ACTA DE LIQUIDACIÓN

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 917.103.1.01.2017

Entre los suscritos a saber, por una parte INGRID OSPINA REALPE, vecina de la ciudad de Santiago
de Cali, identificada con la cédula de ciudadanía No. 66.977.332 de Cali (Valle), quién obra en nombre
y representación de METRO CALI S.A., con NIT 805.013.171, obrando en su carácter de
Vicepresidenta Ejecutiva, nombrada en dicho cargo bajo la Resolución número 912.110.080 del 19 de
febrero 2018 y Acta de Posesión número 06 del 19 de febrero de 2018, y debidamente facultada para
suscribir el presente documento, en virtud de la Resolución número 912.110.168 del 09 de mayo de
2017, quien en adelante se denominará METRO CALI S.A. - EL CONTRATANTE, y por la otra
NAYIVE CATAÑO AGREDO, identificada con la cedula de ciudadanía No. 31.939.304 expedida en
Cali (Valle), quien actúa en calidad de Gerente Regional Occidente de SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S. A., con Nit. 900.062.917-9, según Certificación del 05 de febrero de 2018, y
debidamente facultada para suscribir el presente documento, en virtud de la Resolución número
0000008 del 12 de julio de 20115, quien en adelante y para todos los efectos legales se denominará El
CONTRATISTA, hemos acordado celebrar la presente acta de liquidación de mutuo acuerdo, previas
las siguientes descripciones:

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CONTRATO

Contrato Interadministrativo número 917.103.1.01.2017

Fecha suscripción contrato 17/01/2017
“Contratar el servicio de recolección, transporte y
entrega de correspondencia y demás envíos
postales que requiera la entidad; en las
modalidades de correo certificado con cobertura
urbana (todas las comunas), rural (corregimientos)
Objeto
nacional e internacional, post-exprés (urbano y
nacional), con el fin de hacer posible el desarrollo
diario de las labores que permita el cumplimiento de
los programas y actividades necesarias para el buen
desarrollo del proyecto SITM de Santiago de Cali.”.
Contratista SERVICIOS POSTALES NACIONALES S. A.

Fecha acta de inicio del plazo de ejecución 30/01/2017

Plazo inicial Hasta 30 de diciembre de 2017

Plazo final 30 de diciembre de 2017
Valor inicial $5.000.000,oo incluido IVA
Valor final $7.000.000,oo incluido IVA

20170039 del 11 de enero 2017,

Certificado de Disponibilidad Presupuestal número
20170553 del 28 de julio 2017

20170337 del 26 de enero 2017,

Certificado de Registro Presupuestal número
20171231 del 20 de octubre de 2017

MATRO CALI S. A., aprobó el 30 de enero de 2017

por Acta de Revisión Garantía, la póliza de
Datos aprobación garantía inicial cumplimiento No. GU068897 expedida el 26 de
enero de 2017, por la Compañía Aseguradora de
Fianza S. A. – CONFIANZA.
La Supervisión y Control la ejerció el Director
Supervisor
Financiero y Administrativo de Metro Cali S. A.,

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Designación, mediante oficio de fecha febrero 03 de

2017 del Contrato Interadministrativo No.
917.103.1.01.2017.

2. RESUMEN DEL CONTRATO

2.1. OTROSÍ O MODIFICATORIOS

NÚMERO DEL OTROSÍ O MODIFICATORIO DESCRIPCIÓN

MODIFICATORIO NÚMERO 1 Adición en valor de $2.000.000.oo.

2.2. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del Contrato Interadministrativo No. 917.103.1.01.2017, comprende del 30 de enero
hasta el 30 de diciembre de 2017.

2.2.1. INICIO DE EJECUCIÓN Y PRÓRROGAS

DESCRIPCIÓN DESDE HASTA

PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN -Contados
a partir del acta de inicio. 30 de enero de 2017 30 de diciembre de 2017

PRORROGAS
N/A N/A
PLAZO FINAL TOTAL
30 de enero de 2017 30 de diciembre de 2017
(Inicial + Prórroga( s))

2.2.2. SUSPENSIÓN, ACTA DE PRÓRROGA DE LA SUSPENSIÓN Y ACTA DE REINICIO

No se presentaron.

2.3. VALORES Y ESTADO FINANCIERO

El balance financiero del Contrato Interadministrativo No. 917.103.1.01.2017 presentados por el supervisor
del contrato, mediante informe final de supervisión del 07 de febrero de 2018, presenta las siguientes
cifras en moneda legal:
2.3.1. VALOR DEL CONTRATO

CERTIFICADO REGISTRO
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CONTRATO VALOR PRESUPUESTAL NÚMERO NÚMERO
Contrato inicial $5.000.000.oo 20170039 20170337
Modificatorio No. 1 $2.000.000.oo 20170553 20171231

VALOR TOTAL CONSOLIDADO $7.000.000.oo

2.3.2. PAGOS

De conformidad con la forma de pago pactada en el Contrato Interadministrativo No. 917.103.1.01.2017, a

continuación, se relacionan las facturas de acuerdo a la actividad desarrollada.

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CUOTAS O PAGO
VALOR TOTAL
MENSUAL FACTURA No. FECHA FCTURA
PAGOS CON IVA
NÚMERO
1 SPN-07-10427 09 de marzo 2017 85.000,00

2 SPN-07-10635 17 de abril 2017 567.100,00

3 SPN-07-10725 10 de mayo 2017 250.600,00

4 SPN-07-10929 08 de junio 2017 528.000,00

5 SPN-07-11080 12 de julio 2017 2.088.600,00

6 SPN-07-11314 09 de agosto 2017 409.100,00

7 SPN-07-11561 13 de septiembre 2017 367.200,00

8 SPN-07-11788 13 de octubre 2017 431.300,00

9 SPN-07-11914 15 de noviembre 2017 430.200,00

10 SPN-07-12200 14 de diciembre 2017 335.300,00

11 SPN-07-12369 02 de enero 2018 347.000,00

TOTAL PAGADO 5.839.400,00

2.3.3. CONSOLIDADO ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO:

DESCRIPCIÓN VALOR

1. Valor inicial del contrato 5.000.000,00

2. Valor de las adiciones 2.000.000,00

3. Valores cancelados, (incluidas las
5.839.400,00
adiciones si hay)
4. Saldo a favor de METRO CALI S.A. 0 1.160.600,00

5. Saldo a favor del CONTRATISTA. 0 0

Sumas Iguales 7.000.000,00 7.000.000,00

Nota: Que el saldo a favor de METRO CALI S. A., corresponde al valor de las actividades no
realizadas por valor de UN MILLON CIENTO SESENTA MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE.
($1.160.600.oo), los cuales se aplicaron como se muestra en el siguiente cuadro:

Concepto Valor contractual Valor pagado saldo

Contrato inicial $ 5.000.000 $ 5.000.000 -
Modificatorio No. 1 - Adición $ 2.000.000 $ 839.400 $ 1.160.000

2.4. GARANTÍA

Mediante acta del 30 de enero 2017 y 05 de diciembre de 2017, METRO CALI S. A. aprobó las
garantías descritas a continuación, en los siguientes términos:
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Datos de las pólizas

Fecha Tipo
Ciudad
Póliza No Anexo expedició Aseguradora de
expedición
n póliza
COMPAÑÍA ASEGURADORA Garantía de BOGOT
03GU068897 03GU103931 26/01/2017 DE CONFIANZA S. A. - Cumplimiento A
CONFIANZA
SERVICIOS POSTALES
TOMADOR / CONTRATISTA NACIOALES S. A.
NIT No. 900.062.917-9
VIGENCIA
RIESGO AMPARADO VALOR ASEGURADO
Desde Hasta
Cláusula Vigésima Octava: Cumplimiento del
contrato. Por un valor equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del Contrato, con una 17-01-2017 30-04-2018 $1.000.000,00
duración igual al plazo de ejecución del contrato
y cuatro meses más.
Pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales. Por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
Contrato, que cubra todas las obligaciones de 17-01-2017 30-12-2020 $500.000,00
EL CONTRATISTA de orden laboral, con una
duración igual al plazo de ejecución del contrato
y tres (3) años más.
Calidad del servicio. Por el diez por ciento
(10%) del valor del contrato y su vigencia se
extenderá por el término de ejecución del 17-01-2017 30-06-2018 $500.000,00
contrato interadministrativo y seis (6) meses
más.

Fecha Tipo
Ciudad
Póliza No Anexo expedició Aseguradora de
expedición
n póliza
COMPAÑÍA ASEGURADORA Garantía de BOGOT
03GU068897 03GU108844 26/10/2017 DE CONFIANZA S. A. - Cumplimiento A
CONFIANZA
SERVICIOS POSTALES
TOMADOR / CONTRATISTA NACIOALES S. A.
NIT No. 900.062.917-9
VIGENCIA
RIESGO AMPARADO VALOR ASEGURADO
Desde Hasta
Cláusula Vigésima Octava: Cumplimiento del
contrato. Por un valor equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del Contrato, con una 05-10-2017 30-04-2018 $1.400.000,00
duración igual al plazo de ejecución del contrato
y cuatro meses más.
Pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales. Por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
Contrato, que cubra todas las obligaciones de 05-10-2017 30-12-2020 $700.000,00
EL CONTRATISTA de orden laboral, con una
duración igual al plazo de ejecución del contrato
y tres (3) años más.
Calidad del servicio. Por el diez por ciento
(10%) del valor del contrato y su vigencia se
extenderá por el término de ejecución del 05-10-2017 30-06-2018 $700.000,00
contrato interadministrativo y seis (6) meses
más.

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3. CONSIDERACIONES

Que el supervisor del contrato Interadministrativo No. 917.103.1.01.2017, mediante Informe Final de
Supervisión e Informe de Acta de Recibido a Satisfacción del Contrato, de fecha ambos del 07 de
febrero de 2018, manifestó lo siguiente:

Que durante la ejecución del mismo, verificó que el contratista realizó el pago de aportes a
sistema general de seguridad social y aportes parafiscales. Para soportar lo anterior, el
proveedor adjunto a la factura de cobro paz y salvo por concepto de pago de aportes al
sistema general de seguridad social y aportes parafiscales, suscrito por el representante legal
y/o revisor fiscal expedida por el revisor fiscal de acuerdo a los requerimientos de ley o por el
representante legal a la fecha de terminación del contrato.

Hace parte integral del Informe Final de Supervisión, el Informe del Acta de Recibido a
Satisfacción de los bienes adquiridos mediante el contrato Interadministrativo No.
917.103.1.01.2017, en la que manifiesta que el contratista cumplió a satisfacción con el objeto
del mismo.

Que por lo antes expuesto y en ejercicio del principio de autonomía de la voluntad, las partes,
suscriben la presente acta de liquidación por mutuo acuerdo del vínculo contractual.

4. SALVEDADES

No hay salvedades.
DETERMINAN

PRIMERO: Liquidar de mutuo acuerdo el Contrato Interadministrativo No. 917.103.1.01.2017; cuyo

objeto es “Contratar el servicio de recolección, transporte y entrega de correspondencia y demás
envíos postales que requiera la entidad; en las modalidades de correo certificado con cobertura urbana
(todas las comunas), rural (corregimientos) nacional e internacional, post-exprés (urbano y nacional),
con el fin de hacer posible el desarrollo diario de las labores que permita el cumplimiento de los
programas y actividades necesarias para el buen desarrollo del proyecto SITM de Santiago de Cali.”.

SEGUNDO: Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto en relación con la celebración,
ejecución, forma de pago y liquidación del Contrato Interadministrativo No. 917.103.1.01.2017 y
declaran expresamente que no existe controversia alguna.

TERCERO: Ordenar a la Dirección Financiera y Administrativa, la disminución de los Registros

Presupuestales correspondientes por el saldo a favor de METRO CALI S. A.

Para constancia de lo anterior se firma la presente acta, por quienes en ella intervienen, en Santiago de
Cali, a los ( ) días del mes de de dos mil dieciocho (2018).

CONTRATANTE CONTRATISTA

INGRID OSPINA REALPE NAYIVE CATAÑO AGREDO

Vicepresidenta Ejecutiva Gerente Regional Occidente
METRO CALI S. A. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S. A.
Revisó: Dra. Olga Lorena Cifuentes Giraldo – Jefe Oficina de Gestión Contractual.
Proyectó y elaboró: Yaneth Molina Osorio - Abogada Contratista Oficina de Gestión Contractual.

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PBX: 660 00 01 FAX 653 65 10 – metrocali@metrocali.gov.co
GJ-M-01-F-34 Versión: 1.0 Fecha: 03/05/2017 Página 5 de 5

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