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Duración: 45 minutos
Público objetivo
Consultor de aplicaciones
Propietario de proceso empresarial / Jefe de equipo / Usuario avanzado
Programa / Project Manager
Objetivo (s)
En este módulo, discutiremos el origen de SAP Activate y los cambios que se han producido.
Explicaremos los cambios en la forma en que entregamos los proyectos. Además, hay varios
cambios dentro de los proyectos y la forma en que los clientes están considerando
implementarlos.
La figura muestra el cambio clave que estamos viendo en la entrega de proyectos. El lado izquierdo
de la figura representa el impulso continuo para reducir los costos de implementación y el valor de
tiempo comprimido (que también puede aproximarse con el tiempo que lleva desplegar las
soluciones en el entorno de producción). El ritmo del cambio aumenta y hay más presión para
entregar los proyectos más rápido.
Otro cambio que hemos visto es el cambio de los proyectos de implementación de big bang a
proyectos más específicos que se implementan de forma incremental en varias versiones. En este
nuevo entorno, los clientes también están buscando implementar proyectos en una línea de
tiempo más corta con aceleradores y con contenido de inicio rápido con el que puedan comenzar.
Los clientes también buscan una mayor flexibilidad en las opciones para la implementación de
soluciones, que van desde la implementación en la nube, en las instalaciones, el híbrido y el acceso
a la información en dispositivos móviles.
Para satisfacer esta demanda, SAP ahora ofrece la capacidad de implementar y administrar
soluciones en la nube, en las instalaciones y en el entorno híbrido. SAP también ofrece acceso
móvil a las capacidades de la solución.
Hay muchas ventajas al implementar las soluciones en la nube y las revisaremos más adelante.
SAP S / 4HANA se introdujo en el mercado en 2015. Se introdujo como un nuevo BusinessSuite que
representa el núcleo del negocio de los clientes y se basa en una plataforma SAP HANA con SAP
Fiori UX (lo que facilita el acceso y uso de las personas). solución). Este sistema empresarial central
está conectado a las soluciones que ayudan a las empresas a gestionar personas, gestionar grandes
volúmenes de datos, conectarse a la red empresarial, gestionar Internet de las cosas y otras
capacidades. SAP ofrece soluciones integradas para empresas que ejecutan diversos aspectos de
sus negocios, desde SAP Ariba a Concur, SAP Fieldglass, SAP SuccessFactors y soluciones SAP
Hybris.
En este curso, nos centramos en los escenarios de transición para SAP S / 4HANA y analizaremos
cómo el enfoque para implementar SAP S / 4HANA es diferente de los enfoques anteriores basados
en metodologías como ASAP (para locales) y el lanzamiento de SAP en la nube.
Describa los propósitos y objetivos de SAP Activate
Al diseñar la experiencia de implementación para los clientes que se están mudando a SAP S /
4HANA, debemos considerar los diferentes escenarios que los clientes seguirán junto con la
flexibilidad de elección de implementación. Estos escenarios deberían cubrirse con SAP Activate.
SAP Activate se introdujo como un marco de adopción de innovación para SAP S / 4HANA. A
menudo escuchamos en el campo que SAP Activate es una nueva metodología, pero eso es solo un
tercio de lo que realmente es. SAP Activate es un marco que consta de tres componentes
estrechamente integrados:
## SAP Best Practices: que ofrece procesos empresariales listos para ejecutarse, así como las
mejores prácticas para la migración e integración.
## Las herramientas de configuración, tanto en la nube como en las instalaciones (discutiremos las
diferencias durante el curso)
## Metodología SAP Activate que utiliza técnicas ágiles para implementar la solución SAP S /
4HANA en la nube o en las instalaciones
Entonces, en pocas palabras, lo que SAP Activate aporta en términos de mejores prácticas,
herramientas de configuración y la metodología.
Objetivo (s)
Los tres pilares de SAP Active los tres pilares de SAP Active su conocimiento.
## SAP entrega procesos empresariales listos para ejecutar que están optimizados para SAP S /
4HANA.
## Tenemos las mejores prácticas de integración, migración y extensibilidad para expandir los
procesos existentes con los procesos propios del cliente.
## Para los clientes o usuarios expertos que pueden ordenar y configurar una solución, existen
herramientas para una implementación asistida que proporcionan una experiencia de usuario de
configuración de autoservicio.
## La configuración guiada también ofrece capacidades para lo que llamamos gestión del ciclo de
vida del contenido. Básicamente, esto implica ver los ajustes de configuración y garantizar que las
configuraciones de configuración establecidas en esa solución no se vean afectadas por una nueva
versión de las mejores prácticas o una nueva versión de los procesos que se enviarán en la próxima
versión de la solución SAP. Esto es extremadamente importante en la nube donde el ciclo de
lanzamiento está mucho más comprimido.
## SAP S / 4HANA viene con nuevas capacidades y nuevas funcionalidades en cada trimestre. El
ritmo de cambio e innovación que los clientes están obteniendo a través de las soluciones en la
nube es mucho más alto de lo que veríamos con las soluciones en las instalaciones. Por lo tanto,
con las soluciones en la nube es importante utilizar las herramientas de configuración guiadas.
## Comenzamos con un sistema de trabajo basado en las mejores prácticas y uno de los grandes
pilares que utilizamos son las técnicas ágiles para apoyar la implementación.
## El núcleo de la metodología es que el proyecto comienza con la fase de preparación y pasa a las
fases de Explorar, Realizar y Desplegar. Tenemos cuatro fases.
## Hemos incorporado muchos términos y enfoques de los aprendizajes que hemos realizado en
las soluciones SAP Cloud y aquellos que SAP adquirió en la nube y trajo esa experiencia a la
metodología.
## SAP Activate tuvo éxito tanto en la metodología de SAP como en la metodología de lanzamiento
de SAP en la nube.
## También tenemos soporte mejorado para compromisos premium. Los compromisos Premium
son para los tipos de servicios que los Servicios SAP ofrecen a nuestros clientes para salvaguardar,
planificar e implementar la tecnología o implementar la funcionalidad. Tenemos complementos
específicos en la metodología para resaltar dónde se aplican los servicios.
Los equipos de proyectos de SAP Best Practiceshelp aceleran el tiempo para valorar. Proporcionan
contenido que ayuda a impulsar la implementación con procesos de lectura a ejecución y otros
activos.
Las Mejores Prácticas contienen escenarios empresariales ricos y contenido empresarial. Esto
ayuda a los clientes a obtener resultados predecibles y repetibles de las mejores prácticas. Las
Mejores Prácticas y algunos ajustes adicionales (por ejemplo, personalización, configuración
adicional o mejoras del contenido pre-entregado), pueden usarse como una línea de base para un
proyecto de implementación.
Las mejores prácticas se pueden implementar en la nube, lo que mejora aún más la flexibilidad y el
tiempo de valorización.
Configuración guiada de SAP ACTIVATE
El ecosistema de SAP está familiarizado con la metodología ASAP; Hay algunas diferencias
entre SAP Activate y ASAP que debe tener en cuenta para una implementación en las
instalaciones:
## En la metodología SAP Activate, estamos aprovechando SAP BestPractices como una
forma predeterminada para construir el sistema de base para el ajuste / brecha.
## Las fases principales del proyecto se reducen a cuatro (de cinco en ASAP). En SAP
Activate, no tenemos fases separadas para la preparación final y la asistencia en vivo, sino
que las ejecutamos en una fase llamada "DESPLIEGUE".
## En el espacio SAP Jam donde puede obtener información sobre SAP Activate,
describimos no más de 10 entregables claves por fase. Esto ayuda a aquellos que acceden
a los materiales de SAP Activate para revisar el contenido y comprender los objetivos clave
de una fase.
## Las actividades de planos que se representaron en ASAP, se han reemplazado con
talleres de análisis de ajuste / brecha. El equipo del proyecto utiliza el sistema basado en
SAP Best Practices para validar los requisitos del cliente en lugar de una solución de línea
de base operativa. Luego, el equipo captura los requisitos de delt, las lagunas en el retraso.
Esta información se utiliza luego para la implementación de los requisitos durante la fase
de realización.
SAP Activate Methodology respalda no solo la implementación local, sino también la
implementación en la nube con un enfoque coherente. SAP Activate reúne el enfoque para
la nube y en las instalaciones; armoniza el enfoque en estos diferentes modelos de
implementación que también ayudan a respaldar proyectos de implementación híbrida .
TheSAP Activate actualmente admite no solo SAP S / 4HANA, sino también otras
soluciones como SAP Business Suite, SAP SuccessFactors, Cloud for Customers y SAP Ariba.
SAP ofrece contenido para estas soluciones en la metodología de activación de SAP.
SAP ACTIVATE para la nueva implementación de SAP S / 4HANA
Las descripciones de las cuatro fases de la metodología SAP Activate variarán ligeramente
para cada escenario de implementación (por ejemplo, una implementación en la nube
tendrá una descripción diferente de las fases) pero tendrá el mismo nombre de fase. En el
ejemplo de la figura, que es una implementación local de SAPS / 4HANA, tenemos las
siguientes descripciones de fase de alto nivel para la metodología de activación de SAP:
Preparar fase
La fase de preparación es donde arrancamos un proyecto. El entorno del proyecto se
configura y configura el marco de gestión del proyecto. El marco de gestión del proyecto
en SAP Activate Methodology está alineado con el cuerpo de conocimiento de PMI®
Project Management (Guía PMBOK®) *. El administrador del proyecto debe configurar el
gobierno del proyecto, aclarar las funciones y responsabilidades del equipo del proyecto y
proporcionar al equipo los estándares del proyecto. Hacia el final de esta fase, el equipo
creará un sistema de caja de arena basado en las Mejores Prácticas.
* PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
* PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Fase de exploración
En la fase de Exploración, el equipo del proyecto verificará que la solución basada en las
Mejores Prácticas respalde las necesidades del negocio del cliente. El equipo del proyecto
identificará las brechas y las necesidades de deltare. Los talleres de diseño detallado que
analizan las brechas y los deltas generarán decisiones sobre cómo mejorar la solución para
satisfacer las necesidades de los clientes priorizados. Al final de la fase de Exploración, el
equipo tiene una lista de todos los requisitos capturados en un "backlog". Esta lista se usa
luego para preparar el plan de lanzamiento y sprint antes de ingresar a Realizephase.
Realizar fase
En la fase de realización, comenzarán a construir la funcionalidad basada en la lista de
atrasos de los requisitos de brechas y delta. Theteam ejecuta los ciclos de compilación
llamados "Sprints" para construir y probar la funcionalidad. El equipo realizará recorridos
con los usuarios de negocios dentro de cada sprint para proporcionar puntos de control
frecuentes que demuestren que la compilación cumple con los requisitos. El equipo
realizará múltiples iteraciones para desarrollar una funcionalidad que luego estará lista
para ser lanzada a producción. Para cada versión, el equipo realiza pruebas de extremo a
extremo y se prepara para las operaciones, por lo que la funcionalidad se puede poner en
funcionamiento y será compatible.
Fase de despliegue
En la fase de Implementación, el equipo se asegura de que la empresa esté lista para
realizar las actividades de traslado. La complejidad de estas actividades dependerá de
varios factores, incluida la cantidad de usuarios que se ven afectados por la solución y el
alcance comercial de la implementación. Es posible que los equipos deban realizar varias
simulaciones de traslado como parte de la preparación para la puesta en marcha. Una vez
que la solución está activa, el equipo del proyecto proporciona un período definido de
soporte posterior a la puesta en marcha (a veces denominado período de hipercuidado).
Luego, el proyecto se cierra formalmente y la solución se encuentra ahora en una fase de
OPERACIÓN PRODUCTIVA o RUN.
Detrás de las descripciones de fase de alto nivel, el método de activación de SAP
proporciona detalles de entregables y tareas.
Beneficios de la metodología SAP Activate
La figura proporciona un resumen de los beneficios de la metodología SAP Activate.
Pasa unos minutos repasando las preguntas. Le recomendamos que anote las respuestas y
consulte los materiales de capacitación de Metodología de activación de SAP en esta
unidad.
Proyecto Portfolioto (P2P) para impulsar la cartera de proyectos y equilibrar las iniciativas
de negocios y su valor comercial contra la capacidad, las habilidades y los plazos de TI
## Proporciona la estrategia para equilibrar e intermediar a su cartera
## Proporciona un punto de vista unificado a través de PMO, arquitectura empresarial y
cartera de servicios
## Mejora la calidad de los datos para la toma de decisiones.
## Proporciona KPIs y mapas para mejorar la comunicación empresarial
Requisito de implementación (R2D) para crear lo que necesita el negocio, cuando lo
necesita con un resultado de negocio medido
## Proporciona un marco para crear, modificar o contratar un servicio
## Apoya metodologías de desarrollo ágil y tradicional.
## Permite la visibilidad de la calidad, la utilidad, el cronograma y el costo de los servicios
que presta
## Define puntos de control de integración y despliegue continuo
Solicitud de Cumplimiento (R2F) para catalogar, solicitar y cumplir servicios
## Ayuda a la transición de su organización de TI a un modelo de Service Broker
## Presenta un único catálogo con artículos de múltiples catálogos de proveedores
## Gestiona eficientemente las suscripciones y el costo total del servicio
## Administra y mide el cumplimiento entre múltiples proveedores.
Detectar para corregir (D2C) para anticipar y resolver problemas de producción
## Reúne las operaciones de servicios de TI para mejorar los resultados y la eficiencia.
## Permite la visibilidad de extremo a extremo utilizando un modelo de configuración
compartido
## Identifica los problemas antes de que afecten a los usuarios
## Reduce el tiempo medio de reparación.
Procesos con SAP Solution Manager
SAP Solution Managers soporta los siguientes procesos:
##Gestión de proceso
##Banco de pruebas
##Gestión de proyectos
## Operaciones de procesos de negocio
## Gestión de volumen de datos
## Gestión de control de cambios
## Gestión de servicios de TI
## Gestión de código personalizado
## Gestión del paisaje
SAP Solution Manager 7.2 – Sucursales
El Gestor de soluciones SAP representa una versión de la documentación de la solución
que contiene procesos, bibliotecas y sistemas.
## rama de producción
La rama de producción representa la solución productiva.
## rama de operaciones
Sucursal de operaciones para aplicar instrumentación de monitoreo.
## rama de mantenimiento
Mantenimiento de rama para cambiar la solución productiva.
## ramas de innovación
## Importar rama para importar nuevos procesos de mejores prácticas
## Rama de diseño para diseñar el modelo operativo del cliente
## rama de desarrollo para construir el modelo operativo real