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F-GTIC-001

ACTA DE ENTREGA Y REGLAMENTO DE USO Versión 01


DE EQUIPOS
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Por medio del presente documento se dispone la entrega de los siguientes equipos,
propiedad de SIX SIGMA INGENIERIA S.A.S., como herramienta de trabajo al colaborador
(a): ____________________________________identificado con C.C. No.
____________________ de __________ quien para efectos de lo aquí relacionado se
denominará EL USUARIO, comprometiéndose a cumplir como mínimo los términos aquí
expresados.
SEGURIDAD FÍSICA

 Manipular el equipo con el mayor cuidado, evitando golpes, rayones, presiones


o temperaturas excesivas y ambientes muy contaminados. Mantener líquidos y otras
sustancias nocivas alejadas de el/los equipos.
 Dejar el/los equipos bajo llave o vigilancia, cuando no lo(s) esté utilizando.
 Abstenerse de abrir las cubiertas de el/los equipos, o manipular sus
componentes internos y sellos de garantía.
En caso de presentarse daño o pérdida por descuido o negligencia en el cumplimiento de los
anteriores puntos, su compensación económica podrá ser exigida a EL USUARIO por parte
de la empresa SIX SIGMA INGENIERIA S.A.S.

SEGURIDAD LÓGICA Y PRODUCTIVIDAD

 Establecer y habilitar claves personales para el acceso al equipo, tanto en


encendido como en protector de pantalla. En caso de mantenimiento y supervisión por
parte de la empresa SIX SIGMA INGENIERIA S.A.S. o ausencia prolongada de EL
USUARIO, el equipo deberá ser entregado a la empresa SIX SIGMA INGENIERIA
S.A.S. con las claves deshabilitadas.
 No instalar ni utilizar juegos.
 No instalar o almacenar software, salvo aquellos programas utilitarios libres de
licencia o en evaluación, de uso corporativo que requiera para su trabajo. En todo
caso, deberán respetarse los acuerdos de licencia del software y EL USUARIO será el
único responsable por todo aquél que no le haya sido instalado por personal de la
empresa SIX SIGMA INGENIERIA S.A.S.
 No almacenar ni distribuir pornografía, contenidos ofensivos o violatorios de las
leyes vigentes.
 Mantener actualizado el sistema operativo y el software de productividad,
especialmente en lo relativo a corrección de fallas (agujeros) de seguridad.
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DE EQUIPOS
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 Se permite mantener archivos informáticos personales, siempre y cuando se


separen de los corporativos (carpetas lógicas diferentes), no se deteriore con ellos el
desempeño del equipo y no se incumplan esta ni otras reglamentaciones que sobre el
uso de tecnología expida la empresa. Sin embargo, le corresponde a EL USUARIO la
responsabilidad sobre la información almacenada en el equipo asignado y a la
empresa la libre disposición sobre la misma.
 Facilitar el cambio del fondo (wallpaper) o protector de pantalla (screensaver)
en el sistema operativo con el fin de que puedan ser utilizados por la empresa para
divulgación organizacional.

La empresa SIX SIGMA INGENIERÍA S.A.S., en cualquier momento solicitará la entrega de


el/los equipos para verificar el cumplimiento de este reglamento mediante una auditoria,
solicitud que debe ser atendida por EL USUARIO.
Como constancia de conocimiento y aceptación de lo aquí establecido se firma a los nueve
(09) días del mes de julio de 2019.
OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Anexo características del equipo

DATOS DEL COLABORADOR

Nombre Cargo

Correo Proceso

HARDWARE
TIPO NOMBRE DE RED MARCA MODELO SERIAL

PROCESADOR MEMORIA RAM (GB) CAPACIDAD DE DISCO (GB) TECLADO SERIAL MOUSE SERIAL

MONITOR CARGADOR BASE REFRIGERANTE TELEFONO SERIAL IP TELEFONO

SOFTWARE
Otros Software
Software estándar corporativo Software Especial solicitado
solicitada
Microsoft Office (Word – Excel - point) ☐ Microsoft Project ☐ ☐
Antivirus ☐ Microsoft Visio ☐ ☐
Adobe Reader ☐ Microsoft Lync ☐ ☐
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Fuente de Orfeo ☐ Microsoft Outlook ☐ ☐


Compresor 7 Zip ☐ FortiClient - VPN ☐ ☐
Explorador Chrome ☐ Java ☐ ☐
Agente Netvault - Backup ☐ ☐ ☐

OBSERVACIONES

Certifico que los elementos detallados en el presente documento, me han sido entregados para mi cuidado y
custodia con el propósito de cumplir con las tareas y asignaciones propias de mi cargo en la agencia, siendo estos
de mi única y exclusiva responsabilidad. Me comprometo a usar correctamente los recursos, y solo para los fines
establecidos, a no instalar ni permitir la instalación de software por personal ajeno al grupo interno de trabajo de
soporte de TI.

ENTREGA DE EQUIPO
RECIBE ENTREGA
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Firma Firma

Fecha Fecha