PRESUPUESTO

2016
ADMINISTRACIÓN

PRESUPUESTO PRIVADO

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ANGELES DE

CHIMBOTE
 “AÑO DE LA CONSAGRACIÓN DEL MAR DE GRAU”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

INFORME

PRESUPUESTO PRIVADO

AUTORES:

FUENTES HUAYRA KATHERIN

SOTO ZENTENO LIZBETH
DOCENTE TUTOR:
FREDY CUPE ESCOBAR
CICLO:
VIII
SEMESTRE:

2016 – II
 INTRODUCCIÓN
Hoy en día la gestión empresarial y la dirección de las mismas se han tornado más
complejas con el pasar del tiempo, implicando un reto en las actuales organizaciones
donde la competitividad y los cambios tecnológicos implican un desafío más a
considerar; los directivos buscan afanosamente la consolidación de la empresa en el
mercado analizando todas los factores que influyen y repercuten en su desarrollo. Por lo
tanto la herramienta de gestión empresarial constituye una fuente de eficiencia en los
procesos organizacionales, mediante el presupuesto la planificación y el control de las
actividades relacionadas con la misma, se vuelven más sofisticadas y acorde a los
requerimientos; e influyen en gran media en la eficiencia de su gestión para mejorar los
resultas y generar mayor rentabilidad en las empresas.

El presupuesto en las entidades privadas constituye parte esencial de las administración

de empresas e influyen de las actividades desarrolladas `por las mismas, enmarcadas en
los lineamientos de competitividad y crecimiento, y apoyándose en la toma de
decisiones gerenciales basados en pesquisas confiables acentúa los beneficios de esta
herramienta mediante el adecuado manejo de sus actividades decisivas.
 EL PRESUPUESTO
PRIVADO
Según Jorge Burbano (1995). El presupuesto es la estimación programada, de manera
sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado.

El Presupuesto privado es un instrumento de planificación que elaboran las empresas

privados, mediante el cual se fijan metas específicas, se asignan los recursos necesarios
para su consecución y se establecen los mecanismos de coordinación y control; todo
acorde con ciertos objetivos estratégicos pre- establecidos.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

El presupuesto privado es una herramienta que permite a las organizaciones realizar
con mayor eficiencia sus procesos internos y externos minimizando el riesgo en las
acciones, de tal manera que le permiten tener una mayor planificación y coordinación
de los eventos propuestos; facilita la toma de decisiones en las actividades a encaminar.

Considerado como parte esencial del desarrollo de la misma e incorporada con fines
administrativos que influye en el control, en el establecimiento de metas y logros de
objetivos basados en pesquisas
confiables.

Por tal motivo, su relevancia se

acentúa como:

 Herramienta de la
administración.
 Un control efectivo de
las operaciones.
 Herramienta de control.
 Evaluación de la gestión
de los gerentes.
 Consolidación al trabajo
en equi
FUNCIONES
Las funciones que desempeñan los
presupuestos dependen en gran parte de la
propia dirección de la empresa. Las
necesidades y expectativas de los directivos y
el uso que hagan de los presupuestos, están
fuertemente influidos por una serie de
factores relacionados con los antecedentes
gerenciales y con el sistema empresarial. De
manera ideal la dirección espera que la
función presupuestal proporcione:

 Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

 La capacidad para pretender el desempeño.
 El soporte para la asignación de recursos.
 La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
 Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de
aprendizaje.
 Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN SU

FLEXIBILIDAD
a) RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se
efectúa un control anticipado sin considerar el comportamiento económico, cultural,
político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de
control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
público.

b) FLEXIBLES O VARIABLES

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden

adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos,
costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos
indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL PERIODO
QUE CUBRAN
1) A CORTO PLAZO

Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un

año.

2) A LARGO PLAZO

En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas.
En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el período
presidencial establecido por normas constitucionales en cada país. Los lineamientos
generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como
generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de
los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de
capitales, capitalización del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente,
apertura mutua de los mercados internacionales.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL CAMPO

DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS

Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se

elabora y cuyo contenido a menudo
se resume en un estado de pérdidas
y ganancias proyectadas.

Entre éstos podrían incluirse:

 Ventas.
 Producción.
 Compras.
 Uso de Materiales.
 Mano de Obra.
 Gastos Operacionales.
FINANCIEROS

Incluye el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance.

Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital también
conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorería

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y

valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o efectivo porque
consolida las diversas transacciones relacionadas con las entradas de fondos monetarios
o con la salida de fondos líquidos ocasionada por la congelación de deudas,
amortización u otros.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las

inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de
edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas de
inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad de
tiempo.

VENTAJAS DEL
PRESUPUESTO
 Direccionar planes estratégicos
 Anticipación
 Tomar medidas preventivas
 Replanteamiento de políticas,
objetivos
 Se establecen estándares
 Se analizan alternativas de
inversión
 Control permanente
 Mejores resultados
 Compromiso de todos
 Minimizar costos y maximizar
utilidades
 Evaluar la gestión de los
administradores
TOMA DE DECISIONES
El seguimiento del presupuesto no es sólo algo que haces para saber aun más de
tu rendimiento financiero como organización o proyecto. Necesitas la
información para poder tomar decisiones. Éste es el aspecto del ciclo:

 El éxito del proceso depende de la capacidad de aquellos que tienen

responsabilidades administrativas para tomar decisiones y actuar.

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO

 Su implementación es costosa
 Requiere el compromiso de todos
 Solo se estiman cifras
 Las proyecciones pueden ser subjetivas
 Debe ser organizado
PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
La eficiencia y la productividad de una organización se ven reflejada por la adecuada
gestión de presupuesto que manejan los directivos de una organización y que se
implanta en todos los procesos organizacionales con el fin de llevar a una rentabilidad y
competitividad a las empresas; por lo que la gerencia actúa de forma dinámica, recurre
a todos los recursos disponibles y los utiliza de la manera adecuada de tal forma que
genere grandes beneficios. Para ello tiene las siguientes responsabilidades

 Generar rendimiento sobre el capital invertido

 Interrelacionar las funciones empresariales
 Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cumplan
con lo definido.
 CONCLUSIONES

 Gracias a la existencia de los presupuestos, es posible diseñar y elaborar la

planificación de cada proceso que se desea realizar en la empresa, mediante
estrategias mercadológicas y económicas que permiten que la organización
cumpla los objetivos planteados en la planificación, trayendo como
consecuencia el beneficio de la Empresa.

 Esta herramienta administrativa ayuda en el proceso de toma de decisiones, ya

que permite gestionar y proyectarse para los retos del mundo empresarial.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Lagos Víctor Miguel. (2004, septiembre 8). Tipos de presupuestos. Recuperado

de http://www.gestiopolis.com/tipos-de-presupuestos/

 PRESUPUESTOS. Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gómez, Editorial

McGraw Hill, segunda edición, Elaborado en Colombia, esta edición contiene
376 Págs.

 MANUAL DE PRESUPUESTOS. H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin.
Editorial McGraw Hill, primera edición, Elaborado en México, esta edición
contiene 884 Págs.