m

e
n
g
a
c
u PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS
Jl. A. R. Hakim No. 1 A k
Karawang e
p No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
a
dRSDS / SPO / 1 1/1
a
p Ditetapkan :
S PO r Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit
o
s Maret 2017
e
d
u
r Prosedur Penggunaan Kendaraan adalah suatu rangkaian kegiatan bagi karyawan
Pengertian y yang akan menggunakan kendaraan untuk kepentingan Dinas dengan mengesi dan
a membawa formulir penggunaan kendaraan
n
g
b 1 Pemgaturan petugas transportasi dan pemakai kendaraan dinas
Tujuan e 2 Mengkomidir kebutuhan kendaraan dinas bagi karyawan di semua bagian
rl
3 Meningkatkan efisiensi dan efektifitas penggunaan kendaraan dinas
a
k
u
Penggunaan kendaraan roda empat (mobil) operasional dan ambulance rumah sakit
Kebijakan
Dewi Sri untuk keperluan dinas mengacu kepada prosedur yang berlaku

Prosedur 1 Setiap karyawan yang akan memakai kendaraan dins untuk keperluan dinas
wajib mengisi formulir penggunaan kendaraan
2 Formulir penggunaan kendaraan distribusikan oleh Ka.Ur Rumah Tangga ke
setiap bagian (unit kerja)
3 Formulir diisi oleh karyawan ysb dengan menulis nama bagian
,tanggal,jamkeberangkatan dan tujuan
4 Formulir penggunaan kendaraan ditandatangani oleh karyawan ysb dan
ditandatangani oleh atasan langsung yang merupakan persetujuan atas perjalanan
dinas.
5
Formulir penggunaan kendaraan yang telah ditandatangani diserahkan
kebagian Rumah Tangga (Ka.Ur.RT)untuk menyiapkan petugas transportasi
dan kendaraan (mobil)
6
Ka.Ur.RT mengisi formulir penggunaan kendaraan ; nama supir yang akan
ditugaskan dan nomor kendaraan setelah mengkonfirmasikan petugas transportasi
dan mencatatnya di log book penggunaan kendaraan.
7 Sehubungan dengan poin 6,apabila Ka.Ur.RT berhalangan maka akan ditangani
oleh PJ.Rumah Tangga.
8 Formulir pengganan Kendaraan yang sudah diisi lengkap dikembalikan ke user .
9 Pada saat akan keluar rumah sakit user memperlihatkan Formulir kendaraan ke
pos Satpam untuk diparaf.
10 Pada saat masuk kendaraan user mengesi jam keberangkatan dan kilometer awal
kendaraan yang dipakainya pada formulir pengguna kendaraan
Pada saat kembali ke Rumah Sakit ,user wajib mengisi formulir penggunaan
11 kendaraan ;kilometer akhir & jam kembali lalu diserahkan kepetugas
transportasi.
12 Formulir penggunaann kendaraan difile untuk disimpan di PJ,Transportasi.
13 PJ Rumah tangga membuat laporan rekapan bulana penggunaan kendaraan.
14
Bagi karyawan yang akan menggunakan kendaraan dinas diluar jam kerja (diatas
jam 16.00) yang sifatnya mendadak atau terencana maka formulir penggunaan
kendaraan dapat diambil di pos Satpam
15 Dikarenakan Ka.Ur.RT sudah pulang maka digantikan oleh petugas Satpam ;
untuk mengisi nomer, jenis kendaraan dan tandatangani di formulir penggunaan
kendaraan.
Unit Terkait Semua unit kerja ada yang ada di rumah sakit
 PROSEDUR PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS
BAGI PETUGAS TRANSPORTASI
Jl. A. R. Hakim No. 1 A

Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RSDS / SPO / 1 1/1
Ditetapkan :
S PO Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit

Maret 2017

Prosedur penggunaan kendaraan roda empat (mobil) adalah suatu kegitan yang mengatur
Pengertian terhadap pengguna kendaraan, agar pemakaian kendaraan dapat terkoontrol sehingga
kendaaraan roda empat (mobil) menjadi terawat dengan baik dan secara administrasi ada
laporan penggaunaan lalporan pengesiin BBM, servis berkala dengan teratur

1 Penggunaan kendaraan mobil menjadi teratur berdasarkan perintah atasabn baik

lisan maupun tertulis sesuai surat perintah kerja SPK
Tujuan

2 Menjaga kebersihan, kesejukan, keharuman,kerapihan kendaraan dan

kenyamanan pengguna kendaraan mobil

3 Mengetahui dan mentaati peraturan /ketentuan pengguna kendaraan yang telah

ditetapkan oleh atasan / direktur rumah sakit

4 Meningkatkan kendaran dan kenyamanan Pengguna Kendaran

Penggunaan kendaraan roda emapt / mobil operasional dan mobil Ambulance Rumah Sakit
Kebijakan
Dewi Sri harus mengacu kepada prosedur yang belaku

Mengadakan pengecekan terhadap kondisi kendaraan roda empat / mobil

Prosedur 1
operasional dan mobil ambulance oleh petugas transportasi yang dinas jaga setiap
hari kerja dan hari libur agar kendaraan roda empat / mobil operasional dan
ambulance terperlihara dengan baik.

2
Petugas Transportasi jaga dinas ship 1, ship 2,ship 3 melakukan standar
pemeliharaan dan pengecekan terhadap kendaraan mobil meliputu kondisi
sebagai berikut :
 Petugas Transportasi jaga dinas ship 1, ship 2,ship 3 melakukan standar
pemeliharaan dan pengecekan terhadap kendaraan mobil meliputu kondisi
sebagai berikut :
a. Kebersihan luar dan dalam g. Kelengkapan Sabuk Pengaman
b.Air Radiator h. Ban dan serepnya
c.Oli mesin i. Tool Set (dongkrak,kunci2,dll)
d. Accu dan air Accunya j. Fungsi lampu (sent,sorot)
e. Oli Mesin k. Body dan STNK
f. Kelengkapan P3K l. Fasilitas / kelengkapan Ambulance

3
Petugas Transportasi ship pagi melakukan pemnasan mesin dengan
menghidupkan mesin sampai dengan 3 (tiga) menit, sambil mengecek lampu -
lampu dan kesejukan ruangan yang manggunakn AC

4 Petugas transportasi menerima tugas pengantaran secara tertulis (SPK) untuk

karyawan yang akan dinas luar sesuai tujuan boleh secara lisan khuisus owner

5 Petugas transportasi membawa kendaraan yang berpenumpang ketujuan sesuai

perintah atau surat perintah kerja (SPK) dengan waspada dan hati- hati

6
Setelah kembali ke area parkir,kendaraan roda empat, mobil operasinal atau
Ambulance, petugas menerima formulir penggunaan kendaraan dari user untuk di
tandatangani dan diserahkan ke PJ.Transportasi dan apabila ada pembelian BBM
harus tercatat kemudian menanda tangani pada buku.

7 Apabila ada pembelian BBM harus tercatat (tulis Km dibalik struk BBM) dan
dicatatat dalam buku opersional kendaraan.

8 Petugas segera kembali membersihkan kendaraan mobil bagian luar dan bagian
dalam, sehingga kendaraan mobil siap beroperasi kembali.

9
Petugas Transportasi segera melaporkan ke atasannya apabila dalam perjalanan
penggunaan kendaraan tersebut mengalami kendala - kendala yang dirasakan atau
terjadi kecelakaan (hal lainnya yang tidak diinginkan).

Kaur RT, Kaur PSRS,,Kains,Ka Subag, Kabag,Ka Bid,d,Direktur,Direksi PT.

Unit Terkait
 PELAKSANAAN PENYORTIRAN
Jl. A. R. Hakim No. 1 A

Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RSDS / SPO / 1 1/1
Ditetapkan :
S PO Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit

17 Maret 2015

Petugas laundry yang di beri wewenang untuk melaksanakan kegiatan penyortiran

Pengertian
linan kotor di instilasi laundry

Bertanggung jawab kepada kepala instalasi launadry dalam melaksanakan proses penyortirana
TANGGUNG JAWAB linen

URAIAN TUGAS 1 Melaksanakan tugas dibawah koordinasi kepala instalasi laundry

2 Melaksanakan penyortiran linen kotor dari jenis linen dan tingkat kekotorannya
3 Melakukan penyetiman linen infeksius
4 Melaksanakan proses pembersihan noda ( spooting )
5 Membantu proses pencucian
6 Membantu proses pengeringam
RAN

Halaman :
1/1
apkan :
umah Sakit

tan penyortiran

kan proses penyortirana

kekotorannya
 PEMAKAIAN MASKER
Jl. A. R. Hakim No. 1 A

Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RSDS / SPO / 1 1/1
Ditetapkan :
S PO Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit

17 Maret 2015

Pengertian Tindakan menutup hidung,mulut sampai dagu dengan tali terikat rapi dibelakan kepala

TUJUAN Mencegah terjadinya infeksi untuk petugas dari Trasnportasi yang infeksius

Setiap petugas yang bekerja di instalasi laundry harus memakai masker

KEBIJAKAN

PROSEDUR 1 Pasang masker penutup hidung,mulut,lalu ikat tali bagian atas kebelakang kepala melewa
bagian atas telinga,sedangkan tali bagian bawah di ikat kebelakang leher
2 Rapihkan letak masker sampai menutupi dagu
3 Jika masker sudah lembab maka masker harus di cuci
4 Jangan menggulung masker pada leher dan kemudian dipake lagi
5 Setelah selesai di pakai masker harus dicuci
ER

Halaman :
1/1
Ditetapkan :
Direktur Rumah Sakit

pi dibelakan kepala

kebelakang kepala melewati

akang leher

lagi
 PENGHITUNGAN,PENIMBANGAN DAN
Jl. A. R. Hakim No. 1 A PENCATATAN LINEN KOTOR
Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RSDS / SPO / 1 1/1
Ditetapkan :
S PO Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit

17 Maret 2015

Penghitungan linen kotor adalah kegiatan menghitung linen kotor sekaligus

Pengertian
penyortiran dari jenis dan tingkat kekotoran linen

Mencapai kinerja efektif dan efisien

TUJUAN

a.Pedoman management linen di rumah sakit

KEBIJAKAN b.Mengurangi angka kehilangan linen

URAIAN KEGIATAN 1 Petugas memakai alat pelindung diri

2 Linen diambil dari troly linen kotor
3 Timbang dengan alat timbangan yang ada
4 Dicatat berapa beratnya,dibuku catatan timbangan
5 Lakukan pemisahan jenis linen
5 Hitung masing masing jenis linen

UNIT TERKAIT Petugas ruangan

N DAN
R

Halaman :
1/1
kan :
mah Sakit

kotor sekaligus
 PENGOPERASIAN MESIN CUCI IMAGE HE-80
Jl. A. R. Hakim No. 1 A
Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RSDS / SPO / 1 1/2
Ditetapkan :
S PO Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit

17 Maret 2015

Pengoperasian mesi cuci adalah kegiatan pencucian linen yang bertujuan untuk
Pengertian
membersihkan noda pada linen dan untuk mengurangi penyebaran penyakit

Mencegah penyebaran kuman,mencapai kinerja efektif,efisien dan hasil cucian

TUJUAN yang bersih dan aman,dan mempercepat linen menjadi siap pakai

Pedoman manajemen linen Rumah Sakit,Hasil cucian bersih dan sempurna

KEBIJAKAN
Mengurangi angka kejadian infeksi nosokomial

PROSEDUR 1 Pastikan listrik telah dalam posisi ON dan keran air telah dibuka
2 Tunggu display terbaca CY 01
3 Buka pintu mesin dengan cara menekan handle sampai berbunyi KLIK kemudian
tarik
4 Masukan cucian minimal 22 kg,maksimal 32 kg
5 Tutup pintu dengan menekan handle pintu sampai berbunyi klik lalu lepaskan
6 Masukan chemical dan pewangi pada :
Compartement 1 prewash
Compartement 2 Wash
Compartement 3 Rinse 1
Compartement 4 Rinse 2
7 Pilihlah program pencucian dengan cara menekan tanda panah naik/turun untuk
memilih program CY 1 s/d CY 12
Program Waktu Fungsi Keterangan
CY 01 21 Menit Kain noda ringan RS
CY 02 54 Menit Kain noda berat RS Air panas 80 derajat C
CY 03 31Menit Kain putih tebal standar Air panas 60 derajat C
CY 04 42 Menit Kain noda ringan RS Air panas 60 derajat C
CY 05 54 Menit Kain noda berat RS Air panas 80 derajat C
CY 06 37 Menit Kain berwarna tebal Air panas 45 derajat C
CY 07 21 Menit Kain jeans,katun tebal Air panas 45 derajat C
CY 08 17 Menit Kain wool/badcover
CY 09 26 Menit Hanya program wash saja
CY 10 47 Menit Kain tebal sangat kotor Air panas 60 derajat C
CY 11 10 Menit Hanya untuk bilas dan
peras
CY 12 14 Menit hanya untuk perendaman

8 Program yang biasa digunakan untuk rumah sakit adalah cy 01 dan cy 05

9 Setiap progran pencucian akan bertambah waktu 2 menit untuk prngisian dan
pemanasan air
10 Tekan tombol START (warna hijau ) maka mesin akan beroperasi sesuai dengan
program yang kita pilih
 RS DEWI SRI

PENGOPERASIAN MESIN CUCI IMAGE HE-80

Jl. A. R. Hakim No. 1 A
Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSDS / SPO / 1 2/2

11 Pada akhir pencucian mesin akan mengeluar kan suara dan pada display tertulis
STOP
12 Tunggu selama 30 detik sampai tulisan pada display berubah menjadi DONE
13 Buka pintu dengan cara menekan handle sampai berbunyi KLIK
14 Keluarkan cucian secara perlahan lalu pintu mesin di tutup kembali tetapi tidak
perlu sampai rapat
15
Matikan aliran listrik dengan cara menekan tombol OFF,Tutup kembali keran air

UNIT TERKAIT Petugas laundry

RS DEWI SRI

PENGOPERASIAN MESIN CUCI IMAGE HE-100

Jl. A. R. Hakim No. 1 A
Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RSDS / SPO / 1 1/2
Ditetapkan :
S PO Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit

17 Maret 2015

( dr.Inas susanti.MARS.Sp.PA )

Pengoperasian mesi cuci adalah kegiatan pencucian linen yang bertujuan untuk
Pengertian
membersihkan noda pada linen dan untuk mengurangi penyebaran penyakit

Mencegah penyebaran kuman,mencapai kinerja efektif,efisien dan hasil cucian

TUJUAN yang bersih dan aman,dan mempercepat linen menjadi siap pakai
 Pedoman manajemen linen Rumah Sakit,Hasil cucian bersih dan sempurna
KEBIJAKAN Mengurangi angka kejadian infeksi nosokomial

PROSEDUR 1 Awal dengan cuci tangan

2 Gunakan APD lengkap (masker,sarung tangan,celemek dan sepatu bot)
3 Pastikan listrik telah dalamposisi ON dan karena air telah dibuka
4 Timbang cucian yang sudah disortir (max 545 kg,min 30 kg)
5 Sebelum mengoprasikan pastikan VALVE
6 SWITCH mesin dalam keadaan hidup (ON) dan emergency stop terbuka
7 Tunggu beberapa saat sampai layar menujukan pilihan program
8 Buka pintu mesin cuci lalu masukan cucian
9 Tutup pintu mesin dengan cara menekan handle sampai berbunyi "KLIK"
10 Masukan deterjen ke chemical compartment
URAIAN CHEMICAL
Compartement 1 prewash M-44 dan MD-FINE
Compartement 2 Wash ALDET,LAUDET,OXO BLEACH
Compartement 3 Rinse 1 M-SOUR
Compartement 4 Rinse 2 M-SOFT
11 Catatan Untuk linen warna putih pemakaian OXO-BLEACH diganti dengan MC-
BLEACH
12 Pilihlah program pencucian dengan cara menekan tanda panah naik/turun untuk
memilih program
Program Waktu FUNGSI
NORMAL 40 Menit Untuk linen non infeksius
Untuk mencuci linen infeksius dengan
INFEKSIUS 60 Menit
air panas
BILAS DRUM 4 Menit Untuk Drum linen setelah proses selesai

PERAS SAJA 12 Menit untuk mencuci linen baru hanya

menggunakan pewangi
13 Tekan RUN pada layar monitor untuk memulai proses pencucian
14 Setiap progran pencucian akan bertambah waktu 2 menit untuk perngisian air
15 Tunggu sampai bell/alarm berbunyi tanda proses pencucian sudah selesai
16 Tunggu beberapa saat sampai dibawah dibawah layar menampilkan tulisan
''DOOR CLOSED''

RS DEWI SRI

PENGOPERASIAN MESIN CUCI IMAGE HE-80

Jl. A. R. Hakim No. 1 A
Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSDS / SPO / 1 2/2

17 Buka pintu mesin dengan cara menekan handle sampai berbunyi "KLIK"
18 Keluarkan cucian secara perlahan lalu pintu mesin di tutup kembali tetapi tidak
perlu sampai rapat
19
Matikan aliran listrik dengan cara menekan tombol OFF,Tutup kembali keran air
20 Akhir kegiatan dengan mencuci tangan

UNIT TERKAIT Petugas laundry

 PENGOPERASIAN MESIN PENGERING IMAGE
DE SERIES
Jl. A. R. Hakim No. 1 A
Karawang
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RSDS / SPO / 1 1/1
Ditetapkan :
S PO Tanggal terbit : Direktur Rumah Sakit

17 Maret 2015

Pengoperasian mesin pengering adalah kegiatan mengeringkan linen dengan

Pengertian
menggunakan mesin pengering

TUJUAN Mencapai kinerja efektif,efisien dan hasil cucian yang bersih dan benar

Pedoman manajemen linen Rumah Sakit,Hasil cucian bersih dan sempurna

KEBIJAKAN
Mempercepat proses penyediaan linen

PROSEDUR 1 Pastikan listrik telah dalam posisi ON

2 Persediaan gas sentral jangan sampai kosong,buka keran gas yang berada
dibelakang mesin
3 Buka pintu mesin dengan cara menarik handle pintu
4 Masukan cucian yang akan dikeringkan dengan tidak melebihi kapasitas mesin
15 kg s/d 30 kg
5 Tutup pintu mesin
6 Set temperatur panas
Jenis linen Temperatur Keterangan
Linen tipis Low Heat Sprei,stick laken,sarung bantal,sarung guling
dan lain lain
Linen tebal High heat Duk OK,Jas steril,baju Operasi dll
linen extra tebal High heat Selimut tebal,badcover

7 Set timer drayer dengan cara memutar timer drayer searah jarum jam, waktu di
sesuaikan dengan banyaknya cucian
8 Set timer cool down untuk mendinginkan cucian,putaran searah jaraum jam,
waktu di sesuaikan dengan banyaknya cucian
9 Tekan tombol START
10 Pengeringan selesai ketika timer cool down berhenti berputar
11 Buka pintu mesin lalu keluar kan cucian secara perlahan
12 setelah selesai pintu jangan langsung ditutup untuk mendinginkan tmbler mesin
13 Setelah selesai tutup kembali aliran gas elpiji,lepaskan stop kontak aliran listrik
yang ke mesin

UNIT TERKAIT Petugas laundry