CONTROL SEMAMA 1

MELISSA MARIN TAPIA

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

INSTITUTO IACC

08/06/2019
 Desarrollo

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de

analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar

el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es

reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa

de antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y después

de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar.

1.- Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue

La definición teórica de la contabilidad es el Sistema de control y registro de los gastos e ingresos

y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.

La función de la contabilidad es medición y registro de los hechos económicos y financieros

acontecidos en una empresa, negocio, sociedad, cooperativas, organización etc., de manera, clara,

detallada, ordenada, continúa y sistémica, y principalmente fidedigna, exponiendo el progreso, es

decir se encuentren siempre presente sus metas y objetivos planeados y planificados, para que así

nos permita tener el control y razón del los movimiento de los recursos económicos, con el

propósito de estar al tanto sus resultados, para obtener certificación de que en la Empresa Supra

Limitada, tenga una excelente y una apropiada toma de decisiones.

Los objetivos de la contabilidad es mantener permanentemente la información clara ordenada y

fidedigna, la cual debe ser sistémica, es decir especialmente a los movimientos económicos y

financiero de la Empresa Supra Ltda,, por lo cual de debe fijar de forma monetaria, el conteo y

valor de los activos y pasivos del que dispone la empresa, Mantener de manera precisa y detallada

el conjunto de operaciones de ingresos y egresos, con esto se puede saber efectivamente que entro

y salió de la empresa, se debe realizar, mantener la información de manera oportuna respecto a las
actividades de la Administración como la planeación, dirección, evaluación y control, para con

esto tener un resguardo de los activos de la Empresa Supra Limitada.

2.- Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.

Los campos de la contabilidad se deben aplicar en distintas actividades que desarrollan las

empresas y/o organismos públicos, incluyendo las empresas de carácter privado claramente

formadas bajo la legislación vigente; En relación al sector público está se concentra en las

entidades estatales, gobiernos regionales y organismos públicos descentralizados como las

municipalidades, por otra parte, la aplicación en el sector privado se enmarca al interior de

Empresas Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), la de carácter de sociedad como la

Sociedad de Responsabilidad Limitada, sociedades anónimas, sociedad colectiva, sociedad en

comandita, sociedad en comandita por acciones, todas las cuales desarrollan actividades

comerciales, industriales y de servicios entre otras; Se dice que el campo de la aplicación de la

contabilidad es de carácter ilimitado, ya que no solo de debe considerar en las empresas, todo el

mundo aplica la contabilidad de una u otro forma, de cómo sacar el presupuesto del mes, cómo

hacer alcanzar el sueldo de una familia, como el curso reúne dinero para un viaje escolar, es decir

que la contabilidad se lleva en cada actividad que se maneje los recursos económicos.

3.- Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa

Ya explicado y definida la función y el objetivo principal de la Contabilidad y reconociendo que

su aplicación es para todo tipo de empresa, cualquiera que sea el tamaño, sector económico al que

pertenezca ,el objeto social, la propiedad del capital o la constitución jurídica que tenga, es

conveniente identificar la Contabilidad al interior de la empresa.

Es necesario dar a conocer la ubicación y rol de la contabilidad en la Empresa Supra Limitada, En

relación con lo anterior, según Torres (2002), indica que existen tres enfoques o punto de

referencia:
- Enfoque de actividades

- Enfoque Sistémico

- Enfoque de la estructura organizacional

*El primero, es decir el de Actividades, se refiere a la distinción de las actividades que se cumplan

en toda la empresa y que es posible diferenciar en dos grupos:

-Actividades sustantivas y actividades de apoyo; Las actividades sustantivas incluyen todas las

relaciones con el objeto social o giro de actividades de la empresa. Como por ejemplo totas las

compra y ventas de los equipos y artefactos de la línea de electrodomésticos de una Empresa

Comercial de Electrodomésticos, como también en una empresa de Trasporte de carga el servicio

de transporte de carga; Las actividades de apoyo, por otra parte incluyen a las que permiten el

desarrollo y cumplimiento de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en actividades

administrativas, financieras, estadísticas, y de información y comunicaciones. La Contabilidad

bajo este enfoque es parte de las actividades de apoyo.

* El segundo enfoque es el sistemático, este se refiere al juicio metodológico de la empresa, es

decir este enfoque considera a la empresa como sistema, por lo cual quiere decir que es el conjunto

de elementos humanos y de recursos materiales y técnicos, organizados racionalmente para

cumplir con una finalidad empresarial.

* El Tercero y último enfoque de Organización, es aquel que se refiere al ordenamiento estructural

de las diversas áreas competentes de la empresa, si bien la organización obedece tanto a su

magnitud como al giro de la actividad, es posible pensar en una empresa de tamaño mediano para

definir un organigrama.

Bajo este supuesto, es fácil distinguir además de un directorio y gerencia, las tres siguientes áreas

funcionales, Producción, Comercialización y Administración y Finanzas.

4.- Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas

empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector

económico, giro, propiedad y carácter societario

Según los diferentes tipos de empresas existentes, se pueden clasificar según su tamaño, su sector

económico, giro propiedad y carácter societario.

-Por el Tamaño: Se refiere que en función al monto de inversión, utilidades, números de

trabajadores, se pueden distinguir: micro, pequeña y mediana y grandes empresas.

Por el Sector Económico: Se clasifican según al sector que pertenezca, puede ser primario,

secundario, terciario o cuaternario; el primario corresponde a las empresas que se dedican a la

explotación minera, extracción de recursos del mar y agrícolas, el secundario, corresponden a todas

aquellas empresas que se dedican a transformar la materia prima en productos, el terciario, son

aquellas que pertenecen todas aquellas empresas que se dedican a la compra y venta de productos

y servicios, el cuaternario, se asocia a las empresas que están relacionadas con la información y

comunicaciones.

-Por el Giro: Se relaciona con la clasificación anterior y también se clasifica en cuatro grandes

grupos: Manufactureras, comerciales, servicios y financieras.

- Por Propiedad: esto se refiere a la clasificación en tres grupos, de acuerdo con el origen del capital

del dueño, pudiendo ser, Público, privadas y mixto (capitales tanto público como privado)

- Por Carácter societario: Esta clasificación se basa en que las empresas pueden constituirse de

forma individual o colectivamente; Dentro de las empresas de carácter individual, se encuentra la

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, donde una persona natural conforma una

empresa de carácter y pasa ser persona jurídica, sin embargo, responde hasta el monto de sus

aportes.
5.- Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos

de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante

Dentro de los tipos de usuarios de la contabilidad se pueden clasificar de diversas maneras, según

Torres (2002) se dividen en dos grupos, los usuarios externos e internos.

- Usuarios externos: en este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial,

económica o de control sobre la Empresa, en este caso la Empresa Supra Limitada, a su vez

también se compone de cuatro grupos:

 Los Acreedores: Persona natural o jurídica a quienes se les adeuda dinero, por ejemplo,

una empresa como persona se acerca a una entidad financiera para solicitar un crédito, pero con el

paso del tiempo ésta persona no logra cumplir con lo adeudado, por esto éste se convierte en el

acreedor de la empresa debido al incumplimiento.

 Los accionistas: Persona natural o holding que aporta cierto capital con el fin de convertirse

en propietarios (más del % de las acciones) o al menos en parte proporcional al número de acciones

adquiridas, ejemplo una persona natural puede comprar un conjunto de acciones de una empresa,

convirtiéndose en accionista.

 Las autoridades gubernamentales: puesto que existe una obligación legal de entregar un

porcentaje de las utilidades en forma de impuesto a las entidades fiscales. Servicios de impuestos

Internos, donde mensualmente se debe cancelar los impuestos, por ejemplo utilizando formulario

29.

 Clientes: Los clientes necesitan información contable para determinar la salud financiera

de una empresa y proyectar su solvencia financiera futura. Aunque el consumidor individual no

puede estar mirando a menudo los métodos y los resultados de contabilidad de la empresa, otras

empresas que hacen negocios con una compañía lo hacen.

-Usuarios internos: este grupo pertenece a todas las personas que trabajan en la empresa, ya que al

igual que los usuarios externos, los usuarios internos tienen la necesidad de información contable

de la empresa, para de esta forma poder tomar mejores decisiones y ver en qué estado se encuentra

la empresa en términos económicos, los usuarios que necesitan esta información son

principalmente los gerentes de cada área, los cuales a su vez entregan información al departamento

de contabilidad, lo cual registra contablemente cada movimiento y entrega información al Gerente

General o en su defecto al Gerente de Administración y Finanzas.

6.- Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad

la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia;

ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos

requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle

Comprensible: debe ser fácilmente comprendible para los usuarios, quienes se supone que tienen

un conocimiento suficiente de las actividades económicas, del mundo de los negocios, ya que

puede ser compleja y es netamente necesaria para las toma de decisiones.

Relevante: Información con relevancia con respecto a la información económica, ya que ayudan a

evaluar los hechos pasados, presentes o futuros, o más bien confirmar, corregir evaluaciones

realizadas anteriormente.

Fiable: este requisito esta dado principalmente por la presencia de errores, ya que la información

entregada debe ser fiable, ya que los usuarios deben confiar que es la imagen fiel de lo que

pretender representar, o de lo que puede esperarse razonablemente represente.

Comparable: transcurrido los tiempos los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de una empresa, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y de

sus resultados.
Bibliografía

Banco de Datos de procedimientos-alternativos-de-auditoria

Introducción a la Contabilidad, Fundamentos de Contabilidad, semana numero 1