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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTANDAR DE CONCURSO PRIVADO


PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORIA
EN GENERAL

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTANDAR DE CONCURSO PRIVADO PARA LA


CONTRATACIÓN DE CONSULTORIA EN GENERAL

CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE


PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:


CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PERFIL Y EXPEDIENTE
TÉCNICO: "MEJORAMIENTO BOVINO LECHERO PARA LOS CASERÍOS
DE CHAMCAS, PEDREGAL, RODACOCHA Y SOGORÓN ALTO Y
ANEXO RÍO GRANDE, COMUNIDAD CAMPESINA LA ENCAÑADA,
DISTRITO DE LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA"

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE


NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL


 Estatutos del Fondo Social Michiquillay
 Código Civil Peruano
 Ley General de Comunidades Campesinas – Ley Nº 24656
 Decreto Legislativo Nº 996.
 Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
 Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
 Acuerdos del Fondo Social
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y
sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
 Acuerdo de asamblea
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social Michiquillay, de


conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Reglamento, en la fecha señalada en el
calendario del proceso de selección, debiendo adjuntar las bases del proceso.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un


(1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaría de la


Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01.

El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe registrarse como
participante y deberá encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA


o Razón social
o Número de RUC
o Representante legal
o Correo electrónico
o Teléfonos (fijo y/o celular)
o Domicilio legal

Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en
el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido, asimismo,
no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.

1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04- del
26.04.2018, en los siguientes casos:

- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.


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- Que haya iniciado un proceso arbitral o judicial contra la Asociación Fondo Social
Michiquillay, en tanto estos procesos se encuentren en trámite.
- Que, habiendo obtenido un resultado dentro un proceso judicial o arbitral este haya
causado perjuicio económico a la Asociación del Fondo Social Michiquillay.
- Que tenga impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo establecido en la Ley
Nº 30225; Ley de Contrataciones del Estado, o norma que la sustituya.
- Otros que de acuerdo a los criterios técnicos legales establezca el FSM oportunamente.

Además; lo mencionado en el Artículo 9º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones


del Fondo Social Michiquillay.

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del proceso de selección, que no puede ser menor a cinco (05) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria Las observaciones a las bases, se realizan
de manera escrita y fundamentada.

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité especial
mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del Fondo Social Michiquillay,
en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en un plazo no mayor a los
tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del vencimiento del plazo para recibir
consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego absolutorio de


consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen,
se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna.
El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha
publicado las bases integradas en la página web del Fondo Social Michiquillay, bajo sanción
de nulidad de todo lo actuado posteriormente.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de
propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público

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juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios mecánicos o


electrónicos y será foliada correlativamente empezando por el número uno; así mismo debe
presentarse en archivadores.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios
o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su propuesta los tributos respectivos.

El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.

1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS


La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario público o
Juez de Paz, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y representantes del Fondo
Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la
convocatoria.

La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada. Asimismo,


las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no será admitida.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni


conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de
ítems.

El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público o Juez de Paz empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen
sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa, deberá


identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad no mayor a 30 días
calendario y su DNI (vigente).

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la


siguiente documentación.
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 DNI vigente
 Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
 Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendarios a la
fecha de presentación de propuestas, de los representantes legales de cada una de
las empresas consorciadas.

Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario o juez de paz procederá
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales.

En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento
de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay.

1.10.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor referencial
del servicio a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del Fondo Social Michiquillay,
con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día
siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por
parte del Fondo Social Michiquillay.

Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como
finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la suscripción del
contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del
Postor.

El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están obligados
a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.

Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con renovar
su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto integral al Fondo
Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento, independientemente de la
cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño ulterior.

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1.11. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de prelación de
las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección
específica de las bases.

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos


Propuesta Económica : 100 puntos

Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

1.11.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

 Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a la evaluación de las propuestas,
asignándoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluación.

 Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.11.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

 Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el Comité
especial y se tendrá por no admitida.

 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la oferta


económica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignará un puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica

1.12. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO


En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión
y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento


establecido en las presentes Bases.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
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Michiquillay.

En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de
prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Esta
información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social Michiquillay

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará
el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social Michiquillay.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público.

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CAPÍTULO II
DEL CONTRATO

2.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo Social
Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato respectivo,
previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social, quien a su vez contará
previamente con opinión favorable por parte de sus asesores legales.

El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con toda la
documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada en las Bases dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia General le comunique
la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de selección y autorizar la
suscripción del contrato,

El Fondo Social Michiquillay no suscribirá el Contrato con el Postor ganador de la Buena


Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales:

 Se haya modificado las características del requerimiento


 Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de selección
 Se encuentre documentación adulterada
 El puntaje asignado haya sido mal calculado
 El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripción de conformidad con lo
establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay.

En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, será
pasible de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo
imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea
atribuible.

2.2. DE LAS GARANTÍAS

2.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para la suscripción del contrato el postor ganador


debe entregar al Fondo Social Michiquillay, la garantía de fiel cumplimiento del
mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta finalizar el servicio contratado.
El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a
la retención de todo el pago.

2.2.2 GARANTÍA POR ADELANTOS

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de


adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto
conforme a lo estipulado en el artículo 51° del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.

Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta


la utilización de los materiales o insumos a satisfacción del Fondo Social
Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el
desarrollo respectivo.

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2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias, las mismas que
deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el
país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión.
Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente
autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca
y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.

Así mismo deberán ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecución automática a


favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO
AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.

IMPORTANTE:

 Corresponde al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY verificar que las garantías


presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones
necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


El Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a
los supuestos contemplados en el artículo 46° del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.

2.5. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la


forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que
justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a
la sección específica de las Bases

2.6. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo del Fondo Social
Michiquillay.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

RUC Nº 20491603306

Domicilio legal Jr.Mariano Melgar N°118- Barrio La Colmena - Cajamarca

Teléfono: 076 - 342797

Correo electrónico: comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de


CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PERFIL Y EXPEDIENTE TÉCNICO DEL "PLAN
DE MEJORAMIENTO BOVINO LECHERO PARA LOS CASERÍOS DE CHAMCAS,
PEDREGAL, RODACOCHA Y SOGORÓN ALTO Y ANEXO RÍO GRANDE, COMUNIDAD
CAMPESINA LA ENCAÑADA, DISTRITO DE LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 198,963.93 (Ciento Noventa y Ocho Mil Novecientos Sesenta
y Tres con 93/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total de la ejecución del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes mayo del
2018.

IMPORTANTE:

 Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como el valor referencial.

1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratación respectivo.

1.5. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio de consultoría a ejecutar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
forman parte de la presente sección, en el capítulo III.

1.6. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de ciento veinte


(120) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

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1.7. ENTREGA DE BASES.

Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases, en la Secretaría de la


Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
– Cajamarca.

1.8. BASE LEGAL

- Estatutos del Fondo Social Michiquillay.


- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N°996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR
y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
- Acuerdo de Asamblea.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 22/07/2019.
Registro de participantes : Del: 23/07/2019
Al: 01/08/2019
Secretaría de la Gerencia del Fondo Social
Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N°
118 - Barrio La Colmena – Cajamarca
Formulación de Consultas y : Del: 02/08/2019
Observaciones Al: 06/08/2019.
En mesa de partes de la Secretaria de la
Gerencia de Fondo Social Michiquillay.
Absolución de Consultas y : 07/08/2019
Observaciones
Integración de las Bases : 08/08/2019
Presentación de Propuestas : 13/08/2019
* El acto público se realizará en : A horas 9:00 horas con una tolerancia de
diez (10) minutos. En el auditorio del Fondo
Social Michiquillay, sito en el Jr. Mariano
Melgar N° 118 Barrio la Colmena.
Calificación y Evaluación de : 13/08/2019
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 13/08/2019
* El acto público se realizará en : Fondo Social Michiquillay, En el Jr.
Mariano Melgar N° 118 - Barrio La
Colmena – Cajamarca

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la secretaria del Fondo Social


Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N°118- Barrio La Colmena - Cajamarca, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 12:00 y de 15:00 a 17:00 horas. El
Registro será mediante la presentación del FORMATO N° 01.

Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en
el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido, asimismo,
no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante


la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaria del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr.
Mariano Melgar N°118- Barrio La Colmena - Cajamarca, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 09:00 a 12:30 y de 14:30 a 17:30 horas, debiendo estar dirigidos
al Presidente del Comité Especial de la CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-
PRIMERA CONVOCATORIA.

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditórium del Fondo Social Michiquillay
sito en Jr. Mariano Melgar N°118- Barrio La Colmena – Cajamarca, en la fecha y hora señalada
en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario.
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De acuerdo al Artículo 22° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay, la tercera convocatoria es abierta a cualquier postor.

El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público o Juez de Paz empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen
sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la empresa,


deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad no mayor a 30 días
calendario y su DNI (vigente).

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con la


siguiente documentación.

 DNI vigente
 Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
 Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario a la fecha
de presentación de propuestas, de los representantes legales de cada una de las empresas
consorciadas.

En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido
la propuesta se considera no admitida.

Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta original
no será devuelta a excepción de la propuesta económica en caso de que ésta no haya sido
abierta, pero si se apertura la propuesta económica solamente será devuelta la Carta Fianza
adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedará en custodia del Fondo Social Michiquillay.
Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las
copias de las presentadas.

Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del Fondo
Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias de las
propuestas presentados

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial Externo de la CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA
CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial

CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA


Denominación de la convocatoria: CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PERFIL Y
EXPEDIENTE TÉCNICO DEL "PLAN DE MEJORAMIENTO BOVINO LECHERO PARA LOS
CASERÍOS DE CHAMCAS, PEDREGAL, RODACOCHA Y SOGORÓN ALTO Y ANEXO RÍO
GRANDE, COMUNIDAD CAMPESINA LA ENCAÑADA, DISTRITO DE LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA".
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA

Señores
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial

CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA


Denominación de la convocatoria: CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PERFIL Y
EXPEDIENTE TÉCNICO DEL "PLAN DE MEJORAMIENTO BOVINO LECHERO PARA LOS
CASERÍOS DE CHAMCAS, PEDREGAL, RODACOCHA Y SOGORÓN ALTO Y ANEXO RÍO
GRANDE, COMUNIDAD CAMPESINA LA ENCAÑADA, DISTRITO DE LA ENCAÑADA,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA".

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA


[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Nota:

 La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en archivadores,


rotulados y con un índice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario
se procederá a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada.

 La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los documentos


sellados y firmados, a excepción de la carta fianza; caso contrario se procederá a
devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: DOCUMENTACION DE PRESENTACION


OBLIGATORIA

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 01 copia.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente


documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia literal de la partida electrónica no mayor a 30 días calendarios a la


presentación de propuestas y escritura pública, lo que servirá para verificar que el
objeto de la empresa está relacionada al objeto de la convocatoria del presente
proceso de selección.

b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa

c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido
suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)

d) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio, Anexo Nº 01

e) Declaración Jurada señalando no haber tenido ni tener ninguna sanción o


controversia en curso con ninguna Institución Pública o Privada, incluyendo el
Fondo Social Michiquillay. En el caso de consorcios, cada una de las empresas
consorciadas debe presentar la declaración jurada.

f) Declaración jurada del postor de plazo de ejecución de la prestación Anexo Nº 3


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g) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos mínimos
(Anexo N° 04)

h) Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificación biométrica),


de ser el caso, consignando los integrantes, el representante Común, el domicilio
común y el porcentaje de participación de cada uno de los consorciados. Anexo
Nº 05

i) Declaración Jurada del postor de la dirección para notificaciones, en caso de


consorcios debe consignarse la dirección de uno de los consorciados, la misma
que debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. Anexo N° 6

j) Declaración jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de


Consorcios, la Declaración Jurada se debe presentar por cada una de las
empresas consorciadas. (Anexo N°07)

k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:

 Compromiso de formar parte del plantel técnico del postor.


 No tener ningún contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay, de manera
directa o indirecta, ni tener controversia alguna con el Fondo.

l) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel
profesional propuesto

m) Experiencia del plantel profesional propuesto de acuerdo a lo solicitado en los


términos de referencia, la acreditación de la experiencia se realizará mediante la
presentación de contratos con su respectiva conformidad, certificados,
constancias o cualquier otra documentación que de manera fehaciente se
demuestre la experiencia adquirida.

n) Capacitaciones y/o formación profesional adicional según lo solicitado en los


términos de referencia; se acreditará mediante la presentación de copia simple de
título, diploma, constancias y/o certificados según corresponda

IMPORTANTE:

 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión


de la propuesta.
 Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contario dichos
documentos no serán admitidos.

Documentación de presentación facultativa:

o) Constancia de ser Empresa o persona de las Comunidades Campesinas de la


Encañada y Comunidad Campesina Michiquillay emitida por el Presidente de la
comunidad o Teniente de un caserío de estas comunidades.

Dicha constancia, servirá para obtener la bonificación de 10% sobre el puntaje


total obtenido en su propuesta, de acuerdo al Artículo 25°: Bonificación especial.
De corresponder y a solicitud del postor mediante Anexo N° 12, previa verificación
del Anexo N° 02.

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2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

A. Propuesta económica, con el monto total de la Propuesta Económica, en letras y


números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de
acuerdo al Anexo Nº 08, el que no podrá tener enmendaduras, caso contrario se
considerará como no presentada; tiene carácter de Obligatorio.

El monto total de la Propuesta será en soles y las cifras monetarias a consignar


tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales.

B. La garantía de seriedad de oferta, será el 2% del valor referencial, según el Artículo


40 del Reglamento del Fondo Social Michiquillay, con un plazo de vigencia que no
podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la
presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por
parte del Fondo Social Michiquillay. La carta fianza debe ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realización automática en el país, al solo requerimiento
del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión. Asimismo, deben ser
emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y sujeta al
ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora de Fondos de
Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del Fondo
Social Michiquillay.

Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución


automática a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario
del PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio
de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.

De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta será ELIMINADA.

2.6. EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

2.6.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no
serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.

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IMPORTANTE:

 Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje


mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la
evaluación económica.

2.6.2 Evaluación Económica

El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que hayan
obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites mínimo y
máximo del valor referencial.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la


propuesta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

2.7. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

La evaluación, tanto de la propuesta técnica como de propuesta económica se realiza sobre la


base de cien (100) puntos.

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje
total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.


= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.8. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión
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y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento


establecido en las presentes Bases.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.

En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de
prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Esta
información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social Michiquillay

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará
el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social Michiquillay.

2.9. CONTROVERSIAS

El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar sus
observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando don
dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en el numeral 2 del
artículo 39 del presente reglamento, caso contrario se tendrá como no presentada su
observación y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.

En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior, el Comité a


cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la Gerencia General del

Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al Consejo Directivo previo opinión legal,
para que en última instancia en la próxima sesión de consejo que se realice confirme o revoque
el acto de otorgamiento de la Buena Pro.

Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las bases y al


presente reglamento. En el caso de declararse fundada la observación y como consecuencia
de ello se revoque el otorgamiento de la Buena Pro, la garantía señalada en el párrafo anterior
será devuelta a la parte que formulo la observación, caso contrario de no ampararse la misma,
dicha garantía será ejecutada a favor del Fondo.

2.10. DECLARACION DE DESIERTO


Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos:

- Cuando no se hayan recibido propuesta y/o


- Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos
indicados en las bases del proceso de selección.

2.11. PRORROGAS Y POSTERGACIONES

El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar cualquier etapa
del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la página web del FSM la
modificación del cronograma del proceso de selección o lo que se resuelva respecto al
proceso y se comunicará a los participantes mediante correo electrónico.

2.12. CANELACION DEL PROCESO

Respecto al proceso de selección, el Fondo Social Michiquillay podrá suspenderlo,


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cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente de continuar con el


Concurso o con cualquier relación resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes
de la firma del Contrato y sin expresión de causa, sea ésta jurídica o de otra índole, sin que
pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores.

2.13. OBLIGACION DE LOS POSTORES

Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, presentando
por escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el
cronograma de la convocatoria.

2.14. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada uno de
los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante legal
en caso de persona jurídica.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos.
g) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la
empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
h) El postor deberá presentar el compromiso suscrito por el representante legal de no
realizar subcontratación en la contratación de la presente prestación.
i) El postor deberá presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el mismo que es
emitido por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de presentarse en consorcio, el
certificado será presentado por cada una de las empresas consorciadas.
j) Acreditar el 20%, de solvencia económica y/o capacidad de endeudamiento del valor
referencial para el desarrollo de la consultoría, se acreditar me con estados de cuenta
de ahorros o de cuenta corriente, constancia de acreditación del Banco u otros.

El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el contrato.

IMPORTANTE:

 En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o
razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario
no podrán ser aceptadas por El Fondo Social Michiquillay. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
 Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por los
postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.

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2.15. PLAZOS PARA SUSCRIPCION DEL CONTRATO

El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del Fondo con toda la
documentación requerida por la Gerencia General del Fondo señalada en las bases dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia General le comunique la
decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de selección y autorizar la suscripción del
contrato.

2.16. FORMA DE PAGO

El Fondo Social Michiquillay deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del
contratista de acuerdo a lo siguiente:

Para la elaboración del perfil:

- El 20% a la presentación del Plan de Trabajo, el cual debe contar con la conformidad por
el FSM.
- El 80% del pago restante se efectuará dentro de los quince días calendarios siguientes a
la entrega del comprobante de pago, y estará supeditada a la conformidad y aprobación
del Perfil Técnico por el Concejo Directivo del Fondo Social.

Para la elaboración del Expediente Técnico:

- El 20% a la presentación del Plan de Trabajo, el cual debe contar con la conformidad por
el FSM.

- El 80% del pago restante se efectuará dentro de los quince días calendarios siguientes a
la entrega del comprobante de pago, y estará supeditada a la conformidad y aprobación
del Expediente Técnico por el Concejo Directivo del Fondo Social.

2.17. PLAZOS PARA EL PAGO

El Fondo Social Michiquillay debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario
siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (30 puntos)

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


Criterio: M = Monto facturado
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el acumulado
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante por el postor por la
un periodo de 05 años a la fecha de presentación de propuestas, prestación de
hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (02) servicios de
veces el valor referencial de la contratación. consultoría
correspondientes a la
Acreditación: actividad
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u objeto del proceso
órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite M >= 02 veces el valor
documental y fehacientemente con Boucher de depósito, reporte de referencial:
estado de cuenta o cancelación en el mismo comprobante de pago, 15 puntos
correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.
M >= 01 vez el valor
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para referencial y <02 veces el
acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que valor referencial:
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los 10 puntos
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso
solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) M >= 0.50 veces el valor
primeros servicios indicados en el Anexo Nº 10 referido a la referencial y < 01 vez el
Experiencia del Postor en la actividad. valor referencial:
5 puntos
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que


se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió
en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos


de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En
caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de

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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio
o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la


especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del
proceso, durante un periodo diez (05) años a la fecha de
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente a una (1) vez el valor referencial de la
contratación.

Se considerará servicio similar a: Elaboración de perfiles y/o


M = Monto facturado
expedientes técnicos de proyectos agropecuarios.
acumulado
por el postor por la
Acreditación:
prestación de
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u
servicios de
órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación
consultoría iguales o
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
similares al objeto de
documental y fehacientemente, con Boucher de depósito, reporte
la
de estado de cuenta o cancelación en el mismo comprobante de
convocatoria
pago, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales
o similares al objeto del proceso.
M >= 01 veces el valor
referencial:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
15 puntos
acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los
M >= 0.5 veces el valor
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso
referencial y < 01 veces el
solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10)
valor referencial:
primeros servicios indicados en el Anexo Nº 11 referido a la
10 puntos
Experiencia del Postor en la especialidad.
M >= 0.25 veces el valor
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará
referencial y < 0.5 veces el
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
valor referencial:
fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia
5 puntos
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que


se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió
en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.

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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En
caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de


pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio
o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo Nº 11 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

Se Considerarán a Proyectos iguales o similares a nivel de


perfil: Mejoramiento y/o creación y/ construcción y/o
instalación a nivel de perfil técnico.
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL 40 puntos
PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO:

JEFE DE ESTUDIOS:
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad
del personal propuesto como Jefe de estudios para la elaboración Más de 60 meses:
del perfil. Acreditar experiencia en la formulación y elaboración de 40 puntos
proyectos a nivel de perfil en el sector agropecuario, adicional a la
experiencia solicitada como requerimiento técnico mínimo.
Más de 30 meses hasta 6
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), meses: 20 puntos
para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se
considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación: Más de 10 mes hasta 3


Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, meses:
constancias o certificados. 10 puntos

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la


experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 20 puntos
PLAZO DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA:
Criterio:
Mejora N° 01: Si mejora el plazo de ejecución de la consultoría a
110 días calendarios. Mejora 1 :10 puntos
Mejora N° 02: Si mejora el plazo de ejecución de la consultoría a
100 días calendarios. Mejora 2 : 20 puntos

Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

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PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES
SU ASIGNACIÓN
D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los servicios de consultoría presentados para acreditar Se debe utilizar la siguiente fórmula
la experiencia del postor, en función al número de de evaluación :
1

constancias de prestación presentadas.


PCP= PF x CBC
Acreditación: NC
Mediante la presentación de un máximo de diez (10)
constancias de prestación o cualquier otro documento Donde:
que, independientemente de su denominación, indique,
como mínimo, lo siguiente: PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje máximo al postor.
1. La identificación del contrato u orden de servicio, NC = Número de contrataciones
indicando como mínimo su objeto. presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al CBC = Número de constancias de
que asciende el contrato, comprendiendo las prestación válidas.
variaciones por adicionales, reducciones, reajustes,
etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución
contractual. 10 puntos

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

 Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos técnicos mínimos.

 Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje


técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO Nº 01

REGISTO DE
} PARTICIPANTE

TIPO DE PROCESO:

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[CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA]

DATOS DEL PARTICIPANTE:


(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono y/o celular (s) (5) Nº RPM

(6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe, Sr. …………………………………………, identificado con DNI Nº ………………,


representante Legal de la empresa …………………………………., que para efecto del presente
proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente,
comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

Lugar y fecha,……………………………………

……………..…………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos

y/o Razón Social del postor

Nota: Adjuntar copia de Ficha Ruc actualizada

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ANEXO N.° 01

DECLARACION JURADA DE PRESENTACIÓN Y DATOS DEL POSTOR

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC
Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la
verdad responsabilizándome por las sanciones administrativas, civiles y penales a que hubiera
lugar en caso de comprobarse falsedad en los datos consignados en la presente:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Lugar y fecha,………………………………………..

----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón


Social de la empresa

IMPORTANTE:

- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO Nº 02

CONSTANCIA DE SER EMPRESA DEL CASERÍO O COMUNIDAD

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA

Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe, ………………………………………………………………..… Teniente del Caserío


………………. o Presidente de la Comunidad de ……………….…….. (según corresponda); hace
constar que el postor …………………………………………….……..con RUC. N°……………………….
representada legalmente por el Sr. .……….............................................................., identificado con DNI
Nº ............................., es empresa de (indicar lugar) , y a la fecha NO tiene problemas con la
comunidad; y puede participar como Postor en [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA]. Es cuanto hago constar como autoridad.

Lugar y fecha,………………………………………..

----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad

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ANEXO Nº 03

DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE


LA PRESTACION

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA

El que suscribe,........................................, identificado con DNI Nº............................., Representante


Legal de..............................., con RUC. Nº............................, declara que mi representada se
compromete a realizar la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA], materia de la
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], de acuerdo a los Términos de Referencia, en el
plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO: ( ) DIAS CALENDARIO.

Lugar y fecha,…………………………………..

----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 04

DECLARACION JURADA

DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO N° 01-2018-FSM/CE-TERCERA CONVOCATORIA

Estimados señores:

El que suscribe ……………………………………….. Representante Legal/común de


………………………………………, identificado con DNI Nº ……………………………………………..
RUC Nº ……………………………………………….. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Fondo Social Michiquillay y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito DECLARA BAJO JURAMENTO cumplir con los
requerimientos técnicos mínimos y ofrece la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA] , de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos – Términos de
Referencia, de acuerdo al Capítulo III de la sección específica de las bases.

Lugar y fecha

------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO N° 05

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO N° 01-2018-FSM/CE-TERCERA CONVOCATORIA

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.

Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº…………………….. como


representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a
suscribir con el Fondo Social Michiquillay ……………………. el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE……………….: ( ) % Participación

 ………………………
 ………………………

OBLIGACIONES DE….……………: ( ) % Participación

 ……………………..
 ……………………..

………………………………………….. …………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

Lugar y fecha, …………………………………………

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ANEXO Nº 06

DECLARACION JURADA DE LA DIRECCIÓN PARA


NOTIFICACIONES

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO N° 01-2018-FSM/CE-TERCERA CONVOCATORIA

Para los efectos del presente CONTRATO D E C L A R O B A J O J U R A M E N T O


Q U E la dirección del contratista será la siguiente:

Nombre del Postor

Dirección (calle y número)

Número de Fax

Número de teléfono fijo

Número de celular

Correo electrónico

A la atención de:

Lugar y fecha,………………………………….

----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL FONDO


SOCIAL MICHIQUILLAY

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO N° 01-2018-FSM/CE-TERCERA CONVOCATORIA

El representante Legal/común de………………………………………….., debidamente autorizado y con


poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada NO tiene contrato vigente con
el Fondo Social Michiquillay.

Lugar y fecha, ……….

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 08

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO N° 01-2018-FSM/CE-TERCERA CONVOCATORIA

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y los términos de referencia mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL S/

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Lugar y fecha, ……….

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 09

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN GENERAL

(OPCIONAL)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

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Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Y


ESPECIALIDAD:

MONTO
OBJETO N° CONTRATO / TIPO DE
FACTURADO
Nº CLIENTE DEL COMPROBANT FECHA MONEDA IMPORTE CAMBIO
ACUMULAD
SERVICIO E DE PAGO VENTA
O

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lugar y fecha, ……….

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 10

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO N° 01-2018-FSM/CE-TERCERA CONVOCATORIA

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

OBJETO N° CONTRATO / TIPO DE MONTO


Nº CLIENTE DEL COMPROBANTE FECHA MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
SERVICIO DE PAGO VENTA ACUMULADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lugar y fecha, ……….

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 11

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PRIVADO N° 01-2018-FSM/CE-TERCERA CONVOCATORIA

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

OBJETO
N° CONTRATO / TIPO DE MONTO
DEL MONED
Nº CLIENTE COMPROBANT FECHA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
SERVICI A
E DE PAGO VENTA ACUMULADO
O

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lugar y fecha, ……….

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 12

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN

Señores:

COMITÉ ESPECIAL

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Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal/Común de ……….., solicito la


asignación de la bonificación de 10 % puntos sobre el puntaje total, debido a que mi representada se
encuentra domiciliada en ………………, la que está ubicada en el [CONSIGNAR NOMBRE DE LA
COMUNIDAD]

Lugar y fecha,………………………………………..

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el comité de selección, verificará el ANEXO Nº 02.

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PROFORMA DE CONTRATO

“Dependiendo del objeto del contrato, el FONDO SOCIAL podrá efectuar la inclusión de cláusulas
adicionales o adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo señalado en las bases”

CONTRATO N° - 2019/AL-FSM

Conste por el presente documento, el Contrato de Elaboración del Perfil y Expediente Tecnico:
_____________________, que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, con RUC Nº 20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar N° 118 - 120,
del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, representada por el Presidente del Consejo
Directivo, señor ________________________ identificado con DNI N° _____________, con poderes
debidamente inscritos en la partida electrónica N° 11103004, del Registro de Personas Jurídicas de la
Oficina Registral de Cajamarca, a quien en adelante se le denominará “EL FONDO”; y de l a otra
parte, e l ______________________, con RUC N° _______________, con domicilio legal en
_____________________, representado por ___________________, identificada con DNI N°
_______________, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica N°____________ del
registro de personas jurídicas de la oficina registral de ________________, a quién en adelante se le
denominará EL CONTRATISTA, quién en adelante responderá ante EL FONDO, en los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- Antecedentes

1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado Peruano
a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que establece el
régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los procesos de promoción
de la inversión privada destinados a la ejecución de programas de carácter social, reglamento
por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias; así como, por el Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.

1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del proceso de
_____________________ para la ELABORACIOIN DEL PERFIL Y EXPEDIENTE TECNICO
DE _____________________, a EL CONTRATISTA.

1.3 EL FONDO, mediante acuerdo de _____________________ de fecha ____ de _________ de


2018, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del proceso de
_____________________ para la ELABORACION DEL PERFIL Y EXPEDIENTE TECNICO
_____________________, a favor de EL CONTRATISTA.

1.4 EL CONTRATISTA está conformado por _____________________.

CLÁUSULA SEGUNDA.- Objeto del Contrato


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2.1 El objeto del presente contrato es la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA


CONTRATACION] en adelante la PRESTACION DEL SERVICIO

2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA PRESTACION DEL SERVICIO (i) por su propia
cuenta y riesgo; (ii) con autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material;
(iii) con sus propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva dirección;
y (iv) responsabilizándose por los resultados de sus actividades.

2.5 EL FONDO acepta la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO por parte de EL


CONTRATISTA única y exclusivamente de acuerdo con los términos y condiciones pactados
en este Contrato.

CLÁUSULA TERCERA.- Obligaciones de las partes contratantes

3.1 De las obligaciones de EL CONTRATISTA

Sin perjuicio de las demás EL CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades y


obligaciones detalladas a continuación, de conformidad con lo establecido en la cláusula
segunda del presente contrato.

a. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la dirección técnica y ejecución de los trabajos


detallados en el presente contrato, así como toda aquellas labores necesarias y/o
complementarias para ejecutar de forma satisfactoria PRESTACION DEL SERVICIO
cumpliendo estrictamente con las condiciones detalladas en las bases integradas y/o en
el presente contrato, incluyendo todos aquellos trabajos que sean impuestos por las reglas
profesionales o de la industria y/o por la naturaleza de la servicio solicitado.

b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con los plazos establecidos en el presente contrato


y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de ser el caso. Si EL CONTRATISTA
advierte que no cumplirá con entregar el servicio en el plazo establecido por actos u
omisiones que le son imputables, deberá notificar de inmediato a EL FONDO y adoptar por
su cuenta y costo las medidas correctivas para que el servicio se ejecute, sin perjuicio de
lo establecido en el contrato para los supuestos de incumplimiento.

c. EL CONTRATISTA se deberá suministrar, a su cuenta y costo, cualquier otro material que


fuera necesario para la correcta ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y de sus
obligaciones contractuales.

3.2 De las obligaciones de EL FONDO


Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las detalladas a
continuación.

a. EL FONDO deberá proporcionar a EL CONTRATISTA la información necesaria y las


facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de las labores a su cargo derivadas del
presente contrato.

b. EL FONDO deberá pagar la contraprestación pactada de acuerdo a lo establecido en la

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cláusula quinta y sexta del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA.- Monto Contractual

El monto total por la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO asciende a la suma de


_____________________ (_____________________con /100 Soles), incluidos todos los impuestos
de ley.

CLÁUSULA QUINTA.- Forma de Pago


Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto disponga EL
FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a su
aprobación.

CLÁUSULA SEXTA.- Plazo y vigencia del Contrato

6.1 Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de [CONSIGNAR EL


PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO CONVOCADO, EL CUAL DEBE ESTAR
EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. Dicho plazo constituye un
requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratación.

CLÁUSULA SETIMA.- Garantía de Fiel Cumplimiento


7.1 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar al
Fondo, la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del Fondo; en el caso de bienes y
servicios, o hasta el consentimiento de la liquidación final, en el caso de ejecución y
consultoría de obras.
7.2 El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a la
retención del todo pago.

CLÁUSULA OCTAVA.- Marco legal del Contrato

8.1 Asimismo, la contratación de la PRESTACION DEL SERVICIO objeto del presente Contrato es
financiado con cargo a los recursos de EL FONDO.

8.2 Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado


de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localización y finalidad servicio pactado
contratado, sus condiciones generales y locales y términos de ejecución, con arreglo a las
prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable. Cualquier falta,
desconocimiento, descuido, error u omisión de EL CONTRATISTA en la obtención de la
información mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar adecuadamente las
dificultades y los costos para la ejecución satisfactoria de la PRESTACION DEL SERVICIO y
el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de los documentos contractuales. Asimismo,
EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado y conocer los términos de
referencia para la ejecución de este Contrato.

8.3 El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y adquisiciones de


EL FONDO así como las bases integradas y los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes y la propuesta técnica y económica de
EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos por las Partes.
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
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8.4 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o interpretación del
presente contrato es como sigue: i) el reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL
FONDO, ii) el contrato; iii) las bases integradas, el expediente de contratación y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes; y, iv) la
propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA NOVENA.- Conformidad del servicio

9.1 La conformidad de PRESTACION DEL SERVICIO será otorgada por el área usuaria.

9.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por parte de EL
CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las observaciones dará lugar a la
resolución del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA.- Penalidades por Retraso Injustificado

10.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en días , conforme a lo
estipulado en el Artículo 47 del Reglamento.

En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO podrá
resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de la retribución que
corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución
de la garantía de fiel cumplimiento

10.2 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no podrá
ser utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional, por lo que cada
parte deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o causados por
el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberá adoptar todas las medidas
razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la
ejecución de sus obligaciones asumidas en el presente contrato.

10.3 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido en mora


automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación, conforme al artículo 1333
del Código Civil.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- Indemnizaciones

11.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos, multas,
penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y acciones de
cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a EL CONTRATISTA,

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y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la ejecución del servicio o en la
guardianía de la misma.

12.2 EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que se pudieran


generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización por responsabilidad
contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o de terceros, y que tenga su
origen en la ejecución de PRESTACION DEL SERVICIO

12.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva le
ordenen pagar a EL FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de EL
CONTRATISTA.

12.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones necesarias
para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los trabajadores de
EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL FONDO.

CLÁSULA DÉCIMA SEGUNDA- Obligaciones especiales de EL CONTRATISTA

12.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO de
acuerdo al contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la normatividad legal
aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros técnicos, administrativos y
otros establecidos de las autoridades sectoriales competentes, así como autoridades de nivel
municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de servicio involucrado.

12.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar
enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran tengan relación
directa con la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los
objetivos propuestos.

12.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL FONDO
en caso de incumplimiento.

12.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo, material,
insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de PRESTACION DEL SERVICIO
contratada.

12.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA PRESTACION DEL SERVICIO o parte de los trabajos ni los pagos
relativos a la ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL FONDO, quién
podrá establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas cesiones o
subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso, EL

82
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CONTRATISTA siempre mantendrá la responsabilidad directa e integral por la ejecución de LA


PRESTACION DEL SERVICIO frente a EL FONDO.

12.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o


documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA PRESTACION
DEL SERVICIO, no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario
a lo pactado en el presente Contrato.

12.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la


documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como respecto de la
información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente contrato o le haya sido
entregada por EL FONDO para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, la cual no
podrá ser divulgada sin autorización previa y escrita de EL FONDO, aún después de haber
concluido el presente contrato, siendo EL FONDO la única propietaria de los derechos
intelectuales. La obligación de confidencialidad se mantendrá vigente y deberá ser observada
por EL CONTRATISTA hasta por el plazo de un (1) año contado a partir de la fecha de
terminación de este Contrato.

12.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que realice EL
FONDO respecto a la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO correspondiente.

12.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para la ejecución
de LA PRESTACION DEL SERVICIO

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- Responsabilidades especiales de EL CONTRATISTA

13.1 EL CONTRATISTA es responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia y calidad de la


información, equipos y material empleados en la ejecución de LA PRESTACION DEL
SERVICIO, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y cumplir con
los requerimientos técnicos exigidos por la normatividad de la materia, considerando el tipo de
servicio a ser elaborado.

13.2 EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras proyectadas,
así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio, debiendo reparar cualquier daño
o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su propia cuenta y riesgo.

13.4 EL CONTRATISTA debe observar en la ejecución del proyecto el cumplimiento de la


normatividad aplicable y relacionada con LA PRESTACION DEL SERVICIO materia de
ejecución.

13.5 EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus miembros y


partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, acción, juicio, multa, sanción o penalidad
(incluyendo costos y honorarios de los abogados) y daños que se aplique como consecuencia
de la ejecución de las actividades a su cargo, así como deberá mantener indemne a EL FONDO
de cualquier demanda o acción de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa
del incumplimiento o infracción de la legislación laboral, municipal, sectorial o de otra instancia
administrativa aplicable en la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO. En caso que por
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alguna razón se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, éste se reserva
el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin perjuicio
de la indemnización por daños y perjuicios correspondientes.

A título enunciativo pero no limitativo, esta exclusión de responsabilidad comprende: i) lesiones


corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii) daño o destrucción de propiedad que
pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL FONDO o a terceros; iii) violación de alguna norma
legal; y, iv) responsabilidades en materia de medio ambiente y/o legislación especial o sectorial,
en la medida que éstas surjan o se relacionen de alguna forma con los actos u omisiones de
EL CONTRATISTA, con la violación de este contrato o su cumplimiento parcial, tardío o
defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO por
parte de EL CONTRATISTA.

13.6 EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de materiales, métodos,


productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecución de LA PRESTACION
DEL SERVICIO, viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros, algún secreto comercial
u otro derecho de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se responsabilice a EL FONDO por
el pago de los daños o derechos o regalías u otra compensación que se deriven de dichos
actos.

13.7 EL CONTRATISTA defenderá, liberará de responsabilidad y, de ser el caso, indemnizará a EL


FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores, trabajadores,
representantes y agentes), respecto de toda reclamación por infracción o violación de patentes,
secretos comerciales u otro derecho de propiedad intelectual, así como de todas las
responsabilidades relacionadas con los costos asociados y lo honorarios razonables de los
abogados, por cualquier controversia que surja de la ejecución del servicio, o del uso de
información, documentación, datos, materiales, métodos, productos, o equipos para la
ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO por parte de EL CONTRATISTA.

13.8 Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables respecto a la
ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.

13.9 La indemnización por daño ulterior y la aplicación de las penalidades establecidas en el


presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las demás obligaciones
pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- Responsabilidad por Vicios Ocultos y Otros

La conformidad del servicio por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente por defectos
o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, así como por
incumplimiento de los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecución del proyecto,
así como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de vulneración y/o violación de
derechos de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o en general vulneración de derechos
de propiedad intelectual respecto de los elementos, información, planos y, en general, cualquier
documentación y/o dato utilizado o empleado en la PRESTACION DEL SERVICIO

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CLÁUSULA DECIMO QUINTA.- Propiedad Intelectual


15.1 La ejecución del PRESTACION DEL SERVICIO, materia del presente contrato, así como
toda información y/o documentación comprendida en el mismo, tales como documentos,
planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que éste haya tenido
acceso para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO es de propiedad exclusiva de
EL FONDO y será entregada y/o devuelto por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en
su integridad y en las mismas condiciones que fueron proporcionados.

15.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA, en
ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y/o que deriven de este contrato serán de
propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se aplicará aun cuando se
resolviese el presente contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran
haberse entregado.

En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar tales


documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo
consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante y después
de la conclusión o finalización del presente contrato por cualquier causa a no usar, facilitar,
permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por cualquier título, sea en
forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente.

15.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena propiedad y
titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole respecto de la
información, documentación, planos y demás elementos involucrados en la ejecución del
proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a
respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la información que utilice , obteniendo
las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se utiliza información de terceros y en
general, información que no es pública o de acceso público.

En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL FONDO, sus


asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este sentido. En caso que
EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o responsabilidad por este tema, le asistirá
el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos los gastos incurridos, sin
perjuicio de reclamarle la indemnización de daños y perjuicios correspondientes.

CLÁUSULA DECIMO SEXTA.- Naturaleza del Contrato

16.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto en la
legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y sexta del
presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en el ejercicio de
la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, procurando obtener un mejor resultado a
favor de EL FONDO, en función a los intereses de éste y, por tanto, no existe vínculo de
subordinación o cumplimiento de horario en la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO

16.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que pudiera
utilizar para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, como agente, trabajador o
dependiente de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de subordinación o
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dependencia alguna.
CLÁUSULA DECIMO SEPTIMA.- Resolución del Contrato

17.1 Se regirá conforme lo estipulado en los Artículo 48,49 y 50 del Reglamento de Contrataciones
y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.

CLÁUSULA DECIMO OCTAVA.- Solución de controversias

Toda controversia derivada de las contrataciones establecidas en el Reglamento de Adquisiciones y


Contrataciones del Fondo Social Michiquillay será resuelta mediante el trato directo y / o arbitraje, ante
la Cámara de Comercio de Cajamarca,

CLÁUSULA DECIMO NOVENA: Veracidad de domicilios

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la otra parte con
una anticipación de siete (7) días calendarios.

Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden, dan su
conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la ciudad de
Cajamarca el día ________ de ________ del 2019.

________________________ ___________________________

EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBR DEL PRESIDENTE DEL

CONSEJO DIRECTIVO]

PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

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