INFORME ATIVIDAD SEMANA 4

Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos que
conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las palabras clave:

• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución
DESARROLLO

En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad de productos y un

buen rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas de gestión de calidad, pues son
estos los que realizan el manejo de la información tan importante para lograr el éxito.

A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la documentación que es

necesaria para poder establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en aquellos
documentos que lo requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control de cambios en el
documento para estableces si cambio de versión o sigue igual.

Además, sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la documentación y así
comparar con aquellos documentos que fueron modificados para que no se genere información
innecesaria que puede llevar a error cuando se divulgue y sea distribuida en la empresa.

Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para prescindir del formato
tradicional de documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se debe decidir qué formato
se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de las empresas de tamaño medio, se puede
considerar la siguiente jerarquía en cuanto a la documentación y el método de la racionalización de
la información documentada.

Los cambios hacen que los requisitos de la información documentada sean menos específica y
preceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta la documentación, es probable que
hayan pasado años para que se apoye la adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, la mayoría de los cuales tendrán relevancia para su empresa.