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Etapas
El concurso público para contratar consultoría en general y consultoría de obra
contempla las siguientes etapas:
1. Convocatoria.
2. Registro de participantes.
3. Formulación de consultas y observaciones.
4. Absolución de consultas y observaciones.
5. Integración de bases.
6. Presentación de ofertas.
7. Calificación de ofertas.
8. Evaluación de ofertas.
9. Otorgamiento de la buena pro.
Las Entidades pueden utilizar, adicionalmente, otros medios a fin de que los
proveedores puedan tener conocimiento de la convocatoria del procedimiento de
selección. Además, debe incluir la publicación de las bases.
Consultas y observaciones
Todo participante puede formular consultas y observaciones respecto de las
Bases. Las consultas son solicitudes de aclaración u otros pedidos de cualquier
extremo de las Bases. Se presentan en un plazo no menor a diez (10) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria.
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Av. Giráldez N° 308 Of. 303 3er piso (Esquina con Amazonas) - Huancayo
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CONTRATACIONES DEL ESTADO
En el mismo plazo, el participante puede formular observaciones a las bases, de
manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa de
contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación.
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio
a través del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los
cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones conforme
a lo establecido por el OSCE, a fin de que este emita el pronunciamiento
correspondiente, debiendo la Entidad remitirle el expediente completo al día hábil
siguiente de recibida la solicitud de elevación. El OSCE no puede solicitar a la
Entidad la información que se encuentre registrada en el SEACE.
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CONTRATACIONES DEL ESTADO
y se computa desde el día siguiente de la recepción del expediente completo por el
OSCE.
Integración de bases
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, y con el pronunciamiento
de OSCE cuando corresponda, o si las mismas no se han presentado, el comité de
selección debe integrar las bases como reglas definitivas del procedimiento de
selección.
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nulidad de todo lo actuado posteriormente y sin perjuicio de las responsabilidades
a que hubiere lugar.
Presentación de ofertas
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o
juez de paz en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en
la convocatoria, salvo que estos se posterguen de acuerdo a lo establecido en la
Ley y el Reglamento.
Las ofertas se presentan por escrito, rubricadas, foliadas, y en dos (2) sobres
cerrados, uno de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica. La
presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero,
sin que se exija formalidad alguna para ello.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas,
debiendo anunciar el nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica
la presentación de los documentos requeridos en los numerales 1, 2, y 3 del artículo
31.
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c. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que
presenta en el procedimiento;
d. No ha incurrido y se obliga a no incurrir en actos de corrupción, así como
a respetar el principio de integridad;
e. Se compromete a mantener su oferta durante el procedimiento de selección
y a perfeccionar el contrato en caso de resultar favorecido con la buena
pro; y,
f. Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como las
disposiciones aplicables de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
3. Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso.
Tratándose de obras y consultorías este constituye un requisito obligatorio.
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En los actos de presentación de ofertas y de otorgamiento de la buena pro, se puede
contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
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En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación
técnico obtenido y el precio total de las ofertas. Después de abierto cada sobre que
contiene la oferta económica el notario público o juez de paz procederá a sellar y
firmar dicha oferta.
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Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
𝑂𝑚
𝑃𝑖 = ______________________ 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚+|𝑂𝑚−𝑂𝑖|
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
64.5. En el mismo acto público se procede a determinar el puntaje total de las ofertas,
que es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación
de la siguiente fórmula:
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PTPi = c1PTi+ c2Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
Pti = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Económica
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Para que el comité de selección otorgue la buena pro a las ofertas que superen el
valor referencial conforme a lo establecido en las normas, se debe contar con la
certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera
obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica.
El plazo para otorgar la buena pro no excede de cinco (5) días hábiles, contados
desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad.
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5. En el caso de consultorías de obras o consultorías en general, la presentación
de ofertas, apertura de sobres económicos y el otorgamiento de la buena pro
puede realizarse en acto privado o en acto público.
En caso las ofertas no sean admitidas deben ser devueltas una vez consentida la
buena pro, salvo que el postor solicite su devolución previamente.
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CONTRATACIONES DEL ESTADO
b) Las microempresas y pequeñas empresas o a los consorcios
conformados en su totalidad por estas, siempre que acrediten tener tal
condición de acuerdo con la normativa de la materia; o
c) A través de sorteo.
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