SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA

MANUFACTURA FLORIDABLANCA

HOJA DE CÁLCULO EXCEL

INTRODUCCION

Microsoft office Excel 2013 se usa para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, además
para analizar la información. En esta versión, presenta una visualización de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo gráficos
de aspecto profesional y fácil de usarse. Cuando comparte una hoja de cálculo se puede
explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros e interactuar con las vistas de tabla
dinámica directamente en el explorador de Web.

En esta versión, Excel se ha rediseñado para que se puedan encontrar y utilizar las
funciones de forma más sencilla. El aspecto se ha perfeccionado y se han agregado nuevas
tecnologías que facilitan la capacidad de “explorar, elegir y hacer clic”, en lugar de realizar
una selección de cuadros de dialogo (como se hacía en la versión anterior).

Otra característica en esta versión se refiere a la capacidad de las celdas, capaces de

almacenar más información, al igual que las funciones, soportan muchos más argumentos
y pueden ser llamadas desde otras hojas sin límite alguno.

Excel, es un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer
gráficos y tablas: Una herramienta para analizar, comparar y administrar información, que
ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Se puede realizar cosas sencillas como una lista
de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un
gráfico para la representación de las ventas de una organización.

A continuación se presenta la ventana de la hoja de cálculo de Excel con sus

componentes1:
1.- Botón de control.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido.

3.- Barra de título.

4.- Botón de ayuda.

5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones

6.- Botón de minimizar.

7.- Botón de restaurar.

8.- Botón de cerrar.

9.- Botón opción archivo.

10.- Barra de menús principal.

11.- Iniciar sesión

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra de fórmulas.

15.- Botón de insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Indicador de hojas.

23.- Barra de desplazamiento horizontal.

24.- Barra de desplazamiento vertical.

25.- Barra de estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo

27.- Zoom.

Conceptos previos

• Libros de trabajo: Las hojas de cálculo que se trabajan en Excel se

denominan libros. Un libro se guarda en la extensión .xlsx, el cual, al igual
que las versiones anteriores soporta los ficheros antiguos (Excel 2003, 97,
etc).

Crear un libro

Cuando se arranca en Excel, automáticamente se abre un archivo llamado Libro1.

El nombre del archivo se conserva hasta que se guarde con un número diferente.
Cada libro que se abre contiene por defecto 3 hojas.

• Hojas de trabajo: Un libro está compuesto por hojas de trabajo, esta

permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o
simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente. Las hojas de
 Excel constan de máximo de 65.536 filas.
• Columnas: Son un conjunto de celdas verticales. Se representan con
 letras, que van desde la A. Existe un total de 16384 Columnas.
• Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con
números. En total son 1048576 filas.
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