguientes parámetros en la función EvHOT.

AppName - Este es el nombre de la aplicación. Tenga en cuenta que en el sistema BPC hay una
configuración en la Opción de libro de trabajo, que permite al sistema recordar la vista actual. Por
defecto, esta configuración está deshabilitada. En este caso, si cambia a una nueva aplicación
utilizando EvHOT, cambiará la aplicación en la vista actual del libro de trabajo y otros informes
a los que accede en esta sesión tratará de obtener datos de esa aplicación.

Si esta opción está habilitada, la vista actual volverá a la configuración de la aplicación del libro
de trabajo cuando cambie el enfoque a él.

ReportName : este es el nombre del informe. El directorio raíz para los informes de BPC es el
directorio del asistente para la aplicación dada.

Cuando cree un informe, use eTools → Guardar la biblioteca de plantillas.

DisplayName : el texto en el que el usuario hace clic para ir a la ubicación del informe
especificada.

Member1-Member N : representa al miembro de CurrentView. Aquí puedes mencionar la

cantidad de miembros que quieras.

Ejemplo de sintaxis de EvHOT

EvHot("Finance","Report2","2010 Quarter 2","2010.Q2")

Nota : este informe debe almacenarse en la carpeta \ Reports \ Wizard. La ruta exacta es la carpeta
Asistente de informes -

.. \ Data \ Webfolders \ ApShellCopy \ PLANNING \ eExcel \ Reports \ Wizard

En caso de un nuevo informe, también deberá aumentar la versión de la plantilla en el cliente de

administración de BPC.

SAP BPC - Park N Go

Con la función Park N Go, puede bloquear un informe de BPC y guardarlo localmente en su
sistema, así como enviar el informe por correo electrónico a alguien que no tenga acceso al sistema
de BPC.

Si no guarda el informe con la configuración o secuencia correcta, recibirá un error en el informe

que hará que el informe sea inutilizable. Puedes usar la función Park n Go para que funcione
correctamente.

Los siguientes son los pasos que debe seguir para usar Park n Go:

Inicie sesión en BPC Excel y abra el informe que desea aparcar. Vaya a Guardar → Guardar mis
informes.
Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea bloquear el informe antes de
guardarlo. Seleccione 'Sí'.

En la siguiente ventana, recibirá un mensaje: seleccione un estado de Park n Go para el libro activo
con cuatro opciones.

Una vez que haga clic en "Aceptar", un informe parpadeará y obtendrá la opción "Guardar
como". Puede guardar el Excel del informe en la ubicación donde desea guardar.

Esta opción le permite abrir el informe en Excel y todos los datos aparecerán correctamente en el
informe.