MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN

JULIACA
GERENCIA DE ADMINISTRACION

CARTA MULTIPLE N° 002-2015-MPSR-J/GA

A : CPCC. DIONICIO CORONADO CACHICATARI

Gerente Municipal
ABOG. DANIEL A. MANRIQUE VELARDE.
Gerente de Secretaria General
CPCC. ISAAC W, RAMOS ORTIZ
Gerente de Promoción del Desarrollo Económico
ING. ALEJANDRINO CHOQUEHUAYTA CAYLLAHUA
Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
ING. MIRIAM M. APARICIO MAYDANA.
Gerente de Infraestructura.
SR. EDGAR MAMANI LUQUE.
Gerente de Fiscalización y Control
ARQ. WILFREDO VENTURA DAVILA.
Gerente de Desarrollo Urbano.
ABOG. JUAN F. ECHENIQUE CACERES.
Gerente de Asesoría Jurídica
CPCC. MILO SOTO ROJO
Gerente de Administración Tributaria.
ABOG. IVAN H. TRUJILLO HILASACA.
Gerente de Desarrollo Social.
ABOG. HUGO CANO MONTOYA.
Gerente de Servicios Públicos.
SR. FELIPE J. HEROS MORGOÑO
Gerente de Prevención y Seguridad Ciudadana.
ABOG. FLOR DE MARIA B. TORRES SUMARI.
Procurador Público Municipal.
CPC. ALAND F. CONCHS MIER.
Jefe de la Oficina de Control Institucional.
SECRETARIA DE ALCALDIA.

DE : LIC. ORLANDO CARDENAS CACERES.

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

ASUNTO : Montos de ejecución por concepto de caja chica para el año 2015.

FECHA : Juliaca, 13 de Enero del 2015.

______________________________________________________
Por medio del presente, agradecereé a usted (es), y BAJO
RESPONSABILIDAD REMITIR EN EL PLAZO DE (02) DIÍAS LOS MONTOS A TRAVEÍ S DEL
CUAL SE EJECUTARAÍ LOS GASTOS DURANTE EL ANÑ O FISCAL 2015, POR CONCEPTO DE
CAJA CHICA todo en observancia a lo dispuesto por el numeral 10.1 del Artíéculo 10° de la
Resolucioé n Directoral N° 001-2011-EF/77.15 norma complementaria a la Directiva de
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Tesoreríéa aprobada por R.D. N° 002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias respecto del cierre
de operaciones del anñ o Fiscal anterior, del Gasto Devengado y Girado del uso de Caja Chica,
entre otras cosas senñ ala: “La Caja Chica es un fondo en efectivo que puede ser constituido
con recursos Pué blicos de cualquier fuente que financie el presupuesto institucional para ser
destinado ué nicamente a gastos menores que demanden su cancelacioé n inmediata o que,
por su finalidad y caracteríésticas, no puedan ser debidamente programados.
Excepcionalmente, puede destinarse al, pago de viaé ticos por comisiones de servicio no
programados y de los servicios baé sicos de las dependencias desconcentradas ubicadas en
zonas distantes de la sede de la Unidad Ejecutora”. Asimismo, el numeral 10.2 del citado
precepto legal indica: “Las Unidades Ejecutoras y Municipalidades pueden constituir solo
una Caja Chica por fuente de financiamiento”.
Que, segué n el numeral 10.4 del precepto legal senñ alado en el paé rrafo precedente dice a la
letra “Se sujeta a las Normas Generales de Tesoreríéa 06 y 07 aprobado por la Resolucioé n
Directoral N° 026-80-EF/77.15 y, adicionalmente, a lo dispuesto el presente artíéculo: a). El
documento sustentatorio para la apertura de la Caja Chica es la Resolucioé n de Director
General de Administracioé n, o de quien haga sus veces, en la que se senñ ale la dependencia a
la que se asigna la Caja Chica, el monto maé ximo para cada adquisicioé n y los procedimientos
y plazos para la rendicioé n de cuentas debidamente documentada, entre otros aspectos “.
Asimismo la Resolucioé n Directoral N° 004—2011-EF-77.15 modificoé el literal b. del
numeral 10.4 del artíéculo 10° de la Resolucioé n Directoral N° 001-2011-EF/77.15, el mismo
que quedo redactado de la siguiente manera(…) “b. El monto maé ximo para cada pago con
cargo a la Caja Chica no debe exeder del veinte por ciento (20%) de un aUIT, salvo los
conceptos a que se refiere el segundo paé rrafo del numeral 10.1 precedente”; DE NO
REMITIR EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, ESTA GERENCIA NO SE HARA RESPONSABLE E
LA NO INCLUSION EN EL CUADRO RESPECTIVO PARA EL PRESENTE ANÑ O 2015, ASIMISMO
AGRADECERE SE COMUNIQUE MEDIANTGE SU DESPACHO A TODAS LAS DEPENDENCIAS
A SU CARGO.
Aprovecho la oportunidad, para expresarle (s) mis consideraciones de estima personal.
Atentamente,
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C.c.
Arch.