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“Año Del Deber Ciudadano”

Municipalidad Distrital
de Supe Puerto

INTRODUCCIÓN

La Municipalidad Distrital de Supe Puerto como órgano de gobierno local tiene un


rol fundamental en el proceso de desarrollo del Distrito, dicho rol implica que su
operatividad, y por ende los procesos a su cargo, se gerencien de manera
eficiente, y se orienten a la: promoción del desarrollo económico local,
consolidación de la democracia participativa, mejora de la competitividad local
y del medio ambiente, así como a la prestación eficaz de los servicios públicos
locales a su cargo. Todo ello con el objeto de coadyuvar a que el Distrito de Puerto
Supe se consolide a largo plazo como una ciudad competitiva, donde se brindan
servicios de calidad para el desarrollo de las actividades socio-económicas y
turísticas, que cuenten con un tejido empresarial, social e interinstitucional
consolidado, con la presencia de conglomerados empresariales orientados a la
producción, el servicio y la industria y un desarrollo urbano ordenado en
armonía con un medio ambiente equilibrado, donde la participación de sus
diversos actores sociales sea parte de la cultura de gobernabilidad.
La Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, establece y detalla las
competencias de los órganos de gobierno local. Dichas competencias en términos
operativos, determinan la gestión de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto y su
organización interna. En tal sentido y a fin de cumplir con la mencionada norma y
factibilizar su operatividad en la Municipalidad, es que se elaboró el presente
Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que cuenta con Seis Títulos,
Diecinueve Capítulos, Noventa y cuatro Artículos, Una Disposición
Complementaria, Una Disposición Transitoria y Dos Disposiciones Finales.
El presente Reglamento de Organización y Funciones es un instrumento de
gestión que se plantea a partir de una lógica por procesos que se desarrollan en la
Municipalidad Distrital de Supe Puerto, además que determina la organización de la
misma hasta el tercer nivel organizacional, la misión, fines, competencias, funciones,
interrelación orgánica y objetivos funcionales de los diversos órganos que la
componen.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE SUPE PUERTO

GENERALIDADES

DEL CONTENIDO, CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y


AMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

ARTÍCULO 1º. El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) define la


naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones, organización y
relaciones de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto y de los
Órganos que lo conforman, así como la relación de éste con las
instituciones y Empresas bajo su ámbito.

ARTÍCULO 2º. Características de la Organización, La Municipalidad Distrital de Supe


Puerto se orienta a:
 Evitar la duplicidad de funciones y minimizar los conflictos de
competencia.
 Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad.
 Reflejar la estructura orgánica coherente con el objetivo institucional,
para asegurar la oportuna atención de los servicios públicos.
 Permitir flexibilidad de acción para que la entidad se adecue a los
cambios políticos, ecómicos y tecnológicos.

ARTÍCULO 3º. Domicilio, la Municipalidad Distrital de Supe Puerto tiene su domicilio


en Jr. Trujillo Nº 163 – 169 distrito de Supe Puerto y provincia de
Barranca.

ARTÍCULO 4º. Las Normas contenidas en el presente Reglamento son de aplicación por
las unidades orgánicas, así como por las Instituciones y Empresas bajo su
ámbito.

ARTÍCULO 5º. Marco Legal:


Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización
Ley Nº 28175 Ley del Empleo Público
D.S.Nº 043-2006-PCM
Ley Nº 27680 Ley de Reforma de la Constitución Política del Perú,
Capitulo XIV, Titulo IV.

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TITULO PRIMERO

DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL


DE SUPE PUERTO

CAPITULO I

DE LA NATURALEZA, JURISDICCIÓN, FINALIDAD, FUNCIONES


GENERALES Y OBJETIVOS
ARTÍCULO 6º. Naturaleza, la Municipalidad Distrital de Supe Puerto,
emana de la voluntad popular. Es una persona Jurídica de
derecho público, con autonomía política, económica y
administrativa en asuntos de su competencia municipal,
constituyendo dos Pliegos Presupuestales para su
administración económica y financiera.
Fue creada por Ley Nº 410 de fecha 05 de Diciembre de
1906.

ARTÍCULO 7º. Jurisdicción, la Municipalidad Distrital de Supe Puerto, ejerce funciones


exclusivas sobre el Distrito de Supe Puerto en materias municipales.

ARTÍCULO 8º. La Municipalidad Distrital de Supe Puerto, tiene como por


finalidad representar al vecindario, promover la adecuada
prestación de servicios públicos locales, la inversión
pública y privada, el empleo, fomentar el bienestar de los
vecinos y el desarrollo integral y armónico de las
circunscripciones de su jurisdicción.

ARTÍCULO 9º. Funciones Generales, La Municipalidad Distrital de Supe Puerto tiene


las competencias y ejerce funciones y atribuciones que señalan la
Constitución del Estado, la Ley de Bases de la Descentralización. La
Ley Orgánica de Municipalidades, la Ley Orgánica de Gobiernos
Regionales y demás disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO 10º. La Municipalidad Distrital de Supe Puerto tiene como objetivo lograr el
desarrollo económico, social, poblacional, cultural y ambiental
proporcionando al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción
de sus necesidades vitales, en aspectos de viviendas, salubridad,
abastecimiento, educación, recreación transporte y comunicaciones.

CAPITULO II

VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL


ARTÍCULO 11º. La Municipalidad Distrital de Supe Puerto proyecta su accionar en todos
los ámbitos y sectores socioeconómicos que hagan viable el desarrollo
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humano y el de la ciudad de Supe Puerto como habitad digno para una


colectividad progresista. En ese sentido, representa a todos los vecinos sin
distinción alguna, convirtiendo la voluntad ciudadana en actos efectivos
de gestión, para una ciudad ordenada y un Distrito organizado. Sobre esta
base convoca un Pacto Local con las entidades públicas, privadas y del
sector social del Distrito, para una participación plena hacia la modernidad
y la paz social.

ARTÍCULO 12º. De los Principios de la Administración Municipal, La Administración


Municipal se sustenta en principios establecidos en el Art. 26º de la Ley
Orgánica de Municipalidades por consiguiente le corresponde sujetarse a:
a. Una Programación adecuada al tiempo
b. Una Dirección eficiente
c. Una ejecución oportuna
d. Una supervisión constante y técnica
e. Un control concurrente en todas las etapas de los procesos
f. La legalidad en los actos
g. La economía sin excesos y beneficios de los más necesitados
h. La transparencia en las desiciones
i. La eficacia y eficiencia en los servicios de la comunidad
j. La participación como fuente de democracia
k. La seguridad ciudadana como preocupación básica para la tranquilidad
de la comunidad.

CAPITULO III

MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL

ARTÍCULO 13º. La Municipalidad Distrital de Supe Puerto a través de su administración


es responsable de liderar el desarrollo de la ciudad, para ello se exigirá
su intervención decidida, utilizando el principio de autoridad como
gobierno local que le ha concedido el pueblo, manteniendo el orden en
todos los aspectos de la vida comunitaria; hará prevalecer el sentido de
la modernidad sin afectar los patrimonios históricos, culturales y
turísticos intangibles, su intervención será decidida cuando se trate de
preservar y mantener un equilibrio con el medio ambiente, procurará
un desarrollo sostenido de la ciudad y su entorno territorial
garantizando la seguridad ciudadana, los bienes públicos y privados
dentro de una cultura de democracia, paz y solidaridad.
La Municipalidad Distrital de Supe Puerto se obliga a desarrollar todas
sus acciones teniendo como premisa la búsqueda de una mejor calidad de
vida de sus vecinos, con quienes compartirá una gestión planificada, con
modernos y eficientes sistemas de administración municipal, hará uso
racional y transparente de los recursos municipales.

CAPITULO IV

VALORES DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL

ARTÍCULO 14º. La Municipalidad Distrital de Supe Puerto considera como valores:

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El bien Común. Responsabilidad expresa de las autoridades, funcionarios y trabajadores


de la Municipalidad, por consiguiente es la más alta prioridad entre sus
acciones el de lograr el bienestar permanente de la comunidad Porteña.
La Honestidad. Todos los miembros de la Corporación Municipal están obligados a
realizan sus acciones con honestidad y coherencia entre sus
pensamientos, palabras y acciones; generando legitimidad y confianza en
los vecinos de la ciudad.
La Cooperación. Las autoridades funcionarios y trabajadores de la municipalidad
sustentan su accionar en la valiosa individualidad de su capacidad y
calidad para el trabajo, pero sea exigirá y valorara mucho mas el esfuerzo
cooperativo y de equipo, como medio eficaz para lograr los fines y
objetivos del gobierno municipal.
La Responsabilidad. Cada trabajador cualesquiera sea su nivel responderá por sus actos y
asumirá la responsabilidad que le corresponda de acuerdo con su
competencia dentro de la organización Municipal, consecuentemente
como autoridades, funcionarios y trabajadores de la municipalidad, tienen
la facultad necesaria para realizar su trabajo y cumplir sus funciones en
beneficio de la comunidad pero en concordancia con los valores de bien
común, bajo una gestión democrática, participativa y solidaria y ajustada
a la Ley.
La Transparencia. El uso racional y transparente de los recursos municipales, es de
ineludible obligación de las autoridades, funcionarios y trabajadores de la
corporación municipal, por consiguiente sus acciones y decisiones las
ejecutan y utilizando las mejoras prácticas y herramientas científicas de
planificación, administración municipal y control y, se obligan a dar
cuenta a la población del resultado de su gestión.
La Excelencia en el Trabajo. La calidad, el orden y la cantidad de trabajo al servicio de la
comunidad son los paradigmas que aplicaran en sus tareas las
autoridades, funcionarios y trabajadores de la municipalidad, para el
logro del proceso administrativos excelentes.
La Democracia Participativa. La Gestión Municipal resaltará por su aplicación
democrática y participativa en todos los niveles de la corporación
municipal, entre autoridades, funcionarios y trabajadores, buscando
integrar cada vez más a los miembros de la comunidad, como expresión
de la cultura superior al servicio de la democracia local.

TITULO SEGUNDO

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPE PUERTO

CAPITULO UNICO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

ARTÍCULO 15º. Para asegurar el cumplimiento de sus fines y competencias,


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la Municipalidad Distrital de Supe Puerto tiene la Estructura Orgánica


siguiente:

01. Órganos de Gobierno Municipal y Alta Dirección:


Concejo Municipal
Alcaldía
Gerencia Municipal
02. Organos Consultivo de Coordinación y Participativo del
Gobierno Municipal:
 Asamblea de Autoridades Distritales
Junta de Delegados Vecinales
Comité Distrital de Defensa Civil
Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.
 Concejo de Coordinación Local Distrital de Supe Puerto
Comité Distrital de Defensa Civil
02.7. Concejo de la Juventud
3. Órgano de Control Institucional y Defensa Judicial del
Gobierno Municipal:
Órgano de Control Institucional
Procuraduría Municipal
04. Órganos de Asesoramiento del Gobierno Municipal:
Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
04.2.1. Unidad de Presupuesto
04.2.2. Unidad de Informática y Estadística
04.2.3 Unidad de Cooperación Técnica Internacional
05. Órganos de Apoyo de Gobierno Municipal:
Secretaría General
05.1.1. Unidad de Trámite Documentario y Archivo
General
05.1.2. Unidad de Imagen Institucional
05.1.3. Unidad de Registro Civil
 Oficina de Administración
05.2.1 Unidad de Contabilidad
05.2.2. Unidad de Tesorería
05.2.3. Unidad de Logística
05.2.4. Unidad de Personal
Oficina de Rentas
05.3.1 Unidad de Recaudación y Control Tributario
05.3.2. Unidad de Fiscalización
05.3.3. Unidad de Ejecutoria Coactiva
06. Órganos de Línea Del Gobierno Municipal:
Sub Gerencia de Gestión Urbana y Rural.
06.1.1. División de Estudios y Obras Públicas
06.1.2. División de Obras Privadas y Control Urbano
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06.1.3 División de Técnica de Defensa Civil


 Sub Gerencia de Servicios Públicos.
6.2.1 División de Medio Ambiente
6.2.2 División de Agua y Saneamiento
06.2.3 División de Policía Municipal y Serenazgo
 Sub Gerencia de Desarrollo Humano.
6.3.1 División de Desarrollo Local y Participación
6.3.2 División de Educ. Cult. Deport. Recreación y
Turismo
6.3.3 División Demuna.
07. Órgano Desconcentrado:
Programa vaso de Leche

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TITULO TERCERO

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL Y ALTA DIRECCIÓN

ARTÍCULO 16º Los Órganos de Gobierno, son los encargados de establecer y Disponer
la ejecución de políticas y objetivos de desarrollo socioeconómicos y
de gestión de la municipalidad en particular.
ARTÍCULO 17º Son Órganos de Gobierno y de Alta Dirección de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto los siguientes:
• Concejo Municipal
• Alcaldía
• Gerencia Municipal

CAPITULO I

DEL CONCEJO MUNICIPAL

ARTÍCULO 18º. El Concejo Municipal, es el órgano normativo y fiscalizador de la


Municipalidad Distrital de Supe Puerto, se rige por la Ley Nº 27972
“Ley Orgánica de Municipalidades” y demás disposiciones legales
vigentes.
Está constituido por el Alcalde y los cinco (5) regidores que ejercen
funciones normativas y fiscalizadoras; ejerciendo la Alcaldía las
funciones ejecutivas, conforme el Artículo 191º de la constitución.

ARTÍCULO 19º. Conforme lo establece la Ley Orgánica de Municipalidades, el


Concejo Municipal Distrital de Supe Puerto tiene las siguientes
atribuciones:

a. Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados


y el presupuesto participativo.
b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo
institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta
los planes de desarrollo municipal concertados y sus
presupuestos participativos.
c. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento
de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
d. Aprobar el plan de acondicionamiento territorial así como los
demás planes específicos que se desarrollan sobre la base del
mismo como son: el Plan de Desarrollo Urbano, el esquema de
Zonificación de Áreas urbanas y el plan de desarrollo de
Asentamientos Humanos.
e. Aprobar el plan de desarrollo de capacidades.
f. Aprobar el sistema de gestión ambiental y sus instrumentos.
g. Crear, modificar, suprimir o exonerar las contribuciones, tasas
arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

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h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin


efecto los acuerdos.
i. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
j. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación.
k. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los
plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.
l. Aprobar el balance y la memoria anual de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto.
m. Aprobar la creación de centros poblados y agencias
municipales así como el reglamento de organización y funciones
de las juntas vecinales comunales.
n. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias
económicas y otros actos de control.
o. Autorizar al Procurador Público Municipal para que en defensa
de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto inicie o impulse procesos judiciales a quienes el
Órgano de Control Institucional haya encontrado
responsabilidad civil o penal así como en los demás proceso
judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus
representantes.
p. Aprobar endeudamientos internos y externos exclusivamente para
obras y servicios públicos.
q. La aceptación de donaciones que le hacen a la Municipalidad, así
como aprobar la donación, cesión o concesión en uso de
bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de
entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus
bienes en subasta pública.
r. Aprobar la celebración de convenios de cooperación
nacional- e internacional y convenios interinstitucionales.
s. Aprobar el Cuadro para Asignación de Personal (C.A.P.) y las
bases de las pruebas para la selección de personal para
los concursos de provisión de puestos de trabajo.
t. Aprobar los espacios de concertación y participación
vecinal a propuesta del Alcalde así como reglamentar su
funcionamiento.
u. Aprobar el sistema de gestión ambiental del Distrito
elaborado por el órgano de línea correspondiente.
v. Aprobar y modificar la escala de multas respectivas.
w. Aprobar el régimen de regulación para la participación
vecinal en la formulación del presupuesto participativo de la
Municipalidad.
x. Aprobar la petición de adjudicación de tierras del Estado así
como la donación, cesión o concesión de bienes de la
Municipalidad.
y. Realizar las demás atribuciones establecidas en el Artículo 9º de
la Ley Orgánica de Municipalidades y las que le corresponda
según ley.

ARTÍCULO 20º. Mediante Reglamento Interno, el Concejo de la Municipalidad

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Distrital de Supe Puerto, normará su régimen interno; precisará las


competencias que la Ley establece; el ámbito de las atribuciones de
sus miembros; el desarrollo de las sesiones y el funcionamiento,
número y composición de las Comisiones de Regidores, quienes
tienen la capacidad de fiscalizar, ejecutar y observar los dictámenes y
proyectos que juzguen convenientes en las areas de su responsabilidad
y de los servicios básicos en el ámbito de la administración Municipal.

Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos de


los procesos internos de la municipalidad, así como, de los servicios
públicos que presta a la comunidad.
2) Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos a su comisión y
elevarlos al pleno del concejo para su aprobación, previa deliberación
de sus miembros.

CAPITULO II

ALCALDIA

ARTÍCULO 21º. Es el órgano ejecutivo del gobierno local y está a cargo del Alcalde
quien es el representante legal de la Municipalidad y su
máxima autoridad administrativa.
De acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades y
demás disposiciones legales, el Alcalde Distrital tiene las
siguientes funciones y atribuciones:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad


y los vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del
Concejo Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo
responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y
acuerdos.
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las
Leyes y Ordenanzas.
g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo
Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local
y El Programa de Inversiones concertado con la Sociedad
Civil.
h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo
responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado
y financiado.

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j. Aprobar el presupuesto municipal en caso de que el Concejo


Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto.
k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del
primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo
responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
fiscal fenecido.
l. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y
demás servidores de la Municipalidad.
m. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el
auxilio de la Policía Nacional.
n. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento
y los resultados económicos y financieros de las obras y de
los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
o. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su
jurisdicción y competencia.
p. Nombrar, designar, contratar, cesar y sancionar a los
trabajadores municipales.
q. Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción.
r. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito
interno y externo, conforme a ley.
s. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
t. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo con el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto.
u. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y
participación vecinal.
v. Resolver en última instancia los recursos administrativos
que se presenten ante la Municipalidad.

CAPITULO III

GERENCIA MUNICIPAL

ARTÍCULO 22º Es el órgano responsable de dirigir la gestión administrativa


de la municipalidad en su conjunto. Está a cargo del Gerente
Municipal quien es designado por el Alcalde el mismo que puede
cesarlo sin expresión de causa.

ARTÍCULO 23º. Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:

a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que


desarrollan los diversos órganos de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto.
b. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos
de la Municipalidad, en concordancia con la normatividad

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vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar la


gestión municipal.
c. Apoyar a la Alcaldía en el cumplimiento de sus funciones.
d. Informar a la Alcaldía, sobre el funcionamiento de la
estructura municipal.
e. Asesorar a la Alcaldía, en la racionalización del uso de los
recursos municipales disponibles.
f. Atender los requerimientos de las unidades orgánicas de la
Municipalidad a fin de asegurar la prestación de los servicios
Públicos.
g. Dirigir los servicios municipales para atender a las demandas
de los vecinos del Distrito.
h. Elaborar y proponer a la Alcaldía normas administrativas para
regular el funcionamiento de la estructura municipal.
i. Representar al Alcalde en las instancias gubernamentales
administrativas dándole cuenta de las gestiones realizadas.
j. Dirigir el Comité de Caja Municipal, para orientar la ejecución
de las disponibilidades financieras de acuerdo al Presupuesto
aprobado.
k. Controlar y disponer lo necesario para la actualización del
margesí de bienes de la Municipalidad Distrital de Supe
Puerto que corre a cargo de la Unidad de Logística.
l. Controlar y evaluar la gestión administrativa; financiera y
económica de la Municipalidad, y disponer las medidas
correctivas.
m. Representar a la Municipalidad en Comisiones de Gestión
Administrativa.
n. Realizar las demás funciones que le asigne la Alcaldía en materia
de su competencia.

TITULO CUARTO

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVO, DE COORDINACIÓN Y


PARTICIPATIVOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL

ARTÍCULO 24° Son los órganos encargados de ejecutar acciones de supervisión, control y
apoyo a la gestión del Concejo Municipal; asimismo, promueve la
efectiva participación de las diferentes organizaciones e instituciones
públicas y privadas, y de los vecinos, con la finalidad de encaminar
planes estratégicos concertados y programas de desarrollo integral, y
consolidar la democracia local a través de los Presupuestos Participativos
como parte del sistema de planificación de los gobiernos locales.

ARTÍCULO 25º Son Órganos Consultivos, de Coordinación y Participación del Gobierno


Municipal, los siguientes:

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 Asamblea de Autoridades Distritales


 Junta de Delegados Vecinales
 Comité Distrital de Defensa Civil
 Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.
 Concejo de Coordinación Local Distrital de Supe Puerto
 Comité Distrital de Defensa Civil
 concejo de la Juventud

CAPITULO I

DE LA ASAMBLEA DE AUTORIDADES DISTRITALES

ARTÍCULO 26º La Asamblea de Autoridades del Distrito, es un órgano Consultivo de


Coordinación y Participativo del Gobierno Municipal, presidio por el
Alcalde e integrado por todas las Autoridades locales, tales como;
PNP, Iglesia, Gobernador, Directores de los Centros Educativos,
Director del Centro de Salud, Compañía de Bomberos, responsables de
las Instituciones Públicas, entre otras.

ARTÍCULO 27º La Asamblea de Autoridades Distritales, tiene las siguientes


funciones:

a. Participar en los trabajos de coordinación para elaborar planes de


desarrollo. Dentro de los mecanismos de concertación que franquea
la Ley.
b. Participar en los estudios, Proyectos, análisis, relacionados al Plan
de Desarrollo Concertado, en concordancia al de la Provincia y
Región.
c. Proponer al Pleno de Concejo Municipal el anteproyecto de Plan de
Desarrollo Concertado, para su debate y posterior aprobación, de ser
el caso.
d. Proponer al Concejo los anteproyectos necesarios para el desarrollo
del Distrito, que por su naturaleza sean elevados al congreso de la
República, dentro de la iniciativa legislativa de las que gozan las
Municipalidades.
e. Coordinar las labores de Defensa Civil.
f. Las demás que señale su reglamento interno aprobado por el
Concejo Municipal.

CAPITULO II

DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

ARTÍCULO 28º. Es el órgano de coordinación integrado por los representantes

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de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito


de Supe Puerto y que estén organizadas principalmente como
juntas vecinales, así como por las organizaciones sociales de
base vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las
organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el
desarrollo local y la participación vecinal.

ARTÍCULO 29º. Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales las siguientes:

a. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversiones


dentro del distrito.
b. Proponer las políticas de salubridad
c. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana del distrito.
d. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos
locales y la ejecución de obras municipales.
e. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del
distrito en el ámbito deportivo y en el cultural.
f. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
g. Las demás que le delegue el Concejo Municipal.

CAPITULO III

DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

ARTÍCULO 30º. El Comité Distrital de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de


Supe Puerto es un órgano de coordinación y participación ciudadana.
Está conformado por todas las autoridades de las instituciones
públicas y los responsables de las empresas privadas, presidido por el
Alcalde; integrados también por las organizaciones vecinales,
juveniles, femeninas, y otros.

ARTÍCULO 31º. Son funciones del Comité Distrital de Defensa Civil las siguientes

a. Coordinar las tareas de defensa civil en el Distrito con


sujeción a las normas establecidas.
b. Apoyar y coordinar las acciones de prevención, atención y
rehabilitación de daños ocasionados en el Distrito por
acción de desastres naturales o provocados por personas
en perjuicio de la comunidad.
c. Convocar a los organismos públicos ó privados y a la
comunidad organizada para la promoción de campañas de
prevención y dación de proyectos de normas ó dispositivos
de apoyo al sistema de Defensa Civil en el Distrito.
d. Mantener informado a todos los miembros del Comité y
a la Comunidad en general sobre los aportes, sugerencias

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y acciones originadas por éstas a través de los sistemas de


comunicación que se dispone.
e. Las demás funciones que le asigne las normas generales del
Sistema Nacional de Defensa Civil.

CAPITULO IV

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL OGRAMA


VASO DE LECHE

ARTÍCULO 32º. El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, está


conformado por el Alcalde, quien la presidirá; un funcionario
municipal, un representante del Ministerio de Salud, un representante
de los productores agropecuarios acreditados por el Ministerio de
Agricultura y tres representantes de los beneficiarios.

ARTÍCULO 33º El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, es el


responsable de la ejecución del programa en sus fases de selección de
beneficiarios, programación, distribución, supervisión y evaluación
del mismo; y las previstas en las normas legales vigentes.

ARTÍCULO 34º El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, como


programa subvencionado con las transferencias del gobierno central,
complementados con recursos propios de ser el caso. Cuenta con un
responsable designado por el Alcalde, con categoría de jefe del
programa, especialista en trabajo social y depende jerárquicamente
de éste.

CAPITULO V

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL


DE SUPE PUERTO

ARTÍCULO 35º. Es un órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad


Distrital de Supe Puerto y que está integrado por: el Alcalde Distrital,
quien lo preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde,
los regidores y los representantes de las organizaciones Sociales de
Base y cualquier otra forma de Organización de nivel Distrital, con las
funciones y atribuciones que señala la normatividad legal de la
materia.
La proporción de los representantes de la Sociedad Civil será de 40%

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del número que resulte de la sumatoria del total de miembros del


concejo Municipal; son elegidos democráticamente por un periodo de
dos años (02) años, entre los delegados acreditados que se hayan
inscrito en el registro que para tal efecto se aperturará.

ARTÍCULO 36º. Son funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital de Supe
Puerto:
a. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital
Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.
b. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura
de envergadura Distrital.
c. Pro mover la formación de fondos de inversión como estímulo a
la Inversión privada en apoyo del desarrollo económico local
sostenible.
d. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

ARTÍCULO 37º. El Consejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni


actos de Gobierno.

CAPITULO VI

COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTÍCULO 38º. Es el órgano Consultivo de Coordinación y Participativo del Gobierno


Municipal, está integrado por el Alcalde quien lo preside, pudiendo
delegar tal función en el Teniente Alcalde, la PNP, las autoridades de las
instituciones públicas y los representantes de las organizaciones
Sociales de Base; así como por el Sector privado. La composición y
funciones está normado en el dispositivo legal sobre la materia y por la
Ley 27933 publicado el 12.02.03 y el D.S. Nº 012-2003-IN publicado el
08.10.03 Ley y Reglamento del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana.

ARTÍCULO 39º. Son funciones del comité de seguridad ciudadana los siguientes:

a. Coordinar las tareas de seguridad ciudadana en el Distrito con sujeción


a las normas establecidas y aquellas que el comité proponga.
b. Apoyar y coordinar las acciones de prevención, reducción
relacionada con la Seguridad Ciudadana.
c. Convocar a los organismos Públicos o Privados y a la
comunidad organiza a fin de efectuarse campañas de prevención
del delito en el Distrito
d. Mantener informados a todos los integrantes del Comité y
a la comunidad en general sobre el estado situacional de la

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seguridad ciudadana en el Distrito.


e. Las demás funciones que le asigne los dispositivos sobre la materia

CAPITULO VII

CONSEJO DE LA JUVENTUD

ARTÍCULO 40º. Es el órgano Consultivo de Coordinación y Participativo del Gobierno


Municipal, que tiene como objeto promover el desarrollo de la juventud
ubicándolos en la escena política que le permita la consecución de una
participación plena y conciente en el trabajo de desarrollo local y en la toma de
decisiones que le garanticen un análisis de la realidad, definir sus necesidades y
prioridades y decidir lo que quieren hacer para su propio bienestar, así como
adquirir valores y costumbres que forjen su propia identidad, donde se recreará y
formará como futuro ciudadano.

ARTÍCULO 41º.El Consejo de la Juventud estará conformado por el Alcalde de la Municipalidad


Distrital o su representante en quien delegara funciones, y por los representantes de
todas las organizaciones juveniles que se formen en el Distrito, sea a nivel escolar,
Universitario o independiente

TITULO QUINTO

ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL DEL


GOBIERNO MUNICIPAL

ARTÍCULO 42° El Órgano de Control Institucional, Es aquel que efectúa la verificación


de los resultados de la Gestión de los órganos internos de la
Municipalidad, en los aspectos Administrativos, Financieros, Operativos
y Contables, con el objeto de comprobar que las acciones que realiza se
ajusta a los planes aprobados y a las leyes y normatividad vigente. Y el
Órgano de Defensa Judicial, es un Órgano autónomo en el ejercicio de
sus funciones y aquel que representa la defensa de los intereses y
derechos de la gestión municipal, encargada de los asuntos judiciales del
gobierno local.

ARTÍCULO 43º Son Órganos de Control Institucional y Defensa Judicial de Gobierno


Municipal, los siguientes:

° Órgano de Control Institucional

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° Procuraduría Municipal

CAPITULO I
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTÍCULO 44º El Órgano de Control Institucional, es el órgano de Control responsable
de dirigir, ejecutar, y evaluar las actividades de Control de la
Municipalidad, enmarcada dentro del Sistema Nacional de Control.
Depende jerárquica y administrativamente de la Alcaldía y
Funcionalmente de la Contraloría General de la República.

ARTÍCULO 45º Son funciones de Órgano de Control Institucional, las siguientes:

a. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y coordinar las acciones de


control.
b. Llevar a cabo auditorias, exámenes especiales, inspecciones e
investigaciones en todas las áreas de la Municipalidad; órganos
desconcentrados, órganos descentralizados.
c. Formular anualmente el Plan de Actividades.
d. Efectuar seguimiento de la implementación de las medidas
correctivas de las observaciones y recomendaciones concluidas
en los informes evacuados en cumplimiento a normas legales
establecidas.
e. Asesorar y brindar apoyo técnico en asuntos vinculados con el
Sistema Nacional de Control.
f. Otras que por la Naturaleza de sus funciones le sean afines.

CAPITULO II
PROCURADURIA MUNICIPAL

ARTÍCULO 46º La Procuraduría Municipal, es el órgano de defensa Judicial de los


derechos é intereses de la Municipalidad, responsable de dirigir;
ejecutar y evaluar las actividades de la defensa judicial; depende
administrativamente de la Municipalidad y funcional y
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado, según lo
dispone el Art. 29º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTÍCULO 47º Son funciones de la Procuraduría Municipal, las siguientes:

a. Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que


sean necesarios en defensa de los derechos é intereses de la
Municipalidad y sus representantes.
b. Iniciar é impulsar bajo su responsabilidad procesos judiciales
contra los funcionarios, servidores o terceros, respecto a los cuales
el OCI haya encontrado responsabilidad civil o penal.
c. Solicitar informes, antecedentes y apoyo necesario de cualquier

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entidad pública para el ejercicio de sus funciones.


d. Informar bimensualmente al Alcalde y Concejo Municipal sobre la
situación de los procesos judiciales a su cargo, independiente del
informe anual.
e. Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Conejo Municipal
de las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas, desfavorables a la
municipalidad y en su oportunidad a los órganos administrativos
correspondientes, para la previsión presupuestal u acciones que
correspondan.
f. Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado, el
movimiento de los procesos judiciales iniciados y tramitados en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
g. Solicitar al Concejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución
de consultas de asuntos o juicios a su cargo, así como el
asesoramiento, apoyo técnico profesional y la capacitación
necesaria para el ejercicio de sus funciones.
c. Las demás funciones que se le establezcan por el Alcalde o
Concejo Municipal.

TITULO SEXTO

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO DEL GOBIERNO MUNICIPAL

ARTÍCULO 48º. Los Órganos de Asesoramiento son aquellos que se encargan de


formular propuestas, presentar sugerencias, alcanzar información
especializada y asesorar a la Alcaldía, Regidores, Gerencia Municipal
y a los órganos de Asesoría, Apoyo, Línea y demás órganos y entre los
mismos en la toma de decisiones, según el ámbito de su competencia

ARTÍCULO 49º. Son Órganos de Asesoramiento del Gobierno Municipal Distrital de


Supe Puerto, los siguientes:

° Oficina de Asesoría Jurídica


° Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CAPITULO I

DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

ARTÍCULO 50º. La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano asesor en materia


jurídica de la organización municipal y se encarga de la
interpretación y correcta aplicación de la legislación vigente.

ARTÍCULO 51º. Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica las siguientes:

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a. Asesorar a las diferentes unidades orgánicas de la


Municipalidad Distrital de Supe Puerto en asuntos de índole
jurídico - legal, absolviendo las consultas del caso.
b. Emitir informes sobre asuntos contenciosos puestos a su
consideración.
c. Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos que deba
celebrar la Municipalidad con terceros.
d. Elaborar proyectos de normas municipales para perfeccionar la
gestión municipal o aquellas que requieran las unidades
orgánicas de la Municipalidad, en concordancia con la
legislación municipal vigente.
e. Organizar sistemáticamente el archivo de normas legales y
mantenerlo actualizado permanentemente.
f. Realizar las demás funciones afines que le asigne la
Gerencia Municipal en materia de su competencia.

CAPITULO II

DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ARTÍCULO 52º. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de


asesoramiento encargado de las acciones y procesos técnicos de
planificación, presupuesto, estadística, desarrollo informático, y
Cooperación Técnica Internacional.

ARTÍCULO 53º.Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, las


siguientes:
a. Responsable de asesorar a los órganos de Gobierno y Alta
Dirección en la formulación de la política de Gestión Municipal.
b. Formular y evaluar los Planes Integrales del Desarrollo del
Distrito de Supe Puerto.
c. Coordinar, dirigir y supervisar la formulación, programación y
procesos que regulan en materia de racionalización, estadística,
planificación y presupuesto de la Municipalidad Distrital de Supe
Puerto.
d. Velar por el cumplimiento de las normas legales que determinen la
Alcaldía y el Concejo Distrital de Supe Puerto.
e. Proponer, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas del
Sistema Nacional de Racionalización y Austeridad en la
Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
f. Desarrollar políticas y programas de simplificación
administrativa, a fin de optimizar al máximo el uso de los
recursos municipales.
g. Organizar, dirigir y controlar los procesos del desarrollo de la
organización y de la gestión municipal, así como velar la
sistematización de los sistemas.

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h. Representar a la Municipalidad para la coordinación y realización


de actividades concernientes al desarrollo de los Presupuestos
Participativos.
i. Realizar las evaluaciones periódicas a los Planes de Desarrollo
Integral, así como informar los logros y objetivos establecidos.
j. Elaborar estudios para el mejoramiento de los actuales sistemas
técnicos y administrativos, incorporando nuevas iniciativas que
promuevan en la búsqueda continúa de resultados eficientes,
prestando calidad en los servicios que brinda la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto.
k. Proyectar directivas, manuales y reglamentos específicos para la
ejecución y control de los planes operativos.
l. Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadísticas, de
acuerdo a las necesidades de la Municipalidad , en concordancia
con las normas del Instituto Nacional de Estadística e
Informática
m. Conducir el proceso y acciones referentes a la estadística de la
Municipalidad.
n. Promover y conducir el proceso de elaboración del Plan de
Desarrollo Integral Concertado. el Programa de Inversiones
concertado con la Sociedad Civil, el Plan de Desarrollo
Municipal, el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo
Institucional.
o. Conducir y asesorar el proceso de racionalización administrativa
de los diferentes órganos municipales y la elaboración de los
instrumentos de gestión como son el R.O.F., el M.O.F., el TUPA
y otros documentos normativos.
p. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la
Gerencia Municipal y Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.

ARTÍCULO 54º Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de


Planeamiento y Presupuesto cuenta con la estructura siguiente:
 Unidad de Presupuesto
 Unidad de Informática y Estadística.
 Unidad de Cooperación Técnica Internacional

SECCIÓN I

UNIDAD DE RESUPUESTO

ARTÍCULO 55º. La Unidad de Presupuesto es el órgano de asesoría que se


encarga del proceso de planificación en la Municipalidad Distrital
de Supe Puerto.

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ARTÍCULO 56º. Son funciones de la Unidad de Presupuesto las siguientes:

a. Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital


de Supe Puerto y asesorarlas durante el desarrollo del proceso de
planificación.
b. Formular y proponer a la Alta Dirección, las Políticas de
Gestión Municipal que orientarán a toda la Organización.
c. Evaluar y controlar que los planes, programas y proyectos
formulados por los órganos de la Municipalidad se enmarquen
en las Políticas Generales de la Gestión Municipal.
d. Mantener actualizado el registro de proyectos de inversión,
informando su situación periódicamente a la Alta Dirección.
e. Desarrollar las fases de programación, formulación, ejecución, control
y evaluación del Proceso Presupuestario en la Municipalidad Distrital
de Supe Puerto de conformidad con la Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas
periódicamente por la Dirección Nacional de Presupuesto Público.
f. Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto Participativo para
su aprobación según los plazos establecidos por la Dirección
Nacional de Presupuesto Público.
g. Remitir a la Dirección Nacional de Presupuesto Público, la Comisión
de Economía del Congreso y la Contraloría General de la
República el Presupuesto Participativo aprobado y la información
presupuestaria adicional que las normas al respecto así lo determinen
h. Asesorar y dirigir a las unidades orgánicas de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto en la formulación, ejecución y evaluación
del presupuesto participativo.
i. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar
el control de la ejecución presupuestal y consolidar la ejecución
de ingresos y gastos mensualmente (Registro y Estadísticas de la
ejecución presupuestal).
j. Desarrollar estudios económicos respecto a la situación de
la Municipalidad.
k. Realizar las evaluaciones del presupuesto participativo conforme
lo señala la Dirección Nacional de Presupuesto Público a través
de la directiva pertinente.
l. Elaborar y proponer para su aprobación los proyectos de
modificación del presupuesto participativo.
m. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre
presupuesto y financiamiento.
n. Asesorar y coordinar los procesos de reorganización,
reestructuración, descentralización, desconcentración, simplificación
y racionalización administrativa en la Municipalidad Distrital de Supe
Puerto.
o. Elaborar y actualizar el Reglamentos de Organización y Funciones
con el aporte oportuno de las diversas Unidades
Orgánicas de la Municipalidad.
p. Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto en la elaboración de sus Manuales de Organización
y Funciones (M.O.F.), Manuales de Procedimientos (MAPRO).

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q. Elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)


de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto con el apoyo de la
oficina de Administración y las demás unidades orgánicas
involucradas.
r. Conducir los procesos de racionalización administrativa en
concordancia con la normatividad vigente al respecto.
s. Realizar las demás funciones afines que le asigne la oficina de
Planeamiento y Presupuesto en materia de su competencia.

SECCIÓN II

UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

ARTÍCULO 57º. La Unidad de Informática y Estadística, es la unidad Orgánica de


asesoría encargado del desarrollo de Sistemas informáticos y de
prestar el servicio informático y estadístico a los órganos de la
municipalidad.

ARTÍCULO 58º. Son funciones de la Unidad de Informática y Estadística las siguientes:

a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las


acciones de procesamiento automático de datos y tratamiento de
la información de la Base de Datos.
b. Desarrollar y mantener las aplicaciones informáticas de los
sistemas administrativos y de gestión municipal de la
Municipalidad Distrital de Puerto Supe.
c. Prestar servicios de soporte técnico informático a las demás
unidades orgánicas de la Municipalidad.
d. Producir la información automatizada que los Organos de la
Municipalidad requieran, en especial la Alta Dirección.
e. Formular, proponer y evaluar los Planes de índole Informático de
corto, mediano y largo plazo de la municipalidad
concordándolos con los instrumentos de gestión institucional.
f. Asesorar en materia de informática a las demás unidades
orgánicas de la Municipalidad.
g. Prestar servicios de asesoría técnica y soporte en el
desarrollo de sistemas de información y servicios de
internet e intranet de la Municipalidad.
h. Establecer normas de seguridad, almacenamiento y resguardo
de la información de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
i. Administrar el inventario del equipo informático y
licencias de software.
j. Dirigir, coordinar e implementar el uso de software libre
en la Municipalidad Distrital de Supe Puerto, en el marco del
Plan de Desarrollo Informático Gubernamental.
k. Controlar y supervisar los procesos de informática,
estableciendo las redes y archivos informáticos necesarios para
la toma de decisiones eficientes y oportunas.

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l. Elaborar el plan de contingencias de la Municipalidad Distrital de


Supe Puerto y controlar su aplicación a fin de sobrellevar los
desastres informáticos por factores internos o externos.
m. Coordinar con autoridades del sector público y privado
para la realización de acciones que conlleven a la producción
de sistemas informáticos a fin que la gestión del desarrollo local
se desarrolle de manera eficiente.
n. Programar, organizar, dirigir y controlar el sistema de
telecomunicaciones de la municipalidad.
o. Elaborar y procesar datos estadísticos que la Alta Dirección
de la Municipalidad requiera.
p. Formular la elaboración del Informe estadístico municipal.
q. Formulación y elaboración de los cuadros estadísticos básicos
Sistematizados para la toma de decisiones.
r. Coordinar y asesorar a las diferentes unidades orgánicas de
la municipalidad a efecto de que procesen
estadísticas básicas sistematizadas.
s. En coordinación con la Oficina de Rentas realizar la emisión
Predial de cada año.
t. Realizar las demás funciones afines que le asigne la oficina
de Planeamiento y Presupuesto en materia de su competencia.

SECCIÓN III

UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL

ARTÍCULO 59º La Unidad de Cooperación Técnica Internacional, es el órgano de


asesoramiento encargado de programar, asesorar, dirigir, ejecutar y
evaluar los perfiles y proyectos relacionados con la Cooperación
Técnica Internacional.

ARTÍCULO 60º. Son funciones y atribuciones de la Unidad de Cooperación Técnica


Internacional las siguientes:
a. Programar, asesorar, ejecutar y evaluar los perfiles y proyectos de
la Cooperación Técnica Internacional.
b. Concertar ayuda técnica y financiera a través de la Cooperación
Técnica Nacional e Internacional para los diferentes proyectos y
programas que desarrolle la Municipalidad.
c. Organizar e implementar el banco de perfiles y proyectos de
Cooperación Técnica.
d. Organizar e implementar el Directorio de Organismos Laterales y
Multilaterales.
e. Proponer, formular y asesorar convenios de Cooperación
Institucional entre la Municipalidad y otras del sector público,
privado nacional e Internacional en materia de inversión y
Cooperación Técnica.

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d. Evaluar y emitir opinión sobre la viabilidad económica y


financiera de los estudios y proyectos a nivel de perfiles,
prefactibilidad y factibilidad, coordinando para ello con las áreas
técnicas respectivas.
e. Elaborar el Plan Distrital de Cooperación Nacional e Internacional.
f. Supervisar y evaluar todas las actividades de Cooperación que
realiza el Municipio.
g. Mantener comunicación con entidades de Cooperación Nacional e
Internacional sobre el proceso de los proyectos presentados y
actividades de su competencia.
h. Formular perfiles de proyectos de inversión pública con relación a
las prioridades del Plan Estratégico de la Municipalidad. Asesorar
a las unidades orgánicas de la Municipalidad en la adecuación de
las normas y políticas para la formulación de la Programación
Anual de Proyectos de Inversión priorizándolos y cumpliendo los
dispositivos legales vigentes.
i. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Oficina
de Planificación y Presupuesto.

TITULO SEPTIMO

ÓRGANOS DE APOYO DEL GOBIERNO MUNICIPAL

ARTÍCULO 61° Son aquellos que prestan servicios internos de carácter auxiliar u
operativo a todos los demás Órganos de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto para su normal funcionamiento.

ARTÍCULO 62º. Son Órganos de Apoyo del Gobierno Municipal Distrital de Supe
Puerto, los siguientes:

° Secretaría General
° Sub Gerencia de Administración
° Sub Gerencia de Rentas

CAPITULO I

SECRETARIA GENERAL

ARTÍCULO 63º. Es el órgano de apoyo, responsable de programar, ejecutar y


coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la
Alcaldía, así como dirigir las acciones de administración documentaria,

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archivo municipal, registro civil y la imagen de la institución de la


Municipalidad Distrital de Supe Puerto.

ARTÍCULO 64º. Son funciones de Secretaria General las siguientes:


a. Citar a los Regidores, a las sesiones de Concejo
ordinarias y extraordinarias, así como a todas las reuniones
que disponga la Alcaldía.
b. Concurrir a las sesiones del Concejo, redactar y archivar las
actas, suscribirlas, llevar la correspondencia del Concejo y
colaborar con la formulación de la agenda de cada sesión.
c. Proyectar ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones en
estricta correspondencia con las decisiones adoptadas.
d. Apoyar en la actualización permanente el Portal Electrónico de la
Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
e. Brindar a los administrados la información pública que
posea o produzca la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.

f. Notificar los actos administrativos del Concejo Municipal y


Alcaldía a los interesados o administrados.
g. Fedatear, certificar y legalizar los diversos tipos de
documentos que obran en el Archivo Central de la
Municipalidad y aquellas para el desarrollo de diversos
trámites administrativos que se desenvuelven en la misma.
h. Certificar, distribuir y custodiar las diferentes normas
municipales que emita el Concejo de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto.
i. Apoyar a las diversas comisiones de regidores de la
Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
j. Actuar como fedatario de los actos y disposiciones del
Concejo Municipal manteniendo actualizado el registro de los
mismos.
k. Programar, organizar, coordinar y evaluar las acciones de difusión
de la imagen institucional de la Municipalidad Distrital de Supe
Puerto.
l. Realizar la administración documentaria y del archivo general
de la Municipalidad.
m Formular los lineamientos que permitan optimizar la
Imagen Institucional tanto interna como externa.

n. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Gerente


Municipal en materia de su competencia

ARTÍCULO 65º. Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretaria General


tiene la estructura siguiente:

 Unidad de Trámite Documentario y Archivo General


 Unidad de Imagen Institucional
 Unidad de Registro Civil

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SECCIÓN I

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y


ARCHIVO CENTRAL

ARTÍCULO 66º. La Unidad de Trámite Documentario y Archivo Central, es la unidad


orgánica de apoyo encargada de administrar el sistema de trámite
documentario y de archivo de la Municipalidad Distrital de Supe
Puerto.

ARTÍCULO 67º. Son funciones de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo


Central las siguientes:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las


actividades del sistema de trámite documentario y del
archivo general de la Municipalidad.

b. Recepcionar, registrar, clasificar, controlar y resguardar la


documentación y expedientes cuyo trámite se desarrolla
en la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
c. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que
ingresan y salen de la Municipalidad, de acuerdo a la Ley
del Procedimiento Administrativo General y demás normas
establecidas al respecto.
d. Controlar el flujo y ubicación de los documentos dentro
de la Municipalidad, a fin de lograr su pronta ubicación y
resguardo.
e. Orientar e informar a los administrados y público en general
sobre el estado de tramitación de sus expedientes, así
como sobre los procedimientos administrativos, servicios
prestados en exclusividad y servicios cuya prestación no es
exclusiva por parte de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
f. Emitir copias certificadas de los documentos a cargo de
la Municipalidad.
g. Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación
de los documentos de acuerdo a la normatividad emitida por
el Sistema Archivístico.
h. Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad
para el envío de documentación al Archivo General de la
Municipalidad.
i. Efectuar la codificación del archivo general y archivar los
expedientes que correspondan, previa clasificación de los mismos.
j. Dar de baja a los documentos y archivos previo vencimiento
legal de su periodo de conservación y en coordinación con el
Sistema Archivístico.
k. Mantener actualizado el archivo general de la Municipalidad.
l. Proponer normas sobre trámite documentario y archivo

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municipal, velando por su cumplimiento una vez aprobados.


m. Fedatear documentos para trámites internos, de conformidad
con la Ley del Procedimiento Administrativo General.
n. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Secretaría
General en materia de su competencia.

SECCIÓN II

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTICULO 68° La unidad de Imagen Institucional, es una unidad técnica que se


encarga de programar, ejecutar y coordinar las actividades orientadas a
velar por la buena imagen institucional y fortalecer las relaciones
externas de la municipalidad, así conducir las actividades de protocolo,
prensa y relaciones públicas, publicaciones eventuales y permanentes
de la Municipalidad e informar a los ciudadanos y a los miembros de la
Municipalidad sobre los asuntos de la Gestión Municipal.

ARTICULO 69° Sus funciones son las siguientes:

1. Programar, organizar, ejecutar y coordinar, las ceremonias, actos


oficiales y protocolares que se realizan en la Municipalidad Distrital
de Supe Puerto.
2. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde y/o su representante a
los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la
Municipalidad.
3. Crear vínculos para una comunicación y coordinación permanente con
las diversas entidades públicas y privadas del Distrito y a nivel
nacional.
4. Promocionar las actividades relacionadas con el proceso de
Planificación y Presupuesto Participativo.
5. Organizar conferencia de Prensa a solicitud del Alcalde.
6. Formular, recopilar y evaluar la información que debe ser difundida
por los medios de comunicación social.
7. Diseñar programas orientados a mejorar la imagen
institucional de la Municipalidad.
8. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cívico
del Distrito para su difusión.
9. Mantener informado a la Alcaldía de las noticias de
prensa más Importantes que conciernen a la
Municipalidad.
10. Organizar y atender las sesiones solemnes del
Concejo, así como las ceremonias y actos oficiales que

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se realicen; asimismo, coordinar aquellas en las que


asiste el Alcalde y/o sus representantes.
11. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cívico
del Distrito para su difusión.
12. Otras funciones y responsabilidades fines que le
asigne el Despacho de Alcaldía.

SECCIÓN III

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

ARTÍCULO 70ºLa Unidad de Registro Civil es una Unidad Técnica responsable de


registrar los acontecimientos y hechos vitales producidos con los
ciudadanos del Distrito de Supe Puerto.
ARTÍCULO 71º Son funciones de la Unidad de Registro Civil las siguientes:

a. Programar, coordinar, controlar y ejecutar las actividades de


Registro Civil dentro de las normas legales vigentes.
b. Realizar la inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones
extendiendo las partidas correspondientes.
c. Organizar y celebrar Matrimonios Civiles, de acuerdo a normas y
disposiciones del Código Civil.
d. Remitir información documentada que corresponde a la Oficina
Nacional de identificación y Registros Civiles e Instituto Nacional de
Estadística e Informática.
e. Formular y mantener al día las estadísticas de los Hechos Vitales que
se inscriben en el Registro Civil, remitiendo oportunamente a los
organismos correspondientes.
f. Expedir Resoluciones Jefaturales de su competencia, conforme a la
Resolución de Jefatura Nº 052-96-JEF del RENIEC.
g. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y
ejecutar otras acciones en los Registros del Estado Civil por mandato
judicial y legal.
h. Efectuar los registros de nacimientos de acuerdo a la Ley 26497, su
reglamento 015-98- PCM y sus modificatorias, inscripciones
judiciales, adopciones, reconocimientos y legitimaciones,
rectificaciones, y divorcios.
i. Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades
judiciales, Fiscalías, Administrativas y misiones consulares en materia
de remisión de partidas o verificación de las mismas.
j. Expedir copias certificadas y/o autenticada de las inscripciones que se
encuentren en los registros de la Municipalidad.
k. Informar periódicamente al Registro Electoral de las defunciones
ocurridas en el Distrito para depuración de padrones, así como
remitir anualmente los duplicados de los registro de estados civiles al
Archivo de la Nación.

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l. Elaborar índices y reportes estadísticos de la población a nivel


Distrital y brindar información a los organismos correspondientes
conforme a Ley.
m. Otras funciones afines que le asigne el Secretario General.

CAPITULO II

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 72º. La Oficina de Administración, es el órgano de apoyo encargado del


proceso de administración general municipal, a través de los sistemas
de Contabilidad, logística, personal y tesorería, en armonía
con la normatividad vigente, para ello establecerá los mecanismos
necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuentas.

ARTÍCULO 73º. Son funciones de la Oficina de Administración las siguientes:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las


actividades de contabilidad, tesorería, logística, personal,
servicios internos y de mantenimiento.
b. Proveer oportunamente los recursos y servicios que
requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital
de Supe Puerto, para el cumplimiento de sus objetivos, metas
operativas y presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad
en el gasto.
c. Establecer, actualizar, y coordinar normas y Directivas de
carácter interno para la administración de los recursos
financieros, materiales y el potencial humano así como otros
aspectos de su competencia.
d. Autorizar los egresos de conformidad con la normas
vigentes y el presupuesto aprobado.
e. Elevar mensualmente a la Alcaldía con copia a la Gerencia
Municipal un informe conteniendo la ejecución financiera de
ingresos y gastos a fin de dar cuenta al Concejo Municipal
respecto al control del manejo financiero de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto.
f. Coordinar con la O f i c i n a de Planeamiento y Presupuesto
en los aspectos relacionados con la programación, ejecución
y evaluación presupuestaria.
g. Sustentar los derechos de pago contenidos en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en
coordinación con las unidades orgánicas contenidas en el
mismo.
h. Conducir y orientar la actualización del margesí de bienes
de l a Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
i. Optimizar la administración financiera de la Municipalidad, y
proporcionar la información contable de manera adecuada y

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oportuna.
j. Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, en sus
etapas de adquisición, contratación, almacenaje, distribución y
mantenimiento.
k. Llevar y mantener actualizado el control patrimonial respecto
de los activos de la Municipalidad disponiendo que se realicen
inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes
inmuebles y el saneamiento físico legal de títulos de propiedad de
los bienes registrables conforme a los dispositivos legales que
rigen al respecto.
l. Coordinar, dirigir y supervisar los procesos de mantenimiento
de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.
m. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros
de la Municipalidad, canalizando los ingresos y efectuando
los pagos correspondientes por los compromisos contraídos
de conformidad con las normas que rigen el Sistema de Tesorería.
n. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas
gubernamentales y municipales referentes a la administración de
los recursos estatales.
o. Conducir y controlar las acciones de administración de
personal de acuerdo con la normatividad vigente al respecto.
p. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia.
q. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Gerencia
Municipal en materia de su competencia.

ARTÍCULO 74º Para el cumplimiento de su misión, objetivos y funciones la


oficina de Administración cuenta con las siguientes dependencias:

 Unidad de Contabilidad
 Unidad de Tesorería
 Unidad de Logística
 Unidad de Personal

SECCIÓN I

UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTÍCULO 75º. La Unidad de Contabilidad es la unidad orgánica de apoyo


encargada de desarrollar las acciones técnicas propias del sistema
de contabilidad gubernamental en la Municipalidad Distrital de Supe
Puerto.

ARTÍCULO 76º. Son funciones de la Unidad de Contabilidad las siguientes:

a. Elaborar oportunamente, y dentro de los plazos establecidos


por Ley, los estados financieros y la memoria del ejercicio
económico fenecido y gestionar su aprobación por parte del
Concejo Municipal.

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b. Apoyar a la Oficina de Planificación y Presupuesto en las


fases de programación, ejecución y evaluación del proceso
presupuestario.
c. Realizar el registro de las operaciones contables y
administrar los mismos.
d. Presentar oportunamente ante las entidades públicas
correspondientes, los formatos y la información ingresada en el
Sistema Informático de Administración financiera (SIAF).
e. Velar por la correcta presentación, actualización, veracidad,
orden, confidencialidad, y seguridad de los libros que el Sistema
Nacional de Contabilidad establece.
f. Conciliar los saldos de cuentas que representen existencia de
bienes de capital, con los inventarios físicos realizados por la
Unidad de Logística.
g. Elaborar, analizar y presentar informes sobre los estados
financieros de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
h. Controlar, supervisar y verificar previamente que los trámites de
pago cuenten con la documentación sustentatoria fuente que
corresponda y que está se encuentre conforme a Ley,
asumiendo responsabilidad solidaria con la Unidad de Tesorería.
i. Archivar y custodiar la documentación sustentatoria de
ingresos y egresos de los diferentes ejercicios fiscales.
j. Coordinar, informar y remitir mensualmente, a la Unidad
Presupuesto, un consolidado de los ingresos y egresos
financieros de acuerdo a la directiva pertinente.
k. Conciliar oportunamente con la Unidad de Presupuesto y
Planificación, Unidad de Logística, Unidad de Tesorería y la
Oficina de Administración, las cuentas y los registros
contables.
l. Realizar las liquidaciones de Impuestos y Aportaciones
(Retenciones del Impuesto a la Renta, ESSALUD, FONAVI,
AFP y otros) y las conciliaciones bancarias.
m. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas legales que
regulan el sistema de contabilidad y las normas conexas o
complementarias.
l. Realizar las demás funciones afines que le asigne la
oficina de Administración en materia de su competencia.

SECCIÓN II

UNIDAD DE TESORERIA

ARTÍCULO 77º La Unidad de Tesorería es el órgano encargado de la administración


del flujo financiero de ingresos y gastos y del sistema de
tesorería en la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.

ARTÍCULO 78º. Son funciones de la Unidad de Tesorería las siguientes:

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a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y


registrar las actividades de ingresos y egresos y las demás
acciones u operaciones de tesorería.
b. Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la
programación presupuestaria y la disponibilidad efectiva de
recursos financieros.
c. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto en concordancia con la normatividad
del sistema de tesorería, normas de control, demás normas
conexas y complementarias, políticas de la alta dirección y el
presupuesto institucional.
d. Recepcionar y obtener los ingresos correspondientes por
diversos conceptos, como tasas y transferencias.
e. Recepcionar, ubicar, controlar y custodiar dinero en efectivo,
especies valoradas. y demás valores de la Municipalidad.
f. Llevar el control del fondo fijo para caja chica de acuerdo a la
directiva correspondiente y remitir los reportes de gasto a la
Unidad de Presupuesto y Planificación; y a la Unidad de
Contabilidad.
g. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas del
Sistema de Tesorería, y las demás normas conexas y
complementarias.
h. Aperturar y mantener actualizada las cuentas bancarias
de la Municipalidad, depositando en ellas los ingresos que
se perciban por todo concepto dentro de las 24 horas
siguientes a su recepción e informando a la of ic ina de
Administración sobre el movimiento de fondos en los Bancos.
i. Recepcionar los recursos captados y recaudados por la
Oficina de Administración u otros órganos generadores de
Ingresos.
j. Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y
demás obligaciones contraídas por Municipalidad Distrital de
Supe Puerto, guardando el debido procedimiento y en
concordancia con la afectación presupuestaria, la normatividad
del sistema de tesorería, presupuestaria, de control y otras
conexas y complementarias. Revisando y fiscalizando
previamente toda documentación que sustente algún pago.
k. Controlar la renta proveniente de la venta de especies valoradas.
l. Coordinar, informar y remitir mensualmente, un consolidado
de la información financiera referente a la ejecución de ingresos y
gastos a la oficina de Planificación y Presupuesto; y a la
Unidad de Contabilidad.
m. Realizar las demás funciones afines que le asigne la oficina
de Administración de su competencia.

SECCIÓN III

UNIDAD DE LOGISTICA

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ARTÍCULO 79º. La Unidad de Logística es el órgano de apoyo encargado de realizar los


procesos técnicos y las actividades del Sistema Administrativo de
abastecimiento, referidos a la adquisición, almacenamiento,
distribución y control de bienes de la municipalidad, así como el
almacenamiento preventivo y correctivo de la maquinaria, equipo y
bienes inmuebles de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.

ARTÍCULO 80º. Son funciones de Unidad de Logística, las siguientes:

a. Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y


controlar la ejecución de las acciones del Sistema de
Abastecimiento y control del patrimonio en concordancia con la
normatividad vigente al respecto.
b. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Municipalidad, consolidando los cuadros
de necesidades y coordinando con las demás unidades orgánicas
de la institución.
c. Elaborar los lineamientos técnicos con sus respectivas bases, de
ser el caso, de los procesos de selección en concordancia con
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la
Ley Anual de Presupuesto, y demás normas conexas y
complementarias.
d. Coordinar, supervisar y velar por la seguridad,
mantenimiento y conservación de los equipos, maquinarias,
vehículos de transporte, instalaciones eléctricas, telefónicas, de
agua y desagüe y los edificios de propiedad de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto.
e. Programar, dirigir y elaborar el inventario de los bienes que
forman parte del patrimonio de la Municipalidad tales
como: inmuebles, maquinarias y equipos, mobiliario, vehículos,
entre otros bienes
f. Coordinar y remitir mensualmente un consolidado de los
compromisos (Ordenes compra y ordenes de servicio) a
la Unidad de Presupuesto.
g. Registrar, controlar y verificar los bienes de la Municipalidad, a
fin de Mantener actualizada la información sobre la
ubicación, estado de conservación y asignación de todos los
bienes patrimoniales de la Municipalidad.
h. Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
i. Realizar el saneamiento físico y legal de los bienes
inmuebles municipales y mantener actualizado el margesí de
bienes de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.

j. Conducir y ejecutar la programación, adquisición,


almacenamiento y distribución racional y oportuna de los
bienes y/o servicios que requieran las unidades orgánicas de
la Municipalidad, garantizando que la Municipalidad obtenga
bienes y servicios con la calidad requerida, de manera oportuna y
a costos adecuados, de acuerdo con el Presupuesto Institucional,

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la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y sus


modificatorias, normas de control, normas conexas y
complementarias.
k. Participar en los Comités Especiales referentes a los
procesos de licitación y concurso público.
l. Realizar el inventario de bienes y conciliarlo con la Unidad
de Contabilidad.
m. Realizar las demás funciones afines que le asigne la oficina
de Administración en materia de su competencia.

SECCIÓN IV

UNIDAD DE PERSONAL

ARTÍCULO 81º. La Unidad de Personal es el órgano encargado de desarrollar las


acciones propias del sistema de personal, organizando y
administrando el potencial humano de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto.

ARTÍCULO 82º. Son funciones de la Unidad de Personal las siguientes:

a. Propiciar, promover, programar, dirigir, ejecutar y controlar


las actividades relacionadas con el desarrollo y
administración del potencial humano que constituye la
administración municipal.
b. Elaborar, para proponer al Concejo Municipal, las bases de las
pruebas de selección de personal y para los concursos de
provisión de puestos de trabajo.
c. Evaluar, controlar y procesar la documentación referente al
otorgamiento de licencias por enfermedad, maternidad, sepelio,
motivos personales; subsidios por fallecimiento; beneficios,
bonificaciones, reintegros, indemnizaciones y subsidios familiares;
permisos, destaques, asignaciones, designaciones y otros
beneficios al trabajador municipal.
d. Cumplir y hacer cumplir las normas internas y disposiciones
legales relacionadas con la Administración de Personal.

e. Controlar la asistencia y supervisar la permanencia del Personal.

f. Elaborar y mantener actualizado el reglamento interno de


trabajo y el Cuadro Nominativo de Personal (C.N.P).

g. Formular el sistema de evaluación del personal y ejecutarlo


una vez aprobado, dentro de los criterios establecidos por
las normas al respecto.

h. Desarrollar el proceso integral de remuneraciones, que

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implica la elaboración mensual de la Planilla de Pago del


Personal, servidores y pensionistas, así como el pago de dietas a
los Regidores.

i. Coordinar, elaborar y proponer la Política de


Administración del Personal de la Municipalidad Distrital
de Supe Puerto, formulando los reglamentos de promociones,
ascensos, incentivos y estímulos.

j. Propiciar y promover la capacitación del personal en forma


periódica, coordinando y elaborando el Programa Anual de
Capacitación del Personal, que deberá estar comprendido
dentro del Plan Operativo Anual de la Municipalidad y el
Presupuesto Institucional.

k. Coordinar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de


Vacaciones del Personal Municipal.

l. Elaborar y mantener actualizado el Presupuesto Analítico de


Personal (P.A.P.) en coordinación con la Unidad de
Presupuesto.

m. Programar, Formular, proponer y ejecutar los programas de


Bienestar y Asistencia Social al personal de la Municipalidad
y sus familiares directos.

n. Supervisar y controlar la ejecución de los trámites requeridos


o. para la atención médica correspondiente del personal de la
Municipalidad.

p. Coordinar, informar y remitir mensualmente las planillas


desglosadas por unidades orgánicas, a la unidad de Presupuesto.
así como brindarle el apoyo oportuno en las fases de
programación, ejecución y evaluación presupuestaria.

q. Apoyar y asesorar a las diferentes unidades orgánicas


de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto en los aspectos
relacionados con la administración del personal de la entidad.
r. Formular y proponer los programas de selección,
adiestramiento, capacitación y desarrollo del personal y
ejecutarlos.

s. Proponer las bases de las pruebas para la selección de personal y


para los concursos de provisión de fuentes de trabajo, así
como planificar, coordinar y llevar a cabo el proceso de
reclutamiento, evaluación y selección de personal acorde a la
legislación vigente.

t. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros


y el escalafón del personal.

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u. Expedir certificados y constancias de trabajo y prácticas


pre- profesionales.
v. Formulación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

w. Emitir Resoluciones Jefaturales en asuntos de su competencia.

x. Realizar las demás funciones afines que le asigne la oficina


de Administración en materia de su competencia.

CAPITULO III

OFICINA DE RENTAS

ARTÍCULO 83º. La Oficina de Rentas es el órgano de apoyo encargado de programar,


ejecutar y coordinar las acciones administrativas tributarias y de
cobranza coactiva; así como la de apoyar y asesorar a la Gerencia
Municipal y la Alcaldía en todo lo previsto en el ámbito de sus
funciones.
ARTÍCULO 84º. Corresponde a la Oficina de Renta, las siguientes funciones y Atribuciones:
a. Formular y proponer las políticas, normas, planes y
programas en materia tributaria, conducentes a mejorar, crear,
modificar, suprimir o exonerar tributos y otros en conformidad
con las normas vigentes.

b. Resolver solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de


índole tributaria y administrativa que le compete.

c. Programar, organizar, controlar y conducir la administración de


tributos y otros ingresos de la Municipalidad.

d. Informar y orientar al contribuyente en aspectos tributarios


que le corresponden.
e. Asesorar a la Alta Dirección y otros órganos municipales en
materia de rentas.
f. Elaborar, proponer y aplicar la política tributaria y de
ingresos de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
g. Determinar el monto de los tributosque deberán pagar los
contribuyentes a la Municipalidad de acuerdo con la
normatividad vigente y en coordinación con las unidades
orgánicas respectivas.
h. Coordinar con la Unidad de Informática y Estadística; y las
demás unidades orgánicas pertinentes, para la implementación de
software que permitan mejorar el sistema de rentas de la
Municipalidad.
i. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y sus
respectivas cuentas corrientes, además de custodiar el archivo

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de declaraciones juradas de los mismos.


j. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos
de registro, acotación, recaudación y fiscalización de las rentas
municipales.
k. Elaborar y remitir informes periódicos, según la directiva
correspondiente, sobre el desarrollo y grado de cumplimiento
de sus metas presupuestarias.
l. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia.
m. Realizar las demás funciones afines que le asigne la
Gerencia Municipal en materia de su competencia.

ARTÍCULO 85º. Para cumplir con sus funciones, la Oficina de Rentas, cuenta con la
estructura siguiente:

 Unidad de Recaudación y Control Tributario


Unidad de Fiscalización Tributaria
 Unidad de Ejecutoria Coactiva.

SECCIÓN I

UNIDAD DE RECAUDACIÓN Y CONTROL TRIBUTARIO

ARTÍCULO 86º. La Unidad de Recaudación y Control Tributario, es el órgano


encargado de recaudar y captar directamente lo diversos impuestos y
tasas cuya administración está a cargo de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto.

ARTÍCULO 87º.Son funciones de la Unidad de Recaudación y Control Tributario las


siguientes:
a. Organizar y supervisar el proceso de recepción, registro y
archivo de declaraciones juradas de los diversos tributos
municipales con la correspondiente emisión de recibos de
pago, así como de otros documentos tributarios.
b. Coordinar la emisión masiva anual de Declaraciones
Juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios
municipales.
c. Dar conformidad a las diversas autorizaciones de los tributos
que administra.
d. Elaborar y mantener actualizado el Padrón Único de
Contribuyentes y cuenta corriente, así como buscar en forma
permanente la ampliación del universo de Contribuyentes.
e. Realizar estudios e investigaciones y proponer programas
de Reactivación permanente para mejorar el nivel de
recaudación y captación de ingresos municipales.
f. Realizar las emisiones de valores tributarios.
g. Elaborar, mantener actualizado y difundir el contenido del
compendio normativo tributario de la Municipalidad, así como
de los procedimientos tributarios.

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“Año Del Deber Ciudadano”
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h. Brindar información oportuna y una atención personalizada


al contribuyente, así como Asesoría Jurídica a la Oficina de
Rentas, y otras unidades orgánicas de la Municipalidad, en
materia de su competencia.
i. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por
tributos, Multas y otros elaboradas por las gerencias de la
Municipalidad Distrital de Supe Puerto.
j. Tramitar, aprobar y controlar los convenios de
Fraccionamiento de deudas tributarias de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
k. Elaborar informes y proyectos de resoluciones como
productos del desarrollo de procedimientos tributarios
contenciosos y no contenciosos.
l. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudación y
captación de ingresos municipales así como de la morosidad y
saldos por cobrar.
m. Remitir oportunamente la Ejecutoria Coactiva aquellos valores
cuyo plazo de pago haya vencido conforme a Ley.
n. Elaborar y proponer normas y directivas que permitan el
mejor desempeño de la O f i c in a de Re n t a y del proceso de
recaudación u obtención de ingresos en particular.
o. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Oficina
de Rentas en materia de su competencia.

SECCIÓN II

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

ARTÍCULO 88 La Unidad de Fiscalización Tributaria es una unidad de órgano de


Apoyo encargado de controlar y verificar que los contribuyentes
cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias.

ARTÍCULO 89º. Son funciones de la Unidad de Fiscalización Tributaria las siguientes:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las


actividades de fiscalización, destinadas a verificar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes.
b. Verificar la realización del hecho generador de la obligación
tributaria.
c. Verificar según corresponda las bases imponibles y cuantías
de los tributos.
d. Mantener actualizados los registros de fiscalización de las
obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a
ejercicios no prescritos.
e. Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos
legales y municipales vigentes.
f. Emitir los valores generados por la deudas tributarias

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acotadas y liquidadas.
g. Formular, recomendar y/o aplicar las Resoluciones y
Directivas para una mejor fiscalización municipal.
h. Velar por el cumplimiento de las Normas y Reglamentos
Municipales de sanciones y multas a los infractores tributarios.
i. Efectuar el seguimiento selectivo de principales
contribuyentes y mayores deudores con el fin de asegurar el
cumplimiento del pago de sus obligaciones tributarias.
j. Elaborar informes y proyectos de Resolución respecto a
los procedimientos contenciosos tributarios originados como
producto de las acciones de fiscalización.
k. Formular, recomendar y/o aplicar las normas, resoluciones y
directivas para una mejor fiscalización municipal
l. Informar permanentemente a la Oficina de Renta sobre las
deudas tributarias que mantienen los contribuyentes, a fin de
realizar las acciones oportunas correspondientes.
ll. Fiscalizar espectáculos y efectuar las liquidaciones o acotaciones
de pagos por dicho impuesto y determinar el monto del impuesto
a los juegos.
m. Fiscalizar los espectáculos Públicos No Deportivos en
coordinación con la policía municipal.
n. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Oficina
de Rentas en materia de su competencia.

SECCIÓN III

UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA

ARTÍCULO 90º. La Unidad de Ejecutoria Coactiva es la unidad orgánica de apoyo


que se encarga de ejercer los actos de ejecución coactiva en la
Municipalidad Distrital de Supe Puerto a fin de garantizar el
cobro de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

ARTÍCULO 91º. Son funciones de la Unidad de Ejecutoria Coactiva las siguientes:

a. Dirigir las acciones orientadas a la cobranza coactiva de


deudas administrativas, tributarias o por infracciones Municipales.
b. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los auxiliares
coactivos designados por la autoridad Municipal.
c. Tramitar y resolver los procedimientos de tercería de propiedad
puestos a su consideración.
d. Disponer medidas cautelares y suspender procedimientos de
cobranza coactiva de conformidad con la normatividad
correspondiente.
e. Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la
realización de acciones coercitivas para el cumplimiento de las

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Normas Municipales: Clausura de Locales, demoliciones y


demás contempladas por la legislación Municipal.
f. Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en
proceso de cobranza coactiva.
g. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Oficina
de Rentas en materia de su competencia.

TITULO OCTAVO

LOS ÓRGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL

ARTÍCULO 92 Los Órganos de Línea, Son aquellos que ejecutan los servicios
locales, las obras y los proyectos de desarrollo, teniendo
como marco general las competencias señaladas por la Ley
Orgánica de Municipalidades.

ARTÍCULO 93º Son Órganos de Línea, los siguientes:

º Sub Gerencia de Gestión Urbana y Rural


° Sub Gerencia de Servicios Públicos
° Sub Gerencia de Desarrollo Humano

CAPITULO I
SUB GERENCIA DE GESTION URBANA Y RURAL

ARTÍCULO 94º. La Sub Gerencia de Gestión Urbana y Rural, es un órgano de línea


encargado de conducir el proceso de desarrollo urbano integral
y armónico de la circunscripción, en sus aspectos de planeamiento,
vivienda, control de obras públicas y privadas, ornato, así como
regular y ejecutar la normatividad relacionada con el Transporte
Urbano del Distrito.

ARTÍCULO 95º. Son funciones de la Sub Gerencia de Gestión Urbana y Rural, las
siguientes:

a. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades


relacionadas con la orientación, otorgamiento de autorización,
certificaciones y registros de obras públicas y privadas,
nomenclatura y catastro solicitados por los vecinos del distrito.
b. Promover el desarrollo de la infraestructura básica y el
mantenimiento de la infraestructura urbana.
c. Normar, autorizar y controlar la ejecución de obras públicas y
privadas.
d. Registrar los planos urbanos y sus modificaciones del Distrito de
Supe Puerto.
e. Planear y controlar las operaciones que corresponden al
desarrollo físico y mantenimiento de la infraestructura urbana,

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ornato y obras de mejoramiento de los servicios públicos.


f. Proponer las normas de regulación y otorgar autorizaciones,
derechos y licencias, y fiscalizar: habilitaciones urbanas,
construcción, remodelación o demolición de inmuebles y
declaratorias de fábrica, construcción de estaciones
radioeléctricas y tendido de cables, ductos y de cualquier índole.
g. Resolver los procedimientos administrativos presentados
por los administrados, según el TUPA de la Municipalidad.
h. Regular y cuidar el ornato de la ciudad autorizando la
ubicación de anuncios y propaganda en el Distrito de Supe
Puerto.
i. Diseñar y promover la ejecución de programas municipales de
vivienda para las familias de bajos recursos.
j. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia.
k. Ejecutar y controlar los servicios básicos de mantenimiento del
Cementerio Municipal.
l. Llevar el Registro permanente del uso de carteles de nichos del
Cementerio para establecer necesidades de ampliación y/o
remodelación.
m. Llevar el Registro y control de mausoleos particulares
estableciendo la tasa por el cuidado y mantenimiento de estas
propiedades.
k. Realizar las demás funciones afines que le asigne la
Gerencia Municipal en materia de su competencia.

ARTÍCULO 96º. Para cumplir sus funciones la Sub Gerencia de Gestión Urbana y
Rural, tiene la estructura siguiente:

 División de Estudios y Obras Públicas.


 División de Obras Privadas y Control Urbano
 División Técnica de Defensa Civil.

SECCIÓN I

DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y OBRAS PÚBLICAS

ARTÍCULO 97º. La División de Estudios y Obras Públicas es el órgano de línea que


se encarga de proyectar, autorizar, ejecutar, supervisar y controlar la
ejecución de obras públicas en la circunscripción, en función a los
planes correspondientes.

ARTÍCULO 98º. Son funciones de la División de Estudios y Obras Públicas las


siguientes:

a. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las


acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras
públicas que se realizan en la circunscripción por parte de la

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Municipalidad.
b. Proponer normas y fiscalizar el cumplimiento de las normas
municipales respecto a la ejecución de obras públicas, otorgando
las licencias necesarias para su ejecución y de ser el caso
ordenar la demolición de construcciones no autorizadas.
c. Realizar inspecciones con fines de control de obras públicas que
Realice la Municipalidad.
d. Aprobar y efectuar el control de las obras públicas, velando por
el cumplimiento de los calendarios y especificaciones técnicas
en la ejecución de las mismas.
e. Efectuar la función de inspección o supervisión de las obras que
realice la Municipalidad cuando estas son efectuadas por personas
naturales o jurídicas, o cuando son ejecutadas por administración
directa o por convenio.
f. Emitir informes y la conformidad respectiva para el pago de avance
de obra cuando son realizadas por entidades privadas.
g. Elaborar los estudios y expedientes técnicos para aquellas obras que
ha proyectado la Municipalidad y aprobadas por la población.
h. Elaborar las propuestas de bases para obras que van hacer
realizadas por terceros.
i. Analizar y verificar los proyectos de contrato en la parte técnica
cuando las obras se van a ejecutar por personas naturales o jurídicas
privadas.
j. Programar y normar la nomenclatura de calles, avenidas y
parques implementar la numeración municipal, elaborando los
certificados correspondientes a solicitud de los interesados.
k. Atender las quejas y denuncias de los vecinos que se refieran a
materias que le competen a esta División.
l. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Gestión Urbana y Rural en materia de su competencia.

SECCIÓN II

DIVISIÓN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO

ARTÍCULO 99º. La División de Obras Privadas y Control Urbano es el órgano de


línea que se encarga de autorizar y controlar la ejecución de
obras de índole privado en la circunscripción, procurando preservar el
ornato urbano en función a los planes correspondientes.

ARTÍCULO 100º. Son funciones de División de Obras Privadas y Control Urbano


las siguientes:

a. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las


acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras
Privadas que se realizan en la circunscripción.
b. Proponer normas y fiscalizar el cumplimiento de las

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normas municipales respecto a la ejecución de obras Privadas,


otorgando las licencias necesarias para su ejecución y de ser
el caso ordenar la demolición de construcciones.
c. Custodiar y actualizar el archivo de los trámites realizados,
principalmente los de Licencia de Construcción,
Certificaciones y Expedientes de Declaratoria de Fábrica.
d. Emitir opinión técnica para las acotaciones y liquidaciones
Tributarias.
e. Realizar inspecciones con fines de control de obras Privadas y
del uso de inmuebles.
f. Evaluar y aprobar los expedientes técnicos sobre
habitabilidad, conformidad de obra y estado ruinoso de
los inmuebles de la jurisdicción.
g. Aplicar multas a los infractores de las leyes y normas vigentes.
h. Programar y normar la nomenclatura de calles, avenidas y
parques e implementar la numeración municipal, elaborando
los certificados correspondientes a solicitud de los interesados.
i. Atender las quejas y denuncias de los vecinos que se refieran a
materias que le competen a esta Unidad.
j. Otorgar licencias de construcción, así como revisar las
licencias de construcción, ampliación, remodelación, reparación y
demolición.
k. Aprobar los proyectos de habilitación urbana, planeamiento
físico, parcelaciones y lotizaciones.
l. Promover, dirigir, realizar y controlar programas y
proyectos de habilitación urbana en el marco de los planes de
desarrollo urbano del Distrito.
m. Promover y ejecutar programas municipales de vivienda
alternativas, económicas y seguras.
n. Realizar estudios de factibilidad para proyectos de habilitación
urbana en asentamientos humanos, elaborando planos
perimétricos, trazado, lotización y memorias descriptivas.
o. Apoyar en forma técnica y legal los procesos de habilitación
urbana en los asentamientos humanos no formalizados.
p. Supervisar y controlar los procesos de habilitación y
fraccionamiento de propiedades de tierras para uso urbano.
q. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de desarrollo de
asentamientos humanos del Distrito.
r. Recepcionar las obras de habilitación urbana de acuerdo a las
normas vigentes.
s. Promover, realizar y supervisar proyectos de remodelación
urbana.
t. Valorizar construcciones ya existentes en asentamientos humanos.
u. Apoyar las iniciativas de la población de los asentamientos
humanos para el diseño y remodelación de planes y obras
urbanísticas.
w. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Gestión Urbana y Rural en materia de su
competencia

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SECCIÓN III

DIVISIÓN DE SECRETARIA TECNICA DE DEFENSA CIVIL

ARTÍCULO 101º La División de Secretaría Técnica de Defensa Civil, es el órgano


encargado de apoyar operativamente al Comité de Defensa civil y
Seguridad Ciudadana y ejecuta acciones preventivas y asistenciales
contra desastres y calamidades que afecten a la población y a las
ciudades del Distrito.

ARTÍCULO 102º Son funciones de la División de Secretaría Técnica de Defensa


Civil las siguientes:

a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las


acciones relacionadas con el servicio de Seguridad Ciudadana
y el Cuerpo de Inspectores municipales.
b. Otorgar las certificaciones que soliciten los vecinos, al amparo de
la normatividad legal sobre la materia, la misma que deben ser
suscritas conjuntamente con el Sub Gerente.
c. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente
a los desastres o calamidades que afecten al Distrito.
d. Dirigir y Promover la capacitación de la población para prevenir
daños por desastres posibles de ocurrir y hacerles frente.
e. Mantener los canales de comunicación con los integrantes del
sistema de defensa Civil.
f. Organizar las brigadas de trabajo voluntario.
g. Tramitar la recepción del área respectiva de la Municipalidad, las
donaciones en dinero o en especie para damnificados de algún
desastre natural.
h. Proponer el Plan de Defensa Civil de la Jurisdicción del Comité,
que incluye medidas de prevención, emergencia y rehabilitación.
i. Supervisar la óptima administración de recursos públicos y
privados disponibles para las utilidades de Defensa Civil de
acuerdo con las Normas emitidas por el Instituto Nacional de
Defensa Civil.
j. Supervisar los Programas de Defensa Civil para asegurar la
rehabilitación hasta que existan las condiciones mínimas para el
desarrollo insostenido de actividades en la zona.
k. Efectuar pronunciamientos previos a la Declaración de estados de
emergencia por desastres o catástrofes pública, de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.

l. Vigilar el cumplimiento de las Normas de Defensa Civil y


denunciar las infracciones para las sanciones correspondientes.

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ll. Establecer y organizar los lugares de coordinación,


almacenaje y albergue en casos de emergencia y realizar el
inventario de los recursos con que cuenta la Municipalidad para
desarrollar las acciones de defensa civil.
m. Ejecutar las inspecciones Técnicas básicas de Defensa Civil.
n. Otras que por naturaleza le son afines o se le asignen.

CAPITULO II

SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

ARTÍCULO 103º. La Sub Gerencia de Servicios Públicos es el órgano de línea


encargado de programar, dirigir, supervisar y promover las
actividades de los servicios públicos, en materia de limpieza pública,
parques y Jardines y Policía Municipal y serenazgo; agua y
saneamiento, así como el control y fiscalización de los mercados y
lugares de expendio de productos tanto de propiedad de la
municipalidad como de terceros que se encuentren dentro de su
jurisdicción.

ARTÍCULO 104º. Son funciones de la S u b Gerencia de Servicios Públicos las


siguientes:

a. Programar, Organizar, dirigir y controlar las actividades


relacionadas con la administración eficiente, oportuna y efectiva
de los servicios del ámbito de su competencia.
b. Programar, Organizar y dirigir los Programas o actividades
relacionadas con la limpieza pública, parques y jardines.
c. Programar, organizar y dirigir los Programas o actividades
relacionadas con la prestación de servicios de Policía Municipal.
d. Programar, Organizar, dirigir y controlar las activadse
relacionadas con políticas de salud preventiva, supervisando y
controlando la salubridad pública.
e. Formular, Programar, Organizar y dirigir el Plan Operativo de
acuerdo a sus fines y objetivos, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos que se le asigne.
f. Representar a la Municipalidad ante organismos Públicos y/o
Privados en relación a las acciones de su competencia.
g. Velar por el buen funcionamiento de las unidades orgánicas a su
cargo, siendo responsable de su funcionamiento.
h. Deberá ordenar y regular los mecanismos para la prestación de
servicios públicos de transporte de vehículos menores
motorizados y no motorizados en la jurisdicción concordante con
la Ley Nº 27189 – Ley de Transporte Público especial de
pasajeros en vehículos menores, concordante también con el
D.S.Nº 004-2000-MTC, Reglamento Nacional de Transporte
Público Especial de pasajeros en vehículos motorizados y no
motorizados y D.S.Nº 009-2000-MTC, modificar el Reglamento
de Transporte Publico especial de pasajeros en vehículos

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motorizados y no motorizados.

i. Regular, planear, organizar, dirigir y controlar la emisión de


licencias de funcionamiento y autorizaciones, para el
desarrollo de las diversas actividades económicas en la vía
pública y en la propiedad privada.
j. Organizar, controlar y supervisar el funcionamiento de
establecimientos comerciales e industriales.

k. Otras que por naturaleza le son afines o se le asigne la Gerencia


Municipal.

ARTÍCULO 105º. Para cumplir sus funciones la Sub Gerencia de Servicios


Públicos cuenta con la estructura siguiente:

 División de Medio Ambiente


 División de Saneamiento y Agua.
División de Policía Municipal y Serenazgo

SECCIÓN I

DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE

ARTÍCULO 106º. La División de Medio Ambiente es el órgano especializado, encargado


de efectuar la limpieza pública proteger el medio ambiente así como
mantener y ampliar las áreas verdes del Distrito de Supe Puerto.

ARTÍCULO 107º Son funciones de la División de Medio Ambiente las siguientes:

a. Programar, ejecutar, controlar y fiscalizar el cumplimiento


de la normatividad referente a la protección y
conservación del medio ambiente.
b. Promover, proponer normas y controlar los procesos de
limpieza pública disposición final de desechos sólidos, líquidos y
vertimientos en el Distrito, así como la emisión de elementos
contaminantes como humos, gases, ruidos y demás.
c. Procesar las quejas de los vecinos referentes a la
contaminación del medio ambiente y emitir opinión respecto a
ellas.
d. Coordinar y ejecutar la fiscalización, evaluación y control
oportuno del manejo y la prestación del servicio de limpieza.
e. Proponer políticas, normas y directivas para la preservación del
medio ambiente, el desarrollo sostenible y para prevenir o
contrarrestar la contaminación ambiental.
f. Controlar la contaminación del aire, el agua, el suelo y

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demás componentes del medio ambiente y adoptar las medidas


pertinentes.
g. Elaborar programas y formular proyectos para el
mantenimiento y preservación del medio ambiente y áreas
verdes y aplicación correspondiente para solucionar los
problemas críticos de contaminación.
h. Promover, apoyar y ejecutar acciones de educación
ambiental, realizando campañas educativas y de difusión
sobre la ecología y protección del medio ambiente del
Distrito de Supe Puerto, impulsando la participación de los
vecinos en tales acciones.
i. Coordinar permanentemente actividades y proyectos
relacionados con la limpieza pública y áreas verdes con
instituciones públicas y privadas.
j. Determinar y evaluar los focos de contaminación por residuos
sólidos u otros agentes, e imponer las sanciones a los infractores
de las normas de limpieza pública y medio ambiente.
k. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
para el mantenimiento y ampliación de áreas verdes como
parques, jardines y otros.

l. Promover, programar y ejecutar campañas de forestación


y reforestación así como, promover y efectuar acciones
orientadas a la recuperación y ampliación de espacios
destinados a constituirse en áreas verdes.
ll. Fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas
municipales y nacionales para la conservación de las áreas
verdes.
m. Promover y elaborar proyectos para el uso de sistemas de
regadío y del agua que permitan optimizar la utilización de
dicho recurso.
n. Promover, coordinar, ejecutar el mantenimiento de las playas
litorales y riberas fluviales.
ñ. Realizar charlas de capacitación para la práctica de buenos
hábitos en pro del saneamiento y conservación del medio
ambiente.
o. Promover y apoyar a la autoridad de salud, para
controlar la propagación de enfermedades transmisibles.
p. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Servicios Públicos.

SECCIÓN II

DIVISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO

ARTÍCULO 108º. Es una División de órgano de Línea que se encarga de realizar


todas las actividades vinculadas con la prestación de servicios

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públicos de agua potable y alcantarillado en el ámbito de su


jurisdicción.

ARTÍCULO 109º Son funciones de la División de Agua y Saneamiento las


siguientes:

a. Garantizar la producción, distribución y comercialización de agua


potable, así como la recolección, tratamiento y disposición final
de las aguas servidas.
b. La operación, mantenimiento y renovación de las instalaciones y
equipos utilizados en la prestación de los servicios de saneamiento
de acuerdo a las Normas Técnicas correspondientes.
c. Realizar acciones de vigilancia y control sobre la calidad de agua
para el consumo humano en tanques, pozos y cisternas.
d. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Sub
Gerente de Servicios Públicos.

SECCIÓN III

DIVISIÓN DE LA POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

ARTÍCULO 110º La División de Policía Municipal y Serenazgo, es el órgano


especializado que está a cargo de planificar, coordinar, dirigir y
supervisar todas las acciones destinadas a proporcionar al ciudadano las
condiciones más apropiadas para su seguridad personal y la de su
familia, a través de servicios que permitan la prevención contra
situaciones de violencia ó delincuencia dentro del distrito.

ARTÍCULO 111º Son funciones de la División de Policía Municipal y Serenazgo, las


siguientes:

De la Policía municipal
a. Vigilar y apoyar el cumplimiento de las Normas Municipales en las
tareas de regulación y control.
b. Asumir una actitud positiva, dialogante y persuasiva con los
usuarios y contribuyentes del Distrito, convirtiéndose en facilitador
para la atención de sus Gestiones.
c. Supervisar y apoyar el reordenamiento del Comercio Ambulatorio.
d. Realizar inspecciones e investigaciones en coordinación con la Sub
Gerencia de Servicios Públicos o a solicitud de la comunidad, para
determinar la violación de las Normas y Dispositivos legales de
competencia municipal.
e. Participar activamente en los operativos de detección de
infracciones tributarios o normas municipales.
f. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y en general los actos de
gobierno dictados por la Municipalidad.

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g. Emitir y entregar las notificaciones preventivas y papeletas de


multas por incumplimiento de las Normas Municipales.
h. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Servicios Públicos en materia de su competencia.
De Serenazgo
a. Elaborar y proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.
b. Coordinar con la Policía Nacional y la Junta de Delegados
Vecinales
el apoyo requerido.
c. Planificar y ejecutar periódicamente el adiestramiento y la
capacitación al personal de policía Municipal y efectivos de
serenazgo, así como controlar el desempeño de sus labores ante la
comunidad.
d. Supervisar el uso, mantenimiento y conservación de los vehículos,
equipos y enseres encargados y/o asignados.
e. Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos
especiales organizados por la Municipalidad.
f. Apoyar las acciones de la Policía Nacional en defensa de la
integridad física y moral de la población y sus bienes patrimoniales.
g. Colaborar y prestar apoyo a todos las unidades u oficinas y demás
órganos de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto cuando lo
soliciten para la ejecución de acciones de su competencia.
h. Coordinar acciones con entidades públicas y privadas,
nacionales e internacionales orientadas a la prevención y
recuperación de la localidad en casos de desastres.
i. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Servicios Públicos en materia de su competencia.

CAPITULO III

SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

ARTÍCULO 112º La Sub Gerencia de Desarrollo Humano, es un Órgano de Línea,


encargado de planificar, organizar, dirigir y normar las actividades
relacionadas con los programas sociales en el ámbito local que presta la
municipalidad; así mismo es responsable de la organización y función del
turismo, la Demuna, participación vecinal, educación, cultura, deporte,
recreación, entre otras actividades sociales hacia la comunidad.

ARTÍCULO 113º Son funciones de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano, las


Siguientes:

a. Coordinar, Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades


relacionadas con las transferencias de fondos, proyectos sociales y
programas de lucha contra la pobreza a

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b. ser transferidos a la Municipalidad, en el Marco del Plan Anual de


Transferencias de Competencias Sectoriales y la Ley de Bases de al
Descentralización.
c. Coordinar acciones relacionadas con la Educación, Cultura
y Deporte en el ámbito de su competencia.
d. Apoyar y coordinar con la oficina de Planeamiento y Presupuesto en
la fase de Programación del presupuesto participativo local.
e. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular ó
dictaminar asuntos de competencia municipal.
f. Asistir a las sesiones de Concejo.
g. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos, Directivas, sobre el
ámbito de su competencia.
h. Prestar los servicios sociales de salud, vecinales, turismo,
educacionales, Demuna, recreación, bienestar de la familia, promoción
artística, cultural y alimentaría.
i. Representar a la Municipalidad ante los organismos públicos o
privados sean estas de ámbito local, regional y nacional, concerniente
en materia de promoción de salud, alimentación municipal, promoción
artística, cultural, educativa y deportiva.
j. Proponer políticas de promoción empresarial y del empleo en
coordinación con la comunidad y participación de las entidades
locales a fin de favorecer a los jóvenes y genero madre.
k. Suscribir Resoluciones pertinentes, en el ámbito de su competencia, de
acuerdo a las facultades otorgadas.
l. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar acciones en lo
concerniente a planes, políticas y proyectos sobre Desarrollo Humano.
m. Ejecutar y coordinar el Plan Operativo de Servicios Sociales, de
acuerdo a los fines y objetivos participativos concertados.
n. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignados por la Gerencia
Municipal, concordante con el ámbito de su competencia.

ARTÍCULO 114º Para cumplir con sus funciones la Sub Gerencia de Desarrollo
Humano cuenta con la estructura siguiente:

 División de Desarrollo Local, Vecinal y Participación Vecinal


 División de Educación, Cultura, Deportes, Recreación y Turismo
 División Demuna

SECCIÓN I

DIVISIÓN DE DESARROLLO LOCAL Y PARTICIPACIÓN VECINAL

ARTÍCULO 115º La División de Desarrollo Local y Participación Vecinal es el


órgano de línea encargado de organizar, promover y canalizar

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la participación de las organizaciones sociales del Distrito en las


diversas actividades y proyectos de desarrollo de la Municipalidad
Distrital de Supe Puerto.

ARTÍCULO 116º. Son funciones de la División de Participación Vecinal las siguientes:

Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que promuevan y


canalicen la participación de los vecinos en concordancia
con las políticas definidas por la alta dirección.
Fomentar la participación vecinal, a través de la promoción de
organizaciones sociales o juntas de vecinos, de conformidad
con las disposiciones legales vigentes y hacerles partícipes de las
actividades y proyectos que desarrolla la Municipalidad.
Conducir y controlar el desarrollo del procedimiento
de reconocimiento de las organizaciones sociales, registrarlos y
mantener permanentemente actualizado dicho registro, ello de
acuerdo con las normas legales respectivas.
d. Proponer, coordinar y conducir la política de participación vecinal.
Administrar los Programas Sociales encargados a la Municipalidad
de Puerto Supe.
f. Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones
que se presentan en los procedimientos de registro y
reconocimiento de las organizaciones sociales.
g. Promover el liderazgo y el desarrollo de los jóvenes del
Distrito en coordinación con las instituciones y entidades
respectivas.
h. Elaborar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar, los
planes y programas sociales orientados a la protección y
apoyo de los niños, mujeres, adolescentes, adultos mayores y
personas con discapacidad.
i. Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las
organizaciones vecinales en lo referente a obras y su
desarrollo promoviendo la coordinación con las instancias
técnicas y financieras pertinentes.
j. Implementar mecanismos para canalizar la participación de los
vecinos en la elaboración y ejecución de proyectos de
desarrollo, en asuntos públicos que institucionalizan y gestionan
los intereses propios de la colectividad y el apoyo de las acciones
municipales.
k. Proponer, para su aprobación por el Concejo Municipal,
espacios de concertación y participación vecinal.
l. Apoyar y coordinar con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto en la fase de programación del presupuesto
participativo local.
m. Proponer la Ordenanza para la regulación de la Junta de

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Vecinos y aquellas que garanticen una efectiva participación de


los vecinos del Distrito.
o. Coordinar los procesos de reconocimientos de las
Organizaciones sociales y registrarlas en el libro
correspondiente de la Municipalidad.

ñ. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Sub


Gerencia de Desarrollo Humano en materia de su competencia.

SECCIÓN II

DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTES, RECREACIÓN


Y TURISMO

ARTÍCULO 117º. La División de Educación, Cultura, Deportes, Recreación y


Turismo, es el Órgano de línea responsable del cumplimiento de las
tareas concernientes a la promoción del desarrollo de la educación,
cultura, deportes, Recreación, Turismo y a la conservación y custodia
del patrimonio histórico monumental y arqueológico.

ARTÍCULO 118º Son funciones de la Unidad de Educación, Cultura, Deporte,


recreación y Turismo las siguientes:

a. Planear, promover, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y


evaluar la ejecución de las acciones de carácter, artístico,
educativo, cultural, folklórico, turístico, deportivo y
recreativo, a cargo de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto.

b. Promover, organizar y apoyar la creación de bibliotecas,


museos, galerías de arte, pinacotecas y otros centros de
exhibición de obras culturales y Administrar los de propiedad
municipal.

c. Promover, participar y cooperar en programas de


alfabetización, en coordinación con el Ministerio de Educación.

d. Promover la realización de espectáculos de contenido


cultural y folklórico, en coordinación con entidades públicas y
privadas.

e. Fomentar la creación de grupos culturales así como la


realización de encuentros y talleres.
f. Programar, coordinar y fomentar la recreación deportiva de la
niñez y el vecindario en coordinación con las juntas de delegados
vecinales.
g. Promover la participación de la comunidad en las
actividades culturales y folklóricas que se ejecuten.
h. Difundir y promover las manifestaciones de nuestro

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patrimonio cultural local a través de publicaciones y


otros medios de comunicación.
i. Programar y ejecutar actividades deportivas, culturales y
recreativas con diversas instituciones ligadas al deporte y en
coordinación con las juntas de delegados vecinales comunales.
j. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar
las actividades de fomento al turismo en coordinación con
entidades públicas y privadas que realizan funciones similares.
k. Proponer normas y promover la conservación,
preservación, restauración y remodelación del patrimonio
cultural, histórico y artístico local.
l. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Desarrollo Humano.

SECCIÓN III

DIVISIÓN DE DEMUNA

ARTÍCULO 119º La División de DEMUNA, es la oficina que se encarga de la


Defensoría Municipal del niño, adolescente y de la Mujer.

ARTÍCULO 120º Son funciones de la DEMUNA las siguientes:


a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas
orientada a la promoción y difusión de la Defensoría Municipal del Niño y
Adolescente.
b. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos, para
mejorar la Oficina de la Demuna.
c. Recepcionar todas las denuncias, quejas y reclamos que presente el
ciudadano, en contra de las entidades públicas y privadas y realizar su
canalización administrativa a la entidad pertinente, para la solución y
determinación correspondiente.
d. Proponer convenios con las entidades públicas y privadas, que permitan
establecer los procedimientos administrativos a seguir; en el caso de lo
señalado en el punto precedente.
e. Brindar asesoría administrativa y jurídica gratuita, en materia de los
derechos ciudadanos.
f. Promover programas que generen espacios para estimular el desarrollo de
las potencialidades y capacidades intelectuales, físicas, culturales,
deportivas y recreativas de las personas adultas mayores.
g. Promover y canalizar la participación é iniciativa de las mujeres dentro de
la entidad municipal, así como de las asociaciones existentes en el mismo.
h. Favorecer la coordinación entre las instituciones que actúan en el campo del
género mujer, promoviendo la igualdad de oportunidades entre Mujeres y
Hombres.
i. Propiciar mecanismos de concertación entre instituciones públicas,
privadas, organizaciones juveniles, religiosas, culturales y

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organismos no gubernamentales para formular lineamientos de una


política de juventud desde el ámbito local.
j. Programar, dirigir, coordinar, evaluar y ejecutar programas,
proyectos y actividades sobre apoyo a sectores de la comunidad del
Distrito en situación de extrema pobreza y/o estado de abandono.
k. Promover la participación y centralización de recursos para
convocar a la solidaridad con el niño, madre gestante, personas con
Discapacidad y ancianos en estado de abandono.
l. Promover la implementación de programas y actividades con la
participación de la población para la prevención y rehabilitación de
casos relacionados con el pandillaje, drogadicción, alcoholismo,
niños especiales, personas de la tercera edad y casos de la mujer.
m. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de
Desarrollo Humano.

TITULO NOVENO

DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO

ARTICULO 121° El Órgano Desconcentrado es aquel en el cual la Administración Municipal


delega funciones, pero cuya relación de dependencia y organicidad se
mantiene con la Municipalidad, sus atribuciones, competencias y servicios
que brinda llegan directamente al usuario, asegurando la oportunidad,
eficacia y eficiencia exigida.

ARTÍCULO 122° La Municipalidad Distrital de Supe Puerto cuenta con órganos


desconcentrados que le permite atender eficaz y oportunamente
los requerimientos de servicios básicos en las zonas y microzonas
pertenecientes a su jurisdicción. Estos son:

 Programa del Vaso de Leche

SECCIÓN UNICA

DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


ARTÍCULO 123º. La Municipalidad Distrital de Supe Puerto cuenta con el Programa
del Vaso de Leche, órgano responsable de la ejecución del apoyo
alimentario a los niños y madres gestantes de estratos sociales de bajos

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ingresos. Se rige por la ley N° 24059, N° 27470 y demás dispositivos


pertinentes. Así como la administración de Programas Sociales que
serán transferidos del Gobierno Central.

ARTÍCULO 124º Son funciones y atribuciones del encargado del Programa


del vaso de Leche:
a. Programar, planificar, administrar, dirigir, y ejecutar el programa del Vaso
de Leche, conforme a la normatividad vigente.
b. Seleccionar los beneficiarios del programa, de acuerdo a los requisitos que
señala la Ley.
c. Programar las actividades de distribución de los recursos del Programa.
d. Realizar acciones de supervisión y evaluación de los Comités del Programa
del Vaso de Leche, en coordinación con el Comité de Administración.
e. Preparar la información trimestral para la Contraloría General de la
República.
f. Desarrollar Programas de Capacitación en la preparación de raciones
alimentarías, dictando charlas y talleres a los Comités del vaso de Leche.
g. Coordinar con las Unidades Orgánicas sobre aspectos técnicos y de
asistencia permanentes a los Comités del vaso de Leche.
h. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
adquisición, almacenamiento distribución y atención a la población
beneficiaria del vaso de leche y de raciones de alimentos complementarios a
los Comités, Comedores y Otras Organizaciones Beneficiarias.
i. Cumplir con las leyes, Reglamentos y Normas complementarias de carácter
nacional relacionados a los Programas de Alimentación y Vaso de Leche.

TITULO DECIMO

DE LAS FUNCIONES COMUNES A TODAS LAS UNIDADES


ORGANICAS

ARTÍCULO 125º. Son funciones comunes a todas las unidades orgánicas de la


Municipalidad Distrital de Puerto Supe las siguientes:

a. Elaborar la información estadística básica sistematizada.


b. Proponer y remitir a la Oficina de Planificación y
Presupuesto, el proyecto del Plan Operativo de su área para cada
año fiscal, según la directiva correspondiente y la evaluación del
mismo.

TITULO ONCEAVO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

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ARTÍCULO 126º. El Alcalde como representante de la Municipalidad Distrital de Supe


Puerto dirige y conduce las relaciones inter-institucionales con el sector
Público y Privado.
La Municipalidad Distrital de Supe Puerto mantiene relaciones de
coordinación y cooperación con la Municipalidad Provincial de
Barranca, ésta relación implica respeto mutuo y atención a las
solicitudes que se formulen recíprocamente. Las relaciones que
tiene la Municipalidad Distrital de Supe Puerto, con las
Municipalidades Distritales de la Provincia de Barranca y las demás
del país, son de coordinación, cooperación o de asociación para la
ejecución de obras y prestación de servicios.
En el resto del Sector Público, se coordinará permanentemente
con el Gobierno Central y los demás organismos de la Administración
Pública para una adecuada delimitación de competencias,
complementariedad de acciones y coherencia en el proceso
de planificación y para el financiamiento de proyectos de
inversión.

TITULO DOCEAVO

DEL REGIMÉN LABORAL Y ECONÓMICO

SECCIÓN I

DEL REGIMÉN LABORAL


ARTÍCULO 127º.Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Distrital de
Supe Puerto son servidores Públicos sujetos al régimen laboral
general aplicable a la administración pública, conforme a Ley.
El personal obrero que brinda sus servicios a la
Municipalidad, son servidores públicos sujetos al régimen laboral
de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios
inherentes a dicho régimen.

SECCIÓN II

DEL REGIMÉN ECONOMICO

ARTÍCULO 128º. La Municipalidad Distrital de Supe Puerto cuenta con recursos


económicos provenientes de las siguientes fuentes:

 Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno

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Central.
 Los tributos creados por Ley a su favor.
 Los ingresos propios constituidos por las contribuciones,
tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos, creados por
el Concejo Municipal.
 Legados y donaciones que se hagan a su favor
 Los recursos asignados a la Municipalidad por el Fondo
De Compensación Municipal (FONCOMUN).
 Los recursos asignados por concepto de canon, conforme a Ley.
 Los recursos provenientes de operaciones de endeudamiento
interno o externo, con arreglo a Ley.
 Venta o arrendamiento de los bienes de propiedad Municipal.
 Aquellas que cree o modifique la Municipalidad en razón a la
facultad conferida
 Las demás que determine la Ley.

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TÍTULO TRECEAVO

DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE SUPE PUERTO

CAPÍTULO I:

DEL ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL BÁSICO

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TITULO CATORCEAVO

DE LAS DISPOSICIONES

CAPITULO I

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ÚNICA: El Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad


Distrital de Supe Puerto deberá ser aprobado mediante Ordenanza,
así como sus modificaciones que hubiere.

CAPITULO II

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ÚNICA: Los Documentos de Gestión municipal, tales como: el Plan de


Acción Municipal, Plan Operativo Institucional, Cuadro para
Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal
(PAP), Texto Único de Procedimientos administrativos (TUPA)y
otros que correspondan, serán adecuados al REGLAMENTO DE
organización y Funciones.

CAPITULO III

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: Deróguese el Reglamento de Organización y Funciones


de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto aprobado mediante
Acuerdo de Concejo Nº 137-2005-MDSP de fecha Noviembre 30
del 2005, así como todas aquellas disposiciones que se
opongan al presente Reglamento.

SEGUNDA: El Reglamento de Organización y Funciones entrará en vigencia


al día siguiente de su publicación en el Diario “El Peruano” o en
Diario oficial de mayor circulación de la localidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SUPE PUERTO

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN
Y

FUNCIONES

2007

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