RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Satuan Pendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : X/I
Kompetensi Dasar : 3.1 Memahami Konsep Kearsipan
4.1 Mempresentasikan Konsep Kearsipan
Materi Pokok : Arsip Dan Kearsipan
Alokasi Waktu : 12x45 Menit

A. Kompetensi Inti
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan
faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang
dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional,
dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di
bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam
ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah,
serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar
3.1 Memahami konsep kearsipan
4.1 Mempresentasikan konsep kearsipan

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.1.1 Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
3.1.2 Menerangkan syarat-syarat arsip
3.1.3 Mengidentifikasi jenis arsip
3.1.4 Menjelaskan fungsi arsip
3.1.5 Menerangkan ruang lingkup arsip
3.1.6 Menjelaskan tujuan pengelolaan kearsipan
3.1.7 Mempresentasikan konsep kearsipan

D. Tujuan Pembelajaran
Melalui penggalian informasi dan diskusi, peserta didik dapat:
1. Mengemukakan pengertian humas dengan mandiri
2. Mendeskripsikan syarat – syarat arsip dengan mandiri
3. Mengklasifikasikan jenis arsip dengan percaya diri
4. Mengemukakan fungsi arsip dengan mandiri
 5. Mengemukakan ruang lingkup arsip dengan tanggung jawab
6. Mendeskripsikan tujuan pengelolaan kearsipan dengan percaya diri

E. Materi Pembelajaran
1. Pengertian arsip dan kearsipan
2. Syarat –syarat arsip
3. Jenis arsip
4. Fungsi arsip
5. Ruang lingkup arsip
Tujuan pengelolaan kearsipan

F. Pendekatan. Model dan Metode Pembelajaran

 Pendekatan : Proses BerfikirIlmiah (Saintifik)
 Model Pembelajaran : Discovery learning
 Metode : Paparan, Diskusi, Tanya jawab

G. Alat, Bahan, Media, dan Sumber Belajar

 Alat dan bahan : Laptop,projector, LCD, Sound system, Microfon
 Media Pembelajaran : Bahan Tayang, Lembar Kerja Peserta didik
 Sumber Belajar: Buku Teks Peserta didik, Buku Pegangan Guru, Sumber Lain
yang relevan, Internet.

H. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti 1. STIMULATION (STIMULASI/PEMBERIAN 120
RANGSANGAN) menit
Mengamati
 Guru meminta peserta didik untuk melihat
berbagai jenis gambar mengenai arsip dan
kearsipan melalui bahan tayangan
 Peserta didik melihat berbagai jenis gambar
(mandiri)
 Guru meminta peserta didik untuk membaca buku
untuk mengetahui pengertian arsip dan kearsipan
 Perserta didik membaca buku berkaitan dengan
pengertian arsip dan kearsipan (disiplin)
 Peserta didik mencari informasi tentang pengertian
 arsip dan kearsipan (rasa ingin tahu)
2. PROBLEM STATEMENT (PERNYATAAN/
IDENTIFIKASI MASALAH)
Menanya
 Guru menugaskan peserta didik untuk menggali
informasi tentang konsep arsip dan kearsipan
 Peserta didik mencari informasi mengenai konsep
arsip dan kearsipan (rasa ingin tahu)
 Guru meminta peserta didik untuk berdiskusi
kelompok mengenai arsip dan kearsipan
 Peserta didik berdiskusi dengan kelompoknya
membahas konsep arsip dan kearsipan (tanggung
jawab)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai presentasi
konsep arsip dan kearsipan

Pertemuan 2
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Apersepsi : 20 menit
 Guru mengkondisikan suasana belajar
Motivasi : guru memberikan motivasi kepada peserta
didik
Kegiatan Inti 1. DATA COLLECTION (PENGUMPULAN DATA) 120 menit
Mengumpulkan informasi
 Guru menyuruh peserta didik membuat contoh
jenis arsip dan fungsi arsip yang nantinya akan
menjadi materi presentasi
 Peserta didik mencoba membuat contoh jenis arsip
dan fungsi arsip sebelum dipresentasikan (mandiri)
 Guru meminta peserta didik untuk
mempresentasikan jenis arsip dan fungsi arsip
2. Peserta didik melakukan presentasi jenis arsip dan
fungsi arsip DATA PROCESSING (PENGOLAHAN
DATA)
 Guru menyuruh peserta didik mengolah hasil
penyajian/presentasi
 Peserta didik mengisi format penilaian (tanggung
jawab)
3. VERIFICATION (PEMBUKTIAN)
Menalar
 Guru membimbing peserta didik menganalisis
hasil presentasi
 Perseta didik menganalisis hasil presentasi (jujur)
4. GENERALIZATION (MENARIK
 KESIMPULAN/GENERALISASI)
Mengkomunikasikan
 Guru menyuruh peserta didik menyajikan kesimpulan
jenis arsip dan fungsi arsip
 Peserta didik mempresentasikan kesimpulan jenis
arsip dan fungsi arsip (kreatif)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
mengenai materi yang sudah dipelajari
 Guru melakukan evaluasi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya

Pertemuan 3
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti 1. STIMULATION (STIMULASI/PEMBERIAN 120
RANGSANGAN) menit
Mengamati
 Guru meminta peserta didik untuk melihat
berbagai jenis gambar mengenai ruang lingkup dan
tujuan kearsipan melalui bahan tayangan
 Peserta didik melihat berbagai jenis gambar
(mandiri)
 Guru meminta peserta didik untuk membaca buku
untuk mengetahui ruang lingkup dan tujuan
kearsipan
 Perserta didik membaca buku berkaitan dengan
ruang lingkup dan tujuan kearsipan (tanggung
jawab)
 Peserta didik mencari informasi tentang ruang
lingkup dan tujuan kearsipan (rasa ingin tahu)
2. PROBLEM STATEMENT (PERNYATAAN/
IDENTIFIKASI MASALAH)
Menanya
 Guru menugaskan peserta didik untuk menggali
informasi tentang ruang lingkup dan tujuan
kearsipan
  Peserta didik mencari informasi mengenai ruang
lingkup dan tujuan kearsipan (rasa ingin tahu)
 Guru meminta peserta didik untuk berdiskusi
kelompok mengenai ruang lingkup dan tujuan
kearsipan
 Peserta didik berdiskusi dengan kelompoknya
membahas ruang lingkup dan tujuan kearsipan
(disiplin)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai presentasi
ruang lingkup dan tujuan kearsipan

I. PENILAIAN HASIL BELAJAR

 Penilaian Pengetahuan
Tes Tulis : Uraian
 Penilaian Keterampilan
Tes Praktik : Unjuk Kerj

Mengetahui, Malangbong, ……………………

Kepala SMK Al Ilyas Malangbong Guru Mata Pelajaran

R. Deden Syamsu, S.T Septiani Kurniasih, S.Pd

 KISI-KISI DAN SOAL

SatuanPendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

BidangKeahlian : Bisnis Dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/Semester : X/I
Mata Pelajaran : Kearsipan
KompetensiDasar : 3.1 Memahami konsep kearsipan
: 4.1 Mempresentasikan konsep kearsipan

A. Penilaian Pengetahuan
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal BentukSoal No Soal
3.1. Memahami konsep 3.1.1 Menjelaskan pengertian 1 Pengertian arsip dan 1. Menjelaskan pengertian arsip Uraian 1
kearsipan arsip dan kearsipan kearsipan dan kearsipan 2
3.1.2 Menerangkan syarat- 2 Syarat –syarat arsip 2. Mengemukakan syarat – syarat 3
syarat arsip 3 Jenis arsip arsip 4
3.1.3 Mengidentifikasi jenis 4 Fungsi arsip 3. Mengklasifikasikan jenis arsip 5
arsip 5 Ruang lingkup arsip 4. Mengemukakan fungsi 6
3.1.4 Menjelaskan fungsi arsip 6 Tujuan pengelolaan komunikasi
3.1.5 Menerangkan ruang kearsipan 5. Mengemukakan ruang lingkup
lingkup arsip arsip
3.1.6 Menjelaskan tujuan 6. Menjelaskan tujuan pengelolaan
pengelolaan kearsipan kearsipan
Isntrumen/butir SoalPengetahuan
No Soal KunciJawaban Skor
1. Apa yang dimaksud Arsip adalah segenap naskah dalam corak apapun yang dibuat atau diterima, baik secara
arsip dan kearsipan? lembaga atau individu, dimana saat ini tidak dipergunakan tetapi masih memiliki nilai guna
yang suatu saat dibutuhkan kembali.
Kearsipan adalah suatu proses penyimpanan arsip secara sistematis agar mudah ditemukan
kembali, yang meliputi penciptaan (pembuatan dan penerimaan), penyimpanan (filing) dan
penemuan kembali (finding), penyelamatan (pengamanan, pemeliharaan dan perawatan)
dan penyusutan arsip (pemindahan, penyerahan dan pemusnahan).
2. Sebutkan apa saja
syarat-syarat arsip?

3. Jelaskan perbedaan
jenis-jenis arsip?

4. Mengapa arsip sangat

dibutuhkan?

5. Jelaskan ruang lingkup

arsip?
6. Bagaimana pengelolaan
kearsipan?

Pedoman Penskoran :
Skor 4 : Jika jawaban lenkap dan benar
Skor 3 : Jika jawaban benar tetapi tidak lengkap
Skor 2 :Jika jawaban lengkap tetapi tidaktepat
Skor 1 : Jika jawaban sala
B. Penilaian Keterampilan
Bentuk No
Kompetensi Dasar Materi Bahasan Indikator Indikator Soal
Soal Soal
4.1.Mempresentasikan Presentasi konsep 1. Mempresentasikan konsep 1. Peserta didik dapat menyajikan konsep Tes 1
konsep kearsipan kearsipan kearsipan kearsipan Presenta
2. Disajikan data dan informasi dari si
internet, Peserta didik dapatmembuat
laporan.

Isntrumen/butir Soal Keterampilan

No Soal Kunci Jawaban Skor
Buatlah power point mengenai materi konsep kearsipan, lalu sajikan
1
didepan kelas,

RUBRIK PENILAIAN KETERAMPILAN

LEMBAR KINERJA PRESENTASI
Kinerja Presentasi
Presentasi Isi Laporan Jumlah
No Nama
Skor
Kelancaran Kebahasaan Kelengkapan Kesesuaian kelogisan Sistematis

Keterangan pengisian skor

4. Sangat tinggi
∑ Skor Perolehan
3. Tinggi NK = × Bobot
Skor Maksimal
2. Cukup tinggi
1. Kurang
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Satuan Pendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : X/I
Kompetensi Dasar : 3.2 Menerapkan Norma, Standar, Prosedur,
Dan Kaidah Kearsipan
4.2 Melakukan Pengelompokkan Norma,
Standar, Prosedur, Dan Kaidah
Kearsipan
Materi Pokok : Regulasi Kearsipan / Norma, Standar,
Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan
Alokasi Waktu : 12x45 Menit

A. Kompetensi Inti
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah,
dunia kerja, warga zmasyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan
keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar
3.2 Menerapkan Norma, Standar, Prosedur, dan Kaidah kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.2.1 Menjelaskan undang-undang kearsipan
3.2.2 Mengemukakan peranan arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
3.2.3 Menguraikan syarat-syarat pegawai arsip
3.2.4 Melakukan identifikasi kajian norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan
3.2.5 Mengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan

D. Tujuan Pembelajaran
Setelah diskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat:
1. Mengaplikasikan undang-undang kearsipan dalam organisasi dengan
 mandiri
2. Mengemukakan peranan arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
dengan percaya diri
3. Mengemukakan syarat-syarat pegawai arsip dengan santun
4. Menerangkan kajian norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
dengan santun
5. Mengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan dengan
mandiri

E. Materi Pembelajaran
1. Undang-undang Kearsipan
2. Peranan Arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
3. Syarat-syarat Pegawai Arsip Fungsi arsip

F. Pendekatan. Model dan Metode Pembelajaran

 Pendekatan : Proses BerfikirIlmiah (Saintifik)
 Model Pembelajaran : Discovery learning
 Metode : Paparan, Diskusi, Tanya jawab

G. Alat, Bahan, Media, dan Sumber Belajar

 Alat dan bahan : Laptop,projector, LCD, Sound system, Microfon
 Media Pembelajaran : Bahan Tayang, Lembar Kerja Peserta didik
 Sumber Belajar: Buku Teks Peserta didik, Buku Pegangan Guru, Sumber
Lain yang relevan, Internet.

H. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahul  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan salam. 20 menit
uan  Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi, meteri,
serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan 1. STIMULATION (STIMULASI/PEMBERIAN 120 menit
Inti RANGSANGAN)
Mengamati
 Guru meminta peserta didik untuk melihat berbagai
jenis gambar mengenai Regulasi Kearsipan / Norma,
Standar, Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan melalui bahan
tayangan
 Peserta didik melihat berbagai jenis regulasi (mandiri)
 Guru meminta peserta didik untuk membaca buku untuk
mengetahui Regulasi Kearsipan / Norma, Standar,
Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan
 Perserta didik membaca buku berkaitan dengan regulasi
 kearsipan (tanggung jawab)
2. Peserta didik mencari informasi tentang Regulasi
Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan Kaidah
Kearsipan PROBLEM STATEMENT (PERNYATAAN/
IDENTIFIKASI MASALAH)
Menanya
 Guru menugaskan peserta didik untuk menggali
informasi tentang konsep arsip dan kearsipan
 Peserta didik mencari informasi mengenai Regulasi
Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan Kaidah
Kearsipan (rasa ingin tahu)
 Guru meminta peserta didik untuk berdiskusi kelompok
mengenai arsip dan kearsipan
 Peserta didik berdiskusi dengan kelompoknya
membahas konsep Regulasi Kearsipan / Norma,
Standar, Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan (disiplin)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai presentasi
Regulasi Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan
Kaidah Kearsipan

Pertemuan 2
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Apersepsi : 20 menit
 Guru mengkondisikan suasana belajar
Motivasi : guru memberikan motivasi kepada peserta
didik
Kegiatan Inti 1. DATA COLLECTION (PENGUMPULAN DATA) 120 menit
Mengumpulkan informasi
 Guru menyuruh peserta didik membuat
kelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan yang nantinya akan menjadi materi
presentasi
 Peserta didik mencoba mengelompokkan norma,
standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
dipresentasikan (tanggung jawab)
 Guru meminta peserta didik untuk
mempresentasikan symembuat kelompokkan
norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
2. Peserta didik melakukan presentasi membuat
kelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipanDATA PROCESSING (PENGOLAHAN
DATA)
 Guru menyuruh peserta didik mengolah hasil
penyajian/presentasi
  Peserta didik mengisi format penilaian (jujur)
3. VERIFICATION (PEMBUKTIAN)
Menalar
 Guru membimbing peserta didik menganalisis
hasil presentasi
 Perseta didik menganalisis hasil presentasi
(tanggung jawab)
4. GENERALIZATION (MENARIK
KESIMPULAN/GENERALISASI)
Mengkomunikasikan
 Guru menyuruh peserta didik menyajikan kesimpulan
membuat kelompokkan norma, standar, prosedur, dan
kaidah kearsipan
 Peserta didik mempresentasikan kesimpulan membuat
kelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan (disiplin)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
mengenai materi yang sudah dipelajari
 Guru melakukan evaluasi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya

Pertemuan 3
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti 3. STIMULATION (STIMULASI/PEMBERIAN 120 menit
RANGSANGAN)
Mengamati
 Guru meminta peserta didik untuk membaca
berbagai syarat pegawai arsip melalui bahan
tayangan
 Peserta didik memperhatikan tayangan yang
disediakan guru (rasa ingin tahu)
 Guru meminta peserta didik untuk membaca buku
untuk mengetahui syarat pegawai arsip
 Perserta didik membaca buku berkaitan dengan
syarat pegawai arsip (tanggung jawab)
  Peserta didik mencari informasi tentang syarat
pegawai arsip (rasa ingin tahu)
4. PROBLEM STATEMENT (PERNYATAAN/
IDENTIFIKASI MASALAH)
Menanya
 Guru menugaskan peserta didik untuk menggali
informasi tentang syarat pegawai arsip
 Peserta didik mencari informasi mengenai syarat
pegawai arsip (rasa ingin tahu)
 Guru meminta peserta didik untuk berdiskusi
kelompok syarat pegawai arsip
 Peserta didik berdiskusi dengan kelompoknya
membahas syarat pegawai arsip (disiplin)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai presentasi
ruang lingkup dan tujuan kearsipan

I. PENILAIAN HASIL BELAJAR

 Penilaian Pengetahuan
Tes Tulis : Uraian
 Penilaian Keterampilan
Tes Praktik : Unjuk Kerja

Mengetahui, Malangbong, ……………

Kepala SMK Al Ilyas Malangbong Guru Mata Pelajaran

R. Deden Syamsu, S.T Septiani Kurniasih, S.Pd

 KISI-KISI DAN SOAL

SatuanPendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

BidangKeahlian : Bisnis Dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/Semester : X/I
Mata Pelajaran : Kearsipan
KompetensiDasar : 3.2 Menerapkan Norma, Standar, Prosedur, dan Kaidah kearsipan
: 4.2 Melakukan pengelompokkan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan

A. Penilaian Pengetahuan
Kompetensi Dasar IPK
3.2 Menerapkan Norma, 3.2.1. Menjelaskan undang-
Standar, Prosedur, dan undang kearsipan
Kaidah kearsipan 3.2.2. Mengemukakan
peranan arsip, fungsi,
tujuan, dan masalah
kearsipan
3.2.3. Menguraikan syarat-
syarat pegawai arsip
Materi Indikator Soal BentukSoal No Soal
Regulasi Kearsipan / 1. Peserta didik dapat menjelaskan Uraian 1
Norma, Standar, undang – undang kearsipan
Prosedur, Dan Kaidah dalam organisasi 2
Kearsipan 2. Peserta didik dapat
mengemukakan peranan arsip, 3
1 Undang-undang
3. Peserta didik dapat
Kearsipan 4
mengemukakan fungsi arsip,
2 Peranan Arsip,
4. Peserta didik dapat
fungsi, tujuan, dan 5
mengemukakan tujuan arsip
masalah kearsipan
5. Peserta didik dapat
3 Syarat-syarat 6
mengemukakan masalah
Pegawai Arsip
kearsipan
6. Peserta didik dapat
mengemukakan syarat – syarat
 Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal BentukSoal No Soal
pegawai arsip

Isntrumen/butir SoalPengetahuan

No Soal Kunci Jawaban Skor

1. Jelaskan undang – undang
kearsipan?
2. Bagaimana peran arsip dalam
organisasi?
3. Bagaimana fungsi arsip dalam
organisasi?
4. Bagaimana tujuan arsip dalam
organisasi?
5. Bagaimana penyelesaian atas
masalah kearsipan?
6. Mengapa terdapat syarat-syarat
pegawai arsip?

Pedoman Penskoran :
Skor 4 : Jika jawaban lenkap dan benar
Skor 3 : Jika jawaban benar tetapi tidak lengkap
Skor 2 :Jika jawaban lengkap tetapi tidaktepat
Skor 1 : Jika jawaban salah

B. Penilaian Keterampilan
 Bentuk No
Kompetensi Dasar Materi Bahasan Indikator Indikator Soal
Soal Soal
4.2 Melakukan pengelompokkannorma, 1. Melakukan identifikasi kajian 3. Peserta didik dapat mengidentifikasi Unjuk 1
pengelompokkanno standar, prosedur, dan norma, standar, prosedur, dan norma, standar, prosedur, dan kaidah Kerja
rma, standar, kaidah kearsipan kaidah kearsipan kearsipan
prosedur, dan 2. Mengelompokkan norma, standar,
kaidah kearsipan prosedur, dan kaidah kearsipan

Isntrumen/butir Soal Keterampilan

No Soal Kunci Jawaban Skor
Buatlah power point standar, kaidah, prosedur, norma kearsipan, lalu
1
sajikan didepan kelas, serta identifikasi semuanya!

RUBRIK PENILAIAN KETERAMPILAN

LEMBAR KINERJA PRESENTASI
Kinerja Presentasi
Presentasi Isi Laporan Jumlah
No Nama
Skor
Kelancaran Kebahasaan Kelengkapan Kesesuaian kelogisan Sistematis

Keterangan pengisian skor

4. Sangat tinggi
3. Tinggi
2. Cukup tinggi
2. Kurang

∑ 𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐏𝐞𝐫𝐨𝐥𝐞𝐡𝐚𝐧
𝐍𝐊 = × 𝐁𝐨𝐛𝐨𝐭
𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐌𝐚𝐤𝐬𝐢𝐦𝐚𝐥
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Satuan Pendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : X/I
Kompetensi Dasar : 3.3 Menerapkan Prosedur Penggunaan
Peralatan Kearsipan
4.3 Menggunakan Peralatan Kearsipan
Materi Pokok : Peralatan Kearsipan
Alokasi Waktu : 16x45 Menit

A. Kompetensi Inti
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan
faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang
dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional,
dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di
bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam
ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah,
serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.3.1 Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan
3.3.2 Menguraikan macam-macam peralatan kearsipan
3.3.3 Mengidentifikasi kriteria pemilihan peralatan kearsipan
3.3.4 Mengemukakan cara penggunaan peralatan kearsipan
4.3.1 Menunjukan peralatan-peralatan kerasipan dengan tepat sesuai dengan
fungsi penggunaannya
4.3.2 Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan kriteria kebutuhan pekerjaan
4.3.3 Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan
yang dilakukan

D. Tujuan Pembelajaran
Melalui diskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat:
1. mengelompokkan macam-macam peralatan kearsipan dengan bertanggungjawab
2. menjelaskan pengertian dari macam-macam peralatan kearsipan dengan percaya
diri
 3. mengaplikasikan teknik dan langkah-langkah penggunaan peralatan kearsipan
dengan mandiri
4. Disediakan peralatan kearsipan, peserta didik dapat mengaplikasikan peralatan
kearsipan sesuai fungsinya

E. Materi Pembelajaran
1. Pengertian Peralatan Kearsipan
2. Macam-macam peralatan Kerasipan
3. Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan
4. Cara Penggunaan Peralatan Kearsipan

F. Pendekatan. Model dan Metode Pembelajaran

 Pendekatan : Proses BerfikirIlmiah (Saintifik)
 Model Pembelajaran : Problem Based learning
 Metode : Paparan, Diskusi, Tanya jawab, Praktik

G. Alat, Bahan, Media, dan Sumber Belajar

 Alat dan bahan : Laptop,projector, LCD, Sound system, Microfon
 Media Pembelajaran : Bahan Tayang, Lembar Kerja Peserta didik
 Sumber Belajar: Buku Teks Peserta didik, Buku Pegangan Guru, Sumber Lain
yang relevan, Internet.

H. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti 1. Merumuskan Uraian Masalah 120 menit
Mengamati
 Guru menyampaikan permasalahan tentang tidak
cukupnya arsip disimpen di lemari arsip
 Guru menanyakan dan menugaskan untuk
mengobservasi apa yang menyebabkan tidak
cukupnya arsip disimpen di lemari arsip
 Peserta didik memperhatikan permasalahan yang
disampaikan oleh guru.(disiplin)
 Peserta didik secara berkelompok mengobservasi
gangguan yang terjadi pada lemari arsip (tanggung
jawab)
 Peseta didik menggali informasi tentang peralatan
 kearsipan (rasa ingin tahu)
 Peserta didik mendiskusikan kemungkinan
gangguan berdasarkan hasil observasi dan
pembacaan peralatan kearsipan (tanggung jawab)
 Berdasarkan hasil diskusi Peserta didik
mengidentifikasi kemungkinan-kemungkinan
peralatan kearsipan
2. Mengembangkan kemungkinan penyebab
Menanya
 Guru menugaskan Peserta didik untuk menentukan
kemungkinan utama penyebab tidak cukupnya lemari
arsip
 Peserta didik mendiskusikan temuan-temuan
berdasarkan observasi terhadap gangguan tidak
cukupnya lemari arsip (jujur)
 Peserta didik berdasarkan diskusi dan observasi
merumuskan masalah-masalah penyebab tidak
cukupnya lemari arsip.
 Guru menugaskan Peserta didik mengembangkan
skema penelusuran gangguan.
 Peserta didik dalam kelompok berdasarkan
pengetahuan yang dimilikinya menentukan urutan
pemeriksaan gangguan tidak cukupnya lemari arsip
(disiplin)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai peralatan
kearsipan

Pertemuan 2
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Apersepsi : 20 menit
 Guru mengkondisikan suasana belajar
Motivasi : guru memberikan motivasi kepada peserta
didik
Kegiatan Inti 3. Mengetes penyebab atau proses diagnosa. 120 menit
Mengumpulkan informasi
 Guru menugaskan Peserta didik untuk melakukan
pemeriksaan berdasarkan urutan pemeriksaan
gangguan tidak tidak cukupnya lemari arsip
 Peserta didik melakukan penyimpanan arsip
berdasarkan masalah (tanggung jawab)
 Peserta didik mencatat dan membandingkan hasil
penyimpanan dengan sistem masalah dan sistem abjad
(jujur)
 Peserta didik menentukan letak gangguan (disiplin)
  Guru menugaskan Peserta didik untuk memperbaiki
proses penyimpanan
 Peserta didik melakukan penyipanan yang rapi
(kreatif)
 Guru mengawasi dan menilai pelaksanaan
penyimpanan arsip
4. Mengevaluasi
Menalar
 Guru menugaskan Peserta didik untuk memeriksa
ulang hasil perbaikan yang dilakukan Peserta didik
secara kelompok.
 Peserta didik memeriksa ulang hasil perbaikan dengan
cara mencoba fungsi dari bagian yang telah diperbaiki
mengacu pada sistem yang berbeda (tanggung jawab)
 Peserta didik menyimpulkan hasil pemeriksaan
perbaikan gangguan sesuai pada sistem yang
berbeda.(jujur)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
mengenai materi yang sudah dipelajari
 Guru melakukan evaluasi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya

Pertemuan 3
AlokasiWa
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
ktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti Mengkomunikasikan 120 menit
 Guru menugaskan Peserta didik untuk
mempresentasikan proses dan hasil perbaikan sistem
penyimpanan arsip
 Peserta didik membuat bahan presentasi tentang
proses dan hasil sistem penyimpanan arsip (tanggung
jawab)
 Peserta didik mempresentasikan tentang proses dan
hasil sistem penyimpanan arsip (jujur)
 Guru membimbing dan menilai pelaksanaan
presentasi
  Peserta didik lain memberikan tanggapan dan
masukan (disiplin)
 Peserta didik memperbaiki hasil presentasi sistem
penyimpanan arsip (tanggung jawab)
 Peserta didik secara individu membuat laporan
pelaksanaan perbaikan sistem penyimpanan arsip
(mandiri)
 Guru bersama Peserta didik menyimpulkan dari
hasil pelaksanaan presentasi perbaikan sistem
penyimpanan arsip
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test 20 menit
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai peralatan
kearsipan

Pertemuan 4
AlokasiWa
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
ktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti Mengkomunikasikan 120 menit
 Guru menugaskan Peserta didik untuk
mempresentasikan proses dan hasil perbaikan sistem
penyimpanan arsip
 Peserta didik membuat bahan presentasi tentang
proses dan hasil sistem penyimpanan arsip (mandiri)
 Peserta didik mempresentasikan tentan proses dan
hasil sistem penyimpanan arsip (disiplin)
 Guru membimbing dan menilai pelaksanaan
presentasi
 Peserta didik lain memberikan tanggapan dan
masukan (rasa ingin tahu)
 Peserta didik memperbaiki hasil presentasi sistem
penyimpanan arsip (jujur)
 Peserta didik secara individu membuat laporan
pelaksanaan perbaikan sistem penyimpanan arsip
(mandiri)
 Guru bersama Peserta didik menyimpulkan dari
 hasil pelaksanaan presentasi perbaikan sistem
penyimpanan arsip
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai peralatan
kearsipan

I. PENILAIAN HASIL BELAJAR

 Penilaian Pengetahuan
Tes Tulis : Uraian
 Penilaian Keterampilan
Tes Praktik : Unjuk Kerja

Mengetahui, Malangbong,…………………
Kepala SMK Al Ilyas Malangbong Guru Mata Pelajaran

R. Deden Syamsu, S.T Septiani Kurniasih, S.Pd

 KISI-KISI DAN SOAL

SatuanPendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

BidangKeahlian : Bisnis Dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/Semester : X/I
Mata Pelajaran : Kearsipan
KompetensiDasar : 3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
: 4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
A. Penilaian Pengetahuan
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal BentukSoal No Soal
3.3 Menerapkan prosedur 3.3.1. Menjelaskan pengertian Peralatan Kearsipan 1. Peserta didik dapat menjelaskan Uraian 1
penggunaan peralatan peralatan kearsipan peralatan kearsipan
1. Pengertian Peralatan
kearsipan 3.3.2. Menguraikan macam- 2. Peserta didik dapat 2
Kearsipan
macam peralatan mengidentifikasi macam –
kearsipan 2. Macam-macam 3
macam peralatan kearsipan
peralatan Kerasipan
3.3.3. Mengidentifikasi 3. Peserta didik dapat
kriteria pemilihan 3. Kriteria Pemilihan 4
mengklasifikasikan kriteria
peralatan kearsipan Peralatan Kearsipan
pemilihan peralatan kearsipan
3.3.4. Mengemukakan cara 4. Cara Penggunaan
4. Peserta didik dapat
penggunaan peralatan Peralatan Kearsipan
mengemukakan cara penggunaan
kearsipan peralatan kearsipan
Isntrumen/butir SoalPengetahuan
No Soal Kunci Jawaban Skor
1. Jelaskan pengertian
peralatan kearsipan?
2. Jelaskan macam-macam
peralatan kearsipan?
3. Bagaimana kriteria
pemilihan peralatan
kearsipan?
4. Bagaimana cara
penggunaan peralatan
kearsipan?

Pedoman Penskoran :
Skor 4 : Jika jawaban lenkap dan benar
Skor 3 : Jika jawaban benar tetapi tidak lengkap
Skor 2 :Jika jawaban lengkap tetapi tidaktepat
Skor 1 : Jika jawaban salah
B. Penilaian Keterampilan
Bentuk No
Kompetensi Dasar Materi Bahasan Indikator Indikator Soal
Soal Soal
4.3 Menggunakan 1. Penunjukkan peralatan 1. Menunjukan peralatan-peralatan 1. Peserta didik dapat menggunakan Unjuk 1
peralatan kearsipan kearsipan sesuai kerasipan dengan tepat sesuai peralatan kearsipan Kerja
fungsinya dengan fungsi penggunaannya
2. Memilih peralatan 2. Memilih peralatan kearsipan sesuai
kearsipan dengan kriteria kebutuhan
3. Penggunaan peralatan pekerjaan
kearsipan 3. Menggunakan peralatan kearsipan
dengan tepat sesuai fungsi
pekerjaan yang dilakukan

Isntrumen/butir Soal Keterampilan

Kunci
No Soal Skor
Jawaban
Nasya adalah Tenaga Administrasi di PT Sentosa Jaya, dengan Direktris Bapak Tian S.T Sebuah perusahaan yang
bergerak dalam jasa Ticketing dan Tour planning. perusahaan ini beralamat di jalan Setia Budi Km 25-26 Kota
Bandung 222444,telepon (0222)7656577, dengan alamat e-mail : Sentosa04@yahoo.com
Terdapat peralatan kearsipan lengkap, gunakan peralatan kearsipan dengan prosedur yang tepat, dan benar.
No Komponen/Sub Komponen Penilaian Indikator Skor
1 Persiapan Kerja
a. Penggunaan alat dan bahan Penggunaan alat dan bahan sesuai prosedur 91 - 100
Penggunaan alat dan bahan kurang sesuai prosedur 80 - 90
Penggunaan alat dan bahan tidak sesuai prosedur 70 - 79
b. Ketersediaan alat dan bahan Ketersediaan alat dan bahan lengkap 91 - 100
Ketersediaan alat dan bahan cukup lengkap 80 - 90
Ketersediaan alat dan bahan kurang lengkap 70 - 79
2 Proses dan Hasil Kerja
a. Kemampuan peralatan kearsipan Kemampuan menggunakan peralatan tinggi 91 - 100
Kemampuan menggunakan peralatan cukup 80 - 90
Kemampuan menggunakan peralatan kurang 70 - 79
b. Kemampuan menggunakan perlengkapan kearsipan Kemampuan menggunakan perlengkapan tinggi 91 - 100
Kemampuan menggunakan perlengkapan cukup 80 - 90
Kemampuan menggunakan perlengkapan kurang 70 - 79
3 Sikap kerja
a. Keterampilan dalam bekerja Bekerja dengan terampil 91 -100
Bekerja dengan cukup terampil 80 - 90
Bekerja dengan kurang terampil 70 - 79
b. Kedisiplinan dalam bekerja Bekerja dengan disiplin 91 - 100
Bekerja dengan cukup disiplin 80 - 90
Bekerja dengan kurang disiplin 70 - 79
c. Tanggung jawab dalam bekerja Bertanggung jawab 91 - 100
Cukup bertanggung jawab 80 - 90
Kurang bertanggung jawab 70 - 79
d. Konsentrasi dalam bekerja Bekerja dengan konsentrasi 91 - 100
 Bekerja dengan cukup konsentrasi 80 - 90
Bekerja dengan kurang konsentrasi 70 - 79
4 Waktu
Penyelesaian pekerjaan Selesai sebelum waktu berakhir 91 - 100
Selesai tepat waktu 80 - 90
Selesai setelah waktu berakhir 70 - 79

Pengolahan Nilai Keterampilan :

Nilai Praktik(NP)
Persiapan Proses dan Sikap Waktu ∑ NK
Hasil Kerja Kerja
1 2 3 5 6
Skor Perolehan
Skor Maksimal
Bobot 10% 60% 20% 10%
NK
Keterangan:
 Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian
 Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
 Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya persentase dari setiap komponen ditetapkan secara proposional sesuai karakteristik kompetensi
keahlian. Total bobot untuk komponen penilaian adalah 100
 NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot dibagi skor maksimal

∑ 𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐏𝐞𝐫𝐨𝐥𝐞𝐡𝐚𝐧
𝐍𝐊 = × 𝐁𝐨𝐛𝐨𝐭
𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐌𝐚𝐤𝐬𝐢𝐦𝐚𝐥
 NP = Nilai Praktik merupakan penjumlahan dari NK
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Satuan Pendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : X/I
Kompetensi Dasar : 3.4 Menerapkan Penanganan Surat Masuk
4.4 Melakukan Penanganan Surat Masuk
Materi Pokok : Penanganan Surat Masuk Sistem Buku
Agenda Dan Sistem Kartu Kendali
Alokasi Waktu : 16x45 Menit

A. Kompetensi Inti
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan
faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang
dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional,
dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di
bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam
ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah,
serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar
3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
4.4 Melakukan penanganan surat masuk

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.4.1 Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat masuk
3.4.2 Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
3.4.3 Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali
4.4.1 Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah
penangan surat masuk
4.4.2 Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan
standar prosedur
4.4.3 Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda
4.4.4 Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali

D. Tujuan Pembelajaran
Setelah diskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat:
1. Mengemukakan pengurusan surat masuk secara mandiri
2. Mengaplikasikan pengiriman surat masuk dengan percaya diri
 3. Mengaplikasikan pengurusan surat masuk secara mandiri
4. Mengaplikasikan pengiriman surat masuk dengan percaya diri

E. Materi Pembelajaran
1. Penerimaan surat
2. Penyortiran surat
3. Pencatatan surat
4. Pengarahan surat
5. Penyimpanan surat
6. Penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
7. Penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali

F. Pendekatan. Model dan Metode Pembelajaran

 Pendekatan : Proses BerfikirIlmiah (Saintifik)
 Model Pembelajaran : Problem Based learning
 Metode : Paparan, Diskusi, Tanya jawab, Praktik

G. Alat, Bahan, Media, dan Sumber Belajar

 Alat dan bahan : Laptop,projector, LCD, Sound system, Microfon
 Media Pembelajaran : Bahan Tayang, Lembar Kerja Peserta didik
 Sumber Belajar: Buku Teks Peserta didik, Buku Pegangan Guru, Sumber Lain
yang relevan, Internet.

H. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan salam. 20 menit
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti 1. Merumuskan Uraian Masalah 120 menit
Mengamati
 Guru menyampaikan permasalahan tentang salah
prosedur pengurusan surat masuk
 Guru menanyakan dan menugaskan untuk
mengobservasi apa yang menyebabkan salah
prosedur pengurusan surat masuk
 Peserta didik memperhatikan permasalahan yang
disampaikan oleh guru.(rasa ingin tahu)
 Peserta didik secara berkelompok mengobservasi
gangguan yang terjadi pada prosedur pengurusan
surat masuk (disiplin)
 Peserta didik menggali informasi tentang prosedur
 pengurusan surat masuk (mandiri)
 Peserta didik mendiskusikan kemungkinan
gangguan berdasarkan hasil observasi dan
pembacaan prosedur pengurusan surat masuk
(tanggung jawab)
 Berdasarkan hasil diskusi Peserta didik
mengidentifikasi kemungkinan-kemungkinan
prosedur pengurusan surat masuk
2. Mengembangkan kemungkinan penyebab
Menanya
 Guru menugaskan Peserta didik untuk menentukan
kemungkinan utama penyebab salah prosedur
pengurusan surat masuk
 Peserta didik mendiskusikan temuan-temuan
berdasarkan observasi terhadap salah prosedur
pengurusan surat masuk (jujur)
 Peserta didik berdasarkan diskusi dan observasi
merumuskan masalah-masalah penyebab salah
prosedur pengurusan surat masuk (tanggung jawab)
 Guru menugaskan Peserta didik mengembangkan
skema penelusuran gangguan.
 Peserta didik dalam kelompok berdasarkan
pengetahuan yang dimilikinya menentukan urutan
pemeriksaan salah prosedur pengurusan surat masuk
(mandiri)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai penanganan
surat masuk sistem buku agenda dan kartu kendali

Pertemuan 2
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Apersepsi : 20 menit
 Guru mengkondisikan suasana belajar
Motivasi : guru memberikan motivasi kepada peserta
didik
Kegiatan Inti 3. Mengetes penyebab atau proses diagnosa. 120 menit
Mengumpulkan informasi
 Guru menugaskan Peserta didik untuk melakukan
pemeriksaan berdasarkan urutan pemeriksaan salah
prosedur pengurusan surat masuk
 Peserta didik melakukan prosedur pengurusan surat
masuk (kreatif)
 Peserta didik mencatat dan membandingkan hasil salah
prosedur pengurusan surat masuk (jujur)
 Peserta didik menentukan letak gangguan.(tanggung
 jawab)
 Guru menugaskan Peserta didik untuk memperbaiki
salah prosedur pengurusan surat masuk
 Peserta didik melakukan salah prosedur pengurusan
surat masuk (jujur)
 Guru mengawasi dan menilai pelaksanaan salah
prosedur pengurusan surat masuk
4. Mengevaluasi
Menalar
 Guru menugaskan Peserta didik untuk memeriksa ulang
hasil perbaikan yang dilakukan Peserta didik secara
kelompok.
 Peserta didik memeriksa ulang hasil perbaikan dengan
cara mencoba prosedur pengurusan surat masuk
(tanggung jawab)
 Peserta didik menyimpulkan hasil pemeriksaan
perbaikan gangguan sesuai pada sistem yang berbeda.
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
mengenai materi yang sudah dipelajari
 Guru melakukan evaluasi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya

Pertemuan 3
Alokasi
Kegiatan DeskripsiKegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan salam. 20 menit
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti Mengkomunikasikan 120 menit
 Guru menugaskan Peserta didik untuk
mempresentasikan proses dan hasil perbaikan salah
prosedur pengurusan surat masuk
 Peserta didik membuat bahan presentasi tentang salah
prosedur pengurusan surat masuk (kreatif)
 Peserta didik mempresentasikan tentang salah prosedur
pengurusan surat masuk (disiplin)
 Guru membimbing dan menilai pelaksanaan presentasi
 Peserta didik lain memberikan tanggapan dan masukan
(tanggung jawab)
 Peserta didik memperbaiki hasil presentasi prosedur
 pengurusan surat masuk (jujur)
 Peserta didik secara individu membuat laporan
pelaksanaan prosedur pengurusan surat masuk
(tanggung jawab)
 Guru bersama Peserta didik menyimpulkan dari hasil
pelaksanaan presentasi prosedur pengurusan surat
masuk
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai penanganan
surat masuk

Pertemuan 4
Alokasi
Kegiatan DeskripsiKegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan salam. 20 menit
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti Mengkomunikasikan 120 menit
 Guru menugaskan Peserta didik untuk
mempresentasikan proses dan hasil perbaikan salah
prosedur pengurusan surat masuk
 Peserta didik membuat bahan presentasi tentang salah
prosedur pengurusan surat masuk (kreatif)
 Peserta didik mempresentasikan tentan salah prosedur
pengurusan surat masuk (disiplin)
 Guru membimbing dan menilai pelaksanaan presentasi
 Peserta didik lain memberikan tanggapan dan masukan
(tanggung jawab)
 Peserta didik memperbaiki hasil presentasi prosedur
pengurusan surat masuk (jujur)
 Peserta didik secara individu membuat laporan
pelaksanaan prosedur pengurusan surat masuk
(mandiri)
 Guru bersama Peserta didik menyimpulkan dari hasil
pelaksanaan presentasi prosedur pengurusan surat
masuk
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
  Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai penanganan
surat keluar

I. PENILAIAN HASIL BELAJAR

 Penilaian Pengetahuan
Tes Tulis : Uraian
 Penilaian Keterampilan
Tes Praktik : Unjuk Kerja

Mengetahui, Malangbong,………………….
Kepala SMK Al Ilyas Malangbong Guru Mata Pelajaran

R. Deden Syamsu, S.T Septiani Kurniasih, S.Pd

 KISI-KISI DAN SOAL
SatuanPendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG
BidangKeahlian : Bisnis Dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/Semester : X/I
Mata Pelajaran : Kearsipan
KompetensiDasar : 3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
: 4.4 Melakukan penanganan surat masuk

A. Penilaian Pengetahuan
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal BentukSoal No Soal
3.4 Menerapkan penanganan 3.4.4 Menjelaskan tahap- A. Penanganan 1. Peserta didik dapat Uraian 1
surat masuk tahap penanganan surat SuratMasuk mengemukakan penanganan
masuk 1. Penerimaan surat surat masuk 2
3.4.5 Mengemukakan 2. Penyortiran surat 2. Peserta didik mengemukakan
penanganan surat masuk 3. Pencatatan surat penanganan surat masuk sistem 3
dengan sistem buku 4. Pengarahan surat buku agenda
agenda 5. Penyimpanan 3. Peserta didik dapat
3.4.6 Mengemukakan surat mengemukakan penanganan
penanganan surat masuk B. Penanganan surat surat masuk sistem kartu kendali
dengan sistem kartu masuk dengan sistem
kendali buku agenda
C. Penanganan surat
masuk dengan sistem
kartu kendali
sntrumen/butir SoalPengetahuan

No Soal Kunci Jawaban Skor

1. Jelaskan penanganan surat
masuk?
2. Jelaskan penanganan surat
masuk sistem buku agenda?
3. Jelaskan penanganan surat
masuk sistem kartu kendali?

Pedoman Penskoran :
Skor 4 : Jika jawaban lenkap dan benar
Skor 3 : Jika jawaban benar tetapi tidak lengkap
Skor 2 :Jika jawaban lengkap tetapi tidaktepat
Skor 1 : Jika jawaban salah
Penilaian Keterampilan
Bentuk No
Kompetensi Dasar Materi Bahasan Indikator Indikator Soal
Soal Soal
4.4 Melakukan 4.4.5 Melakukan 4.4.1 Melakukan identifikasi surat Peserta didik dapat melakukan penanganan Unjuk 1
penanganan surat identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan surat masuk sistem kartu kendali dan buku Kerja
masuk masuk berdasarkan kaidah penangan surat masuk agenda
kriteria dan kaidah 4.4.2 Melakukan tahap-tahap
penangan surat penanganan surat masuk
masuk dengan tepat sesuai dengan
4.4.6 Melakukan tahap- standar prosedur
tahap penanganan 4.4.3 Melakukan penanganan surat
surat masuk dengan masuk berdasarkan sistem
tepat sesuai dengan buku agenda
standar prosedur 4.4.4 Melakukan penanganan surat
4.4.7 Melakukan masuk berdasarkan sistem
penanganan surat kartu kendali
masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.4.8 Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem kartu
kendali
Isntrumen/butir Soal Keterampilan

Kunci
No Soal Skor
Jawaban
Nasya adalah Tenaga Administrasi di PT Sentosa Jaya, dengan Direktris Bapak Tian S.T Sebuah perusahaan yang
bergerak dalam jasa Ticketing dan Tour planning. perusahaan ini beralamat di jalan Setia Budi Km 25-26 Kota
Bandung 222444,telepon (0222)7656577, dengan alamat e-mail : Sentosa04@yahoo.com
Terdapat dokumen arsip surat, susunlah berdasarkan sistem buku agenda dan sistem kartu kendali

No Komponen/Sub Komponen Penilaian Indikator Skor

1 Persiapan Kerja
a. Penggunaan alat dan bahan Penggunaan alat dan bahan sesuai prosedur 91 - 100
Penggunaan alat dan bahan kurang sesuai prosedur 80 - 90
Penggunaan alat dan bahan tidak sesuai prosedur 70 - 79
b. Ketersediaan alat dan bahan Ketersediaan alat dan bahan lengkap 91 - 100
Ketersediaan alat dan bahan cukup lengkap 80 - 90
Ketersediaan alat dan bahan kurang lengkap 70 - 79
2 Proses dan Hasil Kerja
a. Kemampuan peralatan kearsipan Kemampuan menggunakan peralatan tinggi 91 - 100
Kemampuan menggunakan peralatan cukup 80 - 90
Kemampuan menggunakan peralatan kurang 70 - 79
b. Kemampuan menggunakan perlengkapan kearsipan Kemampuan menggunakan perlengkapan tinggi 91 - 100
Kemampuan menggunakan perlengkapan cukup 80 - 90
Kemampuan menggunakan perlengkapan kurang 70 - 79
c. Kelengkapan sistem pengelolaan laporan sistem pengelolaan laporan yang dicari lengkap 91 - 100
sistem pengelolaan laporan yang dicari cukup lengkap 80 - 90
 sisem pengelolaan laporan yang dicari kurang lengkap 70 - 79
d. Ketepatan sistem pengelolaan laporan kearsipan Laporan kearsipan yang dicari tepat 91 - 100
Laporan kearsipan yang dicari cukup tepat 80 - 90
Laporan kearsipan yang dicari kurang tepat 70 - 79
e. Hasil pencarian sistem pengelolaan laporan kearsipan Hasil pencarian laporan kearsipan disusun rapih 91 - 100
Hasil pencarian laporan kearsipan cukup rapih 80 - 90
Hasil pencarian laporan kearsipan kurang rapih 70 - 79
3 Sikap kerja
a. Keterampilan dalam bekerja Bekerja dengan terampil 91 -100
Bekerja dengan cukup terampil 80 - 90
Bekerja dengan kurang terampil 70 - 79
b. Kedisiplinan dalam bekerja Bekerja dengan disiplin 91 - 100
Bekerja dengan cukup disiplin 80 - 90
Bekerja dengan kurang disiplin 70 - 79
c. Tanggung jawab dalam bekerja Bertanggung jawab 91 - 100
Cukup bertanggung jawab 80 - 90
Kurang bertanggung jawab 70 - 79
d. Konsentrasi dalam bekerja Bekerja dengan konsentrasi 91 - 100
Bekerja dengan cukup konsentrasi 80 - 90
Bekerja dengan kurang konsentrasi 70 - 79
4 Waktu
Penyelesaian pekerjaan Selesai sebelum waktu berakhir 91 - 100
Selesai tepat waktu 80 - 90
Selesai setelah waktu berakhir 70 - 79
Pengolahan Nilai Keterampilan :
Nilai Praktik(NP)
Persiapan Proses dan Sikap Waktu ∑ NK
Hasil Kerja Kerja
1 2 3 5 6
Skor Perolehan
Skor Maksimal
Bobot 10% 60% 20% 10%
NK
Keterangan:
 Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian
 Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
 Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya persentase dari setiap komponen ditetapkan secara proposional sesuai karakteristik kompetensi keahlian.
Total bobot untuk komponen penilaian adalah 100
 NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot dibagi skor maksimal

∑ 𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐏𝐞𝐫𝐨𝐥𝐞𝐡𝐚𝐧
𝐍𝐊 = × 𝐁𝐨𝐛𝐨𝐭
𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐌𝐚𝐤𝐬𝐢𝐦𝐚𝐥

 NP = Nilai Praktik merupakan penjumlahan dari NK

 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Satuan Pendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : X/I
Kompetensi Dasar : 3.5 Menerapkan Penanganan Surat Keluar
4.5 Melakukan Penanganan Surat Keluar
Materi Pokok : Penanganan Surat Keluar Sistem Buku
Agenda Dan Sistem Kartu Kendali
Alokasi Waktu : 16x45 Menit

A. Kompetensi Inti
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan
faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang
dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional,
dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di
bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam
ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah,
serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar
3.4 Menerapkan penanganan surat keluar
4.4 Melakukan penanganan surat keluar

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.4.7 Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat keluar
3.4.8 Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda
3.4.9 Mengemukakan penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali
4.4.9 Melakukan identifikasi surat keluar berdasarkan kriteria dan kaidah
penangan surat keluar
4.4.10 Melakukan tahap-tahap penanganan surat keluar dengan tepat sesuai dengan
standar prosedur
4.4.11 Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem buku agenda
4.4.12 Melakukan penanganan surat keluar berdasarkan sistem kartu kendali

D. Tujuan Pembelajaran
Setelah diskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat:
1. Mengemukakan pengurusan surat keluar secara mandiri
2. Mengaplikasikan pengiriman surat keluar dengan percaya diri
3. Mengaplikasikan pengurusan surat keluar secara mandiri
 4. Mengaplikasikan pengiriman surat keluar dengan percaya diri

E. Materi Pembelajaran
1. Penerimaan surat
2. Penyortiran surat
3. Pencatatan surat
4. Pengarahan surat
5. Penyimpanan surat
6. Penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda
7. Penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali

F. Pendekatan. Model dan Metode Pembelajaran

 Pendekatan : Proses BerfikirIlmiah (Saintifik)
 Model Pembelajaran : Problem Based learning
 Metode : Paparan, Diskusi, Tanya jawab, Praktik

G. Alat, Bahan, Media, dan Sumber Belajar

 Alat dan bahan : Laptop,projector, LCD, Sound system, Microfon
 Media Pembelajaran : Bahan Tayang, Lembar Kerja Peserta didik
 Sumber Belajar: Buku Teks Peserta didik, Buku Pegangan Guru, Sumber Lain
yang relevan, Internet.

H. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti 1. Merumuskan Uraian Masalah 120 menit
Mengamati
 Guru menyampaikan permasalahan tentang salah
prosedur pengurusan surat keluar
 Guru menanyakan dan menugaskan untuk
mengobservasi apa yang menyebabkan salah
prosedur pengurusan surat keluar
 Peserta didik memperhatikan permasalahan yang
disampaikan oleh guru.(rasa ingin tahu)
 Peserta didik secara berkelompok mengobservasi
gangguan yang terjadi pada prosedur pengurusan
surat keluar (mandiri)
 Peserta didik menggali informasi tentang prosedur
 pengurusan surat keluar (tanggung jawab)
 Peserta didik mendiskusikan kemungkinan
gangguan berdasarkan hasil observasi dan
pembacaan prosedur pengurusan surat keluar
(disiplin)
 Berdasarkan hasil diskusi Peserta didik
mengidentifikasi kemungkinan-kemungkinan
prosedur pengurusan surat keluar
2. Mengembangkan kemungkinan penyebab
Menanya
 Guru menugaskan Peserta didik untuk menentukan
kemungkinan utama penyebab salah prosedur
pengurusan surat keluar
 Peserta didik mendiskusikan temuan-temuan
berdasarkan observasi terhadap salah prosedur
pengurusan surat keluar (jujur)
 Peserta didik berdasarkan diskusi dan observasi
merumuskan masalah-masalah penyebab salah
prosedur pengurusan surat keluar (tanggung jawab)
 Guru menugaskan Peserta didik mengembangkan
skema penelusuran gangguan.
 Peserta didik dalam kelompok berdasarkan
pengetahuan yang dimilikinya menentukan urutan
pemeriksaan salah prosedur pengurusan surat keluar
(disiplin)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai penanganan
surat keluar sistem buku agenda dan kartu kendali

Pertemuan 2
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Apersepsi : 20 menit
 Guru mengkondisikan suasana belajar
Motivasi : guru memberikan motivasi kepada peserta
didik
Kegiatan Inti 3. Mengetes penyebab atau proses diagnosa. 120 menit
Mengumpulkan informasi
 Guru menugaskan Peserta didik untuk melakukan
pemeriksaan berdasarkan urutan pemeriksaan salah
prosedur pengurusan surat keluar
 Peserta didik melakukan prosedur pengurusan surat
keluar (kreatif)
 Peserta didik mencatat dan membandingkan hasil
salah prosedur pengurusan surat keluar (jujur)
 Peserta didik menentukan letak gangguan.
  Guru menugaskan Peserta didik untuk memperbaiki
salah prosedur pengurusan surat keluar
 Peserta didik melakukan salah prosedur pengurusan
surat keluar (tanggung jawab)
 Guru mengawasi dan menilai pelaksanaan salah
prosedur pengurusan surat keluar
4. Mengevaluasi
Menalar
 Guru menugaskan Peserta didik untuk memeriksa
ulang hasil perbaikan yang dilakukan Peserta didik
secara kelompok.
 Peserta didik memeriksa ulang hasil perbaikan dengan
cara mencoba prosedur pengurusan surat keluar
(tanggung jawab)
 Peserta didik menyimpulkan hasil pemeriksaan
perbaikan gangguan sesuai pada sistem yang berbeda.
(jujur)
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
mengenai materi yang sudah dipelajari
 Guru melakukan evaluasi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya

Pertemuan 3
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti Mengkomunikasikan 120 menit
 Guru menugaskan Peserta didik untuk
mempresentasikan proses dan hasil perbaikan salah
prosedur pengurusan surat keluar
 Peserta didik membuat bahan presentasi tentang salah
prosedur pengurusan surat keluar (kreatif)
 Peserta didik mempresentasikan tentan salah prosedur
pengurusan surat keluar (mandiri)
 Guru membimbing dan menilai pelaksanaan
presentasi
 Peserta didik lain memberikan tanggapan dan
 masukan (rasa ingin tahu)
 Peserta didik memperbaiki hasil presentasi prosedur
pengurusan surat keluar (tanggung jawab)
 Peserta didik secara individu membuat laporan
pelaksanaan prosedur pengurusan surat keluar (jujur)
 Guru bersama Peserta didik menyimpulkan dari hasil
pelaksanaan presentasi prosedur pengurusan surat
keluar

Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit

kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai penanganan
surat keluar

Pertemuan 4
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan  Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan 20 menit
salam.
 Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan
dimulai.
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen Peserta
didik.
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
meteri, serta tujuan pembelajaran
 Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Memberikan Pre Tes
 Mengelompokkan Peserta didik
Kegiatan Inti Mengkomunikasikan 120 menit
 Guru menugaskan Peserta didik untuk
mempresentasikan proses dan hasil perbaikan salah
prosedur pengurusan surat keluar
 Peserta didik membuat bahan presentasi tentang salah
prosedur pengurusan surat keluar (mandiri)
 Peserta didik mempresentasikan tentang salah
prosedur pengurusan surat keluar (jujur)
 Guru membimbing dan menilai pelaksanaan
presentasi
 Peserta didik lain memberikan tanggapan dan
masukan (disiplin)
 Peserta didik memperbaiki hasil presentasi prosedur
pengurusan surat keluar (tanggung jawab)
 Peserta didik secara individu membuat laporan
pelaksanaan prosedur pengurusan surat keluar
(mandiri)
 Guru bersama Peserta didik menyimpulkan dari hasil
pelaksanaan presentasi prosedur pengurusan surat
 keluar
Penutup  Guru beserta peserta didik melakukan rangkuman 20 menit
kesimpulan mengenai materi yang sudah dipelajari
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran
 Guru melakukan penilaian post test
 Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk
pertemuan yang selanjutnya mengenai penanganan
surat keluar

I. PENILAIAN HASIL BELAJAR

 Penilaian Pengetahuan
Tes Tulis : Uraian
 Penilaian Keterampilan
Tes Praktik : Unjuk Kerja

Mengetahui, Malangbong………………..
Kepala SMK Al Ilyas Malangbong Guru Mata Pelajaran

R. Deden Syamsu, S.T Septiani Kurniasih, S.Pd

 KISI-KISI DAN SOAL
SatuanPendidikan : SMK AL ILYAS MALANGBONG
BidangKeahlian : Bisnis Dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/Semester : X/I
Mata Pelajaran : Kearsipan
KompetensiDasar : 3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
: 4.5 Melakukan penanganan surat keluar

A. Penilaian Pengetahuan
Kompetensi Dasar
3.4 Menerapkan penanganan
surat keluar
IPK Materi Indikator Soal BentukSoal No Soal
3.4.10 Menjelaskan tahap- A. Penanganan Surat 1. Peserta didik dapat Uraian 1
tahap penanganan surat keluar mengemukakan penanganan
keluar 1. Penerimaan surat surat keluar 2
3.4.11 Mengemukakan 2. Penyortiran surat 2. Peserta didik mengemukakan
penanganan surat keluar 3. Pencatatan surat penanganan surat keluar sistem 3
dengan sistem buku 4. Pengarahan surat buku agenda
agenda 5. Penyimpanan 3. Peserta didik dapat
3.4.12 Mengemukakan surat mengemukakan penanganan
penanganan surat keluar B. Penanganan surat surat keluar sistem kartu kendali
dengan sistem kartu keluar dengan sistem
kendali buku agenda
C. Penanganan surat
keluar dengan sistem
kartu kendali
Isntrumen/butir SoalPengetahuan

No Soal Kunci Jawaban Skor

1. Jelaskan penanganan
surat keluar?
2. Jelaskan penanganan
surat keluar sistem buku
agenda?
3. Jelaskan penanganan
surat keluar sistem
kartu kendali?

Pedoman Penskoran :
Skor 4 : Jika jawaban lenkap dan benar
Skor 3 : Jika jawaban benar tetapi tidak lengkap
Skor 2 :Jika jawaban lengkap tetapi tidaktepat
Skor 1 : Jika jawaban salah
B. Penilaian Keterampilan
Kompetensi Dasar Materi Bahasan
4.4 Melakukan 4.4.13 Melakukan 4.4.5
penanganan surat identifikasi surat
keluar keluar berdasarkan
kriteria dan kaidah 4.4.6
penangan surat
keluar
4.4.14 Melakukan tahap-
tahap penanganan 4.4.7
surat keluar dengan
tepat sesuai dengan
standar prosedur 4.4.8
4.4.15 Melakukan
penanganan surat
keluar berdasarkan
sistem buku agenda
4.4.16 Melakukan
penanganan surat
keluar berdasarkan
sistem kartu
kendali
Bentuk No
Indikator Indikator Soal
Soal Soal
Melakukan identifikasi surat Peserta didik dapat melakukan penanganan Unjuk 1
keluar berdasarkan kriteria dan surat keluar sistem kartu kendali dan buku Kerja
kaidah penangan surat masuk agenda
Melakukan tahap-tahap
penanganan surat keluar
dengan tepat sesuai dengan
standar prosedur
Melakukan penanganan surat
keluar berdasarkan sistem buku
agenda
Melakukan penanganan surat
keluar berdasarkan sistem kartu
kendali
Isntrumen/butir Soal Keterampilan

Kunci
No Soal Skor
Jawaban
Nasya adalah Tenaga Administrasi di PT Sentosa Jaya, dengan Direktris Bapak Tian S.T Sebuah perusahaan yang
bergerak dalam jasa Ticketing dan Tour planning. perusahaan ini beralamat di jalan Setia Budi Km 25-26 Kota
Bandung 222444,telepon (0222)7656577, dengan alamat e-mail : Sentosa04@yahoo.com
Terdapat dokumen arsip surat keluar, susunlah berdasarkan sistem buku agenda dan sistem kartu kendali

No Komponen/Sub Komponen Penilaian Indikator Skor

1 Persiapan Kerja
a. Penggunaan alat dan bahan Penggunaan alat dan bahan sesuai prosedur 91 - 100
Penggunaan alat dan bahan kurang sesuai prosedur 80 - 90
Penggunaan alat dan bahan tidak sesuai prosedur 70 - 79
b. Ketersediaan alat dan bahan Ketersediaan alat dan bahan lengkap 91 - 100
Ketersediaan alat dan bahan cukup lengkap 80 - 90
Ketersediaan alat dan bahan kurang lengkap 70 - 79
2 Proses dan Hasil Kerja
a. Kemampuan peralatan kearsipan Kemampuan menggunakan peralatan tinggi 91 - 100
Kemampuan menggunakan peralatan cukup 80 - 90
Kemampuan menggunakan peralatan kurang 70 - 79
b. Kemampuan menggunakan perlengkapan kearsipan Kemampuan menggunakan perlengkapan tinggi 91 - 100
Kemampuan menggunakan perlengkapan cukup 80 - 90
Kemampuan menggunakan perlengkapan kurang 70 - 79
c. Kelengkapan sistem pengelolaan laporan sistem pengelolaan laporan yang dicari lengkap 91 - 100
 sistem pengelolaan laporan yang dicari cukup lengkap 80 - 90
sisem pengelolaan laporan yang dicari kurang lengkap 70 - 79
d. Ketepatan sistem pengelolaan laporan kearsipan Laporan kearsipan yang dicari tepat 91 - 100
Laporan kearsipan yang dicari cukup tepat 80 - 90
Laporan kearsipan yang dicari kurang tepat 70 - 79
e. Hasil pencarian sistem pengelolaan laporan Hasil pencarian laporan kearsipan disusun rapih 91 - 100
kearsipan Hasil pencarian laporan kearsipan cukup rapih 80 - 90
Hasil pencarian laporan kearsipan kurang rapih 70 - 79
3 Sikap kerja
a. Keterampilan dalam bekerja Bekerja dengan terampil 91 -100
Bekerja dengan cukup terampil 80 - 90
Bekerja dengan kurang terampil 70 - 79
b. Kedisiplinan dalam bekerja Bekerja dengan disiplin 91 - 100
Bekerja dengan cukup disiplin 80 - 90
Bekerja dengan kurang disiplin 70 - 79
c. Tanggung jawab dalam bekerja Bertanggung jawab 91 - 100
Cukup bertanggung jawab 80 - 90
Kurang bertanggung jawab 70 - 79
d. Konsentrasi dalam bekerja Bekerja dengan konsentrasi 91 - 100
Bekerja dengan cukup konsentrasi 80 - 90
Bekerja dengan kurang konsentrasi 70 - 79
4 Waktu
Penyelesaian pekerjaan Selesai sebelum waktu berakhir 91 - 100
Selesai tepat waktu 80 - 90
Selesai setelah waktu berakhir 70 - 79
Pengolahan Nilai Keterampilan :

Nilai Praktik(NP)
Persiapan Proses dan Sikap Waktu ∑ NK
Hasil Kerja Kerja
1 2 3 5 6
Skor Perolehan
Skor Maksimal
Bobot 10% 60% 20% 10%
NK
Keterangan:
 Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian
 Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
 Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya persentase dari setiap komponen ditetapkan secara proposional sesuai karakteristik kompetensi keahlian.
Total bobot untuk komponen penilaian adalah 100
 NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot dibagi skor maksimal

∑ 𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐏𝐞𝐫𝐨𝐥𝐞𝐡𝐚𝐧
𝐍𝐊 = × 𝐁𝐨𝐛𝐨𝐭
𝐒𝐤𝐨𝐫 𝐌𝐚𝐤𝐬𝐢𝐦𝐚𝐥

 NP = Nilai Praktik merupakan penjumlahan dari NK