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Facultad de Contabilidad y Finanzas

Trabajo de Suficiencia Profesional:

“Aplicación de la NIC 2 como herramienta para la


mejora en la gestión de inventarios de la Empresa
Automotriz Andina S.A.”

Bachilleres:

Katherine Gladys Diaz Silva


Yanet Laucata Chañi

Para optar el Título Profesional de Contador Público

Arequipa – Perú
2017
Dedicatorias

Al Creador de todas las cosas, el que me ha dado


fortaleza cuando muchas veces he estado a punto de
caer, por permitirme llegar a este momento tan especial
en mi vida.
A mis padres, por su sacrificio en todos estos años, por
los momentos felices, y por qué no, los difíciles, gracias
por brindarme la oportunidad de estudiar, sin ello no
hubiera podido realizarme como profesional. Ha sido
sinceramente un privilegio ser su hija.
A mis hijos, que aunque por el momento no tenga la
dicha de ser madre, siempre tuve claro que los logros
que consiguiera en el trascurso de mi vida serian para
ellos. Son precisamente la motivación más grande para
lograr mis metas y darles lo mejor.
A grandes personas que se cruzaron en mi camino y me
dieron de alguna manera alegría y paz, sus consejos
calaron hondo, justamente este es el fruto de sus
palabras. Gracias R.V.
Katherine
A Dios, por derramar sus bendiciones
sobre mí.
A mis padres, Pedro y Manuela; por
brindarme su amor y apoyo; principalmente
a mi madre, por ser el pilar fundamental y
mi mayor orgullo; gracias a su esfuerzo,
confianza y consejos por hacer de mí, una
mejor persona.
A mi hermano Marco, prima Nancy, y
sobrina Aniseyli; por sus palabras de
aliento y compañía.
Yanet
Agradecimiento

Dios tu amor y tu bondad no tienen fin, porque nos has permitido en el


trascurso de nuestra vida universitaria obtener los conocimientos
necesarios para poder desarrollarnos personal y profesionalmente.
Deseamos expresar nuestra gratitud a la Empresa Automotriz Andina
por ser fuente de investigación y análisis, la misma que ha contribuido a
ampliar nuestros conocimientos y forjar nuestro futuro en el ámbito
laboral.
Reconocemos de manera especial a nuestra asesora Cecilia Alexandra
Gutiérrez Núñez por su dedicación y apoyo en el desarrollo del presente
trabajo de investigación, la misma que nos permitirá concluir nuestra
etapa universitaria e iniciar un nuevo camino hacia el éxito profesional.

Finalmente, a nuestros docentes Fiorella Calle Ll. y Jorge Flores P.,


quienes de forma desinteresada nos transmitieron sus conocimientos
para la realización del presente trabajo.

Todos ellos forman parte de este logro, muchas gracias y que Dios los
bendiga.
Índice

Dedicatorias.................................................................................................2
Agradecimiento............................................................................................4
Resumen Ejecutivo......................................................................................9
Abstract.....................................................................................................10
Introducción...............................................................................................11

CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO TEÓRICO
1.1. Descripción del Problema.................................................................12
1.2. Objetivos..........................................................................................13
A. Objetivo General...................................................................13
B. Objetivo Especifico................................................................13
1.3. Justificación del problema................................................................13

CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. Antecedentes de la Investigación.....................................................15
2.2. Conceptos Generales.......................................................................17
2.2.1. NIC 2.....................................................................................17
A. Objetivos........................................................................17
B. Definiciones....................................................................17
C. Métodos de Valuación....................................................18
D. Reconocimiento como ingreso.......................................20
E. Reconocimiento como gasto..........................................21
F. Mermas..........................................................................21
G. Desmedros.....................................................................22
2.2.2. Control Interno......................................................................22
A. Definición.......................................................................22
B. Importancia....................................................................23
C. Clasificación del Control Interno.....................................24
D. Tipos de control interno..................................................24
2.2.3. Componentes del COSO I – Control Interno.........................25
A. Ambiente de control.......................................................25
B. Evaluación de riesgos....................................................25
C. Actividades de Control...................................................26
D. Sistema de información y comunicación........................26
E. Supervisión y monitoreo.................................................26
2.2.4. Evaluación de control interno................................................27
A. Método descriptivo.........................................................27
B. Método gráfico...............................................................27
C. Método de cuestionario..................................................27
2.2.5. Manual de procedimientos de operaciones...........................28
A. Importancia de la preparación de manual de
procedimientos para el control de inventarios................28
2.3. Normatividad Legal...........................................................................31
2.4. Planteamiento del Caso de Estudio..................................................34
2.4.1. Historia..................................................................................34
2.4.2. Visión....................................................................................34
2.4.3. Misión...................................................................................34
2.4.4. Objetivos...............................................................................34
2.4.5. Objetivo Social......................................................................35
2.4.6. Régimen...............................................................................35
A. Teoría Contable..............................................................36
B. Desarrollo del Caso........................................................37
C. Desvalorización de Existencias......................................42
D. Sobrantes y Faltantes de Inventario...............................49
E. Propuesta de mejora del sistema de control interno
para la Empresa Automotriz Andina S.A.........................57

Conclusiones.............................................................................................59
Recomendaciones.....................................................................................60
Referencias Bibliográficas.........................................................................61
Anexos......................................................................................................63
Lista de Figuras

Figura 1. Devolución de mercancías.....................................................42


Figura 2: Propuesta del Sistema de Control Interno..............................57
Lista de Tablas

Tabla 1: Distribución de Almacenes...........................................................37


Tabla 2: Medición para la Desvalorización de Existencias de acuerdo a
la NIC 2........................................................................................42
Tabla 3: Detalle desvalorización de existencias.........................................43
Tabla 4: Tratamiento Contable de La Provisión Por Desvalorización.........45
Tabla 5: Determinación en el Impuesto a la Renta 2015............................46
Tabla 6: Tratamiento tributario del Impuesto a la Renta 2015....................46
Tabla 7: Tratamiento contable del activo diferido - Tratamiento 2015........47
Tabla 8: Por la venta del inventario desvalorizado 2016............................47
Tabla 9: Tratamiento tributario del Impuesto a la Renta 2016....................48
Tabla 10: Tratamiento contable 2016, del activo diferido 2015..................48
Tabla 11: Inventario....................................................................................50
Tabla 12: Informe Valorado sobre la realización de Inventario General
Periodo 2015...............................................................................51
Tabla 13: Tratamiento contable – Sobrantes de Inventario........................52
Tabla 14: Tratamiento contable – Faltantes de Inventario..........................52
Tabla 15: Tratamiento contable – Faltantes de Inventario..........................53
Tabla 16: Estado de situación financiera al 31 de diciembre del 2015 y
2016.............................................................................................54
Tabla 17: Estado de situación financiera al 31 de diciembre del 2015 y
2016.............................................................................................56
Resumen Ejecutivo

El presente trabajo de investigación, APLICACIÓN DE LA NIC 2 COMO

HERRAMIENTA PARA LA MEJORA EN LA GESTIÓN DE

INVENTARIOS DE LA EMPRESA AUTOMOTRIZ ANDINA S.A 2015,

tiene por finalidad demostrar que mediante el uso correcto de la norma

se optimizan los procesos a través del tratamiento contable de las

existencias, generando como resultado información fehaciente respecto

del realizable de la organización. A efectos de ejecutar la aplicación

práctica en el presente trabajo, tomaremos en consideración tres puntos

importantes, la desvalorización de existencias, sobrantes y faltantes de

inventarios como también un reordenamiento de procesos de control.

Para ello se recopilo información necesaria, las cuales nos mostraron la

situación actual del rubro a tratar; con los datos obtenidos se procedió a

analizar el valor neto realizable de aquellos artículos que han sufrido

alguna desvalorización en el tiempo, como también identificar las

diferencias de inventarios producto de un inadecuado control de

ingresos y salidas de almacén.

Como resultado del análisis de inventarios se procede a realizar el

tratamiento contable a través de los asientos de ajuste, en cada caso

tomando en cuenta el aspecto tributario. El resultante del presente

trabajo tiene por finalidad establecer y demostrar el impacto de la NIC 2

sobre los inventarios, por consiguiente, proporcionar información

razonable, confiable, coherente y relevante.


Abstract

This thesis APPLICATION OF IAS 2 AS A TOOL FOR IMPROVEMENT

IN THE INVENTORY MANAGEMENT OF THE AUTOMOTIVE

COMPANY ANDINA SA 2015 aims to demonstrate that through the

correct use of the standard processes are optimized through the

accounting treatment of stocks Generating as a result reliable

information regarding the realizable of the organization. In order to

execute the practical application in this thesis we will take into

consideration three important points, the devaluation of inventories,

surplus and missing inventories as well as a reorganization of control

processes. For this we collected necessary information, which showed

us the current situation of the item to be treated; with the data obtained,

we proceeded to analyze the net realizable value of those articles that

have suffered some devaluation over time, as well as to identify the

differences in inventories due to an inadequate control of revenues and

warehouse exits.

As a result of the inventory analysis, the accounting treatment is carried

out through the adjustment entries in each case taking into account the

tax aspect. The result of the present work is to establish and

demonstrate the impact of IAS 2 on inventories, therefore, to provide

reasonable, reliable, consistent and relevant information.


Introducción

La globalización permite a las empresas mejorar sus economías y

competir entre países industrializados, para lo cual las compañías

deben estar dentro del rango de competitividad si quieren mantenerse

en el mercado, no solamente en el ámbito tecnológico, sino también en

el conjunto de políticas y leyes que rigen el mundo. Estos cambios

incentivan al profesional contable a estar en permanente actualización

tanto en normas y políticas que le permitan desempeñarse de manera

eficiente en su ámbito laboral. Si hablamos de contabilidad hablamos de

normas internacionales que rigen y unifican los procedimientos con el fin

de obtener resultados que sean entendibles y fiables para los usuarios

que requieran conocer la situación de sus empresas.

Para cualquier entidad el rubro inventarios es fundamental puesto que

representa su fuente de ingresos; por consiguiente, en AUTRISA que es

una compañía dedicada a la comercialización de productos terminados,

la contabilidad de sus inventarios es crucial dentro de la organización. El

buen manejo de sus inventarios y la aplicación de la NIC 2 forman las

bases para un apropiado control y registro de sus existencias. El

presente trabajo de investigación se enfoca en analizar las causas y los

posibles efectos que conlleve a AUTRISA a aplicar la NIC 2 con el

propósito de obtener una mejora continua.

La presente tesina consta de las siguientes partes:

Capítulo I, detallaremos el planteamiento teórico de acuerdo a la

problemática de AUTRISA.

Capitulo II, describiremos el marco teórico donde se revelan aspectos

significativos de la NIC 2 y el control del mismo.


CAPÍTULO I

PLANTEAMIENTO TEÓRICO

1.1. Descripción del Problema

AUTRISA, es una de las empresas más emblemáticas y antiguas del

sur del Perú, dedicada a la comercialización de unidades, repuestos,

llantas, lubricantes y combustibles; así como el servicio de

mantenimiento de flotas, unidades y maquinarias con altos estándares

de desempeño y seguridad. Sus inicios se remontan allá por el año

1870. Durante sus más de 40 años, AUTRISA ha representado marcas

de prestigio y actualmente mantienen vínculo de asociación con las

marcas de Volvo, Goodyear, Texaco y Mack.

En la actualidad AUTRISA presenta inconvenientes al momento de

valuar sus inventarios físicos con aquellos que se encuentran

registrados en su sistema contable (SAP), ocasionando diferencias que

repercuten de manera significativa en el rubro existencias. Otro tema

crucial a desarrollar es la obsolescencia de sus mercancías, así como el

tratamiento contable y tributario que se les da, produciendo

lamentablemente mermas económicas irremediables para la

organización.

El desorden generalizado en sus almacenes, la falta de ubicación y

codificación de inventarios, la aglomeración en sus instalaciones de

mercadería en desuso y una continua falta de capacitación a sus

colaboradores, traen consigo errores en los registros pertinentes

respecto de los costos. De modo tal que evidenciaremos como prueba

sustantiva los puntos mencionados anteriormente para ser

desarrollados en la presente tesina.

12
1.2. Objetivos

A. Objetivo General

“Mejorar la gestión de inventarios de la Empresa Automotriz

Andina S.A. mediante la aplicación de la NIC 2.”

B. Objetivo Especifico

 Diagnosticar la situación actual de la gestión de inventarios

de la empresa Automotriz Andina S.A.

 Analizar los métodos y tratamientos contables empleados en

sus inventarios en la empresa Automotriz Andina S.A.

 Proponer las acciones de mejora para la gestión de los

inventarios en la empresa Automotriz Andina S.A.

1.3. Justificación del problema

Proponemos la aplicación de la NIC 2 como guía práctica para la

determinación de un fehaciente control y manejo de inventarios,

sirviendo la presente tesina como aporte principal tanto para la empresa

Automotriz Andina S.A. como para el profesional contable.

La importancia de realizar los ajustes pertinentes en cada caso y medir

el valor neto realizable de sus existencias, permite a la empresa obtener

estados financieros verídicos de acuerdo al tratamiento contable y

tributario que adopte la compañía.

Contar con un control propicio, además de un buen sistema de gestión

en el ciclo de almacenamiento de las mercancías, evita que se generen

diferencias entre el inventario físico y virtual, impidiendo de igual modo

cruce de códigos, duplicidad en las existencias, costos erróneos, etc.

13
Una verificación oportuna en cuanto a la rotación de sus inventarios

previene perdidas por obsolescencia, deterioro, disminución de la

calidad y valor de mercado.

Una conveniente reorganización de sus almacenes traerá consigo

mayor orden, desempeñó de sus funciones respecto a los

colaboradores, así como operaciones logísticas rápidas y eficientes.

14
CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

2.1. Antecedentes de la Investigación

Enit Graciela en el 2013, en su Tesis titulada; “Aplicación de la NIC 2

inventarios en la Compañía de Economía Mixta Lojagas periodo 2011”,

llega a las siguientes conclusiones:

 Al realizar la implementación de la NIC 2, en la Compañía de

Economía Mixta “Lojagas”, se determinó el valor de 4.219,30

dólares, como ajuste para expresar al valor razonable el valor de

los inventarios.

 La adopción de la NIC 2, en la Compañía de Economía Mixta

“Lojagas”, permite generar información financiera razonable,

confiable, coherente y sobre todo real en lo referente a los

inventarios, lo cual mejora la calidad de los Estados Financieros.

(Enith Graciela, 2013).

Castillo en el 2013, en su tesis titulada: “Aplicar los Procedimientos que

la Norma NIC 2 establece para la Ejecución de un Sistema de Inventario

y Evaluar los Resultados de Forma Técnica que permite una Mejor

Revelación en los Estados Financieros”, del año 2013, llegó a las

siguientes conclusiones:

 La aplicación de Norma Internacional NIC 2 inventario, para las

existencias permite cumplir con los objetivos establecidos,

disminuyendo así el margen de error, hace que la generación de la

información sea confiable y eficaz.

15
 El delineamiento del sistema de inventario para su registro contable

y financiero están comprendidos de acuerdo a las necesidades de

la empresa para lograr sus objetivos de una manera eficiente y

eficaz, generando compromiso con el personal. (Castillo, 2013)

Elizalde & Loor en el 2015, en su Tesis titulada: “Aplicación de la NIC 2

a Empresas Flexográficas en la Ciudad de Durán del ejercicio

económico 2013”, en la cual se dieron las siguientes conclusiones:

 Los procesos utilizados en la mayoría de empresas flexo-gráficas

(seis de la provincia del Guayas) no eran los adecuados a pesar de

haber aplicado las normas que exigen los organismos

controladores. Se observó el mal manejo de los inventarios, en las

diferentes etapas: materias primas, productos en proceso y

productos terminados; los cuales afectan directamente en la

rentabilidad de estas empresas.

 Para las diferentes problemáticas que se encontraron en esta

investigación, se desarrolló un sistema de control del inventario,

que puede mejorar el tratamiento y la administración, dando como

resultado un correcto stock y almacenamiento de materia prima. Se

pretende conseguir que la cantidad de producto terminado, sea el

correcto, para no acarrear costos innecesarios de almacenamiento

y de sostenimiento de dicha mercancía, además mejorar el

tratamiento contable, que se le da a los inventarios. (Elizalde &

Loor, 2015).

16
2.2. Conceptos Generales

2.2.1. NIC 2

La Norma Internacional de Contabilidad (NIC 2), define a los inventarios

como aquellos activos que posee una empresa para posteriormente ser

puestos a la venta, estos pueden ser productos terminados o

encontrarse en forma de materiales o suministros los cuales serán

consumidos durante el proceso de producción o en la prestación de

servicios.

A. Objetivos

Dictaminar las pautas con respecto al tratamiento contable que se

les da a los inventarios, a la determinación del coste que será

reconocido como un activo y al reconocimiento como gasto en el

ejercicio que corresponda.

B. Definiciones

 Valor neto realizable. “Valor realizable Neto es el precio

estimado de venta en el curso normal de la explotación menos

los costes estimados para terminar su producción y venta. Los

costes de venta incluyen los costes de marketing y distribución

directamente atribuibles. El valor realizable neto es un valor

especifico de una entidad”. (Aranzadi, 2011, 2012)

COSTOS PARA VALOR


PRECIO DE COSTOS DE
- - REALIZAR LA = NETO
VENTA TERMINACION
VENTA REALIZABLE

Ahora bien, la práctica de reducir el valor de los inventarios por

debajo del costo al valor neto realizable es congruente con el

17
criterio que el valor contable de los activos no debe ser superior

al que se espera obtener al momento de ser puestos a la venta.

 Valor razonable. (NIC 2) Valor razonable es el precio que se

recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un

pasivo en una transacción ordenada entre participantes de

mercado en la fecha de la medición.

 Costo de Inventarios. Son todos aquellos costos provenientes

de la adquisición de un bien, así como para la trasformación de

este. Cabe mencionar que los costos incurridos en el traslado

hasta su ubicación actual también forman parte del costo.

C. Métodos de Valuación

Para empezar a describir los métodos de valuación aplicables a los

inventarios, es necesario identificar que método es el más

apropiado de acuerdo al tipo de actividad que la entidad desarrolle.

De conformidad con la norma podemos mencionar el Art° 62° de la

LIR el cual señala:

“Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la

actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus

existencias por su costo de adquisición o producción adoptando

cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen

uniformemente de ejercicio en ejercicio: (SUNAT, s.f.)

 Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). Este método de

valuación consiste en dar salida a las primeras existencias

adquiridas por la compañía, quedando así aquellos productos

ingresados recientemente al almacén.

18
 Promedio ponderado. Este método es el más utilizado en las

compañías debido a que proporciona un costo más fiable,

además de su practicidad en el control de las existencias.

Se calcula sumando el saldo existente más las nuevas

adquisiciones para luego ser dividido entre el número de

unidades.

Con respecto a las devoluciones se desarrollan dos casos:

a. Devolución de compra; consiste en devolver el costo de la

existencia al mismo valor que fue adquirido.

b. Devolución de ventas; consiste en realizar la devolución

del costo de la existencia al mismo valor que fue vendido,

cabe recalcar que en este se adiciona un margen de

ganancia.

 Inventario al detalle o por menor. Este método de valuación

proporciona un costo aproximado de las existencias al final de

periodo contable el cual no requiere llevar un kardex valorado

sino un registro de las compras con costo y a su vez un registro

de las ventas con precio de venta, para luego determinar el

porcentaje que se aplicara al inventario final.

 Existencias básicas. Comprende el uso del costo histórico para

inventarios históricos, independientemente de su tiempo de

adquisición, tomando en consideración que los excedentes de

las compras realizadas deberán ser valuadas con cualquier otro

método distinto a este.

19
D. Reconocimiento como ingreso

Los inventarios serán reconocidos como ingreso desde el momento

en el que la organización obtiene los riesgos y beneficios inherentes

a la propiedad de las mismas.

Según (NIC 18):

a) “La empresa ha transferido al comprador los riesgos y ventajas,

de tipo significativo, derivados de la propiedad de los bienes;

b) La empresa no conserva para sí ninguna implicación en la

gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente

asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los

mismos;

c) El importe de los ingresos ordinarios puede ser valorado con

fiabilidad;

d) Es probable que la empresa reciba los beneficios económicos

asociados con la transacción; y

e) Los costes incurridos o por incurrir, en relación con la

transacción pueden ser valorados con fiabilidad”.

La NIC18 indica que cuando las Compañías acuerdan con un

cliente la venta de inventarios bajo circunstancias particulares como

consignaciones, en donde el cliente, en estos casos, distribuidor,

vende inventarios en nombre de la Compañía estos ingresos se

reconocerán solo si todos los riesgos y beneficios del activo hayan

sido transferidos totalmente.

20
E. Reconocimiento como gasto

Al realizarse una transacción de venta, los costos de venta de estos

se reconocerán como gasto, a su vez se realizará el reconocimiento

del ingreso de esta operación.

Las rebajas que se producen al medir los inventarios al valor más

bajo ya sea este a su costo o a valor neto realizable deberán ser

reconocidas como gasto en el periodo en que estos se produzcan

de la misma forma todas las pérdidas de inventarios.

F. Mermas

Se refiere a una perdida en cantidad, peso o volumen producido por

factores inherentes al proceso productivo o por causas de la

Naturaleza, las cuales generan diferencias entre el saldo en libros y

la cantidad de mercancía con la que se cuenta físicamente,

ocasionando pérdidas monetarias para la entidad.

 Clases de Mermas

Mermas Normales.-Son aquellas mermas que guardan relación

directa con el proceso productivo o con el de comercialización;

son inevitables.

Mermas Anormales.-Provocadas por negligencia en la

preservación del bien o manipuleo de la misma. Esta clase de

merma se puede evitar.

 Aspecto Contable para el Reconocimiento de Mermas

Mermas Normales.-Deben formar parte del costo únicamente

aquellas mermas que se originan por situaciones propias del

proceso productivo o factores ambientales.

21
Mermas Anormales.-Serán reconocidas como gasto solo

aquellas mermas originadas por negligencia de los operarios,

deficiencia de la maquinaria o factores inherentes al proceso

productivo según NIC 2 P.16.

G. Desmedros

Se entiende como deterioro o pérdida definitiva o cualitativa del

bien haciéndolo inutilizable para los fines que fueron destinados.

 Clases de Desmedros

Desmedros Normales.-Debido a que son inherentes al proceso

productivo, comercialización.

Desmedros Anormales.-Aquellos desmedros ocasionados por

actividades que no son propias del negocio.

 Aspecto Contable para el Reconocimiento de Desmedros

Desmedros Normales.-Son asignados directamente al costo.

Desmedros Anormales.-Son aquellos desmedros que afectan a

resultados.

2.2.2. Control Interno

A. Definición

Precisamos al control interno como un conjunto de métodos

y medidas adoptadas por la organización para salvaguarda

de sus bienes en general, teniendo en cuenta el

cumplimiento de leyes, procesos, efectividad, eficiencia y

sobre todo confiabilidad respecto de sus estados

financieros.

22
Según (GAITAN, 2016) “Control interno es un proceso

ejecutado por la junta directiva o consejo de administración

de una entidad, por su grupo directivo (gerencial) y por el

resto del personal, diseñado específicamente para

proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la

empresa las tres siguientes categorías de objetivos:

 Efectividad y eficiencia de las operaciones

 Suficiencia y confiabilidad de la información financiera

 Cumplimiento de las leyes y regularizaciones aplicables”

Por tanto, concluimos que el control interno es un proceso

que permite el logro de objetivos a través de la eficiencia y

eficacia, este abarca todos los procesos en el cual se

integran todas las áreas con el fin de prever o mitigar

riesgos a futuro. Así mismo, debe contener un plan de

organización en el cual se establezca prácticas a seguir en

cuanto a sus funciones y responsabilidades por parte de sus

miembros.

B. Importancia

Para las organizaciones es imprescindible implementar un

área de control interno que canalice las actividades del día a

día; su función es aplicable a todas las áreas permitiendo a

su vez detectar, controlar y disminuir riesgos que atenten

contra el logro de objetivos de la organización.

23
C. Clasificación del Control Interno

 El control interno administrativo. Se relaciona

principalmente con lo que vendría a ser la eficiencia en

las operaciones establecidas por la empresa,

incorporando como tal acciones preventivas y correctivas,

así como procedimientos que ayuden a la gerencia a

mantenerse informados respecto del manejo de la

organización.

 Control interno contable. Es aquel que proporciona los

lineamientos para el adecuado registro y manejo de

información contable que ayude a la gerencia a la

correcta toma de decisiones. Suministra también un

grado de confiabilidad de que los estados financieros

reflejen la situación real de la organización, custodiando

los datos y registros contables como también los activos

adquiridos.

D. Tipos de control interno

Para empezar a detallar los tres tipos de control interno que

debemos tener en cuenta y por supuesto aplicar en la

organización, es preciso mencionar que cada uno de estos

controles es vital y relevante en el ciclo de operaciones de la

organización.

 Control preventivo. Son aquellos controles que se

establecen antes de iniciar alguna actividad, también se

les denomina preliminares, este tipo de control se

caracteriza porque siempre es interno.

24
 Control concurrente. Este tipo de control se desarrolla

mientras las actividades se encuentran en marcha, una

forma muy común de desarrollar este tipo de control es

mediante la supervisión directa.

 Control de retroalimentación. Consiste en implantar el

control al culminar el trabajo, se basa en la calidad de

resultados que serán aplicados en actividades por

realizar.

2.2.3. Componentes del COSO I – Control Interno

A. Ambiente de control

Se relaciona directamente con la concientización del

personal respecto del control en la organización, mediante la

integración, motivación a través de actividades, desarrollo

personal y profesional.

B. Evaluación de riesgos

Consiste en la identificación del riesgo ya sea interno o

externo que atenten contra el logro de objetivos, para ello

deberán tener en consideración un plan de contingencia que

el personal debe conocer y practicar con el fin de reducir

riesgos.

a. Riesgo externo: Condicionados al factor macro y

microeconómico, tecnológico, social, climático, etc. Es

decir, se encuentra fuera del alcance la organización.

25
b. Riesgo interno: Asociado directamente a la

organización, entendiendo como tal a su estructura

administrativa, tecnológica, personal, etc.

C. Actividades de Control

Son sistemas de gestión en la cual se implementan políticas

y se imparten procedimientos que el personal en general

debe aplicar para el desarrollo de sus actividades diarias,

que posteriormente serán evaluadas por los altos mandos

de la organización, los cuales se desarrollan a través de un

manual de organización de funciones, cronogramas

referentes al avance, capacitación y actualización en todos

sus campos.

D. Sistema de información y comunicación

Involucra a toda la organización, es decir su comunicación e

información debe ser fluida desde los altos mandos,

llamémosle directores hasta el personal de ejecución de

tareas y operaciones. Esta debe ser de fácil acceso, clara,

precisa y que además contribuya a informar al personal

acerca de avances, actualizaciones y reformas en general.

E. Supervisión y monitoreo

Involucra los demás componentes del COSO I, en otras

palabras, consiste en supervisar y controlar las actividades

referentes al proceso de la organización a través de

evaluaciones periódicas, las mismas que miden el

desempeño de cada área; mucho dependerá del

funcionamiento y mejora continua.

26
2.2.4. Evaluación de control interno.

Dicha evaluación consiste en analizar los procedimientos, sistemas,

componentes, etc. Incorporados en la estructura del control interno; esto

con el fin de confirmar si estos se encuentran relacionados con los

objetivos de la organización.

A. Método descriptivo

Este método consiste en la descripción detallada de

procedimientos, registros y/o departamentos que se relacionan con

el control interno. Un claro ejemplo podría ser una descripción que

muestre el detalle acerca de un sistema contable y sus procesos

bajo ciertas características.

 Requerimiento.

 Aprobación de la orden de compra.

 De donde proviene la documentación.

 Verificación de datos y registro contable.

 Orden de pago.

B. Método gráfico

Consiste en representaciones graficas que muestran los

movimientos, operaciones y demás actividades desarrolladas por

cada área.

C. Método de cuestionario

Este método de evaluación reside en el planteamiento de

preguntas, las cuales buscan identificar las fortalezas y debilidades

del control interno implantado en la entidad, para ello es

27
trascendental que la persona encargada de desarrollar dicho

cuestionario tenga el pleno conocimiento de los puntos a tratar y la

formulación precisa de preguntas que ayuden a identificar la

deficiencia, el área y a que se debe esta.

2.2.5. Manual de procedimientos de operaciones

Entendemos como un manual de procedimientos al documento que

detalla las instrucciones, ordenamientos o formas que la empresa debe

considerar para el adecuado manejo y ejecución del trabajo en la

organización.

A. Importancia de la preparación de manual de procedimientos

para el control de inventarios

Se califica como inventarios a la compra y venta de bienes como de

productos terminados, siendo esta la parte fundamental de una

organización ya que representa una fuente principal de ingresos, de

aquí es que resulta importante el control y manejo de sus

existencias, puesto que producto de estas podemos obtener

recursos dinerarios que contribuyan con el manejo adecuado de

sus finanzas, obligaciones con terceros, como para con sus

colaboradores.

En tanto consideramos que si bien es de suma importancia el

control interno respecto de los inventarios, atribuimos de igual

manera la preparación de un manual de procedimientos que

proporcionen veracidad en sus operaciones como en el manejo de

estas; por consiguiente, repercute de manera significativa en los

estados financieros presentados por la entidad, ya que al

28
considerarse este rubro parte importante del activo tiene incidencia

en cuanto a los resultados del ejercicio.

Cabe mencionar que en muchos casos el mal manejo de sus

inventarios no solo se debe a la obsolescencia de estas, duplicidad

en cuanto a códigos inventariables, costos erróneos, etc. Sino

también a la falta de un manual que permita justamente mejorar

estas operaciones; para lo cual debemos tener en consideración

que para el uso y manejo correcto de las existencias es necesario

optar por procedimientos que ayuden a mostrar la situación real de

este rubro en la organización; entendemos como tal a la toma física

de inventarios, en la cual se contempla el conteo y reconteo de

unidades fiscas que se encuentran en stock, valor de sus

mercancías, posibles ajustes si es que existieran sobrantes y/o

faltantes haciendo el descargo respectivo por parte de los

miembros encargados de la organización.

La importancia de contar con un manual adecuado en la

organización que ayude a establecer funciones como recepción,

almacenamiento y registro de las existencias, permitirá a esta

última mantener un nivel apropiado tanto en términos cuantitativos

como cualitativos, además de las ventajas que se pueden obtener a

consecuencia de una adecuada implementación de control de

inventarios, las mismas que se detallan a continuación:

 Disminución de costos financieros.

 Reducción de riesgos como robos y/o fraudes.

 Disminución del margen de error respecto a los costos unitarios.

29
 Identificación de las diferencias si existieran, para ser analizadas

al detalle o en tal caso ajustarlas con el fin de obtener un

inventario real de existencias.

Para ello es necesario contar con elementos que incluyan:

 Conteo físico y anual de inventarios.

 Conteos periódicos de inventarios, esto con el fin de verificar

pérdidas o faltantes en los periodos que correspondan.

 Optimización de sistemas computarizados que ayuden a

identificar de forma rápida códigos inventariables.

 Definir procesos que favorezcan al manejo y custodia de los

mismos, ya sea desde las entradas de mercancías hasta las

salidas de estas del almacén.

 Las instalaciones en que son almacenadas las mercancías

deben encontrarse en condiciones que ayuden a mitigar el

impacto por deterioro físico, descomposición o extravíos en el

peor de los casos.

 No se tendrá que almacenar demasiado tiempo los inventarios,

por el contrario, la rotación debe ser constante para un buen

manejo de los artículos.

 Revisión periódica del inventario físico vs la contabilización en

las tarjetas de kardex y registros contables.

Teniendo en cuenta todos los elementos mencionados es que

podemos empezar a planificar y clasificar los inventarios según su

naturaleza e interrelación. Para ello es necesario preparar el área

de trabajo con el fin de facilitar el conteo físico; los códigos pueden

30
ser agrupados de acuerdo a la marca, modelo, codificación,

ubicación, etc.

2.3. Normatividad Legal

 (NIC 2) P.34 “El importe de cualquier rebaja de valor, hasta

alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás

pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en

que ocurra la rebaja o la pérdida”.

 (RLIR) Art. 21°, inciso c) “Para la deducción de las mermas y

desmedros de existencias dispuesta en el inciso f) del

artículo 37° de la Ley, se entiende por:

a. Merma: Pérdida física, en el volumen, peso o cantidad de

las existencias, ocasionada por causas inherentes a su

naturaleza o al proceso productivo.

b. Desmedro: Pérdida de orden cualitativo e irrecuperable

de las existencias, haciéndolas inutilizables para los fines

a los que estaban destinado.

Cuando la SUNAT lo requiera, el contribuyente deberá

acreditar las mermas mediante un informe técnico emitido

por un profesional independiente, competente y colegiado o

por el organismo técnico competente. Dicho informe deberá

contener por lo menos la metodología empleada y las

pruebas realizadas. En caso contrario, no se admitirá la

deducción.

Tratándose de los desmedros de existencias, la SUNAT

aceptará como prueba la destrucción de las existencias

31
efectuadas ante Notario Público o Juez de Paz, a falta de

aquél, siempre que se comunique previamente a la SUNAT

en un plazo no menor de seis (6) días hábiles anteriores a la

fecha en que se llevará a cabo la destrucción de los

referidos bienes. Dicha entidad podrá designar a un

funcionario para presenciar dicho acto; también podrá

establecer procedimientos alternativos o complementarios a

los indicados, tomando en consideración la naturaleza de las

existencias o la actividad de la empresa”.

 Según el RLIR, en su Art. 22º, inciso i) “El desuso o la

obsolescencia deberán estar debidamente acreditados y

sustentados por informe técnico dictaminado por profesional

competente y colegiado”.

 En el RLIR, en el Art. 44° “Las asignaciones destinadas a la

constitución de reservas o provisiones cuya deducción no

admite esta ley”

 Reglamento Nacional de tasaciones del Perú aprobado por

RM 126-2007 – Vivienda del 13.05.2007

 La LIR, en el Art. 62°, indica: “Los contribuyentes, empresas

o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen,

deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su

costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de

los siguientes métodos, siempre que se apliquen

uniformemente de ejercicio en ejercicio:

a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

b) Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o Móvil).

32
c) Identificación específica.

d) Inventario al detalle o por menor.

e) Existencias básicas.

 También en su Art. 35° inciso d) “ Aquéllos que deben llevar

un sistema de contabilidad de costos basado en registros de

inventario permanente o los que sin estar obligados opten

por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por

faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del

ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su

valorización hayan sido aprobados por los responsables de

su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el

segundo párrafo del inciso c) del artículo 21º del

Reglamento.” (LIR)

 En la LIGV, en el Art, 22° P.3, hace referencia a: “La

desaparición, destrucción o pérdida de bienes cuya

adquisición generó un crédito fiscal, así como la de bienes

terminados en cuya elaboración se hayan utilizado bienes e

insumos cuya adquisición también generó crédito fiscal,

determina la pérdida del mismo. En todos los casos, el

reintegro del crédito fiscal deberá efectuarse en la fecha en

que corresponda declarar las operaciones que se realicen

en el periodo tributario en que se produzcan los hechos que

originan el mismo”

 Debemos considerar en la LIR en su Art. 3°, que nos dice

que “En general, constituye renta gravada de las empresas,

cualquier ganancia o ingreso derivado de operaciones con

33
terceros, así como el resultado por exposición a la inflación

determinado conforme a la legislación vigente.”

2.4. Planteamiento del Caso de Estudio

2.4.1. Historia

Automotriz Andina S.A. ( AUTRISA) es una de las Empresas del sector

automotriz más emblemática y antigua del sur del Perú, ya que sus

inicios se remontan allá por el año 1870, cuando un gran visionario y

negociante inglés, fundó una de las compañías más importantes que

llevó su nombre: Enrique W. Gibson. Durante sus más de 40 años,

AUTRISA ha representado a marcas de prestigio y actualmente

mantiene un vínculo de asociación con las marcas Volvo, Goodyear,

Texaco y Mack.

2.4.2. Visión

Ser reconocidos en el sur del Perú como una empresa exitosa y de

prestigio, que sobresale por su servicio, el de mejor calidad dentro del

comercio automotriz, para orgullo de sus accionistas, clientes y sus

trabajadores.

2.4.3. Misión

Nos enfocamos en satisfacer las necesidades de nuestros clientes

brindando un servicio diferenciado, con responsabilidad, ofreciendo una

amplia gama de productos y servicios, utilizando estándares de calidad,

medio ambiente, buscando la superación y satisfacción de nuestros

trabajadores.

2.4.4. Objetivos

 Implementar acciones de mejora.

34
 Identificar, controlar y mitigar los impactos ambientales

negativos generados por nuestros procesos.

 Gestionar nuestros procesos conforme a las normas legales y

otras aplicables.

 Mejorar la competitividad de AUTRISA dotando a sus recursos

humanos de conocimientos y habilidades, inculcando valores

para un adecuado desempeño en el trabajo y su vida diaria.

2.4.5. Objetivo Social

Somos AUTRISA, organización dedicada a la comercialización de

repuestos, llantas y combustibles; así como al servicio de

mantenimiento de flotas, unidades y maquinaria de nuestros clientes,

utilizando estándares de calidad para satisfacer sus necesidades, con

seriedad, honestidad y garantía, basados en nuestra experiencia,

capacidad profesional, asesoramiento permanente, vocación de servicio

y la mejora continua de nuestro SGI.

Desarrollamos todas nuestras actividades teniendo en consideración la

preservación y cuidado del medio ambiente, el cumplimiento de la

legislación y otros convenios relacionados suscritos.

2.4.6. Régimen

AUTRISA se encuentra comprendida dentro del Régimen General, en

este régimen se encuentran las personas naturales, personas jurídicas,

sucesiones indivisas, sociedades conyugales que realizan actividades

empresariales que opten tributar como tal.

Dentro de las obligaciones que tiene este régimen son:

35
 Emitir comprobantes de pago como facturas, boletas de venta, notas

de crédito, notas de débito, guías de remisión, entre otros.

 Presentar declaraciones mensuales y anuales del IR e IGV en la

forma, plazo que son establecidas por la SUNAT.

 Llevar libros contables, esto depende de los ingresos brutos anuales

hasta 100 UIT deberá llevar libro de caja y bancos, inventarios y

balances, registro de compras, registro de ventas e ingresos y con

más de 100 UIT deberá llevar contabilidad completa.

A. Teoría Contable

Las políticas contables son lineamientos o guías imprescindibles

que cada entidad adopta para la correcta contabilización de la

actividad empresarial que desarrolla y así poder reflejar una imagen

fiel de ella.

(NIC 2) “El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento

contable de las existencias. Un tema fundamental en la contabilidad

de las existencias es la cantidad de coste que debe reconocerse

como un activo, y ser diferido hasta que los correspondientes

ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta Norma suministra una

guía práctica para la determinación de ese coste, así como para el

posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo

también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor

neto realizable, además suministra directrices sobre las fórmulas de

coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias”.

36
B. Desarrollo del Caso

 Evaluación

AUTRISA S.A. es una empresa del sector privado que se dedica

a la venta y distribución de unidades vehiculares, repuestos,

llantas, lubricantes y servicios de mantenimiento de flotas;

cuenta con diversas sedes en la ciudad de Arequipa, Cusco y

Juliaca.

Empezaremos definiendo el proceso logístico cuyo propósito es

garantizar el abastecimiento y distribución adecuada de sus

existencias; hablamos en sí, desde la entrada de mercancía a

almacén hasta la puesta en venta de la misma.

Para abordar el tema del cual trataremos en el presente trabajo

de investigación, podemos indicar que AUTRISA cuenta con

amplios almacenes distribuidos en sus diferentes sedes los

cuales detallamos a continuación:

Tabla 1:
Distribución de Almacenes

ALMACEN LINEA DIRECCION SEDE


A01 REPUESTOS VARIANTE AREQUIPA
A02 LUBRICANTES VARIANTE AREQUIPA
A03 LLANTAS VARIANTE AREQUIPA
C01 REPUESTOS CULTURA CUZCO
C02 LUBRICANTES CULTURA CUZCO
C03 LLANTAS CULTURA CUZCO
J01 REPUESTOS TAPARACHI JULIACA
J02 LUBRICANTES TAPARACHI JULIACA
J03 LLANTAS TAPARACHI JULIACA

37
La mercadería situada en los almacenes detallados se encuentra

acopiada por ubicación de manera tal que permita a los

encargados del área hallar los artículos de forma rápida y eficaz.

El encargado de control del stock es el responsable de

mantener en almacén la cantidad necesaria para satisfacer las

necesidades de los clientes internos y externos, tomando en

consideración los procedimientos con los que cuenta la empresa

AUTRISA S.A.

a) Pedidos

 Pedido de repuestos Volvo

Los pedidos de repuestos solicitados por taller, mostrador

y las diferentes agencias podrán ser atendidos generando

tres tipos de pedidos.

 Pedido paralizado. Se genera y envía el pedido

mediante formulario autorizado al almacén central.

 Pedido de emergencia. Únicamente se genera el

pedido por urgencia del cliente y siempre que no se

cuente con el repuesto en nuestros almacenes, pero

si en el del proveedor, considerando como plazo para

la entrega de mercancía 24 horas aproximadamente.

 Pedido de stock. Corresponde a pedidos realizados

con normalidad, considerando que una vez por

semana los encargados de mostrador, taller y las

diferentes agencias realicen su requerimiento

considerando para el mismo todas las ventas

38
perdidas por falta de stock, como también un pedido

sugerido. Esta información será validada por el

encargado del control de stock.

b) Recepción de mercadería

La recepción se da a partir del momento que los bienes han

llegado al almacén, en tanto se procede a revisar la calidad

y cantidad de la mercadería en cuestión, de encontrarse

alguna discrepancia se procede a registrar estas en los

documentos de recibo y en el caso de no existir

discrepancias inmediatamente se le da la conformidad del

caso.

La recepción se efectúa teniendo en cuenta los documentos

necesarios que sustenten la orden de compra, guía de

remisión, factura u otro documento análogo.

c) Almacenamiento, registro y control

Entendemos como tal a las acciones necesarias que se

ejecutarán para dar lugar a las siguientes labores:

 Agrupar la mercadería según tipo, código, dimensión,

cuenta y rotación.

 Ubicar la mercadería según su zona de almacenaje.

 Una vez ubicada la mercadería se procederá al registro

en el sistema contable o soporte emitiendo la EM

(entrada de mercancía) respectiva.

 Se proporciona una copia de la entrada de mercancía al

área contable para el registro de la factura

39
correspondiente, para ello se verificará si los costos

ingresados por el área de almacén son correctos.

 El área contable procederá al registro correspondiente de

la factura asociando a esta la entrada de mercancía

creada por los encargados de almacén, dando lugar a

saldar la cuenta contable asignada para estos casos y

por consiguiente cerrando el proceso de compras.

d) Autorizaciones para salidas de almacén

Únicamente podrán salir mercancías de almacén

relacionadas a operaciones producto de ventas o servicios

compuestos por actividades propias de la empresa,

llamemos como tales a facturas, boletas de venta, hojas de

recojo, guías de remisión y/o requisición de gastos, para lo

cual debemos iniciar el proceso de ventas con lo siguiente:

 Oferta de venta. En esta parte del proceso se consignan

los datos generales del cliente y los códigos de la

mercancía a utilizar.

 Pedido de cliente. Se asocia al pedido de cliente la

oferta registrada en el paso anterior, consignando de

igual manera los datos generales del cliente, códigos de

los artículos puestos a la venta, cantidad y costo unitario

de los mismos; como también el impuesto a calcular.

 Factura de deudor. Para este proceso es necesario

nuevamente vincular el pedido de cliente y arrastrar los

datos generados en el paso anterior, es decir el pedido de

cliente a la factura de deudor para que posteriormente

40
esta sea entregada al cliente. Cabe mencionar que este

trámite es el que va a generar la salida de la mercancía

de nuestras tarjetas de kardex, concluyendo así con el

proceso de ventas e iniciando el proceso de despacho.

e) Entrada de mercancía por devolución.

En este caso aplican las mercaderías que han sido

devueltas por clientes que hayan desistido de su compra o

refacturaciones de meses pasados teniendo en cuenta el N°

de factura, N° de orden, fecha, código del bien, cantidad y

motivo por el cual se hace la devolución. Para ello

consideramos los siguientes puntos:

 El responsable de almacén recepcionará los bienes para

el control de calidad respectivo, el internamiento del

mismo y por consiguiente la ubicación en el área

designada.

 Se procederá al registro contable de la devolución con el

fin de ingresar nuevamente la mercadería al stock.

 Se imprimirán tres copias del documento, una de las

cuales se entregará al responsable de ventas, en este

caso (vendedores de mostrador) para que este a su vez

pueda generar la Nota de crédito al cliente.

41
Figura 1. Devolución de mercancías

C. Desvalorización de Existencias

Para su normal funcionamiento AUTRISA cuenta con un stock

variado, que serán calificados para su baja a pesar que encuentran

nuevos, la razón de su baja es que han sido descontinuados y en

algunos casos han sufrido obsolescencia técnica, mejoras en la

tecnología, etc.

Tabla 2:
Medición para la Desvalorización de Existencias de acuerdo a la NIC 2

DETALLE DE EXISTENCIAS
VALOR EN VALOR
DESCRIPCION DESVALORIZACION
LIBROS NETO
Lubricantes Texaco 85,238.13 82,577.52 2,660.61
Suministros 89,728.67 87,199.18 2,529.49
Repuestos 128,183.81 125,360.88 2,822.93
Unidades de reemplazo 38,455.14 27,209.58 11,245.56
TOTAL 341,605.75 322,347.16 19,258.59

Tabla 3:

42
Detalle desvalorización de existencias

DETALLE DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS


DESCRIPCION AQP CUS JUL TOTAL
Lubricantes 82,577.52 82,577.52
11,521.5
Suministros 30,351.76 45,325.87 5 87,199.18
18,412.9
Repuestos 41,689.25 65,258.65 8 125,360.88
Unidades de
reemplazo 11,878.33 9,300.35 6,030.90 27,209.58
TOTAL 166,496.86 119,884.77 35,965.43 322,347.16
Nota: Datos según
sedes.

 Metodología de Valorización de los Bienes a dar de Baja

El método seguido responde a las normas universales para

valoración, criterios, aspectos y pautas aplicadas por el tasador.

 Características técnicas del bien, capacidad y grado de

tecnología.

 Reconocimiento de marca y disponibilidad de similares en el

medio.

 Calidad de uso específico.

 Análisis de costos de recuperación y mantenimiento según

tipo y modelo.

 Consumo y ahorro de combustible y/o de energía.

 Depreciación técnica.

 Tiempo de vida útil y antigüedad.

 Mantenimiento, estado operativo y de conservación.

 Disponibilidad de repuestos y mano de obra calificada.

 Obsolescencia técnica.

43
A fin de realizar la tasación, se realizó la inspección ocular y

verificación física del estado de los ítems.

En todos los casos se ha aplicado el reglamento Nacional de

tasaciones para valuar repuestos, suministros y otros existentes en

los diversos almacenes de AUTOMOTRIZ ANDINA S.A.

Por lo tanto, se ha aplicado la siguiente formula:

Valor de tasación del:


Vt = Valor de tasación del
equipo
Vsn = Valor similar nuevo
Vr = Valor residual de rescate = % Vns
D = Depreciación
E = Edad del equipo
T = Tiempo de vida útil
Go = Grado de operatividad

 Criterios relevantes a considerar

Debido a la poca demanda en los artículos, obsolescencia de los

mismos y disminución significativa del valor en el mercado, se

procede con la tasación correspondiente identificando como

fuentes internas la evidencia acerca de la obsolescencia o

deterioro físico de esta ocasionando que dicho activo se

encuentre ocioso.

Teniendo en consideración todos estos fundamentos, para

efectos del presente ejercicio se hará efectiva la aplicación de la

NIC 2 en los diferentes almacenes de AUTRISA S.A. con el fin

de realizar el tratamiento contable y tributario para efectos del

44
Impuesto a la Renta, tanto para el periodo 2015 en el cual se

adiciona la desvalorización, como para el 2016 que se deduce la

misma. Indicamos de igual manera que se deduce para el

periodo 2016 pues esta será vendida a su Valor Neto Realizable

como parte del recupero de los artículos que han perdido su

valor en el tiempo; es decir, nos encontramos frente a un caso de

diferencia temporal que para efectos de la presente aplicación

práctica será considerado como activo diferido pues es

recuperable en el tiempo.

 Provisión de la existencia al 31.12.2015

 Incidencia en la declaración jurada del IR al 31.12.2015 y

2016.

Tratamiento Contable 2015

Tabla 4:
Tratamiento Contable de La Provisión Por Desvalorización

REGISTRO CONTABLE
Costo de
69 322,347.16
Ventas
Gasto por
desvalorizació
695
n de
existencias
6951 Mercaderías
6951100 Repuestos 239,769.64
6951200 Lubricantes 82,577.52
Desvalorizaci
29 ón de 322,347.16
existencias
Mercadería
291 manufacturad 322,347.16
a
Glosa: Por la provisión de la desvalorización de
existencias al 31.12.2015

Tratamiento tributario 2015

45
 Determinación en el Impuesto a la Renta 2015

Respecto del resultado contable al 31.12.2015 se considerará

la provisión por mercadería irrecuperable como una adición

temporal.

Tabla 5:
Determinación en el Impuesto a la Renta 2015

INCIDENCIA DEL IMPUESTO A LA RENTA

2015 2016
S/. S/.

Resultado contable 3,839,393 4,265,854


Adición Temporal
(+) Desvalorización de existencias 322,347
Deducción Temporal
(-) Desvalorización de existencias -322,347
Renta Neta Imponible 4,161,740 3,943,507
IR (28%) 1,165,287 1,104,182
IR CORRIENTE 88 / 37 1,075,030 1,194,439
IR DIFERIDO 37 / 88 90,257 -90,257
IR POR PAGAR 1,165,287 1,104,182

Tabla 6:
Tratamiento tributario del Impuesto a la Renta 2015

REGISTRO CONTABLE
Impuesto a la
88 Renta 1,165,287.00
Impuesto a la
882 Renta
Impuesto a la
8821 Renta – Diferido
Impuesto a la
8821100 Renta – Diferido
Tributos Contrap.
40 y aportes al sist.
1,165,287.00
Pens.
401 Gobierno Central
Impuesto a la
4017 Renta
4017100 Renta de 3ra. Cat.

Glosa: Por el reconocimiento del IR Neta por pagar

Tabla 7:
Tratamiento contable del activo diferido - Tratamiento 2015

46
REGISTRO CONTABLE
37 Activo diferido 90,257
371 IR. Diferido
IR. Diferido
3711 Resultados
IR. Diferido
3711100 Resultados
88 Impuesto a la Renta 90,257
882 Impuesto a la Renta
Impuesto a la Renta –
8821 Diferido
Impuesto a la Renta –
8821100 Diferido
Glosa: Por la diferencia temporal en
mercadería desvalorizada.

Tabla 8:
Por la venta del inventario desvalorizado 2016

REGISTRO CONTABLE
Cuentas por
Cobrar
12 22,725.14
Comerciales
Terceros
Fact. Bol. y Otros
121
Comp. Por Cobrar.
Emitidas en
1212
Cartera
Tributos Contrap.
40 y aportes al sist. 3,466.55
Pens.
401 Gobierno Central
Impuesto General
4011
a las Ventas
IGV-Cuenta
40111
Propia
Otros Ingresos de
75 19,258.59
Gestión
Recuperación de
755 Cuentas de
Valuación
Recuperación -
7552 Desvalorización
de Existencias
Glosa: Por la venta de mercadería desvalorizada del periodo 2015.
---------x-------------
69 Costo de Ventas 19,258.59
Gasto por
695 desvalorización de
Existencias
6951 Mercaderías
Desvalorización 322,347.1
29
de Existencias 6
291 Mercaderías
Mercaderías
2911
Manufacturadas
20 Mercadería 341,605.75
Mercaderías
201
Manufacturadas
Mercaderías
2011
Manufacturadas
20112 Valor Razonable
Glosa: Por el costo de ventas de mercadería desvalorizada del periodo 2015.

47
Tabla 9:
Tratamiento tributario del Impuesto a la Renta 2016

REGISTRO CONTABLE
Impuesto a
88 1,104,182.00
la Renta
Impuesto a
882
la Renta
Impuesto a
8821 la Renta –
Diferido
Impuesto a
8821100 la Renta –
Diferido
Tributos
Contrap. y
40 1,104,182.00
aportes al
sist. Pens.
Gobierno
401
Central
Impuesto a
4017
la Renta
Renta 3ra.
4017100
Cat.
Glosa: Por el impuesto a la renta por pagar 2016

Tabla 10:
Tratamiento contable 2016, del activo diferido 2015

REGISTRO CONTABLE
Impuesto a la
88 Renta 90,257
Impuesto a la
882 Renta
Impuesto a la
8821 Renta – Diferido
Impuesto a la
8821100 Renta – Diferido

37 Activo diferido 90,257

371 IR. Diferido


IR. Diferido
3711 Resultados
IR. Diferido
3711100 Resultados
Glosa: Por la deducción del activo diferido 2015 en el periodo 2016.

48
D. Sobrantes y Faltantes de Inventario

 Proceso e informe de toma de inventarios.

Procederemos a analizar la cuenta de inventarios a través del

informe emitido por el personal de AUTRISA, quienes son los

responsables de realizar la toma física y determinar los faltantes

y sobrantes de inventarios; referimos que se debe a un mal

manejo en el registro de ingresos y salidas de las mercancías de

almacén.

 Proceso toma de inventarios

 Inventario Parcial. Conteo físico por producto que se realiza

confrontando con el reporte del sistema contable SAP.

 Inventario General. Conteo físico al barrer de acuerdo a las

normas de contabilidad generalmente aceptadas. El resultado

se contrastará con el sistema soporte para determinar las

diferencias.

49
Tabla 11:
Inventario

ACT. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE


Organiza el inventario General
- Coordina la Formación de los grupos de
Jefe de
01 trabajo
Administración
- Determina la fecha de realización
- Solicita el corte documentario
Emite reporte de inventario ordenado por
código de ubicación y código de repuesto en
02 TDI
la fecha y hora señalada por el Jefe de
Administración.
Entrega las hojas de inventario a cada grupo. Jefe de
03
Administración
Realizará el conteo físico al barrer anotando Grupo de
04
en el reporte entregado. Trabajo
Concluido el conteo se entregarán al
coordinador, las hojas de trabajo y éste *
hará ingresar al sistema dicha
información, luego de lo cual se emitirá el
reporte de diferencias que serán
entregadas a los grupos en forma Grupo de
cruzada. Concluido este proceso se Trabajo / Jefe de
05
entregará el reporte al coordinador quien Administración /
hará hacer las correcciones en el sistema, TDI
procediéndose a emitir un nuevo reporte,
que será objeto de una nueva verificación,
que una vez corregidas en el sistema se
emitirá el reporte final de diferencias y se
determinará las responsabilidades.
Guarda el original del inventario físico
Jefe de
06 conciliado y * una copia * de la misma se
Administración
remitirá al almacenero.
Fuente: Empresa

50
Tabla 12:
Informe Valorado sobre la realización de Inventario General Periodo
2015

SOBRANTES FALTANTES
TOTALES
ANEXOS
IGV S/.
VALORIZACIÓN VALORIZACIÓN
IGV S/. IGV S/.
S/. S/.

58,915.78 10,604.84 10,604.84 4

8,591.28 1,546.43 1,546.43 6

58,915.78 10,604.84 8,591.28 1,546.43 12,151.27

Fuente: Empresa

Anexo N 04.- Sobrantes valorizados: No se da explicación técnica de

los sobrantes el cual se valoriza en S/ 58,915.78.

Este sobrante es considerado una ganancia para la empresa, siendo

que esta se beneficiara económicamente a través de la venta del

producto, por lo cual se realiza el reconocimiento del sobrante como un

ingreso.

En la parte que tales pérdidas no son cubiertas por indemnizaciones o

seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho

delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial

correspondiente

Anexo N 06.- Faltantes valorizados: Estos faltantes fueron

considerados como perdida por extravió y cuyo importe se valoriza en

S/ 8,591.28, por el cual existe documento judicial del hecho delictuoso.

Teniendo en cuenta el aspecto tributario el cual hace mención al:

Art. 37° Inciso d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito

o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos

51
cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o

terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por

indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado

judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar

la acción judicial correspondiente. (LIR).

Tabla 13:
Tratamiento contable – Sobrantes de Inventario
REGISTRO CONTABLE
DENOMINACIÓN DE LA
CTA PARCIAL DEBE HABER
CUENTA
20 Mercaderías 58,915.78
Mercaderías
201
Manufacturadas
Mercaderías
2011
Manufacturadas
20111 Repuestos Volvo 57,767.54
20112 Repuestos Mack 1,148.24
Otros Ingresos de
75 58,915.78
Gestión
Otros Ingresos de
759
Gestión
7595 Sobrantes de Inventarios
75951 Repuestos Volvo 58,915.78
Glosa: Reconocimiento del sobrante de inventario al 31.12.2015

Tabla 14:
Tratamiento contable – Faltantes de Inventario
REGISTRO CONTABLE
DENOMINACION DE
CTA PARCIAL DEBE HABER
LA CUENTA
65 Otros Gastos de Gestión 8,591.28
659 Otros Gastos de Gestión
6595 Faltantes de Inventario
65952 Repuestos 8,591.28
20 Mercaderías 8,591.28
Mercaderías
201
Manufacturadas
Mercaderías
2011
Manufacturadas
20111 Repuestos Volvo 8,591.28
95 Gastos de Ventas 8,591.28
951 Gastos de Ventas 8,591.28
Cargas Imputables a
79 cuenta de costos y 8,591.28
gastos
Cargas Imputables a
791 cuenta de costos y 8,591.28
gastos
Glosa: Por el reconocimiento y destino de los faltantes de inventario al 31.12.2015
Tabla 15:

52
Tratamiento contable – Faltantes de Inventario

REGISTRO CONTABLE
DENOMINACION DE LA
CTA PARCIAL DEBE HABER
CUENTA
64 Gastos por Tributos 1,546.43

641 Gobierno Central

6411 IGV y ISC

64111 IGV 1,546.43


Tributos,
Contraprestaciones y
40 Aportes al Sistema de 1,546.43
Pensiones y de Salud
por Pagar
401 Gobierno Central
Impuesto General a las
4011
Ventas
40111 IGV - Cuenta Propia 1,546.43

95 Gastos de Ventas 1,546.43

951 Gastos de Ventas 1,546.43


Cargas Imputables a
79 cuenta de costos y 1,546.43
gastos
Cargas Imputables a
791 cuenta de costos y 1,546.43
gastos
Glosa: Reintegro del IGV por el faltante de inventario al 31.12.2015

53
Tabla 16:
Estado de situación financiera al 31 de diciembre del 2015 y 2016
AUTOMOTRIZ ANDINA S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 y 2016
(Expresado en soles)
ACTIVO PASIVO
NOTA 2015 % 2016 % NOTA 2015 % 2016 %
ACTIVO
CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Efectivo y Tributos, Cont. y aportes al
Equivalentes de Sistema de Pens. y de
Efectivo 5,232,224.00 11.44 6,640,735.00 12.63 Salud por Pagar 3 1,260,131.00 2.75 1,188,394.00 2.26
Ctas por Cobrar
Comerciales - Remuneraciones y Particip
Terceros 6,511,070.00 14.23 6,229,139.00 11.84 por Pagar 487,679.00 1.07 748,431.00 1.42
Ctas por Cob Per,
Acc, Soc, Dir y Ctas por Pagar Comerciales
Gerentes 173,415.00 0.38 139,401.00 0.27 - Terc 4,593,577.00 10.04 5,394,820.00 10.26
Ctas por Cobrar
Diversas 932,210.00 2.04 689,330.00 1.31
Servicios y otros
contratados por
anticipado 1,681,134.00 3.67 1,307,223.00 2.49
Estimación Ctas
de Cobranza TOTAL PASIVO
Dudosa (277,058) -0.61 (280,511) -0.53 CORRIENTE 6,341,387.00 7,331,645.00
Existencias 1 25,800,734.68 56.40 32,267,763.00 61.35
Activo Diferido 2 90,257.00 0.20 0.00 0.00 PASIVO NO CORRIENTE

Obligaciones Financieras 9,252,355.00 20.22 11,150,270.00 21.20

54
Ctas por Pagar Diversas -
Terceros 789,968.00 1.73 1,679,473.00 3.19

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO NO


CORRIENTE 40,143,987 46,993,080 CORRIENTE 10,042,323.00 12,829,743.00

ACTIVO NO
CORRIENTE PATRIMONIO

Capital 26,600,000.00 58.14 26,600,000.00 50.57


Inmuebles,
Maquinaria y
Equipo 6,328,004.00 13.83 6,091,050.00 11.58 Resultados Acumulados - 2,764,363.00 5.26
Depreciación, Amortización
y Agotamiento Acumulados (723,918) -1.58 (486,964) -0.93 Resultados del Ejercicio 2,764,363.00 6.04 3,071,415.00 5.84
TOTAL ACTIVO NO
CORRIENTE 5,604,086.00 5,604,086.00 TOTAL PATRIMONIO 29,364,363.00 32,435,778.00

TOTAL ACTIVO 45,748,073 100 52,597,166 100 TOTAL PASIVO Y PATR. 45,748,073 100
52,597,166 100

55
Tabla 17:
Estado de situación financiera al 31 de diciembre del 2015 y 2016

AUTOMOTRIZ ANDINA S.A.


ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 y 2016
(Expresado en soles )
VENTAS 2015 % 2016 %

VENTAS NETAS 32,756,108.00 93.79 33,635,359.00 93.78

OTROS INGRESOS 2,170,355.22 6.21 2,229,271.00 6.22

TOTAL INGRESOS 34,926,463.22 100.00 35,864,630.00 100.00

- -
COSTO DE VENTAS 29,836,589.00 -85.43 30,336,589.00 -84.59
COSTO DE MERCADERIA
DESVALORIZADA -322,347.00 -0.92 -

UTILIDAD BRUTA 4,767,527.22 13.65 5,528,041.00 15.41

GASTOS
OPERACIONALES
GASTOS
ADMINISTRATIVOS -324,596.00 -0.93 -389,596.00 -1.09

GASTOS VENTAS -724,298.00 -2.07 -880,756.00 -2.46

UTILIDAD OPERATIVA 3,718,633.22 10.65 4,257,689.00 11.87

OTROS INGRESOS Y
GASTOS

INGRESOS FINANCIEROS 1,007,507.00 2.88 1,112,184.00 3.10

GASTOS FINANCIEROS -945,663.00 -2.71 -1,104,019.00 -3.08

OTROS INGRESOS 58,915.78 0.17 -


RESULTADO ANTES DEL
IMPTO RENTA 3,839,393.00 10.99 4,265,854.00 11.89

IMPUESTO A LA RENTA
28% 1,075,030.04 1,194,439.12
RESULTADO DEL
EJERCICIO 2,764,362.96 3,071,414.88

56
E. Propuesta de mejora del sistema de control interno para la

Empresa Automotriz Andina S.A.

AUTRISA S.A. actualmente no cuenta con un sistema de control

interno para sus inventarios ocasionando deficiencias en los procesos

establecidos en sus almacenes. Por lo tanto en el siguiente diagrama

damos a conocer el proceso desde el ingreso hasta la salida de la

mercancía del almacén, adicional a ello implementamos un nuevo

proceso el cual tiene por finalidad analizar y controlar el Stock en cada

uno de los almacenes.

Figura 2: Propuesta del Sistema de Control Interno

Funciones del control de inventarios:

 Controlar que exista la cantidad mínima en las mercancías ya que

es trascendental para poder abastecer con regularidad los pedidos

que realicen los clientes.

 Control en el ingreso y salida de mercancías a través del informe de

auditoría de Stock. (SAP).

57
 Análisis de la cuenta puente empleada para los ingresos de

mercancías al almacén. “Cta. 28111- Mercaderías país”, la cual

deberá ser revisada diariamente.

 Realizar conteos físicos periódicamente con el fin de cotejar los

resultados con el sistema contable.

 Verificar la salida de las mercaderías y que estas se encuentren

respaldadas y autorizadas a través de requerimientos.

A través de la implementación de este nuevo control se busca que

AUTRISA S.A. complete el proceso administrativo-contable en el área

de almacén, el cual permitirá tener información clara, oportuna y

precisa de sus mercancías, evitando que se generen pérdidas por

ajustes realizados en ejercicios que no correspondan.

58
Conclusiones

 En relación a la desvalorización de existencias se ha logrado determinar

que la empresa Automotriz Andina S.A. aun cuenta con mercadería en

desuso pendientes a ser reconocidas a su valor neto de realización o

costo, impidiendo que se muestre resultados fehacientes en cuento a su

información financiera; así mismo se determinó que no se realizó la

provisión por desvalorización de existencias en el periodo del 2015.

 La empresa Automotriz Andina al realizar la toma de inventarios físicos

pudo evidenciar una cantidad considerable de sobrantes y faltantes las

cuales no fueron ajustados en el periodo que corresponden, esto debido

a la falta de políticas internas y a un inadecuado tratamiento contable de

sus operaciones.

 De acuerdo al análisis realizado a los procedimientos de almacén se ha

evidenciado la falta de control específico en el área ocasionando

discrepancias entre el saldo virtual y el inventario físico.

 Según el diagnóstico realizado se determinó que la Empresa Automotriz

Andina S.A. tiene deficiencias respecto a sus inventarios y el control de

estos, no mostrando la situación real de la compañía en sus estados

financieros.

59
Recomendaciones

 Los inventarios que se encuentran en desuso deben controlarse

separadamente y activar las gestiones para su valoración de acuerdo

a lo establecido en la NIC 2, para lo cual es necesario identificar

oportunamente las mercancías, con el fin de que la empresa no se vea

afectada económicamente sino que por el contrario pueda obtener el

recupero de estas, si fuera el caso.

 Realizar inventarios semestrales con el fin de establecer sobrantes y

faltantes en el periodo que correspondan, así como los ajustes

oportunos tomando en consideración la normativa tributaria y la

aplicación de una política para el buen manejo de sus mercancías.

 Implantar un nuevo proceso que ayude a identificar los posibles

errores en cuanto al movimiento de las mercancías a través de

análisis, para lo cual sugerimos implementar tecnología de código de

barras que permitan el conteo rápido y automático de existencias.

 La correcta aplicación de la NIC 2 permitirá a la Empresa Automotriz

Andina S.A. mostrar la situación real a través de sus estados

financieros, el cual servirá como fuente de información para la toma de

decisiones por parte de la gerencia y accionistas respectivamente.

60
Referencias Bibliográficas

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Entrelineas SR Ltda.

Aranzadi, T. R. (2011, 2012). LAS NIIF COMENTADAS - Cuarta Edición.

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Castillo, P. V. (2013). Aplicar los procedimientos que la Norma NIC 2

establece para la Ejecución de un Sistema de Inventario y Evaluar

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Contabilidad, N. I. (2005). Valor Neto Realizable. Normas Internacionales

de Contabilidad N° 2, 3.

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Economía Mixta Lojagas periodo 2011. Loja, Ecuador.

Elizalde, C. R., & Loor, P. S. (2015). Aplicación de la NIC 2 a Empresas

Flexograficas en la Ciudad de Duran del Ejercicio Económico 2013.

Guayaquil.

Gaitan, R. E. (2016). Control Interno y Fraudes Coso I, II Y III. Ecoe

Ediciones.

LEY DEL IGV. (s.f.). Art. 22°.

LIGV. (s.f.). Art. 22°.

LIR. (s.f.). Art. 37°, literal f).

NIC 18, I. (s.f.).

61
NIC 2. (s.f.). Obtenido de

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes

/nic/2_NIC.pdf

Nitzia Vazquez Carrillo y Manuel Diaz Mondragon (2013). Normas

Internacionales de Informacion Financiera – Editorial profit / (NIIF-

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Perdomo, A. (2006), “Fundamentos del Control Interno”. Editorial 91 -

Cengage Learning Editores

Perea, V. C. (2013). Aplicar los procedimientos que la Norma NIC 2

establece para la ejecución de un Sistema de Inventario y Evaluar

los Resultados de Forma Técnica que Permita una Mejor

Revelación en los Estados Financieros. Guayaquil, Ecuador.

RLIR. (s.f.). Art. 21°.

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Santillana, J. (2006), “Establecimiento de Sistemas de Control Interno:

Función de Contraloría”. Editorial Cengage Learning Editores.

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Vázquez Carrillo Nitzia, Díaz Mondragón Manuel (2013). Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF-IFRS). Profit

Editorial. Barcelona - España

62
Anexos

63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84

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