Las​ ​herramientas​ ​y​ ​recursos​ ​que​ ​utilizo​ ​para​ ​ser​ ​más​ ​productiva 
 
Soy  Vilma  Núñez  y  esta  breve  guía  la  he  creado  para  compartirte  las  herramientas  y  recursos  que  me  ayudan  a  ser  más 
productiva en mi día a día. Desde que utilizo estas técnicas, herramientas y recursos trabajo menos horas y consigo mejores 
resultados.  Desde  siempre  he  estado  obsesionada  con  terminar  tareas  en  tiempo récord, sin embargo, al salir embarazada 
no  me  quedó otro remedio que seguir explorando nuevas vías para hacer que mi grupo de empresas siguiera creciendo sin 
necesidad​ ​de​ ​tener​ ​que​ ​estar​ ​tantas​ ​horas​ ​al​ ​día​ ​conectada. 
 
Una  de  las  marcas  de  mi  grupo  de  empresas  se  dedica  a  la  formación  online.  A  través  de  mi Escuela Convierte+ entreno a 
miles  de  profesionales  y  empresas.  La  mayor  promesa  de  mis  formaciones  es  que  estoy  personalmente  junto  a  mi  equipo 
resolviendo  dudas.  A  esto  súmale  todos  los  emails  y  mensajes  que  recibo  a  diario  por  redes  sociales.  Como  te  imaginarás 
gestionar  el  soporte  de  alumnos,  los  mensajes  generales,  los clientes de servicios, mis viajes y la creación de contenidos era 
simplemente  agotador.  Lo  peor  es  que  estas  tareas  generales  las  hacía  en  mis  horas  más  productivas  (un  error  que 
cometemos​ ​muchos).​ ​ ​Estaba​ ​claro​ ​que​ ​este​ ​modelo​ ​no​ ​iba​ ​a​ ​ser​ ​escalable​ ​y​ ​por​ ​eso​ ​tomé​ ​las​ ​siguientes​ ​medidas: 
 
● Coaching​.  Desde  principio  del  2017  contraté  una  coach  que  me  ayuda  a  nivel  profesional  y  personal.  Esta  es  de  las 
mejores​ ​inversiones​ ​y​ ​decisiones​ ​que​ ​he​ ​tomado.  
● Delegar​.  Esta  fue  la  más  difícil  de  todas  las  decisiones.  Me  gusta  tener  el  control  de  todo y no quería delegar lo más 
importante,  pero  tuve  que  hacerlo.  Comencé  quitándome  todos  mis  emails generales y quedándome solo con el de 
la  consultora.  Mi  equipo  a  diario  me  pre-filtra  todos  los  mensajes  (emails,  redes  sociales,  blog,  etc.).  El  pre-filtro  es 
sencillo:  lo  que  ellos  pueden  responder,  lo  hacen,  el  resto  me  lo  dejan  a  mi.  Aunque  no  lo  creas  este simple cambio 
me  ahorró  muchas  horas  de  trabajo.  Pero  no  solo  eso,  también  me  ayuda  a  que  mi  equipo  se  mantenga  siempre 
activo​ ​y​ ​aprenda​ ​cosas​ ​nuevas​ ​cada​ ​día. 
● Invertir.  Siempre  he  sido  de  invertir  en  herramientas,  recursos,  formación  y  equipos  de  tecnología  que  nos  ahorren 
tiempo  a  mi  equipo  y  a  mi.  Últimamente  invertimos  mucho  más,  sobre  todo  en  herramientas  que  nos  ayuden  a 
  

 
realizar  procesos  en  minutos  en  vez  de  horas. Eso sí, cada 3 meses nos sentamos a repasar y cancelamos todo lo que 
no​ ​usemos. 
● Procesos.  ​Ninguna  empresa  puede  escalar  sin  tener  procesos  definidos.  Yo  siempre  genero  mis  propias 
metodologías,  pero  cuando  trabajas  en  equipo  es  importante  tener  procesos  establecidos.  Cada  persona  de  mi 
equipo  tiene  sus  documentos de procesos y es fantástico porque siempre tenemos todo documentado y porque nos 
ayuda  a  evitar  errores.  Los  errores  en empresas SALEN MUY CAROS y por eso es importante aterrizar procesos y crear 
metodologías​ ​eficientes. 
● Móvil y tablets.  Aprendí  a  gestionar  las  cosas  más  importantes  desde  mi  móvil  para  no  depender de un ordenador. 
En  la  primera  pantalla  de  mi  celular tengo las aplicaciones que necesito a diario. Esto me ayudó a enfocar mejor mis 
esfuerzos​ ​cuando​ ​estoy​ ​en​ ​el​ ​ordenador.​ ​Las​ ​aplicaciones​ ​que​ ​más​ ​uso​ ​en​ ​mi​ ​móvil​ ​son: 
○ Slack 
○ Trello 
○ Facebook​ ​Pages​ ​y​ ​Facebook 
○ Instagram 
○ GetControl​ ​(para​ ​ver​ ​ventas​ ​online) 
○ Chrome  
○ Feedly​ ​(para​ ​leer​ ​mis​ ​notificaciones) 
○ Skype​ ​para​ ​reuniones 
 
Así  mismo  utilizo  mi  iPad  para  crear  contenidos  cuando  tengo  que  estar  fuera  de  la  oficina  (vuelos,  aeropuertos, 
esperas  antes  de reuniones, esperas antes de médicos, etc.). Me gusta aprovechar cada minuto y con el iPad y Google 
Drive  puede  escribir  fácilmente  artículos  para  mi  blog,  guías,  libros  y  lecciones.  Mi  último  ebook  gratuito  lo  escribí 
desde  el  iPad  y  luego  lo  mandé  a  maquetar  con  mi  equipo.  Ha  sido  el  libro  que  más  rápido  he  escrito.  Al  no  tener 
distracciones​ ​regulares​ ​de​ ​oficina​ ​pude​ ​concentrarme.  
 
 
Después​ ​de​ ​esta​ ​introducción​ ​te​ ​quiero​ ​compartir​ ​herramientas​ ​y​ ​recursos​ ​que​ ​uso​ ​en​ ​mi​ ​día​ ​a​ ​día​ ​y​ ​con​ ​mi​ ​equipo. 
 
  

HERRAMIENTAS 
A​ ​continuación​ ​te​ ​compartiré​ ​mis​ ​mejores​ ​herramientas​ ​de​ ​productividad​ ​organizadas​ ​según​ ​objetivos. 
 
 

HERRAMIENTAS​ ​PARA​ ​GESTIONAR​ ​TUS 

REUNIONES 
Nombre 
Enlace​ ​registro​ ​/​ ​acceso Descripción​ ​herramienta Tips​ ​/​ ​Recomendaciones Precio
herramienta
Agenda​ ​reuniones​ ​de​ ​una​ ​forma​ ​fácil.​ ​Con 
esta​ ​herramienta​ ​podrás​ ​enviarle​ ​un​ ​enlace​ ​a  Idóneo​ ​para​ ​cerrar​ ​sesiones​ ​1​ ​a​ ​1 
Gratis​ ​y​ ​de 
Calendly https://calendly.com/ tus​ ​clientes​ ​para​ ​que​ ​seleccionen​ ​el​ ​horario  con​ ​clientes.​ ​Esta​ ​herramienta 
pago
que​ ​más​ ​le​ ​encaja​ ​para​ ​una​ ​sesión​ ​de​ ​14,​ ​20,  está​ ​sincronizada​ ​con​ ​tu​ ​agenda.
30​ ​o​ ​60​ ​minutos.
Esta​ ​es​ ​la​ ​herramienta​ ​más​ ​conocida​ ​para 
Con​ ​la​ ​aplicación​ ​de​ ​iPhone​ ​y  Gratis​ ​y​ ​de 
conferencias​ ​y​ ​video​ ​conferencias​ ​con 
iPad​ ​puedes​ ​tener​ ​buenísimas  pago​ ​para 
Skype www.skype.com clientes.​ ​Es​ ​muy​ ​útil​ ​porque​ ​pueden 
reuniones​ ​si​ ​tienes​ ​conexión  llamadas​ ​de 
conectarse​ ​múltiples​ ​profesionales​ ​en​ ​una 
WIFI. teléfonos.
sola​ ​reunión.
Tu​ ​sala​ ​de​ ​reunión​ ​online​ ​y​ ​gratis.​ ​Con​ ​esta 
herramienta​ ​puedes​ ​tener​ ​una​ ​reunión 
online​ ​con​ ​cámara​ ​o​ ​compartiendo​ ​pantalla 
Muy​ ​útil​ ​para​ ​clientes​ ​poco 
Appear appear.in en​ ​una​ ​sala​ ​privada.​ ​Pueden​ ​conectarse  Gratis
tecnológicos.
múltiples​ ​personas​ ​y​ ​funciona​ ​desde​ ​el 
navegador,​ ​lo​ ​que​ ​significa​ ​que​ ​nadie​ ​tendrá 
que​ ​instalar​ ​nada.
  

 
 
 
 

EXTENSIONES​ ​DE​ ​CHROME​ ​PARA​ ​AHORRAR​ ​TIEMPO 

Nombre 
Enlace​ ​registro​ ​/​ ​acceso Descripción​ ​herramienta Precio
herramienta
Con​ ​esta​ ​herramienta​ ​y​ ​extensión​ ​he​ ​conseguido​ ​tener 
contraseñas​ ​seguras​ ​para​ ​todos​ ​mis​ ​accesos​ ​y​ ​organizadas​ ​en 
bóvedas​ ​para​ ​poderlas​ ​compartir​ ​con​ ​mi​ ​equipo.​ ​Con​ ​la​ ​extensión 
1​ ​password https://1password.com/ Gratis​ ​y​ ​de​ ​pago
activa​ ​podrás​ ​entrar​ ​sin​ ​poner​ ​usuario​ ​y​ ​contraseña​ ​en​ ​todas​ ​tus 
páginas​ ​webs. 
 
Una​ ​extensión​ ​nueva​ ​creada​ ​por​ ​TwittBoy​ ​para​ ​que​ ​apuntes 
rápidamente​ ​tus​ ​tareas​ ​y​ ​para​ ​guardar​ ​información​ ​de​ ​copiar​ ​y 
Yourmemopad http://www.yourmemopad.com/ Gratis
pegar​ ​a​ ​través​ ​de​ ​una​ ​nota.​ ​La​ ​instalé​ ​y​ ​es​ ​muy​ ​práctica. 
 
¿Tienes​ ​muchas​ ​pestañas​ ​abiertas​ ​usualmente?​ ​Esta​ ​extensión​ ​es 
https://chrome.google.com/websto genial,​ ​con​ ​un​ ​solo​ ​clic​ ​agrupas​ ​todas​ ​las​ ​pestañas​ ​sin​ ​tener​ ​que 
Onetab re/detail/onetab/chphlpgkkbolifai cerrarlas.​ ​Esto​ ​te​ ​ayudará​ ​a​ ​enfocarte​ ​más​ ​en​ ​tu​ ​trabajo​ ​y​ ​sobre  Gratis
mnlloiipkdnihall todo​ ​hará​ ​que​ ​vaya​ ​más​ ​rápido​ ​tu​ ​ordenador. 
 

https://chrome.google.com/websto
Facebook​ ​Pixel  Con​ ​esta​ ​extensión​ ​comprobamos​ ​si​ ​funciona​ ​nuestro​ ​código​ ​pixel 
re/detail/facebook-pixel-helper/fdgf Gratis
Helper de​ ​Facebook​ ​Ads.
kebogiimcoedlicjlajpkdmockpc
  

 
¿Trabajas​ ​con​ ​clientes​ ​en​ ​diferentes​ ​países?​ ​¿Tienes​ ​que​ ​estar 
sumando​ ​en​ ​tu​ ​mente​ ​qué​ ​hora​ ​será​ ​en​ ​el​ ​país​ ​de​ ​tu​ ​cliente? 
https://chrome.google.com/websto
Soluciona​ ​este​ ​problema​ ​con​ ​FIO.​ ​Esta​ ​extensión​ ​te​ ​permite 
Figure​ ​it​ ​Out re/detail/figure-it-out/lialghmkggoc Gratis
agregar​ ​diferentes​ ​países​ ​y​ ​ver​ ​qué​ ​hora​ ​es​ ​en​ ​cada​ ​uno​ ​de​ ​ellos. 
ekkpjbnoacohodmckfke?hl=es
Para​ ​ver​ ​las​ ​horas​ ​tan​ ​sólo​ ​tienes​ ​que​ ​darle​ ​a​ ​abrir​ ​una​ ​nueva 
pestaña​ ​y​ ​verás​ ​la​ ​información​ ​rápidamente. 

 
https://chrome.google.com/websto
¿Quieres​ ​grabar​ ​algo​ ​de​ ​tu​ ​navegador?​ ​Con​ ​esta​ ​extensión​ ​puedes 
Awesome  re/detail/awesome-screenshot-scre
capturar​ t​ oda​ ​la​ ​pantalla​ ​o​ ​cualquier​ ​porción,​ ​anotar​ ​con  Gratis
Screenshot en/nlipoenfbbikpbjkfpfillcgkoblgp
rectángulos,​ ​círculos,​ ​flechas,​ ​líneas​ ​y​ ​texto. 
mj?hl=es
 

La​ ​mejor​ ​extensión​ ​para​ ​espiar​ ​a​ ​tu​ ​competencia​ ​en​ ​Youtube​ ​y 
para​ ​analizar​ ​tendencias​ ​de​ ​contenidos.​ ​Al​ ​instalarla 
VIdIQ http://vidiq.com/ automáticamente​ ​te​ ​generará​ ​un​ ​panel​ ​de​ ​analítica​ ​con​ ​cada  Gratis​ ​y​ ​de​ ​pago
video​ ​de​ ​Youtube​ ​que​ ​visualices. 
 

 
Si​ ​eres​ ​como​ ​yo​ ​y​ ​tienes​ ​más​ ​de​ ​20​ ​pestañas​ ​abiertas​ ​a​ ​la​ ​vez​ ​en​ ​tu 
https://chrome.google.com/websto
The​ ​Great  navegador​ ​necesitas​ ​este​ ​suspender.​ ​Yo​ ​lo​ ​tengo​ ​configurado​ ​para 
re/detail/the-great-suspender/klbib Gratis
Suspender que​ ​automáticamente​ ​a​ ​los​ ​30​ ​minutos​ ​“apague”​ ​mis​ ​pestañas. 
keccnjlkjkiokjodocebajanakg
Verás​ ​cómo​ ​tu​ ​ordenador​ ​irá​ ​mucho​ ​mejor. 
 

https://chrome.google.com/websto
Full​ ​page  Puedes​ ​hacer​ ​un​ ​pantallazo​ ​completo​ ​de​ ​una​ ​web,​ ​aunque​ ​sea 
re/detail/full-page-screen-capture/f Gratis
Screen​ ​Capture superlarga.​ ​Yo​ ​la​ ​uso​ ​para​ ​guardar​ ​páginas​ ​que​ ​me​ ​gustan
dpohaocaechififmbbbbbknoalclacl

 
  

 
 
 
 
 
 
 
 
 

HERRAMIENTAS​ ​PARA​ ​GESTIONAR​ ​TU​ ​CORREO​ ​(GMAIL) 

Nombre 
Enlace​ ​registro​ ​/  Descripción 
herramien Lo​ ​mejor Lo​ ​peor Tips​ ​/​ ​Recomendaciones Precio
acceso herramienta
ta
✓​ ​Crea​ ​plantillas​ ​de​ ​correos 
La​ ​herramienta​ ​más  para​ ​agilizar​ ​tu​ ​trabajo 
✓​ ​Fácil​ ​de​ ​utilizar 
completa​ ​para  ✓Nunca​ ​envíes​ ​correos​ ​a 
✓Te​ ​ahorra 
gestionar​ ​de​ ​forma  clientes​ ​fuera​ ​de​ ​tu​ ​horario​ ​de 
muchísimo​ ​tiempo  ✓​ ​Pocos 
efectiva​ ​tu​ ​correo​ ​en  trabajo,​ ​déjalos​ ​programados​ ​a 
✓Te​ ​permite  profesionales​ ​lo 
Gmail.​ ​Es​ ​un​ ​CRM  la​ ​8:00AM. 
programar  utilizan  Gratis​ ​y​ ​de 
Streak www.streak.com/ que​ ​además​ ​incluye  ✓Dale​ ​seguimiento​ ​a​ ​tus 
✓Se​ ​clasifican​ ​los  ✓​ ​Se​ ​te​ ​puede  pago
funcionalidades  clientes​ ​en​ ​función​ ​de​ ​su 
proyectos​ ​fácilmente  olvidar​ ​dejarla 
prácticas​ ​para​ ​recibir  comportamiento​ ​(si​ ​han​ ​leído​ ​o 
✓Pocas​ ​distracciones  abierta 
y​ ​enviar​ ​correos.​ ​Es  no​ ​tu​ ​correo) 
✓Funciona​ ​muy​ ​bien 
una​ ​extensión​ ​de  ✓Configura​ ​la​ ​extensión​ ​de 
con​ ​otras​ ​apps
Chrome. Chrome​ ​en​ ​todos​ ​tus 
ordenadores
  

 
✓Está​ ​totalmente 
Tu​ ​asistente​ ​personal 
sincronizado​ ​con​ ​tu 
para​ ​cerrar​ ​reuniones 
agenda;​ ​si​ ​te​ ​llenó​ ​un 
en​ ​menos​ ​de​ ​5 
horario​ ​propuesto​ ​tu 
minutos.​ ​Esta  ✓No​ ​puedes  ✓Úsalo​ ​a​ ​diario​ ​y​ ​verás​ ​cómo 
cliente​ ​no​ ​podrá 
herramienta​ ​ahorrará  utilizar​ ​esta  tus​ ​clientes​ ​estarán​ ​felices​ ​y​ ​tú 
reservarlo. 
las​ ​cadenas​ ​eternas  herramienta​ ​si​ ​en  ahorrarás​ ​mucho​ ​tiempo 
✓Es​ ​gratuita​ ​y 
que​ ​tienes​ ​para​ ​cerrar  el​ ​correo​ ​hay  ✓Traduce​ ​en​ ​español​ ​el​ ​texto 
funcional 
la​ ​hora​ ​de​ ​una  varias​ ​personas​ ​en  pre-determinado​ ​que​ ​se​ ​agrega 
https://www.assist ✓Te​ ​agrega​ ​dentro 
Assistant reunión.​ ​Es​ ​una  copia  en​ ​el​ ​cuerpo​ ​de​ ​tu​ ​correo  Gratis
ant.to/ del​ ​cuerpo​ ​del​ ​correo 
extensión​ ​de​ ​Chrome  ✓Sólo​ ​está​ ​en  ✓Borra​ ​la​ ​última​ ​parte​ ​de​ ​más 
los​ ​horarios 
que​ ​instalas​ ​y​ ​enlazas  inglés​ ​y​ ​te​ ​toca  horarios,​ ​no​ ​hace​ ​falta​ ​darles 
disponibles​ ​ya 
con​ ​tu​ ​correo​ ​de  cambiar​ ​algunos  más​ ​opciones​ ​a​ ​tus​ ​clientes 
clicables​ ​para​ ​hacer 
Gmail.  textos​ ​en​ ​los  ✓Úsalo​ ​para​ ​esos​ ​correos​ ​de 
una​ ​reserva 
Automaticamente​ ​te  correos primera​ ​sesión​ ​a​ ​prospectos
✓Cuando​ ​te​ ​agendan 
reconoce​ ​tu​ ​agenda​ ​y 
un​ ​horario​ ​se​ ​te 
te​ ​permite​ ​acceder​ ​a 
agrega 
tu​ ​calendario​ ​real.
automáticamente. 
Una​ ​herramienta 
muy​ ​interesante​ ​para 
✓La​ ​instalación​ ​es 
ver​ ​información​ ​de 
rápida,​ ​tan​ ​sólo​ ​tienes 
los​ ​remitentes​ ​de​ ​tus  ✓​ ​Instala​ ​la​ ​herramienta​ ​en 
que​ ​agregar​ ​la 
correos.​ ​Me​ ​gusta  ✓​ ​Si​ ​el​ ​remitente  todos​ ​tus​ ​ordenadores​ ​para 
extensión​ ​de​ ​Chrome 
porque​ ​sé  utiliza​ ​un​ ​correo  siempre​ ​ver​ ​la​ ​información​ ​de​ ​tu 
y​ ​luego​ ​hacer​ ​login 
https://rapportive. perfectamente​ ​con  distinto​ ​al​ ​de  remitente 
Rapportive con​ ​Linkedin.  Gratis
com/ quién​ ​estoy  Linkedin​ ​no​ ​te  ✓Muchos​ ​profesionales​ ​y 
✓La​ ​información​ ​de 
hablando;​ ​no​ ​sólo​ ​te  saldrá  empresas​ ​usan​ ​Rapportive, 
cada​ ​remitente​ ​te 
aparece​ ​la​ ​foto,  información mantén​ ​tu​ ​CV​ ​en​ ​Linkedin 
sale 
también​ ​te​ ​aparece  actualizado
automáticamente​ ​en 
tu​ ​cargo.​ ​La 
cada​ ​correo
información​ ​la​ ​extrae 
de​ ​Linkedin.
  

 
 
 
 
 

RECURSOS  
 
Confieso​ ​que​ ​tengo​ ​que​ ​apuntar​ ​todo​ ​para​ ​que​ ​no​ ​se​ ​olvide.​ ​A​ ​continuación​ ​te​ ​compartiré​ ​algunos​ ​recursos​ ​que​ ​utilizo 
para​ ​facilitar​ ​la​ ​gestión​ ​de​ ​mis​ ​tareas​ ​y​ ​las​ ​de​ ​mi​ ​equipo. 
 

1.​ ​Mis​ ​planificadores​ ​semanales​ ​y​ ​diarios 

Todos​ ​los​ ​domingos​ ​en​ ​la​ ​tarde/noche​ ​o​ ​lunes​ ​a​ ​primera​ ​hora​ ​preparo​ ​las​ ​tareas​ ​de​ ​la​ ​semana​ ​tomando​ ​en​ ​cuenta​ ​las​ ​que 
se​ ​quedaron​ ​pendiente​ ​de​ ​la​ ​semana​ ​anterior. 
 
Luego​ ​cada​ ​día​ ​voy​ ​trabajando​ ​con​ ​mi​ ​planificador​ ​diario​ ​de​ ​tareas​ ​y​ ​como​ ​verás​ ​en​ ​las​ ​plantillas​ ​siempre​ ​tengo​ ​un​ ​RETO, 
Me​ ​motiva​ ​retarme​ ​a​ ​conseguir​ ​terminar​ ​más​ ​cosas. 
 
TIP​ ​1:​ ​Utilizo​ ​resaltadores​ ​para​ ​tachar​ ​las​ ​tareas,​ ​esto​ ​me​ ​motiva​ ​a​ ​seguir​ ​con​ ​las​ ​próximas. 
TIP​ ​2:​ ​Se​ ​realista​ ​con​ ​las​ ​tareas​ ​diarias,​ ​de​ ​lo​ ​contrario​ ​te​ ​desanimarás. 
 
  

 
Si​ ​quieres​ ​descargar​ ​mis​ ​planificadores​ ​haz​ ​clic​ ​en​ ​el​ ​botón​ ​de​ ​abajo​ ​o​ ​en​ ​este​ ​enlace​. 
 
 

 
  

2.​ ​Calendarios​ ​impresos 

 
Cuando​ ​tengo​ ​lanzamientos​ ​o​ ​proyectos​ ​importantes​ ​me​ ​imprimo​ ​desde​ ​Google​ ​Calendar​ ​el​ ​calendario​ ​del​ ​mes​ ​vacío​ ​para 
ir​ ​marcando​ ​las​ ​fechas​ ​importantes.​ ​Este​ ​calendario​ ​lo​ ​mantengo​ ​en​ ​mi​ ​escritorio​ ​hasta​ ​que​ ​terminamos​ ​el​ ​proyecto​ ​y 
sobre​ ​todo​ ​me​ ​ayuda​ ​a​ ​sacar​ ​mis​ ​tareas​ ​y​ ​las​ ​del​ ​equipo. 
 

3.​ ​Una​ ​libreta​ ​de​ ​papel 

 
Sí,​ ​la​ ​gente​ ​no​ ​me​ ​lo​ ​cree​ ​pero​ ​aún​ ​uso​ ​libreta​ ​de​ ​papel​ ​con​ ​post-it​ ​para​ ​apuntar​ ​ideas​ ​o​ ​aterrizar​ ​conceptos.​ ​Esta​ ​libreta​ ​va 
conmigo​ ​a​ ​todos​ ​lados. 
 

4.​ ​Pizarra​ ​grande 

 
En​ ​la​ ​oficina​ ​tenemos​ ​una​ ​pizarra​ ​blanca​ ​grande​ ​y​ ​nos​ ​encanta​ ​usarla​ ​para​ ​planificar​ ​nuevos​ ​proyectos.​ ​Usamos​ ​post-it 
grandes​ ​y​ ​marcadores​ ​y​ ​no​ ​os​ ​imagináis​ ​que​ ​bien​ ​nos​ ​queda​ ​todo.  
 

5.​ ​Plantilla​ ​con​ ​indicadores​ ​para​ ​medir​ ​implementaciones 

 
Este​ ​último​ ​recurso​ ​es​ ​de​ ​los​ ​más​ ​útiles​ ​para​ ​trabajar​ ​con​ ​tu​ ​equipo​ ​el​ ​tema​ ​de​ ​aterrizar​ ​objetivos​ ​y​ ​definir​ ​indicadores.  
 
  

 
La​ ​plantilla​ ​se​ ​compone​ ​de​ ​7​ ​columnas: 
 
● Tiempo​ ​de​ ​implementación 
● Tarea/proceso/recurso 
● Objetivos 
● Indicadores/KPIs 
● Metas​ ​principales​ ​(esto​ ​es​ ​lo​ ​que​ ​más​ ​motiva) 
● Situación​ ​actual​ ​(así​ ​tienes​ ​un​ ​parámetro) 
● Tiempo​ ​para​ ​cumplir​ ​indicadores  
 
Para​ ​ayudarte​ ​a​ ​utilizar​ ​este​ ​recurso​ ​te​ ​comparto​ ​un​ ​ejemplo​ ​real. 
 

Tiempo  Tiempo​ ​medio 

Proceso​ ​/  Situación 
medio​ ​para  Objetivos Indicadores Metas​ ​principales para​ ​cumplir 
Recurso actual
implementar indicadores

-​ ​Aumentar​ ​el​ ​%​ ​de​ ​clientes​ ​cerrados 

después​ ​de​ ​propuestas 
-​ ​Mejorar​ ​las​ ​expectativas​ ​de​ ​los 
-​ ​Mejorar​ ​las​ ​auditorías  potenciales​ ​clientes 
-​ ​Incluir​ ​propuesta  -​ ​Mejorar​ ​el​ ​feedback​ ​de​ ​los  -​ ​Cerrar​ ​al​ ​50%-60%​ ​de 
Crear​ ​nueva 
estratégica  potenciales​ ​clientes​ ​después​ ​de​ ​la  potenciales​ ​clientes 
plantilla 
1-2​ ​semanas -​ ​Hacer​ ​mejores  propuesta  -​ ​Aumentar​ ​entre​ ​un  / 1-2​ ​meses
propuesta 
propuestas​ ​a​ ​clientes  -​ ​Aumentar​ ​los​ ​ingresos​ ​de​ ​nuevos  10%​ ​y​ ​30%​ ​la 
clientes
grandes  clientes​ ​por​ ​los​ ​upsells​ ​realizado  facturación​ ​mensual 
-​ ​Cerrar​ ​a​ ​más​ ​clientes fuera​ ​del​ ​plan​ ​base​ ​(páginas​ ​webs, 
publicidad,​ ​seo,​ ​etc..) 
-​ ​Aumento​ ​el​ ​número​ ​de​ ​propuestas 
cerradas​ ​vs​ ​las​ ​creadas
  

 
 
Si​ ​la​ ​quieres​ ​en​ ​excel​ ​y​ ​descargable​ ​entra​ ​a​ ​este​ ​enlace​ ​de​ ​Google​ ​Drive​​ ​y​ ​dale​ ​a​ ​crear​ ​una​ ​copia.