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GESTIÓN DE LA CALIDAD.
PROFESOR GERARDO CASTAÑEDA
Estudiar los principios sobre la calidad y la gestión de la calidad, que rige en las
empresas y en sus procesos organizacionales.
La Marca IBG
2.2. MISION
Mejorar la calidad de vida de las familias colombianas, mediante la producción y
comercialización de la más variada línea de productos para el hogar,
especializados en marca propia, generando valor a los asociados comerciales,
laborales y accionistas.
2.3. VISION
Para el año 2020, pretendemos ser líderes a nivel nacional en la producción y
comercialización de muebles para el hogar, tecnología de consumo y
electrodomésticos, generando valor a los asociados comerciales, laborales y
accionistas.
2.5. OBJETIVOS
Tener soluciones crediticias para el hogar que faciliten y mejoren la
calidad de vida de los colombianos.
Prestar una atención al cliente personalizada de calidad y respeto.
Contribuir a la sociedad y la paz generando trabajos dignos y bien
remunerados para avanzar en el desarrollo de nuestro país
Llegar a las poblaciones más apartadas de la geografía colombiana.
Llevar el producto a la casa del consumidor, trasladar sus servicios de
asesoría de ventas y garantía de los productos al mismo hogar del
cliente.
Vender de acuerdo a los precios del mercado, con garantía, respaldo
técnico y humano.
2.6. VALORES
RESPETO: Aceptar, valorar y tolerar la diversidad.
En Iván Botero Gómez, S.A. no sólo se vende los productos de Marca, si no que
se ofrece amplias línea de electrodomésticos de varios proveedores, y en el año
2008, se decidió incorporar productos considerados en la gama de tecnología,
como: computadores, posteriormente, tabletas, cámaras digitales, play station y
xbox.
2.10. MERCADOS
ARMENIA
CARTAGO
MANIZALES
CHINCHINA
PEREIRA
REGIONAL SUROCCIDENTE
CALI
JAMUNDI
PALMIRA
PUERTO TEJADA
POPAYAN
SANTANDER DE QUILICHAO
BUGA
PASTO
REGIONAL TORHUILAD
IBAGUE
GIRARDOT
LA DORADA
ESPINAL
NEIVA
FLORENCIA
PITALITO
MOCOA
REGIONAL CENTRO
YOPAL
VILLAVICENCIO
TUNJA
DUITAMA
ZIPAQUIRA
MOSQQUERA
3.1. DESCRIPCION
Área Comercial
El proceso comercial es la columna vertebral de la compañía, ya que depende
de su saber y hacer para afrontar con éxito los permanentes cambios del
mercado.
Trabajar de forma sincronizada y en equipo con todos los demás procesos que
contribuyen a desarrollar positivamente la actividad comercial de la empresa.
Área de Producción
El área de Producción se encarga de:
4. Es apoyo para los auxiliares del servicio al cliente con proveedores para la
definición oportuna de los servicios técnicos
Área Jurídica
El área jurídica brinda soporte legal, asesoría y acompañamiento a todas las
áreas de la compañía, a sus accionistas y a sus funcionarios; de igual manera
lidera la defensa judicial y extrajudicial en todos aquellos asuntos en los cuales
tenga intereses la empresa.
Área de Auditoría
Es el área encargada de hacer revisiones críticas, sistemáticas, detalladas y
objetivas de las operaciones de la empresa, utilizando programas y técnicas
predeterminadas, con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el
mejoramiento de la compañía.
Área de Capacitación
Área facilitadora de los procesos del área comercial:
Área de Cartera
Es el área que propende por el cuidado de los recursos económicos de la
Empresa haciéndola sostenible a través de una buena rotación de cartera,
recaudando lo aprobado en el tiempo establecido, facilitando al cliente disfrutar
de nuestros productos con una amplia variedad de crédito.
Área de Contabilidad
Es el área que se encarga de recolectar diariamente la información contable y
financiera de la compañía para presentar informes oportunos y confiables que
sirvan a la Empresa para una buena toma de decisiones y que generen el
cumplimiento de las metas propuestas por la Presidencia y Gerencia General
para lograr la sostenibilidad de la compañía y competitividad en el mercado;
además de servir para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de
los diferentes entes estatales como las Superintendencias, la Dirección de
Impuestos Nacionales, los municipios y en general todas las entidades que
demanden información, como los bancos, proveedores y acreedores.
Área Financiera
El departamento financiero se encarga de la administración de los recursos
financieros que utiliza la empresa, planteándose conseguir unos objetivos,
seleccionando los diferentes tipos de inversiones necesarias para llevar a cabo
las actividades que sean productivas, buscando la obtención de descuentos por
pronto pago y dando cumplimiento oportuno de los mismos al cliente interno y al
cliente externo.
3.2. MAPA DE PROCESOS
Producción IBG
Etapas de producción
Suavizado: Antes de teñir o pintar una pieza de madera, Más allá de eliminar
restos de pintura, grasa o suciedad se debe alisar la superficie. Esto consta de
reducir la aspereza en la madera.
Lijado en piezas: Del buen lijado depende en gran parte el éxito del pintado o
barnizado de los muebles. Aquí también se le termina de dar forma a la pieza.
Ensamblado: Se trata de superponer las partes y reforzar la unión con distintas
piezas para que permanezcan unidas, piezas como tacos de madera, clavos,
escuadras metálicas etc.
4.1. CERTIFICACIONES
La empresa actualmente se encuentra certificada bajo la Norma Técnica
Colombiana ISO 9001- 2008.
Política de Calidad
Fabricamos y comercializamos productos de calidad para las familias
colombianas, basados en el mejoramiento continuo de los procesos, la
innovación y el fortalecimiento de las competencias del talento humano.
Objetivos de Calidad
La Empresa IBG cuenta con una flota de transporte propia (más de 150
vehículos), la cual es suficiente para cubrir la necesidades no sólo de Dirección
general que está pendiente de proveer la mercancía necesaria y a tiempo, sino
que todas y cada una de las Sucursales cuentan con vehículos propios para la
entrega oportuna al cliente, como para la movilización del personal de ventas,
cartera y servicio al cliente.
Cuentas con un área de call center quien se comunica con los clientes después
de la venta para evaluar el servicio, verificar la calidad del producto, el
transporte, la instalación y la satisfacción.
5.2. EVALUACIÓN
NORMA ISO 9001:2015
PUNTUACIÓN
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Compresión de la organización y de su contexto 74
Compresión de las necesidades y expectativas de las
4.2 partes interesadas 75
4.3 Determinación del alcance del SGC 71
4.4 SGC y sus procesos 76
5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso 89
5.2 Política 77
Roles, responsabilidades y autoridades en la
5.3 organización 75
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidad 78
6.2 Objetivos de la calidad 66
6.3 Planificación de los cambios 74
7. APOYO
7.1 Recursos 74
7.2 Competencia 76
7.3 Toma de conciencia 77
7.4 Comunicación 73
7.5 Información documentada 67
8. OPERACIÓN
8.1 Planificación y control operacional 66
8.2 Requisitos para los productos y servicios 67
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 65
Control de los procesos, productos y servicios
8.4 Suministrados externamente 69
8.5 Producción y provisión del servicio 66
8.6 Liberación de los productos y servicios 67
8.7 Control de las salidas no conformes 87
9. 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 70
9.2 Auditoria interna 67
9.3 Revisión por la dirección 67
10. MEJORA
10.1 Generalidades 73
10.2 No conformidad y acción correctiva 75
10.3 Mejora continua 75
2036
73
5.3. GRAFICO
4.1
10.3 4.2
10.2 4.3
100
10.1 4.4
75 74
9.3 75 5.1
75
71
73 76
89
9.2 5.2
50
67
77
67
9.1 5.3
70 75
8.7 87 0 78 6.1
67 66
8.6 6.2
66
74
69 74
8.5 65 6.3
67 76
66
67 73 77
8.4 7.1
8.3 7.2
8.2 7.3
8.1 7.4
7.5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La empresa IBG (Iván Botero Gómez), cumple con los los estándares de calidad
necesarios para la mantener sus procesos y servicios dentro del marco de la
norma ISO 9001. Satisface cada uno de sus requisitos (en una medida
aceptable) y se basa en el plan PHVA para soportar el mejoramiento continuo
en toda la organización.
En su visión se plantean para el año 2020 ser una empresa líder en producción y
comercialización de muebles, electrodomésticos, etc. claramente para mantener
sus metas propuestas la empresa deberá realizar las actualizaciones pertinentes
(en materia de tecnología, administración y procesos) que le sirvan como
soporte para hacer de dichos objetivos una realidad. para lo anterior la empresa
deberá soportarse en la reingeniería y benchmarking.
FUENTES DE INFORMACION