DORIS GIOVANNA SANCHEZ HERNANDEZ MATERIA: fundamentos contables LAE

TAREA:
PROCESO DE COMPRA
a. Función de Compras: Es aquella que relaciona a las distintas áreas de la Empresa
con los diferentes proveedores externos, es decir, el
Departamento de Compras o Encargado de Compras, es el
intermediario para cubrir las necesidades de la Empresa
con sus proveedores.
b. Importancia de Compras: Se manifiesta principalmente en asegurar el
abastecimiento normal de las necesidades de insumos y
materiales de la empresa. Además la colaboración en la
administración de los recursos materiales y financieros de
la Empresa, es decir, saber a quién, cómo y cuándo
comprar, puede traer consigo mayor economía y
ganancias para la Empresa.
c. Organización de Compras: Todas las Empresas son diferentes por lo tanto sus
necesidades también van a ser diferentes, ya sea por su
giro, tamaño, organización y situación geográfica. Dentro
de todas la diferencia, podemos, establecer algunas
semejanzas entre ellas como son: La actividad de compra
puede ser centralizada o descentralizada, las cuales tienen
sus ventajas o desventajas.

Para tu mayor comprensión te explicamos ambos tipos de organización.

1. Organización Centralizada: 2. Organización Descentralizada:

Es aquella en que todas las compras de la empresa
se concentran en el departamento, sección o
encargado de compras.
Las ventajas de este sistema son:
• Obtención de mayores ventajas y descuentos de
los proveedores por compras en grandes cantidades.
• Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
• Mayor especialización de los compradores.
• Organización de los procedimientos de compras.
Las desventajas de este sistema son:
• Poca flexibilidad.
• No siempre atiende a las necesidades locales,
cuando los diferentes organismos de la empresa se
encuentran geográficamente dispersos.
Es aquélla en que cada unidad dispersa de la empresa tiene
sus propios encargados de compras para atender sus
necesidades específicas y locales.
Las ventajas de este sistema son:
• Mayor conocimiento de los proveedores locales.
• Mejor atención de las necesidades específicas de cada
unidad de la
Empresa.
• Agilidad en las compras.
Las desventajas más importantes se destacan:
• Permite un menor volumen de compra.
• No permite aprovechar las ventajas y descuentos de los
proveedores.
• Falta de esquematización en los procedimientos de compra
• Poca uniformidad en la calidad de los materiales comprados.
• Ausencia de compradores especializados.

El Ciclo de Compras
Como te habrás dado cuenta el proceso
de compra de una empresa no es fácil de
realizar ya que se debe tener una
organización adecuada y acorde a las
necesidades propias de ellas.
A continuación • Análisis de las Solicitud de Compras.
podrás identificar • Investigación y Selección de Proveedores.
las cinco etapas • Negociación con el Proveedor (seleccionado).
principales de un • Acompañamiento de Pedido (Follow-Up).
ciclo de compras: • Control de la Recepción del Material Comprado.
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TAREA: PROCESOS DE INVENTARIOS

La gestión de inventarios
 Es una operación transversal a la cadena de abastecimiento; compone uno de los
aspectos logísticos más complejos en cualquier sector de la economía al que se
aplique
 Las inversiones destinadas a los inventarios son enormes y el control del capital
relacionado a las materias primas, los inventarios en proceso y los productos
finales, constituyen un factor potencial para lograr mejoras en el sistema.
 las consecuencias que producen fenómenos como la apertura de mercados, el
incremento en la variedad de productos y referencias, la globalización, la
producción y distribución de productos con altos estándares de calidad y la
masificación de acceso a la información

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Es una provisión de materiales que tiene como escenario Dentro de un sistema productivo, los inventarios actúan
principal facilitar la continuidad del proceso productivo y como reguladores o amortiguadores entre los ritmos de
la satisfacción de la demanda de los clientes salida de una fase y los de entrada de las siguientes.
La gestión de inventarios, el organizar, planificar y  Organizar: significa fijar criterios y políticas para
controlar el conjunto de stocks pertenecientes a una su regulación y determinar las cantidades más
organización. convenientes de cada uno de los artículos.
 Planificar: se establecen los métodos de
previsión y se determinan los momentos y
cantidades de reposición.
 Controlar: los movimientos de entradas y salidas,
el valor del inventario y las tareas a realizar.
El objetivo primordial de la gestión de inventarios:  Reducción del riesgo sobre la certeza en la
Es actuar como reguladores entre los ritmos de demanda de los productos.
abastecimiento y las cadencias o consumos de sus salidas.  Disminuir el costo de los suministros de la
Lo que puede evidenciarse a través de: producción.
 Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la
demanda.
 Facilitar el transporte y distribución del producto.
Se debe establecer un equilibrio entre la calidad de
servicio y los costos derivados de tener inventario. Para • El sistema de reposición.
conseguir este propósito, se deben tener en cuenta dos
aspectos complementarios: • El stock de seguridad.

Ventajas de un sistema de gestión  Disponer de todas las informaciones que afectan

los artículos para administrar.
 Contabilizar adecuadamente los artículos en
stock.
 Conocer su comportamiento histórico.
 Prever las necesidades medias futuras a
satisfacer y aceptar un nivel de riesgo de ruptura.
 Calcular los pedidos a efectuar, teniendo en
cuenta la disminución de costos de gestión y las
condiciones y límites de los proveedores.
 Mantener un stock de seguridad adecuado.
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1. Desafío
Erick es el gerente de compras de una maquiladora de aluminio que se ubica en la zona sur de la
Ciudad de México, en los últimos 5 meses se ha detectado que los productos que se han
comprado han salido defectuosos además de no pasar los estándares mínimos para la venta, esto
ocasionó que apenas la semana pasada les cobraran una multa por parte de las autoridades
mexicanas, ya que en una inspección no pasaron las pruebas para dichos materiales.

Erick tiene la tarea especial de impedir que esa multa se vuelva a cobrar, además de incrementar
las ventas con la compra de productos con materiales que no tengan los defectos que fueron
encontrados por las autoridades, ya que él viene de una empresa que cuenta con certificaciones
de calidad muy importantes, pues la compra de productos que él hacía era con los más altos
estándares y pasaban todas las pruebas, con base en el caso anterior:

- ¿Cuál sería la estrategia de Erick para la compra de productos con una mayor calidad?

Hacer una mejor investigación de los productos que van a comprar realizando cotizaciones con
diferentes proveedores que oferten mayor calidad y precios competitivos. Y realizando una
investigación exhaustiva de la calidad de estos productos para que así sus productos terminados
tengan la calidad deseada

- ¿Cómo impactará en las ventas y costos la compra de productos con mayor calidad que
requieran una inversión mayor por la compra de los mismos?

El objetivo principal es evitar las multas por productos de mala calidad y esto se podría realizar
solo adquiriendo productos de mayor calidad para la elaboración de los mismos asi que aunque el
costo se eleve lo vale ya que lo principal como empresa es seguir produciendo y vendiendo los
productos.

Lo anterior te ayudará a realizar una compra de productos con una mayor calidad y estudiar sus
componentes, así como sus materiales.
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Procedimiento de compras según ISO 9001:2015
La empresa xyz realiza sus
compras a aquellos
proveedores que estén
previamente evaluados y
seleccionados por la
organización.
La información de las
compras tiene que ser un
proceso documentado de
forma inequívoca con el
registro definido en el
Sistema:
Los datos del pedido
Los requisitos que describen
claramente el producto
MATERIA: fundamentos contables LAE
Otros datos como el
presupuesto, condiciones de
El plazo solicitado
entrega, requisitos para la
aprobación del producto.
Con la finalidad de asegurar
que los productos
Los requisitos del sistema de
comprados estén de acuerdo
calidad
con los requisitos específicos
en el pedido,
se tendrá que efectuar la
verificación del
Los requisitos para la
cumplimiento de todos ellos
cualificación del personal
en la recepción de los
mismos.
Se tiene que comunicar al
Los requisitos para la
proveedor (con evidencia
aprobación del producto,
documental) cualquier
procedimientos, procesos y
incidencia o desviación que
equipo.
se detecte en el proceso.
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ENTREVISTA A UN CONTADOR
Disfruta su trabajo?

Si, bastante

¿Qué es lo más importante de su trabajo?

Lograr la satisfacción del cliente

¿Qué es lo que más le gusta hacer en el trabajo?

Análisis financieros

¿Qué es lo más fácil hacer?

Una conciliación bancaria

¿Qué es lo q no le gusta hacer?

Calcular el seguro social

¿Aproximadamente cuánto gana?

Secreto profesional, pero muy bien

¿El trabajo es muy desgastante?

Si y estresante

¿Cuántas horas al día le dedica a el trabajo?

Uyyy 15 horas

¿Descuida mucho a su familia por el trabajo?

Si