Instrumento

INSTRUMENTO DE CARACTERIZACIÓN A UNIDADES DE SERVICIO
PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN INICIAL

ALIANZA PARA EL IMPULSO Y SOSTENIBILIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA "DE CERO A SIEMPRE"
I. INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: DD/MM/AAAA Hora: Nodo:
Departamento: Centro Zonal ICBF: Municipio:
Nombre Unidad de Servicio (UDS):
Código CUÉNTAME: Modalidad: Nombre del servicio:
Dirección UDS: Barrio/Corregimiento/Vereda/Comuna:
Nombre Coordinador(a) UDS: Teléfono coordinador(a) UDS:
Nombre Entidad Administradora del Servicios (EAS):
Dirección EAS: Barrio/Corregimiento/Vereda/Comuna:
Nombre Representante Legal EAS: Teléfono Representante Legal EAS:
Tiempo de funcionamiento de la EAS:
II. INFORMACIÓN DE INTERÉS

1. La UDS ha recibido visita de supervisión de ICBF: SI/NO Ultima fecha de visita: DD/MM/AAAA
2. La UDS ha recibido asistencia técnica de ICBF: SI/NO Ultima fecha de asistencia: DD/MM/AAAA
3. La UDS participó de la estrategia de Fortalecimiento de ICBF en 2015: SI/NO
4. La UDS cuenta con la siguiente atención a niños y niñas
4.1 Modalidad Institucional CUPOS / ATENCIÓN TOTAL /
0 - 1 año / 1 - 2 años /
2 - 3 años / 3 - 4 años /
4 - 5 años / 5 - menores de 6 años /
4.2 Modalidad Familiar CUPOS / ATENCIÓN TOTAL /
0 - 1 año / 1 - 2 años /
2 - 3 años / 3 - 4 años /
4 - 5 años / 5 - menores de 6 años /
Mujeres gestantes / Madres lactantes /
5. Cantidad de talento humano que apoya la atención en la Unidad de Servicio
5.1 Coordinador-a
5.2 Maestras - os
5.2 Auxiliares pedagógicos
5.3 Personal manipulador de alimentos
5.4 Personal servicios generales
6. Nombres de los profesionales del equipo interdisciplinario que apoya a la Unidad de Servicio (Contratado por la EAS)
6.1 Apoyo en salud y nutrición: Formación:
6.2 Apoyo Psicosocial Formación:
6.3 Auxiliar Administrativo Formación:
1 de 41
III. CARACTERIZACIÓN DEL ESTADO DE LA UNIDAD DE SERVICIO - COMPONENTES DE ATENCIÓN
1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES
ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
Identifica la importancia que tiene este proceso para
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1
el trabajo con sus beneficiarios y/o familias.
SI - NO - N/A
Reconoce los tiempos estipulados para realizar la

Realiza una caracterización del grupo de familias o cuidadores y de las niñas 2 caracterización y las actualizaciones SI - NO - N/A
y los niños (las mujeres gestantes y las madres lactantes), en la que
0 ase
1 año correspondientes
1 a 3 años 3 a 5 años 5 a 10 años 10 a 15 años 15 a 20 años Más de 20 años
1 tienen en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos culturales, del
contexto y étnicos Cuenta con las Fichas de caracterización
3
diligenciadas y firmadas.
SI - NO - N/A
Cuenta con el análisis de la información, de cada una

4 de sus familias e identifica los posibles riesgos de SI - NO - N/A
amenazas y vulneraciones
El equipo de la UDS reconoce la importancia de
hacer seguimiento a las familias que no cuentan con
1 SI - NO - N/A
registro civil y para el caso de mujeres gestantes y
madres lactantes cédula de ciudadanía.
La unidad de servicio reconoce la ruta que se debe
2 activar, en los casos de no contar con la SI - NO - N/A
Verifica la existencia del registro civil de las niñas y los niños (y del documentación requerida.
documentos de identidad de las mujeres gestantes y las madres lactantes). Documenta en el Instrumento de seguimiento a los
2 En los casos de no contarse orienta y hace seguimiento de la familia y niños y las niñas, las posibles causas por las cuales
cuidadores (o a la madre lactante) y adelanta acciones ante la autoridad 3 el niño o la niña no cuenta con el registro civil y para SI - NO - N/A
competente, según corresponda el caso de mujeres gestantes y madres lactantes
cédula de ciudadanía.
Cuenta con los oficios de remisión que sirven para

iniciar el proceso de articulación con las entidades
4 pertinentes para la obtención del registro civil y para SI - NO - N/A
el caso de mujeres gestantes y madres lactantes
cédula de ciudadanía.
La UDS identifica las entidades que hacen parte de
1
la Ruta de Atención, según la oferta en el territorio.
SI - NO - N/A
La UDS diseña estrategias, con base en l oferta

2 territorial, que se vean reflejadas en el plan de SI - NO - N/A
formación y acompañamiento a familias.
Conoce e informa a las familias o cuidadores sobre los servicios Implementa estrategias para el trabajo con familias,
institucionales a los cuales pueden acceder ante situaciones de amenaza 3 para asesoría, información y orientación sobre los SI - NO - N/A
3 y/o vulneración de derechos de las niñas y los niños (las mujeres gestantes servicios institucionales.
y las madres lactantes)
El equipo de la UDS y las familias Reconocen la
4 importancia que tienen las Rutas de Atención de su SI - NO - N/A
territorio.
La UDS registra la Divulgación de la oferta

5
institucional, de las Rutas de Atención.
SI - NO - N/A
La unidad de servicio cuenta con un directorio

actualizado de las instituciones y los espacios de
1
articulación y las redes sociales identificadas en la
SI - NO - N/A
caracterización psicosocial
La unidad de servicio desarrollo un plan de

articulación construido a partir de las necesidades

2
(ver finalidades y las premisas) identificadas en la
SI - NO - N/A
caracterización psicosocial, territorial y del servicio.
Adelanta acciones y/o participa en los espacios de articulación
interinstitucional o intersectorial que promueven el desarrollo integral de los La unidad de servicio elaboro el cronograma, de las
4 niños y las niñas de primera infancia (las mujeres gestantes y las madres actividades propuestas en el plan de articulación
lactantes) intersectorial en el que están involucradas las
3 SI - NO - N/A
familias y cuenta con las actas, asistencias o las
ayudas de memoria que den cuenta del proceso de
articulación.
2 de 41
FAMILIAR - INSTITUCI
Adelanta acciones y/o participa en los espacios de articulación
interinstitucional o intersectorial que promueven el desarrollo integral de los
4
niños y las niñas de primera infancia (las mujeres gestantes y las madres
lactantes)
El equipo identifica la manera de realizar la

4 SI - NO - N/A
articulación y la finalidad.
La UDS elaboro un plan de movilización para
5 promover el desarrollo de las niñas y los niños en el SI - NO - N/A
territorio.
3 de 41
La unidad de servicio construyo el pacto de
convivencia para favorecer la convivencia entre
1
todos sus actores y en el se reconocen los derechos
SI - NO - N/A
de todos y cada uno.
La unidad de servicio cuenta con las actas que dan
2 cuenta del proceso de construcción conjunta del SI - NO - N/A
pacto de convivencia.
Documenta e implementa un pacto de convivencia bajo principios de La unidad de servicio cuenta con el plan de trabajo y
inclusión, equidad y respeto, con la participación de los niños y las niñas, el cronograma para la construcción del pacto. El plan
5 debe contener : identificación de actores
sus familias o cuidadores, las mujeres gestantes y las madres lactantes, y el
talento humano de la modalidad involucrados, responsabilidades y roles. Construcción
3
de acuerdos generales sobre temas y rutinas como
SI - NO - N/A
horarios. Mecanismos de comunicación interna y
externa, establecimiento de comités y asambleas
con cronogramas de reunión.
Comprende los criterios que deben ser tenidos en

4 SI - NO - N/A
cuenta para la construcción del pacto.
La UDS cuenta con los registros, de la socialización
5
conjunta del pacto de convivencia.
SI - NO - N/A
La UDS cuenta con el pacto de convivencia editado,

el plan de actividades de su socialización e
1
implementación, seguimiento y sus respectivos
SI - NO - N/A
cronogramas.
La UDS cuenta con el documento del análisis de las

2 caracterizaciones socio familiares y territoriales que SI - NO - N/A
les da la ruta de trabajo con familias
La UDS cuenta con las actas de la socialización y

retroalimentación de las familias sobre los temas

priorizados en el análisis de las caracterizaciones
3
relacionados con el rol de crianza, cuidado y
SI - NO - N/A
Elabora e implementa un plan de formación y acompañamiento a familias o
cuidadores, mujeres gestantes y madres lactantes que responde a sus potenciamiento del desarrollo de las niñas y los niños
6 necesidades, intereses y características, para fortalecer las prácticas de de primera infancia.
cuidado y crianza de niños y niñas, de manera que se promueva su
desarrollo integral
La UDS cuenta con el plan de formación con familias
en el que se encuentra: objetivos, ejes temáticos,
estrategias de trabajo para abordar las temáticas,
4 (incluye las que salen como producto de la SI - NO - N/A
articulación con entidades o actores expertos)
actividades, recursos, responsables, implementación,
seguimiento, evaluación y cronograma.
La UDS implementa el plan de formación y cuenta

con las actas , registros de asistencia a las
5
actividades, archivo fotográfico y sistematización de
SI - NO - N/A
las experiencias.
Reconoce los objetivos del encuentro educativo en el

1
hogar, para la familia como para el equipo de la UDS.
SI - NO - N/A
Las familias identifican la importancia de los

2
encuentros educativos en el hogar.
SI - NO - N/A
FAMILIAR
Planea, desarrolla y hace seguimiento a los encuentros en el hogar, con La UDS cuenta con una estrategia de seguimiento y
7 cada una de las familias y de acuerdo con la caracterización realizada en el 3 SI - NO - N/A
evaluación de los encuentros educativos en el hogar.
estándar 1.
Cuenta con los registros de asistencia, seguimiento
4 SI - NO - N/A
de los encuentros educativos en el hogar.
Se realiza planeación de los encuentros educativos
5 en el hogar según las necesidades identificadas en SI - NO - N/A
los encuentros educativos grupales.
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Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
2. COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN
Cuenta con soportes de afiliación al SGSSS de los

1 beneficiarios, por ejemplo copia del carnet o soporte SI - NO - N/A
de verificación ante el Fosyga.
Existen soportes de las remisiones y activación de

rutas implementación de estrategias para promover
2 la afiliación al SGSSS de las niñas y los niños, mujer SI - NO - N/A
Verifica la existencia del soporte de afiliación de las niñas y los niños (las gestante y madre lactante, en los casos que sean
mujeres gestantes y las madres lactantes) al Sistema General de Seguridad requeridos.
8 Social en Salud (SGSSS). En los casos de no contarse, orienta y hace
seguimiento a la familia o cuidadores y adelanta acciones ante la autoridad
competente, según corresponda En los casos de incumplimiento de compromisos o
desinterés manifestó por los cuidadores y/o
3
responsables, se cuenta con el procedimiento para
SI - NO - N/A
adelantar la gestión ante la autoridad competente.
Cuenta con proceso o ruta (RIA) para la promoción y

4 consecución de la afiliación efectiva ante la SI - NO - N/A
autoridad competente, y como activarla.
En el plan de acompañamiento y formación para

agentes educativos, familias y cuidadores, incluye la
1
promoción de la practica de la lactancia materna a
SI - NO - N/A
través de diferentes estrategias
Presenta soportes en los cuales se evidencie la

participación en las diferentes estrategias de
2 promoción de la lactancia materna SI - NO - N/A
(acompañamientos y formación) de agentes

educativos, familias y cuidadores
Implementa estrategias para la promoción de la práctica de la lactancia Existe en la UDS un espacio destinado para la
materna, en forma exclusiva para niños y niñas menores de seis meses de lactancia materna en condiciones higiénicas y
9 edad y en forma complementaria de los seis meses a los dos años y más, 3 sanitarias adecuadas. Aplica para UDS con atención SI - NO - N/A
con el talento humano de la modalidad, las familias o cuidadores, (las a niños y niñas menores de 2 años. (Aplica para
mujeres gestantes y las madres lactantes) institucional)
En la UDS conocen e implementan el procedimiento

para el almacenamiento de la leche materna según
4
las especificaciones técnicas del Ministerio de la
SI - NO - N/A
Salud. (Aplica para institucional)
5 de 41
9 edad y en forma complementaria de los seis meses a los dos años y más,
FAMILIAR - IN
con el talento humano de la modalidad, las familias o cuidadores, (las
mujeres gestantes y las madres lactantes)
Los agentes educativos, familias y cuidadores

conocen y describen los beneficios de la lactancia
5 SI - NO - N/A
materna para las mujeres lactantes, las niñas y los
niños.
6 de 41

agentes educativos, familias y cuidadores, incluye la
1 SI - NO - N/A
importancia y beneficios de que los niños y niñas
asistan al programa de crecimiento y desarrollo
2 SI - NO - N/A
promoción de la consulta de crecimiento y desarrollo,
de agentes educativos, familias y cuidadores
Promueve y verifica periódicamente la asistencia de las niñas y los niños a
la consulta de crecimiento y desarrollo (valoración nutricional, física y del Existe documento de seguimiento y verificación de la
10 desarrollo). En los casos en los que no hay inscripción o asistencia, orienta y asistencia de niñas y niños al programa de
hace seguimiento a la familia o cuidadores y adelanta acciones ante la 3 crecimiento y desarrollo, de acuerdo a la SI - NO - N/A
autoridad competente, según corresponda periodicidad establecida para la edad según la
normatividad vigente.
Cuenta con proceso o ruta (RIA) a seguir ante la no

4 asistencia al programa de crecimiento y desarrollo, y SI - NO - N/A
conoce el mecanismo de activación.
Cuenta con procedimiento y soportes de seguimiento

5 a familias en la inscripción y asistencia del niño o SI - NO - N/A
niña al programa de crecimiento y desarrollo.

agentes educativos, mujeres gestantes y madres
1
lactantes, incluye la importancia y beneficios del
SI - NO - N/A
control prenatal
Presenta soportes en donde se evidencie la

2 SI - NO - N/A
promoción de control prenatal, de agentes
educativos, mujeres gestantes y madres lactantes.
Adelanta las acciones para la promoción de la asistencia a controles
FAMILIAR
prenatales de las mujeres gestantes. En los casos de no contar con los Existe documento de seguimiento y verificación de
11 controles, orienta y hace seguimiento a la gestante o adelanta acciones
mujeres gestantes y madres lactantes, a los
ante la autoridad competente, según corresponda 3
controles prenatales, de acuerdo a la periodicidad
SI - NO - N/A
establecida según la normatividad vigente.
Cuenta con proceso o ruta seguir ante la no
4
asistencia a los controles prenatales.
SI - NO - N/A
El talento humano conoce el procedimiento de

seguimiento a mujeres gestantes y madres lactantes,
5
en la inscripción y asistencia a los controles
SI - NO - N/A
prenatales.
Cuenta con soportes de esquema de vacunación
1 (carné) de los niños, niñas, mujeres gestantes y SI - NO - N/A
madres lactantes.
Existe documento de seguimiento y verificación del

esquema de vacunación de niños, niñas, mujeres
2
gestantes y madres lactantes, de acuerdo a la edad o
SI - NO - N/A
etapa gestacional.
Implementa acciones para la promoción de la vacunación de las niñas y los
niños, (las mujeres gestantes y las madres lactantes) y verifica En el plan de acompañamiento y formación para
periódicamente el soporte de vacunación de acuerdo con la edad. En los agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
12 casos en los que el esquema se encuentre incompleto, orienta y hace
3
madres lactantes, incluye la importancia y beneficios
SI - NO - N/A
seguimiento a la familia o cuidadores, (las mujeres gestantes y las madres del contar con el esquema de vacunación completo.
lactantes) y adelanta acciones ante la autoridad competente, según
corresponda
4
promoción de vacunación, de agentes educativos,
SI - NO - N/A
familias, mujeres gestantes y madres lactantes.
Cuenta con proceso o ruta y soportes de seguimiento
que debe adelantar ante la no aplicación de las
5
vacunas solicitadas, según la edad o etapa
SI - NO - N/A
gestacional.
7 de 41
Genera y/o participa de espacios de articulación con

1 entidades territoriales del sector salud, orientadas a SI - NO - N/A
la prevención y manejo de enfermedades

agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
2 madres lactantes, incluye la prevención, detección y SI - NO - N/A
manejo de enfermedades prevalentes en la primera
infancia.
Presenta soportes en donde se evidencie la
Implementa acciones encaminadas a la prevención, detección oportuna de prevención, detección y manejo de enfermedades
la presencia de las enfermedades prevalentes en la infancia y el manejo 3
prevalentes en la primera infancia, de agentes
SI - NO - N/A
13 adecuado de las mismas, con el talento humano de la modalidad, la familia
educativos, familias, mujeres gestantes y madres
o cuidadores, (las mujeres gestantes y las madres lactantes) lactantes.
El talento humano de la UDS, esta en capacidad de

gestionar la atención en salud o dirección a quien
4 corresponda la atención, cuando se identifiquen y SI - NO - N/A
detecten las señales de peligro de enfermedad
prevalente en los niños y niñas de la UDS
Existe evidencia física que responde a la gestión

realizada por la UDS, en cuanto a la atención de
5
niños y niñas por parte de entidades externas o la
SI - NO - N/A
activación de la ruta de atención.

entidades territoriales del sector salud, orientadas a
1
la prevención y manejo de brotes y enfermedades
SI - NO - N/A
inmunoprevenibles
Cuenta con un protocolo estandarizado para la identificación, manejo Cuenta con protocolo de identificación, manejo
oportuno y adecuado de los casos que se presenten en relación con la 2 oportuno y adecuado, notificación y registro de SI - NO - N/A
14 aparición de brotes y enfermedades inmunoprevenibles, con el propósito de casos, de brotes y enfermedades inmunoprevenibles.
disminuir o evitar el riesgo
Cuenta con plan de acción para seguimiento,
3
actualización y socialización del protocolo.
SI - NO - N/A
Cuenta con los respectivos soportes de planeación y

4 ejecución del plan de acción, para el seguimiento, SI - NO - N/A
actualización y socialización del protocolo.
Cuenta con protocolo para el suministro de

medicamentos que incluye, por lo menos: la
autorización para la administración de medicamentos
1 por parte de responsables o cuidadores, revisión de SI - NO - N/A
Cuenta con un protocolo estandarizado para los casos en que se requiera
INSTITUCIONAL
la formula médica, registro en el historial o carpeta

realizar la administración de medicamentos dentro de las instalaciones de la de la niña o el niño, almacenamiento adecuado de
modalidad. Este protocolo solo aplicará para medicamentos con prescripción los medicamentos.
15 médica que pueden ser de manejo domiciliario y cuya primera dosis haya
sido suministrada en el hogar de la niña o el niño. En ningún caso se
administrarán medicamentos de uso institucional o de administración El talento humano conoce y actúa según lo
parenteral 2 establecido en el protocolo para el suministro de SI - NO - N/A
medicamentos en la unidad de servicio.
Los medicamentos se encuentran almacenados de

3
forma adecuada y no están al alcance de los niños.
SI - NO - N/A
8 de 41
Institucional: Cuenta con minuta patrón elaborado

por el profesional de nutrición y dietética, el cual
tiene en cuenta los grupos por edad, grupos de
alimentos y porciones a suministrar, según las
1
características de la población y su contexto.
SI - NO - N/A
Familiar: Cuenta con minuta para la entrega de

paquetes alimentarios y refrigerios
Institucional: Elabora y aplica una minuta patrón con enfoque diferencial,
donde se defina el valor calórico total por grupo de edad, de acuerdo con el
horario de atención y los tiempos de comida a ofrecer, grupo de alimentos, La UDS tiene en un lugar visible el ciclo de menú
peso neto, porción casera o servida, aportes en calorías y nutrientes, e diseñado para la atención de los niños y niñas que
identificación del profesional en nutrición y dietética responsable del 2 cumpla con las recomendaciones de consumo diario SI - NO - N/A
16 análisis. de calorías y nutrientes para la población colombiana
Familiar: Cumple con la entrega de los paquetes alimentarios y los dada por el ICBF.
refrigerios a los usuarios de la modalidad, según la minuta patrón
establecida, que aporta el 70% de las recomendaciones diarias de calorías y Cuenta con soportes de socialización de la minuta
3
patrón con el personal manipulador de alimentos.
SI - NO - N/A
nutrientes para la población colombiana
En la UDS se ofrecen alimentos, preparaciones y

4 porciones según lo establecido en la minuta patrón SI - NO - N/A
definida. (Aplica para institucional)
Cuenta con soportes de seguimiento a la

implementación de la minuta patrón (control y
5
registro de entrega y cumplimiento, cambios,
SI - NO - N/A
adaptaciones)
Cuenta con la derivación del menú, ciclo de menú,

análisis nutricional y lista de intercambio, realizado
1 SI - NO - N/A
por el profesional en nutrición y dietética asignado a
la UDS.
EL ciclo de menú implementado cumple con la
minuta patrón por grupos de edad, tiempos de
comida y características organolépticas. Como
2 SI - NO - N/A
también tiene en cuenta el contexto socio-cultural
Elabora y cumple con una derivación y ciclo de menús, según las del territorio.
INSTITUCIONAL
recomendaciones de consumo diario de calorías y nutrientes para la

población colombiana dadas por el ICBF; de acuerdo con la minuta patrón
La UDS tiene en un lugar visible el ciclo de menú
17 establecida por grupo de edad, los tiempos de comida y calidad diseñado para la atención de los niños y niñas que
organoléptica de los alimentos servidos (temperatura, presentación, color,
3 cumpla con las recomendaciones de consumo diario SI - NO - N/A
sabor, textura, etc.), e identificación del profesional en nutrición y dietética
de calorías y nutrientes para la población colombiana
responsable del análisis
dada por el ICBF.
En el plan de capacitación del componente de salud

y nutrición se establece la socialización del ciclo de
4
menú con el talento humano y manipuladores de
SI - NO - N/A
alimentos de la UDS.
Se realiza seguimiento al cumplimiento y control

5
periódico a la implementación del menú.
SI - NO - N/A
El personal de la UDS responsable del apoyo en salud

y nutrición, conoce e interpreta los indicadores
1 trazadores del estado nutricional según la edad o SI - NO - N/A
etapa gestacional, en concordancia con la
normatividad vigente en la materia.
Cuenta con registro de la valoración nutricional

Realiza la valoración nutricional cada tres meses para las niñas y los niños, 2 realizada, de acuerdo a la guía de valoración de SI - NO - N/A
(y el control de ganancia de peso de las mujeres gestantes y las madres niñas y niños, mujeres gestantes y madres lactantes.
lactantes) atendidos en la modalidad. En los casos en los que se detecten
18 signos de malnutrición, activa la ruta de remisión, cumple con las El talento humano de la UDS, esta en la capacidad de
recomendaciones necesarias para tratar casos o dietas especiales, orienta y identificar las manifestaciones de la malnutrición por
hace seguimiento a las familias o cuidadores (y las mujeres gestantes y las
3 SI - NO - N/A
déficit, según la Guía técnica para la prevención y
madres lactantes) atención de la malnutrición en los servicios del ICBF.
Reconoce la unidad de servicio las actuaciones que

4
debe adelantar frente a un caso de malnutrición.
SI - NO - N/A
9 de 41
lactantes) atendidos en la modalidad. En los casos en los que se detecten
18 signos de malnutrición, activa la ruta de remisión, cumple con las
FAMILIAR - INS
recomendaciones necesarias para tratar casos o dietas especiales, orienta y
hace seguimiento a las familias o cuidadores (y las mujeres gestantes y las
madres lactantes)
Cuenta con planes de atención individual y grupal

5
según los resultados de la valoración nutricional.
SI - NO - N/A
10 de 41

entidades territoriales del sector salud, orientadas a
1 SI - NO - N/A
la importancia de la suplementación con
micronutrientes.
agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
2
madres lactantes, incluye la importancia de la
SI - NO - N/A
suplementación con micronutrientes.
Da a conocer a las familias, cuidadores, mujeres gestantes y madres
19 lactantes los programas de suplementación con micronutrientes Presenta soportes en donde se evidencie la
desarrollados por el sector salud participación en las diferentes estrategias de
3 promoción de importancia de la suplementación con SI - NO - N/A
micronutrientes, de agentes educativos, familias,
mujeres gestantes y madres lactantes.
Cuenta con registro de acciones empleadas para

promover la suplementación con micronutrientes
4 (autorizaciones, niños, niñas, mujeres gestantes y SI - NO - N/A
madres lactantes que han recibido la
suplementación)
La unidad de servicio presenta el concepto higiénico

1 sanitario favorable/ aceptable, emitido por la SI - NO - N/A
autoridad sanitaria competente.
En el caso de encontrarse que la unidad presenta un

concepto aceptable con requerimientos o favorable
SI - NO - N/A
INSTITUCIONAL
2 condicionado, se evidencia la implementación de
acciones para dar respuesta a los requerimientos, lo
Cuenta con acta de visita o con concepto higiénico-sanitario favorable y cual esta sustentado en un plan de mejoramiento.
20 vigente, según corresponda, emitido por la autoridad sanitaria competente
En caso de no tener la visita, la UDS gestiono la

3 solicitud para la realización de la visita para la SI - NO - N/A
inspección sanitaria.
En caso de contar con concepto higiénico sanitario

4 favorables, la UDS mantiene las condiciones SI - NO - N/A
conforme lo establecido por la normatividad vigente.

y nutrición se establece la socialización a
1
manipuladores de alimentos de la implementación de
SI - NO - N/A
las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
Las manipuladoras de alimentos conocen y practican

las estrategias encaminadas a la implementación de
2
las buenas prácticas de manufactura del servicio de
SI - NO - N/A
alimentación (BPM).
Documenta y aplica las buenas prácticas de manufactura – BPM, de acuerdo La UDS cuenta con el documento de Buenas
con la normatividad vigente y los procesos que le aplique: compra, Practicas de Manufactura (BPM) que define el
transporte, recibo, almacenamiento, preparación, servido o distribución de procedimiento para llevar a cabo los procesos de
alimentos; esto para los casos en que se suministra la alimentación de 3 compra, transporte, recibo, almacenamiento, SI - NO - N/A
21 forma directa o para cuando se hace a través de terceros. *Nota: En el caso preparación, servido o distribución de los alimentos,
de grupos étnicos las autoridades y organizaciones del área de la salud en enmarcados según el decreto 3075 de 1997 y la
coordinación con el Comité Técnico Operativo del ICBF, definirán los resolución 2674 de 2013.
requisitos para que las prácticas de manipulación se den en condiciones
inocuas La UDS implementa las Buenas Practicas de
Manufactura (BPM) según lo establecido en el
documento que define el procedimiento para llevar a
4 cabo los procesos de compra, transporte, recibo, SI - NO - N/A
almacenamiento, preparación, servido o distribución
de los alimentos, enmarcados según el decreto 3075
de 1997 y la resolución 2674 de 2013.
11 de 41
coordinación con el Comité Técnico Operativo del ICBF, definirán los
FAMILIA
requisitos para que las prácticas de manipulación se den en condiciones
inocuas
La UDS cuenta con soportes de la verificación y

5 control de la implementación de las Buenas Practicas SI - NO - N/A
de Manufactura (BPM) en cada uno de los procesos.
Aula Institucional Varias Instituciones Comunidad Municipal Regional
12 de 41
Aula Institucional Varias Instituciones Comunidad Municipal Regional

y nutrición se establece la socialización a personal de
1
servicios generales acerca de la implementación del
SI - NO - N/A
Plan de Saneamiento Básico.
El personal que preste servicios generales de aseo,

limpieza y desinfección, conoce y practica las
estrategias encaminadas a la implementación del
plan de saneamiento básico (PSB), según los
2
procedimientos definidos en cada uno de los
SI - NO - N/A
programas, que preservan las condiciones higiénico
sanitarias en cada una de las áreas que conforman la
UDS.
Institucional: Elabora, implementa y actualiza, de acuerdo con la norma que
lo regula, el plan de saneamiento básico con sus componentes: limpieza y La UDS cuenta con el documento de Plan de
desinfección, manejo de residuos sólidos y líquidos, abastecimiento de agua Saneamiento Básico (PSB), definiendo los
22 potable y control de plagas y vectores procedimientos para el desarrollo de los programas
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales están
3
de: 1) Limpieza y desinfección, 2) Manejo sanitario
SI - NO - N/A
limpios y con ausencia de basura o desperdicios, plagas y vectores y olores del agua potable, 3) Control integral de plagas y
desagradables o fuertes. vectores, 4) Manejo de residuos sólidos y líquidos
La UDS implementa el Plan de Saneamiento Básico

(PSB) según lo establecido en el documento que
define los procedimientos para el desarrollo de los
4 programas de: 1) Limpieza y desinfección, 2) Manejo SI - NO - N/A
sanitario del agua potable, 3) Control integral de
plagas y vectores, 4) Manejo de residuos sólidos y
líquidos
La UDS cuenta con soportes de la verificación y

control de la implementación del Plan de
5
Saneamiento Básico (PSB) en cada uno de los
SI - NO - N/A
programas.
La entidad administradora cuenta con el acta de

1 visita y/o concepto higiénico sanitario favorable y SI - NO - N/A
vigente emitido por la autoridad sanitaria.
El profesional de nutrición de la UDS, verificó que el

operador cumpla con la minuta patrón y ciclo de
Para el caso en el cual el servicio de alimentos se preste a través de un menús diseñado para la atención de los niños y niñas
2
que cumpla con las recomendaciones de consumo
SI - NO - N/A
tercero, verificar que la entidad que suministra los alimentos cuente con
23 acta de visita o concepto higiénico-sanitario favorable y vigente emitido por diario de calorías y nutrientes para la población
la autoridad competente y cumpla con la minuta patrón y ciclo de menús colombiana dada por el ICBF.
La UDS cuenta con soportes de seguimiento de la

prestación del servicio de alimentos en cuanto
3 condiciones higiénicos sanitarias, implementación de SI - NO - N/A
buenas practicas de manufactura y cumplimiento de
la minuta.
13 de 41
3. COMPONENTE PROCESO PEDAGÓGICO
La UDS cuenta con un documento que describe su

Proyecto Pedagógico y evidencia características
socioculturales propias de su contexto, respondiendo
1
a los intereses, preferencias, gustos, desarrollos,
SI - NO - N/A
necesidades e inquietudes de las niñas, niños y sus
familias.
El Proyecto Pedagógico establece la concepción de

niña y niño según lo expuesto en las Fundamentos
Técnicos de la Estrategia de Atención Integral a la
2
Primera Infancia, estableciendo las relaciones de los
SI - NO - N/A
agentes educativos, las familias y la comunidad con
niñas y niños.
Cuenta con un proyecto pedagógico coherente con las disposiciones legales

vigentes, los fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la atención En el proyecto pedagógico se evidencia la
integral, las orientaciones pedagógicas nacionales y territoriales de comprensión de las actividades rectoras (el juego, el
24 3
arte, la exploración del medio y la literatura) como
SI - NO - N/A
educación inicial, que responda a la realidad sociocultural y a las
particularidades de las niñas, los niños y sus familias o cuidadores (mujeres acciones propias de la primera infancia.
gestantes y madres lactantes)
El proyecto pedagógico establece instrumentos de
seguimiento frente al desarrollo del mismo, como un
4
insumo para reflexionar sobre su accionar
SI - NO - N/A
pedagógico y su continua construcción.
La UDS cuenta con registros de socialización del

Proyecto Pedagógico a las familias (actas, talleres,
5
registros fotográficos, cronograma de actividades,
SI - NO - N/A
entre otros)
Los agentes educativos de la UDS, evidencian

6 conocimiento, pertinencia y dan cuenta de su SI - NO - N/A
accionar acorde a su proyecto pedagógico.
14 de 41
El equipo pedagógico de la UDS planea

periódicamente (máximo cada 15 días), de acuerdo
1
al Proyecto Pedagógico y a las características propias
SI - NO - N/A
de cada grupo de niñas y niños.
La planeación pedagógica acoge a las niñas y niños

con necesidades educativas especiales y los que
2 provienen de diferentes situaciones de vulneración SI - NO - N/A
social y afectiva promoviendo su participación de
forma equitativa garantizando su participación.
Planea, implementa y hace seguimiento a las acciones pedagógicas y de

cuidado llevadas a cabo con las niñas y los niños, orientadas a la promoción La planeación e implementación de las acciones
25 del desarrollo infantil, en coherencia con su proyecto pedagógico, los pedagógicas en la UDS promueven la interacción de
fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la atención integral y las 3 los niños y las niñas con diferentes materiales y SI - NO - N/A
orientaciones pedagógicas nacionales y territoriales de educación inicial artefactos socioculturales, incentivando la expresión
emocional y de pensamiento en ellas y ellos.
En la UDS se definen estrategias para el registro y

4
documentación de la práctica pedagógica.
SI - NO - N/A
El talento humano que lidera el trabajo pedagógico

promueve encuentros donde se analizan las
5 planeaciones en coherencia con el proyecto SI - NO - N/A
pedagógico y se generen re direccionamientos de ser
necesario.
Las maestras o agentes educativos realizan acciones

que promueven el bienestar, estilos de vida
1 saludables y condiciones de estabilidad y protección, SI - NO - N/A
garantizando que las niñas y niños se sientan
seguros, confiados y acogidos.
En las prácticas de cuidado se evidencian momentos

de interacción, de intercambio y de encuentros
Implementa acciones de cuidado con las niñas y los niños que promueven el 2 particulares, entre los agentes educativos y las niñas SI - NO - N/A
26 bienestar, la seguridad y el buen trato
y niños, a través de diálogos de acompañamiento y
un contacto visual intencionado.
En las jornadas de cualificación y reflexión del

talento humano se abordan temas como: el buen
trato, seguridad y prácticas de cuidado sensibles y
3
cualificadas que garanticen la educación inicial en un
SI - NO - N/A
marco de atención integral de los niños y de las
niñas
La UDS cuenta con los espacios pedagógicos

requeridos para el desarrollo del proyecto contando
1 con diversidad de material (didáctico, natural y SI - NO - N/A
reutilizable) que promueva el desarrollo integral de
las niñas y los niños.
Institucional: Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de
experiencias pedagógicas intencionadas que promuevan el desarrollo En la UDS los materiales y objetos se encuentran al
integral de las niñas y los niños, en coherencia con los fundamentos alcance de las niñas y los niños, de modo que
técnicos, políticos y de gestión de la atención integral y las orientaciones 2 promuevan las interacciones con estos e incluyen SI - NO - N/A
pedagógicas nacionales y territoriales de educación inicial materiales propios del contexto y son coherentes con
Familiar: Organiza y estructura ambientes pedagógicos para el desarrollo de sus características culturales.
27 experiencias intencionadas con los niños, niñas, familias o cuidadores, las
mujeres gestantes y las madres lactantes, de acuerdo con sus Los espacios pedagógicos promueven el juego, el
características y las condiciones de espacio donde se lleva a cabo el arte, la exploración del medio y la literatura
encuentro grupal, así como con los fundamentos técnicos, políticos y de 3 permitiendo ser transformados y resignificados por SI - NO - N/A
gestión de la atención integral y las orientaciones pedagógicas nacionales y las niñas y por los niños, promoviendo su desarrollo
territoriales de educación inicial integral a partir de las actividades rectoras.
15 de 41
técnicos, políticos y de gestión de la atención integral y las orientaciones
FAMILIAR - INSTITU
pedagógicas nacionales y territoriales de educación inicial
Familiar: Organiza y estructura ambientes pedagógicos para el desarrollo de
27 experiencias intencionadas con los niños, niñas, familias o cuidadores, las
mujeres gestantes y las madres lactantes, de acuerdo con sus
características y las condiciones de espacio donde se lleva a cabo el
encuentro grupal, así como con los fundamentos técnicos, políticos y de
gestión de la atención integral y las orientaciones pedagógicas nacionales y
territoriales de educación inicial
Los espacios pedagógicos en su distribución facilitan

el acceso de las niñas y los niños al material de
4 SI - NO - N/A
forma autónoma, reconociendo las particularidades
del grupo que habitan dicho espacio.
16 de 41
La UDS cuenta con instrumento definido para hacer

el seguimiento al Desarrollo Integral de niños y
niñas, estableciendo la periodicidad del
1
diligenciamiento acorde al desarrollo cotidiano
SI - NO - N/A
(diarios de campo, bitácoras, informes descriptivos,
observadores etc.)
El equipo pedagógico e interdisciplinario de la UDS

cuenta con concepciones claras sobre el desarrollo
2
integral y reconoce la importancia de su
SI - NO - N/A
seguimiento.
Realiza seguimiento a cada niña y a cada niño a partir del reconocimiento
de sus capacidades, la identificación de sus dificultades y el El instrumento de valoración o seguimiento al
28 acompañamiento sensible a su proceso de crecimiento, aprendizaje y 3 desarrollo que utiliza la UDS permite el registro SI - NO - N/A
desarrollo, para retroalimentar las acciones pedagógicas y socializarlo cualitativo del desarrollo integral de cada niña y niño.
periódicamente con las familias o cuidadores
En la UDS se realizan encuentros de socialización,

donde el equipo interdisciplinar dialoga acerca de los
procesos de desarrollo de las niñas y los niños.
4
Promueve espacios de encuentro con las familias,
SI - NO - N/A
con el fin de conversar sobre el proceso de desarrollo
de las niñas y los niños.
Existe un protocolo a seguir en caso de evidenciar

5
una alerta de posible alteración del desarrollo.
SI - NO - N/A
En la UDS existe un cronograma de jornadas

1 pedagógicas o encuentros de reflexión acerca de los SI - NO - N/A
procesos educativos
La periodicidad de estos encuentros posibilita que las

2 personas convocadas no afecten la prestación del SI - NO - N/A

servicio
Desarrolla encuentros periódicos para la reflexión sobre el quehacer El espacio donde son convocados es adecuado
pedagógico y educativo, donde maestras y maestros, auxiliares pedagógicos 3 favoreciendo la concentración, la comunicación y el SI - NO - N/A
29 y demás equipo interdisciplinario retroalimentan y fortalecen su trabajo en trabajo colaborativo
relación con las niñas, los niños y sus familias o cuidadores (las mujeres
gestantes y las madres lactantes) Cuenta con evidencia de planeación, seguimiento y
4 SI - NO - N/A
evaluaciones de los encuentros
En las jornadas pedagógicas, se promueve al interior

del Equipo pedagógico, el conocimiento y
5 reconocimiento de experiencias significativas, SI - NO - N/A
propuestas de innovación y avances conceptuales en
el campo de la Educación Inicial
17 de 41
18 de 41
4. COMPONENTE TALENTO HUMANO
La EAS cuenta con documento que establece a partir

de los estándares, la identidad institucional y el
contexto socio - cultural del territorio, los perfiles del
1 SI - NO - N/A
talento humano requerido, especificando
conocimientos, habilidades, competencias, actitudes
y funciones a desempeñar.
Cumple con los perfiles del talento humano que se requieren para la
atención de las niñas y los niños (sus familias o cuidadores, las mujeres
30
gestantes y las madres lactantes), con un enfoque diferencial, de acuerdo a
Cuenta con soporte de verificación de hojas de vida
los perfiles de cargos (ver tabla en Guía 51 y 52) 2 SI - NO - N/A
que cumplan con los perfiles definidos.
La EAS tiene definido el proceso de seguimiento y

evaluación a las acciones de organización del talento
3 SI - NO - N/A
humano en cuanto al desarrollo de las funciones
definidas en los perfiles.
La EAS cumple con la proporción de talento humano

1
para la UDS definida en el estándar.
SI - NO - N/A
En caso de no cumplir con la proporción, la EAS
Cumple con el número de personas requeridas para asegurar la atención aplica un mecanismo de revisión interna que permita
integral según el número total de niñas y niños, (sus familias o cuidadores, 2 reconocer las necesidades y realizar acciones SI - NO - N/A
las mujeres gestantes y las madres lactantes), de acuerdo con lo establecido continuas que permitan garantizar el cumplimiento
31 en la proporción de personas adultas / niñas y niños para la modalidad
de la proporción.
institucional y la proporción y dedicación horaria del talento humano para la
modalidad familiar (ver tabla en Guía 51 y 52)
La EAS tiene definido el mecanismo de seguimiento y
evaluación a las acciones de organización del talento
3
humano en cuanto a la proporción definida en el
SI - NO - N/A
estándar.
La EAS cuenta con un mecanismo de identificación

1 de necesidades de cualificación para el talento SI - NO - N/A
humano.
La EAS cuenta con un documento que define el plan

de cualificación permanente y continuo para el
2 talento humano, sin afectar la atención de los niños, SI - NO - N/A
las niñas, las mujeres gestantes y las madres
Implementa o gestiona y hace seguimiento al plan de cualificación del lactantes.
32 talento humano de acuerdo con la oferta territorial-sectorial y lo establecido
en cualificación del talento humano (ver tabla en Guía 51 y 52)
La EAS cuenta con soportes de la implementación del
3 SI - NO - N/A
plan de cualificación del talento humano de la UDS.
La EAS define e implementa estrategias de

seguimiento y retroalimentación con el talento
4
humano sobre las acciones de cualificación
SI - NO - N/A
implementadas.
19 de 41
La EAS cuenta con un proceso de gestión de talento

1 SI - NO - N/A
humano definido.
La EAS define y documenta el proceso de selección e

inducción del talento humano para las UDS,
cumpliendo con las condiciones básicas definidas en
2 SI - NO - N/A
la Guía No. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
disposiciones vigentes.
La EAS define y documenta el proceso de evaluación
de desempeño del talento humano para las UDS,
3
la Guía No. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
SI - NO - N/A
Documenta e implementa un proceso de selección, inducción, bienestar y Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
evaluación del desempeño del talento humano, de acuerdo con el perfil, el disposiciones vigentes.
33 cargo a desempeñar y las particularidades culturales y étnicas de la
población
La EAS define y documenta el proceso de bienestar y
satisfacción del talento humano para las UDS,
4
la Guía no. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
SI - NO - N/A
Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
disposiciones vigentes.
La EAS cuenta en cada UDS con soportes de la

implementación de acciones del proceso de gestión
5 de talento humano en lo referente a selección, SI - NO - N/A
inducción, evaluación de desempeño, bienestar y
satisfacción.
Descripción cualitativa u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
20 de 41
5. COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES
La UDS cuenta con un documento de la autoridad

territorial competente que de cuenta de la
1
inexistencia o existencia de los riesgos
SI - NO - N/A
anteriormente mencionados.
El comité de gestión de riesgos esta adelantando el
tramite ante la entidad territorial competente para
Los espacios físicos en donde se llevan a cabo los encuentros grupales están
2 SI - NO - N/A
obtener el concepto que certifica que la UDS se
ubicados fuera de zonas de riesgo por inundación o remoción en masa no encuentra fuera de zonas de riesgos.
34 mitigable, fuera de entornos contaminantes, redes de alta tensión, vías de
alto tráfico, rondas hidráulicas, rellenos sanitarios o botaderos, cercanías de La UDS cuenta con un comité de gestión de riesgos
batallones y campos de minas antipersonales encargado de documentar e implementar el Plan de
3 SI - NO - N/A
Gestión de Riesgos donde se incluya los riesgos y las
medidas de atención inherentes a dichas amenazas.
La EAS junto con la UDS planean, realizan o

gestionan según sea el caso las obras necesarias
4
para la mitigación del riesgo al que se encuentra
SI - NO - N/A
expuesta la UDS.
La UDS Cuenta con concepto de uso del suelo

permitido para jardín Infantil, Centro de Desarrollo
1 SI - NO - N/A
INSTITUCIONAL
Infantil o Institución educativa. (si su respuesta es
NO, contestar las siguientes preguntas)
Cuenta con concepto de uso del suelo permitido o compatible para jardín
35 Se esta adelantando el trámite para obtener el
infantil o centro de desarrollo infantil o institución educativa
2 documento ante la entidad competente para el SI - NO - N/A
concepto de uso de suelo.
Si la UDS cuenta con concepto de uso del suelo permitido para actividades
3
diferentes, indique cuales.
Si la UDS se encuentra en un predio construido
1 después del año 2011, ¿Cuenta con licencia de SI - NO - N/A
construcción?
INSTITUCIONAL
Para inmuebles construidos a partir del año 2011, cuenta con licencia de La licencia de construcción corresponde al uso del
2 SI - NO - N/A
construcción expedida para su funcionamiento. Para inmuebles construidos suelo para la atención del servicio prestado.
36 antes del 2011, cuenta con un certificado expedido por la secretaria de Si es un predio construido antes del 2011, ¿Cuenta
planeación de la entidad territorial o quien haga sus veces, que evidencie 3 con certificado que evidencie que la infraestructura SI - NO - N/A
que la infraestructura es apta para su funcionamiento es apta para su funcionamiento?
Se esta adelantando el tramite ante la entidad
4 competente para el certificado que evidencie que la SI - NO - N/A
infraestructura es apta para su funcionamiento.
La UDS permite la accesibilidad y movilidad de las

1
niñas y los niños con discapacidad.
SI - NO - N/A
INSTITUCIONAL
La EAS y UDS cuenta con una propuesta o plan de

Realiza la adecuación de espacios que posibiliten la accesibilidad y 2 mejoramiento para que la UDS sea accesible y SI - NO - N/A
37 movilidad de las niñas y los niños con discapacidad de acuerdo con la permita la movilidad de todos los niños y las niñas.
normatividad vigente
La UDS realiza acciones del plan de mejora, para
garantizar la disminución de barreras físicas que
3
faciliten la accesibilidad y movilidad de los niños y
SI - NO - N/A
las niñas con discapacidad.
21 de 41
El equipo coordinador de la UDS y la EAS conoce y

sabe poner en practica los requerimientos de
1 SI - NO - N/A
seguridad del inmueble y/o del espacio establecidos
en la tabla 6 de la guía 51 o 52, según corresponda
El comité de gestión de riesgos elaboró un plan de
2 mejora para dar cumplimiento a las condiciones de SI - NO - N/A
Institucional: Cumple con las condiciones de seguridad del inmueble con seguridad del inmueble.
relación a los elementos de la infraestructura señalados en las condiciones
de seguridad del inmueble (ver tabla en Guía 51) La UDS cumple con las condiciones de seguridad del
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales inmueble y/o espacios según corresponda a la
38
cumplen con las condiciones de seguridad de acuerdo con las modalidad, en relación con los elementos de la
particularidades del espacio (ver tabla en Guía 52), las condiciones de 3 infraestructura: puertas, ventanas y vidrios, pisos SI - NO - N/A
confort visual, térmico y auditivo favorecen las salud y la seguridad de las muros y techos, rampas y escaleras, instalaciones
niñas y los niños, durante la jornada de atención. eléctricas, condiciones externas. (tabla No. 6 Guía 51
o tabla 5 Guía No. 52)
La UDS cuenta con un comité de gestión de riesgos

que verifique periódicamente las condiciones de
4
seguridad del inmueble y/o del espacio en el que se
SI - NO - N/A
desarrollan los encuentros grupales
La UDS cuenta con los servicios públicos básicos:
Institucional: Dispone de agua potable, energía eléctrica, manejo de aguas acueducto/agua potable, energía eléctrica, manejo
residuales, sistema de recolección de residuos sólidos y algún medio de 1
de aguas residuales, sistema de recolección de
SI - NO - N/A
comunicación de acuerdo con la oferta de servicios públicos, sistemas o residuos solidos y algún medio de comunicación.
dispositivos existentes en la entidad territorial
39 Familiar: Los espacios físicos en donde se llevan a cabo los encuentros
La UDS cuenta con los recibos de pago soporte de los
grupales disponen de agua potable, manejo de aguas residuales, sistema de
recolección de residuos sólidos y algún medio de comunicación de acuerdo 2 servicios públicos del pago al día de los servicios SI - NO - N/A
con la oferta de servicios públicos, sistemas o dispositivos existentes en la públicos.
entidad territorial La EAS y la UDS realizan gestiones para contar con
3
los servicios públicos básicos.
SI - NO - N/A
La UDS cuenta con las áreas requeridas para la

1 prestación del servicio: educativas, recreativas, SI - NO - N/A
administrativas y de servicios.
INSTITUCIONAL
Institucional: Cuenta con un inmueble que cumple con las condiciones de la

La UDS ha realizado verificación de disposición de
planta física establecidas en las especificaciones para las áreas educativa, 2
espacios y áreas mínimas.
SI - NO - N/A
recreativa, administrativa y de servicios (ver tabla Guía 51). Dichas
especificaciones tendrán en cuenta los espacios diferentes y particulares Las áreas requeridas cumplen con las
según las características étnicas y culturales de la población atendida 3
especificaciones de la tabla #7 de la guía 51.
SI - NO - N/A
La UDS cuenta con plan de acción para dar

4 cumplimiento con las áreas y condiciones definidas SI - NO - N/A
en la tabla No.7.
Los espacios donde se desarrollan los encuentros

1 educativos grupales, cuentan con condiciones de SI - NO - N/A
ventilación natural
40
iluminación apropiada
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales cumplen Los espacios donde se desarrollan los encuentros
FAMILIAR
con las condiciones siguientes: ventilación natural, iluminación apropiada, 3 educativos grupales, cuentan con capacidad de uno SI - NO - N/A
capacidad de 1,3 metros cuadrados por persona, condiciones físicas de punto tres (1,3) metros cuadrados por persona
infraestructura y acceso a servicio sanitario.
educativos grupales, cuentan con condiciones físicas
4
de infraestructura: ausencia de fisuras, grietas,
SI - NO - N/A
goteras y humedad.

acceso a servicio sanitario.
22 de 41
1 La UDS conformó un comité de gestión de riesgos SI - NO - N/A
El comité de gestión de riesgos ha elaborado el

Protocolos de gestión de riesgos (identificación y
reducción de riesgos de accidentes, manejo de
Documenta e implementa un protocolo para el control de riesgos y el 2 accidentes o situaciones que afecten la integridad de SI - NO - N/A
manejo de accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad de las las niñas y los niños, ingreso y salida, ingreso de
niñas y los niños: personal ajeno, permanencia en áreas recreativas,
Institucional: Durante las diferentes actividades de ingreso, salida y durante suministro de alimentación)
41 la permanencia al interior de la institución y en aquellas que impliquen
desplazamientos fuera del mismo
Familiar: En el espacio de encuentro grupal y en aquellos que impliquen El comité de gestión de riesgos implementó y
desplazamientos fuera del mismo socializó el Protocolo de Control de Riesgos y manejo
3
de accidentes o situaciones que afecten la integridad
SI - NO - N/A
de las niñas y los niños.
El comité de gestión de riesgos realiza el

4 seguimiento y evaluación del plan de gestión de SI - NO - N/A
riesgos y evidencia su implementación.
23 de 41
La UDS conformó un comité de protección

encargado de documentar e implementar los
1 protocolos de identificación de los casos en donde SI - NO - N/A
se presentan posibles señales de vulneración de
derechos.
La UDS cuenta con los protocolos de identificación de

Documenta e implementa un protocolo para la identificación de los casos en 2 posibles casos de vulneración y activación de ruta de SI - NO - N/A
42 donde se presentan posibles señales de vulneración de derechos y activa la atención.
ruta de articulación interinstitucional ante las autoridades competentes
El talento humano de la UDS reconoce
comportamientos u otras señales de alerta y el
3
protocolo para reportar situaciones de amenaza o
SI - NO - N/A
vulneración de derechos.
El comité realiza el seguimiento y actualización del

4
protocolo.
SI - NO - N/A
La UDS cuenta con un formato que permita el

registro de novedades, acciones emprendidas y
seguimiento(fecha, nombre del niño/niña, nombre
1
del profesional que reporta, descripción de la
SI - NO - N/A
novedad, compromisos, firma del cuidador
Realiza el registro de novedades de las niñas y los niños (de las mujeres familiares)
43 gestantes y las madres lactantes), así como de las acciones emprendidas y
el seguimiento frente las mismas El formato de registro es de fácil acceso para el
2 talento humano y las entidades externas que lo SI - NO - N/A
soliciten.
La UDS ha promovido una dinámica cotidiana de
3
registro de las novedades.
SI - NO - N/A
Fue contratada una póliza contra accidentes que

1
ampare a todos los niños y las niñas atendidos.
SI - NO - N/A
INSTITUCIONAL
Son documentados los procesos de atención en caso

2
de accidente y el procedimiento para activar la póliza
SI - NO - N/A
Adelanta las gestiones necesarias para que las niñas y los niños cuenten con
44 una póliza de seguro contra accidentes
Se llevo a cabo la socialización de las condiciones de
3
la póliza contratada.
SI - NO - N/A
Cuentan todos los niños y niñas con un documento

4 SI - NO - N/A
que los acredita como beneficiarios.
1 La UDS conformó un comité de gestión de riesgos. SI - NO - N/A
La UDS cuenta con el documento del plan de gestión

de riesgos de desastres que incluya: identificación de
los riesgos (amenazas y vulnerabilidades); reducción
de los riesgos (plan de prevención y mitigación);
respuesta a las emergencias (conformación de la
2 brigada, plan de evacuación, contra incendio, SI - NO - N/A

primeros auxilios, atención a personas con
discapacidad, alojamiento temporal, planes de
Documenta, socializa e implementa el plan de emergencia de acuerdo con
contingencia, un directorio de emergencias,
la normatividad vigente, donde se contemplan aspectos como: plano de
señalización de emergencias, análisis de suministros
45 evacuación, señalización informativa y de emergencia, directorio de
y recursos)
emergencias, brigada de emergencia, realización de simulacros y sistemas
de apoyo para la población con discapacidad
La UDS tiene articulación con la instancia de gestión
3 del riesgo de desastres municipal (consejos SI - NO - N/A
municipales de gestión del riesgo de desastres)
La UDS (comité de gestión de riesgos) implementa y

4 socializa el plan de gestión de riesgos de desastres a SI - NO - N/A
toda la unidad de servicio y a la comunidad.
La UDS (comité de gestión de riesgos) realiza el

5 seguimiento, la evaluación y actualización del plan SI - NO - N/A
de gestión de riesgos de desastres.
La UDS cuenta con un plan de compra, reposición o
1 SI - NO - N/A
reutilización de los materiales.
24 de 41
IONAL
La UDS realizó el inventario de los muebles,
2 elementos y material didácticos necesarios para la SI - NO - N/A
prestación del servicio.
La UDS cuenta con muebles, elementos y material
didácticos con las condiciones requeridas, necesarios
para la prestación del servicio que cumplan con las
Dispone de muebles, elementos y material didáctico pertinente para las condiciones de seguridad( Elementos de piezas
necesidades de desarrollo integral de la población atendida y el contexto 3 grandes, los que confieren movilidad deben contar SI - NO - N/A
46 sociocultural, que cumplan con condiciones de seguridad y salubridad y que con elementos de protección como casco, rodilleras,
sean suficientes de acuerdo con el grupo de atención, así como para el los que dependen de energía eléctrica que no
desarrollo de las actividades administrativas superen los 24V, los que son de ingreso deben
garantizar fácil salida, no tóxicos)
El uso del material pedagógico coincide con la

4 propuesta pedagógica y siempre es bajo la SI - NO - N/A
supervisión de un adulto cuidador
La UDS cuenta con soportes de capacitación sobre el

5 apropiado uso y cuidado de los elementos de SI - NO - N/A
dotación.
La UDS cuenta con muebles, enseres, materiales y

menaje con las condiciones requeridas, necesarios
para la prestación del servicio
Labores administrativas: Un escritorio, un archivador,
dos sillas, un computador
1
Servicio de alimentación: Nevera, estufa, plato,
SI - NO - N/A
INSTITUCIONAL
cubierto, vaso, silla para cada niño/niña, uniforme de
Cuenta con los muebles, enseres, materiales y menaje necesarios para color claro para quien realiza labores de labores de
47 realizar las labores administrativas, del servicio de alimentación y servicios manipulación de alimentos, zapatos cerrados, cofia,
generales tapabocas, peto de material impermeable)
La UDS establece e implementa un mecanismo de

reposición periódica de los muebles, enseres,
2
materiales y menaje para garantizar condicione de
SI - NO - N/A
buena calidad.
La UDS cuenta con un plan de compra, reposición o

3 SI - NO - N/A
reutilización de los materiales.
Cuándo hay de 1 a 299 niños y niñas cuenta la UDS
1
con un botiquín fijo y uno portátil
SI - NO - N/A
Cuándo hay mas de 300 niños y niñas cuenta la UDS

2
con un botiquín fijo y dos portátiles.
SI - NO - N/A
Cuenta el botiquín portátil con elementos de

curación, elementos de inmovilización y de mas
elementos como suero, algodón, tijeras, jabón
Cuenta con (1) botiquín portátil durante el encuentro grupal, que contiene la 3
antiséptico, linterna curas, baja lenguas, gel
SI - NO - N/A
48 dotación definida en la guía 51 y 52.
antibacterial, guantes, gasa, termómetro, manual de
primeros auxilios, entre otros)
Están ubicados los botiquines en sitios seguros fuera

4 SI - NO - N/A
del alcance de niños y niñas.
Se establecen cronogramas, responsables e
5 instrumentos para la verificación del estado de los SI - NO - N/A
insumos que contienen los botiquines.
INSTITUCIONAL
La piscina acuática cumple con las condiciones

1 según lo determinado en por la ley 1209de 2008 y el SI - NO - N/A
FAMILIAR -
En caso de contar con piscina acuática o hacer uso de ella a través de un decreto 2171de 2009.
49 tercero, cuenta con certificado de cumplimiento de las normas de seguridad
reglamentarias para su uso, establecidas en la Ley 1209 de 2008 La Unidad de Servicio esta llevando a cabo las
2 adecuaciones pertinentes para el cumplimiento de la SI - NO - N/A
norma.
25 de 41
La entidad contratada para la prestación del servicio
de transporte está legalmente autorizada y cumple
con todas condiciones definidas por la normatividad
1 (Cinturones de seguridad, sensores de velocidad, SI - NO - N/A
revisión técnico - mecánica, SOAT, botiquín, kit de
En caso de contar con servicio de transporte o hacer uso de este a través de
carretera, vehículo identificado como transporte
50 un tercero, cumple con la normatividad que lo regula, Decreto 0048 de 2013
escolar)
e implementa protocolos de seguridad e higiene para dicho servicio
La UDS genera estrategias de seguimiento y control
frente a la documentación y registro de los
2 SI - NO - N/A
elementos usados para el transporte de niñas y
niños.
26 de 41
6. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN
La EAS cuenta con inscripción y registro legal
1 donde se identifica el objeto social, actualizado SI - NO - N/A
y vigente
Documenta las estrategias organizacionales que le dan identidad a la La UDS cuenta con documento del desarrollo
51 modalidad 2 organizacional (objetivos, misión, visión y SI - NO - N/A
estrategia básica de acción)
Existen soportes de planeación y ejecución de

3 SI - NO - N/A
socialización del desarrollo organizacional.
El profesional encargado del área administrativa

y de gestión de la EAS, define y documenta
1 SI - NO - N/A
cada uno de los perfiles requeridos de talento
humano para vincular en la UDS.
El profesional encargado del talento humano,
2 realizó los contratos del personal seleccionado SI - NO - N/A
bajo las normas legales vigentes
Vincula al talento humano bajo una modalidad de contratación legal vigente,

Se evidencia en la EAS, cada una de las
52 que cumpla con las formalidades plenas según lo estipulado por la ley 3 SI - NO - N/A
laboral y civil carpetas con los contratos y soportes requeridos
El talento humano cuenta con su respectivo

4 soporte de afiliación al sistema de seguridad SI - NO - N/A
social
El profesional encargado del área administrativa

y de gestión de la EAS realiza seguimiento anual
5 SI - NO - N/A
al plan de contratación del talento humano de
acuerdo a las normas vigentes
La EAS cuenta con un sistema de gestión

documental definido, que permita contar con un
1 SI - NO - N/A
inventario y archivo actualizado, organizado y
disponible.
Documenta e implementa, de acuerdo con las orientaciones vigentes, la
gestión documental de la información sobre las niñas, los niños, sus familias Existe evidencia de socialización al talento
53 o cuidadores (las mujeres gestantes y las madres lactantes), el talento
2 humano de la UDS en el sistema de gestión SI - NO - N/A
humano y la gestión administrativa y financiera de la modalidad documental
La EAS cuenta con documento que define la

3 retroalimentación y ajustes a proceso y SI - NO - N/A
procedimientos de gestión documental.
27 de 41
La EAS cuenta con un sistema de registro de la

información definido, uso de los formatos
1 SI - NO - N/A
establecidos y bajo el compromiso de
confidencialidad.
La información esta actualizada, organizada y
2 almacenada de forma que proteja la integridad SI - NO - N/A
y confidencialidad.
Registra y actualiza la información de las niñas, los niños, sus familias,
54 cuidadores (las mujeres gestantes y las madres lactantes) y el talento
humano a través de los mecanismos que definan las entidades competentes El equipo administrativo y de gestión conoce y
3 ejecuta el protocolo para reporte de información SI - NO - N/A
a terceros
En las EAS y la UDS se cuenta con un archivo

físico y digital debidamente administrado con la
4 información de los niños, niñas familias y SI - NO - N/A
talento humano. Así como de los procesos de
atención.
La UDS cuenta con un formato de registro de
1 información pertinente y adecuado a las SI - NO - N/A
Cuenta con la información de los padres, las madres o los adultos condiciones del contexto.
55 responsables de las niñas y los niños (las mujeres gestantes y las madres
lactantes) en un directorio completo y actualizado La UDS cuenta con el formato de registro con la
2 totalidad de los datos requeridos diligenciados, SI - NO - N/A
ordenados y custodiados.
La EAS cuenta con un sistema de gestión de

1 SI - NO - N/A
PQRS definido
La EAS cuenta con un responsable de la

2 SI - NO - N/A
implementación del sistema de gestión de PQRS
Cuenta con un mecanismo que permita registrar, analizar y tramitar las
56
sugerencias, quejas y reclamos y generar las acciones pertinentes Existe evidencia de socialización al talento
3 humano de la UDS en el sistema de gestión SI - NO - N/A
PQRS
Existe un documento de análisis de PQRS y sus

4 SI - NO - N/A
respectivos planes de mejoramiento.
La EAS cuenta con documento con la

INSTITUCIONAL
1 metodología básica para la formulación y SI - NO - N/A

FAMILIAR -
seguimiento del plan financiero

Elabora un presupuesto de ingresos y gastos que permita mantener el
57 equilibrio financiero para la prestación del servicio.
Existen soportes que permiten evidenciar las
2 actividades de seguimiento y ajuste al plan SI - NO - N/A
financiero
La EAS cuenta con registro de libros de

1 SI - NO - N/A
contabilidad
INSTITUCIONAL
FAMILIAR -
Cumple con los requisitos de ley establecidos para la contabilidad, según el La EAS cuenta con un sistema de contabilidad
58 tipo de sociedad o empresa 2 SI - NO - N/A
operativo y en uso
Existe documento con los estados financieros,

3 SI - NO - N/A
informes y soportes
28 de 41
La EAS define una estrategia e instrumento de

1 SI - NO - N/A
medición de satisfacción de sus usuarios.
En la UDS se implementan instrumentos o

2 estrategias para medir la satisfacción de sus SI - NO - N/A
usuarios.
Define, documenta e implementa procesos de evaluación de gestión, de El profesional del área administrativa y de
resultados y de satisfacción del servicio en cada uno de los componentes de gestión analiza y realiza el plan de
59
calidad de la modalidad y, a partir de ello, implementa las acciones de 3 mejoramiento de acuerdo a los resultados de la SI - NO - N/A
mejora correspondientes
encuesta de satisfacción anual aplicada a los
usuarios de la modalidad.
El profesional del área administrativa y de

gestión socializa con el personal de la EAS y
4 SI - NO - N/A
UDS, los resultados derivados de la aplicación
de la encuesta de satisfacción
29 de 41
IV. CARACTERIZACIÓN DEL ESTADO DE LA UNIDAD DE SERVICIO - TRANSFORMACIÓN DE ESPACIOS
Los ambientes son acordes a las características

1
propias del desarrollo
SI - NO - N/A
2 Los ambientes son acordes al contexto socio -cultural SI - NO - N/A
Diseña y genera ambientes enriquecidos que promuevan en los niños y las

niñas interacciones y acciones acordes a su diversidad (características Los ambientes responden a los intereses, gustos y
1 propias del desarrollo, intereses, gustos, necesidades, contexto socio –
3
necesidades de los niños y las niñas
SI - NO - N/A
cultural, condiciones físicas)
Se evidencia en los ambientes la participación activa
4
de niños, niñas y sus familias
SI - NO - N/A
Los ambientes diseñados y generados son flexibles y

5 dinámicos, conforme a los acontecimientos que se SI - NO - N/A
desarrollan
Los ambientes muestran claramente el enfoque

1
pedagógico de la UDS.
SI - NO - N/A
Los ambientes permiten fortalecer las capacidades y
2
potencialidades de los niños y las niñas
SI - NO - N/A
Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de experiencias Los ambientes permiten la propia acción del niño y la
2 pedagógicas intencionadas que promuevan el desarrollo integral 3 niña, sin la intervención permanente del agente SI - NO - N/A
educativo.
Los agentes educativos están empoderados de la
4 importancia del diseño y generación de ambientes SI - NO - N/A
enriquecidos.
Se evidencia procesos de documentación,
5 seguimiento y análisis, que permita dinamizar los SI - NO - N/A
ambientes.
En el diseño de ambientes enriquecidos se tiene en

1
cuenta las características propias del espacio.
SI - NO - N/A
Los ambientes diseñados y generados, son acordes a

2
las características propias del espacio.
SI - NO - N/A
Dispone de recursos suficientes y de diferentes

materiales, para permitir a los niños y niñas las
3
Dispone de espacio físico y objetos (muebles, elementos, material didáctico, 3
interacciones que la experiencia pedagógica
SI - NO - N/A
entre otros) pertinentes y que posibiliten las experiencias pedagógicas.
pretende posibilitar
La disposición de los objetos (material, mobiliario,
4 lencería, entre otros) permite la interacción de los SI - NO - N/A
niños y las niñas de forma autónoma
Los ambientes tienen en cuenta factores de confort

5
térmico, visual y acústico.
SI - NO - N/A
Los ambientes cuentan con las condiciones higiénico

1 sanitarias, que permitan espacios saludables, SI - NO - N/A

agradables y confortables.
El diseño de ambientes tiene en cuenta la
Dispone de ambientes enriquecidos que garanticen la seguridad física,
4 humana y psicosocial de las niñas y los niños,
2 identificación de riesgos de accidentes, su SI - NO - N/A
prevención y mitigación.
El diseño de ambientes contempla que las vías de

3 SI - NO - N/A
circulación y evacuación se encuentren despejadas.
30 de 41
VI. IDENTIFICACIÓN DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS (solo diligenciar este apartado en caso de identificar una experiencia significativa)
1. Información general de la experiencia significativa
1.1 Titulo o nombre de la experiencia significativa
1.2 Componentes o componentes de atención a que responde la experiencia
1.3 Descripción breve de la experiencia significativa
1.4 Porque determina que esta experiencia se configura como significativa
1.5 Ámbito en el que se desarrolla
1.6 Puntos a fortalecer de la experiencia
31 de 41
VI. ACTA DE FINALIZACIÓN
1. Observaciones finales de la caracterización
Para constancia y aprobación se da por terminada la presente visita de caracterización en el marco del fortalecimiento de educación inicial; la cual inicio a las ___:___ y finalizó a las ___:___, del _____ del mes ______________ del
20___
Firma de quienes intervinieron en la visita:
Nombre Completo Cedula Cargo Firma
32 de 41
1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES
ESTÁNDAR CRITERIOS DE CAR
Realiza una Identifica la importancia que tiene este pr
caracterización del 1
familias.
grupo de familias o
cuidadores y de las
niñas y los niños (las Reconoce los tiempos estipulados para rea
2
mujeres gestantes y correspondientes
1 las madres lactantes),
en la que se tienen en
cuenta las redes 3 Cuenta con las Fichas de caracterización d
familiares y sociales,
aspectos culturales,
Cuenta con el análisis de la información, d
del contexto y étnicos 4
posibles riesgos de amenazas y vulneracio
Verifica la existencia
del registro civil de las El equipo de la UDS reconoce la importanc
niñas y los niños (y del 1 cuentan con registro civil y para el caso de
documentos de ciudadanía.
identidad de las
mujeres gestantes y La unidad de servicio reconoce la ruta qu
las madres lactantes). 2
la documentación requerida.
En los casos de no
2 contarse orienta y
Documenta en el Instrumento de seguimie
hace seguimiento de
3 por las cuales el niño o la niña no cuenta
la familia y cuidadores
gestantes y madres lactantes cédula de ci
(o a la madre lactante)
y adelanta acciones Cuenta con los oficios de remisión que sirv
ante la autoridad 4 entidades pertinentes para la obtención d
competente, según gestantes y madres lactantes cédula de ci
corresponda
Conoce e informa a las La UDS identifica las entidades que hacen

1
familias o cuidadores el territorio.

sobre los servicios
institucionales a los La UDS diseña estrategias, con base en l o
2
cuales pueden de formación y acompañamiento a familia
acceder ante
3 situaciones de Implementa estrategias para el trabajo co
3
amenaza y/o orientación sobre los servicios instituciona
vulneración de
derechos de las niñas El equipo de la UDS y las familias Reconoc
4
y los niños (las Atención de su territorio.
mujeres gestantes y
las madres lactantes) 5 La UDS registra la Divulgación de la oferta
La unidad de servicio cuenta con un direct

Adelanta acciones y/o 1
espacios de articulación y las redes socia
participa en los
espacios de La unidad de servicio desarrollo un plan d
articulación 2 necesidades (ver finalidades y las premisa
interinstitucional o psicosocial, territorial y del servicio.
intersectorial que
4 promueven el
desarrollo integral de
los niños y las niñas
de primera infancia
(las mujeres gestantes
y las madres
lactantes)
Adelanta acciones y/o
participa en los
espacios de
articulación
interinstitucional o
intersectorial que
La unidad de servicio elaboro el cronogra
4 promueven el
3 articulación intersectorial en el que están
desarrollo integral de
asistencias o las ayudas de memoria que d
los niños y las niñas
de primera infancia
(las mujeres gestantes 4 El equipo identifica la manera de realizar l
y las madres
lactantes) La UDS elaboro un plan de movilización p
5
niños en el territorio.
ESTÁNDAR CRITERIOS DE CAR
La unidad de servicio construyo el pacto d

1
todos sus actores y en el se reconocen los
La unidad de servicio cuenta con las actas

Documenta e 2
conjunta del pacto de convivencia.
implementa un pacto
de convivencia bajo
principios de inclusión, La unidad de servicio cuenta con el plan d
equidad y respeto, con del pacto. El plan debe contener : identific
la participación de los 3 y roles. Construcción de acuerdos general
5 niños y las niñas, sus Mecanismos de comunicación interna y ex
familias o cuidadores, con cronogramas de reunión.
las mujeres gestantes
y las madres
lactantes, y el talento
humano de la
modalidad 4 Comprende los criterios que deben ser ten
5 La UDS cuenta con los registros, de la soc
La UDS cuenta con el pacto de convivenci

1
socialización e implementación, seguimien
Elabora e implementa
un plan de formación
La UDS cuenta con el documento del aná
y acompañamiento a 2
familias o cuidadores, territoriales que les da la ruta de trabajo c
mujeres gestantes y
madres lactantes que
responde a sus La UDS cuenta con las actas de la socializa
6 necesidades, intereses 3 temas priorizados en el análisis de las cara
y características, para cuidado y potenciamiento del desarrollo d
fortalecer las prácticas
de cuidado y crianza
de niños y niñas, de La UDS cuenta con el plan de formación co
manera que se temáticos, estrategias de trabajo para abo
4
promueva su producto de la articulación con entidades
desarrollo integral responsables, implementación, seguimien
La UDS implementa el plan de formación y

5
las actividades, archivo fotográfico y siste
Reconoce los objetivos del encuentro educ
1
equipo de la UDS.
Planea, desarrolla y
hace seguimiento a
2 Las familias identifican la importancia de
los encuentros en el
FAMILIAR
hogar, con cada una
7 de las familias y de La UDS cuenta con una estrategia de segu
3
acuerdo con la educativos en el hogar.
caracterización
realizada en el Cuenta con los registros de asistencia, seg
4
estándar 1. hogar.
Se realiza planeación de los encuentros ed

5
identificadas en los encuentros educativos
Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generale

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR
dentifica la importancia que tiene este proceso para el trabajo con sus beneficiarios y/o
SI - NO - N/A
amilias.
econoce los tiempos estipulados para realizar la caracterización y las actualizaciones

SI - NO - N/A
orrespondientes
uenta con las Fichas de caracterización diligenciadas y firmadas. SI - NO - N/A
uenta con el análisis de la información, de cada una de sus familias e identifica los
SI - NO - N/A
osibles riesgos de amenazas y vulneraciones
l equipo de la UDS reconoce la importancia de hacer seguimiento a las familias que no

uentan con registro civil y para el caso de mujeres gestantes y madres lactantes cédula deSI - NO - N/A
iudadanía.
La unidad de servicio reconoce la ruta que se debe activar, en los casos de no contar con
SI - NO - N/A
a documentación requerida.
Documenta en el Instrumento de seguimiento a los niños y las niñas, las posibles causas
or las cuales el niño o la niña no cuenta con el registro civil y para el caso de mujeres SI - NO - N/A
estantes y madres lactantes cédula de ciudadanía.
uenta con los oficios de remisión que sirven para iniciar el proceso de articulación con las
ntidades pertinentes para la obtención del registro civil y para el caso de mujeres SI - NO - N/A
estantes y madres lactantes cédula de ciudadanía.
a UDS identifica las entidades que hacen parte de la Ruta de Atención, según la oferta en
SI - NO - N/A
l territorio.
a UDS diseña estrategias, con base en l oferta territorial, que se vean reflejadas en el plan
e formación y acompañamiento a familias.
SI - NO - N/A
mplementa estrategias para el trabajo con familias, para asesoría, información y

SI - NO - N/A
rientación sobre los servicios institucionales.
l equipo de la UDS y las familias Reconocen la importancia que tienen las Rutas de
SI - NO - N/A
tención de su territorio.
a UDS registra la Divulgación de la oferta institucional, de las Rutas de Atención. SI - NO - N/A
a unidad de servicio cuenta con un directorio actualizado de las instituciones y los

SI - NO - N/A
spacios de articulación y las redes sociales identificadas en la caracterización psicosocial
a unidad de servicio desarrollo un plan de articulación construido a partir de las

ecesidades (ver finalidades y las premisas) identificadas en la caracterización SI - NO - N/A
sicosocial, territorial y del servicio.
a unidad de servicio elaboro el cronograma, de las actividades propuestas en el plan de
rticulación intersectorial en el que están involucradas las familias y cuenta con las actas, SI - NO - N/A
sistencias o las ayudas de memoria que den cuenta del proceso de articulación.
l equipo identifica la manera de realizar la articulación y la finalidad. SI - NO - N/A
a UDS elaboro un plan de movilización para promover el desarrollo de las niñas y los
SI - NO - N/A
iños en el territorio.
CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR
a unidad de servicio construyo el pacto de convivencia para favorecer la convivencia entre

SI - NO - N/A
odos sus actores y en el se reconocen los derechos de todos y cada uno.
a unidad de servicio cuenta con las actas que dan cuenta del proceso de construcción
SI - NO - N/A
onjunta del pacto de convivencia.
a unidad de servicio cuenta con el plan de trabajo y el cronograma para la construcción

el pacto. El plan debe contener : identificación de actores involucrados, responsabilidades
roles. Construcción de acuerdos generales sobre temas y rutinas como horarios. SI - NO - N/A
Mecanismos de comunicación interna y externa, establecimiento de comités y asambleas
on cronogramas de reunión.
omprende los criterios que deben ser tenidos en cuenta para la construcción del pacto. SI - NO - N/A
a UDS cuenta con los registros, de la socialización conjunta del pacto de convivencia. SI - NO - N/A
a UDS cuenta con el pacto de convivencia editado, el plan de actividades de su

SI - NO - N/A
ocialización e implementación, seguimiento y sus respectivos cronogramas.
a UDS cuenta con el documento del análisis de las caracterizaciones socio familiares y
SI - NO - N/A
erritoriales que les da la ruta de trabajo con familias
a UDS cuenta con las actas de la socialización y retroalimentación de las familias sobre los
emas priorizados en el análisis de las caracterizaciones relacionados con el rol de crianza,SI - NO - N/A
uidado y potenciamiento del desarrollo de las niñas y los niños de primera infancia.
a UDS cuenta con el plan de formación con familias en el que se encuentra: objetivos, ejes
emáticos, estrategias de trabajo para abordar las temáticas,(incluye las que salen como
SI - NO - N/A
roducto de la articulación con entidades o actores expertos) actividades, recursos,
esponsables, implementación, seguimiento, evaluación y cronograma.
a UDS implementa el plan de formación y cuenta con las actas , registros de asistencia a
SI - NO - N/A
as actividades, archivo fotográfico y sistematización de las experiencias.
econoce los objetivos del encuentro educativo en el hogar, para la familia como para el
SI - NO - N/A
quipo de la UDS.
as familias identifican la importancia de los encuentros educativos en el hogar. SI - NO - N/A
a UDS cuenta con una estrategia de seguimiento y evaluación de los encuentros

SI - NO - N/A
ducativos en el hogar.
uenta con los registros de asistencia, seguimiento de los encuentros educativos en el

SI - NO - N/A
ogar.
e realiza planeación de los encuentros educativos en el hogar según las necesidades

SI - NO - N/A
dentificadas en los encuentros educativos grupales.
ento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente

A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
componente

Instrumento

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INSTRUMENTO DE CARACTERIZACIÓN A UNIDADES DE SERVICIO

PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN INICIAL

Fecha: DD/MM/AAAA Hora: Nodo:

Departamento: Centro Zonal ICBF: Municipio:

Nombre Unidad de Servicio (UDS):

Código CUÉNTAME: Modalidad: Nombre del servicio:

Dirección UDS: Barrio/Corregimiento/Vereda/Comuna:

Nombre Coordinador(a) UDS: Teléfono coordinador(a) UDS:

Nombre Entidad Administradora del Servicios (EAS):

Dirección EAS: Barrio/Corregimiento/Vereda/Comuna:

Nombre Representante Legal EAS: Teléfono Representante Legal EAS:

Tiempo de funcionamiento de la EAS:

II. INFORMACIÓN DE INTERÉS

1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES

ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

Identifica la importancia que tiene este proceso para

Reconoce los tiempos estipulados para realizar la

Cuenta con el análisis de la información, de cada una

Cuenta con los oficios de remisión que sirven para

La UDS diseña estrategias, con base en l oferta

La UDS registra la Divulgación de la oferta

La unidad de servicio cuenta con un directorio

La unidad de servicio desarrollo un plan de

articulación construido a partir de las necesidades

El equipo identifica la manera de realizar la

Comprende los criterios que deben ser tenidos en

La UDS cuenta con el pacto de convivencia editado,

La UDS cuenta con el documento del análisis de las

La UDS cuenta con las actas de la socialización y

retroalimentación de las familias sobre los temas

La UDS implementa el plan de formación y cuenta

Reconoce los objetivos del encuentro educativo en el

Las familias identifican la importancia de los

2. COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN

ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

Cuenta con soportes de afiliación al SGSSS de los

Existen soportes de las remisiones y activación de

Cuenta con proceso o ruta (RIA) para la promoción y

En el plan de acompañamiento y formación para

Presenta soportes en los cuales se evidencie la

(acompañamientos y formación) de agentes

En la UDS conocen e implementan el procedimiento

Los agentes educativos, familias y cuidadores

En el plan de acompañamiento y formación para

Presenta soportes en los cuales se evidencie la

Cuenta con proceso o ruta (RIA) a seguir ante la no

Cuenta con procedimiento y soportes de seguimiento

En el plan de acompañamiento y formación para

Presenta soportes en donde se evidencie la

El talento humano conoce el procedimiento de

Existe documento de seguimiento y verificación del

Genera y/o participa de espacios de articulación con

En el plan de acompañamiento y formación para

El talento humano de la UDS, esta en capacidad de

Existe evidencia física que responde a la gestión

Genera y/o participa de espacios de articulación con

Cuenta con los respectivos soportes de planeación y

Cuenta con protocolo para el suministro de

la formula médica, registro en el historial o carpeta

Los medicamentos se encuentran almacenados de

Institucional: Cuenta con minuta patrón elaborado

Familiar: Cuenta con minuta para la entrega de

En la UDS se ofrecen alimentos, preparaciones y

Cuenta con soportes de seguimiento a la